信息技术基础4--excel电子表格

（3）混合地址：在列号/行号前加＄，如： ＄B2等。
2、选择单元格 用鼠标/键盘（P220）
3、选择区域
用对角的地址组成，用：相连，
（1）选单个区域 三种： •选左上角，再拖到右下角。 •选左上角，再将鼠标放到右下角，按shift键。 •在编辑栏的“名字框”内直接输入区域名称，如：A1：D10。 （2）选择行或列 •单击列标/行号，可选整列/整行。 •在行号/列标上按住鼠标拖动选多行/多列。=在名字框输入A：P/1：15 （3）扩展区域 原A1：D4扩展到A1：E10，按住shift键并单击E10单元格。 （4）选择多个区域 选左上角拖动，+ctrl 。 （5）选整个工作表内的单元格。 左上角小方格。
四、 查找与替换： 查找 ：选择“编辑”菜单中的查找命令，打开查找对话 框； 在“查找内容”框内键入查找内容，字符或公式； 确定搜索方式（按行或列）和搜索范围； 单击“查找下一个” 按钮，开始查换，光标定位
在
找到的单元格上；若要继续查找，继续单击“查 找
单元格（区域）、行、列的删除： 选取要删除的单元格（单元格所在的行或列）；选择编 辑菜单中的“删除”命令，进入删除命令对话框；根据对话框 进行选项，最后确认。
清除单元格（区域）中的数据：
清除单元格中的数据，单元格仍然存在；选取单元格， （区域），按 Del 键或选取“编辑”菜单中的“清除”菜单。
三、自动填充
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表
组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
5.3 excel的基本操作
利用“粘贴”按钮
，或“编辑”菜单中的“粘贴”
命令，可以有选择性地复制单元格中的数据、公式、格式、
批注等。
根据需要，在“选择性粘贴 ”对话中进行选取。P288例12。
二 插入和删除 单元格（区域）、行、列的插入： 选取要插入单元格的位置；选取 “插入” 菜单的插入单元
格， 插入行或列的命令；根据对话框进行选项，最后确认。
“保存”钮。
2、保存已存在的文档
工作表操作
2000允许一个工作簿中有多个工作表，缺省使用sheet1、sheet2等命名。当打 开工作簿时，它所包含的所有工作表也同时打开，用户可增加/减少工作表数 量，可切换、表命名、插入表、复制/移动表等。
一、工作表选取
要操作，必须先选中工作表。单击底部标签，选中工作表标签变白色，则为当 前工作表。
第5章 Excel电子表格软件
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
工作表的操作与编辑、格式化 打印工作表 公式与函数的应用
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理

数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
5.1 概述
基本特点：
1）具有W in 窗口的统一外观和操作方式，增加了快捷键、 向导和工作表的多步撤消功能。
（1）选取一个工作表：击标签 （2）选连续多个工作表：按shift键。 （3）选取非连续多个工作表：按ctrl键。
（4）选全部工作表：右键单击工作表标签—“选定全部工作表”。 若所要选择的工作表标签看不到，按标签栏左边的标签滚动钮。共4个钮。
二、工作表命名
在新建工作簿时，所有工作表以sheet1、sheet2等命名，但为记忆表内容，必命 名： （1）双击工作表标签，输入名称。 （2）右键击工作表标签—重命名。 （3）单击表标签，在“格式”—“工作表”—“重命名”。
建立基本概念
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 文字 公式 数值 函数
公式自动处理
图表直观显示 数据管理功能
图表
排序
图形对象
筛选
数据清单
分类汇总
5.2 Excel 工作环境与基本概念
5.2.1 Excel 2000窗口及基本概念
Excel界面由应用程序窗口+工作簿窗口组成。当工作簿 极大化时，两个窗口合二为一。
5.3.3 建立工作表
一、单元格和区域的选择
1、单元格 表的基本元素是单元格，格内可包含文字、数字或公式。一个工作表最多有 256X65536个单元格。 单元格初始宽度为8个字符，最多可容纳32000个字符。由粗框线包围为活动单元 格。 单元格在表中的位置用地址标识（列号、行号如：C4） 单元格地址表示有3种方法： （1）相对地址：直接用列号和行号组成。A1，V25等。 （2）绝对地址：在列号、行号前加＄，如：＄B＄2等。
1、自动填充 系列数据自动填充 通过鼠标拖动“自动填充柄”完成。 •纯字符，纯数字，混合a1、a2、a3等。 星期一、星期二等。 •自定义自动填充（先定义后使用）：工具选项自定义序列。 2、建立数据序列 （1）拖动鼠标建立序列 输入第一个格中数值，用右键拖动—“序列“—选步。 （2）用“序列”对话框建立序列 选中第一个单元格，并输入初始值。 选中该区域。 “编辑”—“填充”—“序列”——选步长
名字框
编辑栏：名字框+3个工具钮+编辑框组成。名字框中显示活
动单元格号=列号+行号；并 设有确认（∨ ）取消 （ ）退出编辑状态， （=）编辑公式按钮，可 得函数 列表。 编辑区：在某一个单元格输入数据时，数据会同 时显示在单元格和编辑区中，即数据可直接在单元格输入， 也可在编辑区输入。 行号/列标：用于指示当前单元格的行、列坐标。 工作簿编辑区：用于输入数据、制作表格。
三、插入工作表
2000有3张工作表，最多建255个表。 •击活一个表，“插入”—“工作表”，在该表前插入一个表。 •右键击表标签—“插入”——“工作表”。 •用户改变缺省表数目：“工具”——“选项——”常规“
四、工作表删除
•选择一个/多个工作表。 •“编辑”——“删除工作表”/右键击表标签——“删除”
基本操作：创建工作簿，数据输入、工作簿保存及范围
选取与命名。
建立基本概念
5.3.1 认识电子表格
特点：
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
货币号等表示
5.3.2 工作簿与工作表基本概念
一、工称为工作簿，它以文件的形式存放在 盘上，其扩展名为.xls。每个工作簿最多可包含255张工作表， 默认只包含3张工作表，可利用工作簿摸板创建工作簿或将某 些常用的工作簿存为模板。
2、工作表
行号、列标和网格线组成。是用来存储和处理数据的区域。编 号区为各行行号，用1—65536表示；各列列号A—Z，AA—AZ， BA—BZ表示。
二、 创建工作簿
创建工作表就是向工作表中输入数据。进入EXCEL后总是
打开一个新的工作簿book1，当前工作表为sheet1. 鼠标左键单击某单元格，成为活动单元格（变为粗黑线），
二、输入数据
输入文本、数字、日期和时间、公式等，并自动判断所键入的数据类型。
（1）单击单元格，然后输入数据。 （2）双击单元格
（3）单击单元格，再单击编辑栏，在编辑栏输入。
1、文本输入 汉字、英文字母、数字、空格和键盘上符号。结束后击“∨”钮/回车、Tab键/箭 头键确认。若取消输入内容，击“×”/“Esc” 输入规则： （1）自动左对齐，要改变对齐方式：“选中单元格，按”格式“—”单元格“— ”对齐“ （2）当超过8个字符时，右格若无数据，则延伸。否则不显示超过宽度的文本。 （3）若把数字、逻辑值、公式等做文本处理，在内容前加“‘”，如：22110， 应键入’22110。
2）具有建立、编辑、计算大型工作表的能力，每张工作表 可达65536行，256列，每个单元格中最多可容纳32000个字 符。新增的公式选项板与粘贴函数命令使建公式简便，9类 300多个函数进行复杂的数学计算和统计分析。 3）具有102种丰富多彩的图表格式选用，制作图表时，通 过向导作出精美图表，用图形方式表示表格中的数据。
Excel 内置有日期与时间的格式，当输入的数据与这些格式匹配时， Excel 会自 动识别为日期型或时间型。
如：“月—日—年”“年/月/日” “时:分:秒”，“分:秒”等。
1999/1/2 16：30=1999/1/2 4：30PM；
•若输入当前日期：ctrl+；键。当前时间：ctrl+shift+； •若想设置其他格式日期和时间：“格式”—“单元格”—“数字”—“日期”/“时 间” 4、输入批注 •可注释，“插入”—“批注”。
（4）若要在单元格中加入回车符，应按Alt+Enter。
2、数字输入 按常量处理，有效数字是（0-9）和特殊字符组成的字符串。 如 +、-、（）、/、%、$、E、，、.、等。 数值型数字输入规则： （1）数值型数据采用右对齐方式。 （2）负数要加负号或用（）。 （3）分数为 “ 0+空格+分数 ”。如：0 ½ （4）若输入数字太长， Excel 默认列宽为8.38个单位，输入数字 <11位时，系 统会自动加宽，若 >11位数字 ，自动用科学记数法显示。 （5）格中显示多个“#”时，表示单元格列宽太小，不能完整显示整个数字。 （6）以货币打头，￥123445，则单元格显示￥123，445，而编辑栏显示 123445，逗号是货币格式组成部分。 （7）当输入3.14159时，显示数据为3.14，但excel以输入为准。 3、日期、时间输入
3 不同工作表或工作簿间的复制（移动） 不同工作表（工作簿）间复制（移动）数据时，只要在选 定目标单元格时，切换工作表或打开另一个工作簿。
鼠标操作切换时，须左手按住 Alt 键，右手拖曳鼠标
到目标工作表标签上，然后将数据移到所需单元格；而复 制操作则须左手按住 Ctrl + Alt , 右手操作与移动数据相 同。 4 选择性粘贴