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项目部(公司专项)职能 负责根据数据开发中心和数据事业部的产品计划制订年度工作实施计划。 负责制订本部门的年度、季度、月工作计划经批准后组织实施。 负责制订本部门及下属子部门的组织构架、岗位职能、岗位要求、考核目标并组织实施。 负责制订本部门的各项工作程序及实施细则,经批准后实施。 负责本部门各项费用预算的审查及申报工作。 负责定期完成本部门的工作进展汇报(包括项目总结、周总结、月总结、年度总结)协助制订本部门员工招聘计划,并协助新员工的培训和考核工作 负责合理调度各项资源保证本部门各项工作高效运行 负责与本部门业务相关的国内外相关信息的收集与对比 负责本部门项目的内外业工作的实施 负责与在外人员的定期联系,并做好相关记录定期汇报 负责定期对下属人员的考评、考核并汇报直接领导 负责与其他部门的沟通、协调工作 负责定期向上级领导汇报部门工作进展 完成上级领导临时安排的各项工作
项目经理(公司专项) 工作关系 项目组项 目生产计划,各月度工 作计划是否得到有效 执行 使下属有 能力和按照时间表工 作
通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色 *员工能够了解上司对自己的期望 *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进 *员工拥有胜任工作的知识和技能 每周提交项目进展情况;对于项 目实施与计划的误差 要及时汇报,并讨论原 因及解决方案. 各技术规范、考核标准的执行情 况 考核结果 述职报告与思想总结 是否出现资料的丢失、仪器设备 的丢失与损坏现象 是否按财务制度执行 是否影响或阻碍其他部门的工 作进展 按时间、按质量、按要求完成上级 交办的任务
工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;
4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。
一)、每日工作职责 1、每日提供24小时现场设备日常管理,机房运营相关事务管理。 2、配合IT或其他专业进行与设备相关的调试、整改等工作。 3、管理并保持现场热线联系电话畅通。 4、执行每日设备巡视,全部设备要求每4小时巡视一次,或根据完美时空及现场实际要求进行巡视次数调整。 5、进行设备及机房每日运行记录,包括但不限于: -- 机房温度; -- 机房湿度; -- 每台精密空调的工作状态、报警记录、空调控制面板显示参数记录、冷冻水温度压力等; -- UPS设备的负载记录、电气数据记录、UPS散热温度、UPS运行状态、UPS报警记录; -- FM200气体灭火设施的检查,钢瓶压力数据记录、FM200控制面板状态记录、控制面板报警记录; -- 机房内配电柜巡视并记录,电压数据记录、电流数据记录等; -- 发电机巡视及相关数据记录,发电机房的环境检查;油缸状态的检查并记录油位; -- 冷冻站巡视,冷水机组运行状况巡视及记录等; -- 冷冻水泵、冷却水泵运行状态检查,其他如分集水器、软化水设备的状态巡视等; -- IT机房、冷冻站机房、发电机房的环境巡视并记录,包括机房卫
生、整洁情况、机房是否有漏水痕迹或隐患、机房照明是否正常、设备维修空间确保没有被阻碍等; -- 各个机房的消防通道检查,确保消防疏散的安全; -- 机房设备监控系统的查看、记录,报警信息的跟进、更新; -- 其他机房相关设施的检查并记录。 6、记录机房设备的报警及发现的隐患问题,并立即将问题上报给完美时空,同时安排跟进或维修等。 7、协调并参与所有机房设备的维修及维护工作。 8、完成完美时空要求的其他日常工作。 9、完成每日工作记录报告并提交给完美时空。 二)、每周工作职责 1、每月第一周对所有设备进行巡视,并检查现场记录,数据分析整理如需特别报告,及时上报。 2、每月参加和完美时空的月度例会。 3、提交每周工作报告完美时空。 4、每周对现场备件进行检查、确保备件使用后的及时更新等。 三)、每月工作职责 1、参与当月设备计划性维护工作并做现场监督。 2、每月提交月度报告给完美时空,并配合对当月的运行参数进行分析,对异常数据出具报告并提出整改建议或方案。
工程保障部岗位职责及工作标准工程保障部是酒店重要的后勤保障部门,主要负责酒店设施设备的运行管理、维修保养、更新改造、职能部门协调、安全及外围环境等工作,确保酒店为客人提供一个良好的居住、工作与生活环境。工程保障部本着“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,保证设备、设施各系统处于良好的运行状态,使客人处处感到安全、舒适与方便。 工程保障部的工作职能: 1、负责酒店的机械、电器设备的日常维修与保养。 2、负责酒店的建筑、装潢等设施的日常维修与保养。 3、负责酒店建筑与装潢工程的更新与改造。 4、负责保障酒店供电、供水、供气、供汽、供暖正常运转,负责酒店的节能管理。 5、负责维护酒店的通讯设施、卫星收视设备。 6、负责庭院绿化及酒店内植物、花卉的养护、布置及保洁。 7、负责环境保护、排污等各项工作。 8、负责各职能部门的协调工作。 第一节工程部各岗位职责及工作标准 一、岗位工作说明书 (一)工程保障部经理 【工作关系】 直接上级:总经理 直接下级:工程部副经理 内部联系:酒店各部门 外部联系:能源、通讯、规划、环保、技术监督等政府、主管部门,以及酒店工程改造各承包单位 【岗位描述】 全面负责酒店所有设施设备维修、工程改造的管理,保障设施设备维修与工程建设的正常运行,并负责各职能部门的协调。 【工作内容】 负责酒店设施设备的管理与维修、工程改造的组织与实施、人员的选配与管理。根据酒店经营方针,努力做到以最经济的设施设备寿命与周期费用取得最佳的设施设备综合效能。 负责制定、修订本部门的工作计划,提出设施设备更新改造方案和预算报告,采购物资等的年度计划,并提交上级审批后执行。 负责审定各班组的工作计划,并督导、检查、考核其执行情况。 负责组织、落实酒店的工程改造。 负责酒店各种设备设施的运行、维修和保养。 负责处理本部工作范围内发生的问题,处理好住店客人对本部门的投诉。 组织制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准,并督导、检查、考核其执行情况。 每天坚持现场巡回检查,掌握第一手资料,并现场做好下列工作: 审核运行报表,对照能耗规律,发现异常情况须分析原因,及时采取措施。 审阅系统运行,检测技术数据,发现异常的偏差,须及时检查、修正。
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
为了能够高效的进行机房管理,机房管理人员应具有一定的技术能力和基本的设备维护经验。 机房管理人员的基本岗位职责如下: 1、负责机房设备的日常管理,做好日常巡检工作,包括配电、空调、消防等设施以及网络设备、服务器、存储等设备的检查工作; 2、机房以及部门所属各种资产的管理,做好设备清点、分类、统计、标示等工作; 3、负责安排机房设备维修工作,协调相关设备维修人员进行维修,安排好相关维修工作; 4、对机房各类设备的运行情况进行分析,制定预防和常用方案。 5、对机房各类设备上所运行的系统、服务进行管理和配置,满足办公部门的IT服务需求。 相关技术能力和经验要求如下: 1、计算机及相关专业,本科及以上学历;两年以上相关工作经验,最好有机房管理经验者。 2、熟悉winsever、linux等操作系统的硬件维护、网络和服务配置。 3、熟悉VM和相关虚拟化技术; 4、熟悉Oracle数据库; 5、熟悉存储技术,熟悉存储光纤交换机的配置; 6、熟悉H3C核心设备及接入网络设备的基本配置和命令; 注:以上技术能力和经验并不要求某一管理人员全部具备或精通,各个机房管理人员技术能力可各有侧重,互补配合进行机房管理。 为了使机房日常维护工作制度化、规范化,对于数据机房的管理,要求制定以下机房管理维护制度(参考),以下重要制度应上墙: 《机房现场管理制度》 《机房值班制度》 《机房突发事件应急预案》 《机房交接班制度》 《外来人员操作管理制度》
《机房现场管理制度》参考 一、 机房维护人员应注意监控设备运行情况,发现故障及时处理,对于重大故障,在对故障进行处理的同时要按传报流程向上汇报。 二、 机房维护人员应定时对机房环境进行巡检,并根据表格做好相应记录;机房内温度应保持在23±3℃,相对湿度在40%~60%,机房照明应有应急备用。如遇到通信保障期间、电源变化、气候恶劣等情况时,应加强巡回检查。 三、 机房维护人员应对出入机房人员身份进行确认,不允许无关人员进入机房,对于得到主管部门同意进入机房的外来人员,机房维护人员应督促其在《机房出入登记簿》上登记,并督促其遵守机房各项规章制度。外来人员进入机房工作,机房维护人员应要求其出示工单或者上级部门通知。 四、 定期检查机房各消防设备情况,如消防设备有异常情况,需及时向上级汇报。 五、 机房内非特殊需要,严禁使用明火,要动用明火必须得到主管领导和上级安全部门的同意。 六、 机房内各种图纸资料、文件、工具仪表未经允许不准擅自带出机房,使用后归还原处。 七、 机房内系统的网络拓扑图和各设备所配置的资料均属于保密范围,未经上级部门同意,外来人员不得查阅、复制。 八、机房内严禁在终端和PC机上运行游戏程序及其他与工作无关的程序。
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;
制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;
办公室文员岗位说明书大全 范文一 文件管理 1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; (7)审核通过后,送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。 2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中外收发签字一栏签收。 3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。 4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; (4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如 1-3-1指的
是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; (5)在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; 5.装订整理 (1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。 6.借用 (1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; (2)对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; (3)外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的 MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; (4)文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 7.销毁 (1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件,请示是否销毁; (2)同意后,以 MEMO 的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; (3)将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 工作项目名称:
数据中心工作人员岗位职责 一、数据中心工作人员全面负责数据中心的日常使用、安全、清扫和管理等工作;负责网络、软件、设备的管理和维护。 二、数据中心工作人员应按照相关规定,严格履行职责,应加强日常学习和交流,及时掌握网络建设和管理最新技术,加以运用,确保操作水平和技能逐步提高。 三、数据中心工作人员应熟练掌握该数据中心各种设备的技术参数、性能指示和使用注意事项,应全面了解和掌握各系统设备的连接布线方式和易出现问题的重要环节,出现问题及时解决。 四、数据中心工作人员在使用各系统设备的过程中,应严格按照设备使用说明书和操作规程,操作各种设备,不得随意损坏设备,确保不发生因操作失误造成设备损坏的事件。 五、数据中心工作人员应强化网络日常建设与管理,定期检修和维护各种设备、网络信息资源等,确保网络正常运行。 六、数据中心工作人员应加强各系统设备的日常管理,不得随意变更、私接或挪用各种设备,如因工作需要必须变更和使用的,应事前请示经理同意后,方可实施。 七、数据中心工作人员应强化网络安全管理,按照相关规定,设定密码和各种权限,并要牢记;应定期查杀网络病毒、木马,以及做好防黑客攻击等工作,以确保网络安全运行;有权利阻止无关人员进入,对进出数据中心的人员或设备要实时登记,确保数据中心设施设备安
全。 八、数据中心工作人员应妥善保管数据中心内各种设备的使用说明书、操作规程,以及设备相关的软、硬件设备等,确保出现问题能及时检修。 九、数据中心工作人员应加强数据中心日常清洁工作,确保地面、操作台、各种设备表面日常清洁无灰尘,并做好设备防尘、防静电及室内恒温等工作;禁止在数据中心内吸烟、使用设备以外电器等。 十、数据中心工作人员有义务对各科室网络和计算机等设备进行维修和维护,并及时对各科室提出的问题给予答复,确保全局网络正常运行。
总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。
数据中心机房施工设计的规范要求 机房整体解决方案 2009-12-16 22:37:57 阅读838 评论0 字号:大中小订阅计算机机房由于其特殊性,在设计中所需注意的要点较多,本文根据国家、地方规范标准,结合工程师的日常工作经验,对计算机机房施工设计要点进行了归纳,供大家参考讨论。 计算机机房由于其特殊性,在设计中所需注意的要点较多,首先应严格遵国家、地方相关工作规范标准。 《计算站场地技术要求》 GB 2887-89 《电子计算机机房设计规范》 GB 50174-2008 《电子信息系统机房施工及验收规范》GB 50462-2008 《计算机房活动地板技术条件》 GB 6650-86 《通风与空调工程施工与验收规范》 GB 50243-97 《供配电系统设计规范》 GB 50052-95 《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92 《建筑内部装修设计防火规范》 GB 50222-95 《建筑设计防火规范》 GB 16-87 《建筑内部装修设计防火规范》 GB 50222-95 《火灾自动报警系统设计规范》 GB 50116 《工业与民用供电系统设计规范》 GB J52-82 《低压配电装置及线路设计规范》 GB J54-83 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB J232-83 《安全防范工程程序与要求》 GA/T75-94 《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72:97 《智能建筑设计标准》 EBD-03-95 一、机房建设工程设计与施工要求 1、机房建设工程总体设计要求 机房作为数据存储、传输、设备控制中心,应为计算机和网络系统的可靠运行提供合乎规范的环境条件,在温度、湿度、洁净度、电性能、防火性、承重能力、防静电能力、防漏、防雷、接地等各项指标上均应满足设备要求,设计和施工必须符合国家有关标准、规范、规定,同时也应严格遵守施工地的施工要求,并且参照国际先进规范,建设 一个现代化、规范化的计算机机房。 机房工程的设计与建设应遵循技术先进、布局合理、经济适用、安全可靠、可扩展性等原则。 机房设计总体要求: (1)指标要求
工程部岗位职责 (一)工程部部门职责 1、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。 2、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。 3、根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。 4、组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定。 5、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等,创造现场的“三平一通”保证按时开工。 6、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。 7、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。 8、配合红线班完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。 9、委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。 10、参与工程经济合同的商讨与指定工作 11、组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。 12、组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。 13、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。 14、负责工程建设过程中工程量变签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。
15、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。 16、指导、监督、检查现场代理及监理公司的工作。 17、办理工程进度款审批签认手续。 18、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。 19、组织、召集工程建设协调会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。 20、组织桩基础、基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。 21、组织竣工工程的物业移交工作。 22、负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。 23、完成领导交办的其他工作任务。 (二)工程部经理岗位职责 1、负责工程部的日常管理工作。 2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 (1)、对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2)、组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。 (3)、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4)、组织评标和开标工作,确定中标单位。 (5)、参与合同洽谈。 4、负责项目管理。 (1)、负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
数据中心机房工程运维管理制度与要求
目录 一、前言 (1) 二、机房管理科长和管理人员的岗位职责 (1) 三、机房内管理的内容 (5) 四、机房巡检的要求 (19) 五、机房巡检的具体内容 (20) 六、机房巡检的台账内容 (30) 七、机房参观管理 (30)
一、前言 1、管理是为了实现预期的目标进行的协调活动。为确保机房安全运转、工作有序开展、设备正常使用,机房需要制定管理规章制度。 2、机房管理就是对制定的规章制度执行、检查和改进。执行就是按照制定的规章制度去实施;检查就是将执行的过程或结果与规章制度进行对比,总结出经验,找出差距;改进是通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定,针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。 3、随着云计算的发展,机房规模急剧扩大(大、中型机房通常是指面积数千至数万平方米)、机房数量不断增加,由小规模、封闭式、单一功能向大规模、开放式、多功能方向发展,机房管理更为重要。机房管理水平的高低也直接影响着机房的使用率和使用寿命,机房管理应引起机房管理人员的高度重视。 二、机房管理科长和管理人员的岗位职责 1、机房管理科长岗位职责 机房管理科长(组长、主管领导或经理)是中心领导管理好机房日常运维工作的得力助手和参谋。机房管理是管理科长日常工作的全职岗位,对于机房管理科长来说,机房管理是为了使机房设备正常运转,保障机房有良好的运行环境和工作环境。机房管理科长的岗位职责要重点注意如下内容: 1.1严格制度。机房管理是一项看得见、摸得着的实际工作,面对诸多因素和关系,必须“严”字当头。机房日常管理应根据实际需要,抓常规管理。建立、健全计算机机房的各项规章制度是机房管理工作的前提。制定相应的机房管理制度,使日常管理工作做到有章可循,有据可依。 1.2严格管理。作为部门领导一定要有从严管理的指导思想,要严格管理、严格要求,并使这种严格思想贯彻落实到管理工作的全过程,在实际工作中要常讲、常查,要不怕得罪人,必要时还要制定各种奖惩措施。 1.3做好日常运维和巡检工作,包括配电、空调、消防等设施的检查工作。 1.4不断学习。机房管理牵涉面广,事务又多,是一项专业性强、“繁”、“杂”、
工程部岗位职责目录 一、工程部职能综述 (1) 二、工程部具体职能要求 (1) 三、工程部各岗位职责要求 (3) 四、设备停用检修工作程序 (7) 五、工作单管理程序 (8) 六、工程部员工服务规定 (8) 七、工程部维修材料申采购规定 (9) 八、关于维修(或改造)记录相关规定 (10) 九、维修电工安全条例 (10)
一、工程部职能综述 1.概述 1.1现代化旅游饭店的一个重要标志,就是不断把现代科学技术的最新成果应用于饭店设施之中,为客人在物质上、精神上的需求提供最优质的服务。所以,饭店设备、设施向着追求舒适和豪华、设备操作的自动化、程序化发展。现代旅游饭店的工程设备费用,一般约占总投资的三分之一以上,酒店经营对设备的依赖程度也越来越大。因此,在饭店中,必须设有负责设备管理与运行的工程部门,其主要职责是负责能源控制、设备管理与改进、运行和维修。 2.职能 2.1 对酒店各类设备设施、建筑装潢设施进行日常维修保养和维护,保证酒店正常运行。 2.2 对酒店建筑、装潢工程进行增建、改造和更新,使酒店适应新形势。 3.工程部管理的设备、设施具体内容 3.1 酒店的所有机械设备、电器及相关系统。如变配电系统、给排水系统、中央空调系统、通风排风系统、电脑网络系统、程控通讯系统、消防系统、电梯、升降梯、厨房设备、洗衣设备、健身娱乐设备、清洁设备、工程施工设备、办公设备、管理设备、温泉热水系统及游泳池设备设施等。 3.2 内部通讯系统如电脑网络、消防报警、控制系统、卫星接收、广播、通讯等。 二、工程部具体职能要求 1.供配电职能 2.1 变配电组负责管理全酒店的供配电设备、设施,对电器、照明设备进行维修,并负责其它各种机电设备的电气部分维修、保养工作,由主任、领班、电梯领班、配电值班工、发电机运行维修工、电气维修工、电梯维修工组成。 2.2 具体管理设备 2.2.1 变压器、高压和低压开关柜。 2.2.2 控制柜、电容器柜。 2.2.3 全部配电线路系统。 2.2.4 室内外灯具及附属装置。 2.2.5 应急发电机及其控制系统。 2.2.6 广告灯箱及控制线路装置。 2.2.7 避雷、防雷系统、接地线等设施。
办公室主任岗位职责 一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务; 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访; 三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜; 四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手; 五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 一、管理印章,负责开具介绍信,证明等; 二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作; 三、负责学院办公用品的采购、管理; 四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作; 五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表; 六、负责办公车辆的安排; 七、负责教职工考勤、节假日值班安排; 八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责 一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜; 二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案; 三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作; 四、负责教师、学生教材征订及试题库管理; 五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作; 六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量; 七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研研究生秘书岗位职责 一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作; 二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议; 三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表; 四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作; 五、安排并组织研究生招生等相关工作; 六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等; 七、负责统计核定教师研究生工作量; 八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。
工程部岗位职责 一、工程部部长岗位职责 1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。 2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。 4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。 5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍。 6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况,检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。 7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。 8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。 9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。 10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
11、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。 12、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。 13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。 14、组织好工程保修及客户回访工作。 15、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。 16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。完成领导交办的其他工作。 二、工程部副部长岗位职责 1、配合工程部部长负责本部门的全面工作。 2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,实施阶段联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核。 3、参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。 4、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。 5、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经成控部和专业律师审议后呈报总经理审批。 6、提名部门员工的招聘及不称职员工的解聘工作,经工程部部长审批,主管领导审核,报总经理、董事长审批。
二办公室岗位说明书 1.部门目标: 适应立丰公司业务发展的需要,规范化、制度化管理公司的办公系统,对外树立公司良好的企业形象,不断扩大企业影响力和社会各界对公司业绩及前景的兴趣和信心;对内加强企业文化建设,不断增强员工的凝聚力和公司的向心力2.范围: 适用于立丰房地产公司及所属子公司 3.定义: 本工作手册内各项规章制度由公司办公室负责制订,公司所有职能和业务部门和控股子公司在办理有关事项时,必须严格遵守本制度 4.部门职责范围 公司办公室是在公司总裁的领导下,主管和具体承办公司行政性事务的管理和服务部门,主要业务职责范围是: 1.传达和落实公司董事会和总裁的决定、决策事项的顺利 2.进行严谨有序的会议准备和组织工作,确保公司重要会议的顺利进行 3.组织进行管理制度建设,确保公司的管理逐步走向制度化与规范化 4.进行政府公关,保证公司良好的经营与竞争环境 5.对公司法律、技术、人事档案进行科学管理,确保公司印鉴的使用符合公司的相关制度 6.确保公司的法律事务得到稳妥处理,保护公司合法权益不受侵害 7.确保公司的品牌建设与公司的战略保持一致 8.确保公司领导的出差事宜以及公司客户的日常接待、服务工作顺利、有效地进行 9.进行公司固定资产管理,保证公司资产的保值增值 10.公司文件、资料的保密工作 进行公司信息网络建设和办公自动化推进.11 4.组织架构 西安立丰房地产公司 办公室组织架构表
6.岗位说明书 6.1办公室主任 6.1.1岗位职责 1.根据公司的战略规划拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施; 2.根据公司规定进行部门费用预算制定及执行; 3.了解国家有关方针、政策和公司的全面情况,负责起草公司的重要行政文件、报告; 4.参与制定公司有关规章制度等工作; 5.根据公司总裁办公会的决议,制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行 检查; 6.与各级主管政府部门联系、沟通,进行上层公关; 7.与媒体接触,安排公司宣传事宜; 8.根据公司绩效考核流程对下属进行绩效考核与评定; 9.公司印签的使用和保管; 10.制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求,提交人力资源部备案; 11.对采购合同进行谈判,确定价格后上报总裁审批; 12.对外协调与有关管理部门、分支机构的关系; 13.全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内各业务小组及人员的分工合作; 14.总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流,尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门以及各种媒体的关系; 15.完成上级领导交付的其他工作任务 6.1.2上级工作关系 直接向公司总裁报告