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组织讲座的注意事项

组织讲座的注意事项

一场精彩的讲座离不开组织者的用心准备,那么有哪些事项值得我们特备注意呢?

工具/原料

场地、音响

方法/步骤

1. 1

提前1-2周确定讲座时间、地点、内容和参加对象等重要信息,这些都需要组织者提前沟通和协商,最好有A、B两套方案

2. 2

草拟通知,请嘉宾和领导阅读,确认无误,提前3-4天进行通知公告,可以是多种形式,例如网站、海报、通知等

3. 3

提前1-2天按需求布置场地、调试设备,依据有参加人数、互动要求等

4. 4

做好嘉宾的招待服务工作,包括其食宿、接送、讲课费等

5. 5

认真听讲座,快速记录讲座内容,如有必要可进行录音或摄像,及时发布新闻稿,对讲座进行整理和反馈

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