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生鲜盘点作业规范

生鲜盘点作业规范
生鲜盘点作业规范

壹、目的:规范生鲜盘点流程,以严密控制库存与损耗。

贰、适用范围:各分店生鲜部。

叁、盘点时机:生鲜面销商品每月13日及28日(2月份26日)盘点,于每月15日及30日(2月份28日)完成盘点。

肆、作业程序:

一、设盘:

(一)每月11日及26日(2月份24日)设盘,当天由物流管理部设定盘点并打印 S801盘点单报表并分发至各课。

(二)各课开始整理库存,按分类存放,并于商品上贴上写有货号、品名但不填数量之库存单,实际盘点量将于实盘时记录于S801报表。

二、盘点:

(一)盘点当日,盘点人员分为盘点员、监盘员(他课课级主管)、抽盘员(经理)。抽盘员每次至少抽盘2个课,每课至少抽盘20%,并将差异品项记录

入"生鲜部盘点抽查记录表"(如附表)中,以利分析。

(二)盘点员依序一栈板一栈板顺序盘点商品实际数量,将实盘商品数量填入

S801报表中相关栏位。

(三)必须全部盘点,不可漏盘。所有称重商品,须确实过磅,并依收货时扣重标准计算实际重量。

(四)烘焙及熟食之半成品依原物料货号进行盘点,数量须计算精确到小数点后一位。

(五)水产冻品,依收货时之扣重标准进行盘点,并于库存单上注明。

(六)肉品冷冻库商品,必须由理级主管确认是否为可贩售商品;若为不能贩售商品,做报废处理,如未做报废处理将造成假库存。

(七)盘点时须注意:未完成退换货手续之退换货品需盘入,已完成手续之退

货品不可盘入,以确保库存正确。

三、完盘:

(一)盘点后,于每月14日及29日(2月份为27日)输入盘点资料S802报表(不列

印),检查输入资料是否正确;再检查S803盘点资料报表(不打印),如

果确认输入资料正确,则打印S804比较盘点资料报表。

(二)打印S804报表后,比较电脑库存量与盘点量之差异。如差异大,则进行复盘;如复盘结果较正确,则在比较资料中修改盘点量。差异原因须注明于

S804报表上,并附上S801报表,再次打印S804报表,交给经理、店总签核后,才可修改电脑资料。S804报表经部门经理和店总核可后,交物流管理

部输入盘点结果,电脑将自动打印S805完成盘点报表。

(三)查明所有损耗原因,以防下次再犯,不可隐藏盘损。

(四)经理及课长可于次日利用S122库存调整明细报表复核前一日盘点结果。

四、注意事项:

每次盘点均须交叉盘点。

例如:蔬果课长监盘肉品课、肉品课长监盘水产课、水产课长监盘熟食课、熟食课长监盘烘焙课、烘焙课长监盘蔬果课。

监盘之课长为会盘,本课资深课员为主盘。

伍、使用表单:

一、生鲜部盘点抽查记录表(附表)。

二、S801、S802、S803、S804、S805报表。

三、S122库存调整明细报表。

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