外来人员就业登记备案系统操作说明
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?第一节登录
?第二节招工登记
?第三节退工登记
?第四节招退工结果查询
第一节登录
单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址），点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入：,进入就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）的登录界面。
单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码
后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。
【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。
尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。
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就业登记工作流程 用人单位→申报登记→填写《就业人员登记表》→用人单位提交营业执照、身份证、劳工合同等材料→人社部门审核→将就业信息数据录入计算机数据库→确认并签章→发放给用人单位。 个体经营、灵活就业人员→申报登记→填写《就业人员登记表》→办理人员提交身份证、营业执照或灵活就业证明材料→人社部门审核→将就业信息数据录入计算机数据库→确认并签章→发放给本人。 失业登记工作流程 失业人员→申报失业登记→填写《失业人员登记表》→失业人员提供解除劳动关系证明、居民身份证等有关材料→人社部门审核→将就业人员个人信息录入计算机数据库→打印《就业失业登记证》→发放到个人。 技能培训工作流程 培训人员→填写《技能培训登记表》→提交报名材料（包括身份证复印件一份、就业失业登记证复印件一份、2寸免冠相片3张等相关材料）→学员审查→培训机构组织培训班→通过电话询问、现场查看等方式对培训班等情况进行督查→培训合格后颁发技能培训合格证书→电话抽查跟踪回访确保培训质量。 创业培训工作流程 培训人员→填写《创业培训登记表》→提供相关资料（包括身份证复印件一份、就业失业登记证或身份证复印件一份、1寸免冠
照片2张）→学员筛选→培训机构组织培训→通过电话询问、现场查看等方式对培训班等情况进行督查→审核创业计划书→颁发创业培训合格证书。 符合条件的学员参加上述培训，需持《就业失业登记证》及其他相关证件到培训机构报名，也可到昌邑市人力资源管理服务中心培训科咨询报名。 小额担保贷款办理流程 申请人填写有关表格→报送营业执照复印件、承包合同、下岗失业证、退伍证、毕业证、报到证、身份证等材料复印件→市人力资源管理服务中心审核→将有关数据录入“劳动99”系统→将有关材料报送同级财政、妇联等有关部门审核→报送经办银行→放贷→贴息。 公益性岗位开发管理工作流程 就业困难人员到所在地人力资源和社会保障所填写有关表格→所在地人力资源和社会保障所审核→所在地人力资源和社会保障所将信息录入“劳动99”三版信息系统→提供有关材料报送市人社部门审核→报送同级财政部门审核→发放有关补贴。 用人单位参保缴费流程 用人单位→社会保险立户→填写《参加社会保险申报登记表》→经办人员受理并审核单位提供的营业执照复印件、法人代表身份证复印件、组织机构代码证、用工备案等材料→录入信息数据→核
简单就业劳动合同模板(标准) 合同编号 甲方：乙方： 单位名称：姓名： 法定代表人：性别： 委托代理人：出生年月： 厂址：家庭住址： 所属区： 一、合同类别和合同期限 1.有固定期合同履行期限为年。自年月日起，至年月日止，其中试用期为个月(自年月日至年月日止);乙方必须为甲方服务期限为年(自年月日至年月日止)。合同期满应即终止，如甲方工作(生产)需要在双方同意的条件下，应即续订合同。 2、无固定期劳动合同自年月日起，直至《暂行规定》中约定的条款发生时自行终止。其中乙方必须为甲方服务期限为年(自年月日至年月日止)。 二、工作岗位 负责外贸进出口业务，主要操作xxxx国际平台。 三、双方的责任和义务 1.甲方应根据国家有关劳动保护、安全生产的法规制度，采取有效措施，为乙方提供良好的劳动环境和工作条件，加强对职工的安
全、卫生和劳动保护，并根据生产和实际工作需要发给乙方必要的劳防用品和保健营养待遇。同时，对女职工应酌情实行特殊保护。 2.甲方根据企业生产和经济发展情况，不断提高和改善职工生活福利待遇，并提供必要的集体生活设施和娱乐场所。 3.甲方根据生产和工作需要，对职工提供必要的专业技术培训和业务进修条件，并进行政治文件学习、安全生产和厂规厂纪教育等。 4.乙方有参加甲方民主管理，获得政治荣誉和物质奖励的权利。 5.乙方上岗后应按照甲方的生产和工作要求，掌握本岗位的工作技能和操作规程，按质按量地完成各项规定的工作任务，并接受甲方职能部门的有关考核。 6.乙方在合同期内，应树有良好的职业道德和主人翁精神风貌，维护企业声誉，爱护集体财产。 四、劳动报酬 1.乙方工资、奖金、浮动工资、岗位工资、加班工资和相应的福利津贴等，仍按甲方现行的规定按月发放。 3.乙方在生产或工作中有突出贡献或特殊成绩的，甲方可给予必要的精神鼓励和物质鼓励或晋级工资。 五、合同的变更、终止和解除 1.凡有固定期限的劳动合同，期限届满时即为终止，甲乙双方经协商后可续订劳动合同。 2.合同双方在履行劳动合同过程中，如发生特殊情况，无法履行劳动合同的有关内容，经双方协商一致后，可变更劳动合同的有关内容，但必须办理变更手续。
外来人员网上就业登记备案常见问题Q&A 1、Q：办理退工登记备案手续时，提示?该职工不属本单位?是什么原因？ A：出现这一提示可能有以下三种情况： 一是由于本单位已为该员工办理了退工登记备案手续；二是由于本单位之前未为该员工办理过招工登记备案手续；三是由于该员工未办理过个人基本信息初始化登记手续。 用人单位办理退工登记的，在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。 2、Q：网上办招退工的时间是否是每月的5日到25日？ A：根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）有关规定，每月1-31日均可办理就业登记备案手续。因此，通过?就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）?系统办理就业登记备案没有时间限制。 同时，根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）?用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续?的有关规定，用人单位应在员工就业起始之日起30天内为该员工办理招工登记备案手续。
3、Q：现在外地员工的招退工和参保手续是不是都只能在网上操作，还能去柜面上办吗？ A：为进一步方便用人单位办理就业登记备案（含招工、退工、劳动合同备案等）手续，本市新增了单位办理外来从业人员网上就业登记备案功能。无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。 4、Q：单位前往外来人员就业管理部门为员工办理个人信息初始化后，是否仍需继续在网上操作招工？可否直接在柜面上申办就业登记？ A：用人单位招用的外来人员如未办理个人基本信息初始化登记的，需携带《个人基本信息采集（变更）表》前往区县外来人员就业管理部门办理个人基本信息初始化登记。办妥个人基本信息初始化登记后，可通过?就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）?系统，或直接在区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。 5、Q：网上的‘劳动合同起始日期’和‘就业起始日期’的填报有什么要求？ A：根据《中华人民共和国劳动合同法》?已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书
《关于加强国家工作人员因私事出国（境） 管理的暂行规定》实施办法 第一条根据中共中央组织部、中共中央金融工作委员会、 中共中央企业工作委员会、公安部、人事部印发的《关于加强国 家工作人员因私事出国( 境) 管理的暂行规定》，结合我省实际， 制定本办法。 第二条国家工作人员因私事出国（境），应按照组织、人事管理权限履行审批手 续。 本办法所称国家工作人员，是指国家公务员以及参照、依照公务员管理的国家工 作人员。 国有公司、企业中从事公务的人员和国家机关、国有公司、企业、事业单位委派到非 国有企业单位、社会团体从事公务的人员，以国家工作人员论。 第三条下列国家工作人员因私事出国（境）向户口所在地的公安机关出入境管理 部门申请办理出国（境）证件（含申请补发、换发证件和证件延期）时，须提交由所在 工作单位出具的对申请人因私事出国（境）的意见，否则公安机关出入境管理部门不予 受理。 （一）各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位在职的县（处）级以上干部，离（退）休的省管以上干部。
（二）金融机构、国有企业的法定代表人，县级以上金融机构的领导成员及其相应职 级的领导干部，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股、参股企业中的国有股权代表。 （三）各部门、各单位涉及国家安全以及国有资产安全、行业机密的人员（含已离 开原岗位但未满解密期的人员）。 第四条第三条所列的国家工作人员，实行由有关单位向 所在地公安机关登记备案制度（以上人员简称“登记备案人员” ）。公安机关受理、审批因私出国（境）申请及制作出国（境）证件时必须比对登记备案人员信息管理系统。 登记备案的信息内容包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工 作单位、现任职务、主管部门等。 第五条登记备案人员信息由所在单位负责采集（含下属单位的登记备案人员信息），按照行政隶属关系报县级以上主管部门汇总后，移交所在地的市、县公安机关。 驻苏中央直管单位的登记备案人员信息，由该单位采集汇总后移交所在市、县公安机关。 第六条已登记备案的人员信息内容发生变化，以及增减登记备案人员的，有关单 位应当随时更新登记备案人员信息数据，并按照原工作程序报送公安机关。 第七条有关单位采集、更新登记备案人员信息，统一使 用由公安机关提供的登记备案人员信息管理系统，报送信息数据 时应提供电子介质的信息数据和数据清单。登记备案人员不满
企业为员工办理《就业失业登记证》所需材料： 1，人员基本信息表 2，身份证复印件到4、5号窗口输入信息并取得证号，6、7号窗 3，户口本复印件（首页与本人页）口打印就业登记信息（打印就业失业登记证） 4，就业劳动合同登记名册（6号表） 5，近期二寸免冠照片一张 办理须知：1，办理《就业失业登记证》应与就业登记同时办理，个人或企业均不可单独办理《就业失业登记证》 2，有《就业失业登记证》的员工不需重复办理，可直接到6、7号窗口办理就业登记。 3，人员基本信息表需完整、如实填写。 天津市户口人员必须办理就业失业登记证才可办理就业登记备案，外地户口可以没有 就业失业登记证，直接办理就业登记备案。 办理就业登记备案程序： 一，申办对象：用人单位 二，申办材料： 1，企业与劳动者签订的劳动合同书（一式两份） 2，合同书1页和5页复印件 3，劳动者《就业失业登记证》 4，《就业失业登记证》2至5页复印件 5，《就业劳动合同登记名册》（津劳登字6号）一式三份加盖公章 6，《人员基本信息登记表》（津丽人社登字1号） 7，劳动者身份证复印件1份 8，劳动者户口本（首页和本人页）复印件1份 三，办理就业登记时限：用人单位应自招用劳动者签订合同之日起30日内到人力资源和社会保障部门办理就业登记备案手续。
四，用人单位提供资料齐全即来即办。 退工退档手续： 一，申办对象：用人单位 二，申办材料 1，解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号） 2，解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字） 3，终止解除劳动合同通知书 4，终止解除劳动合同证明书 5，劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案） 6，就业失业登记证（已做招工备案） 7，职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字） 8，失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） 9，合同到期若有劳动者提出不续定的必须有劳动者本人签字的不续定合同证明 10，户口本、身份证复印件 根据解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供一下材料： 1，协商一致，提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字； 2，试用期不合格，提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定； 3，劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等，单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等 4，不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。 5，医疗期满：提供区级以上医院的病假条 6，劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。 三，办理退工的程序要求
就业登记（劳动用工）备案注意事项： ☆用人单位招用劳动者，因故未在招用劳动者之日起30日内办理就业登记手续的，可在员工当前劳动合同期到期之前申请补办就业登记。补办就业登记的业务操作调整如下： A、用人单位与劳动者签订劳动合同超过30日未办理就业登记手续，并在60日之内补办就业登记的，提交以下材料： （1）补办就业登记申请书（详见附件）； （2）劳动者身份证复印件； （3）事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的复印件；（4）用人单位与劳动者签订的劳动合同原件及复印件；（复印件需要单位加盖公章，原件备查后可带回）。 B、用人单位申请补办就业登记的日期超过劳动合同起始时间60日以上的，除提交上述材料外，还需按以下情形提供材料： （1）补办就业登记的劳动合同期内有参加社会保险的，需提供劳动者的社会保险个人缴费历史凭证。就业登记的单位名称应与参保单位名称一致，若两者名称不一致的还需提供相关证明材料。 就业登记中合同起始时间以申请单位最近一次连续缴纳社会保险（养老、失业、工伤、生育）的时间为准。若出现社保中断、停保或用人
单位变更等情况，社保中断、停保前或劳动者在其他单位的就业时间不计入补办就业登记劳动合同的起始时间。 （2）补办就业登记的劳动合同期内未参加社会保险的，需提供用人单位支付劳动者工资的证明材料，包括：用人单位发放工资情况说明（需单位盖章），以及发放工资的银行流水或单位工资单（需显示最早发放工资时间，由劳动者本人签字确认）。补办就业登记中劳动合同的起始时间要与用人单位最早发放工资的时间一致。 备注：1、广东省用人单位录用备案资料登记表填写之后打印两份加盖公司公章。 2、表一的广州市就业登记表（用人单位)要填写好（很长的那份表格），然后会自动生成表三的广州市就业登记表（用人单位打印简化版）。将打印简化版的那份表打印两份加盖公司公章。 ☆注意在广州市就业登记表（用人单位)电脑输入“合同开始日期”和“合同结束日期”时，格式为'20160102，必须输入'这个符号。 3、提交U盘，里面有上述填写好的两个电子文档。 注意：需提供的全部资料复印件都要加盖单位的公章。
网上办理招工登记备案手续的步 骤 1、登陆上海劳动保障服务网 输入网址https://www.doczj.com/doc/1e3273515.html,，点击“网上办事”，进入“招退工登记备案网”。 2、单位登录 输入用户名（即9位数单位组织机构代码）和密码，按“登录”键，页面会增加“招工登记”、“退工登记”以及“办理招退工结果查询”等功能选项。如：组织机构代码为12345678-9，则输入123456789。 3、确认被招用人员的身份 录入被招用人员的姓名和身份证号码，并按“校验”键，系统自动进行判断。不符合条件的，系统会提示出错原因。符合条件的，可以操作下一步。需要注意的是：如提示未办理过信息初始化，则须携带户口簿、身份证、学历证明至区、县劳动保障部门所属就业服务机构或街道相关部门进行信息初始化。居住证人员的招工备案手续须至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。 4、输入招工信息 身份确认后，即可登记招工信息。其中“劳动合同签订情况”分为三种“初签、续签、未签”，本次劳动合同起止日期也应按照合同的实际情况妥善填写。另有五项内
容需要输入：包括“就业起始日期”、“用工形式”、“职业工种”、“调档形式”、“招工备案和委托调档职介所” 。其中“职业工种”为选择项，根据系统提供的工种库，尽可能选择意义接近的工种。“调档形式”栏有五项内容，根据单位的性质，如果是私营或外资等无保管权限的企业，须选择“委托职介调档并保管”。 5、信息提交或撤消 信息输入完毕后，进行核对，发现错误的，可以及时进行修改或按“取消” 键，撤消该条招工信息。如核对无误，则按“确认”键，信息正式提交，一般2个工作日，便可反馈处理结果。如果是驳回或办理不成功的，可点击“详细信息”查看具体原因。
劳动就业合同 甲方：乙方： 法定代表人：居民身份证号码： 公司地址：性别： 联系方式：民族： 文化程度： 出生年月： 家庭住址： 户籍所在地： 联系方式： 根据《中华人民共和国劳动法》以及有关法律、法规、规章和政策的规定，经双方平等协商，乙方为甲方合同制职工，并订立本合同。 一、劳动合同期限。 （一）本合同为有固定期限的劳动合同。 合同期从年月日起至年月日止。 其中熟练期（培训期、见习期）从年月日起至年月日止；试用期从年月日起至年月日止。 （二）本合同为无固定期限的劳动合同。 合同期从年月日起至法定或约定解除（终止）合同条件出现时止。其中熟练期（培训期、见习期）从年月日起至年月日止；试用期从年月日起至年月日止。 （三）本合同为以完成一定工作为期限的劳动合同。 合同期从之日起至之日止（起讫时间必须明确具体）。其中熟练期（培训期、见习期）从年月日起至年月日止；试用期从年月日起至年月日止。 二、工作内容。 （一）乙方的工作岗位： （二）乙方的工作任务（量化）和考核办法： （三）乙方的岗位职责： （四）在本合同有效期内，如果乙方业绩、考勤、开展业务行为不符合甲方关于业务人员考核和聘任的有关规定，甲方有权依据甲方的有关制度及本合同约定，调整乙方工作岗位、薪酬待遇和依法解除本合同。 三、工作时间 （一）双方同意按工时制度执行： 1、标准工时制。乙方每天工作不超过8小时，每周工作不超过40小时。甲方由于
工作需要，经与工会或者乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。 2、综合计算工时制。应事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。平均每日工作时间不得超过8小时，平均每周工作时间不得超过40小时。 3、不定时计算工时制。应事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。工作时间和休息休假自行安排。 （二）甲方延长乙方工作时间的，应依法安排乙方同等时间补休或支付加班费。但是，因销售系列员工岗位的特点，乙方自愿在节假日等工作时间之外进行市场调研、客户资料整理等工作，未经甲方确认加班的，甲方不支付加班费。 四、劳动报酬。 （一）乙方熟练期（培训期、见习期、试用期）间的月工资为元。 （二）乙方熟练期（培训期、见习期、试用期）满后的月工资包括基本工资和其他绩效报酬，其中月基本工资为元，其他报酬及考核详见甲方依法制定的企业规章制度。 （三）工资发放日为每月日，甲方不得无故拖欠。如遇节假日或休息日，则调整到相近的工作日支付。甲方向乙方支付的月工资不得低于当地最低工资标准元。 （四）乙方工资的增减，奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放，以及特殊情况下的工资支付等，均按相关法律、法规、规章、政策以及甲方依法制定的规章制度执行。 （五）甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资，乙方在60天内未提出异议的，视为同意。 五、劳动保护、劳动条件和劳动纪律。 （一）甲乙双方都必须严格执行国家有关工作时间、生产安全、劳动保护、卫生健康等规定。甲方应为乙方提供符合规定的劳动保护设施、劳动防护用品及其他劳动保护条件。乙方应严格遵守各项安全操作规程。 （二）甲乙双方应严格遵守法律、法规、规章和政策。甲方依法制定各项具体的内部管理制度，乙方应服从甲方的管理。 六、劳动合同变更、解除、终止的条件。 （一）经甲乙双方协商同意，可以变更或解除本合同。 （二）乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同。 1、在试用期间被证明不符合录用条件的； 2、严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的； 3、严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的； 4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方工作任务可能产生影响，或者经甲方提出，拒不改正的； 5、以欺诈、胁迫或者乘人之危，使甲方在违背真实意愿的情况下订立或变更本合
企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续 一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料 1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报） 非农业人员提供： 录用人员合同书 《就业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张 农业人员提供: 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 6号） 4份 用人单位基本信息登记表（津劳登字 1号） 1份 人员基本信息登记表（津丽人社登字 1号） 每人 用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字 21号） 录用人员合同书 《就 业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 (1) 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 用人单位基本信息登记表（津丽登字 人员基本信息登记表（津丽人社登字 用人单位招聘登记（反馈）表 6号） 3份 1号） 1份 1号） 每人1份 匸 21号） 1份 (8) 身份证复印件1张
（8）身份证复印件1张 （9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张2、外省市人员（外省市户籍）： 录用人员合同书 就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份 人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份 二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。 三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。 注：（1）-（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买; （6）项到3号窗口办理 办理退工备案程序一、申办对象：用人单位二、申办材料: 1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）3、终止（解除）劳动合同程序表4、终止（解除）劳动合同通知书5、终止（解除）劳动合同证明书
附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记
就业登记 办理部门：南开区人力资源和社会保障局劳动力管理科 办理地址：南开区鞍山西道平湖路5号（区人力社保局4楼大厅5、6、8、9、10号窗口） 办理时间：周一至周五上午8：30—11：45 下午14：00—17:30 （注：周五下午17：00以后业务学习）联系电话：2747.4291 办理时限：文本齐全，当即办理 申办对象：用人单位劳资部门 申办材料： 1、《就业、劳动合同登记名册》（津劳登字6号）一式三份 2、就失业证原件（新办证带2寸免冠彩照1张） 3、劳动合同原件一份 4、户口本首页及本人页复印件各一份 5、最高学历毕业证复印件一份 6、企业招用高校毕业生可直接办理就业登记手续，填写《人员基本信息登记表》 7、企业招用本市农村劳动者和外省劳动力初次办理就业登记应填写《人员基本信息登记表》
新开户单位准备：营业执照、组织机构代码证、法人身份证复印件各一份，填写《用人单位基本信息登记表》 办理程序：用人单位招用劳动者在招工后30日内到劳动部门办理招工备案手续。 办理依据： 《天津市就业促进条例》 《关于印发<天津市劳动就业管理业务经办规程>的通知》津劳办【2004】419号 《关于规范劳动就业管理有关规定的通知》（津劳办[2004]391号） 《关于规范劳动就业管理有关问题的补充通知》津劳办【2005】225 就业失业登记证办理 1、用人单位在办理招工就业登记时需申领、换发、补发《就业失业登记证》，应持劳动者本人2寸照片1张、身份证和《户口簿》可以到办理就业登记的公共就业服务机构申领。 2、劳动者申领、换发、补发《就业失业登记证》，应持劳动者本人2寸照片1张、身份证和《户口簿》可以到档案所在地公共就业服务机构申领。 3、高校毕业生在办理就业登记时到全市任意一家公共服务机构申领，也可以在办理失业登记时申领。 4、劳动者被用人单位招用的，其《就业失业登记证》由用人单
《劳动就业备案登记表》 填报、制作导入格式说明 为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为： 一、填报要求及说明： 1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。 企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为： ①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]； ②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。 ③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。 2、各项劳动就业备案填写注意事项： ①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意： A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”； B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”； C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。 D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。 E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。 F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。 ②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意： A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”； B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”； C、“失业证编号”项不需填写，此项可略； D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户
备案手续材料 发布时间：2011-3-16 13:08:22浏动力就业 力是指除驻烟台市芝罘区、福山区、开发区、莱山区城镇户口以外的其他人员的统称。 劳动力就业手续提交的材料： 与招用人员签订的《劳动合同书》（一式两份）、《招用职工登记表》（一式两份）、《合同制工人花名册》（一式三份）及被招用人员居民身份证复印员就业 是指烟台市芝罘区、福山区、开发区、莱山区城镇户口的人员。 的城镇人员。用人单位须持与招用人员签订的《劳动合同书》（一式两份）、《招用职工登记表》（一式两份）《合同制工人花名册》（一式三份）、被技校毕业生持报到证或人事部门出具的介绍信复印件，到本中心办理就业登记。 再就业的。用人单位须持与招用人员签订的《劳动合同书》（一式两份）、《招用职工登记表》（一式两份）、《合同制工人花名册》（一式三份）、被件、《失业证》，已办理挂档手续的失业职工加持《委托管理档案手册》，到本中心办理就业登记;只有《委托管理档案手册》的人员加持户口。 再就业。“4050”及夫妻双失业、单亲抚养未成年子女、一户两代失业、零就业家庭。就业前需到户口所在地的社区居委会办理“再就业优惠证”及“困手续同上（双失业加持夫妻双方的失业证、户口;亲抚养加持单亲证明;零就业家庭先到社区居委会办理“零就业”认证。） 工流动 烟台市域内（十三个县市区）企业之间流动，不论隶属关系，与原企业劳动合同关系解除或终止后，由接收企业到当地劳动就业办公室办理用工备案手续。与招用职工签订的《劳动合同书》（一式两份）、《招用职工登记表》（一式两份）、《合同制工人花名册》（一式三份）、职工档案、原企业的《终止、等材料到本中心办理用工备案手续。干部身份职工流动的，接收单位持与招用人员签订的《劳动合同书》（一式两份）、《招用职工登记表》（一式两份）信复印件，到本中心办理备案手续。 业单位无论是调入或调出及烟台市以外跨市（省）调动工人身份的职工都在劳动保障局劳动工资科办理。咨询电话： 6245833 员与城镇人员花名册分开填写。 齐以上证件请到劳动就业办公室一楼大厅就业登记窗口办理。
关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定 （2003年1月14日） 第一条为加强对国家工作人员因私事出国（境）管理，适应改革开放和经济发展的需要，制定本规定。 第二条国家工作人员因私事出国（境），应按照组织、人事管理权限履行审批手续。 第三条本规定所称国家工作人员，是指国家公务员以及参照、依照公务员管理的国家工作人员。 国有公司、企业中从事公务的人员和国家机关、国有公司、企业、事业单位委派到非国有企业单位、社会团体从事公务的人员，以国家工作人员论。 第四条下列国家工作人员（以下称“登记备案人员”）申请因私事出国（境），须向户口所在地的公安机关出入境管理部门提交所在工作单位对申请人出国（境）的意见。 （一）各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位在职的县（处）级以上领导干部，离（退）休的厅（局）级以上干部； （二）金融机构、国有企业的法人代表，县级以上金融机构领导成员及其相应职级的领导干部，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股、参股企业中的国有股权代表； （三）各部门、行业中涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员。 第五条登记备案人员的基本情况由其所在工作单位负责向公安机关登记备案。登记备案的内容包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等。登记备案人员工作单位、现任职务、主管部门等发生变化的，有关单位应当及时变更相应登记备案的内容。 第六条公安机关负责本地区国家工作人员登记备案工作的业务指导和数据管理。 第七条公安机关出入境管理部门受理公民因私事出国（境）申请时，应当核实有关单位登记备案的情况，确定是否颁发出入境证件。已登记备案的国家工作人员，如未提交所在工作单位对申请人因私事出国（境）的意见，公安机关出入境管理部门不予受理或办理。 第八条各级组织、人事部门和公安机关在因私事出国（境）管理工作中，应建立有效的联系机制，制定责任制度和保密制度，指定专人负责。 第九条各级组织、人事部门应对本单位已申领出入境证件的国家工作人员严格执行有关管理规定，实行因私事出国（境）报告登记制度，要求出国（境）人员在境外遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留。登记备案人员已申领的出入境证件，由所在单位组织、人事部门集中保管。 第十条各级组织、人事部门因未按规定办理审批手续或登记备案手续的，公安机关违反规定办理出入境证件造成国家利益损失的，应视情节追究直接责任人和主管领导的责任，按照有关规定给予行政处分或者依法予以处罚。 第十一条各地区、各部门可根据实际情况，制定具体实施办法，按照隶属关系，分别报送中央组织部、中央金融工委、中央企业工委、公安部、人事部备案。
用人单位办理就业登记指南 用人单位招用本市登记失业人员及初次进入本市人力资源市场实现就业的人员，应为其办理单位就业登记手续。 一、申请人：用人单位 二、受理人。用人单位注册或经营所在地街道（乡镇）社会保障事务所。 三、需办理就业登记的人员范围： 用人单位招用下列人员，应当办理就业登记手续：㈠在本市进行失业登记的人员； ㈡年满16周岁，从各类学校毕（结、肄）业未继续升学或经教育行政部门批准退学的本市非农业户籍劳动力； ㈢初次在本市就业的进京落户劳动力；㈣取得本市非农业户籍的复员转业军人； ㈤刑满释放、假释、监外执行、社区矫正或解除劳动教养的本市非农业户籍劳动力； ㈥常住外地或移居境外后回京的本市非农业户籍劳动力；㈦符合㈡至㈥项规定的城市化建设地区农业户籍劳动力；㈧本市农转非劳动力；㈨应办理就业登记的其他实现就业人员。 四、就业登记期限： 用人单位招用需办理就业登记的人员，应于招用之日起30日内办理就业登记手续。
五、登记流程描述 第一步：用人单位按照规定应准备就业登记所需的下列材料：㈠单位基本材料： 1、单位营业执照（个体工商户营业执照）副本或单位法人证书副本原件及复印件； 2、与实现就业人员签订的劳动合同； 3、单位开具的介绍信和办事人员的《居民身份证》原件及复印件； 4、按相关规定需提交的其它材料。㈡被招用人员的身份材料： 1、所招用实现就业人员的《居民身份证》复印件及所持有的《就业失业登记证》； 2、根据被招用人员的本次就业前的身份应准备的材料，包括：各类学校毕（结、肄）业生、退学学生的毕（结、肄）业证书复印件或学校出具的书面退学证明；复员转业军人的《士兵复员证》复印件或《军（警）官转业证》复印件；本市农转非劳动力的经村集体经济组织、乡镇人民政府、区县人力资源和社会保障局盖章的《转非劳动力身份确认表》；进京落户人员的批准进京部门出具的证明材料；刑满释放、假释、监外执行、社区矫正或解除劳动教养的司法（公安）部门出具的证明材料。 第二步：如果单位所招用的人员未持有本市核发的《就业失业登记证》或者其《就业失业登记证》中记载的个人基本信息发
企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续 一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料 1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报） 非农业人员提供: （1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份（2）用人单位基本信息登记表（津丽登字1号）1份（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）1份（5）录用人员合同书 （6）《就业失业登记证》 （7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页 （8）身份证复印件1张 （9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张 农业人员提供： （1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）4份（2）用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）1份（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份 （4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）1份（5）录用人员合同书 （6）《就业失业登记证》 （7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页
（8）身份证复印件1张 （9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张 2、外省市人员（外省市户籍）： 录用人员合同书 就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份 人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份 二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。 三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。 注：（1）~（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买； （6）项到3号窗口办理 办理退工备案程序 一、申办对象：用人单位 二、申办材料： 1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号） 2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字） 3、终止（解除）劳动合同程序表 4、终止（解除）劳动合同通知书 5、终止（解除）劳动合同证明书
就业登记（居住证）网上申报系统 ——数据填写注意事项 （各项数据请如实填写，数字和字母用半角输入） 一、登陆 ●机构代码为固定9位，其中的“-”不用填； ●初始密码为“888888”； ●登陆框下方的三个链接都可以使用； ●登陆后仔细阅读“承诺书”后点击“同意”方可进行信息申报。 二、信息申报 1.单位信息申报： ●“单位名称”按营业执照上的信息如实填写； ●“机构代码”不需要填写，自动生成； ●“单位地址”按营业执照上的信息如实填写； ●“社保编号”用半角输入； ●“注册资金”单位是万元； ●“营业执照注册号”用半角输入； ●“行业类型”按营业执照上的信息如实填写； ●“经济类型”按营业执照上的信息如实填写； ●“企业法人”按营业执照上的信息如实填写； ●“企业法人”后方的“联系电话”填写法人联系电话号码； ●“联系人”填写企业日常事物联系人； ●“联系人”后方“联系电话”填写企业日常事物联系人的电话
号码； ●“传真”填写企业内日常接收传真的传真机号码； ●“邮编”填写企业所在地接收邮件的编码； ●“网格化信息”如实填写企业归属的区、街道、居委会； ●“劳动规章制度”如实在后方三项中选择“是”或“否”； ●“员工人数”按照后方的项目如实填写数字，单位是“人”； ●“劳动合同”如实在后方三项中填写数字和选择“是”或“否”； ●“工作时间”在后方框内如实选择企业的工时制度，然后填写 相应栏的数字和选择“是”或“否”； ●“工资支付”在后方如实填写工资发放时间和在另三项按情况 选择“是”或“否”； ●“社会保险”如实选择“是”或“否”，并填写好人数，如果 选则“否”则不需要填写人数； ●“其它”按照实际情况选择“是”或“否”； ●“附件”部分须上传企业基本信息或用工信息的扫描件；（本 项可以不用上传） ●首次填写好后需点击下方的“保存”按钮； ●非首次填写或者执行修改，只需在相应项目直接修改后点击下 方的“修改”按钮。 2.个人信息申报： ●查询部分不支持部分匹配，单项的查询信息要输入完整，填写 日期的部分点击后方的空格在弹出的小日历表上选择日期，选
劳动就业合同书模板 甲方（单位）__________________ 乙方（个人）__________________ 根据《中华人民共和国劳动法》，经甲乙双方平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条本合同期限类型为_______ 期限合同。 本合同生效日期________ 年_____ 月 ___ 日，终止日期 ________ 年 ____ 月 ___ 日, 其中试用期____ . 二、工作内容和义务 第二条乙方同意根据甲方工作需要，担任____________ 位工作。甲方可依照有 关规定，经与乙方协商，对乙方的工作职务和岗位进行调整。 第三条乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标 准，并履行下列义务： 1、遵守国家宪法、法律、法规； 2、遵守甲方的规章制度； 3、维护甲方的荣誉和利益； 4、忠于职守，勤奋工作； 5、履行保守甲方商业秘密，不得利用甲方的商业秘密为本人或其他经济组织和 个人谋取不正当的经济利益。 三、劳动保护和劳动条件 第四条甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过四十小时。 甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间的，一般每日不得超过一小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间，每日不得超过三个小时，每月不得超过三十六小时。 执行综合计算工时制度的，平均日和周工作时间不超过标准工作时间。 执行不定时工时制度的，工作和休息休假乙方自行安排。
甲方安排乙方执行____ 时制度第五条甲方延长乙方工作时间，应安排乙方同等时间倒休或依法支付加班加点工资。 第六条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，制定工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。甲方应按照国家或当地政府有关部门的规定组织安排乙方进行健康检查。 第七条甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及 有关规章制度的教育和培训。 四、劳动报酬 第八条甲方的工资分配应遵循按劳分配原则，实行同工同酬? 第九条在法定工作时间内，乙方完成规定的工作任务，甲方每月_______ 日以货币形式足额支付乙方工资，工资不低于_____ 元，其中试用期间工资为—元。 第十条甲方安排乙方加班或延长工作时间的，按《劳动法》第四十四条和国家有关规定支付工资报酬。 第^一条由于甲方的原因，使乙方不能在法定工作时间内提供劳动的，甲方保证支 付乙方的生活费不低于__________ 元。 五、保险福利待遇 第十二条甲乙双方应按国家和当地人民政府关于社会保障的有关规定交纳职工养老、失业和大病统筹及其他社会保险费用。甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。双方解除、终止劳动合同后，《职工养老保险手册》按有关规定转移?第十三条乙方患病或非因工负伤，其医疗期和医疗期满后关于本合同的办理，按照劳动部颁发的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。乙方患病或非因工负伤，其医疗和生活费用按照_____________________ 行。 第十四条乙方因工负伤的工资和医疗保险等待遇按国家和当地人民政府有关规 定执行。 第十五条甲方为乙方提供以下福利待遇? 六、劳动纪律
参保1、《参保人员变动审批增加表》2份。 增人2、《录用职工名册》或《录用职工登记表》复印件1份。 3、《养老保险变动情况表》原件1份。 注：新参保外地户籍人员需另带身份证原件。 参保5人以上需报盘，4人一下填表格。 停保1、《参保人员变动审批减少表》2份。 减人2、《中止解除合同证明书》原件或A4复印件一份。 3、《养老保险变动情况表》原件1份。 注：减员5人以上需报盘，4人一下填表格。 在职转退休：1、《参保人员变动审批在职转退休表》2份、 2、《退休审批表》原件1份。 3、《养老金计发核定表》A4复印件1份。 死亡 1、《参保人员变动审批减少表》2份。 退保2、《死亡证明》原件或复印件一份。 企业招工备案 需要携带材料 1、企业法人营业执照副本复印件一份。 2、组织机构代码证复印件 3、录用职工登记表（一式一份） 4、录用职工名册（一式两份） 5、《就业失业登记证》原件 企业为外地员工办理招工备案时，需携带办理《就业失业登记证》涉及表格：录用职工名册录用职工登记表 企业办理就业登记 需要携带材料 一、没有《就业失业登记证》需 1、《就业失业登记证申领表》一式一份。 2、《辽宁省就业人员登记表》一式两份。 3、申办职工2寸免冠照片2张。 4、申办职工二代身份证原件及复印件一份。 5、申办职工户口本首页及本人页复印件一份 6、经人社局办完的招工备案的录用职工名册一份。 7、申办职工是大专及以上学历的，还需提供毕业证书复印件一份。 二、有《就业失业登记证》需 1、《就业失业登记证》原件 2、经人社局办完的招工备案的录用职工名册一份。 3、《辽宁省就业人员登记表》一式两份。