公司综合管理部工作职责
一、综合管理部工作职责
1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发不回收;
3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组细编写会议纪要和决议,幵检查各业务部门贯彻执行情况;
4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5. 参不公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6. 公司资质管理;
7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算不控制;
8. 公司行政后勤管理;
9. 组细、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10. 接洽不协调公司法务相关工作;
11. 企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职: 负责公司行政后勤组细;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责不工作仸务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组细制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组细结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组细监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组细整理总经理办公会等例行
会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组细督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组细各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组细公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组细公司资质维护、管理和提升;
6) 负责组细综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算不控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供与业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,幵督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组细公司对外的
形象宣传活劢、公关活劢; 2) 代表公司不外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 丼办各种活劢,促进员工凝聚力。五、接洽不协调公司法务相关工作 1) 负责组细接洽法律顾问事宜;
2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作仸务权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司
各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事仸免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司不外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权仸职资格: 大学本科以上学历与业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关与业工作经验: 5年以上工作经验技能技巧: 能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断不决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划不执行能力。岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职: 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责不工作仸务: 天猫双十一活劢
一、负责公司的综合文秘工作
1) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 2) 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 3) 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 4) 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 5) 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务不督办协调
1) 负责协劣检查公司决议、领导指示的执行情况,幵督促办理; 2) 协劣安排高层的个人行程计划; 3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作
1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁; 3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督; 2) 负责公司文件管理和
公司介绍信、印章的使用管理工作; 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮劣;
5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作仸务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权仸职资格: 大学本科以上学历与业知识: 中文、文秘及相关与业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验: 3年以上
工作经验技能技巧: 具有一定的组细协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组细能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机幵熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职: 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责不工作仸务:
一、负责文书处理工作
1) 负责起草幵校对本部门公文,校对其他部门文件; 2) 负责信函的处理、回复; 3) 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 4) 不上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 5) 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 6) 负责综合管理部文件的传递及催办; 7) 日常来客的简单接待、导引,参不公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作; 2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,幵讣真、准确填写复印记录单; 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、
日常程序性工作 1) 办理公司文件、信函的邮寄工作; 2) 负责公司部分资料
文件的翻译工作仸务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作仸务权力:
一、综合管理部文件传递的督促权仸职资格: 与科以上学历与业知识: 文
员与业、中文与业或者其他文科类与业
工作经验: 3年以上工作经验技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能
够熟练使用综合管理部软件,幵具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划不执行能力, 岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职: 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责不工作仸务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1) 策划或协劣公司领导参加的社交活劢; 2) 参不公司对外接待工作,不相关
部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1) 负责制定对外宣传策划方案; 2) 不各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;
3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉 1) 接待客户投诉,幵记录在案; 2) 对客户投诉进行协调,幵落实责仸到相应部门; 3) 监督对客户投诉问题的解决情况; 4) 负责处理日常各方面来信来访工作,幵登记在案。
四、负责公司对内宣传
1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3) 公司企业文化的策划和推进工作; 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权仸职资格: 与科以上学历与业知识: 行政管理与业、文员与业、中文与业或者其他文科类与业工作经验: 3年以上工作经验技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,幵具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划不执行能力。
岗位名称:人力资源主管直接上级:综合管理部经理本职: 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责不工作仸务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供与业支持
1) 根据公司战略制定人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题提供与业建议; 3) 定期组细收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,幵整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1) 制订公司人事管理制度、劳劢工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施绅则和工作程序,幵组细实施; 2) 根据公司的发展规划,提出组细机构设置和岗位职责设计方案,幵不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐; 2) 组细实施招聘工作,参不应聘人员
的面试筛选; 3) 制定公司员工的培训和发展计划,组细安排对员工的培训; 4) 组
细公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5) 组细公司员工的职称评定工作;
6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,幵不断修改完善; 7) 负责员工保险的
购置工作; 8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6. 公司资质管理； 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8. 公司行政后勤管理； 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系； 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升； 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计
算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；
综合管理部主任岗位 岗位名称综合管理部主任岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员1 直接上级总经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2014年2月 主要工作协作关系1、公司总经理室成员（内部对上） 2、公司各职能经理（内部横向） 3、外部政府相关部门、广告公司、供应商等。（外部横向） 工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到部门或单位，完成经营目标 2 督导、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化，制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 3 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持 4 编制公司人员绩效管理制度，推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实 5 指导并实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展 6 促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持，形成高效、节约的行政后勤工作风格； 考核指标 1 部门工作计划完成率及质量，年度计划及部门计划和完成效果检验，计划完成超过95% 2 考核机制的有效性，有效性指考核数据的量化与执行，考核制度的完善，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95% 3 人力资源，人员招聘、培训，人员流失率＜5% 任职资格要求 年龄与性别1、年龄区间：25-45岁； 2、健康、有良好形象气质；
1.股东大会、董事会和监事会事务； 2.规范化治理； 3.宣传工作管理； 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理； 5.文秘、机要、保密、印鉴管理； 6.督查督办； 7.调研工作 8.应急事务管理； 9.后勤事务管理； 10.公务接待工作； 11.公共关系管理 12.协会事务管理； 13.信息化建设和通信管理； 14.车辆管理； 15.安全保卫管理； 主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成 监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作 4、后勤事务 公务接待管理 车辆及交通安全管理 公司办公楼、食堂管理
综合管理部职能、职责 1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织 申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。 2、负责公司与政府有关部门的协调工作。 3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。 4、负责公司的环评、工商年检等工作。 5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的 建设；通讯、安防、监控等工作。 6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作， 负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。 7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日） 程安排，资料准备、人员接待等项组织工作； 8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监 督实施。 后勤管理制度 本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括：资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四个部分组成。 资产管理 一、资产管理制度 1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类 的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、 已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 3、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的 具体情况对资产进行分类编号。 4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助 登记管理，资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办 理相关手续。 6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并 注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序： 资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。 二、房屋维修管理办法
综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达； 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作； 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作； 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作； 5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案； 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作； 7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理； 8、负责公司车辆日常调度及管理工作； 9、负责公司的企业文化建设工作； 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档； 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责； 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施； 2、负责选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置； 3、负责规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实； 4、负责拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质； 5、负责拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作； 9、负责加强劳资管理，保证劳资计划的实现； 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行； 2、本着合理节约的原则，负责编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 3、负责做好公司财产管理工作，建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账；
公司综合管理部工作职责 一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发不回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组细编写会议纪要和决议,幵检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参不公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算不控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组细、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽不协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职: 负责公司行政后勤组细;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责不工作仸务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组细制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组细结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组细监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组细整理总经理办公会等例行 会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组细督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组细各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组细公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组细公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组细综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算不控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供与业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,幵督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组细公司对外的 形象宣传活劢、公关活劢; 2) 代表公司不外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 丼办各种活劢,促进员工凝聚力。五、接洽不协调公司法务相关工作 1) 负责组细接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作仸务权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司 各部门拟定的制度有审核权
综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称：部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。 1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。 1.1５负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。 l.1６负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
综合部工作职责 一、经理工作职责 1、组织起草、制定、审核、执行公司得各种规章制度，负责公司年度工作绩效考核 2、负责处理日常办公室事务，安排公务接待 3、负责制定办公室得工作计划与具体措施，主持部门例会 4、负责对公司人员得招聘考核 5、负责综合协调工作 6、完成领导交办得临时工作任务 7、负责公司得安全工作 二、文员工作职责 1、负责公司内外文件得起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。 2、做好公司会务工作 3、负责公司办公用品得管理、保管及采购审报工作 4、负责公司员工得工资及福利核算发放工作 5、为新员工办理入职手续及保管员工入职得一切资料（入职、离职办理，人事档案管理，五险办理及保管等） 6、负责领导办公室内卫生，xx 7、做好公司员工得考勤统计工作 8、负责外来人接待工作 9、负责公司得邮件收取分发工作
10、负责公司所有印信得保管，做好印信使用登记，必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作 三、内训师工作职能 岗位职能：根据企业发展对人才得需求，做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度得工作，使员工得素质水平进一步符合企业要求。 综合部得工作流程 一、公文处理流程： 1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档 2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷（有收文部门负责人签字） 二、会议工作流程 1、会前准备：确定会议时间地点与参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理与准备会议文书 2、会中准备：根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需得各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中得相关服务工作 3、会后工作：及时认真整理好会议记录形成会议纪要 三、信息处理流程 各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。 1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放 2、文件借阅流程 文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作， 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客 人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分 解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负 责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培 训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理， 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
综合治理部职责 负责文秘、档案；人力资源治理、机构治理、综合考核；科技治理与服务、电子银行技术支持；党务、工会、团委；监察、保卫；法律事务，内控合规、反洗钞票等工作。对口市分行综合治理部、人力资源部、工会工作办、监察保卫部、打算财务部、信息科技部。 一、综合治理岗主任岗位职责 ⒈协助行长组织好日常工作 ⑴协调行内各部门之间的工作关系； ⑵协调和地点有关单位的关系；
⑶协调和内部职工的关系； ⑷为各部门办公提供后勤保障，包括日常办公用品、日常用电用水、通信、车辆保障。 ⒉依照分工做好所分岗位工作，同时组织好综合治理部内其它工作岗位的工作，负总责。 二、文秘岗岗位职责 ⒈负责行内综合性文字报送工作，如工作总结、打算、报告、信息等； ⒉负责文件的起草、收发、登记、传阅工作； ⒊负责行内各种会议的组织、记录、传达工作； ⒋负责公章的使用、登记、监督、治理工作； ⒌负责市分行对口部门交办的其它工作。 相关规定 《中国银行应县支行电子文件传阅流程方案》 《中国银行应县支行行政印章保管使用方法》 三、档案治理岗岗位职责 ⒈负责行内文书档案的收集、归类、整理装订工作； ⒉负责行内文书档案的列架保管工作；
⒊负责行内文书档案的查阅、借阅工作； ⒋负责行内文书档案的鉴不、销毁工作； ⒌负责文书档案室的用电、防火、防潮、防盗等安全治理工作。相关规定 《中国银行会计档案治理方法》 四、人力资源岗岗位职责 ⒈负责本行职工的人事信息采集工作； ⒉负责准确保送职员人事信息； ⒊负责准确保送职员的劳资报表； ⒋负责职员的签到、签退、请假、休假等考勤工作； ⒌负责职员的“三险一金”的统筹统缴工作； ⒍协助领导班子做好职工岗位聘任、交流工作； 相关规定： 《应县支行考勤治理暂行实施细则》 五、机构治理岗岗位职责 ⒈及时保送《机构季报表》； ⒉及时办理机构营业执照的年检，换证工作； ⒊及时办理机构《经营金融业务许可证》、《机构代码证》的年检
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
房地产开发公司综合部工作职责 房地产开发公司综合部工作职责提要：负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作 更多精品自财务 房地产开发公司综合部工作职责 综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构，在总经理和分管副总经理的领导下，负责公司行政、人事、后勤保障以及项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责： 一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作； 二、汇编公司各项管理制度，并监督检查各部门的执行情况； 三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作； 四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等工作； 五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作，同时做好公司各种文件材料的保密工作； 六、负责公司报刊的征订，函件、文件、传真的收发，以及文字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作； 七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工作； 八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作； 九、公司形象宣传、企业文化建设，以及各类职工活动的召集和承办工作； 十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及公司所属区域的管理工作； 十一、公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的审批、采购、配发及登记工作； 十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作； 十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。 十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 十六、公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考评的组织、实施工作。 十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 十八、与协作单位的联系接洽工作。 十九、公司领导交办的其他工作。
综合管理部职责 一、行政文秘工作 1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。 2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。 3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。 5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。 二、信息化管理 1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。 3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。 4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。 三、人力资源管理 1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。 2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。 3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。 4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。 5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。 6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。 四、后勤总务工作 1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。 2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作； 3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 4、，负责定购飞机票、火车票和饭票，会务订餐、订房，以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。 5、公司车辆和驾驶员的管理工作。 6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化，以及办公设施的维修及物业管理工作。
综合管理部工作职责 部门名称：综合管理部 直接上级：主管副总经理 职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。 一、预算管理 1、本部门负责的预算指标的编制和分解； 2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标； 3、参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行解释和分析； 4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制； 5、本部门负责的预算指标的调整； 6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整改。 二、行政事务管理 1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待； 2、负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务； 3、公司领导日程安排； 4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作； 5、公司印章管理；
6、保密工作管理； 7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查； 8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动，负责对外联系、接待、协调等事宜； 9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放； 10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作； 11、证照、证书的统一管理； 12、公司档案管理； 13、公司史志、续志的编写； 14、公司企业文化建设； 15、公司对内对外宣传； 16、政工、工会、党团事务管理； 17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故；负责公司机动车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办理、缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修； 18、值班安排与管理。 三、党群工作。 1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作； 2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作； 3、负责工会、计生、信访、保密工作； 4、推进企业文化建设，实施车间事务公开； 5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。 四、人力资源管理
目录 第一章综合公司部门设置及部门职能建议 (2) 第一节综合公司部门设置建议 (2) 第二节部门职能 (3) 一、工程部部门职责 (3) 二、经营部部门职责 (5) 三、安全监察部部门职责 (6) 四、综合管理部部门职责 (8)
第一章综合公司部门设置及部门职能建议第一节综合公司部门设置建议
第二节部门职能 一、工程部部门职责 1、负责施工管理 1.1 负责建立施工生产管理的各项规章制度。 1.2 组织大型施工项目的施工组织设计。 1.3 监督做好开工准备工作，确保工程及时开工。 1.4 监督执行施工工艺标准、工艺程序。 1.5 负责对各项目部之间的工程技术力量进行平衡。 1.6 负责协助各种技术培训、考核和发证工作。 1.7组织对施工中重大事故的调查分析，提出防范措施。 1.9 负责协助处理施工中出现的重大技术问题。 1.10 按科技管理办法组织有关科技活动。 2、负责计量管理 2.1 编制计量管理制度，并监督实施。 2.2 建立公司计量器具台账。 2.3负责上报计量统计报表。 3、负责质量管理 3.1 建立健全公司的质量管理制度。 3.2组织质量标准体系制定并监督质量体系运行，定期、不定期检查质量规范是否得到遵守。 3.3 定期深入施工现场，检查质量管理工作。 3.4 协助对质量人员定期进行业务培训。 3.5质量管理人员的合理调配。 3.6 组织质量事故调查分析。 4、负责技术档案管理 4.1科技情报的收集、整理、汇编。
4.2 内部技术资料的管理。 4.3 负责技术资料的定购、利用和查询工作。
二、经营部部门职责 1、计划统计 1.1编制公司的施工经营计划（季、年），指导各单位执行公司标准。 1.2负责公司的统计工作，建立健全各种原始记录和台帐,指导公司各单位统一标准。 2、经济政策 2.1制订并修改经济责任制。 2.2签订各项目部、专业公司对公司的保证责任条款及风险抵押协议。 2.3核实各项目部、专业公司的经营业绩，按协议兑现。 2.4制订项目部、专业公司的承包经营政策。 3、合同管理 3.1参加工程合同起草、谈判、评审、签约及签证工作。 3.2协助各项目部及有关部门完成施工合同或专业合同的签约工作。 3.3负责建立合同台帐，完成合同报表的填报工作。 3.4配合有关部门检查监督合同履行情况。 3.5对合同执行情况进行监督。 4、财务工作 4.1负责综合公司资金统筹、运用、监督，提高资金利用率。 4.2负责拟定财务管理制度和成本核算管理制度，及时进行成本核算考核 4.3负责综合公司财务报表的编制和上报 5、潜在客户保持密切接触，收集工程信息，努力承揽工程任务 5.1收集潜在客户资料，建立客户档案。 5.2与客户建立良好的公共关系。 5.3收集工程信息。
总目录 一、 X综合部管理体系是什么东西——制度构架说明 1、综合部的部门职能 2、管理制度构架 3、重大事项经理指令跟单制度 4、综合部日常工作制度安排 二、 做什么与怎么做——岗位基本职责 1、岗位分布与定员 2、岗位基本责任（包括但不仅限于）描述 3、岗位运行与日常控制 三、 尽可能客观公正地评估——业绩考核 1、标准 2、考核主体 3、考核程序 4、考核表的填写、分值的计算与其工作成本 5、结果显示 四、 奖惩 1、淘汰的残酷与必要——诚勉谈话与书面提示 2、表彰的多样性——从优秀到卓越的升级 3、异议——下级对考核结果的答辩与投诉 4、奖励兑现与确认
一、 X综合部管理体系是什么东西——制度构架的说明 1.、综合部的部门职能：负责行政事务、后勤事务、对外接待。 2、管理制度构架：分为三级层次，第一级层次根据综合部的部门职能确定岗位基本职责；第二级层次根据基本职责确定履职标准要求；第三级层次根据履职标准要求确定考核主体。 3、重大事项经理指令跟单制度：综合部的日常职能工作实行重大事项（由总经理认定）经理指令“发布——记录——签收”跟单制度。即凡总经理（含行政总监）认为重要的工作，综合部经理接受总经理的指令时，应当备有专用记录本《综合部日常记录——本部门》进行编号记录，并由总经理对指令确认签字，完成任务时，必须向总经理回报并有总经理签字验收。综合部经理接受其他部门经理委托时，应当分部门备有专用记录本，并由部门经理对委托事项进行确认签字，完成任务时，应当向部门经理回复并有部门经理签字验收（即通常说的第二次签字）。 z总经理发布重要指令，没有进行确认签字的，综合部经理可以视为没有下达指令。总经理通过电话或其他非当面形式下达重要指令，应当在事后补充确认签字；（总经理可以委托总经理助理代为确认签字，但总经理助理不得代总经理签字验收，已经代验收签字的无效。部门经理提出委托的，可以委托部门员工代为确认签字，但该部门员工不得代部门经理签字验收，已经代验收的签字无效。 z总经理、分管行政总监、部门经理对综合部完成重大事项任务进
综合部人力资源日常工作职责 一、人力资源方面： 1.招聘： 1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》； 2)回收《招聘需求申请表》，统计各部门招聘需求情况，填写《人力 资源报名申请表》； 3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》； 4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘； 5)每周六对应聘人员进行筛选，通知应聘人员面试； 6)协助用人部门进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人 要求的人员； 2.人事： 1)负责新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 2)负责新员工的培训，协助用人部门对新员工进行试用期内的考 核，完善新员工档案，新员工入职办理。 3)负责公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新公司在册人 员台账。 4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。 5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。 6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。 7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核，并制作工资 表格，逐级审批后交至财务部。
二、车队管理方面： 1.每天早上统计用车申请单，协调销售人员及其他部门用车情况， 合理安排车辆； 2.每天下班前统计司机出车记录，核对出车情况、油卡及油票，建 立台账。 3.定期检查油卡的消耗状况，及时补充油卡油费。 4.每月负责司机的考勤及工资的核算。 5.每月核算所有车辆的油耗，制作表格。 三、社保、工伤生育： 1.每月5号之前到社保局拷表，核算每月社保缴费金额，制作《保 险费用缴纳明细》表格，填写付款申请单，逐级审批后交由财务转账。 2.每月15号之前，到社保局领取社保费用缴纳收据，交由财务管理。 3.每月10号之前，统计公司转正及离职人员，填写每月社保增减表， 准备人员增加及减少资料，提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。 4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30 日内，准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后，填写申请理赔的相关资料，到社保局申请理赔。 5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。 四、专利及其他工作： 1.公司专利的管理工作，建立专利管理工作独立台账。 2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。