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采购业务基本操作手册(用友ERP)

采购业务基本操作手册(用友ERP)
采购业务基本操作手册(用友ERP)

采购业务基本操作手册

一、打开采购管理模块,选择“采购订货”,填制“采购订单”,点“增加”,填制完表头项后,录入表体项。

采购人员:在“存货编码”处手工录入汉字,参照并查找存货档案。

填完数量和金额后保存采购订单。

由审核人员对采购订单进行审核。

二、打开采购管理模块,选择“采购到货”,填制“到货单”,点“增加”。

采购人员:在表体处单击鼠标右键,选择“拷贝采购订单”输入过滤条件后过滤采购订单,根据实际到货修改复制过来的数据。

双击选择需要的数据,确定后对生成到货单,并对其进行保存。

三、打开库存管理模块,选择“入库业务”,增加“采购入库单”,点“生单”。

仓储人员:根据“到货单”生成“采购入库单”。点工具栏的“生单”。选择过滤出来的“采购到货单”。选择“确定”后生成自动保存的“采购入库单”。(注意:表体的“仓库”必填)。

将“采购入库单”保存后,由审核人员进行审核。

四、打开采购管理模块,选择“采购专用(或普通)发票”,生成“采购发票”,

点“增加”。

采购人员:在表体处单击鼠标右键,选择“拷贝采购入库单”录入过滤条件后过滤。

双击进行“选择”,确定后生成采购发票,进行保存。

如果没有运费发票则直接点击工具栏的“结算”按钮。

五、打开采购管理模块,选择“采购发票”,填制“运费发票”。

采购人员:根据实际运费发票填制“运费发票”。(注:运费税率为7%,杂费税率为0),单据填制完成后进行“保存”。

六、打开采购管理模块,选择“采购结算”,做“手工结算”。

“过滤”入库单和发票。“刷入”“刷票”后将采购入库单和采购发票、运费发票显示出来。

点击结算。

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