现在就做
多年以前的大学期间，我决定挑战一下自己。我设立了一个目标，看能不能用三个学期毕业，学习与正常人可能要花四年时间学习的相同的课程。这篇文章详细地解释了我那段时间成功完成目标的管理技巧。
为了实现这一目标，我每学期必须得到30-40学分，而大多数学生平均只需要得到12-15学分。很明显，如果想要成功完成目标，我就不得不将我的时间精心规划以利用到极致，我开始阅读我所能找到的关于时间管理的任何东西并把所学应用于实际。我成功的实现了自己的目标，在三个学期内获得了双科学学士学位（计算机科学和数学），而且也没有参加暑期课程培训。我每晚睡七到八小时，能够很好的料理日常家务（购物、做饭等等），有正常的社交生活，每天晨练三十分钟。在最后一学期，我甚至找了一份游戏程序员的全职工作（每周40小时），同时是当地计算机协会（ACM）分会的副主席，并取得了最高级别的计算机科学和数学课程的37学分。我的同学把他们认为每门课所需要的时间加起来，得出结论是我每周至少需要250小时。我以GPA3.9的平均分毕业，同时获得了每年授予最优秀计算机科学学生的特别奖，我的一位老师事后告诉我当他们知道我所做的一切时，选出获奖者对他们来说轻而易举。
我并不是一个很有天分的人，我也是第一次做这样的事，也没有任何私人顾问帮我，我也不知道以前是否有人做过类似的事情，我也想不起有谁曾经鼓励我这样去做。事实上，当我告诉他们我要这样做时，得到最多的是劝阻。这仅仅是一件我决定为自己而做的事，如果你想对我当时的心理状态和我尝试去做这样一件疯狂的事情的原因有一个更好的了解的话，你最好去看看《人生的意义：简介》，它包括了这个故事的整个背景和我当时那样做的动机的更多细节。
我花了很大心力去说服计算机科学部门主任同意我每学期加修额外的学分，我的同学常常假定我要不就是骗人的要不就是有个孪生兄弟再不然就是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一种说法，那么可能真的多少有点吧）。对于我所做的事我通常保持沉默，但如果有人问起我修了多少学分，我会如实回答。我可能是大学里唯一有两张课程表的学生，所以如果有人在这件事情上追问我的话，我很容易证明自己说的是实情，但我几乎没这样做过。
我告诉你这件事并不是要施压给你，而只是想让你对我是如何做到的充满好奇，我成功应用的时间管理概念大部分人都不知道，但是在那段时间（1992-93）的书和音频制品里轻易就能找到。我在大学学到的时间管理习惯同样使我的事业受益颇多，所以我想把他分享给你们，希望你们能发掘出相同的价值。他缩短了我的求学时间同时使我拥有了大约＄30，000来开创自己的事业（全是我最后一学期做游戏编程员挣的，大部分是我的版税收入）。闲话少说，以下是我所学到的关于时间管理的精华。
清晰透明的目标是关键
第一步是明确的知道你想要的是什么。我以前训练的那个跆拳道馆的墙上有一行标语“你的目标是成为黑带。”它用来提醒学员他或她为什么要经受如此辛苦的训练。当你独自一人工作的时候，经常会在书桌前耗费一整天的时间却一无所获，这在你自己并不明确要做什么的时候屡屡发生。当你神游回来时，你问问自己：“此刻我真正想要完成的是什么？”你必须要尽可能清晰的知道你的目的所在。明确你的目标，并把他们写下来。你的目标必须明确到这样：即使一个陌生人在看了你的处境后都能就你是否达成目标客观地回答‘是’或者‘否’，
如果你不能准确的确定自己的目的，你又怎么能知道什么时候算是达成了呢？
我发现定义并实践具体目标的关键周期需要九十天，或者说一个季度左右。在这段时间，如果你的目标足够清晰透明的话，你就会有一个明显的可衡量的变化。花时间停下来写写从现在开始你希望九十天以后你的生活是什么样子。你的月收入会是多少？你会是多重？谁将是你的朋友？你的职业会如何进展？你的人际关系会如何变得？你的网站看起来会什么样？要具体！绝对的明确将给你前进的道路设立边界。
就像一架自动驾驶的飞机必须通过不断的校正来保持正常航线，你必须定期的重新确定新目标。每天早晨重复朗读你写下来的明确目标，把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前（九十年代中期）我在我公寓的房间的每面墙上都贴着这样的目标“＄5,000/月”，那是我当时月收入的目标，因为我明确地知道自己要什么，几周之内我就达到了我自己的目标。我继续设定明确的收入目标，即使会遭遇挫败，我仍然觉得这个过程很有效。他不仅仅是帮助我聚焦在我想要的东西上——可能更重要的是他使我更容易放弃那些对实现我的目标毫无裨益的事。比如，如果你的目标是＄10,000/月，它会帮你放弃做那些只能让你挣＄5,000/月的事情。
如果你还没有领会什么是明确的目标，那么就把这个作为你的第一个目标。经历人生却并不清楚自己想要什么是一种巨大的时间浪费，大多数人长期沉迷于‘我不知道自己想要什么’的状态中，他们等待某种外部力量给他们提供明确的目标，从来不曾意识清晰的目标是自我创造的。万事都等待你去动手，没有其他途径，它们会一直等到你最终做出决定。等待明确的目标就像一个雕塑家
盯着一块大理石，等待雕塑自己去除多余的部分。不要等待明确目标自动出现——抓起一个凿子开始干吧！
要尽量灵活
知道目的所在和知道到达目的的路线有一个明显的区别。典型的商用飞机90%的时间是偏离航线的，但是它几乎总能到达目的地，因为它知道具体的目的地，沿途会不断的修正航线。你不可能提前知道抵达目的地的具体路径。我相信计划的真正目的是尽可能简单让你始终确信可能的路径是存在的，我们都听说过这样的数据，即80%的新公司会在前五年失败，但更有意思的数据是几乎所有成功的公司都没有遵循最初设定的路线。看看那些制定了商业计划并发展成功的公司，你会发现他们最初的计划都遭遇惨败，他们是因为尝试了其他途径才获得了成功，据说不与市场挂钩的商业计划都不会存活，我更愿意把这个概括为不与现实世界相连的计划都不会成功。
知名作家和商业顾问史蒂芬柯维常引用这句话“要诚实地面对你的选择”，他的意思是你不管不顾目标而盲目的执行计划是不可取的。举例来说，比如你一直都很好地遵循你的计划，到目前为止非常完美，然后一个不可预期的机会出现了。你是执着于原有计划（那么会错失机会），还是停下来追随这种新的机会（那么会脱离计划）呢？这时候你应该停下来重新思考目标，决定哪一种是更好的选择。没有任何计划值得盲目遵循。你获取了可以使你计划失效的新知识，你就必须在选择的时候诚实的实践。有时候你可以通过那些不期而至的捷径更快的到达目的，有时候你又必须坚决执行你的计划，避免会让你远离目标的分神。要紧盯目标但是要灵活计划。
我相信有一个清晰的目标比有一个清晰的计划重要的多。上学时我对我的终极目标非常清楚——三个学期大学毕业——但我的计划却一直在变动。每一天我都会被通知有新的任务、课题或者考试，我不得不去适应这种不断变化的状态。如果我为每个学期做一个长期的计划，在24小时之内它就会变得一钱不值。
一次只处理一件事
我坚持使用简单的纸笔来做计划清单，而不是那些精心设计的操作系统。我唯一的管理工具就是一个便签簿，上面记下我所有的计划和他们的截止日期。我从来不会费心的排出什么优先次序或者做什么提前的安排，我只是简单的扫一眼我的清单，选出最迫切需要完成的项，然后找一个我合适的时间完成它，然后把它在清单中划掉。
如果我要写一个十小时的学期报告，我会立刻去做这整件事情而不是把它分成几个小块。我常常在周末做这种大项目，早上去图书馆做些必要的查询，然后返回宿舍继续写直到定稿打印完成。如果需要休息，我就休息。这个项目有多大或者教授要求这个在几周内完成都不重要。一旦我开始这个任务，我就会坚持把它百分之百完成，使它成为待交的作业。
这种简单的实践方法给我节约了大量的时间。首先，它让我将注意力集中在单一的任务上，工作效率极高。任务的转换其实相当的耗时间，因为对于每一个新任务你都不得不在脑海中重新下载和它相关的内容。单一处理方式最小化了任务转换的时间消耗。事实上，如果可能的话我会把我某一特定学科的作业捆绑在一起，然后在切换课程之前找一个时间段统一完成。我会连续的做我的数学作业直到做完，然后是所有的编程作业，然后是所有的公共教育作业。这样
我就可以让我的大脑一直处于数学模式、编程模式、写作模式、艺术模式并尽可能长时间的处于同一单一模式。第二，我相信这种习惯有助于我维持放松和无压力状态，我的大脑不会堆满了一大堆待办事宜。一次总是只做一件事情，我能够忘记现在所做事情之外的任何事情。
与失败为友
大多数人似乎对失败有一种天生的恐惧，但失败其实是你最好的朋友。成功者同时也会是多次失败者因为他做了很多的尝试。著名棒球运动员贝比鲁斯曾同时保持着本垒打和三振出局的记录，最成功的人也往往也拥有最惨痛的失败的经历，失败并没有错，也不可耻。唯一值得悔恨的是从不去尝试。不要去担心你尝试增加效率的那些实践，有时候，检验某事是否可行最快的方法，就是投入进去尝试一番。你可以随时做出调整，这是运用“准备—开火—目标”的这种办法，出乎意料的是，他比那些常用的“准备—瞄准—开火”的办法要高效的多。理由是一旦你开过一次火，你就有一些真实的数据去校对你的瞄准，太多人深陷计划和思考之中而从不采取行动。就因为你深陷分析状态麻痹了自己而错过了多少潜在的好主意啊（例如你总是处于准备—瞄准—瞄准—瞄准—瞄准—瞄准…的状态）？
在大学期间我尝试了许多我认为可能节省时间的疯狂点子，我一直坚持阅读时间管理材料并将我所学到的学以致用。我也想出了很多原创的主意，它们大多数毫无作用，但也有一些会有效。我一次次尝试失败只是想看看有没有可能撞上那样的额外的好运。从而可以让我的效率大幅度提升。
要明白失败不是成功的反面。失败是成功不可或缺的一部分。一旦你成功，没
有人会记得你的失败。微软并不是比尔盖茨和保罗艾伦的第一次创业尝试，谁会记得他们最初的交通数据公司以失败告终了呢。当杰米凯瑞还是个年轻的喜剧演员时，有好多次他被观众嘘下了台。我们拥有电灯是因为经过一万次的失败实验后托马斯爱迪生仍然拒绝放弃，如果‘失败’对你来说是一种魔咒，那么重新给它下个定义：你，或者成功了，或者多了一种学习的体验。
让失败的恐惧能更好的服务于你。如果你对实现具体的目标感到兴奋，但是却害怕不能实现，无论如何，扑上去开始做吧。即使失败了也会学到一些有价值的东西，下一次可以有一个更好的尝试。如果你看到了有些人今天的成功，你也应该看到他们都经历了一连串的令人沮丧的失败，才最终无意中发现了那些起效的方法，我也是这样。我想这些人大多数也会认为早期的失败经历对他们未来的成功是一种重要的贡献。我对于想创业人的建议就是开始行动起来提供你的产品和服务，而不要过多的去担心是否会一击命中。很可能不会。但是做了以后学到的东西比只是想想要多得多。
现在就做！
克莱门特斯通创建的保险业帝国价值数亿美元，他总是要求他的员工在工作开始的时候一遍一遍地吟诵这句话“现在就做”！无论何时当你觉得懒惰袭来而你还有事应该完成时，停下来大声地说‘现在就做！现在就做！现在就做！’我常常把这句话作为我的屏保。延期处理事情非常浪费时间，因为你心理上会一次次的想起它们，这加起来就是对时间的巨大浪费，思考和计划很重要，但是行动更重要。你不会从想法和计划中得到报酬—你只会从结果获得报酬。当怀疑的时候，勇敢地去做吧，就像不可能失败一样。事实上，确实是这样。
养成一种尽快决定的习惯是绝对必要的，我对我不得不做出的所有决定都使用了60秒原则，无论多大或多重要的决定。一旦有足够的资料可以做出一个决定时，我就定时，然后给自己60秒的时间来做出坚决的决定，如果需要我甚至会扔硬币来决定。当我在大学时，我没有时间浪费在只是去思考那些任务或者担忧何时去做它们，我只是简单的拿起一件就做。现在当我需要去决定接下来该写哪一篇文章的时候，我都是直接选择一个主题就开始写。我相信这就是为什么我从来没有过写作障碍的原因，写作障碍就是说你胶着于一种该写什么的思考状态而没有实际动笔去写。我不浪费时间去想该写什么因为我正忙着写，这可能就是我非常轻易的写出了数百篇原创文章的原因，我写的每篇文章至少都包含了两个另外的观点，所以随着时间的推移，我的想法只会越来越多。我想象不到有才思枯竭的时候。
尽管拖延毫无益处但仍有很多人拖着不去做出决定。常常拖延都只有副作用，所以即使你面对的选择模棱两可时，你也只需咬紧牙关做出你的选择。如果它是错的，你很快就会知道。许多人可能就连决定晚饭吃什么都花费不止60秒，如果我不能决定我吃什么，我就会随手抓起一个苹果或者两个香蕉吃，有时候在想出我真正想吃的东西之前我已经吃饱水果了，所以我的大脑知道如果它想吃的不是水果，它最好迅速做出决定。如果你能加快做决定的速度，你就可能花更多的时间在行动上。
一项研究显示世界上最好的管理者是那些对模棱两可的情况高度容忍的人，换句话说，他们能够在数据不完整或者有冲突的前提下勇敢地行动，今天许多产业已经提速到一旦你拥有完美数据才开始做出决定，可能机会早已经过去了，当你无法求助于数据时，要依靠你的个人经验和直觉来做出决定，如果能立刻
做出决定，那机会一出现就决定，越快越好。如果不能立刻决定，换时间思考你的选择再做决定。把大量的时间投入行动，而不是投入决定。下不了决心的状态是对时间的极大浪费，如果可以不要处于这种状态超过六十秒，做出坚定的而迅速的决定，行动起来从不确定到确定。让事实告诉你什么时候是错的，你很快就会拥有足够的经验做出准确、智慧的决定。
无情地舍弃
处理掉所有浪费时间的东西，最大程度使用垃圾桶。应用“如果不确定，那么扔掉它”这个原则。取消无用的杂志订阅。如果你有一本两个月还没有读过的杂志，那么扔了它。它可能根本不值得一读。要知道只要是浪费你的时间任何东西都不算免费，在为一项新免费服务或者订阅签字前，要问问自己它会消耗你多少时间，每样活动都有机会成本，要问自己“这件事值得我这样牺牲时间吗？”
大学期间，我在这种鉴别分类上十分简单粗暴，我曾经告诉一位教授我决定不参与他布置的一个计算机科学项目，因为我觉得太浪费时间了，这个项目需要10-20个小时的体力劳动，且对我来说毫无益处枯燥乏味，而且，这个项目仅占这门课程10%的分数，因为我以前在这门课表现出色，这样做的唯一后果就是这门课我的成绩是A-而不是A，我告诉教授A-很公平，我并没有试图获得特殊待遇，所以这门课我达到的分数是A-，但是能把10-20小时的时间用在了更合适的地方，我给自己打A+。
问自己这个问题：“若知现在我所知，当初我会仍然执行这个计划，建立这段关系，从事这份职业…吗？若必需从新做起，我还会这样做吗？”如果答案是不，
那么尽快脱身，这个叫做零基础思考，我知道有太多的人执着于一种固定思维“善始善终”，他们花费数年去攀登梯子，只有当到达屋顶的时候才意识到梯子搭错的了楼。记住失败是你的朋友。所以如果过去的某种决定已经不再对你有所帮助，那就无情的抛弃他，你就能有更好的选择。把自己的生命贡献给无法激发你灵感的目标毫无神圣可言。这是你必须诚实的面对你的选择的另一种情况。你必须不断的重新评估你目前的状态去准确判断下一步应该做什么。如果你不是要去重新决策的话，那么你之前的决定无论是什么，很大程度上都和现在的状态没有关系了。
确认那些浪费的时间，尽可能挽救
与其看一个小时电视节目秀，不如把它录下来这样你就可以快进广告而只需要看45分钟，如果完成同样的事情只需要十分钟的电话那就不要花一个小时去打那些冗长的邮件。把你的任务打包，一次性立刻处理。
第二三学期之间的那个夏天，我发现校园街道对面的公寓比我的宿舍离我的工程楼稍近一些，所以我就搬了过去，这个帮我节约了每天的走路或者骑车时间。我也从两人间宿舍（三人）搬到了更狭小的单人公寓，因为新公寓效率更高。例如，我可以一边写作业一边做晚饭，因为我的书桌和炉具一步之遥。
那些想要更高效的人总是把改掉浪费时间的习惯作为一个新起点，我觉得这是错的。必须首先明确目的，其次才是优化习惯。如果你的目标不够明确，你的那些改掉旧习惯建立新习惯的尝试只会以失败告终，你没有足够强烈的理由去更好的应用你的时间，所以在事情变得复杂的时候很容易打退堂鼓。你需要一个足够大的有吸引力的目标去保持积极性。从一项工作中砍下15分钟的理由就
是你要积极的把这多出的15分钟用在更好的地方。
例如，你可能从事着自己热爱的职业，但是大部分时候这里或者那里节约出15分钟对你并没有什么强烈的吸引力，即使每天可能节约的时间加起来有好几个小时那么多。但是如果你想要花时间发展内心深处的目标，你可能就会主动的优化时间。如果你想顺次达到人生的更高阶段（目标、意义、精神信仰），低水平的你就会在（习惯、活动、行为）方面进行自我调整。
应用80-20原则
众所周知的帕累托准则，即80-20原则说的是：一项工作中20%努力会产生80%的价值，这也意味着工作中80%的努力只能产生20%的价值。大学时我也最大限度的应用了这一原则，有好几个星期我逃了大约40%的课程，因为我觉得上课堂对我来说不是最有效的学习方法。我前面也提到过我觉得不值得我浪费时间从而拒绝做得那个科研项目。有一门数学课我只出勤了两次，因为我从书上学到的比在课堂上的更快。我只在期中和期末考试出勤了。我只在课前去交作业和快下课时去记下新的作业，事实上我得到了全班最高分，但是老师可能对我毫无印象。其他学生只知道去遵守规则，没有意识到他们有自由去制定自己的规则。找到你生活中至关重要的20%的部分，然后全力以赴。一定要无情的坚决拒绝把你的时间花在那些无法给你最优结果的事情上，一定要把你的时间投资在那些潜在的巨额回报上面。
捍卫你的时间
想要高效的工作，你就需要一段不被打扰的时间以完成那些有意义的事情。当你确信你不会被打扰时，你的效率会出奇的高，当你坐下来开始那些紧张的工
作时，确定这段时间你不会为其他的事情分神，我已经发现对于单一工作来说，至少工作90分钟是一个理想的时间段。
你可能需要与其他人协商来建立一个不被打扰的时间段，如果必要，提前告知其他人这段时间不要打扰你，必要时可以威胁会使用暴力。学校时当我工作时我会把卧室门锁上，我的舍友就知道不要来打扰我。双人套间里每一间卧室都是为两个人设计的，（四个人一套间），我为了能独立拥有一间多花了些钱，这样我就可以有自己的私人学习空间，当我社交时，我会把门打开，有时和我的一个舍友一起玩联机游戏。如果你碰巧工作在一个不断被打扰的环境里，这将严重影响了你的效率，那么不惜一切代价改变这种环境。有人告诉我他们将这篇文章的复印本交给他们老板试图帮助说服他们采取措施，以减少不必要的打扰。
对有些人来说独立出一个时间段只做一件事非常有帮助，我发现我效率最高的时候是在一段不被打扰的开放的长时间段，我常常为一项工作确立一个具体的开始时间，但并不设定完成的时间，如果可能我会让我自己尽可能长时间的专注于一项工作，直到我抵抗不了饥饿或者其他生理需求。我常常针对一项任务不间断的持续工作六小时以上。虽然中途有规律的休息常被认为可以增加工作效率，但我觉得这项建议可能是基于那些积极性很差的工人的一项工业时代的研究结果，不适用于那些积极性很高、目的性很强的创造性工作。我发现对我来说最好是保持动力直到我精疲力竭，而不是把一份工作切割成许多小块，每小块都有分心的可能。
大约需要十五分钟才能进入全身心的投入而忘记时间的这种流畅的状态，每一
次被打扰，你都需要花费十五分钟去返回那种状态，一旦你进入这种状态，要用生命去捍卫它。在这种状态里你会专注大量的工作和与工作完全相关的体验。当我处于这种状态时，我没有了过去和未来的概念，我觉得我和我的工作合二为一了。
有时候我也会遇到工作延伸从而无法按时完成的问题（帕金森定律），我常常觉得这值得一试。例如，当我在网站上优化我的工作时，我常常会不断的产生新的优化的点子，我就会立刻应用这些新点子。我发现在点子产生时去应用比做计划以后应用要高效的多。
全神专注工作
在这些神圣的时间段里，只专注于摆在你面前的工作。不要同时查邮件、上论坛或者网上冲浪。如果你有这种诱惑，那么工作的时候拔掉数据线。关闭电话或者就是不接听。开始前先去厕所，同时保证不会一会儿就饿，这段时间不要离开椅子，不要和任何人说话。
决定应该做什么然后专注只做这件事。如果你碰巧需要管理其他人，定期询问他们的一号任务是什么，确保他们也只专注于自己的任务。如果你看见有人在回复邮件，那么这可能是在那个时间段对他来说最重要的事，如果不是，相对而言，他就是在浪费时间。
如果你需要休息，那就真正的休息不做其他事。不要在那些你需要放松和恢复的休息时间段里仍然处于半工作状态，查看邮件和网上冲浪并不是休息。当你休息时，闭上眼睛、做几个深呼吸、听听放松的音乐、神游一会、睡20分钟或
者吃一些新鲜的水果。休息到你觉得你又可以开始高效工作为止。当需要休息时，那么休息！当应该工作时，开始工作！或者100%专注，或者什么也不做。你想停工多久都可以，但是不要让那些不专注的时间混入你的工作时间。
一心多用
特定领域的新知识增加的如此迅速，以至于你对你那一行的很多认知可能都已经过时了。唯一的解决办法就是要尽可能快的吸收新知识，今天我事业上使用的很多技能五年前甚至都不存在，跟随这种趋势最好的办法就是尽可能一心多用，随时随地阅读和收听音频节目。
看电视时可以在广告时间读计算机杂志。如果你是位男士，可以在刮脸的时候阅读，我使用电动剃须刀，在每天刮脸的2-3分钟进行阅读，这个会让我每周多完成两篇阅读—一年多阅读一百篇。这个习惯也很容易建立，随手抓起一本杂志或者打印一些你没有时间读的文章，把它放在卫生间。无论何时外出，至少随时携带一篇折起来的文章，如果你不得不排队，比如邮局和超市，拿出来就可以读了。你会惊讶于居然在不经意的时间里通过阅读吸收了这么多额外的知识。
无论何时只要可以就可以收听教育音频节目。当你开车时，就可以收听广播节目。最好的节约时间的一个办法就是如果你想掌握什么技能，就直接向那些拥有这项技能的人学习。音频材料常常比大学课堂上学到的东西实践性更强。拥有市场营销和商业管理学历的人通过大学教授获取新知，你可以从百万富翁和亿万富翁处获取，这些人的知识来自于真实的社会实践。
一心多用可谓是帮助我成功完成三学期课程的最重要的低水平技能。我工作日每天平均七到八小时在上课，但最后一学期的每周二，我的课时从早9点到晚上10点，因为我每学期都选了十二课之多，每周我都有些到期的考试或者项目，所以我根本没有课外时间学习，大部分课外时间我都用到了打工上。只要是首次出现的东西，我统统都得学习。如果老师在黑板上写了些内容，我就需要记下它出现的时间和地方，我无法容忍以后再学，那样会有居于人后的风险，在进展较慢的课堂上，我会做作业、解决工程作业的算法、或者完善我的计划表。你可以找到无数一心多用的机会，当你从事一些体力活的时候，比如驾车、做饭、或者散步，集中注意力听听音频磁带或者读些东西。
一心多用的想法看似和前面提到的全神专注工作的建议相矛盾，但前面提到的建议涉及到的是你必须集中全部精力才能做好的高强度工作，这一条涉及到的是你有足够能力可以同时多项完成的低强度工作。比如排队、做饭、乘飞机、从A地走到B地。在关键性任务中不要一心多用，因为它会严重降低你的表现。一心多用应该用来巧妙的利用你那些过剩的能力，需要休息时就真的休息，不要把时间浪费在那种半努力状态中。竭尽全力工作然后彻底放松的休息，这样的循环往复才更加有效。
一心多用会把你的效率提升一个层次，你可能认为它会让人精疲力竭，事实上很多人发现它恰恰可以带来相反的效果。对我来说，将如此多的事情做完是一种巨大的激励。工作越艰巨，你的工作能力就会越强，休息时也就更易于恢复状态。
不断实践
人与人本不同，对你有效的方法不一定对其他人同样有效。你可能早上或者深夜状态极佳。找到你的强项试着去弥补弱项，试试工作的时候听听音乐，我使用免费的WinAMP播放器，它可以一整天不停地将不插播广告的电台节目传输到我的电脑里，这些节目有很多个频道可以选择，我发现古典音乐和新世纪音乐特别是莫扎特对于我的网络发展作业非常有帮助，但对于大多数常规性的任务，听一些快节奏的电子音乐和迷幻音乐可以让我加快节奏。我也不知道这是为什么，但我听那些快节奏的音乐时的工作相当于不听音乐时两倍的效果。另一方面，混杂人声的音乐反而对我的工作不利，因为会让我分神。当我需要全身心的集中注意力时，我什么音乐也不听。你可以自己试试，看看是否某种形式的音乐会有助于提高工作效率，对我来说差别很大。
无论何时只要你想起一个增加效率的古怪点子，那就试试它，看看有没有效果。除非你试过了，别轻易摒弃任何想法。部分成功比完全的失败更常见，所以每一次新的实验都会有助于你完善你的时间管理实践。甚至这种行为实验的实践本身也会有助于提高工作效率。
培育你的热情
热情这个词来自于希腊语的热情，它的书面意思是‘上帝住在心里’。我极其钟爱这个定义。如果你对你所花费时间去做的事情没有喷涌的激情，我对于你能掌握时间管理艺术的可能性表示怀疑，追随那些真正激发你热情的东西，不要去追逐金钱，要追逐激情。如果你对工作没有热情，那你就是在浪费生命。转向其他事情吧，干脆开始一项新的职业。如果你现在的职业已经变得陈旧不堪，那就不要对自己过分自责。记住失败永远是你的朋友。倾听内心的上帝的声音，转向那些可以让你再次激情澎湃的事情。最浪费时间的事情其实是做那些并没
有带给你开心的事。你的工作应该是服务于你的生活，而不是反过来。
如果你和大多数人一样，只是偶尔才会获得动力，然后就又被困并陷入低效率，你发现自己很难继续。当动力充足的时候开始一个新项目是多么容易啊，但一旦激情褪去再去继续又是多么难啊，因为大多数人都是消极对待一件件事情，那么时间一长你自然就失去了你的正能量，除非你将你的激情作为一种资源持续滋养。我不相信可以强迫自己去做自己确实不想做的事情，如果我没有动力，我会坐下来，这时候有效工作几乎不可能，工作是一种痛苦。如果你激情满溢，工作就仿佛娱乐。
大学时我不能容忍我的激情褪去，否则觉得生不如死。我很早就明白每天必须有意识地努力去增强我的激情。我总是带着我的随身听（那时候还没有便携式的MP3播放器），在从一个教室到下一个教室之间，我会听时间管理教程或者是充满激情的磁带。我也在每日晨跑的时候听这些。我几乎每小时一次强化自己的激情来让自己冲力十足，即使在别人告诉我你肯定失败时候也不气馁，这些磁带对我更具影响力，因为我从来没有超过数小时分神而不能工作。
如果你热情高涨，你就能工作的极其有效率甚至可以享受工作中那些乏味的部分。我总是发现无论何时如果我想让我的事业上一个新的台阶，我必须首先让我的思维达到一个新的高度。当你在思考改变时，然后你的行为会改变，然后才会有改变的结果。除非你天生就是那种精力过旺的人，否则你的热情是需要每日强化的。我的建议就是每天至少十五分钟或者听那种充满激情的磁带或者是读本激发灵感的书或文章。无论什么时候，只要我停止这样做，我发现我的自我怀疑就又回来了，我的效率一落千丈。不断地用正能量去喂养你的思维从
而可以无限地保有你的激情，这一点确实很神奇。而且你如果一心多用，你就可以从中获益而不需额外投入时间。
为达到最优能源而吃和运动
大学最后一学期（1993年）之前的那个夏天，我变成了一个蛋奶素食者，我注意到我的精力有个一个明显的提高，特别是我集中注意力的能力。四年后（1997年），我成为了一个完全的严格素食主义者（完全不含动物制品），这产生了一个突飞猛进的提升，我为什么会产生这种变化的细节请看这篇文字“为什么成为严格素食主义者？”
你所吃的东西会对你的工作效率有一个深远的影响，消化动物制品比植物制品需要更多地时间和能量，如果你的身体必须转移部分能量去消化食物，也就意味着你的有效脑力劳动所需要的可用能量相对减少了。当消化动物食物时想提高工作效率似乎就变得更困难了，你就更有可能分神。所以如果你发现午饭后你很难集中注意力到高强度的脑力劳动上来，那有可能你的饮食就是元凶。甚至本杰明富兰克林也相信午饭吃得清淡是他高效工作的一个重要因素。当他的同事下午无精打采或者睡思昏沉时，他能够在接下来的时间继续高效工作。
规律的运动也是保持高能量和清晰头脑的必要条件，大学期间每天早晨早饭前第一件事就是跑步三十分钟。当然我同时听激情或者教育的磁带。这种每日更新帮我保持了理想体能和理想体重，此外，我的课程安排使得我每天去上课得满校园绕来绕去，而常常还不得不背着20-30磅重的满是课本的双肩包，所以即使我花费了大部分时间在教室学习，我依然有大量的时间进行日常锻炼。
如果你想管理时间，那么真正有意义的是去精心磨练你最好的时间管理工具—你的身体。通过饮食和运动你可以加强保持精力集中的能力，从而最困难的工作也会变得容易些。
如果你现在发现自己超重，那么去趟健身房或者运动商品超市，找到一个的哑铃（或者两个），要和你每天随身携带的超出理想体重的那部分脂肪一样重。拿着它四处走走。要意识到这就是你每天随身携带的重量，想象一下如果你能把这些重要永远的卸下该是多么轻松和惬意啊，为了训练的目的负重是另一回事，但如果这个重量以你身体脂肪的形式存在，你就永远不可能把它放下并从这种训练中得到好处。下定决心去把这些多余的体重减掉，然后你就可以从这架更高效的人体车中得到一生的好处。
保持平衡
如果你的生活总是处于失衡状态我觉得想保持长期的高效、健康、和快乐并不是一件易事。在一个领域优秀，但不能在其他领域落后并拖你后腿。大学期间，我每周都会拿出一天来全力处理我的私事，我锻炼、参加聚会、参加俱乐部会议、玩电脑游戏或者打台球，甚至在最后一学期有时间去拉斯维加斯度假。“黑色三月”工程结束时那么高的离职率就是由于缺乏平衡。将精力过于集中在你主要的工作上，长期来看也就意味着要以生活的其他方面伤害你为代价。把注意力集中在生活的方方面面来保持平衡，当你在职业中有所成长时，要确保你的私人生活也获得成长。
三个学期完成大学教育中我最大的遗憾可能就是这期间我一直没交女朋友，我有很多朋友（男生或女生），也会去参加俱乐部，每周参加有趣的社交活动，我
没有足够的时间去建立一种比其他任何事情都要复杂的多的亲密关系，我记得有个姑娘非常明确的想和我确立亲密关系，她开始谋划花更多时间与我单独相处，我没有接受因为我没有时间约会，那段时间我不可能是一个合格的男朋友。
如果重头再来的话，我想我会把它延伸到四或五个学期，并且允许自己交个女朋友，这样我的大学经历就会更加完美，能与其他人分享我的生活这种感觉很棒，更不用说亲密关系的其他益处了。至少毕业后我有了大量的时间约会，几个月之内我有了一个稳定的女友，四年后我们结婚了，她和我其实当时都在同一所大学，但在大学时我们从来没有碰巧遇到过，即使我们还拥有几个共同的熟人。
我相信时间管理的真正目的是让你有能力过上你所期待的妙趣横生的生活。但是一定要清楚的知道你想要的是什么，然后养成一大串能帮助你达到目标的好习惯，你会享有一个更富足、更充实的人生。当毕业十年以后回顾我的大学生活，我对这整个经历充满感激，我给自己设立了一个巨大的有挑战性的目标，在实现它的过程中自己也变得强大起来，那是我人生众多美好时光中的一段难忘回忆。
如果你想变得更高效，要怀着将你生活从头到脚彻底改善的目的去做。掌握时间管理的方法是为了让你拥有更美好的生活，并让它变得与众不同。时间管理不是关于自我牺牲、自我否定、以及做更多自己不喜欢的事，它是为了告诉你如何去拥抱那些你深爱的东西。