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国际工程EPC项目的合同管理

近些年来,在国际石油领域的建设工程承包市场中,伴随着投资额大、技术复杂、管理难度大、建设周期长、参与方多国性、依照国际惯例行事等趋势不断加强,FIDIC合同条款已经远远不能满足EPC合同的需要,各大石油资源国的国家石油公司均根据自身和所在国的特点编制了完整的EPC合同。这就使得参与国际石油工程竞争的中国工程公司在签订与执行EPC合同时要同时面对不熟悉的经济环境、政治环境、自然环境和法律环境,具有更大的复杂性和风险性。在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能,人们越来越清楚地认识到,合同管理在工程项目管理中的特殊地位和作用。

1E PC总承包工程的特点

EPC总承包合同模式下,业主仅对工程进行整体的、原则的、目标的管理和控制;EPC总承包商则需组织工程实施并进行全过程控制。通常情况下,EPC总承包合同的合同模式采取固定总价的合同模式(除非合同范围发生变化或发生法律规定的不可抗力等因素的影响,否则不予调整合同价格和工期)。因此,EPC合同模式下,项目业主的风险都转嫁给了EPC总承包商。这是对EPC总承包商自身管理水平的一项挑战,充满了高风险,同时也带来获得高收益的机遇。

EPC总承包模式有利于充分发挥那些在工程建设方面具有较强技术力量、丰富的经验和组织管理能力的大承包商的专业优势,这些承包商能够通过综合协调工程建设中的各种关系,强化对工程建设的统一指挥和组织管理,保证工程质量和进度,从而获得经济效益。对绝大多数的项目业主来说,投资某一项目是为了获得投资效益,其投资该项目的前提是基于项目的一个固定投资金额和项目开始投产的确定时间,只要在预计的投资金额和投产时间的范围内即可盈利。因此,项目业主愿意在建设工程的发包承包中采用EPC模式,从而将项目的风险大部分转嫁出去。特别是那些缺乏工程建设方面的专门技术力量,难以对建设项目实施具体的组织管理的业主,EPC合同模式具有明显的优越性。

2国际工程E PC合同管理的特点

2.1合同实施风险大

国际工程承包项目,由于项目所在国的经济环境、政治环境、自然环境、法律环境各自不同,不可控制和不可预测的风险增多。相对地,业主则占有得天独厚的地理、环境优势。因此承包商在国际工程承包合同的实施过程中困难重重、风险很大。

2.2合同管理工作时间长

国际工程项目一般建设周期都比较长,加上一些不可预见的因素,致使合同完工一般都需要两年甚至更长时间。合同管理工作必须从领取标书直到合同关闭,长时间内连续地不间断进行。

2.3合同管理变更、索赔工作量大

国际工程大多是规模大、工期长、结构复杂的工程项目。在施工过程中,由于受到水文气象、地质条件变化的影响,以及规划设计变更和人为干扰,在工程项目的工期、造价等方面都存在着变化的因素。因此,超出合同条件规定的事项可能层出不穷,这就使得合同管理中变更索赔任务很重,工作量很大。

2.4合同管理的全员性

国际工程合同文件一般包括合同协议书及其附件、合同通用条款、合同特殊条款、投标书、中标函、技术规范、图纸、工程量表及其他列入的文件,在项目执行过程中所有工作已被明确定义在合同文件中,这些合同文件是整个工程项目工作中的集合体,同时也是所有管理人员工作中必不可少的指导性文件,是项

国际工程EPC项目的合同管理

魏佳

中国石油化工集团国际石油工程有限公司北京100101

摘要通过论述国际工程EPC合同管理的主要方面,彰显合同管理在EPC项目中的重要性,提出了国际工程EPC承包商应该重视合同管理职能、明确合同管理部门和组织设置、制定完善的合同管理工作程序以及在项目管理中确定

合同管理重点工作,得出中国的工程公司只有通过加强合同管理,提高EPC总承包项目管理水平,才能真正和国际

先进管理水平接轨,在国际工程领域不断发展壮大。

关键词国际工程EPC合同管理

中图分类号F284文献标识码C文章编号1672-9323(2011)02-0042-03

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石油化工建设2011.02

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目管理人员都应充分认识并理解的文件。因此承包商的合同管理具有全员参与性。

2.5合同管理涉及更多的协调管理

国际工程项目往往参与的单位多,通常涉及业主、总包、合作伙伴、

分包、材料供应商、设备供应商、设计单位、运输单位、保险单位等十几家甚至几十家。合同在时间上和空间上的衔接和协调极为重要,承包商的合同管理必须协调和处理各方面的关系,使相关的各个合同和合同规定的各工程合同之间不相矛盾,在内容上、

技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整的周密的有序的体系,以保证工程有秩序、按计划地实施。2.6合同实施过程复杂

国际工程项目从购买标书到合同结束,从局部完成到整体完成往往要经历几百个甚至几千个合同事件。在这个过程中如果稍有疏忽就可能导致前功尽弃,造成经济损失。所以承包商必须保证合同在工程的全过程和每个环节上都顺利完成。正是由于国际工程合同管理具有风险大、任务量大、实施过程复杂、需要全员参与和更多的管理协调的特点,决定了国际工程合同管理要有自己的特点。

3国际工程E PC 合同管理基础

国际工程的成功需要健全的组织和严格的管理制度,因此EPC 项目中建立有效的合同管理组织,制定完善的合同管理制度,是加强EPC 合同管理的基础,是实现项目成功的重要保证。3.1建立有效的合同管理组织

合同管理是整个EPC 项目管理的核心,合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在国际工程EPC 项目中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。合同管理部门的内部组织结构无论何种方式都是依据项目实际的需要而定的。最重要的是为合同管理部门创造良好的外部环境,使得合同事件、文件的传达在项目管理内部得到很好沟通,提高应对能力和反应速度。合同管理人员在项目投标阶段就应成为项目投标组的主要成员,并在公司的职能部门支持下参与项目的投标工作。项目中标后,合同经理应该作为项目管理组的核心成员,组织与业主的合同谈判和签署工作,并在合同签署后配合项目经理做好合同交底和项目组全体人员的合同学习。项目实施后,合同部将作为项目经理直接管理的一个重要的核心职能部门。图1为典型的项目组织机构图,合同部作为一个项目管理的核心职能部门。3.2制定严格的合同管理程序

如前所述,国际工程的特点使其合同管理具有全员参与的特点,公司内部所有部门都会与合同管理部门发生直接联系,合

同管理部门的工作需要其他部门支持,其管理规定需要其他部门严格执行。毕竟所有工作的目的都是使承包商按照合同要求,在规定的时间和费用内完成建造任务。而合同管理工作程序化是达到上述目的的必由之路。

合同管理工作的标准化、规范化使得整个项目管理工作有章可循,变得易于协调和沟通,工作效率会得到显著提高。

4E PC 项目合同管理的主要工作

4.1投标阶段

在项目投标阶段,合同管理的主要工作是搜集项目所在国的信息,根据业主招标文件的合同条款,依照公司的合同评审规定,进行严格的合同检查和评估。

如前所述,由于业主得天独厚的优势,各资源国石油公司已经通过多年的实践开发了一整套严谨的合同文件,将项目工程实施的风险转移给承包商,因此承包商必须严谨地审查业主的合同条款,甄别合同条款的风险,在投标和与业主的合同谈判时尽可能规避。

这一阶段合同条款检查和评估的主要内容包括:合同的最大责任、

直接损失和间接损失、延期责任、过失责任、履约责任、第三方责任、质保期责任、补偿条款、环境保护、保险、专利保护和侵权、变更和索赔、适用法律及其变更、业主的财务状况和财务体系等,为报价决策提供可靠的支持。同时,在投标过程中充分利用澄清的机会向业主提出合同条款的意见,为中标后的合同谈判做好准备。4.2合同谈判和签署阶段

项目中标后,在合同谈判和签署阶段,要根据投标阶段对业主合同条款的审查意见,逐一与业主进行合同谈判。通常情况下,由于业主的固有的优势地位使得这一过程十分困难。但是,如果能在与业主的合同谈判过程中尽可能地明确风险,争取到较好的合同条件,将为项目实施过程的合同管理打下坚实的基础。如;

对于合同执行过程中必然会发生的变更和索赔条款,必须坚持承包商在合同变更谈判时的权利,这将为合同执行时的变更和索赔创造有利条件;对于合同的最大责任,必须按照项目的特点控制在EPC 总价的一个范围内,保证项目的整体风险在可控范围内。4.3合同执行阶段

在合同执行阶段,制定项目合同管理程序至关重要,这是项目合同管理成败的关键。在项目组组建后,要组织严格的合同交底,使得项目全体执行人员都能明确合同中承包商的权利、责任和义务,理解在项目执行过程中各自部门的岗位的责任,熟悉合同管理的流程。国际工程EPC 项目的复杂性和全员性要求项目经理高度重视项目管理人员对合同的学习,要做到人手一册,对涉及到本部门的条款了如指掌,这样才能保证项目执行中合同管理的规范和严谨。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起控制和保证作用。国际工程的EPC 项目中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难

图1典型的项目组织机构图

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以有高效率,项目目标不可能实现。4.4合同变更和索赔

索赔管理是项目管理的重要组成部分。国际工程承包的实践经验证明:合同管理的水平越高,索赔的成功率越大。为了成功进行项目索赔,承包公司和工程项目的所有管理人员都应在严格地进行施工管理、科学地控制工程开支、系统地积累各类资料、正确地编写索赔报告、策略地进行索赔谈判等方面进行努力。

一个公司无论有多么切实可行的索赔管理系统,如果在工程进行中不善于发现索赔机会,没有索赔意识,或在索赔事件发生时没有迅速反应以至于错过索赔时间,那么就无法进行成功索赔,维护公司的合法利益。在索赔工作中,应注重以下几方面的工作:

4.4.1项目管理团队的密切合作

合同索赔不是项目合同管理一个部门的责任,而是整个项目管理团队的责任,合同管理人员必须与项目组的其他部门和人员密切合作,得到其他部门的大力支持,才能有效开展索赔工作。在项目实施过程中,合同管理人员应在现场一线为项目执行人员讲解索赔相关知识,得到其他部门的大力支持,同时积极搜集证据为索赔创造良好的条件。而项目管理团队的各个执行部门,必须紧密配合合同管理部门的工作,为合同索赔提供足够的依据。

4.4.2充分利用合同赋予的权力

合同经过双方代表签字,就具有了法律效力,对合同双方都有约束力,合同双方按照合同享有各自的权利,也要承担相应的责任和义务。索赔就是法律赋予承包商和业主的正当权利。承包商各层管理人员只有认真研读合同文本,培养合同法律意识,当一个准索赔事件发生时才能够判断出是否具有索赔的可能性,以及应该采取什么行动。另外,国际工程合同一般都是以业主的国家或工程所在国的法律为合同的管辖法律,它是合同订立及合同纠纷解决的主要依据。因此,了解合同管辖法律、从法律角度评审合同有着非常重要的作用。

只有了解工程所在国的法律,知道哪些做法是不合法的,才能发现可以索赔的事件,同时也避免违反法律规定给自身带来麻烦。4.4.3严格成本控制

EPC 合同通常采用包干价和变更单价组成,变更单价就是计算合同变更和索赔的基础。事实上,工程成本时刻处于变化之中,直到工程建成之日才形成一个确定的数值。承包商一般要完

成合同规定的工作又要完成按照合同合理推定的工作。在施工过程中经常出现工程量变更、设计变更、新增工程、不可预见的自然条件等。作为管理人员要有经济观念,就是说合同管理人员在进行成本控制的过程中通过分析成本,将实际成本同预算成本进行比较,找出项目实施过程中发生偏差的原因,及时发现索赔机会。

4.4.4重视索赔工作的时效

任何法律都有诉讼时效的规定,索赔更是如此。在不同的合同文本中,索赔的时间都有明确的规定,因此作为一个合同管理人员,一定要有明确的时间观念,使一切索赔活动严格按照合同规定的时间进行。对于已经发生的索赔事项,应该尽早解决,避免无限拖延,一旦工程建成,索赔就可能落空。同时要对每项索赔做出具体的时间安排,严格按照合同文件规定的时限,向业主和工程师递交索赔通知书,并按期报送索赔资料,谨防超过时效,失去索赔机会。

4.5加强合同履行阶段的监督审核

在项目实施过程中建立合同履行过程中的监督审核制度。监督审核工作以合同管理部门为主,项目相关管理部门参加。按照公司相应的内控制度,项目部应组成内审小组,制定合同内审制度,对合同履行情况进行监督审核,同时在项目结束后,进行严格的合同审计。

5结语

随着我国加入WTO 全球经济一体化的发展,中国的工程公司走向世界,参与到国际EPC 项目已成为大势所趋,而如何防范EPC 项目风险,降低项目成本,是值得每个承包商认真思考研究的。中国的工程公司要想在国际工程领域发展壮大,必须树立“契约经济、合同经济”的观念,在具备完善先进的技术水平的同时,不断提高的合同管理水平、敏锐的成本概念以及准确把握合同条款细节的能力,才能避免失误,有效地降低、规避、转移风险,将各类风险消化于无形,从而在根本上降低项目的成本,创造利润,实现企业发展。

参考文献

1胡德银.EPC 工程总承包项目管理要点[J].有色冶金设计与研究,2004:1.

2宿清华.对外承包工程面临难得发展机遇[J].中国工业新闻,2007;8.

3马骅,

国际工程项目中的合同管理[J].石油工程建设,2005;2.(收稿日期:2011-01-06)

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EPC总承包项目的合同管理

EPC总承包项目的合同管理 【Abstract】The characteristics of the contract model of EPC general contracting project decide the difficulty of the management of general contracting contracts, and it needs to be managed as the important part by the project department. This paper makes a detailed description of the actual situation of engineering contract management in China's construction market, this paper expounds the research significance of contract risk management of EPC project general contracting mode, and introduces the related concepts of contract management and risk management and their respective theoretical contents, aiming to make our contractors attach on the contract risk management,and improve the research of contract risk management. 【?P键词】总承包;合同管理;风险管理 【Keywords】general contract; contract management;risk management 1 引言 建设工程合同规定了工程参建各方的权利和义务,是承发包人参与工程建设、收付工程价款的依据,与建设工程参

建设项目工程总承包合同(EPC)示范文本2017

GF-2017-0216 建设项目工程总承包合同 住房和城乡建设部 制定 国家工商行政管理总局

第一部分合同协议书 发包人(全称) 承包人(全称) 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信原则,合同双方就大唐盛世商务公寓、白云山、龙珠塔、半岛酒店项目工程总承包事宜经协商一致,订立本合同。 一、工程概况 工程名称: 工程批准、核准或备案文号: 工程内容及规模: 工程所在省市详细地址: 工程承包范围: 二、工程主要生产技术(或建筑设计方案)来源 三、主要日期 设计开工日期(绝对日期或相对日期): 施工开工日期(绝对日期或相对日期):

工程竣工日期(绝对日期或相对日期): 四、工程质量标准 工程设计质量标准: 工程施工质量标准: 五、合同价格和付款货币 合同价格为人民币(大写):元(小写金额:元)。 详见合同价格清单分项表。除根据合同约定的在工程实施过程中需进行增减的款项外,合同价格不作调整。 六、定义与解释 本协议书中有关词语的含义与通用条款中赋予的定义与解释相同。 七、合同生效 本合同在以下条件全部满足之后生效: 发包人:承包人: (公章或合同专用章)(公章或合同专用章) 法定代表人或其授权代表:法定代表人或其授权代表: (签字)(签字)

工商注册住所:工商注册住所: 企业组织机构代码:企业组织机构代码:邮政编码:邮政编码: 法定代表人:法定代表人: 授权代表:授权代表: 电话:电话: 传真:传真: 电子邮箱:电子邮箱: 开户银行:开户银行: 账号:账号: 合同订立时间:年月日 合同订立地点:

国际工程EPC项目的合同管理

近些年来,在国际石油领域的建设工程承包市场中,伴随着投资额大、技术复杂、管理难度大、建设周期长、参与方多国性、依照国际惯例行事等趋势不断加强,FIDIC合同条款已经远远不能满足EPC合同的需要,各大石油资源国的国家石油公司均根据自身和所在国的特点编制了完整的EPC合同。这就使得参与国际石油工程竞争的中国工程公司在签订与执行EPC合同时要同时面对不熟悉的经济环境、政治环境、自然环境和法律环境,具有更大的复杂性和风险性。在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能,人们越来越清楚地认识到,合同管理在工程项目管理中的特殊地位和作用。 1E PC总承包工程的特点 EPC总承包合同模式下,业主仅对工程进行整体的、原则的、目标的管理和控制;EPC总承包商则需组织工程实施并进行全过程控制。通常情况下,EPC总承包合同的合同模式采取固定总价的合同模式(除非合同范围发生变化或发生法律规定的不可抗力等因素的影响,否则不予调整合同价格和工期)。因此,EPC合同模式下,项目业主的风险都转嫁给了EPC总承包商。这是对EPC总承包商自身管理水平的一项挑战,充满了高风险,同时也带来获得高收益的机遇。 EPC总承包模式有利于充分发挥那些在工程建设方面具有较强技术力量、丰富的经验和组织管理能力的大承包商的专业优势,这些承包商能够通过综合协调工程建设中的各种关系,强化对工程建设的统一指挥和组织管理,保证工程质量和进度,从而获得经济效益。对绝大多数的项目业主来说,投资某一项目是为了获得投资效益,其投资该项目的前提是基于项目的一个固定投资金额和项目开始投产的确定时间,只要在预计的投资金额和投产时间的范围内即可盈利。因此,项目业主愿意在建设工程的发包承包中采用EPC模式,从而将项目的风险大部分转嫁出去。特别是那些缺乏工程建设方面的专门技术力量,难以对建设项目实施具体的组织管理的业主,EPC合同模式具有明显的优越性。 2国际工程E PC合同管理的特点 2.1合同实施风险大 国际工程承包项目,由于项目所在国的经济环境、政治环境、自然环境、法律环境各自不同,不可控制和不可预测的风险增多。相对地,业主则占有得天独厚的地理、环境优势。因此承包商在国际工程承包合同的实施过程中困难重重、风险很大。 2.2合同管理工作时间长 国际工程项目一般建设周期都比较长,加上一些不可预见的因素,致使合同完工一般都需要两年甚至更长时间。合同管理工作必须从领取标书直到合同关闭,长时间内连续地不间断进行。 2.3合同管理变更、索赔工作量大 国际工程大多是规模大、工期长、结构复杂的工程项目。在施工过程中,由于受到水文气象、地质条件变化的影响,以及规划设计变更和人为干扰,在工程项目的工期、造价等方面都存在着变化的因素。因此,超出合同条件规定的事项可能层出不穷,这就使得合同管理中变更索赔任务很重,工作量很大。 2.4合同管理的全员性 国际工程合同文件一般包括合同协议书及其附件、合同通用条款、合同特殊条款、投标书、中标函、技术规范、图纸、工程量表及其他列入的文件,在项目执行过程中所有工作已被明确定义在合同文件中,这些合同文件是整个工程项目工作中的集合体,同时也是所有管理人员工作中必不可少的指导性文件,是项 国际工程EPC项目的合同管理 魏佳 中国石油化工集团国际石油工程有限公司北京100101 摘要通过论述国际工程EPC合同管理的主要方面,彰显合同管理在EPC项目中的重要性,提出了国际工程EPC承包商应该重视合同管理职能、明确合同管理部门和组织设置、制定完善的合同管理工作程序以及在项目管理中确定 合同管理重点工作,得出中国的工程公司只有通过加强合同管理,提高EPC总承包项目管理水平,才能真正和国际 先进管理水平接轨,在国际工程领域不断发展壮大。 关键词国际工程EPC合同管理 中图分类号F284文献标识码C文章编号1672-9323(2011)02-0042-03 42 石油化工建设2011.02

我对建筑工程合同管理与担保制度的认识

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 我对建筑工程合同管理与担保制度的认识 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

课程论文 论文名称:我对建筑工程合同管理与担保制度的认识 年级专业:__________ 工程管理0901 _____________ 学生姓名:____________ 赵超_____________________ 学号:200948150121 _______________ 任课教师:_____________ 李美云__________________ 2012年12月19日

我对建筑工程合同管理与担保制度的认识 赵超 摘要:在我国的经济发展速度快、规模大的前提下,越来越多的项目从小型发展逐渐向大型化发展路线过度,该转变加大了工程项目的管理难度,但是有了合同管理就能使工程建设正常运转,工程质量得到保障,所以合同管理对企业而言就显得非常重要。实行工程担保,可以完善工程建设市场的管理体制,目前我国的工程担保制度还不够完善,因此严重影响了我国工程建设市场的发展,降低了我国建筑企业在国际市场的竞争力。因此我们应该学习先进的担保制度以完善我国的建筑市场。 关键词:合同管理;管理技巧;工程担保;制度现状;改革建议 1、建筑工程项目合同管理 建筑工程合同管理范围广,牵涉了来自建设行政主管部门、工商行政部门、 建设单位、监理单位、承包单位等多方管理。工程项目合同管理必须把握以下几个 方面: 1.1重视建筑工程项目合同文本的拟定与分析。 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用各类公用建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施及线路管理的施工、设备安装的合同样本。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举有利丁行 政管理机关对合同实施进行监督,有助丁仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 1.2建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用合同管理环节繁多。 建筑单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环 节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合 同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。 1.3对建筑工程项目合同进行动态管理。 合同变更在建筑工程项目实践中是比较频繁的,而合同变更往往会导致索赔纠纷,因此在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握四个方面。 (1) 重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特 别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正 的项目,原图纸不变的勿重复签证,已经下料和购料的,务必签写活楚材料名称、 规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用 等详细情况。 (2) 及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件,对合同变更部分进行审 核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点 1、合同的审批 严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。 合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力;合同条款内容的完备性、合法性;合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。 2、合同的签订 合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。 3、合同的履行 合同签订后,应全面履行合同。在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。 4、合同文本及用章的规定 本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。 合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。 5、合同归档 建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。 合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。 对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

EPC工程总承包项目合同管理办法

EPC工程总承包项目合同管理办法 本项目总包方合同管理的重点是如何管理好现场的所有分 包商。针对本项目复杂性、施工工期紧,而工作量又大的特点,我方针对本项目分包方在此阐述如何对分包商进行管理。 1、在合同及总分包管理实施方案中明确界定工作范围,各 自的责任和义务。 2、分包商应根据合同规定向业主提供履约保证金,分包商 及供货商按规定向总包商提供招、投标书。 3、为便于总包单位的管理,各分包方应依据专业分包合同 中付款方式要求,提前五天将进度报表及工程款支付申请报总包方商务部,经总包方商务部审核并经总包方项目经理签字加盖总包方项目公章后再报送监理方。经监理单位审核后,报送项目管理公司及业主。经业主审定的进度报表总包方留存一份,分包方的结算报送也遵循月报报送程序。 、总包方为配合协调招标人进行的工程分包,采购的设4.备、材料等进行管理、服务等需收取一定的总包服务费。总包服务费收取比例:根据鄂建文[2008]216号文中关于总承包服务费的相关规定,总包方按所有分包的专业工程总价的不少于3%向发包人收取总包服务费及相应的规费和税金。 5、总包服务费月度计取方式及流程:分包方向总包方商务部报送月报总包方汇总计算总包服务费总包方

将分包方月报及总承包服务费汇总报送监理单位审核监理将审核后的月报报送项目管理公司及业主业主将最终审定的月报返还给监理、分包及总包单位。 6、总包服务费结算的计取方式,以分包工程最终结算总金额为基数,由总承包单位向业主办理总承包服务费的结算事宜。 7、总包方配合服务的内容:对分包单位的管理、协调和施工配合等费用;施工现场水电设施、管线敷设的摊销费用,共用脚手架搭拆的摊销费用;共用垂直运输设备,加压设备的使用、折旧、维修费用等。 、分包方进场前,应向总承包人提供下列资料文件:8.招、投标文件,中标通知书及分包工程施工合同复印件交总承包方商务部、分包人的营业执照及资质等级证书复印件、安全生产许可证复印件并加盖公章,交总承包方综合管理部。 9、因本工程施工面广,工期紧、参与施工的单位及专业多,为了保证用电安全,施工用水电由总承包单位统一布置,各分包方不单独挂表,各分包方施工所用水电费按分包合同总金额的2%向总承包人支付水电费。分包方在进场前与总承包人签订一份安全使用水电协议。总承包人收取分包方施工用水电费的方式:过程中以分包合同总金额为基数计取,与专项工程月进度款同步,由分包方直接向总承包人支付。工

工程合同管理的现状分析(同名12504)

一、选题依据课题来源、选题依据和背景情况;课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1. 选题来源: 课题来源于教师拟题,学生通过查阅与专业相关的资料及文献并根据自己所学的专业知识、个人兴趣和与老师讨论,最终确定论文题目。 2. 选题依据和背景情况: 从我国的现状来讲,提高合同管理是符合我国经济建设需要,符合社会主义市场经济运行机制的建筑合同制度。我国通过施工企业参与国际承包和一些国际贷款项目通过国际招标选择承包商,引入了一些在市场经济条件下进行合同管理的国际惯例,例如市场开拓、竞争投标、承包方式、合同计价、项目合同管理等。虽然业内同行对合同管理的理解有了很大的发展,但是还不能满足市场经济机制下建筑合同管理的需要。 3. 课题研究目的和实际应用价值: 通过对我国现行的合同现状的有关问题进行研究,吸取、借鉴科学的经验,提高我国合同管理水平,促进我国工程领域合同制度的健康发展。我国的项目管理体制已经进行了十几年,我国的工程合同管理无论在内容上,还是在程序上已经有了很大改观,但是仍不够完善。我国现在实行的是社会主义市场经济,是在国家宏观调控下的市场经济。我们所研究的各国和地区普及实行市场经济,通过对已完成项目的资料的分析,提出适 合我国国情的企业合同管理办法。减少施工企业的经营风险,降低施工企业施工成本,提高施工企业的工作效率,增加企业的知名度。自从我国加入世贸组织以来,施工企业面临着机遇与挑战并存的状况,为实现与国际接轨,必须实行有效的合同管理,从根本上解决之前的合同管理混乱的情况。科学有效地合同管理不但可以使我国施工企业发展壮大,而且还使其具有国际竞争力,为我国的施工企业树立良好的企业形象。

EPC项目合同审查要点定稿

EPC项目合同审查要点定稿

EPC合同审查 一、EPC合同模式概况 EPC合同模式源于国际咨询工程师联合会(FIDIC)1995年出版的《设计—建造总承包与交钥匙工程合同条件》,1999年出版的《设计、采购和施工合同条件》以及《生产设备和设计-施工合同条件》等国际工程承包普遍使用的合同范本。EPC( Engineering Procurement and Construction)总承包模式,是指业主将建设工程发包给具备EPC总承包施工能力的公司,由其承担整个建设工程的设计、材料、采购、施工、安装调试及项目管理和施工管理等工作,并对所承包的建设工程质量、安全、工期、造价负全面责任,直至向业主提交一个符合业主要求、合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的建设工程施工合同模式。 与传统承包模式相比,EPC承包模式存在如下不同:①承包的范围不同,EPC 总承包商要对整个项目的建设过程全面负责;②承担的法律责任不同,EPC 总承包只向业主负责,业主也只是针对总承包商,分包商和供货商只对EPC 总承包负责,与项目业主没有直接的关系。在传统的施工总承包模式中,对于分包工程,分包商要和施工总承包商一起向业主负责,承担连带责任。③资质要求不同,在不同的国际EPC总承包项目中,有的项目并不注重EPC 总承包商的资质,只是严格要求参与项目的管理人员必须拥有相应的职业资格。 二、EPC合同风险分类 国际EPC工程合同中一般将工程风险划分为业主的风险、承包商的风险、不可抗力风险。承包商主要有以下风险:1、工程风险,业主提供的文件有误,对工程量计算不准确。2、经济风险,如业主支付价款的能力,物价上涨、人力资源短缺等。3、自然风险,不利的气候条件、不利的地下条件。而由业主主要承担的风险有:1、政治风险,如战争、敌对行动、入侵、外敌行动;工程所在国内的叛乱、恐怖主义、革命、暴动、军事政变或篡夺政权、或内战;承包商人员及承包商和分包商的其他雇员意外的人员,在工程所在国内的骚动、喧闹、或混乱等。2、社会风险,如地下发现化石或文物。3、法律风险,如资源国的法律法规的变化所引起的风险。

EPC项目合同管理方案

EPC项目合同管理要点 按照合同规定的完工日期与质量标准,全面完成合同所约的工作内容,免于发包人向承包人索赔,严格的覆行合同是承包人获得最大合理的利润的前提与保障。为了严格履行好施工合同,我们必须做好以下合同履行要点: ⑴、项目部首先做好合同交底工作,使项目部每一位成员都要了解主要合同工条款,并派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集整理工作; ⑵、监控合同执行:因为承包方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,承包方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。 承包人履行合同的过程中,发包人也应同时履行合同,随时撑握发包人应履行的义务是否及时、到位,并对其进行文字记录,双方签字备查。 ⑶、工程款项拨付:对已完成的工程项目及时签证,依合同条款按时申请,督促业主足额拨付工程款。 ⑷、各级工程验收:各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。 ⑸、合同工期管理:按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。当项目依靠合同实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪设计及施工进度、对交付时间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就

EPC工程总承包项目合同法律风险及防范

EPC工程总承包项目合同法律风险及防范 2010-5-12 13:53中国工程管理网刘哲【大中小】【打印】【我要纠错】EPC合同,即设计-采购-施工合同,是一种包括设计、设备采购、施工、安装和调试,直至竣工移交的总承包模式。传统承包模式中,材料与工程设备通常是由项目总承包单位采购,但业主可保留对部分重要工程设备和特殊材料的采购权。在EPC合同模式下,承包商的工作范围包括设计(engineering),工程材料和设备的采购(procurement)以及工程施工(construction)直至最后竣工,并在交付业主时能够立即运行。这种合同格式主要适用于那些专业性强、技术含量高、结构、工艺较为复杂、一次性投资较大的建设项目。 在项目管理当中,风险管理是一个非常重要的问题,特别是EPC项目,这些风险通常包括政治、经济、市场、业主、合同和自然条件等,其中导致EPC项目的合同法律风险更为重要。EPC项目合同法律风险包括合同条款风险和合同管理风险。合同条款应本着平等、公平、诚实信用、遵守法律和社会公德的原则。每一条款都应仔细斟酌,避免出现不平等条款、定义和用词含混不清、意思表达不明的情况还应注意合同条款的遗漏,合同类型选择不当。合同管理是承包商获利的关键手段,不善于管理合同的承包商是绝对不可能获得理想的经济效益的。它主要是利用合同条款保护自己的合法利益,扩大受益,这就要求承包商具有渊博的知识和娴熟的技巧要善于开展索赔,否则,只能自己承担损失。因此要注意合同中的工程范围、合同价格及其款项支付方式、保函条件和违约条款等合同内容,并加强合同条款的审核。 承包商企业对EPC工程总承包项目通过风险识别、风险分析、风险控制和处理,通过以上各个方面调查研究,分析发生各种风险的可能性及危害程度,对风险做出客观的综合评价,为制定和采取减轻和转移风险的措施提供依据。转EPC大型总承包工程项目中合同法律风险防范应贯彻从立项到勘察、设计、施工、验收、竣工、结算等全程。 一、EPC前期立项、招投标阶段合同法律风险与防范 1、加强对建设工程合同主体资质、资格及履约能力、资信、关联关系等进行审查和调查 对建设工程项目背景、建设工程项目立项、规划、环评、土地等项审批文件的合法性进行审查和调查,参与工程项目立项的前期法律文件(包括可行性研究报告、项目建议书)的起草和准备、审核和修改,提供工程项目法律、政策可行性分析,审查可行性报告,出具法律意见书,办理工程建设项目规划、立项审批及其他各种政府批准、登记备案手续,拟定建设工程项目合作开发方案,参加起草和完善合作合同文件,就项目用地涉及土地征用、土地使用权出让、转让进行合法性审查及法律文件的起草、准备、审核、修改、完善,对在建工程的或房地产等实物抵押融资的法律可行性出具法律意见书,办理征地手续,起草、审核征地补偿、安置协议,签订相关合同,制定拆迁方案,拟定、审核委托拆迁协议、拆迁安置文告、拆迁安置协议等,协助处理拆迁纠纷。 2、通过参与编制勘察、设计、施工、监理等的招标投标文件,对其合法性进行审查

EPC工程合作框架协议

EPC工程合作框架协议

合作框架协议书 甲方:江西省火电建设公司 乙方:广州固源电力工程设计有限公司 甲乙双方经友好协商,一致同意在优势互补、平等互利的基础上合作开发工程(以下简称本工程),从市场开发到中标后的工程实施阶段进行全过程合作。为明确合作过程中的责、权、利等关系,双方签署以下框架协议,以资共同遵守: 一、合作范围 双方合作项目仅指:1、云南楚雄禄丰大荒山风电场220kV送出线路EPC总承包,2、云南楚雄南华打挂山风电场220kV送出线路EPC总承包。合作范围包括从工程的报名、资质审查、投标开始直至中标后合同的签订、工程实施、竣工结算、保修、工程款回收的全过程。 二、合作模式 1、甲方负责投标的具体工作,由甲方负责联合福建省电力勘测设计院组成联合体参与投标。乙方负责收集工程信息、处理公共关系、提供咨询服务,协助甲方为主的投标联合体中标。 2、对于中标的工程,甲乙双方各自派出有关人员共同组建联合项目部,负责工程的具体实施。项目部以江西省火电建设公司派出机构的名义开展工作。双方根据本协议的约定,分别承担项目实施过程中的责任、权利和损益。 3、无论合作投标的项目是否中标,双方均应各自承担前期工作和投标过程中所发生的费用。 三、投标过程中双方的责任、权利和义务 1、乙方负责收集项目信息,做好投标前期各种资料收集工作,及时将了解到的各类

项目信息告知甲方,为甲方建立并提高在招标方评价体系中的企业信誉及知名度提供意见和建议。 2、乙方应及时收集、了解和分析招标方的有关要求,就甲方投标文件的编制提供意见和建议,以增加投标文件的针对性。 3、甲方负责投标过程中的报名、资格预审、投标文件编制出版等工作,派出专业人员递交标书,参与开标,并负责评标过程中的各类答疑澄清工作。 4、在充分尊重乙方提出的咨询意见的基础上,双方协商确定本工程最终的投标报价。乙方对最终的投标报价负责。 四、项目实施过程中双方的责任、权利和义务 1、工程中标后,甲乙双方共同与招标方进行合同谈判工作,乙方应充分尊重甲方代表提出的各类意见和建议,否则甲方有权拒绝办理承包合同审批盖章手续。 2、工程投标过程中的投标保证金由甲方负责缴纳。如中标后投标保证金转为履约保证金,则甲方按照年利率6%收取利息,不足一个月按月计取利息。乙方可根据资金状况决定投标保证金如何归还。如果须开具工程履约保函,由甲方负责及时办理。在甲方将履约保函递交给招标方后,乙方向甲方开具同额的履约保函。当地有关政府部门要求缴纳的农民工工资诚信保证金等其他应缴资金由甲方承担。 3、乙方采取全额风险承包模式对本工程进行承包,承担甲方与业主之间的工程承包合同规定的所有义务和责任,自主经营、自负盈亏、自担风险、自行承担在承包经营期间的全部成本、债务,在依法足额缴纳税金和规费、上交甲方总部管理费后,税后利润自主分配。 4、甲方按工程结算金额的4%(不含设计费、监理费、青赔费、主材费)收取总部管理费(其中管理费税由甲方承担)之后,余下部分作为项目部乙方的全额承包费用,由乙方负责管理并承担损益。 5、项目部由双方共同组建,项目部甲方的人员组成:项目经理、技术负责人、财务

工程施工合同管理的意义及工作要点

工程施工合同管理的意义及工作要点 摘要:《中华人民共和国合同法》已颁布实施三年多了,但在建筑工程的建设过程中,人们对合同的管理仍还不够重视。作者通过合同管理的重要性及其意义、合同管理的工作要点、建设工程合同的种类、合同管理的存大问题和措施等五个方面进行分析探讨,试图使人们对合同管理有更深一步的了解,以便更好地从合同管理方面实现“三控”目标。 关键词:建设工程;合同种类;合同管理;管理措施;探讨 建筑工程合同属于经济合同的范畴,是指建筑工程发包单位和承包单位为了完成其二者所共同商定的工程建设目标及与工程建设目标相关的具体内容,明确双方相互权利、义务关系的协议。它是订立合同的当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则,是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。加强建筑工程执法力度,确保建设工程的质量控制、投资控制、进度控制“三控”目标的实现,,提高合同履约率,维护合同双方当事人的合法权益,促进行业发展诸方面起到了十分重要的作用。 合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织、指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动。 1、工程施工合同管理的意义 建设工程合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在工程项目的建筑过程中,其主体的行为必定会形成各个方面的社会关系,诸如政府建筑管理机关、项目法人单位(业主)、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商等。其中除了政府管理机关是依据法律、法规对工程建设主体行使行政监督管理外,其他各方面社会关系却是通过“合同”这一契约关系来完成的。工程建

国际EPC项目合同管理

国际EPC项目中的合同管理

摘要 中石化第二建设公司(下称“二建公司”)是中国最大的建设公司之一,在沙特阿拉伯承担了多个建设项目。该公司积极寻求不同的方式来分析、确定并避免国际业务中的合同风险。通过笔者的现场访问、采访、调研、和广泛的资料搜集,笔者建立了一套合同管理系统,包括合同管理流程、风险管理工具。

目录 概述 (1) 1. 导言 (2) 1.1. 项目背景 (2) 1.2. 公司简介 (3) 2. 文献综述 (8) 2.1. 项目交付方式 (8) 2.2. 项目合同生命周期 (12) 2.3. 风险和风险管理 (13) 2.4. 风险管理方法 (14) 3. 研究方法 (15) 3.1. 采访公司的相关人员 (15) 3.2. 收集数据的分析 (16) 3.3. 建立合同管理体系 (16) 4. 调查结果-合同管理流程分析 (17) 4.1. 国际总承包项目流程 (18) 4.2. 合同风险分析 (23) 4.3. 合同管理 (25) 5. 建议-合同管理系统 (27) 6. 结论 (27)

概述 中石化第二建设公司(二建公司)积极寻求不同的方式来分析、确定并避免国际业务中的合同风险。经过与二建公司就其专有的需求进行沟通后,本研究旨在建立一个合同管理系统,优化合同管理流程,制定风险管理战略,并为公司制定一套绩效评估体系。为了达到这一目标,笔者对公司员工进行了采访并对收集的数据进行了分析。为了全面优化风险管理,笔者对合同管理流程、合同管理体系、涉及风险的合同和绩效评估方法进行了研究。本研究的案例是二建公司在沙特阿拉伯承担的聚烯烃项目。在该项目中,二建公司的工作范围是项目建设和建设管理、建筑材料采购、防腐/涂层材料采购、大型设备运输、临建搭设、无聊仓储和其他必要的设备。 经过对建设项目的风险识别和分析,笔者做出了合同管理系统。本系统包括六个部分:法务体系、组织体系、合同管理流程、合同控制流程、合同风险管理和绩效评估。 二建公司面临的问题是,当不良事件发生时,很难确定谁应该为其负责。通过建立一套合同管理系统,各个部门都需要和合同管理部门紧密合作,二建公司能够做到各负其责。为了能够有效实行合同管理系统,二建公司需要保证非常流畅的信息流体系。组织机构内的所有部门都需要与合同管理部门紧密沟通。在合同签署阶段,各业务部门应与合同管理工程师紧密协作,明确各项需求,避免重大遗漏。这也使得后面合同能够更加有效地执行。

EPC工程总承包项目的合同管理工作要点及措施探究

EPC工程总承包项目的合同管理工作要点及措施探究 【摘要】总承包商与项目业主签订的EPC总承包合同、总承包商与各专业分包商签订的专业分包合同,是总承包商开展工程项目建设管理工作的基本依据。本文结合实践经验对EPC工程总承包项目的合同管理要点及措施进行了探究。 【关键词】EPC工程总承包合同;专业分包合同;合同管理要点;措施 优秀的合同管理工作对工程总承包企业的效益提升起 着非常重要的作用,是总承包企业成长壮大,走出国门承接国际工程的基础保障。 一、EPC工程总承包模式及合同概述 EPC工程总承包是指有资格从事总承包工程业务的企业,接受项目业主委托,按照双方的约定对工程项目的勘察设计、采购、施工以及竣工验收等工程建设活动实行全过程承包的一种工程承包合同方式。工程总承包商按照合同约定对工程项目的质量、工期、及投资等向业主负责。一般情况下,合同约定由总承包商负责项目建设全过程的进度、投资、建设质量、安全及协调等方面的管理工作。

在工程总承包合同实施过程中,EPC工程总承包商有权将所承包的工程项目按专业进行分解后,分包给具有相应资质的专业单位实施。与EPC总承包商签订合同,承担项目勘测设计、设备材料供应、工程施工等工作的专业单位,作为分包商参与总承包项目的建设工作;分包商按照所签订的分包合同的约定,对EPC总承包商负责。 综上所诉,作为EPC工程总承包商,在项目建设管理工作当中涉及到的合同合可分成两大类:即总承包商与项目业主签订的EPC总承包合同、总承包商与各专业分包商签订的专业分包合同。这些合同是总承包商开展工程项目建设管理工作的基本依据,具有数量众多、涉及范围广泛的特点。一个中等规模的市政污水处理厂EPC总承包项目,总承包商需要管理的合同总数就达到20个左右。 二、EPC工程总承包项目的合同管理要点及措施 EPC工程总承包商通过开展工程合同的管理工作,将“多、快、好、省”(即“多产生效益、不因自身原因拖延工期、确保工程质量、节省建设成本”)的项目承建工作目标贯穿于项目实施过程的始终。总承包商对两类合同的前置干预力度有明显的区别,其合同管理的侧重点和管理措施有较大差别。在此将作为EPC总承包商,对两类合同的管理要点及措施做如下探讨: 1、对EPC总承包合同的管理

工程合同管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 工程合同管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-4003-33 工程合同管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1范围 1.1本办法规定了合同管理的职能、管理内容与要求、标准的实施、检查与考核。 1.2本办法适用于华电青岛发电有限公司(以下简称“青岛公司”)的有关合同订立、变更、解除、履行和管理等活动。 2管理职能 2.1职能 2.1.1青岛公司设立合同管理委员会,由青岛公司领导担任负责人,各分管领导为成员,全面负责合同管理的领导工作,成立以计划组、计财部、纪监审、安全监察部、合同承办部门等部门负责人组成的合同谈判管理机构,合同管理机构设在计划组,具体负责合同全过程管理工作。

2.1.2计划组为合同归口管理部门。 2.1.3纪检审为合同管理的监督审计部门,负责对合同管理进行全过程监督审计。 2.2职责与分工 2.2.1合同管理委员会 2.2.1.1负责合同管理办法的审核、批准。 2.2.1.2负责合同管理机构调整、变动。 2.2.2法定代表人或委托代理人 2.2.2.1负责审核签订合同。 2.2.2.2负责审批合同的变更、解除。 2.2.2.3负责确定合同纠纷的起诉、应诉。 2.2.2.4负责责成合同管理部门、监督部门,对违反合同管理程序的事件做出调查。 2.2.2.5负责审批青岛公司合同管理工作的表彰和处分。 2.2.3计划组 2.2. 3.1按合同管理委员会的决定修订、完善青岛公司三期合同管理办法。负责对青岛公司三期合同

EPC工程合同管理要点

EPC工程合同管理要点 按照合同规定白勺完工日期与质量标准,全面完成合同所约白勺工作内容,免于发包人向承包人索赔,严格白勺覆行合同是承包人获得最大合理白勺利润白勺前提与保障。为了严格履行好施工合同,我们必须做好以下合同履行要点: ⑴、项目部首先做好合同交底工作,使项目部每一位成员都要了解主要合同工条款,并派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料白勺搜集整理工作; ⑵、监控合同执行:因为承包方白勺工作源于合同,其工作白勺结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,承包方创造产品或提供服务白勺一切直接工作也既是合同白勺执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部白勺日常工作既是对合同执行白勺监控、管理。 承包人履行合同白勺过程中,发包人也应同时履行合同,随时撑握发包人应履行白勺义务是否及时、到位,并对其进行文字记录,双方签字备查。 ⑶、工程款项拨付:对已完成白勺工程项目及时签证,依合同条款按时申请,督促业主足额拨付工程款。 ⑷、各级工程验收:各级工程应根据相应白勺合同条款对施工单位白勺完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部

工程白勺验收,并在验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目白勺最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收白勺真实性、准确性。 ⑸、合同工期管理:按合同日期提供相应产品为各方白 勺主要义务。设计合同白勺供图日期、设备、材料合同白勺 交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺白勺、具有法律 意义白勺产品交付时间。当项目依靠合同实施时,进度管理 即为合同工期管理,因进度管理白勺意义也既是确保按合同 时间要求交付相应产品。密切跟踪设计及施工进度、对交付 时间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各 方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就成为合同工期管 理重要内容。 ⑹、合同变更控制:因合同变更涉及方面很多,所以一切合同变更都应经与正式合同同样白勺程序审定、批准后方可执行。而在合同变更正式报审前,项目管理部应将就变更事宜与业主双方充分沟通,同时,向业主提出专业性白勺看法和意见或提出专业性白勺评估。 ⑺、合同争议解决:无论何种解决方式、何种解决结果都不应影响工程建设白勺正常进行。对合同争议,项目管理机构将积极协调、缩小分歧,在不损害对方合法利益白勺前提下,使自己获得合理白勺利益。 ⑻、违约索赔处理:在处理违约索赔事项时,项目管理 部全面收集相关证据,准确确定索赔额,形成索赔报告递交

工程项目合同管理任务和依据

工程项目合同管理任务和依据 一、工程项目监理档案资料管理 1、监理单位档案管理任务 1.1建立本工程项目的信息管理体系,本工程所指工程信息主要为监理文件档案资料基本内容及编号,执行公司贯标要求。 1.2负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。 1.3运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析,为业主决策提供依据,向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务,定期提交多种监理报表。 1.4建立工程会议制度,整理各类会议纪要,并及时发送有关单位。 1.5督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料,并审查是否符合归档要求。 2、监理档案资料的分类和编码 2.1项目监理部文件资料台账 为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理,应设立文件资料台账,对程序文件的质量记录分为六大部分,其具体的分类及要求参照本公司有关文件要求确定。

2.1.1文件清单(技术性文件、法规性文件、管理性文件、外部性文件,同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、监理规划、细则、监理月报、工程质量评估报告等文件)。 2.1.2收发文登记表 2.1.3文件发放登记表 2.1.4文件更改通知单 2.1.5文件资料借阅申请表 2.1.6文件销毁登记表 2.2业主提供图纸及有关文件的控制记录登记表。 2.3监理月报、监理日记的控制。 2.4监理实施过程控制。 3.工程项目监理档案资料管理措施 根据业主委托的监理工作范围和内容,将建立以项目监理部为处理核心的信息资料管理中心,协调项目业主、承建商、监理三者之间信息流通,收集来自外部环境各类信息,全面、系统处理后,供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用,为整个项目建设服务。 信息资料管理的日常工作包括:负责规范建立项目信息资料管理系统,收集信息、信息加工整理和储存,信息资料检索和传递,实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化管理,并推动整个项目信息资料收集、处理效率。本项目信息资料管理将使用建设工程监理专业软件系统,最大

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