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毕业论文格式设置教程(3)

论文格式要求

https://www.doczj.com/doc/1d9768108.html,/sjjxysysgl/ShowArticle.asp?ArticleID=1104

https://www.doczj.com/doc/1d9768108.html,/newmath/bkjy/HTML/bkjy_20080331220849.html

根据教务处网站格式要求,以及数计学院网站格式要求,现在将具体内容说明一下

1. 打印顺序

一份完整的论文(正本),包括以下部分,并且顺序按照编号进行:

第一页

①论文题目

②学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名

③摘要

④关键词

第二页开始

⑤目录(可省项)

目录后另起一页

⑥正文

⑦文后注(可省项)

⑧参考文献

另起一页

⑨英文翻译论文题目、学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词

其中⑨的内容是①至④的翻译

2. 用纸

采用A4纸,页面设置如下图:

页码:插入菜单—页码

说明:这里首页(封面)无页码,页面又从0开始,使得正文部分页面从1开始注意以上红色的五角星部分

3. 内容格式

说明:为加以区分,下面格式描述中,格式范本用红色标记,实际论文中,颜色必须全部是黑色。

3.1 论文题目

使用小二号黑体,加粗,居中放置。

若有副标题,四号黑体。(我们没有)

论文题目

3.2 作者信息

学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名、(小四号楷体,加粗),依次排印在论文题目下(上空一行,居中)。

数学与计算机科学学院计算机科学与技术专业(师范)

105022005999 刘德华指导教师郑捷

3.3 摘要

上空一行,缩进2个汉字字符

中文摘要采用小五号楷体,英文摘要采用五号“Time New Roman”字型

行距设置为:单倍行距。

【摘要】本文天地玄黄,宇宙洪荒,日月盈昃,辰宿列张,寒来暑往,秋收冬藏,闰馀成岁,律吕调阳。云腾致雨,露结为霜,金生丽水,玉出昆冈,剑号巨阙,珠称夜光,果珍李柰,菜重芥姜。海咸河淡,鳞潜羽翔,龙师火帝,鸟官人皇,始制文字,乃服衣裳,推位让国,有虞陶唐。吊民伐罪,周发殷汤,坐朝问道,垂拱平章,爱育黎首,臣伏戎羌,遐迩一体,率宾归王。鸣凤在竹,白驹食场,化被草木,赖及万方,盖此身发,四大五常,恭惟鞠养,岂敢毁伤。女慕贞洁,男效才良,知过必改,得能莫忘,罔谈彼短,靡恃己长,信使可覆,器欲难量。

注意:此部分前后字体的不同的!!!!摘要的写法,后面再说

3.4 关键字

中文关键词采用小五号楷体

行距设置为:单倍行距。

【关键字】千字文;南朝梁国;梁武帝;梁朝散骑侍郎给事中;周兴嗣

关键字的格式要求和摘要完全相同,紧接在摘要后,此处不再贴图

关键字后,插入分页符(Ctrl+Enter),或者从菜单:插入—分隔符—分页符

3.5 目录

我们论文必须有目录

目录在关键字后,另起一页

采用五号字,其中每章题目用黑体字,每节题目用宋体字,并注明各章节起始页码,题目和页码用“……”相连,目录中标题应与正文中标题一致。

中间目录二字,采用黑体,四号,居中

目录

目录制作方法:

菜单:插入—引用—索引和目录

然后点击《修改》按钮

选择“目录1”,然后点击《修改》

其余不变,一直点击确定即可。

备注:目录两字先写,目录内容的插入到最后再进行。否则有可能显示无引用项目。目录后,插入分页符。

3.6 正文章节标题

按照要求,我们选择IEEE标准的标题格式

采用分级标题体系,一般分到第三级,根据情况需要也可以有第四甚至第五级。

3.6.1 一级标题

一级标题又称为章标题,四号,黑体,前缀阿拉伯数字编号以及小数点,再加一个空格不缩进,段前间距1行,段后0.5行,单倍行距,大纲级别:1级

1. 引言

特别注意:设置大纲级别是为了目录的自动生成

3.6.2 二级标题

二级标题又称节标题,小四号,黑体,前缀所在章的阿拉伯数字编号以及小数点,然后是节编号,再加一个空格

不缩进,段前间距1行,段后0.5行,单倍行距,大纲级别:2级

3.2 数据库E-R图

3.6.3 三级标题

二级标题又称小节标题,五号,黑体,前缀所在节的编号以及小数点,然后是小节编号,再加一个

空格

不缩进,段前间距0.5行,段后0行,单倍行距,大纲级别:3级5.2.3 打印按钮的实现

3.6.4 四级以及更低级别的标题

四级以及更低级别的标题一般只是用于小节内部的划分,编号方式同上继续编

格式类同第三级标题,但是段前间距为0行,大纲级别和标题级别相同,这里不再列举。

从本级别开始,标题不再进入目录中。

3.7 正文

此处正文指除了各级标题之外的文字部分

3.7.1 一般正文

正文格式为宋体,五号,首行缩进2字符,一般描述性英文字体为Times New Roman。

涉及到特殊记号等情况时,字体可以适当变化

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

3.7.2 公式、图、表

论文中出现的公式、图、表必须统一编号。编号方式采用章进行分组

例如(2-4),表示第2章的第4个公式

公式尽量采用公式编辑应用程序输入,选择默认格式,公式号右对齐,公式调整至基本居中。

图与表以章分组编序号,如图3-5表示第三章的第5幅图。

图与表应有相应的名称,如“实验系统流程示意图”。

图序与图名居中置于图的下方,图序号前必须加“图”字,序号和图名空一格。

表序与表名置于表的上方,表序号前必须加“表”字,序号和表名空一格。

图、表内容本身和名称一般居中,需要在一行内并列两张图或者表时,并列的图表应大小相同,图表名称好人图表内容中线对齐,整行应居中。

一般情况下,图表名称为五号,宋体(英文Times New Roman),表格内字体采用小五号字。

除非表格过长,否则禁止图表断页(即一半在前一页,一半在后一页),如果排版后图表正好处于断页处时,可以采取以下两种方法处理:

(1)在图表前增加若干空行,将图表放入下一页

(2)将图表后的段落提前到图表前,将图表放入下一页

如果表格太长需要分页,那么在每一页的开头,都必须重复表名,序号不变,但是在表名后加上“(续)”,加以说明。

3.7.2 截图技术说明

论文中可能会出现一些截图,这里把截图需要注意的事项说明一下。

首先,截图前要明确这张图需要的是哪个窗口的,并且将窗口缩小到包括需要的内容即可,不要每次都把整个界面截取下来,更不要每次都截取整个桌面。

其次,截图用Alt+PrtSc按钮即可只截取活动窗口。

截图粘贴进论文后,最好通过图片工具栏的重设图片按钮(最右边的那个)将图片还原到原始大小,这样可以尽可能地让图片清晰。

图片中不需要的部分,用裁剪工具(上图左起第七个)将不想要的边缘裁剪掉,再用压缩工具(右起第5个)将其余部分彻底抛弃。这样即清晰明了,又能减小文件尺寸。

对于专业的软件绘制的图片,例如Visio、Rational Rose、Power Designer等,不建议采用截图的做法,建议用软件本身的工具将图片导出后再插入到论文中。导出时建议用WMF(矢量)格式,这种格式在缩放时不会发生失真的现象,比较好看。

3.7.4 代码

这里代码,指超过一行的代码引用,如果只是在正文中插入一个表达式这样的情况,按照正文处理。

代码的字体可以为宋体或者Courier New,字号五号或者小五号,全文中必须统一。

代码必须保持原有的缩进,并且具有良好的空格形式。(代码的格式化,VS2005以上可以通过菜单:编辑—高级—设定文档的格式来进行,其他开发环境如果没有格式化代码功能的,建议使用SourceFormatX软件进行格式化)

代码应该有必要的注释。

如果引用的代码本身缩进层次过多的,可以统一减少缩进,但是原缩进之间的关系必须保持。

例如,在C#代码中,某个方法的内容被引用,那么这个方法中的代码都有3层缩进(namespace、class、方法),这样可能导致打印时左边很空而右边不够,那么可以将整个代码减少3层缩进。

代码的段落格式:必须为左对齐,如果用默认的两端对齐,会出现上一行被拉宽的现象。

如果代码中有过长的代码的,为方便打印,建议拆成多行书写,多行书写必须有相应的缩进。

代码从IDE中复制出来时,可能带有语法着色,考虑到黑白打印的效果,建议全部设置为黑色,且无底纹等修饰。

3.8 参考文献

参考文献是论文中的重要组成部分,表示你论文中并非你创作、研究、设计的内容,列出参考文献,第一是表明引用,否则会被认定为学术剽窃,第二是为了让其他阅读者能够在阅读你论文的同时,可以直接去查阅你引用的内容的本身。

3.8.1 标题格式

参考文献四个字,单独一行,紧接正文内容之后,在正文后应空两行。

采用五号黑体,无缩进,单倍行距,大纲级别:一级

注意:参考文献是和章同一级别的论文组成部分,不是最后一章的部分,也不单独编号

参考文献

3.8.2 参考文献的引用

参考文献在我们做设计中可以分为两种,一种是我们在学习技术的时候用到的学习资料,另外一种则是我们在书写论文的时候直接引用的文章内容。

一般来说,对于前一种参考文献,我们在引言,或者正文中其他部分都可能提到。

引用资料内容时,必须在被引用词句后面加上引用标志,引用标志为[n],上标(选中后,按Ctrl-Shift-加号)。例如:

C#语言是微软DotNet技术的主要语言[3]。

表示这句话引自第3号参考文献。

注意:论文中一切并非你创作、研究、设计的内容,都必须标注引用并注明出处。如上面例子中对C#语言的描述等等。但是大家熟知的内容可以不用标注,例如控件、属性、定理、公理等等。

3.8.3 参考文献的列举

参考文献在文章的最后被列举,列举格式为五号宋体,每行一个文献,如下:

[1] ××××××××××××

[2] ×××××××××××××

参考文献的编写方式为:

期刊文献的格式:“[编号](空一格)作者.文章题目名.期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如:

[1] 杨扬,王玉,周洲.油田储层非均质性研究[J].高校地质学报,2000,4(3):223-230.

图书文献的格式:“[编号] (空一格)作者.书名.出版社地址:出版社名,出版年份,引文页码.”例如:

[1] 戴功,纪律.油气储层地质学[C].天津:石油大学出版社,2000,110-119.

会议文献的格式:“[编号] (空一格)作者.文章题目名.论文集名. 出版社地址:出版社名,出版年份,引文页码.”例如:

[1] 孙力,等.储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A].96国际学术讨论会论文集[C].北京:石油工业出版社,2000,10-11.

注:作者姓名写到第三位,余者写“,等”。

电子文档(包括网站)格式为

[1] 作者.出版物标题[EB/OL].发行者网站(如果有正式的官方网站则填写)

[2] 作者(如果有就写).网站名称(或者网页标题)[EB/OL].网址

注意后面,如果你在整个网站都引用了,那么写网站,如果只是针对单个网页,那么就填网页注意:大家在设计、论文中所用到的电子资料,有对应的出版物的,以出版物信息为准。只有电子版发行或者网站内容的,才按照电子文档格式书写。

注:A--论文集中的文章;J—期刊;C—论文集;M—书;D—学位论文S—标准;P—专利;EB/OL —电子文档

另外,纸版出版物的页码,对于整本的图书文献,可以不写页码

3.9 英文部分

英文部分是前述标题、作者信息、摘要、关键字的英文版本

英文部分单独一页

3.9.1 标题

Times New Roman字体,三号,加粗,居中。

如果太长超过一行的,应在合适的位置断行。

Title Title Title Title

3.9.2 作者信息

小四号Times New Roman宋体,居中,学生姓名之间空1格,学生与教师姓名之间空3格,学院专业后空一行

LIU De-hua 105022005999 Advisor:ZHENG Jie

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