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会计岗位分工和工作流程

会计岗位分工和工作流程
会计岗位分工和工作流程

会计岗位分工和工

作流程

会计岗位分工和工作流程

一、出纳岗工作流程………………………………………………3-5

二、销售费用岗工作流程…………………………………………5-8

三、管理费用岗工作流程…………………………………………9-12

四、固定资产岗工作流程…………………………………………12-15

五、材料审核岗工作流程…………………………………………16-20

六、成本核算岗工作流程…………………………………………20-24

七、销售核算岗工作流程…………………………………………24-26

八、工资福利岗工作流程…………………………………………26-31

九、税务岗工作流程.………………………………………………31-33

十、内部审计岗工作流程……………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程

(一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字

并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证、工资及固定资产岗(水电费、代收款项)、管理费用岗(其它应收款)、销售核算岗(货款)、成本核算岗(加工费、材料款)(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,能够没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3、现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付

1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其它项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

2、银付

(1)日常性业务款项

根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单

②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。

3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账

号)。

(三)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。

4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。

6、树立良好的窗口形象。

二、销售费用岗工作流程

(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其它应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。(3)费用审核依据《费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、

会计岗位职责及工作流程2012

会计岗位职责及工作流程 一、会计岗位职责 会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。 其主要职责为: 1、进行会计核算。会计人员要按照国家会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据,记账、复帐、?报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。 2、实行会计监督。?会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向本单位负责人提出合理化建议,当好公司参谋。 3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 4、拟订本单位办理会计事务的具体办法。 5、完成每年一次工商年检 页脚内容1

6、陪同出纳人员到银行取现 7、开具及购买增值税发票 8、完成公司领导交付的其他工作。 二、会计工作流程 1.原始凭证的整理、归类 由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。 2.制作会计凭证 每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。 3.凭证审核 月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。 4.试算平衡 月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。 5.调整 月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。 页脚内容2

会计核算中心工作流程和岗位职责

会计核算中心工作流程和岗位职责 会计核算中心报账业务流程 第一部分收入 1、报账员:每月根据收入情况编制收入凭证送核算中心, 2、核算会计:审核收入凭证的准确性、合理性,编制会计分录 3、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 4、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第二部分支出 1、报账员:收集并规范整理核算单位经济业务原始凭证,经院长签批后送核算中心 2、核算会计:1、对审核范围内的业务开具支付凭证,2、依据核算中心主任、局分管领导签注的审核意见开具支付凭证 3、根据支付凭证完成付款业务 4、核算会计:每天根据各单位所发生的经济业务逐笔整理原始凭证,按顺序粘贴、及时编制记账凭证,做到日清月结 5、稽核会计:对照原始凭证,核对核算会计编制会计分录的准确性,合理性,签注审核意见 6、核算会计:根据复核意见修改记账凭证、经复核通过后记账 第三部分月结 1、核算会计:按月整理装订各单位原始凭证并及时归档,编制月报表 2、稽核会计:汇总月报交中心主任 主任岗位职责 一、对核算中心、纳入单位院长、卫生局全面负责。 二、领导核算中心的财务会计工作,认真贯彻国家有关财政法规,建立健全会计核算和内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行。 三、拟定中心资金管理制度的办法,搞好纳入单位资金核定工作,审批各纳入单位编制的预算,财务收支计划,备用金定额。 四、负责中心工作人员的考核和管理,抓好中心人员,报账员的后续教育,促进其业务素质提高。 五、负责会计报告及有关会计资料的审验,保证会计信息的真实性,合法性,完整性。

会计档案管理制度 一、核算中心为本中心和各纳入核算单位的会计档案立卷责任主体。 二、每月终了,核算会计应将各种会计凭证归类装订成册,妥善保管。 三、会计档案不得借出,如遇特殊需要,经本单位负责人批准并报会计核算中心负责人同意后方可按规定办理借阅手续,严格做到专人负责保管,确保会计档案绝对安全。 四、会计档案保管期限,按照《会计档案管理办法》规定执行。 五、会计档案销毁时,要报财政,会计主管部门同意,并监督执行。 六、核算中心的会计档案由本中心总会计负责保管。 票据管理制度 一、核算中心负责各种票据发放和核销。 二、各单位收费时,必须使用山西省医疗单位统一收费票据或山西省财政厅印制的专用票据。 三、收费票据实行核旧领新,限量供应的办法,做到专人、专责、专柜管理,严格发放,领用,结存和核销手续。 四、收费单位每使用完一本票据,必须按规定票据的封面上填写收费时间,金额,票据起止号码,并加盖经手人印章。 五、任何单位不得混用收费票据,不得将收款收据用于收费,也不得将收费票据用于收款。对不按规定混淆使用票据,擅自买卖,转借,代开,销毁,涂改,丢失票据的行为,按《山西省行政事业性收费票据管理规定》予以处罚。鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

企业会计核算岗位职责及工作流程

企业会计核算岗位职责及工作流程 目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9- 12 四、固定资产岗工作流程 (12) -15 五、材料审核岗工作流程 (16) -20 六、成本核算岗工作流程 (20) -24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………

24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管

会计岗位分工职责

会计岗位分工职责 .固定资产核算岗位的职责一般包括: (1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法; (2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制; (4)计算提取固定资产折旧和大修理资金; (5)参与固定资产的清查盘点。 2.材料物资核算岗位职责一般包括: (1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划; (3)负责材料物资的明细核算; (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录; (5)参与材料物资的清查盘点。 3. 4.应付职工薪酬核算岗位的职责一般包括: (1)审核发放工资、奖金; (2)负责工资的明细核算; (3)负责工资分配的核算; (4)负责职工社会保险费汇缴清理,登记相关台帐、报表; (5)计提应付福利费和工会经费等费用。 5.成本核算岗位的职责一般包括: (1)拟定成本核算办法; (2)制定成本费用计划; (3)负责成本管理基础工作; (4)核算产品成本和期间费用; (5)编制成本费用报表并进行分析; (6)协助管理库存物资材料、机电设备管理。 6.收入、利润核算岗位的职责一般包括: (1)负责编制收入、利润计划; (2)办理工程款结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表; (6)负责各种税金的计提,汇缴清理,编制相关台账、报表;7.资金核算岗位的职责一般包括: (1)拟定资金管理和核算办法; (2)编制资金收支计划; (3)协助资金调度; (4)负责资金筹集的明细分类核算; 8.往来结算岗位的职责一般包括: (l)建立往来款项结算手续制度; (2)办理往来款项的结算业务; (3)负责往来款项结算的明细核算。 9.总账报表岗位的职责一般包括:

【岗位职责】全盘会计岗位职责及工作流程

【关键字】岗位职责 全盘会计岗位职责及工作流程 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。 一、岗位职责 (一)、货币资金 1.每日负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。 2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。 (二)、存货 1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。 2. 每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。 3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。 (三)、工资 1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。 2、负责代扣员工房租、水、电费(数据由人事部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。 3、将审核无误的考勤表及工资原始资料编制成员工“工资汇总表”。按时将工资汇总表送交总经理,并开具付款申请单,经领导审阅后送交出纳,以便保证工资的按时发放。(四)、费用 1.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。 2. 对公司费用开支异常情况及时汇报给总经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。(五)、应收账款 1.每月负责公司往来债权债务账目的定期检查,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。 2、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。 3、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。 4、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。 5、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。 6、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点追踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。 (六)、应付账款 1、负责应付帐款的管理、录入、指导并追踪各部门执行情况; 2、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法; 3、负责应付及预付款项的核算工作;办理应付及预付款项的结算;

会计集中核算流程有关规定

会计集中核算流程有关规定 根据总公司全面实施财务集中工作的总体要求,结合本公司实际情况,为保证会计集中核算工作的顺利有序进行,特制定会计集中核算流程的关规定。 一、现金收付业务(包括pos机业务)。 1、各单位预算管理科根据本单位现金业务需要,定期向资金结算中心报月资金使用计划和日资金使用计划,在确保资金安全的前提下,可以一次从资金结算中心提取3天的现金量,或转账3天的货币资金量到pos机卡内作为库存现金。 2、各单位预算管理科收到的现金,应严格执行现行公司有关现金管理办法的规定,及时缴存银行,确保资金的安全。 3、需要办理现金付款的业务,业务经办人应使用公司统一格式的粘贴单将有关真实合法的原始发票粘贴整齐美观送报销审核会计进行审核,所属单位报销审核会计对原始报销单据进行审核后应填制公司统一格式的报销单(差旅、费用报销单),报销单经过完备的内部联签手续后交出纳员办理付款,并在原始票据上加盖付讫注销章,领款人在报销单上签字确认领款,出纳可据以记辅助现金账,每日结束现金业务后应及时盘点现金并编制现金日报表。对于已借用金冲账的费用报销业务视同现金付款业

务进行审核流程处理。 4、预算管理科根据会计核算的需要,在办理完收付款业务的报销单上的注明对应的会计科目明细编码。 5、各单位根据现金收付业务量,定期将已办理收付款的原始会计资料及现金日报表一并交到会计核算中心记账会计进行会计凭证录入并核对现金日记账(pos机卡)余额,确保账实相符。 6、各单位预算管理科必须视本单位实际相应做好现金辅助序时备查账,以方便与会计核算中心对账并查找差错,提高工作效率。 二、内部外部银行收付业务 1、各单位预算管理科应指派专人负责内行单据及原始单据等会计单据的传递工作。各单位可根据本单位联签制度规定,对于不需要拿回去办理联签手续的内行单据,可以直接送到核算中心进行会计处理。 2、各单位预算管理科根据业务部门提供的手续完备的付款审批单(对于不通过内部银行的外部付款,建议使用会计核算中心统一格式的外部银行付款用的付款审批单)及其他原始凭据进行财务审核,并根据本单位资金计划情况办理对内对外付款业务,付款业务办理完成当日或次日(工作日)将相应原始单据交给会计核算中心记账会计进行会计凭证录入处理。

会计岗位分工及职责

XX集团第五工程有限公司xx集团有限公司 财务制度指南 第三号会计岗位分工及职责 第一章总则 第一条 随着社会主义市场经济体制的建立和完善,财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作,离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,正确行使国家赋予会计人员的职权,提高会计工作水平,特制定本规范。 第二条根据我公司实际情况,设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位,实行岗位责任制,明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。 第三条会计人员必须加强政治学习和业务学习,不断提高政治思想水平及业务素质,敬岗爱业,熟悉法律,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。 第四条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序的进行。 第二章财务主管岗位及职责 第五条 根据会计法及有关规定,具体领导本单位的财务会计工作,及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度,严格遵守财经纪律;对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结,不断提高财务工作水平。 第六条负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通,努力为会计工作创造良好的外部环境。 第七条 掌握本单位财会人员的状况,全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力,对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际,组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法,根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。 同时,及时上报业务需求及相应的培训计划,做好财会人员的继续教育工作,全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平,加强会计队伍建设。 第八条 根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要,积极参与企业经济发展规划的制定,研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议,并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法,编制各项经济指标,并督促贯彻执行。 第九条负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作,加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理,堵塞漏洞,降低成本,提高经济效益。 第十条负责完成各项上交款任务,督促及时解缴各种税金。 第十一条组织制定本单位的财务计划、资金使用计划,并组织实施。 第十二条 定期参加财务例会,领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析,要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等,每季度进行一次全面经济活动

财务部日常工作流程及岗位职责

财务部日常工作流程及岗位职责 一、人员编制及岗位分工 姓名职务 郑玉珠财务经理 许倩菊财务主管 廖晓灵出纳 杨波税务会计 二、财务经理的岗位职责 岗位职责范围: (1)负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪 律,保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求; 对外协调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分 工合作,搞好财会制度建立及核算体系的建设; (2)参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开 展经济活动分析,当好参谋; (3)严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源 节流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、 有效性进行分析; (4)参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标 准的评定工作; (5)做好日常的资金计划,合理筹集使用资金,管好用活资金,加速资金周转,确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公 司经营状况的良性运转, (6)做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测, 决策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和 财务状况提供依据 (7)做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管理和监督的作用, (8)做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的税收政策制定合理的核算体系; (9)负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决策; (10)负责对部门员工的绩效考核, (11)完成上级领导交付的其它任务; 三、财务主管的工作职责 1、直接上级:财务经理 2、职责范围: (1)总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费用明细表、按部门),每月10月前报送;

企业会计组织机构与岗位职责的设计

第三章企业会计组织机构与岗位职责的设计 第一节企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并是指会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。(中小型企业)2、会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反应、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种结构设置形式。(大中型企业) 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(一)与大中型企业会计机构设计的相同点 企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计和财务分设模式或合并设置形式,并在内部设置相应的机构和岗位。 (二)与大中型企业会计机构设计的不同点 需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。 (三)会计机构运作要求 集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。 二、企业集团会计岗位职责设计 与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。 企业集团会计岗位职责设计的特殊要求: (一)日常会计核算和合并财务报表方面 1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则 2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训 3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任 4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表 (二)税务策划方面 1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况 2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作 3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣

财务与各部门对接工作流程01

财务与各部门对接工作流程 01 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

财务与各部门对接工作流程 目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法 职责:在各部门工作过程中的责任 目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率 1.发货部 发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续。 根据业务部订单开具销售单及发货单,货物出货后记账联给财务,以便财务作销售账务处理. 2.与采购人员的对接采购人员: 采购人员按照申请单,确定采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.要根据库存,做到每票采购都有税票的跟进。财务部要监督采购的买价,价格如有变动,说明原因.采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方面核对。 请购人填写采购申请单,并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目。 2.与仓库的对接

1)入库 仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放,上报管理部门。 2)出库 出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字后发料,杜绝没单出库。 3)库存管理 根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符写明原因,对长期积压品存货上报。 仓库物品摆放有序,领料后上锁,整理库位时有车间负责人指定人员开航吊配合整里。夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续交由库管核对。 4.生产各部与仓库保管员(统计)的对接 各岗定人 1)领料:各车间从仓库领材料及配件,与库管员办理领料单并签名,购买配件由采购员2日内主责配合库管补办入库出库领用手续。 2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管,月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部

excel会计核算流程

EXCEL在会计核算中的流程 摘要:EXCEL在会计核算中并不遵循传统的手工会计核算程序,即只将经济业务以会计分录的形式保存在会计表中。在需要时对记账凭证按会计科目、日期等条件进行检索编辑和直接输出日记账、明细账、总账及会计科目。 计算机的精确性大大减少及避免了手工记账遗漏重复及计算错误。 关键字:EXCEL、会计核算、流程 Excel是office系列软件中用于创建和维护电子表格的应用软件,它不仅具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等各种函数。同时也提供了数据管理与分析等多种方法和工具。通过它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作。因此,被广泛的运用于财务、会计、管理工作等方面。 一、excel会计循环与手工记账会计核算流程的不同 使用excel进行会计核算时,登账的环节可以取消,即平时不记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账以及总账,只将经济业务以会计分录的形式保存在会计表中,在需要时对记账凭证按会计科目、日期等条件进行检索、编辑和直接输出日记账、明细账、总账甚至会计报表。 其具体流程图如下:

1-1手工记账会计循环流程图 1-2使用excel记账会计循环流程图 利用excel记账会计循环包括以下几个过程: (1)编制会计凭证表:根据实际发生的经济业务编制生成会计分录表,并对此进行审核。 (2)生成日记账和分类账:将会计分录中的经济业务进行透视,生成分类账和日记账。 (3)生成科目汇总表:将会计凭证表所有具有相同一级科目汇总成一张科目汇总表。 (4)编制调整分录表:在编制现金流量表时需要按照现金产生的原因调整会计分录表中的有关科目,即将现金区分为经营活动现金、投资活动现金和筹资活动现金,调整成一张“调整分录表”。

会计核算工作流程个基本流程

会计核算工作的七个基本流程 会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的,构成一个完整的方法体系。在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法:对于日常发生的经济业务,要填制和审核凭证,按照规定的会计科目进行分类核算,并运用复式记账法记入有关账簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计算;一定时期终了,通过财产清查,核实账簿记录,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录,编制会计报表。在七种会计核算方法的内在联系中,填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的、连续的环节…… 一、设置会计科目 会计科目就是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需要,分门别类进行核算的项目。设置会计科目,则是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,规定分类核算的项目,以便在账簿中据以开设账户,记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义。 二、复式记账学会计论坛 复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法,既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较完善、科学的记账方法,为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记账统一采用借贷记账法。.三、填制和审核凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途,会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始证据。记账凭证,是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。 会计凭证的审核,主要是对各种原始凭证的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最后要由会计部门进行审核。审查的内容:一是所记录的经济业务的合法性;二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记账凭证的审核,实际上也是对原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。 四、登记账簿 账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,分门别类地记入有关账簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。 登记账簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定的会计科目分设账户,把所有的经济业务分别记入有关账户;并定期进行结账,计算和累计各项核算指标;还要定期核对账目,使账实保持一致。通过账簿提供的各种数据资料,是编制会计报表的主要依据。 五、成本计算

财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计 (1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿; (2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿; (3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;

(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务; (3)编制月度、年度资金收支预算并上报; (4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据); (5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

财务部岗位设置及各岗位详细工作流程

财务部岗位说明书 为了有效行使公司财务部的部门职责,公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 具体组织结构如下: 一、财务主管岗工作流程 (一)月末结转及提取相关税金 1、结转当月地方小税 ①.查询当月应交税金、地方税的明细账 ②.将当月地方税中存在借方发生额的金额作记录 ③.编制相应的会计分录将其转平 借:管理费用—房产税/土地使用税等 贷:应交税金—应交房产税/应交土地使用税等 2、结转当月增值税 (1)结转当月增值税 ①.查询当月应交税金中应交增值税的明细账 ②.将当月应交增值税的各子科目发生额作记录 ③.编制相应的会计分录将其转出 借:应交税金—应交增值税(销项税额) —应交增值税(转出多交增值税) 贷:应交税金—应交增值税(进项税额) —应交增值税—已交税金(本年数) —应交增值税—转出未交增值税 (2)转出当月未交或多交的增值税 ①.根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额 ②.编制相应的会计分录将差额转出

借:应交税金—应交增值税—转出未交增值税 贷:应交税金—未交增值税 或如下: 借:应交税金—未交增值税 贷:应交税金—应交增值税—转出多交增值税 3、计提当月主营业务税金及附加 ①.查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入 ②.根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额 ③.根据计算出的金额编制相应的会计分录 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金—应交城建税 其他应交款 4、计提当月所得税 按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。 借:所得税 贷:应交税金—--应交所得税 (二)复核会计凭证 1.将出纳岗、所有核算岗传来的凭证统一进行逐个复核 2.发现有编制会计凭证出现差错的情况 3.提请各核算岗改正 4.将凭证中含有需要抵扣的发票联抽出 5.传税务岗验票以及编制抵扣联清单 6.将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐 (三)编制以及出具会计报表 1.将所有人工复核的会计凭证在账务系统进行逐个复核 2.将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账 3.通过电脑的账务系统进行所有结转凭证的生存 4.复核所有已生成的结转凭证看其是否正确 5.对已核准无误的结转凭证进行电脑记账 6.出具会计报表 注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具 (四)编制财务分析报告 1.每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息 2.编制财务分析报告 注:1.3月和9月为季度财务分析; 2.6月和12月为半年和年度财务分析; 3.每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具 (五)编制现金流量预测表 1.每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对 2.从账务系统中逐个查询经营活动、投资活动各自的现金流入和现金流出明细 3.编制上季度预测数与实际发生数对比分析表 4.再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表 注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前

会计核算中心工作总结

会计核算中心工作总结 今年,在州局财务科和县局党组的正确领导下,我们仍然坚持“统一核算、集中支付、细化预算、规范收支、全程监控”的工作方针,在各分局、各科室的支持配合下,通过会计核算中心全体同志的共同努力,加强了核算中心内部管理,完善了集中核算业务规程,强化了财务审核和监督,较好的完成了各项工作,实现了预期目标。现将XX年年工作情况总结如下: 一、健全和发挥会计核算中心职能,不断完善会计集中核算工作 按照网络版财务软件的要求,年初我们将系统财务与机关财务合并为一个帐套进行核算,调整整合财务人员,完善了机构设置,合理配备了财务人员,集中办理收支结算。按照州局财务科制定的量化考核评比标准及县局执法责任制的要求,准确、及时报送各项财务报表及临时性报表,为领导掌握资金运行状况提供高质量的服务。努力增强服务意识,不断提高服务水平。一方面我们尽职尽责,热情服务,减少环节,努力提高办事效率;另一方面,我们努力搞好中心内部的廉洁自律,尽心尽力管好单位的资金。 通过集中核算提高了工作效率,节约了工作成本,规范了会计核算,遏制了单位大手大脚、铺张浪费等现象,有利的促进党风廉政建设。我们根据工作实际在原先的基础上完

善了操作性极强的业务流程及报帐凭证,如费用报销单、报帐单、派车单、因公出差审批单、派餐单,这些凭证从格式设计到使用中的填写要求,形成了一套内部的业务规范。再次,通过参与州局抽调的内部审计,借鉴各兄弟县市的先进管理理念,进一步规范了财务管理。通过与办公室及其他科室对制度的学习讨论,发现在制度执行过程中、在具体业务执行过程中仍存在一些问题,对这些问题进一步修订完善逐一解决,进一步提高了工作质量和核算中心人员业务素质。 二、加强财务审核监督,规范财务收支管理,加大政府采购力度 在会计集中支付工作中我们坚持原则性和灵活性相结合,实现了从宽到严的突破,继续把好财务审核关,坚持原则,敢于监督,从源头上防止腐败。我们的核算与监督,在一定程度上进行事前、事中、事后监督。每笔重大的财务开支,从事前的资金申报、事中的资金使用状况以及事后的财务报帐,都置于我们会计核算中心的监督中,大大地减少了资金的浪费和不合理的开支,从源头上预防了腐败,把违规违纪行为消灭在萌芽状态。 在对收入支出的管理上,实行双向监管,分管机关的局长管支出,收入由另外一副局长管理。所有开支都是集体研究决定。严格按预算细化收支。对取得的合法收入及时入帐,并实行票款分离,双人操作,体现了监督管理的严肃性。对

小贷公司会计核算工作流程

小额贷款公司贷款业务会计核算流程 --因为专业,所以一流贷款采用逐笔核贷方式发放。所谓逐笔核贷,是借款单位根据借款合同,逐笔填写借据,经信贷人员逐笔审核,一次发放,约定期限,一次或分次归还的一种贷款方式。发放时,贷款应一次转入借款单位的银行结算账户,收回时,由借款单位开具支票,通过银行转账办理。贷款利息一般按月(季)计收,个别为利随本清(即还本时同时结清利息)。 一、贷款发放的核算。 借款人申请贷款时,首先向公司提交借款申请书,经调查、审查、审批及贷审会审议通过后,双方商定贷款的额度、期限、用途、利率等,并签订借款合同。 借款合同签订后,借款人应填写一式四联借款凭证。其中:第一联客户,第二联借方凭证,第三联信贷部门留存,第四联借据。客户在在第二联、第四联上加盖预留银行印鉴。经风险部门审查并有权人签字,送会计部门凭以办理贷款的发放手续。 会计部门接到借款凭证后,应认真审查各栏填写是否正确,大写小写金额是否一致,印鉴是否合规,有无相关审批意见。审核无误后,应作如下处理:填制转账支票交与客户(网银汇款或到银行柜面办理汇款转账),依据相关凭证作账务处理,其会计分录为: 借:短期贷款――××贷款户 贷:银行存款(现金) 第四联“借据”由会计部门留存,按到期日排列保管,据以按到期日收回贷款。 二、到期收回贷款的核算。 贷款的及时收回是贷款会计核算的重要内容。会计部门应经常查看借款借据的到期情况,在贷款快到期时,应与信贷部门联系,由信贷部门通知借款人准备还款资金以备按期还款。客户将还款支票(或现金)交至会计部门,若为支票,会计人员收到后先给客户打收据一张,标明“今收到××交来还款转账支票一份,出票人××,金额××,支票号码××”,及时将支票存入开户银行,待支票到账后方能予以结清贷款处理。据此填制一式三联收款凭证,其中:第一联信贷部

公司会计岗位分工及职责

ZHANGDAOMING集团第五工程有限公司DAOMING集团有限公司 财务制度指南 第三号会计岗位分工及职责 第一章总则 第一条 随着社会主义市场经济体制的建立和完善,财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作,离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,正确行使国家赋予会计人员的职权,提高会计工作水平,特制定本规范。 第二条根据我公司实际情况,设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位,实行岗位责任制,明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。 第三条会计人员必须加强政治学习和业务学习,不断提高政治思想水平及业务素质,敬岗爱业,熟悉法律,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。 第四条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序的进行。 第二章财务主管岗位及职责 第五条 根据会计法及有关规定,具体领导本单位的财务会计工作,及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度,严格遵守财经纪律;对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结,不断提高财务工作水平。 第六条负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通,努力为会计工作创造良好的外部环境。 第七条 掌握本单位财会人员的状况,全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力,对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际,组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法,根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。 同时,及时上报业务需求及相应的培训计划,做好财会人员的继续教育工作,全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平,加强会计队伍建设。 第八条 根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要,积极参与企业经济发展规划的制定,研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议,并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法,编制各项经济指标,并督促贯彻执行。 第九条负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作,加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理,堵塞漏洞,降低成本,提高经济效益。 第十条负责完成各项上交款任务,督促及时解缴各种税金。 第十一条组织制定本单位的财务计划、资金使用计划,并组织实施。 第十二条 定期参加财务例会,领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析,要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等,每季度进行一次全面经济活动

出纳员岗位工作流程

出纳员岗位工作流程 一、现金出纳报销准备工作 二、银行业务办理工作 (一)支票业务办理流程

(二)汇票、电汇等结算方式操作流程 (三)其他银行业务办理

三、编制、上报资金日报表 每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。 (一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号。如图所示: 注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表”。 。

(二)编制方法:资金日报表的“当前余额”列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤: 1、将本单位所有开户银行的“银行账号”、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存; 2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。 3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√”选“本级审 四、日常费用报销 根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。 (一)费用报销流程

注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。 2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。 (二)主要费用项目的审核规范

会计核算中心业务操作流程分析

会计核算中心业务操作流程分析 1

?当前文文件修改密码:8362839 ? 更多数据请访问精品数据网(.....) 舒城县会计核算中心 业务操作流程 非会计委派单位业务操作流程 一.资金支付规范流程 1、备用金支付规程 各非会计委派单位备用金由会计主管人员管理,要严格执行<现金管理暂行条例>,现金支付仅限于零星办公用品购置、差旅费等杂项支出,支出时不得大额提取现金或超范围使用现金。各单位在开展日常工作中收取的现金收入,不得直接用于支出。 2

3 各非会计委派单位因工作需要提取备用金,必须在银行存款额度内,由会计主管人员填制”集中收付单位备用金申请单”(一式四联),要内容完备,签章齐全,经总会计或中心负责人核对签字,留下第4联备查,方可持另三联到资金会计处,资金会计签字并开出现金支票,将现金支票,现金支票存根联,申请单第1联交付会计主管人员;依据第2联,登记<银行存款日记帐>;按月,将第3联移交至审核会计。 备用金支付流程图 填制备用金申请单 、2、3联 单位会计主管人员 (一式四联) 交 交 移交 申请单第3联 签字 登 帐 申请单第1联 资金会计 现金支票 开出现金支票 现金支票存根

2.委托付款支付规程 各非会计委派单位要按照委托付款项目、内容办理委托付款,工资性支出、购买性支出、会议费、招待费、社会保障缴费、小汽车维修费、保险费等都必须实行委托付款,支付资金直达供货商或劳务供货商或个人账户,减少资金周转环节。 A.供货商或收款人持审批后的原始凭证到非会计委派单位会计主管人员处办理。 B.单位会计主管人员必须严格审核原始凭证的合规、合法性,在银行存款额度内,据此填制”委托付款证明”(一式四联),要求a、内容清楚,数字准确;b、签章齐备;c、从年初至年末,实行连续编号。(备注:如对大额的支出原始凭证的合法、合规性存有疑虑,可与审核会计电话联系;或请供货商或收款人持审批后的原始凭证到审核会计处审核后,再至单位办理委托付款。)将第1联及原始凭证留存,将第2、3、4联交收款人至核算中心。 C.总会计核对签字后,留存第4联,将第2、3联交收款人至资金会计处办理支付。 D.资金会计签字后,开出”拔款凭证”或”转帐支票”交供货商或收款人;依据第2联登记”银行存款日记帐”;按月将第3联移交至审核会计。 委托付款支付流程图 4

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