在WORD中用VBA宏导出数据库词典
在WORD中创建一个宏，名称为About, 将如下代码复制入相应位置，即可导出相应数据的数据字典。
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后
加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4） 在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。
Word教程：段落格式设置：首行左右悬挂缩进及五种对齐方 式 嗨，各位亲，见面么么哒~~~前面的课程中李老师带大家学习了一个重要的知识点：Word文本格式的设置。相信各位小伙伴们都已经学会了吧？但是你知道吗？一个常规文 件的制作，除了要用到文本格式的设置外，段落格式的设置也很重要哦~~~那今天李老师就带大家学习文件制作中另一个重要的知识点——Word段落格式设置。一起来学习吧！一、Word常规段落格式设置要学习段落的格式，首先我们要明白一个问题：什么是段落？直观的讲，在WORD中，有弯箭头标志的就是一个段落。如下图：怎么产生一个段落呢？很简单，敲键盘上的“ENTER”键就可以了！说到这里，有的伙伴可能有问题：为什么我的文档中没有这个段落标记呢？好吧，这就是我们今天要学习的第一个操作：段落标记的显示和隐藏。显示段落标记操作：执行文件?选项?显示，勾选“段落标记”就可以了。如下图隐藏段落标记操作：在上图中取消段落标记的勾选即可。好，明白了段落的概念了以后，接下来我们就来学习段落的常规格式设置。1.Word段落对齐段落的对齐方式包括5种：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。设置方法有以下三种：（1）利用“开始”选项卡“段落”功能区中的对齐按钮进行对齐操作。（2）利
用段落对话框进行对齐操作。单击“段落”功能区右下角的按钮，弹出段落对话框，在对话框中可以进行对齐操作。（3）利用快捷键进行Word对齐操作。a)Word左对齐快捷键：CTRL+Lb)Word居中快捷键：CTRL+Ec)Word右对齐快捷键：CTRL+Rd)Word两端对齐快捷键：CTRL+Je)Word分散对齐快捷键：CTRL+SHIFT+J2.Word段落缩进缩进？听起来很诡异的样子，呵呵……简单说来，缩进可以控制段落中的文本与正文边框之间的距离。“呃？”又出现了一个新名词，正文边框？是咩东东？看下图：看到了吗？工作区中的那个虚线框就是正文边框。它可是今天的小助教哦，能帮助大家更直观地了解段落缩进的作用。各位小伙伴的工作区里面一般都不显示正文边框的，我们可以把它显示出来。执行：文件?选项?高级，勾选“显示正文边框”，就OK啦！好，准备工作都做好了以后，我们再来看这个：小伙伴们看懂了吗？Word段落缩进分成左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进四种。左、右缩进控制的是整个段落的左边和右边；首行缩进控制的是段落第一行的文本；悬挂缩进控制的是段落除第一行外的其它行。Word段落缩进的设置方法：（1）右击鼠标，选择“段落”命令，打开段落对话框，进行设置。（2）利用标尺：拖动标尺上相应的缩进控制块就可以了！
实验 Word字处理软件段落格式化 【实验目的】 掌握段落格式化及其相关的设置。 【相关知识】 文档的打开与保存。 段落格式化主要包括段落的对齐、缩进、行间距、段间距等。 为文字和段落设置边框和底纹。 设置分栏、首字下沉。 为段落设置项目符号和编号 【操作要求】 1.创建新文档，并以shiyan 2.DOC为文件名另存到D:\word文件夹中下。 2.设置对齐方式：标题居中；最后一段右对齐。 3.设置段落缩进：正文一段首行缩进2字符；正文二到六段左右缩进1.5厘米。 4.设置行距：除正文第七段1.5倍行距外，其余各段行距均为20磅。 5.设置段间距：第一行和标题间距为20磅；标题和正文第一段间距为1.5行。 6.边框和底纹：第九段文字加图案式样10%淡紫色底纹。 7.分栏：将正文第九段分为两栏，第一栏宽18字符并加分隔线。 8.首字下沉：正文第七段首字下沉2行，隶书。 9.项目符号和编号：正文三到七段和最后一段添加如样文所示的项目符号。 10.再次保存文档，路径同上。 【操作步骤】 1.新建空白文档，文件|另存为，在“另存为”对话框中选择保存位置D :\word文件夹， 输入文件名shiyan2，单击“保存”按钮。 2.选中标题，在“格式”工具栏中单击居中按钮；同理，选中最后一段单击“格式”工具 栏中的右对齐按钮。 3.选中正文第一段，格式|段落|在“段落”对话框“缩进和间距”标签的“特殊格式”的 下拉列表中选择“首行缩进”，设置“度量值”为2字符。选中正文一到六段，格式|段落|在“段落”对话框“缩进和间距”标签中设定左右缩进1.5厘米。 4.按住Ctrl+A选中全文，格式|段落，在段落对话框“缩进和间距”标签中，在行距的下 拉列表中选择“固定值”或“最小值”，“设置值”中输入20磅，然后“确定”。选中正文第七段，在行距的下拉列表中选择1.5倍行距，然后“确定”。 5.将插入点放入正文第一段或选中第一段，格式|段落，在段落对话框中，“缩进和间距” 标签中，段前设为1.5行，然后“确定”。 6.选中正文第九段，格式|边框和底纹，在“底纹”选项卡选择图案式样10%，颜色下拉列 表选择淡紫色，应用范围选择“文字”然后“确定”。 7.选中正文第九段，格式|分栏，在“分栏”对话框中选择两栏，取消“栏宽相等”的复 选框，第一栏宽设18字符，选择“分隔线”复选框，最后“确定”。 8.将插入点放入正文第七段或选中第七段，格式|首字下沉，在首字下沉对话框中“位置” 选择下沉，字体选择隶书，下沉行数设为2行，最后“确定”。 1
Word文字与段落格式设置与修改练习题 练习题一：将以下素材按要求排版 （1）、将标题“兰亭序”设置“华文行楷”，字形为“加粗”，字号为“二号”，“居中对齐”，并设置为“空心字”效果。 （2）、将作者“王羲之”设置“右对齐”，字体设置“隶书”，字号为“小二”，并添加字符边框 （3）、将正文行距设置为25磅。 兰亭序 王羲之 永和九年，岁在癸(guǐ)丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊(xì)事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞(shāng)曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅。仰观宇宙之大，俯察品类之盛。所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。
练习题二：将以下素材按要求排版 （1）、将第一行第一个字设置“首字下沉”，下沉行数设置为两行（2）、除首字之外的文字设置为“黑体”,字体大小设置为“20”，字体颜色为“蓝色” 六王毕，四海一；蜀山兀，阿房出。覆压三百余里，隔离天日。骊山北构而西折，直走咸阳。二川溶溶，流入宫墙。五步一楼，十步一阁；廊腰缦回，檐牙高啄；各抱地势，钩心斗角。盘盘焉，囷囷焉，蜂房水涡，矗不知乎几千万落！长桥卧波，未云何龙？複道行空，不霁何虹？高低冥迷，不知西东。歌台暖响，春光融融；舞殿冷袖，风雨凄凄。一日之内，一宫之间，而气候不齐。 练习题三：将以下素材按要求排版 （1）、将两段文字设置“方框”边框，颜色设置为“红色”，宽度设置为“1磅” （2）、设置“青绿”底纹，并选择应用于“文字” 嗟乎！一人之心，千万人之心也。秦爱纷奢，人亦念其家；奈何取之尽锱铢，用之如泥沙？使负栋之柱，多于南亩之农夫；架梁之椽，多于机上之工女；钉头磷磷，多于在庾之粟粒；瓦缝参差，多于周身之帛缕；直栏横槛，多于九土之城郭；管弦呕哑，多于市人之言语。使天下之人，不敢言而敢怒；独夫之心，日益骄固。戍卒叫，函谷举；楚人一炬，可怜焦土。
在Word中编辑时，如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户，一般只与文字打交道，对这方面可能不是特别的了解，所以小编就带大家一起来学一下。 第1步，打开Word2010文档窗口，在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。 图1 单击显示样式窗口按钮 第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。 图2单击新建样式按钮 第3步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。 图3 选择样式类型 第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。 图4 选择样式基准 第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。 图5 选择后续段落样式 第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。 图6 设置段落格式和字符格式 小提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相
关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。 图7 选择表格样式类型 如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。 图8 选择列表样式类型 在编辑文档时，不管是需要表格样式还是列表样式，其实都是可以轻易的新建起来的。如果，你还是不懂的话，就认真阅读一下以上的教程。
word和EXCEL用法 2009年03月10日 星期二 07:43 下面是过程中搜到的一些功能讲解，凑合能用一些的，给各位贴出来，大家期末狂写论文应该能用上！ 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要 在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情
况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的
段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个8(即回车符)标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。 1.段落缩进 Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有： 图1段落缩进图2 段落缩进设置的效果 (1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。 图3-18设置缩进量按钮 (2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 图4标尺上的缩进标记 (3)使用段落对话框。单击格式/段落命令，打开段落对话框，如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。 图5段落对话框 2.段落对齐 Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有： (1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。 (2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击对齐方式列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐
word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
WORD排版操作之段落设置 当我们利用WORD软件输入完一篇文章，只有经过一系列的设置之后，才能按我们需要的格式进行打印。段落设置是WORD排版中常用的设置之一。下面就让我们一起来学习如何进行段落设置。 利用水平标尺进行段落缩进设置 第一步：显示标尺（若标尺已经显示，则此步骤可以省略） 鼠标左键点选菜单栏中的“视图”------再点选下拉菜单中的“标尺”，则可以显示（隐藏）标尺 第二步：选中需要设置段落格式的段落 如果只对某一段进行设置，只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置，则可以采用鼠标左键拖动的方法。具体步骤是： 移动光标到段落的开头部位 按下鼠标左键不放， 拖动后选中需要设置段落格式的段落 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 第三步：利用水平标尺进行段落缩进设置 当我们显示了水平标尺，选择了段落之后，就可以利用水平标尺对选择的段落进行设置了。 ◆左缩进：移动鼠标器光标，当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮（滑块）时，按下鼠 标左键不放，并向右拖动鼠标，左缩进按钮（滑块）随即产生从左向右缩进 的左缩进效果。 ◆右缩进：用鼠标向左拖动标尺右侧的缩进按钮（滑块），可使光标所在的当前段或所选 段落产生由右向左缩进的右缩进效果。 ◆首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮（滑块），可使当前段的第一行产生 首行缩进的效果。 ◆悬挂缩进：悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮，可使当前段产生悬挂缩进的效果。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 利用“格式”菜单中的“段落”对话框设置行距 我们利用水平标尺很容易就可以实现段落的左缩进、右缩进等效果，但只有这些效果显然是不够的，比如这篇文章的行与行之间的距离就太窄了，下面我们一起来学习设置行距。 第一步：选中需要设置行距的段落 这一步和以上我们练习的一样，如果只对某一段进行设置，只要把
Word文档格式规 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (3) （一）页面设置 (3) （二）封面、标识、目录 (3) （三）文本标题 (3) （四）正文格式 (4) （五）字体、字号 (4) （六）段落 (4) （七）页码设置 (4) （八）打印 (4) （九）装订 (5) 二、以表格为主的文档设置 (5) （一）页面设置 (5) （二）标题字体、字号 (5) （三）容字体、字号 (5) （四）表单的设置 (5) 三、各类文件、电子文档格式要求 (5) （一）、工作简报 (5) （二）、会议纪要 (6) （三）、新闻稿 (6) （四）、工作总结 (6) （五）、办公室通报 (7)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，
WordVBA-- “段落”格式的设置方法示例 一、设置段落的对齐方式 段落的“对齐方式”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.Alignment= 设置值 对齐方式ParagraphFormat.Alignment 属性值左对齐wdAlignParagraphLeft 居中wdAlignParagraphCenter 右对齐wdAlignParagraphRight 两端对齐wdAlignParagraphJustify 分散对齐wdAlignParagraphDistribute 下面示例设置段落的对齐方式为“左对齐”。 Sub SetAlignment() With Selection.ParagraphFormat .Alignment = wdAlignParagraphLeft End With End Sub “大纲级别”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.OutlineLevel = 设置值
下面示例设置段落的大纲级别为“正文文本”。 Sub SetOutlineLevel () With Selection.ParagraphFormat .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText End With End Sub
在大纲级别的下拉菜单中除“正文文本”外，还有1 级到9 级的大纲级别，对应的OutlineLevel 属性值分别为wdOutlineLevel1 、wdOutlineLevel2 、、wdOutlineLevel9 。 二、设置段落的缩进 设置段落的缩进有两种单位：厘米和字符。 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为0.8cm 、0.5cm Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.8) .RightIndent = CentimetersToPoints(0.5) End With End Sub 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为 2 字符、0 字符： Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .CharacterUnitLeftIndent=2 .CharacterUnitRightIndent=0 End With End Sub 缩进的“特殊格式” 1 没有“特殊格式” Sub SetFirstLineIndent() With Selection.ParagraphFormat .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) .CharacterUnitFirstLineIndent =0 End With End Sub
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)
（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
word使用技巧与实战 王全明编 翼城县教育局教研室
目录 第一部分文字处理技巧 (1) 1.去除页眉的横线方法两则 (1) 2.在W ORD中快速选择字体 (1) 3.用W ORD实现快速隔行删除 (1) 4.清除W ORD文档中多余的空行 (2) 5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2) 6.巧妙设置文档保护 (2) 7.编辑长文件更轻松 (2) 8.取消“自作聪明”的超级链接 (3) 9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3) 10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (4) 11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (4) 12.巧存W ORD文档中的图片 (4) 13.在W ORD XP中巧输分数 (4) 14.快速输入大写数字 (5) 15.在W ORD文档中插入MP3文件 (5) 16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (6) 17.为W ORD添加小助手 (6) 18.找回W ORD中的菜单栏 (6) 19.W ORD也能“自动求和” (7) 20.预览时可编辑文档 (7) 21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (7) 22.在W ORD中快速“粘贴” (8) 23.快速转换英文字母的大小写 (8) 24.锁定W ORD表格标题栏 (9) 25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (9) 26.公式的颜色也能变 (9) 27.压缩W ORD2002文档中的图片 (10) 28.让任务窗格快速启动 (10) 29.明白W ORD中文字下划线的含义 (11) 30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (11) 31.W ORD2000/XP能够即点即输 (11) 32.取消W ORD文档中的超链接 (11) 33.关闭拼写错误标记 (12) 34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (12) 35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (13) 36.在W ORD中实现单键粘贴 (14) 37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (14) 38.在W ORD中巧划线 (14) 39.打造W ORD右键菜单 (15) 40.让文字随表格自动变化 (15) 41.如何将图片移到合适的位置 (16)
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。
单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都
项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。 在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的
作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果
Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Word教案二：段落格式设置和页面设置 1.段落格式：（遵循先选后作的原则） 段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落 标识符所在的段落。 段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。） 方法：第一步：选中要设置的段落： 第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置 1)格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置 2)“格式”菜单－“段落” 3)单击鼠标右键，选择“段落”命令 4)使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致， 选原段落－单击格式刷－选择目标段落） 5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进 第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。 注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。 2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）： 第一步：选定要进行编号的一段或多段 第二步： 1)“格式”菜单－项目符号和编号 2)右击鼠标－项目符号和编号 3)工具栏上“项目符号和编号”小图标 第三步：具体设置： 项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。 编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。 多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号 3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）： 设置文本的边框和底纹样式 第一步：“格式”菜单－“边框和底纹” 第二步： 边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）
在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）。 实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用）。 一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
（图片较大，请拉动滚动条观看） 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 参考专题：
说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第二讲Word文档格式的编辑、文档模板与 样式的使用 1.字体和段落格式设置 (1)字符格式 设置字符格式的方法： ●通过“开始”选项卡中“字体”功能区的快捷按钮。 ●通过单击“字体”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“字体”对话 框中设置字体。 ●通过选中需要设置字体的内容，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“字体”命令， 即弹出“字体”对话框。 ●通过选中需要设置字体的内容，系统会自动弹出字体设置的浮动工具栏进行格式的 设置。 若使用对话框设置字体，那么在“字体”对话框中有“字体”和“高级”两个选项卡，在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色，是否加下划线、着重号和效果等。在“高级”选项卡中可以设置字符间距等。 (2)段落格式 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。 段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果删除了一个段落标记，这个段落就会与下个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。 段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或是部分段落，才可开始对此段落进行格式设置。 设置段落格式的方法： ●通过“开始”选项卡中“段落”功能区的快捷按钮。 ●通过单击“段落”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“段落”对话 框中选择“缩进和间距”选项卡，然后在该对话框中设置段落。 ●通过选中需要设置格式的段落，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“段落”命令， 即弹出“段落”对话框。 ●通过标尺来设置段落格式： ?左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。 ?左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。 ?左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。 ?右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。 在段落对话框中可以设置常见的左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，还可以