第2讲会议效率不高的原因及解决方案
【本讲重点】
会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
会议规范
会议效率不高的原因及预防性管理
1．会议的通病——效率不高
小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：
◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2．会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原因中，有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警惕。这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
项次原因具体表现
（1）时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠
辘辘，无心开会。
（2）地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁
打断，无法正常进行。
（3）开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可
有可无的参加者。
（4）主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者
牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5）参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知
如何引退，致使会议失败。
（6）会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议
拖沓而无成效。
（7）开会的原因、目的
和结果开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
3．预防性管理
所谓预防性管理，其实就是防患于未然，将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说，做预防性管理，实际上就是在开会之前，针对可能导致会议效率低下的各种原因，一一做好预防工作，从而保证会议的高效进行。
【举例】
以会议为例，为了预防出现效率不高的情况，下面针对7种致使会议效率低下的原因，做一
效率不高的原因预防性管理措施
时间会议一般应安排在周二至周四上午或是下
午两点半之后，避免安排在周一或周五。
地点地点尽量设置在一个封闭的会议室内，而且
最好围着圆桌进行。
开会对象的选择事先通知必须出席会议的人，将出席会议的
人分为必须参加者、可以旁听者和可选择参
加者几类。
会议主持人的技能选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一
职。
参会者的技能参会者一定要具有倾听能力。
会议的准备工作一定要提前做好具体的准备工作。
开会的原因、目的和结果在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通知所有的参会者。
【自检】
(1)你所在公司是否存在会议效率不高的问题？
□是□否
(2)如果存在，请从下列选项中选出符合你所在公司实际情况的选项，并提出
改进意见。
存在问题是否存在改进意见
主持人毫无影响力□是□否
会议地点的布局让人很有压迫感□是□否
会前准备不足，会议议题让人不明
所以
□是□否
会议总是选在午饭时间进行□是□否
高效会议的八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。高效会议具有8大特征。
建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范
会议规范包含3个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1．会议时间安排的规范
◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2．会议规范本身
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始，准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。
◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。
3．固定的会议流程规范
图2-1 固定的会议规范流程
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
（1）一个中心
一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括：
■会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人。
■进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结。
■结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。
（2）两个基本点
两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。
【本讲总结】
会议效率不高是当前许多会议的现状。因此，找出会议效率低下的原因就显得格外重要。通常有7大因素致使会议效率低下，针对这些因素，应在会前充分做好预防性管理。
与此同时，清楚了解什么是高效会议、会议规范有哪些也至关重要，只有掌握了这些，才能从正面引导我们如何提高会议的效率。
【心得体会】
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目录 第1章编制说明及编制依据 (2) 第2章施工部署和准备工作 (3) 第3章施工进度及保证措施 (6) 第4章主要施工方案和技术措施 (8) 1主要施工流程： (8) 2管道施工 (8) 3敷设线缆施工方案 (10) 4音频设备施工方案 (13) 第5章安全文明施工 (18) 5.1工程施工安全管理概述 (18) 5.2工程施工安全保证体系 (18) 5.3安全管理组织措施 (19) 5.4安全施工的管理 (19) 5.5文明施工的管理 (22) 第6章工程的培训及售后服务 (25) 6.1用户培训 (25) 6.2工程售后服务方案 (26) 6.3紧急异常情况的及时处理 (26)
第1章编制说明及编制依据 本《施工组织设计》作为指导视频会议室的施工依据，编制时对工期目标、质量目标、基础上管理机构设置与劳力组织、施工进度计划控制、机械设备及主要技术方案及措施、安全保证措施、文明施工及降低成本、推广新技术维护管理等诸多因素，尽可能作了充分考虑，突出其科学性和可行性，确保工程的顺利进行。 编制依据： ●《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2006） ●《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T 16-2008） ●《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2000) ●《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》（GB/T50312-2000） ●《民用闭路电视监控系统工程规范》（GB50198-1994） ●《视频安防监控系统工程设计规范》（GB 50395-2007） ●《有线电视系统工程技术规范》（GB50200-94） ●《工业与民用供电系统设计规范》（GBJ52-82） ●《低压配电装置及线路设计规范》（GBJ54-83） ●《电气装置安装工程施工及验收规范》（GBJ32-82） ●《低压成套开关设备和控制设备》IEC439 ●《低压成套开关设备》GB7251.1-97 ●《会议系统电视及音频的性能要求》（GB/T15381-94） ●《视听系统设备互连用连接器的应用》（GB/T15644-95） ●《安全防范工程程序与要求》（GA/T75-94） ●《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》修订 ●《建筑防雷设计规范（2000年版）》GB50057-94 ●《工业企业照明设计标准》GB50034-1992 ●《通信接地设计规范》GBJ79-85 ●《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92） ●ISO/IEC DIS 11801建筑及建筑群结构化综合布线系统国际标准 ●国家及地方有关的其他设计规程和规范
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
会议室音响系统方案设计 前言: 会议室音响系统是一个以会议为主、兼顾演讲、报告等，主要以电声系统、会议灯光系统、会议系统为主。 以用户要求为基础，根据有关国家标准为依据，结合我方长期工程实践经验，我们为会议室制作出高水准的应用设施。在对其进行设计时，不仅要考虑到音响系统的选型，还要考虑到建筑声学，建声设计应提供一个好的声场，才能充分发挥扩声系统及其设备的性能，并提供吸声材料和构件的做法以及室内设计提供空间创造的雏形；也为照明系统提供好的照射条件，发挥其艺术效果。 二、方案设计 （一）总体设计思想 会议室音响系统以满足报告、会议的同时应适当考虑演讲、音乐等多用途性。在偏长混响时间设置的情况下，小功率声源（如话剧，会议）需由电声系统提高直达声能，以保证足够的声压级和清晰度。通过合理设计使扩声与电声相辅相成，以实现会议音响系统“一专多用”的专业性。 （二）音响扩声系统 扩声系统是一个精密科学的系统，它必须同整个现场的实际情况结合，并非选配高档器材堆砌就能达到理想效果。我们对本次“会议室”极
为重视，展开针对性讨论研究。由具有卓越技术水平和丰富实践经验的专业人员，组成阵容强大的技术队伍，进行可行性、实用性、先进性的系统优化设计。设计过程中详细测算各项指标，有选择的借鉴、参考许多著名现代化学术厅的成功案。 为此，我们在会议中心的方案设计中，充分考虑了音乐、会议和报告、演讲的扩声要求，配置了一套兼顾语言、音乐的系统。整个系统保证厅堂内声场声压的均匀分布，并提供高品质的音乐以及语言清晰度。扩声系统具有工作稳定，高可靠性等性能。 2．1设计原则及设计目标 本会议室是“一专多用”的专业会议室，我公司遵循以下原则进行设计： 前瞻性 要求高起点高标准设计，确保系统在未来一定时期内保持先进性，确保满足设计目标。 完整性 要求从会议室的使用功能出发，满足多种使用要求，本方案音响系统的配置包括观众厅扩声系统，会议系统，会议灯光系统，录音系统；科学性 要求保证系统功能的前提下，优化设计，使系统配置科学。 本方案将主扩声系统为两声道立体声扩声；，根据不同的会议类型配置相应的扩声模式，切换方便，操作灵活。 对系统的声场设计中，采用计算机进行辅助设计，确保扬声器的造型
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案 一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各多功能厅的具体要求。 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。 二、系统设计依据
本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为： 多功能厅的需求报告； 多功能厅的相关技术图纸； 《智能建筑设计规范》（GBJ08-47-95）； 《智能建筑设计标准》（GB/T 50314-2000）； 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86；《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88； 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92； 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86； 多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案《声系统设备互连的优选配接值》（GB14197-93； 《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84； 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；《中华人民共和国国家行业标准》； 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》（JG GYJ125）；《民用建筑电气设计规范》（JGB/T16-92）； 《民用建筑电气设计标准与规范》（JGB/T1-92）； 《软件工程国家标准》； 《有线电视系统工程技术规范》（GB50200-94）； 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《语言清晰度指数的计算方法》GB/T15485。
目前很多的会议扩声系统使用了吸顶扬声器设计，尤其是办公场所的圆桌型的会议室。在这种应用下采用吸顶式设计显然对声场的均匀度指标贡献是最大的。但很多工程上所设计的吸顶扬声器系统还是沿用背景音乐扩声方式的连接与控制，这样做不但没有发挥顶置扩声系统的强项，反而给人一种“廉价工程”的感觉。在本文的稍后，我们以国务院某会议室的实际工程为例，向读者介绍一下顶置扩声系统的种种优势。我们首先要明确一点，就是会议扩声到底怎样才算好呢？我想应该从两个方面考虑，一个是讲功能，也就是先进性和灵活性的问题，还要操作简单，这个问题不是本文的讨论重点；第二个就是声场的效果，对于会议扩声系统我们最关心什么？答案是首先要听的见，其次是听的清。那么它对应技术问题的就是要有足够的声压级和足够的清晰度，我们在这里就是围绕着这两个问题展开讨论的。 一、会议室的声场声像问题 国内的会议室格局大抵分为主席台式的“报告会议厅”和圆桌式会议厅两大类。前者通常室内空间较大，分为主席台和听众两个部分。目前很多的工程设计都是采用前置主音箱，并在侧墙处悬挂补声音箱的做法，如图一： 图一大报告会议厅的主音箱+多补声音箱的设计 这种扬声器设计似乎是可以“万能”的，因为它不考虑房间的长宽比、不考虑房间高度、不考虑纵向深度、不考虑会议室有没有圆柱等遮挡物等等，统统可以使用。而对于纵深尺寸过大的场合，只需要在后场增加延时即可。这样设计的最大问题就是声场的均匀度很差，也就是越大的房间均匀度越不好，靠近扬声器的听众声压过大。而且由于不均匀的扬声器布局将大大限制传声增益，同样这样的布局对于声像的定位也不是十分准确。 这里我们认真讨论一下声音的声像定位。开篇的时候我们已经确认会议系统最重要的两个问题就是声压级和清晰度的问题，并没有提到声像的问题。这点是和演出系统完全不同的，对于演出系统来说，声像定位甚至比清晰度更加重要，所以几乎全部的大型演出系统，只要有办法通过主扩声系统能均匀覆盖全场的设计，就绝对不能使用补声扬声器，因为任何的侧补声、顶补声都会对声像的正确还原有影响。但是在会议系统中，我们扩声的主要任务是让听众最清楚的听到发言者的讲话内容，而不是关心这个声音是从哪个方向发过来的（在，他们也不会认为讲话者是凑在他耳边发言的）听众们都是带着耳机开会的，联合国大会上， 也就是说能听清楚，就达到目的了。所以我们在会议扩声的设计中，应该把声像的问题放在最后。 对于一些改造的系统、临时搭建的场地或者不具备吊顶安装扬声器的场合，我也建议大家尽量采用图二所示的音箱布局。
数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路 3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) XXX礼堂及会议室 扩 声 系 统 方 案 书 XX年XX月XX日
目录 一、前言 (2) 1、扩声系统设计说明 (2) 1.1设计概述 (2) 1.2场地使用功能 (3) 1.A、大会议室 (3) 2.B、电视电话会议室、小会议室、110指挥大厅 (3) 3.C、室外会议 (3) 1.3设计依据和设计标准 (3) 1.4设计理念 (4) 1.5系统设计构思 (5) 2、声场设计 (5) 2.1扩声设计原则 (5) 4. 2.1.1先进性 (5) 5. 2.1.2可靠性 (6) 6. 2.1.3 通用性 (6) 7. 2.1.4 灵活性 (6) 8. 2.1.5 安全性 (6) 9. 2.1.6 扩展性 (6) 2.2、声场主观效果评定 (6) 2.3、对建声的要求 (8) 3、系统组成 (10) 3.1、音源设备 (10) 3.2、信号传输设备 (11) 3.3、专业信号处理设备 (11) 3.4、专业放大器 (11) 3.5、专业放声设备 (11) 3.6、中央控制设备 (12) 4、设备选型 (12) 4.1、音源设备 (12) 10. 4.1.1、CD/卡座 (12) 11. 4.1.2、专业MD机： (12) 12. 4.1.3、专业DVD机 (13) 4.2信号传输设备（调音台） (14) 13. 4.2.1、调音台MG24/14FX (14) 4.3、专业信号处理设备 (15) 14. 4.3.1、数字处理器（EV DC-One6） (15) 15. 4.3.2、效果器（YAMAHA SPX2000）优化 (17) 4.4、专业放大器 (17) 16. 4.4.1、专业功放（QSC ISA1350） (18)
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
多功能会议室扩声系统设计方案
第一章.总体概念 我们此次的设计是根据现代会议室及多功能厅所提出来有关系统的声光像系统具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计： 突出先进性、实用性、可靠性系统特点 数字化的高集成度可控制能力 多功能的应用性 极易伸张的扩展性 完善的售后服务保证体系 根据一般会议室及多功能厅的功能要求及甲方的具体要求，我们制
定如下设计方案。 第二章.会议室扩声系统 一、多功能会议室音响系统 1.设计依据 我们此次的设计是根据现代先进的多功能厅的音响系统具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。 1.1设计思路 在系统设计过程中，我们充分考虑系统今后的使用方式及使用功能后，重点侧重于语言清晰度、传声增益，以及多种功能应用的灵活转换和方便的操作性等方面。此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。该多功能厅系统可满足如下使用功能： ●会议； ●报告会、学术交流； ●教学、培训；。 1.2 参照以下文件资料： ●以甲方提供的《技术要求》和《场地图纸》为依据； ●《多功能厅建筑设计规范》GB57-2000 ●《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2000 ●《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92
●《厅堂扩声特性测量方法》GB4959-1995 ●《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 ●《EASE计算机声场模拟软件》 ●《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； ●《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； ●《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84； ●《建筑厅堂音质设计》SJ2112-82 ●《电气装置安装工程1Kv及以下配线工程施工验收规范》 GB50258-96 ●《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GB50169-92 ●《30MHz～1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86 ●《电气装置安装工程施工及验收规范》GB50258-96 ●《安全防范工作程序与要求》GAT75-94 1.3 声学特性指标 我们在设计系统所达到的声学指标时，根据多功能厅使用的实际情况，参照国家扩声标准——GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》的扩声系统语言兼音乐扩声一级标准的要求，制定以下声学指标： ●最大声压级：100～6300Hz内平均值不小于95dB； ●传输频率特性：以100～6300Hz的平均声压级为0dB，在此范围 内允许+/- 4dB，50Hz-10000Hz允许+4～-8dB； ●传声增益：125Hz～6300Hz大于或等于-8dB； ●声场不均匀度：100HZ；小于或等于10DB；1000、6300HZ；小
会议管理系统整体解决方案4 会议管理系统解决方案 2017年 目录 1. 项目概述.......................................................................................................... .....................- 1 - 1.1. 现状概述.......................................................................................................... .....- 1 - 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.......................................................................- 1 - 1.1. 2. 企业效率提升效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.3. 企业文化普及效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.4. 企业整体管理效益分析...............................................................................- 3 - 1.2. 需求分
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年六月二十日
一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各多功能厅的具体要求。 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为： 多功能厅的需求报告； 多功能厅的相关技术图纸； 《智能建筑设计规范》（GBJ08-47-95）； 《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2000）； 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86； 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88； 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92； 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86；
第一章、项目系统概述 1、工程建设内容 此次工程项目的内容为会议室音响扩声系统、会议系统，主要满足开各种中、小型会议的需要 2、项目需求分析 根据甲方所提供的图纸和各种信息我方（新疆锐丰电子科技有限公司）了解到，此次项目主要以会议室扩声的各种功能实现为主要目标。要求整个系统具备极高的安全性（消防）、稳定性、先进性、可操作性、可拓展性及完善的售后服务保障性等。 根据以上分析我方认为整个项目（扩声等）方案设计中的主要产品应使用国内知名品牌，但其产品性能应最大限度的满足会议室的各使种功能。，整体设计方案合理。另一方面所有为此项目实施的各相
关行业（内装、通风等），应以实现其最终使用功能和效果为前提来进行设计。 3、工程的规划 因为实用的音响工程涉及的类型非常的多，有针对于舞台演出的，有针对于休闲娱乐的，有针对于企事业单位多种用途的，有针对于商业广播和背景音乐的，还有专门用于大型会议的，等等。往往即便是在确定了类型和原则后，同样的设计，同样的造价，最终的工程结果也会悬殊很大，所以工程的规划显得非常重要。 所谓规划，就是要根据用户的实际需要和使用环境，结合工程的造价，将工程的最终类型确定，并且必须在以后的设计、选型、施工中使它得到体现。这就要求这个规划是实际的可行的，否则无论是规划还是设计施工都可能是失败的。
在本次项目的规划中一定要首先掌握工程的最终用途和具体的需要，在根据具体的环境和工程造价结合工程示意图，为用户描述一个工程的最终结果，同时提出与工程相冲突的一些建筑整体结构和布局上的整改意见，并要求得到甲方的认可；本次项目是一个会议室的工程，可是现场的建声环境条件很差，未做建声方面的处理，这次项目我们就根据的甲方需求该详细地帮用户进行分析，共同协商一个可行的合理的方案，这样既有利于设计又利于用户的实际使用。 总之，工程的规划就好比在工程开始前，为它进行一个定位，在尊重用户的意见和实际需要的前提下，有必要根据工程设计人员的经验为相关的单位提供一些参考，这样做不仅使工程的设计和施工能有根有据，更能符合实际需要让用户满意，而且也使工程在进行中能得到更多的协助和支持。 4、扩声系统设计技术标准及规范 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 《智能建筑设计规范》GB50045-95 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
会议管理系统解决方案
2017 年
1.项目概述 1.1. 现状概述 会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何 有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。 近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析 我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。 传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20 次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议 的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元， 若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元 以上。 建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2. 企业效率提升效益分析 会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。 传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，贝嚅要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。 这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。 采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3. 企业文化普及效益分析 随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。 采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一
专业化数字会议系统 技 术 方 案
目录 第一章方案设计 (3) 1.1项目概况 (3) 1.2项目需求 (3) 1.3设计原则 (4) 1.4设计标准 (5) 1.4.1方案设计标准 (5) 1.4.2音箱选型标准 (6) 1.5设计思想 (9) 1.5.1常见问题 (10) 1.5.2核心价值 (12) 1.6系统设计 (12) 1.6.1会议室一 (13) 1.6.2会议室二 (14) 1.7系统功能 (16) 1.7.1数字会议系统 (16) 1.7.2扩声系统 (17) 1.7.3矩阵系统 (19) 1.7.4中控系统 (23) 第二章环境要求 (26) 2.1温度和湿度要求 (26) 2.2机房地面要求 (26) 2.3供电的要求 (27) 2.4接地的要求 (27) 2.5设备、器材连接工艺要求 (28) 2.6施工工艺和工艺标准要求 (28) 2.6.1线路敷设： (28) 2.6.2机架安装 (29) 2.6.3控制台安装 (29) 2.6.4控制室内电缆敷设 (29) 2.6.5音箱的安装 (30) 2.6.6供电与接地 (30)
第一章方案设计 1.1项目概况 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位、酒店、医院、部队等单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。 1.2项目需求 会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 ?系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统； ?满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；
“中、小型会议室”解决方案 中型会议室设计说明 扩声系统 根据贵方提供的装修图纸（场景布局、实用面积）结合系统功能现实呢我们选择纯语言扩声模式进行声场扩声。 本项目设计由合并式扩声系统和分区式扩声系统两种系统组成方案： 合并式扩声系统：由十二路调音台为核心进行音频系统主控制，鹅颈会议话筒对人声进行拾取，由均衡器进行音质处理（提升/衰减量程、增益调节、电压调节、信号动态调节等等），随后将初次拾取到的人声信号通过专用的话筒传输线缆传输到调音台（音乐通过多媒体DVD 进行播放，提供音源信号），接着通过调音台对音质处理（增益、MIC 前置放大器、均衡、单/立体声输出等等），最后通过与扬声器技术参数相匹配的主/辅功率放大器对电声信号进行电功率放大，让音频可以有足够的功率去推相应的主/辅扬声器（也是系统的末端），做到提供一个高品质、高享受、高效率的优良声场。 分区式扩声系统：本场景一分为二，系统可以单独进行控制与播放。由十二路调音台为核心进行音频系统主控制，鹅颈会议话筒对人声进行拾取，由美国DBX 231 均衡器进行音质处理（提升/衰减量程、增益调节、电压调节、信号动态调节等等），随后将初次拾取到的人声信号通过专 用的话筒传输线缆传输到调音台（音乐通过多媒体DVD 进行播放，提供音源信号），接着通过调音台对音质处理（增益、MIC 前置放大器、均衡、单/立体声输出等等），最后通过与扬声器技术参数相匹配的会议功率放大器对电声信号进行电功率放大，让音频可以有足够的功率去推相应的会议扬声器也是系统的末端），做到提供一个高品质、高享受、高效率的优良声场。除此之外，为了提高整套系统的安全性与操作的方便性，还选配了一台电源时序器对整套系统电源进行管理，可以通过此设备对电源逐一逐一的进行安全开/关（一键到位）。
会议管理系统解决方案 2017年
目录
1.项目概述 1.1.现状概述 会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。 近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1.企业直接经济成本效益分析 我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参 股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员 工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业 务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。 传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用 大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次 人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的 直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本 估算如下表：
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。 建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2.企业效率提升效益分析 会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。 传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。 这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。 采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3.企业文化普及效益分析 随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。