应用文常用特定用语简表
1 、开头用语 ,主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、根据、据、遵照、按照、鉴于、关于、由于、兹、兹定于、兹介绍、
兹派、目前、当前
2 称谓用语用于表示人称或对单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3 报送用语
用于表示文、物递送方向
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 引述用语
用于复文作为依据的用语
悉、收悉、电悉、文悉、欣悉、敬悉。
5经办用语
用于表明工作处理过程或情况。
拟办、拟、拟定
经、业经、已经、兹经
审批、审定、审议、审发
施行、试行、暂行、参照执行、贯彻执行、研究执行
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出……
6承启用语
用于承上启下
根据…….决定，根据……特通告如下，为……通报如下，为此，现就……问题请示如下，经……研究,答复如下
7 期请用语用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
8 结尾用语用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；妥否，请批复；如无不妥，请批转各地执行；特此报告
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：希遵照执行；特此通知；此复；为——而努力；
9谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙、惠允、不胜感激、蒙、承蒙。
10批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发、印发、审批。
11、表态用语
不同意、原则同意、同意
不可、可办、照办
批准、原则批准
一、应用文常用词汇和句式 （一） 开头常用词汇 （二） 承接常用词汇 （三） 结尾常用词汇 （四） 常用介词 1. 表目的、原因的 2. 表对象范围的 3. 表依据方式的 4. 表时间空间的 5. 表选择关系的 6. 并列关系的 - 7. 过渡转折词语 - 8. 文言词语 二、应用文中常用词汇及其词性 应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 （一） 开头常用词汇如： 根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、 于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… （二） 承接常用词汇如： 如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、 但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 ....... （三） 结尾常用词汇如： 要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、 批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示 ....... （四） 常用介词如 : 1. 表目的、原因的有： 为、为了、由于、因为…… 2. 表对象范围的有： 对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……目录 但、
根据、依据、按照、 遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、 按 :在、自、从、往、至y 、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到…… 或、或者…… 和、与、跟、同 如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、 8. 文言词语有: 此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 二、应用文中常用词汇及其词性 表:思想感情显示出来。 〔例〕表示、表明。 不:表否定的词。 〔例〕不日、不久、不多几天。 不时: 〔例〕 不法: 不致: 查:检查，搜 索，寻 找，使清楚。 查办:查明情况，加以处理。 核查:核实检查。 追查:根据线索进行调查。 此:这个，表近指的代词。 此复:这样答复多用于复函末，表示终了。 此致:特地这样。 从:起于，自，系介词。 从来: 从未: 从前: 从事: 〔例〕 从属: 〔例〕 无从: 〔例〕 自从: 表时 间的 起 点。 大:与小相对，十分、很的意思。 大有:很有。 〔例〕社会主义商业大有作为。 大都、 大局: 〔例〕 大力: 〔例〕 大批、 大致、 3. 表依据方式的有: 4. 表时间空间的有 5. 表选择关系的有: 6. 并列关系的有: 7. 过渡转折词语有: 一方面、另一方面 .... 常，随时。 这里不时出现 一些问题。 违法。 不会引起。 从过去到现在。 从过去到现在一直 没有。 过去的时候。 投身到。 他从事教育工作已经有三 十年了。 依从，附属。 商店与公司 是从属关系。 没有门径或找不到头 绪。 那件事至今都无从查起。 大多:大部分，大多数。 整个的局势。 大局已定。 花很大的力量。 我们要大力支援 贫困山区。 大量:数量很多。 大 约:大体上，大概，系副词。
《应用文写作》课程习题集 一、单选题 1.“缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（）方面的错误。 A. 逻辑混乱 B. 语义模糊 C. 搭配不当 D. 用语不当 2.发文字号指的是（）。 A. 代字 B. 文件年号 C. 同文本文件的印刷份数编号 D. 制发公文依次编排的顺序代码 3.下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（） A. 通知 B. 请示 C. 申请书 D. 意向书 4.判定文件主送机关的依据是（） A. 机关级别层次的高低 B. 是否对文件承担主办或答复的责任 C. 对文件所负主办或答复责任的大小 D. 与发文机关之间的关系 5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为（） A. 规定 B. 颁发 C. 批转 D. 转发 6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（） A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 申请 7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（） A. 一九九九年十月二十八日 B. 1999-10-28 C. 一九九九.十.二十八 D. 1999.10.28 8.集体或个人对一定时期的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（） A. 总结 B. 请示 C. 计划 D. 申请 9.撰写批复，开头应写明（） A. 所回复请示的标题、日期、发文字号或事由 B. 国家的有关法规 C. 下级机关的有关情况 D. 上级机关的指示 10.容较多的章程、条例，其组成部分一般有总则、（）和附则。 A. 原则 B. 分则 C. 细则 D. 法则
三、运用应用文专用词语填空： 1.××省××局：_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_，经与××部研究，_答复 __如下：...... 2.__据_部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了"××事件调 查组"...... 3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况__ 参照_执行。 4.......以上意见，如无_不妥__，__请_批转各部属院校。 5.............的需要，特__颁发_如下指令。 6.__承蒙_局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.×××来函_，关于××一事，我部完全同意__你_局意见，......特此_函复__。 8.......望予以大力协作。 9.以上所请，。 10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员，...... 11._针对__其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 12.__获 _悉_贵__总公司成立，谨表_祝贺__。 13.以上命令_着即__执行，不得_有违__。 14.以上通知，应使全体员工_知晓__，切实_遵照__执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请__查收_。 16._根据__国务院领导同志的指示精神，?我们_会同__有关部门，对农村电网改造工作 进行了研究。 17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划 地进行培训。__经_征得省行政管理学院同意，_√拟__委托__该_院举办企业管理专业 班...... 18.以上请示，望予_批准__，并列入一九九一年招生计划。 19.__为了_防止计算机2000__现_将有关问题通知如下。 20.__遵照_省人民政府领导同志的指示，__现_将国务院办公厅《关于公文处理等几个具 体问题的通知》__转发_给你们。篇二：一运用应用文专用词语填空 第一章绪论 一、运用应用文专用词语填空 1.xx省人民政府：省2005年2月23日的《关于增加编制的请示》，经研究如 下： 2.国务院旅游局《关于??的意见》，现转发给你们，请。 3. 生我 院xx系学生。 4. 贯彻落实《教育部关于加快高职建设的意见》，现研究，?? 5.市政府为了改 善市容环境，特如下指令：?? 6. 省人民政府的指示精神，将国务院办公厅《关于??的通知》给你们。 7. 悉 公司成立，谨表。 8.以上意见，如，批转各所属院校。 9. 贵局大力协办，我区xx大桥筹建工 作已告落。 10. ??，以大力协作盼。二、不定项选择 1.下列词语表示"征询"的有：。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示"期请"的有：。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 3.下列词语表示"经办"的有：。
公文写作常用词语 结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。 公文常用特定用语的解释 1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 3. 届期：就是到时候的意思。 4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... 13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 5 公文常用特定用语 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表 示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹
应用文写作练习题
应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（） 5XX公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（） 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（） 12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（） 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上， 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（） 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（） 20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( )
21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( ) 22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（） 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（） 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（） 30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（） 32公文的成文日期以打印时间为准。（） 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8主送机关是( )A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
应用文专门用语 1.称谓词 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经前经均经即经复经迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 4.承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 5.祈请词 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。 6.商洽词 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意
确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理 9.目的词 目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复函复批示告知批转转发 用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行 用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅 10.表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： ……为要……为盼……是荷……为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼致以谢意谨致谢忱
公文写作常用习惯用语汇编 一、开端用语 (一)主动办文 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 (二)引用来文 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 二、结尾用语 (一)上行文 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 (二)下行文 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。 (三)平行文 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 三、其他用语 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 公文常用语分类整理： 开端用语
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
【2017高考语文】常见应用文的格式与范文 【常见应用文的种类】 一、条据类；二、书信；三、启事；四、通知；五、电报稿；六、新闻；七、广播稿； 八、申请书；九、说明书。 【常见应用文的格式】 1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 2.关于正文首行，空两格开始写。 3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号，要写也只能写一个叹号。 4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 【常见应用文的的写作要求】 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。 （1）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。 （2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。 语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。 语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。 【考点解析及预测】 应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文，如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题；所涉及的考点众多，既包括语言运用的多个考点，也包括语言知识的多个考点，是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉。 一、条据类 条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条、请假条等。
目录 一、应用文常用?词汇和句式?------------------------------------ 错误！未定义书签。 (一)开头常用词?汇 --------------------------------------- 错误！未定义书签。 (二)承接常用词?汇 --------------------------------------- 错误！未定义书签。 (三)结尾常用词?汇 --------------------------------------- 错误！未定义书签。 (四)常用介词-------------------------------------------- 错误！未定义书签。 1.表目的、原因的------------------------------------ 错误！未定义书签。 2.表对象范围?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 3.表依据方式?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.表时间空间?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 5.表选择关系?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 6.并列关系的?---------------------------------------- 错误！未定义书签。 7.过渡转折词?语-------------------------------------- 错误！未定义书签。 8.文言词语------------------------------------------ 错误！未定义书签。 二、应用文中常?用词汇及其?词性-------------------------------- 错误！未定义书签。 应用文常用?词汇和句式? 一、应用文常用?词汇和句式? (一)开头常用词?汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (二)承接常用词?汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有…… (三)结尾常用词?汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示…… (四)常用介词如?: 1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为…… 2.表对象范围?的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……
常用公文写作基础知识
一、公文写作常用词语 按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。 参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。” 颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对工作、活动作出具体的安排。 颁发：发布、授予。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。” 为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。 为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。 为要： 至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要
措施，望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。” 必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。 必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。 严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。 届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答 复。一般用于复函、批复的末尾。 此令：就以这样的内容，并于此时
目录 一、应用文常用词汇和句式--------------------------------------------------0- (一)开头常用词汇------------------------------------------------------0- (二)承接常用词汇------------------------------------------------------0- (三)结尾常用词汇------------------------------------------------------0- (四)常用介词----------------------------------------------------------0- 1.表目的、原因的--------------------------------------------------0- 2.表对象范围的----------------------------------------------------0- 3.表依据方式的----------------------------------------------------1- 4.表时间空间的----------------------------------------------------1- 5.表选择关系的----------------------------------------------------1- 6.并列关系的------------------------------------------------------1- 7.过渡转折词语----------------------------------------------------1- 8.文言词语--------------------------------------------------------1- 二、应用文中常用词汇及其词性----------------------------------------------1- 应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 (一)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵?? (二)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有?? (三)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示?? (四)常用介词如: 1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为?? 2.表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让??
公文写作常用语分类整理，绝对一看就懂，一点就通，抓来就用！开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
《应用文写作教程》期末复习参考答案（2011年6月） 一．单项选择（本题所给的选项中只有一个正确答案。选出你认为正确的一项，多选、不选、选错均不得分,每题1分，共20分。） 作业一基础知识 作业一：1、3、4、5、6、10、12、13、14、15、16、17、18、22、23、24、26、28 1.在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（C）的。 A.个人创造 B.领导指定 C.约定俗成 D.随意发挥 3.应用文的规范性，除了指应用文中的各类文章，在长期使用过程中，逐渐形成了各自比较固定的体例外，还包括（C）。 A.充分体现作者的个性风格和独创性 B.有明确指向的读者群 C.对文种选择的规范 D.对社会真实状况的反映 4.应用文最重要和最本质的特征是（D）。 A.实用性 B.时效性 C.规范性 D.真实性 5.应用文的写作的落款者，即（C ）。 A.集体构思者 B.参与讨论者 C.机关或机关领导 D.实际执笔者 6.应用文的写作往往是“遵命写作”,这个“遵命”应该理解为:遵领导之命和（D）。 A.遵相关政策之命 B.遵作者需要之命 C.遵经济利益之命 D.遵自然规律之命 10.确立文章的主题，就是所谓的（B）。 A.构思 B.立意 C.选材 D.布局 12.一般来说,应用文的主题只能有（A）。 A.一个 B.二个 C.三个 D.四个 13.应用文对材料的要求中，最根本的标准是（ A ）。 A.真实 B.形象 C.典型 D.新鲜 14.确凿是指材料的（D）。 A.具体性 B.精确性 C.可行性 D.清晰性 15.下列选项中,对“典型材料”理解错误的是（D）。 A.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B.最能表现主题的材料 C.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 D.指重大事情或重要材料 16.按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B）。 A.横式布局方式 B.纵式布局方式 C.纵横式布局方式 D.混合式布局方式 17.既写明写作目的,又指出写作根据的开头方式是（D）。 A.目的式 B.引述式 C.概述式 D.复合式 18.要求式结尾常用于（B）。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.无明确行文方向的公文 22.正文首段有“特通告如下”，末段式“特此通告”，这种情况属于（B）。 A.文章和标题照应 B.首尾照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 23.大部分应用文不采用的表达方式是（C）。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 24.应用文写作反映现实,解决问题,因此叙述基本上（B）。 A.以写人为主 B.以记事为主 C.以写景为主 D.以状物为主
课题：常见应用文写作格式及范例
应用文专题答案 1、我不慎遗失学生证，特申请补发，以便办理公交卡。恳请同意。 【解析】申请收要求语言简洁，庄重，讲明申请目的、申请理由就可以。本题所给材料中，“我记得学生证是放在家里的，但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马虎，可能是乱塞乱放弄丢了”语言过于啰嗦，其实说的就是学生证丢失一事，故应简洁；“今后我会注意改正”不属于申请的范围，当删去；“麻烦老师补发给我吧”，当删去，因为申请的目的就是请求补发学生证，此处多余；“谢谢老师”属于礼貌用语，不符合文体要求，当删除。 2．（1）诞辰（生日，多用于所尊敬的人），改为“华诞”。 （2）“五秩”改为“六秩”或“甲子”。 （3）“光临惠顾”（重复）改为“拨冗莅临”。（4）“重返我校”改为“重返母校”
（5）“敬祈传达”改为“敬祈周知” 【解析】语言得体主要有文体得体和语体得体，文体得体注意一般应用的格式的规定，语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。题中“诞辰”多用于所尊敬的人；“秩”是“十年”，60年应用“六秩”，“光临惠顾”重复，“我校”应为“母校”，是共同的称呼，“传达”语气太生硬。 3．（1）“你刊”改为“贵刊” （2）“妹仔”改为“女生” （3）“作品”改为“拙作或“拙笔” （4）“拜读”改为“指正”（5）“务必”改为“能”或“能够” 【解析】考生要注意语言的环境、谦敬、身份地位、人称等运用的得体，例如本题中第一处“你刊”就不够郑重，应该修改为“贵刊”。第二处“妹仔”是当地的方言，不适合出现在书面语中。第三处“作品”改为“拙作”更为符合语言环境。第四处“拜读”是身份人称的不得体，拜读是自己读别人的文章，属于敬辞。得悟出“务必”用词过于强硬。 4、【解析】试题分析：本题主要考查语言运用。根据某市气象局通过官方微博向市民发布的道歉信，推断微博的正文内容。“因半路气温过于热情”，气温偏高；“这场雪如果下大了肯定不小，如果下小了也肯定不会大”，雪并不大；“雪是好雪，但风约有五六级且不正经”，这两天风力约有五六级；“气象台郑重劝告美女们最近几天不要穿裙子，容易被撩”，请广大市民注意出行保暖与安全。 5．①启示改为启事；②删去亲们（启事不用写称呼）；③删去“人民币9.9元、餐卡一张”（招领启事只要交代失物名称，不能具体）；④删去“我想失主一定心急如焚”。 【解析】。①启示改为启事；②删去亲们（启事不用写称呼）；③删去“人民币9.9元、餐卡一张”（招领启事只要交代失物名称，不能具体）；④删去“我想失主一定心急如焚”。 6.请假条 张老师： 因昨天下午放学后，在骑车回家途中，我不慎跌倒，扭伤足踝，不能到校学习，需要请假一周(4月15日——4月22日)，望您批准。 请假人：李明 2018年4月15日 【解析】居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求；请假对象的称呼，请假是想得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称；请假原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确；祝颂语；请假人签名；请假时间。“请务必批准”，语气生硬。 7．①“你校”改为“母校”；②“拨冗”改为“抽出时间”；③“身体欠安”改为“贱体抱恙”或“身体不适（欠佳）”等；④“光临”改为“前往”；⑤“特此通知”改为“深表歉意”或“特此致歉”等。 【解析】语体得体注意说话者的身份，对象的身份，重点注意谦敬词语的运用。此题考核应用文的应用，注意措辞和格式，首先注意自己的身份，“你校”错误；“拨冗”“欠安”“光临”是敬辞，用于他人；文体不是“通知”；格式应该是时间在最后。 8．①“敝校”改为“咱们学校”（或“学校”，或删掉“敝校”）。 ②“大作”改为“作品”（或“文章”）。 ③“拜读”改为“阅读”。 ④“蓬荜生辉”改为“倍感荣幸”。 ⑤“敬谢不敏”用词不当。删除或改为“在此先表谢意”。 【解析】“敝校”是谦辞，不能用于内部；“大作”是敬辞，不能用于自身；“拜读”是敬辞，不能用于别人读自方的文章；“蓬荜生辉”用词不当，改为“倍感荣幸”。“敬谢不敏”：表示推辞做某事的客气话。 9．拨冗忝列墨宝亲临 【解析】“拨冗”，具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来（做某件事情）。不能用于说自己。“忝列”谦词，有愧于排列在其中。不能用于形容别人。“墨宝”，指珍贵的书法真迹、也用来尊称别人写的字或画。这里用于形容自己的字画。“亲临”，亲赴，亲身到达。不能用于说自己去恩师家拜访，语境错误。 10.(1)称谓，改为“黄西老师”(或：尊敬的主持人、尊敬的黄西先生)； (2)称谓的书写格式，应该顶格写； (3)“肯定是瞎说”措辞不当，可改为“有不实之处”(委婉的质疑说法)； (4)落款错误，没有写信人，改为：(学生)李晓天 2014年5月1日(或：在年月日前加入“李晓天”)。 11(1）①称呼没有顶格写②“敬礼”应移到下行顶格写（2）①“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。③通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。 （3）“务必”不得体，改为“一定”或者删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求或晚辈对长辈说不得体。 12.C①广播稿应通俗易懂，不应使用具有文言色彩的词语，“甚是”“逾”“之”是文言词语。 ②不用同音异义词。“赈灾”与“震灾”读音相同，容易造成误解，改为“救灾”则较明确。③括号使用也不对。 B项，公告用语应严肃、庄重。B项的“哥儿们”“踩点”“月黑风高”均不妥当。 D项，报告告应简洁、精炼，不要描绘，不要罗嗦。 13. 凡违章养狗，又不按期处理者，本街道将组织人力，立即捕杀狗，并对养主罚款50元。 14.b中的“莅临”与“参加”重复；应删掉“参加”，保留有尊敬意味的“莅临”；d中生硬地用“务必”要求来宾，不得体；g中的“母校”只能对校友而言，应改为“学校”。 15、（1）家长同志顶格写 （2） 5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地点即可） （4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神” （5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行） （6）敬礼顶格写 16（1）①时间应与“王德明”换位，②在“王德明”前加上“失主”；（2）内容上：寻物启事中应把丢失的物品、数量、颜色等方面的内容写具体。