（企业管理套表）人力资源管理中心组织架构图人员
编制表及岗位说明书
人力资源管理中心职掌表
人力资源管理中心总监
岗位名称,人力资源管理中心总监,岗位编号,GW-HR001
所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1
直接上级,总经理,职系,管理
所辖人员,7,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-4
,岗位
人数,于岗
人数,缺编
人数,备注
,总监,GW-HR001,1,0,1,
,人事主管,GW-HR101,1,1,0,
,人事专员,GW-HR102,1,1,0,
,薪资福利主管,GW-HR201,1,1,0,
,薪资福利专员,GW-HR202,1,1,0,
,培训发展主管,GW-HR301,1,0,1,
,培训专员,GW-HR302,2,0,2,
,合计,7,8,4,4,
本职
1、依据公司运营发展目标，全面规划公司人力资源发展战略
2、依据公司未来发展策略和现阶段人才储备现况，制定适应公司发展的中长期人才战略规
划及整体人力资源，培养公司部门关键人才和运营管理团队，且督导依计划实施。
3、结合公司特性，建构适合公司发展的人力资源管理体系，强化人力资源专业管理和提升
管理效益。
4、结合业务和营运管理，做好科学化管理和分析，提供管理阶层决策分析和运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度和流程，且负责及协助各部门做好招聘、培训、
薪资福利、员工关系和绩效评鉴等工作
6、运用各种方式和工具，协助建立和塑造公司的优良文化，且透过文化洗炼的过程，建构
壹个符合企业成长和发展的运营团队。
7、整合和规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪控管。
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：人力资源规划—根据集团整体战略目标，制定人力资源整体规划,《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》
《职位说明书》
《任职资格等级表》
,工作
任务,1根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
2根据人力资源战略，建立完善年度人力资源整体规划
3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系，且根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持，实施人事管理制度、流程。
6、整合和规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪管理,
职
责
二,职责表述：人员招聘和录用管理——制定人员招聘计划，负责录用管理,《人员需求计划表》
《新增员工申请表》
《应聘人员初试表》
《应聘人员复试表》
《员工入职审批表》
《储备人才统计表》
《任职资格标准表》
,工作
任务,1组织各部门完成人力资源年度盘点，制定相应的人力资源需求和供给计划
2根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子公司、各门店的人力资源需求
3招聘管理：根据审批后的人员需求制定招募计划且组织实施
4录用管理：审批新员工的入职；组织试用期管理及期满考核评价，且安排正式录用和安置5评估招聘过程及结果：根据用人单位的反馈和于招聘过程中出现的问题进行评估
6人员储备管理：根据集团战略发展需要，制定人员储备计划，报批后实施
7内部晋升管理：建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道，且组织执行
8职业规划管理：结合企业发展实际需要和管理人员的实际情况，组织制定中高层管理人员职业生涯规划,
职
责
三,职责表述：人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务的管理,
,工作
任务,1人事档案管理：人事档案的调入、建立、调出、管理和维护
2劳动合同管理：依法签订、续签、变更、解除劳动合同，协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案，解答劳动法规、国家/地区/集团政策方案
3考勤管理：制定、修改、完善考勤管理制度，监督各部门执行情况，收集、整理、分析考勤数据，根据个人考勤情况实施奖惩
4人员异动管理：办理上岗手续，人员异动管理(如晋升、平调和降级等)，建立、执行岗位轮换制度
5离职管理：组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析
6任职资格管理：员工职业技能鉴定和职业资格审查
7定期统计人事信息，分析人力资源数据（人力成本、薪酬、绩效考核等）且存档、上报,
职
责
四,职责表述：绩效管理——制定绩效考核管理制度，协助各部门完成绩效考核，且监督执行情况,
,工作
任务,1组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度
2组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度
3监督各部门绩效考核执行情况和执行过程
4部门绩效考核数据的收集、整理、分析，根据部门绩效考核结果进行利益分配
5制定绩效改善方案，报批后组织实施,
职
责
五,职责表述：薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算，制定薪酬制度，监督执行,
,工作
任务,1地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析，制定、完善薪酬方案
2制定集团年度薪酬预算，负责薪酬预算执行过程中的控制和调整
3组织各部门完成岗位评价，确定标准职位等级，制定薪酬标准
4个人薪酬调整审核（转正、晋升、普调等个人薪资的调整）,
职
责
六,职责表述：培训管理——制定集团年度培训计划，建立、完善培训体系,
,1、汇总各部门内/外部培训需求，进行培训需求调研，根据调研结果制定年度培训计划和培训预算且报批
2、审核各部门内/外部培训需求
3、内部培训的开发、管理：协助各部门开发内部培训课程，培养和管理内部师资力量，协助各部门管理培训课件
4、开展针对个人的个性化培训，建立个人培训档案
5、制定完善培训管理制度和流程，监督各部门的执行情况,
内部协调关系,各部门
外部协调关系,劳动人事部门、培训机构、政府关联部门
教育水平,本科之上
专业科系,人力资源管理、企业管理、心理学系和劳工关系等关联专业
工作经验,5年之上人力资源经理或3年之上人力资源总监工作经历
关联知识,具备行政管理经验、企业管理知识，熟悉当地人事及劳动管理政策法规，掌握法律、财务等方面的知识
技能技巧,1、思维敏捷，具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断和决策、规划和执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞
察力，优秀的沟通协调能力
使用工具设备,电脑
工作环境,办公室
工作时间特征,不定时工作制
人事经理职务说明书
岗位名称,人事经理,岗位编号,GW-HR101
所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1
直接上级,总监,职系,管理
所辖人员,1,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-1
本职：
1、根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立且完善公司各项人事管理制度、政策及
流程，且根据需要及时进行调整、修改的报批工作；
2、根据公司的业务发展需求，结合年度人资规划，制定招聘计划且组织实施
3、负责员工异动管理，经上级领导批准予以实施，从而促进各部门人员的优化配置
4、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，且对各部门绩效评价
过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，且不断完善绩效管理体系；
5、员工关系的维护和处理
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立且完善公司各项人事管理制度、政策及流程，且根据需要及时进行调整、修改的报批工作,
,工作
1、任务,协助总监制定各部门人员的岗位说明书，明确关联人员的岗位职责及人员编制情况
2、结合实际工作情况，及时对制度流程、岗位说明书、人员编制等做出调整，且上报实施定期提供各类人事报表，为总监决策提供依据,
职
责
二,职责表述：根据公司的业务发展需求，结合年度人资规划，制定招聘计划且组织实施,
,工作
1、任务,根据审批后的招聘需求，和招聘专员壹起制定招聘计划，经批准后组织实施
2、拓展招聘渠道，合理调配招聘资源，分析招聘效果
3、对招聘专员进行指导，且对普岗人员进行复试及录用定案
对中高层管理人员进行初步面试，且推荐复试（总监）,
职责三,职责表述：负责员工异动管理，经上级领导批准予以实施，从而促进各部门人员的优化配置,
,工作
1、任务,入职管理：试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订
2、转正管理：转正考核，正式录用和安置
3、异动管理：调岗、换岗、竞岗的组织、报批及录用管理
4、人员编制管理：人员编制的控制和审核
5、考勤管理:员工假期的审核和批复
离职管理：离职面谈及离职原因分析,
职
责
四,职责表述：根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，且对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，且不断完善绩效管理体系,《员工离职面谈表》
,工作
1、任务,建立绩效考评制度，且于实施过程中不断完善
审核、建议各部门绩效考核方案，且监督执行,
职责五,职责表述：员工关系的维护和处理,
1、,工作任务,员工投诉的调查、了解和及时处理
2、新进员工和重点人员的适应性、工作态度等方面的辅导跟踪
关注员工心理变化，对关联人员进行心理辅导，平衡心理状态,
工作协作关系
内部协调关系,各部门
外部协调关系,人事局、劳动局、各大网站、猎头公司、报纸媒介
教育水平,本科之上学历
专业科系,人力资源管理、心理学、企业管理关联专业
工作经验,3年之上工作人事考核或招聘管理工作经验
关联知识,掌握行政管理等知识，具有表达能力、阅读能力、写作能力；熟悉劳动、人事关联法律法规
技能技巧,人际关系能力、沟通技巧能力
使用工具设备,电脑
工作环境,办公室
工作时间特征,正常工作时间，偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称,人事专员,岗位编号,GW-HR102
所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1
直接上级,人事经理,职系,行政
所辖人员,,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-4
本职：
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改和存档
2、根据人力资源需求计划，实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及关联资料的收集、汇总和整理
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改和存档,《招聘计划表》
,工作
1、任务,新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪，且每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集和整理、报批
新进员工工号的开设及权限的调整,
职责二,职责表述：根据人力资源需求计划，实施招聘,〈公司人员异动表〉
,工作
1、任务,协助部门经理建立招聘体系，完善招聘管理制度、工作流程和作业标准
2、根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点，选择合适的招聘渠道，
且对招聘渠道进行优化和管理，确定招聘方案
3、负责制定招聘月计划，呈报直接上级落实，对招聘活动进行检讨和总结
4、招聘费用的申请和报批
5、进行日常人员招聘工作，对应聘人员进行素质测评，且安排面试、复试的各个环节，和
各部门主管相协调，进行跟踪和反馈
负责建立招聘过程中的人才储备体系，建立人才储备库，且对人才库内的人才进行合理分类
及人员就职情况的更新及维护,
职责三,协助人事经理绩效考核追踪及关联资料的收集、汇总和整理,
1、,工作任务,依照绩效考核制度，协助召开绩效考核关联会议，宣导绩效考核方案
2、协助部门绩效考核方案的实施，且将过程中出现的问题及时反馈解决
对绩效考核结果进行汇总、整理，且及时上报,
工作协作关系
内部协调关系,公司各部门及各分公司
外部协调关系,各人才市场、各大网站、
任职资格
教育水平,专科之上
专业科系,人力资源管理或企业管理关联专业
工作经验,1年之上工作经验
关联知识,于大型企业从事过人事工作，负责人才招聘管理工作
技能技巧,具有判断和决策能力、人际能力、沟通能力和执行能力
其它
使用工具设备,壹般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境,办公室
工作时间特征,正常工作时间，偶尔加班
薪资福利经理职务说明书
岗位名称,薪资福利经理,岗位编号,GW-HR201
所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1
直接上级,总监,职系,管理
所辖人员,1,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-1
本职：
1、于国家法律范围内，根据公司的运营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系；
2、按照国家关联规定，建立健全员工社会保险的体系；
3、根据公司的劳动规范、结合国家法律规定，建立企业和员工和谐的劳动关系；
4、依据公司的管理要求，制定有效的车辆管理制度，合理适度的调度车辆，且做好平时安全维护工作；
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：于国家法律范围内，根据公司的运营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系,
《工资表》《提成提速同分配表》《保险申报表》《员工岗位转移表》
,工作
1、任务,根据公司的运营策略，制定公司的薪资结构体系
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金，审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
5.负责审核各分公司工资发放标准核算的正确性
6.建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的分析方案和
改革建议,
岗位职
责
二,职责表述：社会保险、劳动关系处理—根据国家有关法规政策，负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的核定申报工作,《转正评估表》《劳《劳动合同书》
《社会保险费申报表》
,工作
1、任务,根据公司的运营策略，制定员工保险体系
2、及时办理员工关联保险申报和理赔作业
3、负责离职、合同解除、辞退的员工社保关系转移、档案送退、失业金领取材料申报
4、负责劳动用工申报及年检工作
5、负责录用下岗失业职工优惠证年检工作
配合有关部门做好有关劳动争议具体工作,
职
责
三,职责表述：人事档案管理工作—转正人员人事档案管理，劳动合同管理，考勤管理。,《劳动合同书》《员工《录用记载表》《员工解《解聘表》
,工作
任务,1、人事档案管理：人事档案的调入、建立、调出、管理和维护
2、劳动合同管理：依法签订、续签、变更、解除劳动合同
3、根据合同到期员工的工作表现，且结合人事管理经历的建议，对合同到期员工做出续签、
解除劳动合同的决定,
职
责
四,职责表述：负责集团总部及各部门用车安排调度,《部门出车计划表》
《出车费用报销表》
《部门职能表》《岗位职责》
,工作
任务,1、负责公司车辆的整体管理（包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、
安全行驶及检查考核等）。
2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业
3、遵守公安交警部门的要求按时实施车辆年检审工作。且要求做好各项检验前的准备工作，
以符合年审检验要求。
4、执行驾驶员每年年审工作，督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年审。,
工作协作关系
内部协调关系,各部门
外部协调关系,劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂
教育水平,大专之上学历
专业科系,行政管理、人力资源、工商管理等关联科系
工作经验,3年之上人事管理工作
关联知识,掌握行政管理等知识，具有表达能力、规划能力；熟悉劳动、人事关联法律法规技能技巧,具备较强的管理能力，组织能力，处理问题能力；具有表达能力及沟通协调能力，团队协作精神和领导能力
使用工具设备,电脑
工作环境,办公室
工作时间特征,正常工作时间，偶尔加班
薪资福利专员职务说明书
岗位名称,薪资福利专员,岗位编号,GW-HR202
所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1
直接上级,薪酬福利经理,职系,行政
所辖人员,,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-4
本职：
依照公司关联制度流程，协助薪资福利经理处理关联事务，提高部门工作效率
1、工资核算
2、保险申报及理赔作业
3、档案管理
4、合同续签
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：依照公司关联制度流程，协助薪资福利经理处理关联事务，提高部门工作效率,
《工资表》
《提成提速分配表》《保险申报表》
《员工岗位转移表》
,工作
1、任务,工资核算：根据工资核算流程，整理、收集关联资料，初步计算员工工资，且上报
薪资福利经理复核
2、保险申报及理赔作业：按照国家关联法律规定，进行保险申报及理赔作业
3、档案管理：对关联档案进行分类管理，方便随时调阅
合同续签：按照关联规定，对合同期满员工进行续签,
工作协作关系
内部协调关系,各部门
外部协调关系,劳动局、社保中心及其它关联部门
教育水平,高中
专业科系,不限
工作经验,1年之上工作经理
关联知识,档案管理知识；了解劳动、人事关联法律法规
技能技巧,具有沟通协调能力
使用工具设备,电脑
工作环境,办公室
工作时间特征,正常工作，偶尔加班
培训发展经理职务说明书
岗位名称,培训发展经理,岗位编号,GW-HR301
所于部门,人力资源中心,岗位定员,1
直接上级,总监,职系,管理
所辖人员,2,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-4
本职：
1、建立完善员工培训体系，每年度根据公司的发展战略且结合部门培训需求制定年度培训
计划，报批后组织实施
2、对培训过程实施管理，拓展培训渠道和培训资源，指导组织开展多种形式的培训工作
3、建立有效的培训评估体系，对培训效果进行调研、跟踪以及实施改进
4、协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：建立完善员工培训体系，每年度根据公司的发展战略且结合部门培训需求制定年度培训计划，报批后组织实施,
,工作
1、任务,建立健全各项培训制度
2、对各部门培训需求进行调研、分析
3、拟定年度培训计划和培训大纲，报中心总监审核后监督实施
4、编制年度培训预算，且进行报批
对于培训计划的实施予以指导、跟踪,
职
责
二,职责表述：对培训过程实施管理，拓展培训渠道和培训资源，指导组织开展多种形式的培训工作,
,工作
1、任务,对具体培训方案的审核，包括对场地的选择、师资及培训课件的确定等
2、管理和维护和外部培训机构的关系，有针对性的引进外部培训项目
为内部培训师提供咨询和指导，以提高专业培训质量及效果,
职责三,职责表述：建立有效的培训评估体系，对培训效果进行调研、跟踪以及实施改进,
,工作
1、任务,按照公司对培训的要求，建立培训评估标准及讲师聘用、考核机制
2、对课程质量及培训效果进行跟踪，实施改进且反馈信息
对整个培训过程进行总结，编写培训评估方案,
职责四,职责表述：协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系,
,工作
1、任务,对培训人员进行后续跟踪，辅助制定不同员工的职业生涯发展体系，且有针对性的
进行培训实施
根据公司人才储备计划，有目的的制定关联提高课程，为公司培训打造适合公司发展的核心团队,
工作协作关系
内部协调关系,各部门
外部协调关系,院校、培训机构等
教育水平,本科及之上学历
专业科系,企业管理、工商管理、教育等关联科系
工作经验,3年之上培训工作经验
关联知识,熟悉法律常识、行政管理；具有培训、规划能力
技能技巧,具有较强的判断和决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力
使用工具设备,电脑
工作环境,办公室、教室、卖场
工作时间特征,正常工作时间，偶尔加班
培训发展专员职务说明书
岗位名称,培训发展专员,岗位编号,GW-HR302
所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,2
直接上级,培训发展经理,职系,行政
所辖人员,,工资等级,
,,岗位分析日期,2008-7-2
本职：
根据年度培训计划，实施培训工作
1、培训方案的制定
2、培训过程的组织、安排
3、培训效果的跟踪、反馈
4、培训资料的致力、归档、保管
职责和工作任务,使用表单或文档
职
责
壹,职责表述：培训方案的制定,
,工作
任务,1、对培训需求进行调查、收集、整理、汇总
2、通过各种渠道收集培训信息，包括培训供应商情况、师资情况（内外部讲师）、培训课程情况等，草拟培训方案，上报培训经理
3、培训费用的核销,
职
责
二,职责表述：培训过程的组织、安排,
,工作
1、任务,学员的食宿及培训场地安排
2、教学设备的落实
3、学员的考勤管理
4、培训资料、文具的发放
培训过程中组织对学员的考试、考核、面谈、评鉴,
职
责
三,职责表述：培训效果的调研和跟踪,
,工作
1、任务,以问卷或座谈形式对培训效果进行调查，且以书面形式上报结果
2、跟踪学员回岗后的情况，做好跟踪记录，且及时反馈
3、培训过程中表现突出的人员予以特别反馈，为储备人才培训提供依据
根据收集意见完善培训管理,
职责四,职责表述：培训资料的致力、归档、保管,
1、,工作任务,培训教案的整理、归类
2、培训学员资料及试卷、评鉴等关联资料的归档、保管
培训效果调查资料的归档、保管,
工作协作关系
内部协调关系,各部门
外部协调关系,院校、培训机构等
教育水平,大专之上学历
专业科系,企业管理、工商管理、教育等关联科系
工作经验,1年之上培训工作经验
关联知识,熟悉法律常识、行政管理，具备培训规划能力
技能技巧,具有判断和决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力使用工具设备,电脑
工作环境,办公室、教室、卖场
工作时间特征,正常工作时间，偶尔加班
公司组织架构及人员编排 1、组织架构 2、人员架构 3、部门职能 综合办公室：负责公司日常的运作，客户接待和财务走账等。 业务部：负责公司的外接所有业务，包括DM 海报、礼仪庆典、户外广告等。 平面设计部：负责公司内外所有的排版及设计工作。 策划部：负责公司内外所有的活动策划工作。 4、人员职能、编制及薪资 综合办公室 业务部 平面设计部 策划部 总经理 总经理 外勤经理 内勤经理 业务部 业务员 平面设计部 策划部 综合办公室 设计员 活动策划 文案策划 广告策划 财务专员 前台出纳 内勤干事
整个公司的前期运作需要人数为21人。 总经理（1人、工资：）： 负责公司管理、战略方向制订等。 外勤经理（1人、工资：元）： 负责公司所有外协事宜，管理业务部，对业务部门进行培训，任务安排和大客户洽谈，负责联系印刷，大活动协调等。 内勤经理（1人、工资：元）： 负责办公室生活和内部运作，负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门，协调内外以及公司于总经理办和各子公司的关系和资源。 业务员（10人、无底薪，提层安本单占报税后的20%）： 负责联系DM海报业务，外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。 设计员（2人、工资：1500元）： 负责公司的内外所有排版和设计工作，如：DM海报，特价海报，和商场超市的美陈，活动用的美陈等。 活动策划（1人、工资1500元）： 负责公司内外所有的活动策划工作，如：集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼，外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。 文案策划（1人、工资1500元）： 负责协助活动策划出台方案，负责公司内部的文件撰写，制度编排和软文等。 广告策划（1人、工资1500元）： 负责公司广告市场的考察和拓展工作，主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈，费用制订，未来公司广告主推方向的建议等。
综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构 二、部门职能 一、办公室工作内容和职责
1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。 2、负责企业文化建设 3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行 4、负责各项付款和文件的审核 5、负责员工的考核及分析 6、负责为公司发展提供建设性建议 7、负责公司文件、证照和资产的监管 二、助理部 1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务 2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施 3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系 4、公司商务车辆的调度安排 5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养 6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理 7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排 三、企划宣传部 1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善 2、公司品牌效应的维护和推广 3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调 4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档 5、公司宣传材料的设计、策划、制作 6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系 7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织 8、公司网页内容的更新
9、公司形象设计 四、监察部 1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会 2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新 3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批 4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查 5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核 6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果 7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善 8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作 9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审 10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理 11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施 12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核 13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理 14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管 15、牵头公司5S检查 16、负责例会、公司全员会议决议的落实。 17、负责公司保密工作的管理 五、组织发展部 1、协调、组织各部门、各岗位间的关系，发现并举荐优秀人员 2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导，将结果量化汇总 3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查 4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化，为公司决策层提供理论分析和相应量化数据
公司组织系统架构目录 1. 组织架构示意图(1-2) 2. 各职能部门说明
1.1组织架构示意图( 图1）公司整体架构图 董事会 总经理 行政总监市场总监 财核部行政部企划部营销部 会出 招聘仓储计纳专员后勤策企销市技划宣售场术
工 1.2 组织架构示意图 ( 图 2 ） 公司营销部架构图 营销部 市场经理 销售主管 市场主管 技术主管 顾问 A 组 顾问 B 组 实习销售 实习销售 公 共 客 户 关 系 服 务 部 部 网 研 络 美 发 管 测 理 试
.2. 职能部门说明 董事会（总裁办） 由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 2.1 董事会职能 1 、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标 2 、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3 、向董事会提出经营预算和费用预算 4 、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展 5 、塑造企业形象 6 、决定广告基调，指导广告战略 7 、代表企业对外开展公关活动 8 、按既定模式管理企业
9 、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10 、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划 11 、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12 、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13 、保证企业的安全 14 、保证企业的运作合法性 15 、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16 、保证员工和客人在企业内的安全 2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议 2 、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3 、拟订公司内部管理机构设置方案 4 、制定公司的具体规章
重庆和宏建筑工程有限责任公司组织架构 及人员编制 组织架构： 公司组织机构设置图 总经理 副总经理 人力资源 部 行政 部 营销策划部 企业发展 部 工程部 财务部 监察审计部 采购部
重庆和宏建筑工程有限责任岗位工资情况表 副总经理：一档：5000元/月 二档：5500元/月 三档：6000元/月 财务总监：一档：4000元/月 二档：4500元/月 三档：5000元/月 部门经理：一档：3500元/月 二档：4000元/月 三档：4500元/月 项目经理：一档：6000元/月 二档：7000元/月 三档：8000元/月 部门副经理：一档：2500元/月 二档：3000元/月 三档：3500元/月 预算员：一档：5000元/月 二档：6000元/月 三档：7000元/月 四档：8000元/月 主办科员：一档：2500元/月 二档：2800元/月 三档：3000元/月 驾驶员：一档：2500元/月 二档：2200元/月 三档：2000元/月 科员：一档：2500元/月 二档：2200元/月 三档：2000元/月 四档：1800元/月 五档：1500元/月 试用期按工资的80%计发，特殊情况另计。
公司/部门岗位在职 编制计划 编制 现有 工资 预计 工资 公司 （1人） 总经理 1 1 公司 （1人） 副总 1 6000 行政与人力资源部（3人）经理（兼职） 1 1 2000 2000 文员 1 1200 1500 董事长秘书（公司/ 部门文员） 1 1 1800 1800 财务部（3人）财务副总监 1 5000 会计 1 3000 出纳 1 2000 营销策划部 （1人） 经理（兼） 1 4000 企业发展部（1人）经理 1 4000 采购部（1人）专员（兼） 1 2500 监察审计部（1人）经理（兼） 1 4000 工程部（4人） 经理 1 8000 预算员 1 7000 工程经营中心 1 4500 工程管理中心 1 4500 总计 3 16 总额1800 58300
（一）科技部门内部管理框架 科室职责如下： 软件一科： 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向，提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求，编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则，负责项目论证和立项，负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。 3、针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析，确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议，经立项后承担相应的开发任务。 5、根据制定的项目管理规范，针对项目计划，进行监督检查。对项目及其人员进行考核，进行质量控制。针对各项目，定期和不定期撰写质量管
理报告。 6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况，采取必要的措施，努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。 7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流，不断提高软件人员的技术水平。 软件二科： 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向，提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求，编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则，负责项目论证和立项，负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。 3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析，确定业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议，经立项后承担相应的开发、管理任务。 5、根据行里的规划，承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。 6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法，针对项目计划，进行监督检查。对项目及其人员进行考核，进行质量控制。针对各项目，定期和不定期撰写质量管理报告。 7、配合有关部门（产品开发部、电子银行部），拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范，协调相关部门工作。 8、配合有关部门实施电子银行方面的各项业务应用系统的投产及推广
公司组织系统架构目录 1.组织架构示意图(1-2) 2.各职能部门说明 精品文档
精品文档 .1.1 组织架构示意图 (图1） 公司整体架构图 董事会 财核部 企划部 行政部 总经理 营销部 会 计 出 纳 行政总监 市场总监 招聘 专员 仓储 后勤 策 划 企 宣 销售 市场 技术
.1.2 组织架构示意图 (图2）公司营销部架构图 营销部 市场经理 销售主管市场主管技术主管 顾问A组顾问B组实习销售实习销售 网 络 管 理 美 工 研 发 测 试公共 关系 部 客户 服务 部 精品文档
.2.职能部门说明 董事会（总裁办） 由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调，指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 精品文档
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 .2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 精品文档
企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责： 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略，参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作，并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作，开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作，形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求，参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等，并对其进行研究分析，提出初步意见供领导参考，根据需要下发给所属单位，充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核，并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展，加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门
1、计划经营部 1 ）按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求， 负 责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 （2）协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算，并对其合理性进行审核。 （3 ）负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 （3）制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书，并合理分解到季度、月度工作计划 （4 ）组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 （5 ）计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 （6）在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 （7）生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 （8）对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 （9）新成立公司的市场调研及分析，初步制定出各公司的市场定位，管理模式，关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 （2）法律、股权管理处
组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理，充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力，适应公司可持续发展需要；按照现代企业管理模式，公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现组织架构设置的合理化。 一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 （1）综合管理中心——人力资源部、行政部（2）工会（3）财务管理中心（4）工程管理中心（5）维护管理中心（6）物流采购中心（7）市场管理中心（8）通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 （1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 （1）综合部（2）工程部（3）维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 （1）总经理（2）副总经理（行政、生产、市场）（3）总工 2、职能中心 （1）综合管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）行政专员（1-2名）人事专员（1-2名） （2）工会 （3）财务管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）会计（1-2名）出纳（1名） （4）工程管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）工程管理专员（按需）项目经理（按需） （5）维护管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）维护管理专员（按需） （6）物流采购中心
总监（1名）经理（1名）主管（1名）物流采购专员（按需） （7）市场管理中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）市场拓展专员（按需） （8）通信业务管理中心 总监（1名）经理（2名）主管（2名）通信业务专员（按需） 3、分公司 （1）综合部 经理（1名）、副经理（1名）、综合管理专员（按需） （2）工程部 经理（1名）、副经理（1名）、工程管理专员（1名）、资料管理专员（1名） （3）维护部 经理（1名）、副经理（1名）、维护管理专员（1名）、资料管理专员（1名） 三、公司各组织机构的主要工作职责 （一）公司决策层主要工作职责 （1）贯彻执行国家方针政策、法律法规； （2）制定公司发展战略思路、经营及管理目标； （3）建立健全公司组织机构和各项管理制度； （4）执行公司各项经营活动和管理工作； （5）重点监督公司财务、市场、生产等运行状况； （6）制定公司可持续发展的人才战略，执行公司重大人事政策和人事调整决策； （7）决定公司经营管理活动中的其他重要问题。 （二）综合管理部中心工作职责 （1）组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度； （2）负责执行公司发展战略思路和经营管理目标，完成本部门的各项工作任务； （3）根据公司可持续发展的战略需要，具体制定的相应人力资源规划； （4）全面执行公司行政管理和人力资源管理决策； （5）按照公司管理规范，负责行政和人力资源管理日常工作； *行政管理主要业务范围 a.日常工作：本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等；
广西建设有限公司 部门职能及岗位职责 （汇编） 2010年3月 目录 一、组织架构
-----------------------------------------------------------------------------------------2 1、公司行政组织架构---------------------------------------------------------------------------------2 2、工程项目部组织架构----------------------------------------------------------------------------3 二、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4 三、副总经理-----------------------------------------------------------------------------------------5 四、总工程师-----------------------------------------------------------------------------------------6 五、人力总监--------------------------------------------------------------------------------------7 六、财务总监--------------------------------------------------------------------------------------8 七、行政人事部--------------------------------------------------------------------------------------------9 1、人事主管---------------------------------------------------------------------------------------10 2、行政后勤主管------------------------------------------------------------------------------------11 3、文员-----------------------------------------------------------------------------------------12 八、财务部----------------------------------------------------------------------------------------13 1、部门经理-----------------------------------------------------------14 2、会计----------------------------------------------------------------------------------15 3、出纳--------------------------------------------------------------------------------------16 九、总工程师办公室-------------------------------------------------------------------------17 1、副总工程师--------------------------------------------------------18 2、预决算员---------------------------------------------------------19 3、质检员----------------------------------------------------------20 4、土建工程师--------------------------------------------------------21 十、采购部------------------------------------------------------------------------22 1、部门经理---------------------------------------------------------23 2、材料员-----------------------------------------------------24十一、设备部-------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 1、部门经理-----------------------------------------------------------26 2、操作员----------------------------------------------------------------------------27十一、项目部----------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3、部门经理-----------------------------------------------------------29 4、工长---------------------------------------------------------29 5、资料员------------------------------------------------------------30 6、试验员----------------------------------------------------------31 7、水电工 ---------------------------------------------------------------32 8、项目作业班长 ---------------------------------------------------------33 9、门卫-------------------------------------------------------34 一、建设公司行政组织机构：
一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划； 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析； 3、负责市场状况进行有效跟踪，并适时提出投入或撤出方案； 4、负责组织对企业经营状况跟踪，及时了解企业状况，力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题；5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作，防止国有资产流失，尽力确保国有资产保值增值； 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理，确保上交任务的完成； 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作； 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作； 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法，会同办公室和财务审计部考核
下属企业年度经营业绩；指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作，定期检查监督和分析生产经营计划落实情况，定期编制经营管理简报和召开生产经营会议； 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划； 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产；参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接； 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管
浩彤房地产开发有限公司组织机构图及 相关职能 一、公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则
二、人员编制图
在企业形成金字塔式的组织机构，不断的权威，标准化任务，各种活动的协调和参谋作用，做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。 一、董事会职能 1、执行总公司决议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方 案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名 决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。 二、营销策划中心职能 1、对总经理负责。 2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。 3、负责根据销售部各个时期的销售计划，制订相应的推广策划方案。配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。 5、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。 6、负责项目外部公共场地、公关活动的组织、策划、实施工作。 7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。 三、工程管理中心职能 1、向总经理负责。 2、参与工程项目投资策划，项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计。，单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 3、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。 4、参与工程施工部、投标工作、编写工程施工合同，并进行审批、签订。 5、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。 6、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。 四、企业管理中心职能 1、向总经理负责。 2、协助总经办管理人事行政部、财务部、物业管理部的具 体工作和事务。
综合管理部组织架构及岗位职责 一、综合管理部组织架构 二、综合管理部岗位职责 （一）综合管理部经理 1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆（含楼巴）等方面的各项工作。 2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作，落实上级工作要求。 3、负责制订并改进部门工作细则，促进工作成效的提升。 4、负责制订部门工作计划并监督实施，达成目标计划管理。
5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。 6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。 7、负责项目公共关系维护。 （二）综合管理部副经理 1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。 2、负责制定会所经营管理实施细则。 3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。 4、负责会所市场营销、招商方面的工作。 5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。 （三）会所主管 1、负责会所各项管理制度的具体执行。 2、负责指导、培训下属人员，确保下属熟练掌握岗位技能。 3、负责重要客户的现场接待等工作。 4、负责巡视现场，受理客户投诉。 5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。 6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。 （四）调度主管（客运） 1、负责调度本项目楼巴车。 2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。
3、负责制定车辆维修保养计划，如实记录车辆维修保养台帐。 4、负责油卡统一保管，安排车辆至指定加油站加油。 5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。 （五）人事专员（项目） 1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。 2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。 3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。 4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。 5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。 6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。 7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。 （六）行政专员（项目） 2、负责物业服务中心文件办理、业务章、档案、办公秩序等方面的工作。 3、负责物业服务中心会议、工作计划等方面的工作。 4、负责物业服务中心员工饭堂、宿舍、制服等方面的工作。 5、负责物业服务中心各类证照的注册、变更及年检等工作。 6、负责物业服务中心多种经营、合同、招投标等方面的工作。
公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理
公司员工职责 总经理： 1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管： 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。 4、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同，采购资料整理存档保管（一式二份，自己保留一份另一份交予财务）。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准 10、确认流转单，按销售要求、安排送货 销售： 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 4、进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政 销售助理： 1、对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度
畅品组织系统架构及职位说明 目录 1.组织架构示意图 2.各职能部门说明 河北畅品商贸有限公司 2014年10月23日星期四
.1.1 组织架构示意图 (图1） 公司整体架构图 董事会 财核部 企划部 行政部 总经理 营销部 会 计 出 纳 行政总监 市场总监 外 勤 结案文员 策 划 企 宣 业务 大客户 专卖店 经理助理 仓储部 司机 库管 人事专员 内 勤 文 员
目录 一、执行总经理岗位职责 (1) 行政中心 二、行政总监岗位职责 (2) 三、文员岗位职责 (3) 四、人事部岗位职责 (4) 五、会计岗位职责 (5) 六、出纳岗位职责 (6) 七、仓储部库管岗位职责 (32) 八、物流部经理岗位职责 (33) 九、外勤岗位职责 (33) 十、内勤岗位职责 (33)
营销中心 十一、营销中心总监岗位职责 (12) 十二、直营部经理岗位职责 (13) 十三、专卖部经理岗位职责 (14) 十四、商超部经理岗位职责 (15) 十五、大客户部经理岗位职责 (16) 十六、网络客服部经理岗位职责 (17) 十七、信息调配部经理岗位职责 (18) 市场拓展中心 十八、市场拓展中心总监岗位职责 (19) 十九、策略研究部经理岗位职责 (20)
二十、市场公关部经理岗位职责 (21) 二十一、市场推广部经理岗位职责 (22) 二十二、品牌策划部经理岗位职责 (23) 二十三、市场开发部经理岗位职责 (24) 产品研发中心 二十四、产品研发中心总监岗位职责 (25) 二十五、品质研发部经理岗位职责 (26) 二十六、产品开发部经理岗位职责 (27) 二十七、产品拓展部经理岗位职责 (28) 产品制造中心 二十八、产品制造中心总监岗位职责 (29) 二十九、采购部经理岗位职责 (30) 三十、物流部经理岗位职责 (33)
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表
岗位职责 总经理： 主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 人事： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 行政： 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售： 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护，并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划： 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； 4、协助公司广告及宣传资料制作工作； 5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
.. 核准：审核：制定：日期：2016年月日 综合管理部组织架构图 ;.
综合管理部的基本职能 综合管理部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等，总之，综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。 1人事方面： 1.1人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理 1.2招聘管理：人员招聘、体检，录用、报到入职手续…等办理。 1.3人事档案管理：花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖 惩记录…等。 1.4考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。 1.5劳动合同管理：要求入职第一天及签订劳动合同 1.6社保办理：加保、退保、增员、减员按规定办理。 1.7劳动关系：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度…等管理 2行政方面： 2.1员工培训：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排 和实施管理。 2.2体系执行：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况， 推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程，保持体系正常有序进行。 2.3绩效考核：组织绩效考核的实施和推进绩效管理。 2.4行政文档管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作。 2.5企业文化：各项文化建设及员工活动的组织与执行。 2.6会议安排：组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文
件决定和要求，检查督促工作落实情况。 2.7日常用品管理：办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。 2.8资产管理：固定资产的登记、统计等日常管理。 2.9信息管理：计算机、网络的管理与维护。 3总务方面： 3.1接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落 实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、外部机构等单 位的关系。 3.2前台：来宾接待、通知相关人员会客，茶水水果准备、会客区、会议室 清洁整理。 3.3设施设备维护： 3.3.1自己能修的要求水电机修工限期修好。 3.3.2不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相 关厂商上门维护。 3.4基建监工： 3.5工安、消防：工安、消防安全的宣导及执行的检查，工伤的处理。 3.6食堂管理：食品及食堂安全卫生的检查，报餐、用餐管理。 3.7宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理 3.8环境卫生管理： 3.8.1清洁工：办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生 3.8.2绿化管理： 3.8.3废料回收：垃圾分类及可回收品处理 3.9保安管理：人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等4车辆管理员：