综合办公室
综合办公室主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制
直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公
司的精神风貌，解除员工的工作之忧。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管理的规范化、科学化。
2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。
3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。
4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。
5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。
7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。
8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。
9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。
10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。
11、负责员工宿舍管理。
12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。
13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。
14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司
固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。
15、和各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时协调
解决。
16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇
总。
17、协调、处理公司投诉事宜。
18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理和政府部门关系。
19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等事项。
20、妥善处理并协调各部门之间的关系，完成上级领导交待的其他工作。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系
向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，和财务部沟
通行政费用预算等情况，和其他各部门配合处理相关业务。
外部关系和相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。
五、任职资格
教育水平大专以上学历
专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训
工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验
所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识，掌握人力资源管理相关知识
能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程
以及各种常用公文的写作；
2、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
3、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦
噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
后勤主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称后勤主管岗位编号002
所属部门综合办公室岗位编制
直接上级办公室主任直接下级后勤助理
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责日常后勤保障管理工作。通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除员工的工作之忧。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、配合上级领导全面负责公司后勤日常工作，严格监督规章制度的执行情况。
2、负责公司所有物资的采购申请登记，采购计划及汇总分析的上报。
3、负责各项后勤费用的收支、统计，分析制定相关定额任务，采用预算管理的方式，记录建设台账，对后勤开支实施有效合理的监控，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
4、定期至指定地点办理缴纳电费、煤气费、水费、电话费、宽带费等事宜，认真做好统计核算工作。
5、负责公司办公耗材的申购、整理、维护、保管和清查工作，并制订耗材标准。实施对所有物资的管理、调配、申购审核，并定期检查、清点造册，做到物尽其用、保障供给。
6、负责员工工服的登记、更换、发放，及时和上级领导汇报剩余服装数量情况，避免延误员工领用时间。
7、负责离职员工劳保用品的回收工作。
8、负责办公区域饮用水的管理，水票的申购和管理。
9、监督并登记各部门办公用车，严格控制各项成本的支出，为公司提供有力的安全保障。
10、负责公司办公计算机及网络维护，保证办公运作正常。
11、处理设备设施损坏维修工作，及时联系相关厂家进行修理，保证公司财产安全。
12、定期对公司公共区域卫生及绿化工作进行检查，发现问题及时处理，保证良好的办公环境。
13、管理更衣室、档案室、会议室、宿舍，并定期进行整理检查。
14、每月对公司固定资产进行清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司固定资
产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。
15、督促办公区域节水、节电措施的贯彻执行，发挥设备最大效率，降低成本，完成费用指标。
16、对食堂就餐员工投诉做好准确记录，办理更换饭卡，及时和食堂厨师长沟通处理员工提出的
合理要求。
17、定期向上级领导汇报工作，收集各部门工作动态，协调和各部门之间的工作，确保问题迅速
有效的解决，处理各种突出事件。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系向上级领导每周汇报工作计划完成情况和日常检查及突发情况，和各部门沟通规章制度
执行情况。
外部关系和其他业务单位办理相关业务。
五、任职资格
教育水平大专以上学历
专业及职称管理类或相关专业
培训3年以上管理类相关培训
工作经验具有3年以上行业管理和服务工作经验，含1年以上企业基层管理经验。
所需知识具备相当的管理知识及后勤部基层管理和设施维修保养的专业知识。
能力素质1、具有丰富的经验，熟悉本部门各组成部门的运作情况，能够督导下属班组完成各
项工作，统筹安排员工工作内容和班次；
2、有一定的财务管理知识，熟悉事务部的成本控制知识；
3、掌握管理方法，具有考核、激励员工工作的能力，善于协调班组之间的矛盾和问
题，沟通上下级关系，能和他人合作，人际关系良好；
4、心理素质良好，能够承受工作压力，坚持长期巡视检查和现场管理工作。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
行政主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称行政主管岗位编号003
所属部门综合办公室岗位编制
直接上级办公室主任直接下级行政助理
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责日常行政管理工作。通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除员工的工作之忧。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、配合上级领导全面负责公司行政日常工作，严格监督规章制度的执行情况。
2、领导行政工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、负责办公室日常接待事务工作，
4、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
5、负责行政文件的行文及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
6、负责和各部门沟通印制名片、手册资料等事宜。
7、根据领导指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写
会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
8、根据档案管理制度，及时整理档案资料，严格登记借阅信息，及时销毁到期档案。
9、认真履行打印登记制度，严格掌据纸张和油墨消耗。
10、负责办理公司证件变更或年检事宜。
11、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，
并向领导报告。
12、定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平。
13、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
14、组织和安排公司各种会务及文娱活动，安排外来宾客的住宿。
15、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据领导的要求参和有关
的社会活动。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系向上级领导每月汇报工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，和各部门进行文件
的通知、传递、签收工作。
外部关系和其他业务单位办理相关业务。
五、任职资格
教育水平本科以上学历
专业及职称秘书、中文、公关、行政管理等相关专业
培训受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务会计知识等方面的培训。
工作经验三年以上行政管理工作经验
所需知识具有相当的行政管理学知识
能力素质1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力；
3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
后勤助理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称后勤助理岗位编号004
所属部门综合办公室岗位编制
直接上级后勤主管直接下级
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责日常后勤服务的辅助工作，协助后勤主管为公司提供及时有效的后勤配套服务。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、在后勤主管的带领下开展后勤服务的辅助工作。
2、根据公司卫生检查要求对各管辖区域进行检查，发现问题及时汇报改进，并做好记录。
3、协助主管统计各部门所需申购的物品，并做好领用登记。
4、协助主管定期至指定地点缴纳各项费用，做好统计核算工作。
5、协助主管对办公耗材进行整理、维护、保管和清查工作。
6、做好员工工服的登记、更换、发放，及时和上级领导汇报剩余服装数量情况，避免延误员工领用时间。
7、做好离职员工劳保用品的回收工作。
8、协助主管管理办公区域饮用水事宜。
9、做好公司办公计算机及网络维护，保证办公运作正常。
10、处理设备设施损坏维修工作，及时联系相关厂家进行修理，做好维修记录。
11、对公司公共区域卫生及绿化工作进行检查，发现问题及时处理，保证良好的办公环境。
12、协助主管管理更衣室、档案室、会议室、宿舍，并定期进行整理检查。
13、协助主管每月对公司固定资产进行清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公
司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。
14、配合公司会务负责人做好公司会务后勤服务工作。
15、整理办公后勤资料，分类存档保存。
16、做好上传下达，沟通协调、追踪等事项工作，及时处理、跟踪突发事件，上报各部门后勤工
作中存在的问题。
17、关心公司，立足本职，协助部门主管为公司提供及时有效的后勤配套服务。
18、遵守公司各项规章制度，及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系向上级领导每周汇报工作计划完成情况和日常检查及突发情况，和各部门沟通规章制度执行情况。
外部关系和其他业务单位办理相关业务。
五、任职资格
教育水平中专以上学历
专业及职称
培训
工作经验两年以上工作经验
所需知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作内容和程序
能力素质
有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能
够吃苦耐劳，有较强的协调办事能力。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦
噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
行政助理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称行政助理岗位编号005
所属部门综合办公室岗位编制
直接上级行政主管直接下级
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责日常办公室文件资料的收发及存档工作，协助行政主管完成日常行政管理及后勤保障管理工作三、职责和任务
职责一职责表述：
1、协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。
3、协助主管办理办公室日常事务性工作，公文、信函的收发、登记、编号、传阅和存档，公司文件的打印、登记、分发、复印、装订和存档。
4、协助主管进行名片及单页的印制。
5、负责行政办公会议的通知、记录和会议纪要的起草，公司大事记的记录。
6、负责办公室所有文件、申请单的整理签转、存档工作。
7、协助主管对公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理。
8、负责信件、邮件的寄送及存档，书籍报刊的征订及分发、保管工作。
9、协助主管对公司的文书、非业务合同、资料、信息的汇集、收发、处理、归档管理工作。
10、协助主管对合同、礼品的管理，营业执照等资质年检事宜。
11、协助主管进行企业文化的建立，组织、实施员工文娱活动（如文体比赛、联欢会、年终庆典），
增强员工凝聚力。
12、协助主管做好公司各部门之间的协调工作，交成上级交待的其他工作。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系向上级领导每月汇报工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，和各部门进行文件的通知、传递、签收工作。
外部关系和其他业务单位办理相关业务。
五、任职资格
教育水平大专以上学历
专业及职称行政管理、法律、公共关系等相关专业
培训受过文书写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训
工作经验2年以上相关工作经验，有独立工作和管理的经验
所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识，掌握人力资源管理相关知识
能力素质1、较强分析和解决问题、协助和协调工作的能力，能统筹的安排工作事宜；
2、能解决一般的行政管理问题；
3、具有计划、组织、协调和人际沟通能力；
4、熟练地操作办公自动化设备和软件，包括计算机、传真机、复印机等。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周平均加班时间：小时/周平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
前台接待岗位说明书
一、基本信息
岗位名称前台接待岗位编号006
所属部门综合办公室岗位编制
直接上级办公室主任直接下级
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责日常来访客户的接待工作及公司各类文件的收发登记。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
3、熟练掌据公司概况，能够回答客户提出的一般性问题，提供常规的非保密性信息。
4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给上级领导。
5、负责公司文件的处理工作，打印、复印、传真的收发。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责员工出差预订飞机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。
8、负责公司前台和咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
9、管理前台办公用品及设备的清洁保养，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
10、对工作中出现的问题及时汇报，提出工作改进意见。
11、完成领导交办的其他工作。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务四、工作协调关系
内部关系向上级领导每月汇报工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，和各部门进行文件的通知、传递、签收工作。
外部关系接待来访人员、接听来电解答咨询事宜。
五、任职资格
教育水平中专或同等以上学历
专业及职称行政管理秘书专业培训受过两年以上行政管理方面相关培训工作经验两年及以上前台接待工作经验
所需知识掌握行政职能、接待等知识
能力素质1、普通话标准，有一定外语能力；综合素质较高，有发展潜力；
2、有良好的服务意识，熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设
备；熟练使用各种办公软件；
3、具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识；
4、具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识；
5、具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备备注
库管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称库管岗位编号007 所属部门综合办公室岗位编制
直接上级办公室主任直接下级
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责日常库房物资的安全以及收发，保证库房货物的供给使用。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。
2、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填制入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关。
3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。
4、主动和使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。
5、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患，检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。
6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发。
7、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交和供应商,做到当日单据当日清理。
8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作。
9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
10、填制的单据要整洁、整理保管、及时上账后交于财务部审查核对。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系和公司内部各部门协调物资使用关系
外部关系和其他公司物资收发的其他业务关系
五、任职资格
教育水平中专及以上学历
专业及职称专业不限
培训1年以上库房管理方面相关培训
工作经验2年以上相关工作经验
所需知识有同行业库房管理两年以上工作经验，熟悉库房工作流程能力素质具有较强的判断和执行能力，良好的人际能力
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
厨师长岗位说明书
一、基本信息
岗位名称厨师长岗位编号008 所属部门综合办公室岗位编制
直接上级办公室主任直接下级厨师编制者签字审核者签字
二、岗位概述
全面负责厨房的组织、指挥和运转管理工作。通过设计和生产有特色的菜品吸引顾客。有效制定厨房各岗位的绩效考核方案，并严格进行食品安全、消防安全及成本控制，为食堂创造最佳的社会效益和
经济效益。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、组织和指挥厨房工作，对厨房食品安全、消防安全、成本控制等工作全面负责,并按制定的绩效考核方案对各个岗位进行合理考核。监督食品安全制作，杜绝食物中毒事故的发生，并按规定的成本生产优质产品。
2、根据食堂的经营目标方针以及各项生产任务指标，制定菜单，负责产品规格和原材料采购规格的审定工作。
3、协调厨房各岗位的工作以及协调和其他部门之间的关系，根据厨师的业务能力和技术特长，决定各岗位人员安排和工作调动。
4、根据各岗位生产特点和餐厅营业状况，编制厨房工作时间表，检查下属员工的考勤考核工作.
5、培训和督导和厨房管理人员对设备、用具进行科学管理，必要时制定书面规范，审定厨房设备用具维修及更换添置计划。
6、定期修改制定各岗位工作计划、培训计划、规章制度、岗位工作程序及其标准。
7、定期检查各岗位工作计划、培训计划、规章制度、岗位工作程序及其标准。
8、负责菜点出品质量的检查、控制工作，稳定和提高出品质量，亲自参和烹制高规格以及重要宾客的菜肴。
9、定期总结分析生产经营情况，改进生产工艺，准确控制成本，不断提高厨房的生产质量和经济效益。
10、负责对厨房贵重食品原料的申购验收、领料、使用等方面的检查控制工作。
11、主动征求客人以及前厅对菜品质量和生产供应方面的意见，采取有效的改进措施，负责处理客人对菜单质量方面的投诉。根据餐饮推销以及营销淡季、旺季计划指导原料申购，不断更新和丰富菜肴品种，制定原料合理的使用标准，严格控制成本。
12、参加公司召开的有关会议，保证会议精神的贯彻执行，负责召开厨房工作会议。
13、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况，检查厨房用具及设备的清洁、安全、完好状况，检查厨房食品及其环境的清洁卫生等，检查储存原料及食品的库存数量和存放安全，发现问题及时安排解决。
14、签署有关工作方面的各类报告和原料申购单。
15、完成上级布置的其他各种工作。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系每月向上级汇报厨房的材料及财政支出情况以及食堂的各种问题和解决情况外部关系和其他各部门协调相关的工作
五、任职资格
教育水平高中以上文化程度
专业及职称厨师烹饪专业
培训3年以上厨师烹调培训工作经验
工作经验3年以上大型餐行业炒锅和主管工作经验
所需知识
1、了解餐饮服务一般知识及财务知识，能够对饮食产品进行成本核算和控制
2、熟知厨房中各种食品的特点和工艺流程，具有较全面的食品知识。
能力素质
1、有厨房管理的能力和技巧；
2、出色的团队建设和领导能力。
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
厨具等其他厨房设备
备注
厨师岗位说明书
一、基本信息
岗位名称厨师岗位编号009 所属部门综合办公室岗位编制
直接上级厨师长直接下级
编制者签字审核者签字
二、岗位概述
负责就餐人员的饭菜质量及数量，监督采购的蔬菜及食品质量，创造跟多的新菜式，满足食客的要求。
三、职责和任务
职责一职责表述：
1、服从厨师长、行政部主管的领导，严格遵守操作程序。
2、经常变换花色品种，烹制方法，掌握好火候，菜肴用料、配料恰当，味道适口，做到一菜多做，现炒现卖。
3、炒菜过程中，每炒完一道菜应洗锅一次，随时保持灶台干净卫生，烹调工作结束后，应及时将灶台、地面、炊具清洗干净，炒锅内注入清水，未用完的荤食原料及时放入冰箱内保鲜，防止变味、变质。
4、烹调时应注意个人卫生，接触食品要洗手，操作时，严格掌握卫生要求。
5、菜盆、盛器等必须清洗干净方可盛菜。
6、加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。
7、按照菜谱的顺序烹制，保证热菜加工的效率，做到准时开饭。
8、在操作中注意对水、电、气及调味品，花生油等原料的节约。
9、按操作规定使用炊事机械，爱护餐具和厨具，负责碗筷监督及厨房设备的检修工作。
10、做好灶面清洁工作，调料摆放整齐，保持区域环境卫生。
11、积极参加专业培训，钻研业务技术，不断提高专业技术水平。
12、注意节水，节电，节煤气，爱护公物，注意安全，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。投料保证新鲜，在烹调、分发过程中防止污染，饭菜温度适宜。
13、主食按食谱制作，计算当日当餐的主食数量。
14、严格遵守饮食卫生要求，主副食洗净，做到三餐消毒，生熟用具分开，每天小扫除，每周大扫除。搞好个人卫生，养成良好的卫生习惯。
15、完成领导临时交办的其他任务。
职责
二
职责表述：完成上级交办的其他任务
四、工作协调关系
内部关系向上级领导汇报每月厨房材料使用情况，并反映员工对菜色要求情况
外部关系和其他各部门的相关业务工作
五、任职资格
教育水平中专及以上
专业及职称烹调厨师专业
培训三年以上厨师培训经验
工作经验具有5年以上饮食烹饪工作经验，含三年以上餐厅烹调工作经验
所需知识1、熟悉厨房、餐厅环境卫生和服务知识。
2、熟悉食品卫生法，了解食品营养知识。
3、有成本观念，懂得成本控制专业知识等有关财务制度
能力素质1、掌握炒、煎、熘、煮、烹、爆、炸等各种烹调方法
2、具有两种以上菜系的饮食风味烹调和原材料加工、配菜能力
3、了解厨房中各种设备工具的性能和使用方法。
4、能够承受厨房高温和开餐时的紧张工作压力
六、工作特征
工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦噪音环境：?较好?一般?艰苦高温环境：?较好?一般?艰苦尘毒环境：?较好?一般?艰苦
工作时间特征正常工作时间： 45小时/周
平均加班时间：小时/周
平均出差时间：小时/周
班制形式：?长白班?长夜班?两班倒?其他
使用工具/设
备
厨具等其他厨房设备备注
石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作，处理办公日常事务，建立、维护正常的办秩序； 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作，负责综合性文字材料的汇总和起草工作； 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办； 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理； 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作； 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作； 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划，并负责对影响全局的重大问题进行调查研究，提出解决思路和办法； 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作； 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作； 10.负责联社档案管理工作，指导系统档案管理工作； 11.负责组织联社保密工作； 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作；负责对外接待及外事工作； 13.负责全辖信用社企业文化建设工作； 14.承担联社办公室相关职责； 15.承担领导交办的其他事项
二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 （一）主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划； 2.建立本部室规章制度，组织本联社各项制度的归集整理工作； 3.负责本联社行政管理工作，包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等； 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作；内部负责与其他职能部室和网点的协调配合，做好本联社的相关工作； 5.保证政令畅通，对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理； 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作，并对会议议定事项进行督办，注重督办的及时性和事件的落实率，保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实，使各项工作能够落到实处、抓出成效； 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批，保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性，提高公文质量和效率； 8.负责组织全辖性会议，包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等，保证各类会议的及时性、有效性；
综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理
及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责
办公室职工岗位职责 为了加强职工工作责任感，提高工作效率和质量，倡导分工合作、互相支持，充分发挥职工工作积极性和职工首创精神，现根据单位工作实际和现有人员状况作如下分工： 一、领导班子成员 （一）刘作会：全面主持地方志办公室工作，主要分管地方志行政工作。 1.贯彻执行国家法律法规和党的路线、方针、政策；按要求出席有关会议，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。 2.负责本单位职工政治理论学习，督促、检查职工学习情况，并组织有关政治理论、法律法规和时事知识考试。 3.主持召开本单位领导班子会议、主任办公会议、业务工作会议及职工代表大会，研究、决定本单位重要工作及重大事项。 4.分管综合科工作，负责检查、督促、考评综合科及其工作人员履行岗位职责的情况。 5.履行《市志》、《遵义年鉴》及《地情丛书》主编职责，主要负责编纂、出版、发行工作中的行政管理工作，参与部分编纂业务工作。 6.履行主任职责，积极主动争取领导重视、支持，采取切实有效的措施，推动全市地方志工作健康协调可持续发展。 7.履行“一岗双责”，安排、检查本单位党建、党风廉政建设、机关效能建设、依法行政、“五五普法”、“计生”及“四在农家”帮扶等相关工作。
8.主持本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所有科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。 9.完成上级领导机关交办的其他工作任务。 （二）周远德：协助主任工作，主要分管地方志业务工作。 1.受主任委托，出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。 2.履行副主任职责，采取切实有效的措施，加强方志业务培训和队伍建设，推动全市地方志业务工作扎实开展，确保各级地方志书符合国家质量标准。 3.分管方志科、年鉴科、地情编研科工作，负责检查、督促、考评其工作任务完成情况及工作人员履行岗位职责的情况。 4.履行《市志》、《遵义年鉴》、《地情丛书》副主编职责，主要负责编纂、出版和发行工作中的业务管理工作，组织、协调业务人员研究、处理编纂、出版有关业务问题，并参与部分编纂业务工作。 5.负责制定本单位职工业务培训计划，安排、组织、检查职工业务学习情况，采取行之有效的措施，不断提高编纂人员业务能力。 6.协助做好本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所管科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。 7.负责《市志》部门志稿及资料长编的评审验收工作，协助县、区（市）及部门办理志书印刷出版手续，管理、检查、指导各级地方志印刷出版事宜。
部门：党委办公室岗位名称：主任(副主任) 员工编号：岗位编号：103001 执行日期： 工作概要在医院党委的领导下，贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神，贯彻执行医院党委会的各项决议和决定，并具体经办和落 实检查。 请示上报院党委书记。 工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求，起草党委的有关文件、计划和报告，并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究，了解党员和职工的思想、工作状况，每年年中开展一次员工满意度 调查，每年年底开展各类员工座谈会，并将调查结果和分析报告提交党委领导， 为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4．根据上级党委的要求，组织评选医院年度先进工作者。 党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求，计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求，开展主题性的教育活动，制定工作计划和实施 方案，报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作，确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求 发展新党员，并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则，每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5．做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作，每年公布返还党费的使用情况。 干部管理 1.根据医院党政联席会议要求，开展对医院中层干部的考核，制定考核工作计划和工作 方案，经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求，制定新提任干部招聘工作计划和方案，经党政联 席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。 纪检、监察 1．在医院纪委的领导下，根据上级纪委和医院纪委工作要求，制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划，并根据相关要求，开展相关制 度的完善和检查落实工作。 2．根据国家和上级主管部门及医院工作要求，开展主题性教育活动，制定实施方案经批准后实施。 3．参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4．参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉，调查和信件回复。 质量管理 1．根据工作要求，及时和党委领导沟通，定期召开党支部书记会议，部署相关工作，准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。
办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)
行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接
待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在经理和分管副经理领导下开展工作，负责办公室的全面工作。 2、依据责任制承包合同和内部规章制度，做好公司各项管理及各部门考核结帐工作。 3、根据人事主管部门的政策和公司精神，做好公司有关人事方面的各项工作。 4、做好公司计划生育管理工作。 5、做好公司社会治安综合治理和安全保卫工作，保证公司财物安全。 6、做好纯水管理工作，确保安全生产和水质合格率。 7、负责公司车辆管理和调度工作，做好司机安全教育。 8、负责公司文字材料的起草工作，做好公司内部公交的起草、签发等。 9、负责上级来文的收发、传阅、催办、归档工作。 10、负责公司各种行政接待工作。 11、负责经理办公会等行政会议的召集、组织工作。 12、负责公司印章管理工作。 13、做好公司上传下达工作，确保政令畅通。 14、做好公司绿化管理工作，确保公司庭院绿化达市级示范单位标准。 15、完成公司领导交办的其他工作。
政工科长岗位职责 1、在办公室领导下开展工作，负责政工科日常管理工作。 2、负责办理公司干部职工考核晋升、职称申报、工调、套改、招工、调动等手续。 3、拟订公司在职人员培训计划，协助开展员工各种培训工作。 4、及时办理公司干部职工劳保福利及社会保障等工作。 5、做好人事档案的管理工作。 6、做好重大节日和中心活动的宣传工作。 7、完成上级领导交办的其他工作。
保卫科长岗位职责 1、在办公室领导下开展工作，负责公司的社会治安综合治理和安全保卫工作，确保公司财物安全。 2、建立健全保卫组织、保卫制度，做年度计划措施。 3、组织保卫人员学习有关法规、条例及公司制度，同时做好业务培训工作。 4、做好考勤登记及通报工作。 5、做好外来人员登记管理工作。 6、完成上级领导交办的其他工作。
办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 （1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜； b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本； c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。 （2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生； b办公楼内及领导办公室卫生； c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 （3）保安管理； （4）后勤设备、设施管理及报修； （5）行政办公用品采购及成本控制； （6）厂区绿植的日常维护保养工作； （7）物流发货等； （8）宿舍、浴室和更衣室日常管理； （9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等； （10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等 （11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等； 2、工作要求及纪律 （1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况； （3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情； （4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录； （5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识； （6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量； （7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助； （8）严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作
党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
办公室岗位职责手册 一、科室( 机构) 职责 协助局领导协调机关日常工作, 拟定司法行政工作中长期规划、年度计划; 负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档案; 负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。 二、职责和年度工作分解 ( 一) 办公室主任职责 1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施,全面负责本科室业务管理和思想政治工作; 2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态,为领导提供信息服务和决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作; 3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作, 抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作; 4、负责司法行政目标管理工作, 信访、日常接待工作, 并会同有关部门进行检查、监督、考核; 5、机关事务性工作;
6、领导交办的其它工作。 ( 二) 副主任职责 本职位在主管局长和主任领导下进行工作。 1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料; 2、编写、审核局简报、信息; 3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作; 4、起草、审核全局性规章制度; 5、抓好各类信息、文书、机要、档案、文印工作; 6、收集各类信息, 掌握工作状态, 为领导提供信息决策服务; 7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作; 8、协助主任做好本科人员的思想政治工作; 6、领导交办的其它工作。 ( 三) 办公室机要工作科员职责 本职位在主任、副主任领导下进行工作。 1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈
党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。
综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收； 2、负责收集招投标信息； 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部； 4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案； 5、负责公司工程材料、办公用品的采购； 6、负责公司固定资产登记、管理； 7、协助公司其他部门完成工作； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等； 2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档； 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；
5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定； 6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆； 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作； 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作； 3、负责工程项目所需材料的申报工作； 4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用； 5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整； 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及
党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责党委办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。十、完成党委领导交办的其他工作。党委办公室秘书科工作职责一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。六、协助主任做好上
党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。 七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。
九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 (二)党委办公室秘书科工作职责 一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。
综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
办公室部门职责 一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责完成公司交办的其他工作。
综合办工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责X围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及XX工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规X程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办主任工作职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规X化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、XX工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
党政办公室主任岗位职责： 负责党政办公室全面工作，组织起草党委、行政文件，发布通告通知； 负责上级文件的接收和批阅； 负责安排党委会议、行政会议，并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况； 负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，为学校提供情况报告； 做好信息管理工作； 组织做好各类统计报表工作； 负责校内外联络和各项接待工作； 组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 党政办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，协助主任组织制定年度工作计划，做好阶段性工作安排并实施；协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作；协助主任安排会议，督促、检查会议决议落实情况，对发现的问题提出解决的措施和意见；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，提供情况报告；协助主任做好信息管理工作，及时掌握全校各类综合情况的现状；做好校内外联络工作和各项接待工作；协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 信访工作办公室主任岗位职责：负责信访办公室的全面工作，受理来信，接待来访，为信访人提供咨询服务；向上访人宣传法律、法规和学校有关政策；承办上级机关和学校领导交办的信访事项，并酌情转交给有关部门，负责督促、检查办理情况；组织协调和直接处理有关信访问题；调查、研究、分析信访情况，及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议；认真作好领导交办的其它工作。 校庆办公室常务副主任岗位职责：负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务；负责建设、管理校庆、校友会网站；起草校庆公告、制定校庆日程安排；宏观调控校庆具体工作，统筹安排各院系校庆活动；负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作；综合协调、协助校庆各小组的工作；广泛联系校友，组织校友座谈；积极宣传校庆，扩大学校影响。 纪委副书记兼监察处处长岗位职责：协助书记做好纪委日常工作，传达贯彻上级会议、文件、指示精神，通报总结工作情况，安排布置工作任务，研究决定有关事宜；协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，对学校各有关部门、单位，对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查；协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料；主持监察处全面工作，领导组织学校重大事项的监督工作；接待重要的来信来访，对有违法违纪线索的举报签署查办意见，组织领导案件的查处工作；参与学校重大问题、重要事项的研究，参与大宗物资设备采购，建设工程、修缮工程招投标等工作；搞好纪检监察队伍的自身建设。 纪委副书记兼审计处处长岗位职责：协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作；协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制；负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作，加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作；组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见，并监督执行；组织草拟学校审计工作计划、总结、报告；组织、审核、实施审计方案，做出审计决定，审签重大审计项目；负责组织审计理论研究，协调院校之间的业务交流与合作；完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。