新生接待工作方案最新范本
为做好xxxx年新生接待工作，现将有关事项通知如下：
一、工作时间
1.本科生新生接待工作时间
学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14：00开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00—21:00;
8月28、29日8:00—21:00;
21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间
8月29日8:00—21:00 在长安校区翱翔体育馆;
8月30日8:00—21:00 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求
1. 请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至XXXXXXXXX，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处
等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯xx XXXXXXXXX XXXXXXXXX。
3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：XXXXXXXXX，XXXXXXXXX)，统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。
4.为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训，要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作，学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。
三、相关安排
1.新生接待期间工作人员班车安排
8月27日12:30由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车;
8月28日、8月29日，7：00由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车。
2.xxxx年新生接待工作值班安排
(略)
新生接待工作方案最新范本
为做好xxxx级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间
本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。
报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。
二、新生报到地点
图书馆前广场。
三、组织领导
学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工
(一)学校办公室
1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;
2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部
1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;
2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);
3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;
4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)
1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案;
2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;
3.安排接站车辆及接站服务人员;
4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;
5.协调新生卧具、军训服装的发放工作;
6.数字化迎新系统的培训及使用工作;
7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委
1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);
2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);
3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处
1.新生入学相关问题的咨询服务;
2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;
3.检查和督促新生教室准备情况;
4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处
1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2.报到现场秩序维护及安全消防工作;
3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;
(七)招标采购中心
督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
(八)财务处
1.新生收费发票发放、现场收费工作;
2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作;
3.会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;
4.校园一卡通的制作、发放工作。
(九)后勤处
1.做好新生报到期间现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成);
2.迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作;
3.检查和督促后勤保障情况(水、电、开水、饮食等)。
(十)网络中心
1.开通新生报到现场的WLAN网络服务;
2.做好校园网络运行工作，确保网络畅通。
(十一)各学院
1.具体组织本学院迎新工作，安排新生住宿、答疑引导等工作;
2.在指定地点设立新生接待点，安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等;
3.自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;
4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
拟写接待工作方案1 拟写接待工作方案 《秘书实务训练教程》P41 天津康达建筑工程公司总经理李汉达应我公司（浙江恒泰利建材集团）张强总经理邀请，将于5月9日至12日]来我公司参观考察。李总一行六人（除李总外有四位部门负责人，一位秘书），均为汉族，其中女士2人。李总经理此行主要是参观我厂生产车间、生产规模 经营项目，考察学习我厂近年来技术改革经验，洽谈技术合作事项。12日上午离杭。 假设你是公司总经理办公室经理办公室秘书戴华，请制作接待方案。 例文 关于接待天津康达建筑工程公司李汉达一行的方案应我公司邀请，天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人，将于5月9日（星期一）至12日（星期四）对我公司进行参观考察，主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目，洽谈技术合作事项。康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系，对于李总经理一行来访，我公司应予以热情、周到的接待。 一、食宿安排：客人下榻杭州喜洋洋大酒店，安排小套间1套、标
准间3套（其中2套住2人、1套住1人）；在酒店餐厅用餐，自助餐标准按规定50元/人。 二、迎送：客人抵、离时，由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部卢经理、技术部郑经理前往迎送（抵达航班是天津—杭州MF694，9 日下午2点，由公司专车接送至酒店）。客人抵达后，戴华负责与客人商定活动日程。 三、宴请：9日晚18: 00，总经理张强、副总经理楚南天在酒店6 号包厢宴请李总一行，销售部、技术部负责人作陪。标准1800 元／桌，包括6个凉菜，8个热荤菜，6个热素菜，4样水果，4样点心，上五粮液酒、中华烟。 四、座谈：10日上午9：00，我公司各部门经理在公司三楼会议厅 与客人见面并座谈。由楚副总主持，张总经理致欢迎词，同时 介绍公司情况并回答客人提出的问题。 五、参观考察：10日上午10: 00至:11：30，楚副总和技术部郑经理 达一行参观我厂1号和3号生产车间，介绍生产规模及技术
成都中医药大学2010年新生接待工作方案
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附件： 成都中医药大学２０１０年新生接待工作方案 一、指导思想 安全、有序、热情、周到 二、组织机构 新生接待工作领导小组 组长：张忠元范昕建 副组长：张承远孙灵根傅春华沈涛(常务) 梁繁荣安劬张纯洁余小平余曙光延建明焦书勤 成员：李勇杨静王军蒋通荣刘旭光罗进学丁廷孝杨军孟宪莉温川飚颜涛钟森谭生奎祝捷谌立巍李瑛成词松陆华彭晓英张先庚杨胤清罗萍官萍陈大义高旭亮刘东梅杨支才邬建卫王柳惠张舒冯俭张艺侯杰杨宇 三、人员安排 （一）总协调：校长办公室 （二）新生接站及志愿者调配： 负责人：颜涛 工作人员：黎奇任强志愿者若干 （三）温江校区接待： 各组负责人： 协调人：李勇（校办） 学生组：王军周茜
保卫组: 刘先毅 后勤组：杨军 工作人员：学生处保卫处后勤处相关人员 （四）高新西区校区接待： 各组负责人： 协调人：刘梅 学生组：莫凡 保卫组: 黄宇银 后勤组：权可富 工作人员：学生处保卫处后勤处相关人员 （五）十二桥校区接待： 负责人：陈先强 工作人员：校区办学生处学生志愿者 四、学生报到地点 温江校区、高新西区校区 五、主要参与部门及工作安排 （一）校长办公室 工作职责： 协调、组织检查各校区新生接待工作情况；学生取款的车辆安排；筹备和组织开学典礼各项工作。 （二）党委办公室 工作职责：
协调校领导视察各校区；协调校领导参加开学典礼。 （三）学生处 工作职责：提供新生花名册；制作新生报到传递卡、接待人员通讯录、接待工作证牌等；制作新生报到流程展板；开通绿色通道；组织开展新生入学教育；组织办理学生证和发放校徽。 特别要求：绿色通道要认真审核，严格控制。 （四）校团委 工作职责：集中办理团组织关系转接；组织培训志愿者做好接待工作；负责火车站接站组织工作；各接待点志愿者的统一调度； 特别要求：志愿者责任心要强，工作积极、主动，有较强的表达沟通能力，熟悉了解学校情况、专业设置、校园内外环境及交通路线等。 （五）计财处 工作职责：负责学生各项入学费用的收取；公示收费标准；确保两校区自动取款机能够正常使用；保证接待工作费用；协助绿色通道工作。 （六）保卫处（武装部） 工作职责：设计接待场地安排方案，现场协调、落实场地安排；制作安置两校区指示路标、标识；负责协调当地公安部门加强校园周边治安工作；负责校园内的安全保卫、交通指挥工作；办理户口迁移；安排商业保险公司到现场售卖商业险；安排被服厂售卖军训服装；审核进校为家长提供住宿的宾馆资质；确定安全教育方案并对新生进行安全教育。 特别要求：（1）特别注意加强报到及交费现场秩序维护，新生报到现场安排便衣巡逻岗，提款机前安排专人维持秩序；（2）新生报到期间禁止小商贩进入接待现场和学生公寓。 （七）后勤处
部门工作方案范文3篇 一、加强团队队伍，共创美好未来 一支好的队伍，就是要有一个完整的团队，有个充满干劲的团队。以公司目前配备，是完全不够的。首先对整个设计部的发展有一定的局限性，一个完整的设计队伍,应该是往多元化去发展。完善设计队伍。招收2-3名设计师，以下是对招聘的一些要求建议。 职位名称：资深设计师2-3名 职位描述：房产项目的整套平面设计包装方案等 职位要求： 1、1年以上广告平面制作或者相关工作经历;有房产类广告经验者优先。 2、熟练操作illustrator、photoshop、coreldraw等工作软件扎实的mac计算机软硬件操作能力。 3、熟悉设计制作流程以及熟悉印前制作。 4、具有出色的视觉设计能力、良好美工基础、较强的色彩搭配能力及审美观念高。 5、性格开朗，爱好广泛，工作积极性团队意识强。应征请附大作(1-2套设计方案) 二、设计部运作方案。实行一项目一设计师方案。
经过XX年的设计部的整个运行方案，总结出一些经验。XX年设计部是一个基础阶段，一切的运作都不是那么的完整。相信XX年是一个突破，各项设计工作实行完善制度，工作跟着流程走，按制度办事。 建议：实行一项目一设计师方案。 实施方案：实行一项目一设计师方案，主要的目的就是完善项目的整体统一性。设计师只要只要专一专制的完成本项目。不用多个项目混杂与一体，混乱设计思维，单一简单化。 一项目一设计师的优点在于，一个设计师完全自主的对该项目的全面深路了解，以及一些想法。发挥该岗位的应有本色。 根据实际的市场，大胆的提出推广与全程营销两体化，这样的一个概念。以个人的观点认为项目的全程推广因更具专业化，从接收新项目的流程来说，目前公司没有真正意义上的一个流程制度来实行，这样不利与本公司品牌的建设。不管是小的项目，还是大的项目，做的事情是一样的。面对的都是甲方。一定要按程序去做，以完整的制度来说服客户，给客户感觉我们是一个真正的，完整的，营销、策划、推广为一体的公司。 两种不同的方式，确是面对同样的产品，出于同样的结果。一者更具有专业性，二另一着更具全面性。 实施建议：两者不同模式，制定两种不同流程制度。 三、公司企业化(文化活动) 从XX年的实行来讲，这一项活动只是一个开始，没有真正的坚持执行下来，可能是一些客观原因的影响，相信XX年会做的更好。以下是一些可实施的建议。
联络组工作方案 【篇一：接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间： 2008/6/26 11:07:00 被阅览数： 1290 次来源：中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏（右键暂停） 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 （2008年5月） 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作，切实做到热情、有序、细致、周全，确保节会活动顺利进行，根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求，特制定本方案。 一、组织机构 组长：王伟华副市长 副组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员：李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案； 2、负责做好回执统计工作，统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作； 3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境； 4、负责接待场所员工培训，全面提升接待标准； 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决； 6、负责各界客商的接待协调安排； 7、负责新闻记者的接待协调安排； 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织； 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位； 10、负责培训志愿者和联络员；
11、负责节会期间有关文件的发送工作； 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实； 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度； 14、负责来宾接站、接机工作，协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作（含在西宁地区的工作）； 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作； 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则，沿袭去年的做法，按照 统一邀请、分口接待的要求，接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作： 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县（市、工行委）领导、友好地市（县）嘉宾的食宿，费用由 接待组负责承担； 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间，具体接待 工作由各部门对口负责； 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房，但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工，落实工作任务，确保接待服务工作有序 推进，接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组，王伟华同志负责总体协调，具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长：王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员：李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理
最新公司接待方案 最新关于公司接待方案范文 公司接待方案 1、心理准备 （1）“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。 （2）合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。 （3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。 （1）环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 （2）办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的`可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。 3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况；还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联
系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。 4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。 快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员；宴请的规格、地点；住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：（1）主要陪同人员；（2）主要工作人员；（3）住宿地点、标准、房间数量；（4）宴请时间、标准、人数；（5）会见、会谈时间、地点、参与人员。 为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员： 1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。 2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。 3.接待经费列支：包括（1）工作经费：租借会议室、打印资料等费用；（2）住宿费；（3）餐饮费；（4）劳务费：讲课、演讲、加班等费用；（5）交通费；（6）参观、游览、娱乐费用；（7）纪念品费；（8）宣传、公关费用；（9）其他费用。
2020级新生接待工作方案 20xx级新生接待工作方案【一】 一、工作时间 1.本科生新生接待工作时间 学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14：00开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。 8月27日14:00—21:00; 8月28、29日8:00—21:00; 21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。 2.研究生新生接待工作时间 8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆; 8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。 二、有关要求 1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日：00前发至XXXXXXXXXXXXXX，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40 在新生接待现场统一发放。 2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。 联系人：信息中心冯xx XXXXXXXXXXXXXX。 3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：88430313，XXXXXXXXXXXXXX)，统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解
项目工作方案范文3篇 项目工作方案范文 “世界生态田园城市示范建设”是落实科学发展观的具体体现，是实现“生态文明”的有力抓手。在综合示范项目集中居住区打造集法律援助、法律服务、法制宣传、人民调解、社区矫正和安置帮教于一体的法律综合服务体，是政府购买社会组织服务民生，满足人民群众日益增长的公共服务需求，让群众充分享受改革丰硕成果的重要创举。是司法行政系统进一步深化法律服务的便民利民力度，切实维护困难群众的合法权益，最大限度地保障社会公平正义，促进社会和谐稳定，将司法行政向基层社区延伸的有力措施。为更好、更有利地在加快推进城乡社会建设中提供及时全面的法律服务和坚强有力的法律保障。经局党组研究，拟定如下实施方案。 一、总体要求 (一)指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照世界生态田园城市示范建设的总体要求，围绕区委以建设世界生态田园城市为方向，加快“一主两翼四走廊，两线三带五园区”建设，奋力打造高端低碳、集约高效的产业强区，环境优美、社会和谐的宜人新区，全面提升城乡一体化、面向现代化、充分国际化水平科学发展总体战略，坚持“以
人为本、共创共享”的核心理念，以促进法治城市创建、健全法治建设机制为重点，进一步发挥司法行政工作机制优势，全面加强城乡社会法治建设，有力维护社会秩序，有效激活社会活力，努力形成全区人民依法维权、守法履职、和谐共处、共同发展的良好局面，为加快建设世界生态田园城市示范区提供重要的社会支撑和法治保障。 (二)目标任务 总体目标是用4年左右的时间，在9个综合示范重点项目中的每个集中居住区打造集法律援助、法律服务、法制宣传、人民调解、社区矫正和安置帮教功能于一体的法律综合服务体。探索构建在党的领导下，政府充分发挥依法行政的示范作用，社会依法自我调节、群众依法自治管理，规范有序又充满活力的法治社会建设体制，大幅度提升社会法治程度和群众幸福水平。具体目标包括：健全依法治理规范体系，完善社会成员共同遵守的法治准则;健全城乡基本法律服务均衡发展机制，保障群众各项基本法律服务需求;健全城乡法律服务民生工程机制，建设公平正义、文明和谐、服务完善、民主平等的法律服务民生工程共同体;健全社会组织和志愿服务发展机制，激发全系统共建和谐城乡的内在动力;健全社会矛盾疏导和化解机制，保障群众合法的利益诉求，促进各类矛盾妥善化解。 (三)基本原则
接待方案及流程【详细】 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下: 一、会议主习题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、ＬＥＤ屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 ⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 ⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、Ｘ展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影纪念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 ⑴会议流程规范计划方案; ⑵编撰、印刷会议接待手册;
XXX接待方案 **公司 2017年X月X日 2017年X月X日，XXX学院XXX一行X人到访**公司，为做好相关工作，日程安排如下： X月X日 一、【接站】 1、时间：X月X日（星期X）晚X:X到站 2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站（接站领导：XXX） 3、接站地点： A：潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场 4、接站车号：鲁XXX 司机：XXX 电话XXX 二、【住宿】 地点： A: 晨鸣大酒店 B：温泉大酒店 C: 金航大酒店 D：其他酒店 三、【晚餐】 A选择：XXX大酒店XX厅 B选择：寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅 XX月X日 一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点：XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX 司机：XXX （电话XXX）到酒店 接客人 二、【交流活动】
1、8:50 公司领导迎接客人（电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”） 2、8:50—9:50 参观**（厂区—展厅） A路线：**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U 型会议室。 预计时间：60分钟 B路线：**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。 预计时间：40分钟 C路线：展厅——科研楼——办公楼洽谈室。 预计时间：20分钟 加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流： A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流 地点： A:商学院三楼大会议室/U型会议室 B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品： 果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等） 5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆： ①鲁XXX （电话） ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30—13:00 2、餐厅： A选择：XXX大酒店XX厅 B选择：寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅 四、【客人返程】 A：回酒店休息,13：30送客人返回。 B：13：10送客人返回。
Clarify the implementation objectives and contents, make the plan unified, the action coordinated and the process orderly. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 新生接待工作方案
编号：FS-DY-59018 新生接待工作方案 为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。 一、时间安排 1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（xx 校区和xx校区同时进行）； 2. xx科技学院新生报到时间为9月11日； 3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。 二、报到地点 1. xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。 2. xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。 三、前期准备工作 1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。 3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。 4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。 5. 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。 6. xx校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。 7. 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。 8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地 位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。 9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学
公司工作方案范文3篇 各班组： 根据《信阳市供水集团有限公司XX年防汛工作方案》的部署和要求，为确保部门责任路段安全渡汛，结合本部门及责任路段实际情况，特制定本工作方案。 一、防汛工作总目标要求和任务 总体要求：坚持以人为本，牢固树立防大汛、抗大涝的思想，按照全市防汛抗旱工作“全体参与、人人有责”的要求，加强领导，明确责任，切实落实《信阳市供水集团有限公司XX年防汛工作方案》明确的责任任务。根据公司安排，我部责任路段：鸡公山大街湖东大道至宝石桥路段。 二、成立抢险组织 1、指挥组 组长：王正林 副组长：张英展叶青王振强祖红梅 勤务保障：李君郭丽尹艳丽王静李梅余宇航 2、应急一分队： 分队长：陈强曾 队员：陈功陈新春何平余锐汤锐季磊赵旭尹云东付崇顺郭俊涛王斌 3、应急二分队
分队长：喜建设 队员：段伟甘泉余勇陶金叶合兵郭书伟李天宇方仲徐家强冯跃军程宏白富全鄢军马楠陶冶吴涛刘卫 4、应急三分队 分队长：陈合军 队员：刘永辉胡泽城汪洋雷森邢超刘俊杰张晓亚谢春园张建 华刘鑫 5、应急四分队 分队长：严加来 队员：赵鑫李涛刘彦强吴爽王联胜付守成陈佳刘骏扬温解冰 三、工作要求 1、全体人员要高度重视防汛工作，加强领导，明确责任，遇到险情随叫随到，确保防汛工作落实到位。 2、要求防汛组织组成人员在防汛期间保持7×24小时通讯联络畅通。 四、主要措施 （一）切实加强领导。部长对部门防汛工作责任路段总负责。为进一步落实防汛责任制，明确职责，各有关责任人要按照责任分工抓好落实。 （二）严格落实制度。接到雨情、汛情、险情时，要及时向上级汇报。实行统一指挥，各分队要随时准备接受并坚决服从指挥组的指挥。
2017接待工作方案4篇 有4个新的接待工作计划 新版本 本文以新版接待工作计划为校庆接待工作计划，以新生接待工作计划为政治工作年会接待准备工作计划 根据XX学校新生接待工作会议精神和工作安排，针对XX市南海校区新生接待工作，特制定本方案。 一、成立新生接待工作领导小组 组长：李兴华、朱德华 副组长：刘克荣、吴建礼、叶欣 成员：刘世全黄胤祀王楚红李维东董克威莫史圣 林桓辽乔如侯惠珍 原地李云昌雅陵曾碧清邓国强黄辉立人 张艳萍李李铁军云刘凤芹 二、新生接待时间 8月28日XX(周日)，上午7:00-晚上10: 30。 第三，接收新生的地方
校外接待点设在石牌校区(行政楼以北，停车场以东)和南海(桂城)汽车站。 校园内的接待点位于多功能体育馆内。 四、新生接待工作的具体分工和安排 (一)校外接待点由学生工作办公室负责。去石牌校区接待点的一级员工当天6: 00在校区停车场乘车，去南海(桂城)汽车站接待点的一级员工当天6: 30在校区停车场乘车。校外接待点的工作时间为当日早7点至晚10点半，当日晚10点半停课。 党政办公室负责联系协调南海桂城汽车站接待点。 (二)对校园接待工作作出以下安排： 1、党政办公室 负责新生接待的整体协调。负责制定新生接待工作计划，制作横幅、路标、接待点专业标志、车辆停放标志、新生入学指南、新生报名流程和报名须知(内容由学生处提供)，安排校园内的宣传环境；调度新生接待车辆，当天为新生接待人员安排工作餐和饮用水，为新生接待工作提供办公用品，协调现场医疗点设置，设置临时复印点，为体育馆接待点安装电话和银行收费网线，代表校园联系其他单位赞助新生接待工作。 2.学生工作办公室
公司商务接待策划方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
公司商务接待策划方案 一、公司简介： 湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。 二、接待时间： 2014年 3月 22日 三、接待地点： 1、接待地点：御邦国际 2、会议地点：御邦国际701会议室 四、来访人员基本情况：
五、接待小组人员： 1. 总负责：公司行政部 2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组 六、会议费用预算明细表：
小计： 用车费用：
其它： 总预算： 七、接待前期准备工作 1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排 4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作） 5、相关会议材料准备 6、相关接待人员，负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放 美观。 2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性
。 4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。 九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。 2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。 3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十、会后服务 会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十一、附件： 商务洽谈活动 会议安排：
新生接待工作方案最新范本 新生接待工作方案最新范本 为做好xxxx 年新生接待工作，现将有关事项通知如下： 一、工作时间 1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团（运输、住宿）及各学院于8月27日14：00 开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。 8月27日14:00 —21:00; 8月28、29日8:00 —21:00; 21:00 后教务处、后勤集团（住宿）、财务处接待最后一批新生。 2.研究生新生接待工作时间 8月29日8:00 —21:00 在长安校区翱翔体育馆; 8月30日8:00 —21:00 在友谊校区翱翔训练馆。 二、有关要求 1.请各单位将新生（含研究生和本科生）接待人员值班表电子档于7月10 日：00前发至XXXXXXXXX新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。 2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8 月27 日13:40 在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯 XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX 3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息（包含性别、人数）报长安校区物业公司吴杨（电话：
企业班组工作计划范文3篇Enterprise team work plan model 编订：JinTai College
企业班组工作计划范文3篇 小泰温馨提示：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：企业班组工作计划范文 2、篇章2：企业班组工作计划范文 3、篇章3：企业班组建设工作计划文档 企业班组工作计划范文篇一： 一、指导思想。今年，本班在安全工作上，要以科学发 展观为指导，坚持安全第一，预防为主，认真落实国家、集团公司、发电公司、锅炉项目部有关安全生产工作的决策部署和工作措施，围绕项目部、班组确定的安全工作目标，以控制事故为重点，以减少伤亡，杜绝违章为目标，积极参加各项安全
生产宣传教育活动，强化安全生产的源头管理，协助项目部和检修部建立安全生产长效机制，推动本公司安全生产工作。 二、工作目标。全年，本班将完成一个目标、突出三个重点、加强三大建设，为推动本单位安全工作作出新的贡献。 一个目标：保证本队全年不出任何安全事故。 三个重点：把安全学习、遵守安规、预防事故作为本队全年安全工作的重点。 三大建设：一是加强班组安全思想建设，通过安全法规和规章制度的学习，从思想上增强每个员工的安全意识;二是重视安全制度建设，严格遵守各项规章制度和操作规程，从制度上保证安全生产;三是强化安全防范能力建设，进一步学习和掌握安全管理与防范知识，增强每个员工的安全防范意识和自卫防范能力，确保三不伤害。 为了顺利完成20xx年的各生产任务，保证安全文明生产经济运行。本队严格按照安全文明标准化管理开展工作。特从安全，教育，培训，生产，精神文明建设。民主基础六个方面来制订以下工作计划，20xx年围统计划开展班组工作： 1 严格按照公司和项目部的要求，结合维护队的实际情况，开展维护队安全培训工作，特别要加强队员的安全技术和
接待的工作方案 接待的工作方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： xxx酒店。 四、环境布置 （一）会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 （二）会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 （一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 （二）会议地点：待定（200人会议厅） （三）会议内容：待定
（四）会议布置： 1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架 （五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子） 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 （一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定） （二）晚宴地点：餐厅待定 （三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍） 第三板块会议接待 （一）工作内容 1、会议流程策划；
接待方案接待工作方案 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：接待工作方案和日程安排 接待工作方案和日程安排 长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案： 3月1日 14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆 参加人员：王主管、陈秘书 、下榻宾馆：上海华园宾馆 住宿时间：2002年3月1日至3月3日 、宾馆接待工作 1、宾馆大厅：设欢迎幅 2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等。备
好鲜花、水果、茶叶、香烟。 用车安排 需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙) 16: 00晚餐 地点：华园宾馆水仙厅 参加人员：专访人员 3月2日 8:00早餐 地点：华园宾馆二楼 参加人员：专访人员、王主管、陈秘书 9:00专访人员赴星海店进行检查 参与人员：专访人员 3月3日3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单201房间3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单(负责人：彭 8: 30座谈
地点：华园宾馆一楼B会议室 座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况 参加人员：专访人员、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理 长春金成集团来访领导名单： 姓名职务房间号 王源升长春金成集团市场部经理2001 卢立华长春金成集团人事部经理2002 宫志强长春金成集团技术部经理xx 篇二：工作接待方案 成都市科技局到龙泉调研工作接待方案 xx-04-03 责任单位：龙泉驿区科技局 一、时间：xx年1月9日晚上 二、地点：龙泉驿区科技局 三、参加人员：黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作
公司活动策划方案范文3篇 公司活动策划方案范文 1 中秋节也是各个公司团结员工，增进团队凝聚力的好时机，公司中秋节活动方案尤为重要。查字典范文大全特意为大家整理了关于中秋节活动方案范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 金风送爽，玉露赐福，又是一个万家团圆的金秋之夜。值此花好月圆的中秋佳节，为了充分展示企业文化，密切领导和员工之间的联系，丰富职工业余生活，活跃节日气氛，并给长年奋斗在各个岗位上的员工送上节日的问候和关爱，为大家整理好一套较全面的中秋活动策划方案，愿为您编写中秋活动策划方案提供一个的参考!! 活动背景XX公司发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家。XX公司依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现XX公司员工间的互动，增进员工对XX公司的归属感与认同感，巩固和宣传XX公司强烈的企业文化氛围，在XX公司即将步入20xx年庆的前夕，我国第二大传统节日中秋之际，举行一台富有亲情特色中秋的晚会，让XX 公司人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造XX公司新的神话。 活动主题
亲情XX公司人与你同享明月 活动目的1让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。 2实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。 3有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到XX公司的发展和进步。同时包装XX公司，促进其外部形象和内部文化的形成。 4通过XX公司生活秀使XX公司人认知及发现自我。 活动内容1一、节目征集2总部各部门，每一部门至少表演一个节目本周四11点前完成节目申报工作本周五进行排练节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD3二、20XX年中秋晚会现场4民乐中秋宣传片，又一段短小的宣传片作为晚会的开端 5领导致辞由现场主持人介绍嘉宾邀请先生给XX公司员工致辞，并邀请大家共同举杯演出6由各个部门选报的活动(具体编排待订) 7XX公司员工生活秀：此项活动旨在让XX公司人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个XX公司的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场XX公司
接待联络组工作方案 【篇一：接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间： 2008/6/26 11:07:00 被阅览数： 1290 次来源：中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏（右键暂停） 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 （2008年5月） 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作，切实做到热情、有序、细致、周全，确保节会活动顺利进行，根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求，特制定本方案。 一、组织机构 组长：王伟华副市长 副组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员：李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案； 2、负责做好回执统计工作，统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作； 3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境； 4、负责接待场所员工培训，全面提升接待标准； 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决； 6、负责各界客商的接待协调安排； 7、负责新闻记者的接待协调安排； 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织； 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位； 10、负责培训志愿者和联络员；
11、负责节会期间有关文件的发送工作； 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实； 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度； 14、负责来宾接站、接机工作，协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作（含在西宁地区的工作）； 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作； 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则，沿袭去年的做法，按照 统一邀请、分口接待的要求，接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作： 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县（市、工行委）领导、友好地市（县）嘉宾的食宿，费用由 接待组负责承担； 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间，具体接待 工作由各部门对口负责； 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房，但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工，落实工作任务，确保接待服务工作有序 推进，接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组，王伟华同志负责总体协调，具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长：王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员：李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理
关于宏达公司代表来我公司的接待方案 为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 一，接待时间：2011年6月3—6月5日 二，接待地点： 接送机地点：牡丹江机场 下榻酒店：金鼎大酒店 参观地点： 1，公司总部 2，公司葡萄园基地 3，某某大酒店宴会厅 三，接待对象 宏达公司总经理副总经理以及销售经理 四，接待负责人员 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某 五，接待前期准备工作 1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间 2，来回机票预定，至少提前20天预定商务高等仓 3，食宿安排，至少提前半个月预定 4，迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪A6级别）总经理自行开车 5，迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作） 6，会场接待： 1）欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放 “热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作” 2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场 所预定在会议室） 7，会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分 发 调试投影仪，音响等设备，放映相关资料 8，联系陪同人员，讲解员 根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准 备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人 员 9，座谈 1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT） 2）技术交流（技术人员PPT讲解，互动） 3）会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 4）拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5）会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠 送） 10，葡萄园参观 1）确定参观时间，通知车间做好准备 根据参观内容，提前2小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项，主要涉及原材料准备 座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准备工作到位 2）实地参观 固定参观路线 统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答 11，送客 参观结束，或回会议室继续座谈，或提前10-15分钟准备车辆，陪同就餐或送客。 六，后期工作 1，物资整理 及时整理会场（除特殊情况外1小时内完毕）物资到位 2，满意度调查 通过分公司或客户反馈，了解客户对本次参观的满意度及改进建议。 3，总结提升 接待完毕，组织总结会（尤其重要或大型客户接待），以改善不足，提炼经验 4，宣传报道