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主管如何训练新员工

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专业培训之组管理

主管如何训练新营销员

训练是双重的活动。一方面包括“教育”——指灌输营销员所必备的技术性及理论性的知识。一方面包括“训练”——指营销员活用所学到的知识,直到熟练懂得应用为止。

一位空军学校的学生,在地面上的学校读完有关驾驶飞机的理论后,并非能马上跨入飞机飞行。起先他必须在一位老资格教练的监督下,花费一段时间细心学习真正的飞行。惟有等到教练晓得这名学生,已经能够娴熟地驾驶飞机——惟有等到这名学生,对本身的技术及知识业已产生信心,他才获许单独飞行。

新营销员在初级的阶段,务必替他打好各有关知识的基础,如什么是人寿保险?其功用为何?如何运作?及营销员必须做的是那些事情等。另外让他晓得必须做记录,必须寻找准客户,必须学习做推销展示等。可是更重要的是,必须教育、并增强他活用知识的能力,直到他对本身“飞行”的能力产生信心为止——也就是说,能够成功地掌握推销面谈的要领。

许多成效显著的训练课程,都可以充分提供新人所需的知识,并帮助他建立对行业的正确观念。没有一本好书可以给予他必备的技巧,也不能培养它必须养成的习惯。这些都必须来自教练的指导。除非营销员得到成功必备的知识、观念、技巧及习惯,否则便不能算是接受过正规的训练。

根据每位新营销员个性以及市场不同,他所需要接受基础训练的课时及种类也就有所差别。这些因素决定他应该把重点放在工作的那一部分上。让“KASH”公式——即知识(Knowledge) 、观念(Attitude)、技巧(Skill)及习惯(Habits)——成为必要训练的指南。最后为你的营销员带来许多收益。

经过深入研究,美国“寿险经营管理协会”(LIAMA)于一九六五年介绍一种学习人寿保险知识的自我训练的方式。这个方式使营销员不需教练的紧密辅导,便能有效学会KASH 公式有关的知识。

知识

决定新人需要获得什么知识时,你可以把范围概括如下:

·背景资料:人寿保险概论,本公司、本营业单位的情况。

·人寿保险实务

·人寿保险的使命

·我们如何善用这些使命

·人寿保险的客户是那些人

·人寿保险的功能

·保单条款

·寻找准客户的步骤

·推销步骤

·建档制度及计划

·费率手册的使用等

观念

当新人第一天投入寿险业,可以料想,他的脑海中一定充满了对新工作的矛盾及徘徨。尽管他曾经审慎考虑,才下定决心从事寿险这个行业,他必然还有顾虑与疑虑。如果这个臆测是准确的,单为了这个理由,便要明智地做出训练的第一步,即在新人的脑海中及内心建立正确观念——重申他所作的决定是正确的,点燃他对寿险事业及服务社会的热情。

不过仍有其他原因,使你觉得训练可以使营销员许多不同的观点得到统一。

第一层考虑是热忱,因热忱是迈向成功的首要基础。这点如果属实,接下来健全的训练,便是把你的心力放在引发热情上。你希望寿险从业员,尤其是新人,能够点燃起工作热忱,因为热忱正是发挥效能的原动力。你要他点燃热忱,因为热忱在他与准客户面谈时,可以发生传染作用,他在准客户身上所引发的热忱,可以进一步推动他自已,你要他有效地点燃热忱,避免因遭到冷遇,而把热情熄灭,使他即刻为自己的决定感到悔恼。

第二层考虑是因有高度热忱,可以增加营销员对训练的接受程度。在态度上显得对新工作不表乐观,对寿险业的展望及人寿保险的服务性,一点也不感兴奋的人,你根本不可能期望他会高高兴兴、信心十足地接受初期训练,更不可能期望他会愉快地,参加漫长而辛苦的训练课程,或晚上肯抽出时间自我温习。

相反,对新行业的前途性,对人寿保险的服务性,已被点燃热忱的人必定会热心、信心

十足地参与各种训练课程。因此,一定要点燃他胸中的火把,并且绝不让它熄灭。

这么做时,首先要给予他对这个行业本质及机会的正确观念;要给予他对人寿保险功能及为人们谋福利的正确观念。

“没有任何伟大的事业,是在缺乏热忱的情况下完成的”;营销员若想成功,便须建立正确的观念及态度。

技巧

灌输营销员必备的知识及正确的观念,只是训练的一个步骤;你不能就停留在这里。新营销员必须精通某些技术,以便能够把知识运用在工作上。光知道不够,尚须能够做到,能有效地运用知识。他若想成为一名成功的营销员,他便需要确立:

寻找准客户的技巧——跟业务来源中心在一起时,懂得运用有组织及有效的谈话;在做推销面谈以取得新客户时,懂得运用引导性的话题,以取得有关准客户的名字及资料。

推销技巧——精通某些效果很好的接触法、推销展示法;面谈期间如何技巧性地运用建议书,如何处理反对问题。另外结束推销的技巧、保单的递送等。

计划及做记录的技巧——工作记录的使用;技巧性地支配时间,使它达到生产性的结果,避免非生产性地浪费时间;工作及结果的诊断;进一步的计划、预算等。

新营销员必须精通的主要技巧,不外以上所列,这些技巧的培养宜一次发展一种,这项工作需要不断的训练;你在训练上所花的心力,也会从这里得到“回馈”。你必须帮助你的营销员,不断去精通这些技巧,直到他能证明给你看,他在市场上已经成为一名技巧纯熟的寿险营销员为止。

习惯

使新营销员具备基本的“知识”仍然不够,必须传授给他如何运用该项知识、如何有效率的工作。

单有力量及热忱也是不够的,诚如一位主管所说,“我很少看见哪个人有意志力,可以鞭策他自己日复一日的去工作,此种鞭策力必须来自习惯。”为了培养此种来自习惯的驱策力,你的新人必须:

·经常取得新的准客户

·经常做新的拜访活动

·经常能够控制与新客户面谈时的局面

·经常推销高保额的人寿保险单

·经常做有益于业务及收入的事情

·经常做记录

·经常做计划

知道习惯所具备的力量之后,你便要持续不断地善加运用,以便训练新人。当替他拟定工作进度表时,你可以将你期望培养他的是那些习惯,很明确而详细地列举出来,然后引导他慢慢进入,养成及维持这些习惯。

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