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总经理助理岗位职责与工作分析表

总经理助理岗位职责与工作分析表

9.总经理助理工作分析表

表一:

从事岗位名字总经理助理有无兼职无

我的上级岗位名字总经理我的部门名字总经理办公室下级岗位

岗位任职资格要求教育背景:

◇本科及以上学历。

经验:

◇有过总经理秘书工作经验。

技能技巧:

◇对公司整体运营工作有一定的认识理解能力、分析能力。

◇具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力◇熟练使用办公软件及办公自动化设备。

◇熟悉公司文档管理;

态度:

◇良好的组织沟通协调能力;

◇具有敬业精神,作风正派公正,具备良好的职业道德

◇工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

◇责任心强,勇于承担挑战性的工作;

◇具有开拓精神和团队精神。

表二:

重要性具体工作占用时间%

1 检查督促公司各部门工作的完成情况及各部门对公司决定、决

议、领导安排布置的工作、各项管理制度、规定的贯彻执行情况。

10%

2 以身作则,提高企业凝聚力,以高度热情和责任感完成本职工作20%

3 协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适

应性

10%

4 做好公司重要会议的安排、记录及会议纪要的整理10%

5 起草、打印、登记和存档总经理签发文件10%

6 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工

10%

7 协助行政部门做好公司来宾的接待工作10%

8 完成总经理授权或交办的其他工作任务20%

1

总经理助理日常工作总结

总经理助理日常工作总结 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 总经理助理日常工作总结范文一我于 20xx 年 10 月 24 日正式入职xx,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下: 自从来到公司先后完成了以下几项工作: 1. 根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到最好的功效。

2. 公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是 9*5.4 的,不知道字体要在 6 号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。 3. 集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的 BOSS 让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的

工作岗位职责及能力标准制定办法

工作岗位职责及能力标准制定办法 1、目的:为了明确各岗位人员工作过程的责、权、利等管理要求及岗位能力要求,提高执行力,明确个人上岗标准,制定岗位职责及能力标准书。 2、范围和职责:本办法适用指导全公司所有岗位“岗位职责及能力标准”的编制、修改。公司部门级领导及以上岗位的,由综合管理部组织编写及日常维护;各部门级以下岗位的,由部门负责人组织编写及日常维护。 3、工作岗位职责及能力标准书作为对各级员工考核的标准之一。 4、内容 4.1 制作岗位职责及能力标准的主要条款: 1)明确职责:各级别人员明确职责,规范管理,职责公开便于交流与监督。 2)明确权限:必须有自己的权限,以便更好履行职责。 3)明确岗位接口部门与相关事宜,以避免工作盲点。 4)明确利益:根据已明确的职责,明确奖罚结合个人利益,确保职责的有效执行。 5)明确上岗标准:为满足工作需要,人必须是合格的,上岗标准是人员合格的基础。 4.2 工作岗位职责及能力标准的管理要求:内容要详尽,条理要清晰,指标要明确,职责、权利和义务要对应。 4.2.1 工作岗位职责及能力标准中的“指标”必须明确,必须合理,要考虑该项工作的长期性。必须将每个岗位的工作指标同部门的关键业绩指标结合起来。 4.2.2 工作岗位职责及能力标准中的“职责”是对每一岗工作内容的概括性

描述,具体的工作方法和流程(含处理异常情况的方法和流程)。按公司相关的管理要求制度执行。职责描述要覆盖岗位工作的全部。 4.2.3工作岗位职责及能力标准中的“权限”是对某一岗位人员权利、权限的概括性描述,某一岗位人员能够决定哪些事情,每件事的工作尺度都要清楚的列出。 4.2.4 工作岗位职责及能力标准中的“奖罚”是对某一岗位人员利益的概括性描述。对指标完成情况、职责履行情况、权限的使用情况进行考核,确定奖励还是处罚,职责、权限和奖惩必须对应。 4.2.5 工作岗位职责及能力标准中的“上岗标准或能力标准“是对胜任岗位工作的基本要求。要胜任某一岗位工作必须达到基本要求,若暂时不能达到,但通过一个任期或年度考核期内应当达到。对于特殊岗位必须取得相关资格证书才能上岗的,需明确上岗证件要求。 4.2.6工作环境,包括工作地点、配备的设备,工具,环境噪声,工作时间,班制,工作的均衡性等。 4.2.7 环境因素:岗位中可能发生的非重大环境因素和重大因素。 4.2.8 安全因素:岗位中可能发生的非重大安全因素和重大因素。 4.2.9职业健康控制:某一岗位是否属于接触有毒有害因素岗位,接触哪些有害因素。 5、工作岗位职责及能力标准管理: 按公司定岗定编制定,由各部门制定审核后,发给综合管理部指定人员,综合管理部应定期不定期对各部门工作岗位职责及能力标准制定及履行情况抽查。在公司内审时及绩效考核时,对各部门岗位职责及能力标准的制定及履行情况进

总经理助理职责汇总

总经理助理职责汇总 总经理助理职责1 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 总经理助理岗位职责2 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导

讲话和相关材料的起草工作; 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。 7、完成领导交办的其他工作 总经理助理岗位职责3 1.每天把经理交代的事完成好 作为助理,第一个任务,首先就是要把经理交代的所有任务给做好,因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重视起来。 2.帮助经理整理所需要的资料 经理交代的事,我们都要提前帮经理整理好所有的资料,以便经理不用花时间去做这些杂事,作为一个助理,我们所要做的事,就是帮助经理更好地完成工作。 3.根据经理的要求,合理地安排经理的行程

上半年总经理助理个人的工作总结

上半年总经理助理个人的工作总结 2021-02-18 上半年总经理助理个人的工作总结 时光流逝,回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多: 一、思想修养 作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。 二、素质提升 在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。 在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。 三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化; 2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了; 4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角

岗位职责和能力要求

岗位职责和能力要求 总经理 岗位职责 一、贯彻国家法律法规方针政策,完成董事会下达的各项经济指标和工 作目标。 二、在董事会的领导下全面负责公司经营决策并具体指挥公司的一切 生产经营活动。 三、负责公司工作与外部工作的协调与平衡,保障公司的生产、经营、 管理工作持续良性循环。 四、负责公司的人事权。包括员工的升职和降职及调动、奖励和惩罚、 招聘和辞退。 五、决策制定员工的工资、资金分配原则,保障员工基本生活水平,促 进职工队伍稳定。 六、对公司的生产安全负责,策划、布署、领导公司的安全生产工作, 是公司安全生产第一责任人。 七、负责组建公司质量体系,批准和发布公司的质量方针、目标,主持 管理评审,确保质量体系持续、适宜和有效运行。 八、负责质量管理体系运行所需的人、财、物等资源并宣传,传达国家 法律、法规和满足顾客需求的重要性及有关精神。 能力要求 一、有较强的法律、法规意识。

二、有较强的领导、管理、组织的能力。 三、有担任过部门负责人的经历。 四、本岗位必须具备大专以上文化程度(或者相当于)。 副总经理 岗位职责 一、负责总经理所委派的主管业务和所分管的工作,协助总经理搞好公 司各方面的工作、为全面完成公司工作指标和经济指标出谋划策,当好参谋。 二、接受总经理工作指令,理解贯彻执行总经理的工作意图,处理解决 公司生产经营管理工作中出现的各种问题。 三、受总经理委托在总经理不在公司的情况下主待公司的日常工作。 四、负责生产现场的信息收集、提炼、甄选反馈工作,为总经理提供有 价值的参考意见。 五、负责所主管部门所涉及的质量体系的运行实施和持续改进工作。能力要求 一、有较强的法律意识。 二、有协调、沟通承上启下等方面的能力。 三、有一定的企业管理方面的知识和能力。 四、本岗位必须具备高中以上文化程度(或者相当于)。 总经理助理 岗位职责

公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责 编辑:励志天下类别:岗位职责 篇一: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务. 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况. 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况. 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理. 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意 见或建议,供总经理决策. 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布. 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档 工作. 8、负责保管使用企业图章和介绍信. 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、 汇报. 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作. 11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总 经理做好对外经营、决策.

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工 过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等. 13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方 面的等等. 14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判 及签订等. 15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标. 16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总 经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其 是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务 沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要 客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解 决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会 议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合 管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务. 17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件. 18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计 划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具 有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力. 篇二:

关键岗位职责及其能力要求

1目的 识别影响产品质量的关键岗位,规定相应人员的职责要求,以选择、配备能胜任该岗位工作的人员。 2适用范围 适用于承担识别顾客需求和从事影响直接产品质量工作的人员。 3关键岗位和人员的职责 承担识别顾客需求和影响直接产品质量工作的关键岗位有十个: 业务员 3.1.1职责 1)完成公司分配的业务任务。 2)接待来访客户,为客户提供咨询、报价等服务。 3)与客户通过协商签订印刷合同,根据合同通过计价单形式向生产部门下达生产任务。 4)在合同执行过程中保持与客户的沟通,及时向客户反馈信息,保证加工顺利进行。

5)在交货后与客户清算帐目,保证及时回款。 6)通过服务维系已有客户,提高客户满意率。 3.1.2基本素质和能力 1)熟练掌握印刷及相关服务的报价; 2)了解印刷工艺流程; 3)机智敏感,表达能力强,能够明确识别和引导客户需求。 3.2工艺员 3.2.1职责 1)负责按照《工艺调度作业指导书》对业务部提供的顾客来件进行验证和测量。 2)测量验证不符合本厂工艺要求的严格按《不合格控制程序》执行。 3)编制生产计划并填写《印、装工艺单》下发车间进行后续生产。 4)保时、保量、保质的工作。 5)按照《工艺调度作业指导书》要求进行规范化操作,生产。 6)负责本岗位工作场所的环境卫生与清洁。 7)负责搞好交接与交班工作。 8)对本部门使用的工具和设备等进行维护。 9)在工作中有质量事故的要及时反馈上级解决。 10)安全用电与防火,安全生产。 11)积极完成上级下达的生产任务。

3.2.2基本素质和能力 1)熟练掌握印刷工艺专业知识; 2)思虑细致周到,负有责任心,协作能力强。 3.3拼版员 3.3.1职责 1)负责严格按照《拼晒作业指导书》及施工单要求、工艺流程及标准拼版。 2)负责核对菲林、样稿及施工单,保证相符且无质量问题。 3)负责本车间的环境卫生工作。 4)负责对菲林进行清洁与保管好,保证菲林的洁净和完好。 5)认真填写工作量呈报表及质量控制单,并协助主任做好交接班工作。 6)负责保管自己的使用工具。 7)负责协助主任做好原材料的节约工作,搞好成本核算,降低浪费。 8)负责做好设备的保养及清洗工作。 9)负责设备使用情况的反馈工作。 10)负责反馈工作量,安全、材料等信息,汇报各自的工作情况。 11)负责协助主任做好新上岗员工的培训工作。 12)负责本车间的原材料领取工作。 13)负责提出合理安排加班和倒班的建议,须向主任汇报。 14)负责做到安全防火、安全用电、安全生产等工作。 15)负责完成上级安排的临时工作。

岗位职责与能力要求

岗位职责与能力要求

Q/UQ/GM GL0301—2015 岗位职责和能力要求 1 目的 建立各级人员岗位能力要求规定,更有效的为中心选择人员和上岗培训提供依据。 2 范围 适用于中心所有岗位的能力要求管理。 3 职责 3.1办公室负责起草各级人员岗位能力要求。 3.2管理者代表和总经理负责对要求内容进行审核和批准。 4 内容 4.1 总经理 所属部门:办公室 文化程度:大专以上 工作经验:5年以上 技术资格等级:中级职称 职责:参见《质量手册》 能力要求: 1、熟悉国家相关法律、法规并能自觉运用; 2、熟悉中心产品的生产流程; 3、具有强的领导和组织能力。 4.2 管理者代表 所属部门:管理者代表 文化程度:大专以上 工作经验:5年以上 技术资格等级:中级职称 上岗培训要求:内审员培训(外训) 职责:参见《质量手册》 能力要求:

1、熟悉ISO9000标准的各项条款。 2、掌握内审的程序和实施技巧。 3、对中心各部门的运作有一定了解。 4、具有一定的领导和组织能力。 4.3 副总经理 所属部门:管理层 文化程度:大专以上 工作经验:5年以上 技术资格等级:中级职称 职责:参见《质量手册》 能力要求: 1、熟悉国家相关法律、法规并能自觉运用; 2、熟悉中心产品的生产流程; 3、具有强的领导和组织能力。 4.4 生产科主管 所属部门:生产部 文化程度:高中以上 工作经验:3年以上 技术资格等级:中级职称 职责: 1、负责生产计划的安排和跟催生产; 2、协调各部门以达到生产目标; 3、督导各生产班组依据工艺规范生产合格产品; 4、生产人员的资格认定、考核及调度。 能力要求: 1、熟悉产品的原理、性能和应用。 2、掌握生产过程和生产中关键技术。 3、掌握生产各阶段和顾客使用中问题的解决技巧。 4.5 办公室主任

总经理助理工作内容和职责69420

总经理助理工作内容 1、做好总经理的参谋助手,协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启 下的作用; 2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送; 3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 6、负责保管使用企业图章和介绍信; 7、负责企业内外的公文办理、汇报; 8、要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公 司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题; 9、设计并完善公司人力资源结构,配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 11、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 12、负责做好来宾接待工作; 13、协助总经理分管好财务工作,做到支付手续齐全,原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监 督,保证帐表、资料数据真实、合法; 14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新; 15、完善公司绩效考核制度。 总经理助理工作要求

第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人; 第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路; 第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。 总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。 完成了上面的任务,只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点

各岗位职责及招聘要求

各岗位职责及招聘要求 副总经理: 岗位职责: 1、收集整理分析各种相关的信息、数据,为总经理决策提供参 考、建议; 2、协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 3、配合总经理做好工作日程安排,开展各项工作; 4、协助总经理对公司运作与相关职能部门进行管理,协调内部 各部门关系,配合处理外部公共关系; 5、完成总经理授权与交办的其他工作任务。 任职要求: 1、本科以上学历,工民建及其相关专业,中级以上职称; 2、8年以上大型企业经营管理等相关工作经验,大型建筑企业 背景者优先; 3、沟通能力强,做事有条理,有较强的文字功底,熟悉大型企 业管理运作。 工程部部长 岗位职责: 1、负责编报月度、年度工作计划与总结,并执行和落实,安排、 检查、指导本部门的具体业务工作,主持施工、监理方的工 程进度例会和部门工作例会;

2、参加考察施工队伍,参与有关工程合同文件的评审; 3、负责领取和办理开发项目的规划、施工许可证等相关手续, 负责与外部各相关单位的业务联系; 4、审定开竣工报告,施工组织设计(方案),主持图纸会审和技术 交底工作; 5、参与市场调研,组织材料(产品)采供的招标或议标工作编制月 度和季度材料(产品)结算单据; 6、对监理企业进行考察,参与监理合同的评审; 7、审查设计变更、工程联系单,并及时与有关设计单位商签意见; 8、编制月度和季度资金使用计划,复核经济签证,工程预决算, 签署工程款的支付; 9、组织消除施工质量通病的技术攻关,建议和推荐本公司拟采 用推广新的技术措施; 10、组织本部职员开展各项业务学习和技术交流活动,根据职员工 作业绩提出奖惩建议; 11、编报部门业务管理工作总结或相关专业管理评估分析报告, 审核工程管理综合报表; 12、负责对本部门职员进行廉政教育,模范地遵守公司规章制度; 13、组织工程竣工验收,主持基础、结构和其他主要工程项目的 验收工作。 14、完成上级领导交办的其它事宜和公司其它部门间的协调配合 工作。

总经理助理日常工作总结

总经理助理日常工作总结 总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。今天给大家为您整理了总经理助理日常工作总结,希望对大家有所帮助。 总经理助理日常工作总结范文一我于 20xx 年 10 月 24 日正式入职xx,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:自从来到公司先后完成了以下几项工作: 1. 根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据

库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到最好的功效。 2. 公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是 9*5.4 的,不知道字体要在 6 号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。 3. 集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的 BOSS 让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期

总经理助理年终述职报告

总经理助理年终述职报告 篇一:总经理助理述职报告 总经理助理述职报告 总经理助理述职报告 根据总公司《工作标准》和XX年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是: 1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。 2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。 3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。 4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。 5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。 6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。 7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。 8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、

核定使用标准。 9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。 10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。 总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。 一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职 几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级, 在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严

2020年(岗位职责)岗位技能要求

西宁站改工程搅拌站各岗位技能要求

1、目的 为了确定从事影响本公司业绩和与质量活动有关的人员,能够胜任岗位所需的能力要求,结合本公司的实际情况,特制定本要求。 2、适用范围 本要求适用于全公司与质量活动有关的人员的选择和配备。 3、职责 办公室负责本公司对从事质量活动的各类人员的《岗位技能要求》进行公开招聘选拔,从而满足质量活动对所需人员的能力要求。 4、工作程序 4.1站长岗位技能要求 4.1.1站长应具有大专以上学历,思想进步,热爱企业,热爱本职工作并能熟悉本公司的生产工艺流程。 4.1.2站长要具有一定的文字表达能力,主持编制施工规范、技术规程、质量标准等技术资料,审核重点工程和特种混凝土的质量方案,出具配合比设计文件和技术保证措施。 4.1.3站长应对本公司试验室配置的人员、设备、仪器、仪表进行随时检查,测试手段的完善,管理制度的健全等方面承担技术指导和领导责任。能够负责组织质量部、试验室从事新技术、新工艺的应用和推广。 4.1.4站长应能主持技术质量会议,研究解决重大技术问题,能够审定重大质量事故并提出处理措施和解决方案,并能够组织产品重大问题改进措施的实施。 4.2生产副站长岗位技能要求 4.2.1生产副站长应具有本科以上学历,热爱祖国,热爱本职工作,能够认真贯彻党和国家的方针政策,遵纪守法,服从上级领导的指挥,能够正确处理国家、单位和个人三者之间的关系。

制混凝土生产程序,编制安全措施和操作规程,发现问题能够提出处理意见及防范措施。 4.2.3生产副站长必须能够主持专业管理会议,安排生产计划, 并应灵活掌握生产、运输的调配,应对运力运距的计算、混凝土产品的基本性能和生产运输的关系进行分析并组织实施。 4.2.4生产副站长应懂得生产机械常识、物资管理常识、懂其性能原理、工作程序,并能掌握其生产规律,故障周期、保养周期等知识。对生产程序中所使用的资源性能、用途、质量要求应了解的比较清楚并对照市场行情分析对比。 4.3经营部岗位技能要求 4.3.1经营部人员必须具备中专以上学历,具有相关工作经验,以工民建专业或营销专业为宜,思想进步,热爱本职工作,对销售工作热心。 4.3.2经营部应具有一定语言表达能力,应有较强的市场意识,工作态度要端正,遵纪守法,具有较高的职业道德,了解一般法律法规,懂得一些必要的诉讼程序。 4.3.3经营部应了解混凝土的一般性能,对于各种合同文本有较强制定能力,便于随时与客户签订生产合同。清楚成本核算知识并能运算,具备一般的会计常识。 4.3.4经营部应具有一定的组织生产能力,能积极搞好客户之间的关系,努力提高服务质量,增强社会信誉。还应能够检查本部门业务工作的进展情况,组织全体人员的政治业务学习,以提高工作能力和办事效率。 4.3.5经营部还应在站长的指导下及时分析生产形式,能够提出本部门的合理化建议,随时随地向站长汇报市场信息。 4.4质量部岗位技能要求 4.4.1质量部人员必须具备中专以上学历,工民建专业并且从事本工种三年

总经理助理工作总结报告

总经理助理工作总结报告 总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。今天小编给大家为您整理了总经理助理工作总结报告,希望对大家有所帮助。 总经理助理工作总结报告范文一 在中心和医事部正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全体员工齐心协力,共同努力完成了20xx年的体检工作,客人满意度逐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、紧张、认真、和谐”的工作氛围初步形成。在我心中建立了“xx荣辱我有责,xx发展我受益”的责任意识。“质量第一,客户至上”的服务意识不断增强。特别是经过体检高峰期,全体员工的毅力、耐力,服务技能得到了锻炼和提高。医疗质量、服务质量不断提升。 主要做了以下几方面的工作: 一、做好总经理助理工作 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

20xx年工作目标:工作量在上年基础上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持品牌效益,确保了全年无重大医疗事故和投诉; 2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况。 3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。 4、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。起草公司工作计划、总结等。 5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 6、负责中心内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理。 8、根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

总经理助理转正述职报告

总经理助理转正述职报告 篇一:部门经理转正述职报告 试用期工作总结 本人于XX年8月18日来到公司,担任综合部经理一职,转眼间三个月的试用期已经过去。在此,回顾并总结一下这段时间的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作计划,是非常必要和及时的。三个月——说长不长,说短也不短,回想期间的点点滴滴,心里感触颇多。此次的工作总结与其说是一篇制式化的文章,不如说是对过往三个月工作的一次审视,是一次心灵深处的自我对话。 三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。现将试用期的工作情况汇报如下: 一、做为综合部经理,我工作的主要内容是: 1、公司规章制度管理 1)主持编制公司各项人事、行政管理规章制度,报上级领导审批; 2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善;

3)人力资源方面的员工招聘、薪资调查、员工档案的建立与保管等制度的建设和实施。 2、行政办公事务管理 1)管理办公室日常工作、各种证章的年检等; 2)组织公司员工节日会餐、体育比赛项目等有益于团队建设的活动。 3、行政后勤管理 1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行; 2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理; 3)办公用品、劳保用品的采购发放。 4、内外关系协调 1)负责公司各部门的综合协调; 2)负责与外部单位的联系、沟通及合作等工作。 二、工作中发现的问题及建议1、企业愿景不够清晰 企业的愿景应该是有具体的规划的,要达到一个什么样的高度,分几个阶段,每 个阶段的目标是什么,要多长时间完成。这些好比一个人的人生目标,没有目标或是目标不清晰就没有发展动力,就容易在前进的路途中迷失方向,对企业的员工而言就容易对企业的未来失去信心。 2、职能不够明确

《岗位职责及能力要求》

岗位职责和能力要求 1.目的 建立各级人员岗位能力要求规定,更有效的为公司选择人员和上岗培训提供依据。 2.范围 适用于公司所有岗位的能力要求管理。 3.职责 3.1行政部负责起草各级人员岗位能力要求。

3.2管理者代表和总经理负责对要求内容进行审核和批准。 4.内容 4.1总经理 所属部门:总经理 文化程度:大专以上 工作经验:5年以上 职责:参见《管理职责控制程序》 能力要求: 1、熟悉国家相关法律、法规并能自觉运用; 2、熟悉公司产品的生产流程; 3、具有强的领导和组织能力。 4.2管理者代表 所属部门:管理者代表 文化程度:大专以上 工作经验:5年以上 上岗培训要求:内审员培训(外训) 职责:参见《管理职责控制程序》 能力要求: 1、熟悉ISO9000标准的各项条款。

2、掌握内审的程序和实施技巧。 3、对公司各部门的运作有一定了解。 4、具有一定的领导和组织能力。 4.3副总经理 所属部门:管理层 文化程度:大专以上 工作经验:5年以上 职责:参见《管理职责控制程序》 能力要求: 1、熟悉国家相关法律、法规并能自觉运用; 2、熟悉公司产品的生产流程; 3、具有强的领导和组织能力。 3、具有强的领导和组织能力。 4.4生产经理

所属部门:生产部 文化程度:高中以上 工作经验:3年以上 职责: 1、负责生产计划的安排和跟催生产; 2、协调各单位以达到生产目标; 3、督导各车间依据工艺规范生产合格产品; 4、生产人员的资格认定、考核及调度。 能力要求: 1、熟悉产品的原理、性能和应用。 2、掌握生产过程和生产中关键技术。 3、掌握生产各阶段和顾客使用中问题的解决技巧。 4.5办公室主任 所属部门:行政部 文化程度:大专以上学历

总经理助理岗位职责任职条件

总经理助理岗位职责任职条件 总经理助理岗位职责 总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下: 1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8.负责公司的绩效考核。 总经理助理任职条件 1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历; 2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训; 3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳; 4.具有良好的协调沟通能力; 5.良好的中英文写作能力; 6.良好的计划和综合分析能力。

当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管 部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众, 事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理 助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要 善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只 是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定 后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内 外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办 之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么, 后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”

总经理助理工作职责

总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: ◆助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务; ◆行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 注:请您根据其他要求增减。

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