XXX呈批表
编号：紧急程度：
法律文件审批管理规定 第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件； 2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件； 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条法律文件的草拟 1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。 第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：
1、部门经理审批。所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。 2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。 3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。 4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。 5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。 6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。 7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。（用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行）第六条法律文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意见
乌什县维吾尔医医院 一、办公室文件收发阅办制度 为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度： 1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。 2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。 3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。 4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。 6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。 7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。 二、文件传阅、管理制度 1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。 2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。 3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。 4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥
目录 1 部门质量目标 2 机构与职责 2.1 组织机构图 2.2 部门职责 2.3 岗位职责 3 作业指导书 3.1 司机工作操作规程流程图 司机工作操作规程 3.2 车辆派用操作规程流程图 车辆派用操作规程 3.3 车辆维护操作规程流程图 车辆维护操作规程 3.4 电子计算机系统管理操作规程流程图 电子计算机系统管理操作规程 3.5 电子计算机系统维护操作规程流程图 电子计算机系统维护操作规程 3.6 职厨工作操作规程流程图 职厨工作操作规程 3.7 月度工作会议操作规程流程图 月度工作会议操作规程
3.8 办公室日常勤务操作规程流程图 办公室日常勤务操作规程 3.9 内部员工宿舍管理操作规程流程图 内部员工宿舍管理操作规程 3.10办理经营证件（证明）操作规程流程图 办理经营证件（证明）操作规程 3.11人员招聘操作规程流程图 人员招聘操作规程 3.12员工健康体检操作规程流程图 员工健康体检操作规程 3.13岗前培训及考核操作规程流程图 岗前培训及考核操作规程 3.14晋升培训及考核操作规程流程图 晋升培训及考核操作规程 3.15工资、绩薪、加值班（交通费）餐票发放操作规程流程图 工资、绩薪、加值班（交通费）餐票发放操作规程 3.16用工合同签订、续签及解除操作规程流程图 用工合同签订、续签及解除操作规程 3.17员工进、离馆操作规程流程图 新员工进馆操作规程 员工离馆操作规程 4 部门文件（相关管理制度和规范）
4.2 员工考勤规定 4.3 日常奖惩制度 4.4 宾馆总值班规定 4.5 车辆日常保养制度 4.6 车辆安全行驶规定 4.7 员工宿舍管理规定 4.8 职厨管理规定 4.9 职厨卫生管理规定 4.10计算机及网络管理制度 4.11文件管理规定 4.12印信管理制度 4.13员工工号牌管理规定 5 部门引用文件 5.1 《中华人民共和国劳动法》 5.2 《广州市劳动合同管理规定》 5.3 《员工守则》 5.4 GB/T14308—1997旅游涉外饭店星级的划分及评定 6 部门质量记录 6.1 汽车调派单 6.2 车辆使用登记表 6.3 计算机故障保修及处理记录表 6.4 会议签到表
办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知
7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表
2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表
XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件 XXXX集团发【XXXX】XXXX号 签发：XXXXXXXXX XXXXXX文件审批流程规范 为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程，现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下： 一、XX文件及呈批流程表格 XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等，其电子版本由行政人事部发出，各子公司/部门自行到行政人事部拷贝，不得更改文件、表格的格式，并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。 1、公司红头文件 （1）用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策，统一以公司名义发出，签发人为XXXXX，印发部门为行政人事部，签章处为XXXXXXXX。 （2）红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。 （3）红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。
2、发文 （1）须呈批的发文 ①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。 ②需附XXXX文件呈报表，按文件呈批流程跟进。 ③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。（2）无须呈批的发文 ①用于所属公司部门与部门间，所发布内容属于常规性的普通文件。 ②发布内容不具备机密性、重要决策性，不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。 3、外界文件 （1）政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。 （2）外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。 二、文件呈批流程规范 XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等，文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行，文件呈批完毕后，文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例，将其使用规范公示如下： 1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函： （1）用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。 （2）在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。 （3）在征询协助部门负责人意见栏中，可根据需征询部门数量自行 2
呈批表范文呈批件写 呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法：（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。举个例子：题目：关于配发**学生
会会服的请示 **校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。妥否，请批示。附：会服样式图。 **学生会日期 优秀团员呈批表 XXX同学是初三八班一名优秀的学生，是一位正直、文明、友善的优秀共青团员。在家中，XXX同学孝敬长辈，听从长辈的话，从不娇生惯养，不但自己的事情自己做，还经常做力所能及的家务劳动。她生活朴素，不挑吃穿，不乱花钱。她兴趣广泛，喜欢朗读，喜欢唱歌。在学校，XXX同学用知识充实自己，勤学善思，不懂就问，勤于实践，有良好学习习惯，经过辛勤努力，她的成绩始终很优秀。在紧张学习之余能放松自己，操场上总有她活跃的身影。对待老师，充满尊重与敬爱，对待同学，尽心尽力，帮助同学，深受同学的拥护，所以从初一到初三担任XX委员职务。身为班干部, 她处处以身作则，是班级的“领头羊”。不仅积极完成工作，而且能主动参与管理班级。同时她是同学们的知心朋友。她幽默风趣，常令人开怀大笑，同学都喜欢和她聊天。付出汗水，收获甘甜，经过努力，工作和学习取得了进步。在社会上，XXX同学是个好公民。她知荣明耻，遵纪守法，从点滴做起。XXX同学对各项实践活动都能积极认真地完成，她充满爱心，生活中，经常伸手帮助老人。没有什么感人的事迹，但体现的是她真正的内在品质。她诚实友善、正直自信，正是一名优秀的共青团员。 ^_^ 满
文件性质:三阶文件
一、目的 为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于本公司全体员工。 三、适用文件 无。 四、内容 一）承办部门 文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。 二)文件呈阅 1、呈阅的文件包括： 1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2外部企、事业单位的转发转送文件； 1.3公司简报、会议纪要； 1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6其他需要领导审阅的文件。 2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。 3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。 5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。 6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则
三）文件呈批 1、呈批的文件包括： 1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文； 1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4其他需要领导批准的文件。 2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。 3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。 4、阅件领导应在呈批件上作出批示。 5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。 四）文件传阅 1、文件传阅级别（按文件保密级别）分类： 1.1绝密级及机密级文件：由总裁批示传阅人及传阅方式； 1.2密级文件：由公司主管副总裁或总经理批示传阅人及传阅方式； 1.3普通文件：按文件性质及适用范围由综合管理部总监决定传阅人及传阅方式； 2、文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定传阅部门或公司（传阅人为部门或公司负责人），综合管理部前台负责承办。 3、传阅的文件应附有文件传阅单(见附件一)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上签名并注明阅读日期。 4、文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。 5、传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部前台，由综合管理部传交下一位传阅人。 6、传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。 五、权限 1、起草部门：综合管理部 2、审核人：主管副总裁
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 呈批申请报告 篇一：请示报告呈批单 请示报告呈批单 长沙市地铁电视传媒有限公司 篇二：请示报告呈批笺 请示报告呈批笺 篇三：关于请示的格式及范文 关于请示的格式及范文关于××××的请示 院领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如 无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX 平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日 请示报告范文：资金经费申请的请示报告县人民政府：(来自:WWw. : 呈批申请报告 ) 在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种 场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员 522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人， 在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照 县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政 府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。 以上请示可否，请批示。 日期 请示报告范文：购买办公设备的请示报告 上级称谓： 按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR－8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。
《公司行政管理体系》 V2013 广东保力得物流有限公司 2013年05月
目录 一、总则...................................................... 二、《员工行为规范制度》 ...................... 错误!未指定书签。 三、《公司印章管理办法》 ....................................... 四、《公司固定资产管理办法》 ................................... 五、《办公用品管理办法》 (29) 六、《车辆安全管理制度》 ....................................... 七、《公司会议管理制度》 ....................................... 八、《信息化管理制度》......................................... 九、《办公室环境管理办法》 ..................................... 十、《员工宿舍管理制度》 .......................................
一、总则 1、编制体系目的 为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、制度化，简化工作审批流程，提高办事效率，特汇总制定本体系。 2、适用范围 公司行政管理体系制度内容原则上适用于全公司，所有行政管理事务均按体系规定内容执行。各驻外分公司、办事处、业务机构可根据现场工作环境、业务操作的实际需要和情况补充修订执行。 各驻外分公司、办事处、业务机构在完成修订和经审批后，需将相关制度报公司综合部备案执行。 3、各分公司、部门职责 ●综合部职责 1)负责《公司行政管理体系》的编制、修订、发布，以及行政管理工 作的检查和监督。该体系经总经办核准后由综合部发布正式实施； 2)负责每季度定期核查各分公司、部门行政工作执行情况，汇总和公 布检查结果。 ●分公司、部门职责 1)负责按《公司行政管理体系》规定落实相关内容，自觉遵守执行。 若违反规定，按公司员工福利基金管理流程执行； 2)各分公司、办事处、部门负责人负责每季度定期反馈执行效果，提 出完善意见，监督本部门人员执行情况；
第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格
发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾
工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。 第六条关于公司的公文编字 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为： 第三章发文程序及要求 第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。 （一）公文的草拟、打印、校对。
内部公文格式标准规范 1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。 2.0适用范围：迁西康力医院医疗部 3.0内容： 3.1文件格式要求： 3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.0 cm,左右各为2.0 cm 3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院” 3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为
001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1 一级代码：为康力医院各字大写首字母 3.2.2.2 二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL 3.2.2.3 三级序号代码：为发文字号 3.2.3 发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1 以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字[2016] X 号 3.2.3.2 以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称： 迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字[2016] X 号 3.2.3.3 医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：迁西康 力医院** 部 文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号 3.2.3.4 部门名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：迁西康 力医院** 部 文件编号：KLQS--部门代码[2016] X 号 3.2.3.5 医院会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：迁西康力医院迁西康力 医院** 部文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X 号 4.0 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0 表格：
公文呈阅、呈批及传阅制度 第一章总则 第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。 第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。 第二章文件呈阅 第三条呈阅的文件包括： 一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。 二、公司简报、会议纪要、会议简报。 三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。 四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。 第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。 第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。 第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。 第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。 第八条文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为： 评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。 第三章文件呈批 第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。 第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。 第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。 第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。 第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。经领导批示的文件应及时归档。 第四章文件传阅 第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。 第十六条文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。 第十七条传阅的文件应附有文件传阅单(见附件3)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期。 第十八条文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。 第十九条传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一位传阅人。 第二十条传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。 第五编附则 第二十一条本细则经经理办公会讨论通过，修改时同。 第二十二条本细则由综合管理部负责解释。 第二十三条本细则自下发之日起执行。
企业公司请示呈批管理制度范本 第一章总则 第一条为规范公司办公秩序，明确请示的程序和要求，制定本规定。 第二条本制度中所指的请示，是指公司内部的、因工作需要发生的请示。 第三条部门为呈递请示的最基层单位。 第四条领导批准前或未经领导批准的请示事项不得实施。 第五条本制度适用公司各部门。 第二章请示的种类 第六条请示按形式可分为口头请示和书面请示，本制度规范的是书面请示。 第七条书面请示按请示的内容可分为求准性请示、求助性请示和求示性请示。求准性 请示是指请求上级批准、允许的请示，对超出部门责权事项的处理、因情况特殊需要变通处理的事项及按照制度规定需要请示的事项适用。求助性请示是指请领导予以支持、帮助的请示，对请求经费、增加设备等事项适用。求示性请示是指请求领导给予指示、裁决的请示，对不好解决的关键问题、无章可循的新问题及因意见分歧而无法统一的问题适用。 第三章请示的发生 第八条部门向公司领导请求工作指示，或就解决某个超出职权范围的问题要求上级授权或提供帮助时，用请示。 第九条为提高工作效率，请示人对认为需要请示的问题，可以先用口头请示的形式， 在获得领导的确定后，再呈送书面请示。 第十条对重要问题的请示必须用书面形式。
第十一条 对以下问题的请示属书面请示的范畴： 一、需要对超出本人、本部门职权范围的问题或事项作出决定或采取行动之前。 二、根据公司管理制度的规定需要进行请示的事项。 三、公司领导交办的其它需要进行书面请示的事项。 第四章 请示文件的格式 第十二条 请示文件应采用统一的文本格式 （ 见附件 1）。 第十三条 正式的请示文件须使用印有“呈批件”字样的公文纸 （见附件 2） 。应将正文 写在上横线与下横线之间由虚线隔开的左侧， 将部门和承办人、 承办时间、 电话号码填写在 公文纸上的相应位置。如正文较长，可有 A4 号规格的白纸接附。 第十四条 请示件如有附件，应在正文后予以标注 （ 标注的格式要求见“公文处理暂行 规定” ） 。并将附件一并呈送。 第十五条 “呈批件”的代字规定如下： 综合管理部为： “综”字；计划财务部为： “财”字；评审部： “评”字；法律监管部为： 一般采用一事一请示的原则。请示中不得同时夹带报告事项。 第五章 请示的递送程序 除特殊情况外， 采用逐级请示的方式。 部门以上有分管副总的， 向副总请示； 向总经理请示。 部门之间不请示。 法”字。 第十六条 第十七条 无分管副总的， 第十八条 第六章 请示的审批
公文呈批规则及效率标准之我见 导读：本文公文呈批规则及效率标准之我见，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。 公文呈批规则及效率标准之我见 叶建军公文呈批是一项很能体现办文主体自主性的工作。虽然不同的人对同一公文如何呈批会有不同的想法和做法，但事物总是向前发展的，没有那一种方法能永久管用、永远有效，老的方法必将被新的更加适合公文呈批内在特性的方法所代替。基于这种理解，笔者拟对公文呈批规则及效率标准提点不成熟的想法，就教于同仁。公文是政府处理问题的工具，公文呈批规则及效率直接关系到问题的处理效果，具有非常重要的意义。因此，在呈批公文时要看准公文反映的实质内容，牵住问题的“牛鼻子”，根据公文的不同特点确定相应的呈批顺序。在实际工作中，一般是按照领导职务由低到高顺延递进的顺序呈批公文。要提高公文呈批效率，通常的做法是在尽量短的时间里按前述顺序多呈报几个领导，这其实是以公文呈批速度作为衡量公文呈批效率的标准。但是，根据领导职务高低来确定公文呈批顺序是否合理？速度快了是否效率就高了呢？衡量速度的标准是否也能作为衡量效率的标准呢？ 让我们来分析一下。 一、凡是拟办过公文的同志都知道，在填写拟办意见时，有的领导必须做出批示，否则问题得不到解决、事情没法落实（为了论述方
便，姑且把这部分领导称为“关键性”领导）；而有的领导是否做出批示并不影响事情的落实，只需了解情况即可（姑且把这部分领导称为“阅知性”领导）。这时，如果按照领导职务来决定公文呈批顺序，则很可能会因先呈“阅知性”领导而耽误“关键性”领导在最合适时机、最短时间看到公文，从而影响整个公文的办理效率。 二、领导知道情况越全面，决策就越有针对性、决策效率就越高。按照领导职务高低顺序呈批公文，可能造成领导间信息不能共享，不知道情况的领导先阅批，知道情况的领导后阅批。这种信息不对称会给不知情的领导带来决策困难，而知情的领导却不能尽快看到公文，从而大大降低公文办理效率，甚至造成领导间决策意见相矛盾，进而影响事情的办理落实。 三、公文内容千差万别，即使同一类型的公文，所反映问题的背景情况也不尽相同。而以领导职务来确定公文呈批顺序的标准是静态的，缺乏灵活性，适应性差，不能根据公文所反映问题的复杂多样性来作相应调整。以此标准确定的规则呈批公文，公文办理者的主观能动性很难发挥，或者调动办理者主观能动性的成本会大大提高，容易造成工作的被动。 从以上分析可以看出，按照领导职务确定公文呈批顺序的公文呈批规则并非是最有效的，且按照这种规则在单位时间里呈批领导公文的多寡并不代表公文呈批效率和公文办理效率的高低。那么应该以什么为标准来确定公文呈批顺序呢？以什么为标准来衡量呈批的效率呢？笔者认为，应当以公文呈批的程度为标准来确定公文呈批顺序，