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《某国际大酒店洗浴中心男宾部营运制度手册》(29页)(word版).doc

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河南国际大酒店 洗浴部营运手册

(V2.2) 第一分册 男宾部

保密申明:本手册属国际酒店管理有限公司保密文件,男宾主管及其以上管理人员有权阅览本分册。任何人未经授权不可抄袭、翻印、泄露本手册的全部或部分内容,如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。

目录

CATELOGUE

第一章:男宾部概述

THE MALE GUESTS DEPARTMENT SUMMARY 2

第二章:男宾部组织架构图

ORGANIZATION CHART 3

第三章:男宾部人员定编表

ALLOCATION TABLE 3

第四章:男宾部员工作息时间表

SCHEDULE 4-5 第五章:男宾部管理制度

MANAGEMENT SYSTEM 6-7

第六章:男宾部岗位职责

SPONSIBILITIES POSITION RE 8-16

第七章:男宾部工作流程及标准

DEPARTMENT STANDARD AND OPERATION PROCEDURE 17-20

第八章:男宾部卫生清理程序及标准

CLEANING PROCEDURE AND STANDARD 21-22

第九章:男宾部安全常识

SAFETY COMMONSENCE 23

第十章:男宾部注意事项NOTES 23

第十一章:男宾部各种表格FORM 24-28

第一章男宾部概述

一、男宾部概述

男宾部是洗浴部的重要组成部分,是最体现细节服务的一个部门。负责整体男宾客洗浴的服务、销售、安全等接待服务工作,具体负责的工作有更衣服务、洗漱服务、桑拿服务、助浴服务、干身干脚服务,推销洗衣、商品浴服、短裤、袜子、各种皮具、各种饮品等销售工作以及整体男宾部的安全保卫工作。。

二、部门职能

第二章男宾部组织架构图一、岗位设置:

二、岗位职能

第三章男宾部人员定编表

第四章男宾部员工作息时间表

(白班)

07:30——07:50集合、点到、军训,班前大例会

07:50——08:00集体有序进入营业区、部门班前例会

08:00——08:15两班交接时间

08:15——08:30检查设备、设施及日消耗品使用情况,填写出库单、报修单(员

工开始清扫卫生)

08:30——08:40签批出库单、报修单

08:40——09:00出库时间

09:00——11:00卫生清理时间

11:00——12:00员工用餐时间(两班倒,每班30分钟)

12:00——13:00部门(员工)卫生自检时间

13:00——14:00卫生联检时间(员工开始站位服务)

14:00——15:50员工培训时间(两班倒,每班55分钟)

15:50——16:00填写交接本、做好交接班前准备工作

16:00——16:15两班交接时间

16:15——16:25部门班后总结例会

16:25——16:30集体有序撤出营业区

(中班)

15:30——15:50集合、点到、军训,班前大例会

15:50——16:00集体有序进入营业区、部门班前例会

16:00——16:15两班交接时间

16:15——16:30检查设备、设施及日消耗品使用情况(员工开始站位服务)16:15——16:30员工站位服务时间

17:00——18:00员工用餐时间(两班倒,每班30分钟)

18:00——23:50员工站位服务时间

23:50——00:00填写交接本、做好交接班前准备工作

00:00——00:15两班交接时间

00:15——00:25部门班后总结例会

00:25——00:30集体有序撤出营业区

(晚班)

23:30——23:50集合、点到、军训,班前大例会

23:50——00:00集体有序进入营业区、部门班前例会

00:00——00:15两班交接时间

00:15——00:30检查设备、设施及日消耗品使用情况(员工开始站位服务)00:30——01:20员工用餐时间(两班倒,每班25分钟)

01:20——02:00站位服务时间(男、女宾开始清扫卫生)

02:00——07:00员工坐岗服务时间

07:00——07:10早间洗漱时间

07:10——07:30站位服务时间(员工开始清理卫生)

07:30——07:50员工送取布草时间

07:50——08:00填写交接本、做好交接前准备工作

08:00——08:15两班交接时间

08:15——08:25部门班后总结例会

08:25——08:30集体有序撤出营业区

以上之规定,谨望各位同仁认真遵守执行。

第五章男宾部管理制度

一、物品管理制度

1、物品管理分为固定资产管理,易耗品管理,低值易耗品管理。

2、建立台账,把部门的所有物品进行分类登记在册,并指定专人管理,明确管理责任,

出现问题管理人承担直接责任。

3、对于重要的物品进行每日清点,发现问题及时处理;对低值易耗品进行每日盘点,

检查是否有浪费现象,核算其成本,进行成本控制。凡盘点发生错误,第一次给于警告处分,两次以上时扣除当月奖金。

4、月末大盘点,所有物品都要进行认真详细的月末大盘点工作,核实固定物品管理和

损耗情况,低值易耗品的消耗情况。

5、在月末盘点的基础上进行成本核算,掌握部门成本控制情况,并向上级汇报。

6、易耗品由公司制订破损率,超过破损率的物品损坏,有内部保洁与部门员工按比例

承担损坏赔偿。

二、服务管理制度

1、不确定情况下收走客人酒水或其他物品:

客人起身离开时,应委婉询问客人或观察客人去向,未询问或观察到时,在等待时间超过10分钟未见客人回来,即可整理桌面,撤走残余物品。对于撤走的菜品,如客人回来寻找,应为客人重新送一份,并向客人解释。对于撤走的酒水,如不能确定客人去向,应存放在吧台。如客人回来寻找,应委婉向客人解释。如发生不确定情况下收走客人物品又不能解释清楚时,原则上由直接责任人负责赔偿损失。特殊情况应由本部门主管根据具体原因处理。

2、忘记送客人所要物品:

客人在叫服务时,问客人需要什么,如客人已点过物品,服务员忘记送上时,应及时去吧台察看,尽快将客人所点物品送上,并当场向客人道歉。

3、如发生此类投诉,直接责任人应承担经济损失并当场向客人道歉。

4、跑单或开错单:

跑单或开错单情况包括:开单后未及时送到录入点造成跑单、写错手牌号、写错金额、写错品名、其它遗漏或错误。根据情况,应当场采取补救措施,对于没有造成损失的,对直接责任人进行批评教育,情节较严重者给予警告处分。如出现错误造成损失时,在采取补救措施的基础上,直接责任人应承担相应损失赔偿。

5、未及时上交盘点表:

员工在下班前应将自己所属区域的盘点报表上交,未及时上交的应加班补交,

连续两次以上时应视情节轻重给予警告处分。

6、客人投诉:

在服务过程中发生客人投诉现象时,无论何种情况,必须当场向客人道歉,争取客人原谅,并给予当班人员警告处分。月内发生两次以上者,扣除当月奖金。7、换班换休:

公司不允许内部换班换休,如发生特殊情况,必须由双方当事人写清换班换休事由并签字,经当班主管及以上领导确认同意后方可实行,否则将视情节轻重给于警告、扣除奖金或扣除工资等处分。换班换休期间发生事故由双方当事人共同承担后果。

8、卫生检查:

所有人员所负责的区域卫生和检查工作均必须认真执行,出现错误时,第一次给予警告处分,月内两次以上者扣除当月奖金。

三、其他要求

1.遵守公司《管理制度》。

2.遵守公司《员工手册》。

3.遵守公司《员工行为规范》。

第六章男宾部各岗位职责

男宾部主管岗位职责

一、岗位名称(Job Name):

男宾部主管The male guests department supervisor

二、岗位级别 (Job Title):

主管级Supervisor

三、直接上司 (Immediate Superior):

沐浴部总监Bath department director

四、下属对象 (Immediate Subordinate):

更衣室服务员Locker room attendant

水区服务员Water space attendant

二更服务员The second locker room attendant

五、岗位概要:(Job Description):

负责男宾部的日常经营管理工作。

六、主要职责(Primary Responsibilities):

(1)、认真落实沐浴总监下达的工作指令,贯彻公司及本部门的各项规章制度,监督各岗位实施正确的服务操作程序,保证管辖范围的日常工作正常运行。

(2)、在精通熟练业务的情况下,根据本部门服务项目的特点进行客源客情的分析,收集宾客意见改进工作方法,了解专业技术动向及发展,努力完成上级下达的工作任务。

(3)、根据部门的培训计划,按照岗位服务标准及工作技能要求培训属下,严格管理,做好示范,使之尽快了解和掌握各项规定和专业技能,提高员工素质。

(4)、科学合理的安排人力,调动下属的工作积极性,协调好工作关系,最大限度的提高工作效率。

(5)、负责对本部门员工的考勤、考绩,根据员工的表现优劣有权进行表扬批评、奖惩。

每日要巡视检查下属的出勤、工作态度、仪容、仪表、仪态、服务质量及对客关系,检查部门的卫生状况,遗留物品的处理,坚持现场督导,执行权限内的奖罚制度,权限外的以书面形式建议上级,随时向沐浴总监汇报工作情况并提出整改方法及处理意见。

(6)、随时观察、督促、考核服务员的工作情况及日常服务状态,每日对本部门的整体工作进行检查、记录,按时向部门提供评估报表。

(7)、负责制定本部门日常消耗品和工作用品的使用计划。了解掌握本部门日常消耗品

和工作用品的使用情况。

(8)、对本部门的物品管理,建立设备档案,做到帐目清楚,心中有数,了如指掌,负责安全检查工作,为宾客活动提供优质的设备及良好的环境。

(9)、负责处理本部门日常服务工作中发生的问题,负责本部门的安全卫生检查,若出现设备、设施故障,应及时做好报修工作。

(10)、妥善处理宾客对洗浴服务工作的意见、建议和投诉,不断提高服务质量。(11)、抓好员工纪律、服务态度,了解员工的思想情绪,业务技术水平和思想作风。(12)、观察考核下属工作情况,按时向沐浴总监提供评估报表。

(13)、负责本部门安全防盗工作,现场督导,总结经验方法,时刻提高警惕,加强环境控制责任心。

(14)、尽量了解客人的姓名、性格、爱好与特殊要求,并与客户建立良好的客户关系。(15)、保证宾客物品存放安全;

(16)、按时参加部门例会,及时汇报工作,向下传达会议精神,并认真落实。(17)、负责临时增派任务的组织管理工作及协助其他部门处理紧急情况。

七、任职条件(Qualifications):

基本素质:

◆具备良好的职业道德、敬业精神及外在形象,具有较强的管理能力、语言表达能

力、协调能力、感召力和凝聚力。

教育背景:

◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业中专以上学历。

培训经历:

◆接受过管理技能、领导技能、团队协作等方面的培训。

工作经验:

◆3年以上同行业同岗位工作经验,至少2年以上服务行业全面管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉企业业务和运营流程;精通本部门业务;

◆具备服务行业的管理知识;了解行业服务特点;

◆身心健康、精力充沛、待人热情、机智灵敏、善于沟通,热爱本职工作;

◆在团队管理方面有较强的领导技巧和才能;

态度:

◆喜欢酒店行业,具有良好的工作态度,善于协调、沟通,责任心、事业心强;

更衣室服务员岗位职责

一、岗位名称(Job Name):

更衣室服务员Locker room attendant

二、岗位级别 (Job Title):

基层员工Staff

三、直接上司 (Immediate Superior):

男宾部主管The male guests department supervisor

四、下属对象 (Immediate Subordinate):无

五、岗位概要:(Job Description):

负责男宾部宾客更衣服务及更衣室安全保卫工作。

六、主要职责(Primary Responsibilities):

(1)、严格遵守公司各项规章制度及标准。

(2)、必须保证为每位宾客提供更衣服务,并做好推销洗衣、接取客衣等服务工作。(3)、认真填写消费单据并及时将消费单据送往输单员处进行录入。

(4)、认真做好本职工作,严格按照工作流程、服务标准开展接待服务工作。(5)、熟悉常来客人,尽量了解宾客的姓名、性格、喜好等,与客户建立良好的客户关系。

(6)、带好新员工,帮助新员工尽快熟悉、适应公司管理模式及工作环境。

(7)、如遇突发情况,主动处理,并及时上报部门主管。

(8)、每天下班前认真填写交接班记录,如有特殊事项及时上报部门主管。

(9)、积极主动配合其它岗位人员工作,并做必要协助。

(10)、做好男宾部安全保卫工作,发现可疑宾客或特殊情况及时向部门主管汇报。(11)、负责本区域设备设施的安全维护、发现问题及时报修。

(12)、负责本区域的卫生清洁工作。

七、任职条件(Qualifications):

基本素质:

◆具备良好的职业道德、敬业精神及外在形象,具有较强的语言表达能力和沟通协

调能力。

教育背景:

◆高中以上学历。

培训经历:

◆接受过专业技能、团队协作等方面的培训。

工作经验:

◆1年以上同行业同岗位工作经验,至少半年以上服务行业工作经验。

技能技巧:

◆身体健康,精力充沛,形象气质佳,善于表达;

◆具有熟练的服务技巧与技能,能胜任男宾内各种人群接待工作;

◆有一定的处事能力和技巧;

◆熟悉店内各种经营项目的收费标准及服务时间,及设备设施的操作方法。

态度:

◆喜欢酒店行业,热爱本职工作,具有较强的责任心和事业心,工作认真负责;

二更服务员岗位职责

一、岗位名称(Job Name):

二更服务员The second locker room attendant

二、岗位级别 (Job Title):

基层员工Staff

三、直接上司 (Immediate Superior):

男宾部主管The male guests department supervisor

四、下属对象 (Immediate Subordinate):无

五、岗位概要:(Job Description):

负责男宾部宾客干身及商品推销工作。

六、主要职责(Primary Responsibilities):

(1)、严格遵守公司各项规章制度及标准;

(2)、必须保证为每位宾客提供干身、干脚服务,并做好推销商品浴服、饮品等服务工作;

(3)、认真填写消费单据并及时将消费单据送往输单员处进行录入;

(4)、认真做好本职工作,严格按照工作流程、服务标准开展接待服务工作;(5)、熟悉常来客人,尽量了解宾客的姓名、性格、喜好等,与客户建立良好的客户关系;

(6)、带好新员工,帮助新员工尽快熟悉、适应公司管理模式及工作环境;

(7)、如遇突发情况,主动处理,并及时上报部门主管;

(8)、每天认真填写出库单,保管好各种商品及本区域物品,做好营业日报表;(9)、每天下班前认真填写交接班记录,如有特殊事项及时上报部门主管;

(10)、积极主动配合其它岗位人员工作,并做必要协助;

(11)、做好男宾部安全保卫工作,发现可疑宾客或特殊情况及时向部门主管汇报;(12)、负责本区域设备设施的安全维护、发现问题及时报修;

(13)、负责本区域的卫生清洁工作;

七、任职条件(Qualifications):

基本素质:

◆具备良好的职业道德、敬业精神及外在形象,具有较强的语言表达能力和沟通协

调能力。

教育背景:

◆高中以上学历。

培训经历:

◆接受过专业技能、团队协作等方面的培训。

工作经验:

◆1年以上同行业同岗位工作经验,至少半年以上服务行业工作经验。

技能技巧:

◆身体健康,精力充沛,形象气质佳,善于表达;

◆具有熟练的服务技巧与技能,能胜任男宾内各种人群接待工作;

◆有一定的处事能力和技巧;

◆熟悉店内各种经营项目的收费标准及服务时间,及设备设施的操作方法。

态度:

◆喜欢酒店行业,热爱本职工作,具有较强的责任心和事业心,工作认真负责;

水区服务员岗位职责

一、岗位名称(Job Name):

水区服务员Water space attendant

二、岗位级别 (Job Title):

基层员工Staff

三、直接上司 (Immediate Superior):

男宾部主管The male guests department supervisor

四、下属对象 (Immediate Subordinate):无

五、岗位概要:(Job Description):

负责男宾部宾客洗浴时的基本服务及推销助助浴工作。

六、主要职责(Primary Responsibilities):

(1)、严格遵守公司各项规章制度及标准;

(2)、必须保证为每位宾客提供细致的洗漱台服务、淋浴间服务、桑拿房服务及做好推销助浴项目等服务工作;

(3)、熟练掌握水区内各种水疗设备的使用及功能,并耐心、详细的向宾客介绍水疗设施及功能;

(4)、认真填写消费单据并及时将消费单据送往输单员处进行录入;

(5)、认真做好本职工作,严格按照工作流程、服务标准开展接待服务工作;(6)、熟悉常来客人,尽量了解宾客的姓名、性格、喜好等,与客户建立良好的客户关系;

(7)、带好新员工,帮助新员工尽快熟悉、适应公司管理模式及工作环境;

(8)、如遇突发情况,主动处理,并及时上报部门主管;

(9)、每天下班前认真填写交接班记录,如有特殊事项及时上报部门主管;

(10)、积极主动配合其它岗位人员工作,并做必要协助;

(11)、负责本区域设备设施的安全维护、发现问题及时报修;

(12)、负责本区域的卫生清洁工作;

七、任职条件(Qualifications):

基本素质:

◆具备良好的职业道德、敬业精神及外在形象,具有较强的语言表达能力和沟通协

调能力。

教育背景:

◆高中以上学历。

培训经历:

◆接受过专业技能、团队协作等方面的培训。

工作经验:

◆1年以上同行业同岗位工作经验,至少半年以上服务行业工作经验。

技能技巧:

◆身体健康,精力充沛,形象气质佳,善于表达;

◆具有熟练的服务技巧与技能,能胜任男宾内各种人群接待工作;

◆有一定的处事能力和技巧;

◆熟悉店内各种经营项目的收费标准及服务时间,及设备设施的操作方法。

态度:

◆喜欢酒店行业,热爱本职工作,具有较强的责任心和事业心,工作认真负责;

布草员岗位职责

一、岗位名称(Job Name):

布草服务员Linen attendant

二、岗位级别 (Job Title):

基层员工Staff

三、直接上司 (Immediate Superior):

男宾部主管The male guests department supervisor

四、下属对象 (Immediate Subordinate):无

五、岗位概要:(Job Description):

负责男宾部布草日常保管工作。

六、主要职责(Primary Responsibilities):

(1)严格遵守公司各项规章制度及标准;

(2)严格遵守公司布草管理制度,认真完成布草保管、送取等工作;

(3)认真填写布草送取表格,与布草洗涤单位做好布草交接手续;

(4)认真做好本职工作,严格按照工作流程、服务标准开展接待服务工作;

(5)熟悉常来客人,尽量了解宾客的姓名、性格、喜好等,与客户建立良好的客户关系;

(6)带好新员工,帮助新员工尽快熟悉、适应公司管理模式及工作环境;

(7)如遇突发情况,主动处理,并及时上报部门主管;

(8)每天下班前认真填写交接班记录,如有特殊事项及时上报部门主管;

(9)积极主动配合其它岗位人员工作,并做必要协助;

(10)负责本区域设备设施的安全维护、发现问题及时报修;

(11)负责本区域的卫生清洁工作;

七、任职条件(Qualifications):

基本素质:

◆具备良好的职业道德、敬业精神及外在形象,具有较强的语言表达能力和沟通协

调能力。

教育背景:

◆高中以上学历。

培训经历:

◆接受过专业技能、团队协作等方面的培训。

工作经验:

◆1年以上同行业同岗位工作经验,至少半年以上服务行业工作经验。

技能技巧:

◆身体健康,精力充沛,形象气质佳,善于表达;

◆具有熟练的服务技巧与技能,能胜任男宾部内各种人群接待工作;

◆有一定的处事能力和技巧;

◆熟悉店内各种经营项目的收费标准及服务时间,及设备设施的操作方法。

态度:

◆喜欢酒店行业,热爱本职工作,具有较强的责任心和事业心,工作认真负责;

第七章男宾部工作流程与标准一、男宾部工作流程图

二、班次安排

三、男宾部工作服务标准

1、迎宾登记

听到迎宾报客,在保持良好站姿的基础上,面带微笑上身微向前倾,热情迎接“贵宾您好,欢迎光临”。引导客人到更衣区,通知一更招呼客人。

(客人要走)听到更衣报客后,主动迎上,问“贵宾您好,您休息好了?”,可以征询客人的意见、感觉,然后恭送顾客“贵宾带好您随身物品及手牌再见,欢迎再次光临”。

2、一更

客人到达,主动上前接过顾客钥匙,并报一遍号:“贵宾您好,您是**号,您的柜子在这边,请您这边走。”引领客人至更衣区,为顾客打开更衣柜,主动替客人挂衣服,并做好沟通,在锁上柜门之前询问:“贵宾您好,您还有需要锁起来的物品吗?”确定后,锁好更衣柜,将钥匙交给客人:“贵宾,这是您的钥匙,请您拿好。”做好商品推销工作的同时,引领客人到水区。

客人临走,主动询问客人:“贵宾您好,取东西吗?(准备回去了吗?)还休息吗?”替客人打开柜子,帮客人穿好衣服,并征询顾客意见。待客人穿好衣服后,请顾客检查一下柜子:“贵宾您好,请您检查一下还有没有遗落的物品?”然后锁好柜子,引领客人到迎宾出入口,通知迎宾台,迎送客人。

3、水区

主动迎接客人:“贵宾您好,您先冲一下还是先泡一下?”为客人打开喷淋,调好水温:“贵宾,您试一下水温合适吗?”待客人冲洗完毕后,主动帮助客人擦拭身上的水(介绍几种泡池的温度,询问客人是否需要喝水)主动询问客人是否去桑拿或搓澡,如不需要引领客人至二更(要离店的客人则引领到一更)。

4、蒸房

主动迎接客人:“贵宾您好,您准备干蒸还是湿蒸?”介绍两种蒸房的特点,待客人进入蒸房,主动送上冰水、冰巾。客人从蒸房出来后主动询问:“贵宾您搓澡吗?”最后引领客人至淋浴区冲洗。

5、布草

布草人员工作标准参见《布草管理制度》。

6、二更

客人到来,主动上前迎接客人:“贵宾您好,您洗好了?准备去休息吗?”,“您穿一次性浴衣还是消毒浴衣?”如果客人穿一次性浴衣则开好单据,并请客人签字确认。帮助客人穿好衣服,引领客人至休息厅,通知休息厅服务员接待客人。

客人将走,主动上前迎接客人:“贵宾您好,您休息好了?还冲一下吗?如果您再冲一下,可以把浴衣放在这里。”然后引领客人至相应的区域或更衣室。

客人走时,提醒客人小心台阶,并欢送客人:“贵宾再见,欢迎再次光临。”

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