正式审核首次会议公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
正式审核首次会议
1 会前准备
与会人员清点、签到；
双方人员介绍（审核人员资格说明）；
提交审核计划（通常提前1周由受审核方确认）；
审核组长主持（注：时间控制内）
2 会议议程
根据公司申请，受CQC 委托，审核组一行人将对公司质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
（1）审核目的
对公司QMS符合ISO9001标准程序作业正式评价，决定是否推荐注册。
（2）审核范围
公司QMS覆盖的所有部门、过程和产品设计/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
（3）审核依据
①ISO9001质量体系标准；②公司QMS文件及相关文件（注：要求受审核方确
认有效版本，）③社会要求（主要包括国家有关法律法规、规章）；④合同要求。
确认审核计划并解释有可能调整
（1）受审核方会上提出；（2）在审核过程中审核方提出；（3）接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
说明
为顺利地达到审核目的，有点需作说明：
（1）第三方认证的特点可概括为16个字，即：“正面求证，负面报告，严格审核，综合评价”，为确保审核的有效性和效率，在审核过程中，我们将
始终站在公正客观的立场上，以标准为准绳，客观实事为依据进行。忠于
审核目的，坚持审核准则，是每个审核员的基本职责，在审核期间，审核
员不提供任何咨询服务活动。
（2）确认保密声明。在加入CQC之前，我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中，我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密，
我们都将严守秘密，决不外传，除非公司有书面许可。但公司不能以保密
为理由，拒不向审核组提供有关文件、资料。如此，我们将作为没有该文
件、资料处理，但公司可向我们提出特别要求。
（3）解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法，为使审核结论尽量公正客观、全面正确，我们将努力抽取具有代表性的样本，但任何抽样均有风险
性。
（4）为保证审核按照计划进行，在审核期间，希望公司能提供审核所需资源（如交通、办公地点、打字复印等），并对办公地点予以确认。
（5）解释不合格项分类，开具方法及确认方式选择。
a)不合格项分类：I类——严重 II类——一般；严重不符合：管
理体系与标准或文件的要求严重不符合；系统性或区域性的不符合；对体
系有严重影响或造成严重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶发的不
符合；对体系不会产生严重影响和严重后果的不符合。
b)对所发现不合格项将按过程和所审核部门开具不合格项报告；
c)确认方式可选择部门负责人/管理者代表/其它；
d)不合格项确认后将在总结会上报告。
（6）审核的最后，审核组将汇总分析审核结果，做出本次审核的现场结论：
a)推荐认证注册
b)推迟推荐认证注册
c)不推荐认证注册
（7）为保证审核顺利进行，请公司至少指定一名陪同人员配合审核员，陪同人员主要作用是；①向导；②旁证；③沟通。
（8）确认后勤安排。交通、午餐尽量简便。
（9）末次会议（总结会）定于月日时开始；参加人员至少为参加首次会议人员；可适当扩大范围。
（10）顾问仅可作为观察员。
（11）请受审核方代表发言或提问，澄清有关问题。
首次会议至此结束，谢谢各位。
3 会后工作
与陪同人员短暂沟通
工作文件、资料准备、提供、复印
按照计划进入现场