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信息管理工作制度及职责

信息管理工作制度及职责
信息管理工作制度及职责

信息管理工作制度

一、信息科工作制度

1.在分管院长的领导下,负责网络中心、图书室、病案统计室、妇幼信息的工作。

2.建立所属科室岗位职责和工作制度,工作有计划、有落实、有检查。

3.及时向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。

4.定期组织、督促、检查网络中心、图书、档案、病案、妇幼信息等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用。及时向业务科室提供信息反馈。

5.遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。

6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。

二、网络中心机房管理制度

1.机房必须有专人负责管理,严格执行信息系统管理制度。

2.进入机房须更换拖鞋,自觉维护机房内整洁。

3.非本室工作人员,未经批准不得进入机房。

4.管理人员须必须定时设备运转情况,对错误事件及故障应立即分析原因,及时解决问题。

5.保证服务器24小时不间断正常工作,不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器掉电。

6.对服务器参数进行调整或更改,应经信息科主任批准,管理人员应严格填写工作日志。

7.采取有效的病毒防范措施,杜绝病毒感染现象发生。

8.每天按照规定的方法和手段做好数据备份工作。

9.管理人员必须定时观察机房的空调运转情况及温度。

10.机房内严禁烟火,有防火、防盗、防破坏安全设施。

三、网络信息存储和保管制度

1.网络信息存储和保管由系统管理员负责。

2.网络系统运行的全部信息均须在服务器上实行备份。

3.重要的数据信息应及时备份,须在多台服务器上备份,并详细记录。

4.如果条件允许,可设立专门的备份服务器,使用专业备份软件,进行数据备份工作。

5.数据库一经修改,要及时保存和备份;丢失或误操作信息要及时修复或恢复。

6.网络存档资料不得借阅。

四、计算机网络系统维护制度

1.医院信息科负责全院计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。

2.系统管理员须每月对网络和网络工作站进行检修,对正常和不正常的结果均须记录,以备系统出现故障时参阅。

3.系统管理员根据工作站操作人员报告的情况,及时进行解答和检修。

4.系统出现故障后工作人员应与相应科室操作人员密切协作,在最短时限内解决问题。

5.技术人员对发现不能维修的故障,要及时上报。

五、网络工作站管理制度

1.网络工作站作为计算机网络系统专用设备,不得擅自在终端机上启用其他软件。

2.工作站配置的微机、打印机等设备须指定专人保管和维护,转交他人保管时需严格交接。

3.操作人员要保证工作站微机正常运行及数据及时录入和提取。

4.操作人员须经培训后方能上岗。

5.操作人员须严格遵守操作规程,不得随意扳动与操作无关的开关和改动工

作程序。

6.操作人员要牢记自己的登录账户和密码,并注意保密。

7.操作人员的账户不得借给别人使用和使用别人的账户。

8.操作人员上机时,不得与无关人员闲谈,避免或减少操作错误。

9.使用时如发现运行故障,及时向信息科值班人员报告。

10.工作完毕时,按照正常关机程序关机,并切断电源。

六、数据备份工作制度

1.数据备份是备份HIS系统所有的数据,包括病人费用信息和医疗信息,关系到整个系统的正常运转,影响到全院的医疗工作的正常秩序,责任重大,数据管理员要有高度的事业心、责任感和一丝不苟万无一失的严谨工作作风。

2.严格按照《数据备份方案》要求,逐条认真操作,每天做增量备份,每周六作全部备份。

3.每两周对数据要进行一次恢复试验,以确保备份数据的安全可靠。

4.为了整理数据库,每月对ORACLE数据库进行一次EXPORT和INPORT。

5.根据数据增长量,应定期对过期数据进行处理。

6.每天对服务器进行仔细检查,主要查看文件是否有损坏,CPU和内存占用资源情况,客户端登录和访问数据库是否正常等。

7.如系统发现异常情况,要马上处理并立即汇报、做好记录。

8.严格遵守保密制度和网络管理规范,绝对保密数据管理员口令,当有其他人对服务器进行操作时,要亲自在场并作好详细记录,有第二者知道口令时要及时更改口令。

9.每次对服务器进行操作时,认真作好登录统计,不得马虎。

10.要熟练掌握NT、ORACLE数据库知识,不断提高业务水平。

11.如不按规定执行出现重大事故,追究责任者的一切责任并严肃处理。

七、应急恢复工作规定

1.当计算机网络中心服务器确认出现故障时,由系统管理员,按《数据备份

恢复方案》进行系统恢复。

2.系统管理员由信息科主任指定专人负责恢复。

3.当网络线路不通时,网络系统维护人员应立即到场进行维护,当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复,交换机出现故障时,应使用备用交换机,即刻通知前台工作站工作人员使用。

4.对每次的恢复细节应做好详细记录。

5.每月对全系统备份数据要进行模拟恢复一次,以检查数据的可用性。

八、网络中心培训制度

1.各工作站操作人员需进行计算机基础和各应用子系统的培训,方可上机操作。

2.各级部门领导应将培训工作放在重要的位置,对新分配、调入和进修、实习人员安排时间进行培训。

3.要深入科室,发现在应用软件中出现的普遍问题,要上大课集中培训。

4.授课人员要认真备课,熟练掌握授课内容,凡参训人员均应树立严肃认真、一丝不苟的学习态度,认真听讲,严格按要求进行上机操作。

5.每年在全院进行2次计算机培训,促进计算机知识的普及和提高。

九、医学图书管理制度

1.医学图书室应按《中国图书分类方法》对书刊进行登记、分类、编目、排架,健全室藏图书目录,方便读者查询。

2.凡本院工作人员借书,必须办理借阅手续并签名,不得代借、代签,离院时要办理还书手续。每次借阅书刊不得超过二册,借阅时间不得超过一个月,逾期不还时,图书室有权催还,超过三个月不还者,按丢失图书进行扣款赔偿(原书价3~5倍)。

3.读者应爱护书刊资料,借阅的图书必须妥善保管,不得在书刊上批画、涂写、撕剪、损坏和丢失,违者按规定赔偿,凡损失或丢失图书室的孤本或价值较高的书刊要处5~10倍赔偿。

4.图书室工作人员应密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,定期介绍新书刊杂志内容。

5.近期杂志、工具书及图书室仅存孤本,只准在室内阅读,不得拿出室外。

6.图书室内应保持安静整洁,禁止吸烟,上架的期刊,阅读后应放回原处,非经管理人员同意,不得私拿期刊。

十、信息统计制度

1.统计资料是改进医院工作,加强医疗质量管理的科学依据,各科室及有关人员应认真负责汇总和收集报表资料,按期分析、统计、上报。

4.各科室应做好各项工作的质量登记、统计,并按时上报。

5.统计人员对医疗质量的量化指标进行全面统计分析,月终、季终、年终分别做出统计分析报告,上报院领导及医院质量管理委员会,同时发至各临床、医技和职能科室。

6.各种医疗登记、统计资料,应当填写完整、准确、字迹清楚、妥善保管,卫生统计报表应永久保存。

十一、病案管理制度

1.病案室负责全院病案的收集、整理、保管工作,并为医疗、教学、科研提供资料。

2.病员出院(死亡)时,由医师按规定的格式填写,病人出院后三日内收回,并注意检查首页各栏填写是否完整,严格收交手续。

3.每份病案要认真登记,并建立、编写目录,索引,依序整理装订成册,按号排列,上架,存档。

4.严格病案借阅制度,本院医务人员需要病案资料时,均在病案室查阅,不得借出。特殊情况按病案室借阅制度办理借阅手续。

5.因病案讨论所需要的病案,有主管医师签名后方可借出,在借阅期间要妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散、丢失和损坏,用后按时归还。

6.院外人员借用病案一律不借出,必要时持介绍信,经医护管理部批准,在

病案室查阅或本室工作人员随同到有关科室写病情介绍。

7.凡为教学、科研使用病案,应事先与病案室商定所需要的病案,并一律在病案室内查阅,不得拿出本室。

8.设专人负责检查病案的医疗、护理文书部分。有不合格、漏项、填写不全时,及时通知主管医师、护士长来病案室修改。

9.病案是住院病员病情和治疗护理的真实记录,是重要的原始资料,具有法律意义,原则上永久保存,防止丢失和损坏。

10.做好病案的保密工作,不能随便答复有关内容,更不能利用私人关系,私自拿走病案或让病人及家属自行复印病案,病人转院时不得将病案带走。

11.申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

12.公安、司法机关因办理案件、需要查阅、复印或者复制病历资料的,医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

13.发生医疗纠纷、事故争议时,医护管理部人员应当在患者或者其代理人在场的情况下封存死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录,上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。封存的病历由医护管理部专(兼)职人员保管,封存的病历可以是复印件。

14.当患者提出希望获得病历的要求时,可持身份证明及委托书到病案室复印,复印内容包括:住院志、体温单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料,特殊检查同意书、手术知情同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录以及卫生行政部门规定的其他病历资料。复印的病历资料应加盖证明印记,复印病历资料时,应当有患者及家属在场。复印病历资料按规定收取工本费。

15.病案室内禁止吸烟,保持室内通风、干燥,以防火灾、霉烂和虫蛀。

十二、病案借阅制度

病案管理是医院管理的重要内容,是认证医疗过失的重要依据,是提高医疗质量的重要资料,是受托的医疗事故鉴定委员会和受诉的法院、检察院处理事故的原始记录。为了更好地贯彻执行《医疗事故处理条例》,做好病案管理工作,现根据文件精神,结合本院实际情况,重申病案借阅制度。

1.借调或阅览,限于病案室办公时间内办理借阅手续(急诊和急诊入院必须参考原来病案进行抢救者例外)。

2.病案的使用权属于院级领导、医护管理部和负责临床医疗、教学、科研工作的医务人员。实习医师、进修医师限在室内阅览,但不得私自替其他人员抄写病史内容,更不得替他人借阅病案。

3.负责临床医疗、教学、科研工作的医务人员需用病案者,凡属下列情况方可借出:

3.1病人再入院借调以往病案应由经借人填写借阅登记本,方可借出,并由其负责归还,并注明归还日期及签名。

3.2临床病理讨论、死亡病例讨论会、读片讨论会、尸体检查需用病案者,应由住院总医师及主治医师前来借取,用毕及时送还。

3.3教学用病案应由本院任课者借取,借出期限不逾一周。

3.4本院医师赴院外会诊,需借取该病员以往在本院的住院原病案者,由被邀请会诊的医师前来借取,会诊毕即送还。

4.凡属下列情况,限在病案室内使用。

4.1科研借阅:集体或个人进行科研或资料综合分析需借阅成批病案者,每次供应30份,用完后再请求调换。存放在病案阅览室的时间不得超过一周,在此期间,如不来办理续借手续,即行归档,以后不再调阅。

4.2病案书写质量检查,填写未完成的病案记录,查对账目等均在室内阅览。

5.凡借出室外的病案,应由借者负保管责任;一律不得转借他人,如因转借而遗失,由原借人负责;借出的病案如有“外流”(即不论任何原因携出院外),由借者追回,并负“外流”而造成不良后果的责任;借出的病案如有遗失,应由

原借人写出“遗失检查”,经医护管理部处理后,病案室凭“遗失检查”销账。因遗失而造成的后果,由原借人负责。本院医师外出进修,出国等外出时间较长或调离时,在离院时应将所借病案还清,借出室外的病案限于一周内归还或续借。

6.借阅病案须有本人亲自到病案室填写借阅登记并注明借阅理由。如有冒借者,应由冒借者负责。

十三、病案质量控制制度

1.病案室每日收回的病案必须于次日送质控室(节假日时间顺延)。存在问题的病历由质控室登记缺陷和错误后,及时通知科室相关人员。去质控室修改。质控室将审修好的病历定时定期送回病案室。

2.对部分病历书写不合格的医师,由科主任、质控室提出建议,按有关规定给予适应的经济处罚,并按山东省病历书写基本规范要求进行病历书写知识学习。

3.质控室坚持每天对每一份病历进行质量检查,针对平时病历书写中存在的问题和薄弱环节,采取及时修改或重新书写整理的办法,直至病历合格,以提高病历书写质量。病历质量检查结果纳入医护管理部工作质量检查考核内容。

十四、病案安全保障制度

1.病案室内部工作区和病案库分离,病案室内严禁吸烟。

2.病案库内安装通风、防潮装置,做到防潮、防霉、防虫、防尘,经常清洁、除尘。

3.进行防火防盗及安全用电教育,工作人员会正确使用灭火器。经常检查电路,以防电路老化,漏电造成火灾。

4.病案复印借出有登记,借出有登记,借出病历及时催还,特殊情况无法及时归还需注明原因。

5.复印病案的工作人员应检查申请人所提供的有关证明材料,按有关规定提供复印服务,对不具备复印条件下,不予提供复印服务。

十五、病案保密制度

1.病案是医务人员的工作记录,是具有法律效力的医疗文书。所有参与病案完成的医护、医技、病案管理人员等,都要自觉维护病案资料的安全,都有维护患者信息的义务。

2.患者享有对其病案的保密权,包括病人的姓名、性别、年龄、住址、工作单位、身份证号、电话号码、疾病起始经过、治疗经过、检查结果、诊断结果、疾病转归情况等。

3.患者有权了解疾病情况、诊疗措施、费用及预后,并享有对其病情保密权。患者根据《医疗机构管理条例实施细则》有权复印有关病历资料;医院受理患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构复印或复制病历资料的申请。

4.公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,应当出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明,由医护管理部审核后予以协助办理。

5.医务人员应严格遵守医院借阅制度,诊疗患者的医务人员可以借阅该患者相关病历;对与该患者无关的医务人员,为维护患者利益,病案管理人员有权拒绝借阅病案。

6.住院病历不外借。

7.因科研、教学需要或临床科室用于死亡讨论的可借阅病历,需经病案管理员同意后方可借阅。

第十节信息中心人员职责

一、信息科主任职责

1.信息管理科主任专门负责全院信息管理,并使之符合医院内部医疗、行政、教学、研究工作的要求。

2.发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。

3.制定科室业务发展规划和年度工作计划,并组织实施。

4.参加与医疗信息有关的委员会。

5.做好科室人员业务考核,配合提出调整、晋升及奖励意见。

6.安排科室主要业务人员的发展方向和业务进修,从事本专业的研究和开发。

7.检查各组任务的执行情况,并组织协调。

8. 协调与用户的关系,组织科室人员做好用户的业务指导与咨询工作。

9. 评估信息中心各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。

二、软硬件维护人员职责

1.负责医院信息系统相关软件的维护工作,承担医院计算机、打印机的安装、维修。

2.参与数据库系统的维护、备份工作。承担医院计算机系统软件、OFFICE 等通用软件维护。

3. 承担普通网络设备硬件维护,负责杀毒安全等系统的维护。

4.承担参与医院信息系统的维护。

5.参与网站的维护工作。

三、统计人员职责

1.严格执行统计法律法规,加强与省市卫生统计部门联系,拟定统计调查方案,科学分析医院发展的现状和趋势。

2.组织开展全院统计工作,做好各类统计资料的审核把关,确保准确无误。充分发挥专业特长,为临床、科学、教研等提供专业指导。

3.对医院的计划执行情况、指标完成情况等数据进行整理加工,及时做出专题分析和综合分析,履行统计的信息监督职能。

四、妇幼信息工作人员职责

1.在科主任的领导下,认真做好全市妇幼卫生信息管理工作。

2.以计算机为手段,提高统计质量与效率。

3.监督、培训、指导下级单位妇幼卫生信息资料的收集与统计。

4.负责全市妇幼卫生信息的收集、整理、分析、反馈。掌握全市的保健指标与质量指标,发现情况及时分析、总结。

5.定期做好资料的整理与装订,及时为上级部门提供所需数据。

6.负责全市妇幼卫生原始簿、卡、表、册发放工作。

7.其他临时性信息统计任务

五、病案室人员及职责

1.在科主任领导下,负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。

2.按照《病案书写规范》检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。

3.负责病案资料的索引、登记、编目等工作。

4.负责查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案手续,按规定复印病历资料。

5.提供教学、科研、临床经验总结等病案。

6.做好病案室的管理工作,保持清洁、整洁、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀等。严防火灾的发生。

六、办公室图书管理员职责

1.做好书刊资料的采购、分编、流通、阅览和情报服务工作,合理组织藏书,不断提高藏书质量,适应医疗改革和医院业务的需要。

2.根据医疗、教学、科研的需要,开展医学文献检索的辅导工作,开展书刊的参考咨询等工作。

3.做好图书、期刊的安全管理工作。

七、网站维护人员职责

1.学习网站建设和管理相关知识,不断提高网站维护水平

2.按照医院工作动态情况,及时发布相关文章,更新网站内容。

3.定期对网站内容进行检查,维护网站形象。

4.对网站内容不充实的科目,查找收集整理相关资料,补充完善栏目内容。

5.维护网站正常秩序,保证网站持续健康的发展。认真对待群众的提问,虚心接受批评与建议,严禁使用任何攻击、谩骂性词汇。

6.对群众反映或投诉的问题及时汇报、处理、答复,对于不能马上解决的问题,应及时交相关科室进行处理。

公司管理部门制度职责

公司管理部门制度职责 1、主持公司全面工作,行使公司法人权利,履行法人纳税义务,对企业管理和经营活动承担全部责任; 2、认真执行党和国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议,落实企业安全主体责任,建立健全质量和安全目标管理责任制,采取相应的保障措施,加强现场管理,对工程质量和安全生产负总责; 3、负责筹集公司投资、生产经营等所需资金,负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定,领导编制公司的长远发展规划,审定年度和生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业持续健康发展,不断增强活力,开拓前进; 4、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质, 维护企业可持续性发展的战略方针,大力发展生产经营,保障职工正常就业和企业持续较快发展; 5、定期(每年不少于4次)组织召开公司的领导办公会议,研讨工作,提出重大问题和经营决策,经职代会审议通过后组织实施; 6、负责组织公司的财务预决算工作;负责起草股东分配方案,定期向董事会和职工代表大会报告工作,征求意见,自觉接受监督;

7、关心和维护职工的合法权益,制订好劳动保护措施,逐步改善职工物质文化生活条件。遵循“各尽所能,按劳分配”的原则,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善; 8、按财务制度规定,审查公司财务收支,做到一支笔审批,对公司的财务收支负总责; 9、履行职工教育义务,实施职工培训计划,不断提高职工的政治素质和业务素质,充分发挥股东、副职的助手作用,全面调动职工的积极因素;10、加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高公司人才素质;1 1、坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司规章制度,正确使用选拔和培养干部;1 2、负责公司生产工程中的安全问题,按“四不放过”(事故原因未查清、事故责任者未处理、职工未受到教育不放过、防范措施未落实不放过)的原则进行调查分析,对直接责任人进行严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。 常务副总经理职责 1、协助总经理领导公司的行政管理工作,负责本公司的日常管理事务。按照谁主管谁负责的原则,对相关部门日常工作的开展进行监督管理;

医院总务科人员岗位职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。 总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导

制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、 标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工 作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。 库管员岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务 收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的保管工作。 2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录,对不符合质量要 求的物品提出退换意见。 3、各种物品存放合理,整齐美观,便于计数、发放、盘点、实行分区分类, 立卡管理方法。 4、对库存中有保质期的物品,要安排在保质期内使用,如果未在保质期内 用完,要提前报告相关领导,组织换货或退货,防止积压浪费。 5、采取措施保证库房内足够通风,做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器,细心保管各类物品。 6、物品出库或领用应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相 关领导的审批和请领人员签字,方可出库或领用。 7、对库存物品要定期盘点,做到账物相符。严禁弄虚作假。 8、认真学习库房管理、水暖、电气、建材常识等专业知识,不断提高自身 业务素质。

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

旅游总公司部门基本职责管理制度

*****旅游总公司部门基本职责、管理制度 (一)基本管理制度 旅行社管理体制具体分类 2、职工申请与考核制度; 1、招聘员工制度;? 3、员工调动制度; ?4、员工考勤制度与假期申请制度; 5、业绩与过失记录制度;?6、投拆与投拆处理制度; 7、员工手册; 8、柜台工作人员守则; 9、领队合约与管理; 10、导游守则与管理; 12、财务制度; 11、制服领取及交还制度;? 13、成本核算制度; 14、业务管理制度; 15、业务操作程序; 16、部门职责. ?在上述各项制度中,又分若干个具体管理办法,从而形成一套完整的管理体系和业务运行机制。 (二) 部门设置与职责? 一般,旅行社可设如下六个部门:A行政人事部;B业务推广部;C营业部;D财务部; ? E客运管理部;F酒店管理部。但要因地制宜,精简机构,能合并的尽量合并,要以提高管理效益为主。如果旅行社没有自已的车队,没有自已的酒店,那么可以将这两个部门并入营业部,统筹管理和运作。但对于上市的旅行社或旅游集团来说,这两部门是少不了的.现将各部门的主要职责介绍于下: ? 1、行政人事部职责? (1)挑选优秀的业务和管理人材并建立员工档案; (3)负责核定工资、加班费、出差费、奖金、? (2)培训业务人员,负责经理的选拔和员工的提升; ?? 罚款及保险等费用;? (4) 负责审核休假、补假期及考勤;? (5) 负责工作用品的购置与配发; ? (6)负责各项行政组织工作; ?(7)统一负责与合作单位有关费用协议的审核及协议的签订; (8)与各业务部门积极协调与推动。??2、业务推广部职责? (1) 积极招揽境内居民境外游的境内游,并积极组织居民到世界各地的旅游团、访问考察团、展览团、贸易团、学习团、培训班及散客; ? (2)积术招揽境外游客到境内旅游,其中包括:特种旅游团、疗养团、度假团、家庭团、培训团、科技交流与贸易考察团等; (3)积极、认真、细致地组织和衔接好国内各省、市和国外到香港与中国内地的旅游及各种类型的团队和散客;??(4)负责与境内和境外旅行社、机关企业、学校、银行签订旅游、考察等接待协议;? (5) 做好各项价格的计算并交财力部审核; (6)积极组织对外广告的各种形式的宣传; (7)与各部门协调好,同时与营业部做好为务的衔接工作;?

医院总务中心工作职责

总务中心管理(处罚)制度 一、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,为医疗提供优质服务需要。保证双楠医院的后保工作的顺利进行,本中心三名员工特做以下分工:杨忠负责本中心以下班组的全面工作和消防、绿色植物的具体责任工作。陈华负责:洗浆、、食堂二个部门具体责任工作。王勇负责:配送班、锅炉班、保洁、园林的具体责任工作。 二、消防工作:按市文明办的要求做好每天的消防维护、保养巡査登记记录。按市防火办的要求做好每个月的消防设施的检查记录及一年1-2次的全院培训工作。如有违反处以责任人200-500元的罚款。 三、洗浆、植物租赁、食堂三个部门如有投诉及上级领导抽查部合格直接责任人处以罚款100-500元。负责人处以1-2倍的连带罚款。 四、配送班、锅炉班、保洁、园林四个部门如遇投诉及上級领导的抽査不合格,直接责任人处以100-500元罚款。负责人处以1-2倍的连带罚款。 五、在语言行为上:如有伤害、侮辱病人及医护人员的语言和行为处以直接人500-1000元罚款,并一票否决自动解除劳动合同。 六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、生活垃圾的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。如有不合格负责人处以100-300元罚款。 七、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建科室的组织,后勤保障实施工作。如有违反不按计划完成处以负责人及主管人200-500元罚款。 八、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立車点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节F1前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。如有违反处以主管人100-500元罚款,负责人1-2倍连带罚款。 九、定期检査安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并纟II织演练。如有迁反处以责任人200-600元罚款。 十、负责医院房产面积核算,总务资产核算及专家租住房住宿管理工作。如有违反处以责任人100-300元罚款。负责人处以1-2倍连带罚款。 双楠医院总务中心 2012 年7 月1 口

信息科工作人员岗位职责

信息科人员岗位职责 一、信息科长岗位职责 1 .负责信息科的日常管理工作,制定信息科年度工作计划.提出发展规划和计划建议。 2 .制定信息信息科各项管理制度,并监督各项管理制度的 落实。 3 .拟定有关业务工作计划,经主管院长批准后,组织实施, 按时总结汇报。定期召开科务会,组织检查和督促本部门的各项工作。 4 .协调解决医院信息化建设中存在的问题。 5 .负责定期总结信息科工作,并提供书面总结报告。 6 .完成院领导交办的其他工作。 二、系统管理员岗位职责 1 .在科长的领导下,负责拟订并执行医院信息系统管理的 具体实施细则。 2 .负责管理中心机房,制定统一的计算机使用操作程序和 规范。 3 .主持、指导和协助综合或专业性信息系统的总体设计、 功能划分、软件开发、运行、验收.参与全过程的监督、管

理工作。 4 .追踪计算机科技发展动态,提出软、硬件升级换代的建议和方案,经批准后组织实施。 5 .负责网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护。负责全院网络工作站的硬件配置,装机和维修,负责检测网络计算机正常运行。 6 .负责各用户软件权限的分配、授权、严格执行口令的保密制度. 7 .负责制定单位与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布,以及员工上网管理监控等技术方案。 8 .负责对计算机网络中心技术员和基础数据维护员进行计算机知识和操作技能的培训,指导技术员进行全院计算机知识和操作技能的培训. 9 .关注网络安全发展动态,提出切实可行的预防措施.谨防病毒侵袭。 10 .掌握计算机常用部件的原理和维护方法,指导技术员对全院通用计算机的硬件进行维护,定期检查、保养,解答用户咨询。 11 .协助计算机网络中心秘书完成设备资料的管理,包括登记、分类、存储、备份、转录。 12 .完成领导临时交办的其他任务。

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

公司各部门职责及其管理制度汇编

公司各部门职责与相关管理制度 一、生产技术部职责 1.负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准 及产品(含中间产品)质量标准,并控制技术文件的有效性使用,同时负责生产过程中技术方面的作业指导。 2.根据公司经营计划和产品的要求,组织、实施生产。 3.负责生产过程的调度指挥,做好各种生产要素的合理组 合,并充分利用各生产要素,实现劳动生产高效率。 4.加强生产过程的控制管理,做好各生产环节的平衡,保 证生产经营计划按时、按质、按量完成。并进行生产经济考核。 5.在生产过程中抓好产品质量的管理、督促、检查及指导 工作。 解决生产过程中质量方面的问题,防止质量事故的发 生。 6.抓好车间生产过程中的物料管理,节约用料、降低消 耗,降 低生产成本。 7.负责对生产车间日常管理工作的指导,处理好各种突发性生产事故、质量事故,对生产过程中重要环节和控制点,应保持日常监控和督导。

8.负责对成品、重要中间产品不合格情况(包括潜在不合格)

的调查分析,组织制定纠正、预防措施,并监督检查措 施的完成情况。 9.负责与各职能部门的沟通与联系,获取各方面工作的配 合支持,使生产顺利进行。 10.负责售后服务工作,对顾客投诉的产品质量进行鉴定, 监督责任部门针对质量问题制定纠正、预防措施,并督促 检查措施完成情况。 11.负责技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作, 包括项目的计划方案、调研论证、实施监管、项目验 收和评审,不断促进公司的技术进步。 12.根据公司发展规划,进行新产品策划、研发、试制工作 的管理,并按有关要求组织新产品的鉴定工作。 13.负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标,并提出原辅 料的采购计划。 14.负责公司的安全生产工作,进行监督、检查。督促责任 部门针对安全问题制定纠正、预防措施,并督促检查 措施完成情况。 15.完成公司交办的其他工作。 二、生产部技术部责任与权限 1.生产技术部的工作对主管总经理负责。 2.有权根据生产变化对计划进行调整。 3.有权协调、组织车间完成生产计划。 4.有权对车间进行综合考核。

2018年医院后勤管理制度及各岗位职责【精选】

2018年医院后勤部 管理制度及职责 为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提 五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不 六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计 六、

(一)、水 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。 3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的 工作任务。 4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故 拖延、积压。 5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。 6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。 7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理 方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。 9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料 送人。 (二)、电 1、负责全院供电、照明工作。 2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。 3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰

信息管理与信息系统相关岗位职责

信息管理与信息系统相关岗位职责第1篇:信息系统管理岗位职责信息系统管理岗位职责 1.负责公司OA办公系统、物流综合信息平台、网运信息管理系统、85速递综合信息平台、RFS营收后台管理系统、WMS仓储管理系统、TMS运输管理系统、视频会议系统、PDA操作平台、数据采集平台、微信公众平台等生产系统的配置、维护、调整及更新,保证各系统的正常运行; 2.负责调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织信息化新系统、新项目的开发,建立和完善生产管理应用平台,为公司领导决策和各业务环节提供及时、准确的决策信息;并制定公司信息化系统建设的规划设计及推进计划,实施公司信息化建设目标和任务; 3.建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化; 4.负责制定和执行信息化项目实施计划,负责公司已建成业务等系统的开发与维护,对委托开发项目提出具体技术要求,实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门(人员)提供培训与技术支持; 5.负责公司的信息系统安全管理工作,并持续加强公司信息安全管理; 6.负责公司固定资产设备的实物盘点、维修、处置和管理,建立和完善固定资产管理数据库和各项规章制度,实现管理的规范化和制度化。 7.负责公司公众平台(微信和易企秀)的运行管理和日常维护,

及时更新,协助其他部门发布相关业务信息;8.负责公司的业务生产安全视察检查工作,建立相关管理规范和日常管理制度; 9.负责公司速递业务的网运邮路配置和快递资费的申报工作。 10.完成部门主任交办的其它工作。第2篇:信息系统管理岗位职责信息系统管理岗位职责 1.协助信息中心主任制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划及预算,协助信息主任实施公司信息化建设目标和任务; 2.协助信息中心主任建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化; 3.负责制定和执行信息化项目实施计划,负责公司已建成业务等系统的开发与维护,对委托开发项目提出具体技术要求,实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门(人员)提供培训与技术支持; 4.负责调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织信息化新系统、新项目的开发,建立和完善科研生产管理应用平台,为公司领导决策和各业务环节提供及时、准确的决策信息; 5.负责公司的信息系统安全管理工作,并持续加强公司信息安全管理; 6.负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护; 7.负责公司涉密信息设备安全保密策略设置与维护; 8.负责公司OA办公系统、桌面安全审计系统、ERP系统、数据备份系统等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新,保证各应用服务器的正常运行;9.负责公司信息设备选型,管理信息设备台帐; 10.负责公司内外网网站的运行管理和日常维护,及时更新,协

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

医院后勤岗位职责

医院后勤岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

医院后勤岗位职责 1、医院后勤岗位职责 1.在医院后勤主任的领导下全面负责医院的后勤保障工作; 2.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况; 3.根据员工建议,负责适时对员工宿舍条件提出改进建议; 4.会修理门窗、电器等; 5.完成上级临时交办的其他工作。 2、医院后勤人员岗位职责 1、负责受检人员名单的系统导入与体检单的制作工作; 2、负责体检单位负责人的体检咨询的对接工作; 3、受检人员体检结果汇总与体检单位联系工作; 4、非销售性质的,接触的客户均为已确定成交客户。 3、医院后勤项目经理岗位职责 1、组织、落实、监督和控制大型医院后勤(保洁、保安、运送、工程等)日常管理运行; 2、负责与院方直属管理部门、各病区护士长等保持良好的工作关系; 3、负责全面监督本项目的三个管理体系的推行、日常维护和持续改进; 4、负责本医院后勤人员定编、招聘、培训、奖惩和考评; 5、负责编制和审核项目各部门的财务报表和年度财务预算,并负责定期提交采购计划; 6、在授权范围内,负责本项目服务费用收取、服务合同续签、服务费增加等变更等。 4、医院后勤服务主管岗位职责 1、根据公司的标准化要求管理所在医院内部各科室之间物品的运送,包括药品、器械、化验单、标本及病人等; 2、确保公司运作、财务、人力资源、培训政策与程序的执行; 3、定期走访客户,听取客户对工作的意见,提高服务品质; 4、负责对下属的管理、指导、培训、激励、招聘、考核。 5、医院后勤工程经理岗位职责 1、组织拟订设备管理、操作、维修养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行; 2、负责组织设备的交接验收、使用、维修、更新和报废日常管理工作,使设备处于完好的技术状态; 3、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,做好节约能源的工作; 4、负责员工招聘、培训(工程操作流程、体系文件和工程设备的恰当使用等内容)、日常管理和考核;

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

公司管理制度及岗位职责

公司管理制度 为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度; 第一章办公规章制度 1、按时上、下班,不准迟到早退; 2、上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报; 3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工 作无关的网页、QQ等; 4、上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准 穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤); 5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名; 6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明 用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊; 7、各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行 政部并通知其部门负责人; 8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状 态,方可离开; 9、节约用水用电,合理灵活用灯。 10、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害 公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。 11、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物, 办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门; 第二章基本规定 1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间; 2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理; 3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分: (1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理; (2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。 4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。 5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

医院后勤岗位职责

医院后勤岗位职责 Ting Bao was revised on January 6, 20021

医院后勤岗位职责 1、医院后勤岗位职责 1.在医院后勤主任的领导下全面负责医院的后勤保障工作; 2.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况; 3.根据员工建议,负责适时对员工宿舍条件提出改进建议; 4.会修理门窗、电器等; 5.完成上级临时交办的其他工作。 2、医院后勤人员岗位职责 1、负责受检人员名单的系统导入与体检单的制作工作; 2、负责体检单位负责人的体检咨询的对接工作; 3、受检人员体检结果汇总与体检单位联系工作; 4、非销售性质的,接触的客户均为已确定成交客户。 3、医院后勤项目经理岗位职责 1、组织、落实、监督和控制大型医院后勤(保洁、保安、运送、工程等)日常管理运行; 2、负责与院方直属管理部门、各病区护士长等保持良好的工作关系; 3、负责全面监督本项目的三个管理体系的推行、日常维护和持续改进; 4、负责本医院后勤人员定编、招聘、培训、奖惩和考评; 5、负责编制和审核项目各部门的财务报表和年度财务预算,并负责定期提交采购计划; 6、在授权范围内,负责本项目服务费用收取、服务合同续签、服务费增加等变更等。 4、医院后勤服务主管岗位职责 1、根据公司的标准化要求管理所在医院内部各科室之间物品的运送,包括药品、器械、化验单、标本及病人等; 2、确保公司运作、财务、人力资源、培训政策与程序的执行; 3、定期走访客户,听取客户对工作的意见,提高服务品质; 4、负责对下属的管理、指导、培训、激励、招聘、考核。 5、医院后勤工程经理岗位职责 1、组织拟订设备管理、操作、维修养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行; 2、负责组织设备的交接验收、使用、维修、更新和报废日常管理工作,使设备处于完好的技术状态; 3、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,做好节约能源的工作; 4、负责员工招聘、培训(工程操作流程、体系文件和工程设备的恰当使用等内容)、日常管理和考核; 5、日常设施设备(暖通、动力、供电、照明和反渗透设备)的巡检工作,记录并实施问题缺陷的整改工作。 6、根据运作管理要求,进行成本控制; 7、负责与院方直属管理部门保持良好的工作关系。

合同管理部安全管理职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A67232 合同管理部安全管理职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

合同管理部安全管理职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1 主任负责本部门安全管理职责的全面落实。副主任积极协助主任的工作,主任不在时履行主任的安全职责。 2 贯彻执行国家有关安全工作的政策、法令、法规和《电力建设安全施工管理规定》等指令性文件,严格遵守业主和公司的各项安全管理制度。 3 在招用分包单位时,严禁使用未经安监部门审查或审查不合格的分包单位。 4 在签订工程承包(分包)合同时,必须签定安全施工责任状以明确甲乙双方的安全责任。 5 负责对使用中的分包单位进行综合评审,评

公司各部门职责及其管理制度汇编1.doc

公司各部门职责及其管理制度汇编1 公司各部门职责与相关管理制度 一、生产技术部职责 1. 负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准及产 品(含中间产品)质量标准,并控制技术文件的有效性使用,同时负责生产过程中技术方面的作业指导。 2. 根据公司经营计划和产品的要求,组织、实施生产。 3. 负责生产过程的调度指挥,做好各种生产要素的合理组合, 并充分利用各生产要素,实现劳动生产高效率。 4. 加强生产过程的控制管理,做好各生产环节的平衡,保证生 产经营计划按时、按质、按量完成。并进行生产经济考核。 5. 在生产过程中抓好产品质量的管理、督促、检查及指导工作。 解决生产过程中质量方面的问题,防止质量事故的发生。 6. 抓好车间生产过程中的物料管理,节约用料、降低消耗,降

低生产成本。 7. 负责对生产车间日常管理工作的指导,处理好各种突发性生 产事故、质量事故,对生产过程中重要环节和控制点,应 保持日常监控和督导。 8. 负责对成品、重要中间产品不合格情况(包括潜在不合格) 的调查分析,组织制定纠正、预防措施,并监督检查措施 的完成情况。 9. 负责与各职能部门的沟通与联系,获取各方面工作的配合 支持,使生产顺利进行。 10. 负责售后服务工作,对顾客投诉的产品质量进行鉴定,监督 责任部门针对质量问题制定纠正、预防措施,并督促检查措施完成情况。 11. 负责技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作,包括 项目的计划方案、调研论证、实施监管、项目验收和评审,不断促进公司的技术进步。

12. 根据公司发展规划,进行新产品策划、研发、试制工作的 管理,并按有关要求组织新产品的鉴定工作。 13. 负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标,并提出原辅料的 采购计划。 14. 负责公司的安全生产工作,进行监督、检查。督促责任部门 针对安全问题制定纠正、预防措施,并督促检查措施完成情况。 15. 完成公司交办的其他工作。 二、生产部技术部责任与权限 1. 生产技术部的工作对主管总经理负责。 2. 有权根据生产变化对计划进行调整。 3. 有权协调、组织车间完成生产计划。 4. 有权对车间进行综合考核。 5. 在生产处于紧急或特殊情况下,有权调动公司的人员 与设施。 6 .对不符合标准的原辅料有权确定是否允许让步接收。

医院各部门岗位职责后勤

七十二、管理员职责 1.在总务科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。 2.深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。 3.组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作. 4.组织锅炉、水、电、木、泥工等的工作。 5.组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆. 6.指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。 7.掌握所属范围的勤杂工人的思想、学习和工作情况及人员调配使用等。 七十三、采购员职责 1.在总务科长领导下负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料、药、械、主、副食品等物资的采购工作。 2.根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。 3。计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约. 4.做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清账。

5。对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴,积极采购。 6。贵重、精密仪器应会同有关科室看样品后采购. 七十四、保管员职责 1。在总务科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。2.对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账物相符。入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。3.做好防火、防爆炸工作,在库房内禁止吸烟. 4.经常深入科室,了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。 5。勤俭节约,修旧利废,物尽其用。 七十五、水、电、木瓦工人职责 1.在管理员领导下负责全院水暖、电源、线路、开关、木制家具、门窗、墙壁、路面、瓦面等的检查维修工作。 2。坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料. 3.紧密配合医疗、教学、科研,开展技术革新。经常主动到各科室和宿舍巡回检查,及时维修,保证质量。 七十六、汽车司机职责 1。在管理员领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达,迅速出车.

医院总务科人员岗位职能职责

医院总务科人员岗位职能职责

总务科主任岗位职责 1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第 一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。 2、负责基础设施的管理检查维修。 3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存 放、运输等管理工作。 4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医 院改造维修环境的美化等方面的建议。 5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应 工作管理。 6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。 7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。 8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。 9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能, 制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。 10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

总务干事岗位职责 1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务 收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。 2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关 领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。 3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领 导制定合理采购计划,保证临床供给。 4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、 标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。 5、负责公共区域设施、物资的管理工作。 6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。 7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。 8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工 作。 9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。 10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。

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