拜登集团管理制度体系文件
文件编号：BDG1001-1
“管理制度体系文件”的编号、格式及要求
1. 目的
明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围
本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义
管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
建立管理制度体系------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完
善管理制度体系的过程。
4. 责任
集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序
文件的编号方法
集团总部各直属部门（见）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件
流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号
流水号
文件类别
部门代码
子公司简称
子公司代码表
版本号：同。
如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个
青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
文件的制定和签发程序
文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据的规定，对文件进行编号，同时还要按照规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印.
文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最终审批。对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。文件制定人一旦
完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。审核内
容主要是：
文件编号是否正确。
文件格式是否正确。
文件内容及语言表述是否达意。
是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。
语法及错别字等。
其它。
文件的修改
当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。
文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已经撤消时），并由相同职别的人来修改。
文件的修改和签发程序见。
文件的发布
所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。
6. 文件的格式要求
内容项目
目的 ---- 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。
范围 ---- 必须明确规定该文件的执行范围。
定义 ---- 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
责任 ---- 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。
程序 ---- 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。
附件 ---- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
参考资料 ---- 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
字体及格式
文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”，用仿宋体 + 小二 + 加粗。文件编号” ，用仿宋 + 四号。
文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。
正文的小标题，用黑体 + 小四。
正文，用仿宋 + 小四。
正文的行距，为倍行距。（见）
制定: 集团人资中心
审核: 集团财
务中心集团总
经办
2017-01-17发布
2017-01-17 执行
1目的 为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件。 3 程序规定 3.1文件的分类 3.1.1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等 3.1.2二级文件：规章制度、合同协议、流程等 3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等 3.1.4四级文件：记录 3.2文件的编制、审核、批准和发布 文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为： 公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施； 公司二级文件：由部门总监审核，常务副总批准后发布实施； 公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施； 公司四级文件：行政部批准后使用。 3.3文件的编号 3.3.1各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。 3.3.2公司一级文件编号格式 J - XX - AN - QP - 01 部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW
一级文件类型代码：QS-管理文件 QJ-标准文件 QP-程序文件 3.3.3 公司二级文件编号格式 J - XX - BN - QZ - 01 二级文件类型代码：QZ-规章制度 T-合同协议 QG-流程 3.3.4 公司三级文件编号格式 J - XX - CN - GC - 01 三级文件类型代码：GC-操作规程 TZ-通知 TB-通报 3.3.5 公司四级文件编号格式 J - XX - XX - 001 四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称 4 版本号 文件版本号以大写A表示，修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。 5 文件字体 5.1标题（公司名）：二号字体 5.2副标题：三号字且黑体 5.3文件编号：五号字体
北京华盛恒辉科技有限公司公司内部管理制度 版本号：A/0 文件编号：HSHH/GL-2017 状态：受控 编制：苏涛 审核：宋永亮 批准：张德运 分发号： 01
发布日期 2017年01月05日实施日期 2017年01月10日 目录 第一章总则 (3) 第二章员工日常行为规范 (3) 第三章聘任管理制度 (4) 第四章作息与考勤制度 (6) 第五章休假制度 (7) 第六章绩效考核制度 (9) 第七章离职制度 (12) 第八章关键岗位任职要求 (13) 第九章移交制度 (13) 第十章奖惩制度 (16) 第十一章公司福利制度 (18) 第十二章岗位管理制度 (19) 第十三章附则 (22)
第一章总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规章制度。本公司员工的管理、除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本分，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条公司员工应合众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵斗殴以妨碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得越级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作侧，切实执行业务，提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。 第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言。 第十二条热情接待公司来访人员。 第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，
淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人：_________ 批准时间：_________ 部门编号使用规定
一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责：战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：JK-XX-XX； 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防）、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责； 4.4部门代号及简称： 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号： 所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。
4.6记录编号规则实例： 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01（表示：金卡-营销部第三层次文件-质量文件01） 4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格： 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写； 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗； 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式：（JK-C75-W001：金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书） 页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部） 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明：未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日
文件编号及格式管理制度 1. 目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义 无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：
5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ） 体：代表质量管理体系文件 b ） 文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代 表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写 企业代号
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称
（管理制度）商品名称及编码协调制 度（推荐）
商品名称及编码协调制度》章节名 （说明：带有?标志的，目前暂无具体内容） 第壹类活动物；动物产品 01 章活动物 02 章肉及食用杂碎 03章?鱼、甲壳动物、软体动物及其他水生无脊椎动物 04章?乳品；蛋品；天然蜂蜜；其他食用动物产品 05章?其他动物产品 第二类植物产品 06章?活树及其他活植物；鳞茎、根及类似品；插花及装饰用簇叶07章?食用蔬菜、根及块茎 08章?食用水果及坚果；甜瓜或柑桔属水果的果皮 09章?咖啡、茶、马黛茶及调味香料 10章?谷物 11章?制粉工业产品；麦芽；淀粉；菊粉；面筋
12章?含油子仁及果实；杂项子仁及果实；工业用或药用植物；稻草、秸秆及饲料13章?虫胶；树胶、树脂及其他植物液、汁 14章?编结用植物材料；其他植物产品 第三类动、植物油、脂及其分解产品；精制的食用油脂；动、植物腊 15章?动、植物油、脂及其分解产品；精制的食用油脂；动、植物腊 第四类食品；饮料、酒及醋；烟草、烟草及烟草代用品的制品 16章?肉、鱼、甲壳动物、软体动物及其他水生无脊椎动物的制品 17章?糖及糖食 18章?可可及可可制品 19章?谷物、粮食粉、淀粉或乳的制品；糕饼点心 20章?蔬菜、水果、坚果或植物其他部分的制品 21章?杂现食品 22章?饮料、酒及醋 23章?食品工业的残渣及废料；配制的动物饲料 24章?烟草、烟草及烟草代用品的制品
第五类矿产品 25章?盐；硫磺；泥土及石料；石膏料、石灰及水泥 26章?矿砂、矿渣及矿灰 27章?矿物燃料、矿物油及其蒸馏产品；沥青物质；矿物腊 第六类化学工业及其关联工业的产品 28章?无机化学品；贵金属、稀土金属、放射性元素及其同位素的有机及无机化合物 29章?有机化学品 30章?药品 31章?肥料 32章?鞣料浸膏及燃料浸膏；鞣酸及其衍生物；燃料、颜料及其他着色料；油漆 及清漆；油灰及其他类似胶粘剂；墨水、油墨 33章?精油及香膏；芳香料制品及化妆盥洗品 34章?肥皂、有机表面活性剂、洗涤剂、润滑剂、人造腊、调制腊、光洁剂、蜡
整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 编制审核批准 1.0目的 为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。 2.0适用范围 适用于公司的所有文件与记录。 3.0内容 3.1文件的编制格式 3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填 写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具 体设置参照附件。（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使 用。） 3.1.2文件编写条目按照以下格式。 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2.0 依此类推，层次分级最多不超过4级。 3.1.3文件页边距设置如下： 竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm 横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm 3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序 列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。 3.1.5文件文档为word文件，表单不限。 3.1.6页眉：1.5cm 页脚：1.0cm 页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。 3.2表格记录的编制格式 3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。 图（1）集团公司logo标示
整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号， 表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。 3.3文件的编号 3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件） 3.3.2管理体系文件 体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。 3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册） X1-X2-01 流水号：01—99 文件类型标示： QM质量手册 SM安全手册 EM环境手册 公司代码：参照附件 说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。 3.3.2.2二阶文件（体系程序文件） （1）ISO9001质量体系程序文件 X1- X2-01 流水号：01—99 文件类型标示：QP质量体系程序文件 公司代码：参照附件 说明：程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件，分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。 （2）OHSAS18001安全体系程序文件，ISO14001环境体系程序文件 X1-X2-01 流水号：01—99 文件类型标示：SP安全体系程序文件 EP环境体系程序文件 公司代码：参照附件
内部管理制度系列 S公司规章制度范文（标准、完整、实用、可修改）
编号: S公司规章制度范文 Model Compa ny Rules and Regulatio ns 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，下面为大家介绍公司规章制度模板，具体内容请查看全文。 管理大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管
理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高 经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识， 为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员 工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入 和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待 遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则
商品编号管理办法 一目的 为加强产品的管理控制工作，使产品管理工作简洁化，以提高工作效率和完善产品管理。 二适用范围 本公司生产的产品所使用的生产性主要材料，辅助材料等。 三编号规定 1. 本公司产品编号为10位数字和字母混合编号。如图2-2所示 流水码 规格码 颜色码 材质码 价格码 类别码 图2-2 公司商品编号示例图 2．类别码 （1）第一，第二位号码为类别号，用阿拉伯数字表示。 （2）公司商品主要分为电子，塑胶，五金，包料，化工等。 （3）电子类商品编号为01~20，塑胶商品编号为21~40，五金商品编号为41~60，包装商品编号为61~80，化工商品编号为81~90，其他商品编号为91~99。具体参照《商品编号一级分类表》。 3．价格码 第三位号码为价格码，为英文字母，价格高者为A，中等价格者为B，低价格者为C，具体参照《价格分类表》。 4．材质码 第四位号码为材质码，为英文字母，如塑胶类使用ABS料的商品编号为A，使用PP 料的商品编号为P，使用HIPS料的商品编号为H等，具体参照《材质分类表》。 5．颜色码 第五位号码为颜色码，为英文字母，采用与商品最相近颜色的英文单词的第一个字母。红色为R，黄色为Y，黑色为B，白色为W等，具体参照《颜色分类表》。 6．规格码 第六，第七位号码为规格码，为数字或字母，表示此种商品的规格，具体参照《商品规格编码对照表》。 7．流水码 最后三个号码为流水码，为阿拉伯数字，当前面的编号都相同时，采用流水码对其进行
分别。 四编号使用 1．商品入库后必须按照上述编号规定对其进行统一的编号处理，并保证编号的唯一性，不得出现重号的情况。 2．对编号后的商品进行管理时，一律使用商品编号代替该商品。
文件编号： 文件编号及格式编制规定 版次： 受控状态：
1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号（见4.3.1） 文件分类（见4.3.3） 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购
“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母（大写三位） 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示 如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。 如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号
物料编码管理规 文件编号:CO7777 编制:日期： 审核:日 期： 批准:日 期： 2015-11-23 发布2015-11-23 实施
凯极科技
1.0 目的 为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规和统一，特编写此规则，力求做到: 1.1 反映材料的主要特征； 1.2 能区别同类元件的不同物料； 1.3 易懂，易记忆 1.4 方便书写、记录和计算机输入。 2.0围 适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。 3.0 术语 物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。 4.0 职责 5.0 文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。 6.0 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。 7.0 各部门负责落实物料编码的管理制度。 8.0 工作程序 8.1 物料编码规则的基本原则及运作方式 8.1.1 编码应体现科学化、标准化、规化、合理化。 8.1.2 具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。 8.1.3 可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。 8.1.4 反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属 性；原则上原料类不特地的去反映属性。 8.1.5 变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含 义只是一些不会变的属性。 8.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。 8.1.7 码长定为9 位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0 第二级编码至最后级编码起始为 0。 8.1.8 中间层级的分类中，出现全9 数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为其他。 8.1.9 物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。 8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使 用物料编码。 8.1.11 物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。 8.2物料编码结构 编码结构——由9位码构成
规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致，具体内容如下：4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑
标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例：Q/YX－2.1.1－2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q，是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号： 1）燃料技术标准为1。 2）锅炉技术标准为2。 3）汽机技术标准为3。 4）电气技术标准为4。
一、总则 1.1目的： 1.2适用范围 1.3 权职 1.4 基本规则 二、物料编码规则 2.1成品编码规则： 2.2、半成品编码规则： 2.3、原辅料编码规则 2.3.1 原辅料 --- 化工原料 2.3.2 原辅料 --- 香精 2.3.3 原辅料 --- 包材 2.4、配送品编码规则 2.5、共用料 四、产品BOM结构的建立方案
一、总则 1.1目的： ① 使工厂物料分类，编码标准统一； ② 方便工厂对物料进行系统的控制，提升物料管理水平； ③ 使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。 1.2适用范围： 用于我司所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料，不包括仪器、设备、夹具、工装等。 1.3 权职 ① ERP小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订； ② 产品开发部：负责按规则对新物料编号； ③ 物流部：负责已有物料的编码运用和维护； ④ 所有部门：严格按编码标准管理、使用物料。 1.4 基本规则 ① 用于产品中的一切物料和半成品、成品，都需编代码以 供分别。代码是表征物料的符号，具有唯一性，一种物 料只有一个代码，一个代码对应一种物料； ② 编码规则应有章可循，不会重复，易于编号； ③ 编号应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定
时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿 用，新规定只适用于该种类新增物料的编码； ④ 编号要直观，便于查找、识别； ⑤ 编码规则作修改时，应不影响以往的编号体系，避免同一物料重新编号； ⑥ 编号由专人负责，统一编号，同一种物料只能有唯一的编号； ⑦ 各部门有新物料需编码时，可书面通知产品开发部专职人员进行编码。 二、物料编码规则 2.1成品编码规则： 成品编码由四段组成： □ □□ □□ □□□□ （第一段） （第二段） （第三段） （第四段） 第一段：成品代码 ---- F(配方的简称) 第二段：成品品类的类别 序号码段名称明细 1洗发水(Shampoo)洗发乳 2护发素 (Conditional) 润发霜、水疗素、冰疗素
拜登集团管理制度体系文件 文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求 1. 目的 1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、 文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准， 改善企业形象，促进企业发展。 2. 范围 本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3. 定义 3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体 系。 3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立 和完善管理制度体系的过程。 4. 责任 4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司 的“管理制度体系”的完善工作。 4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5. 程序 5.1 文件的编号方法 5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码 公司简称 5.1.1.1直属部门代码表 5.1.1.2文件类别表及适用范围 -
5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。 5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。 如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。 5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。 文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 部门代码 子公司简称 5.1.2.1子公司代码表
文件分类及编码管理制度 部门签字/日期 Department Signature/Date 起草人： Prepared by 审核人： Reviewed by 审核人： Reviewed by 审核人：N/A N/A Reviewed by 审核人：N/A N/A Reviewed by 审核人：N/A N/A Reviewed by 批准人： Approved by 颁发部门Issued by 全环保部 执行日期 Effective Date 替换文件Replaced For N/A 复审日期 Review Date 分发部门Distributed to
1. 目的 规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。 2. 适用范围 适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。 3. 术语或定义 SMP（Standard Management Procedure）标准管理程序 是用于指导安全管理工作的文件 SOP（Standard Operating Procedure）标准操作规程 经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件E（Environment）环境 H（Health）健康 S（Safety）安全 DO（Documentation and Records）文件管理 PO（Policy and objectives）方针与目标 OR（Organization and Responsibilities）组织机构与职责 RM（Risk Management）风险管理 LI（Laws and Institutions）法律与制度 ET（Education and Training）教育培训 FPS（Facilities and Process Safety）生产设施及工艺安全 JS（Job Security）作业安全 DH（Dangerous chemicals and Hazard informed）危险化学品与危害告知 HG（Hidden dangers and Governance）隐患排查与治理 OI（Occupational health and labor protection）职业卫生与劳动防护 AM（Accident Management）事故管理 EM（Emergency Management）应急管理 PA（Performance Appraisal）绩效考核
企业管理制度编号方法与格式 1、目的 明确公司管理制度类别，便于查找，修订。由于编号中有制定（修订）年号，杜绝执行制度过程中的混乱。 2、适用范围 本规定适用于公司内部管理制度 3、职责 管理制度编号由办公室负责实施 4、编号说明 Q/1B-------------------------------新月公司企业标准，此为统一符号。 □□----------------企业标准代号，根据部门设定。 □□--------------该企业标准顺序号 □□□□------ 制定或修订年份 例：Q/1B—BG—01—2005 例示：新月公司2005年发布的第1个（即修订或制定）办公制度。
5、企业标准编号 6、企业标准编号格式 6.1企业标准用纸。采用国际标准A4型（210M×297M）左侧装订。 6.2企业标准用字。名称、封面、标题用黑体字正文用宋体。 6.3企业标准封面 6.3.1眉首区域。指封面横线以上部分，按排列顺序从上至下为企业标准标识符、企业标准名称、企业标准编号、横线。 6.3.1.1企业标准标识符：新月公司用“Q/1B”60号字（Times New Roman体字），靠版心右上角偏中心位置。 6.3.1.2企业标准名称：统一用“新月联合汽车有限公司企业管理制度”30号字（黑体字）。 6.3.1.3企业标准编号：英文及阿拉伯数字，14号字（黑体字），在横线上靠右侧。
6.3.1.4横线：与版心宽同长 6.3.2企业标准名称区域：指封面居中部分，30号字（黑体字），居中排列一行不够时可另起一行，中间不用标点符号。 6.3.3眉末区域：指封面下部横线及以下部分，按排列顺序为：发布时间、实施时间、横线、发布单位。 6.3.3.1发布时间：先写数字、后缀“发布”，如“2005－12－17发布”，用14号黑体字，在横线上左侧对齐。 6.3.3.2发布时间：先写数字、后缀“实施”，如“2005－12－17实施”，用14号黑体字，在横线上右侧对齐。 6.3.3.3发布单位：在横线以下居中位置，其中发布单位为“新月联合汽车有限公司”，用黑体22号字，“发布”二字用黑体16号字。 6.4企业标准正文 6.4.1企业标准版心：以14号字计算，宽30字，长22行（不含页码）。 6.4.2企业标准正文首页：企业标准标题，居中排列，用黑体22号字。 标题占行。其他文中小标题，用15号黑体字，其余中文用14号宋体，英文用Times New Roman体14号字。阿拉伯数字用黑体14号字。 6.4.3企业标准代号，“代号”位于版心右上角，用黑体14号字。
1 目的 为有效管理和利用公司所拥有的资源，便于公司的标准化管理，为使威望创投公司文件管理规范化、科学化，特制订本规则。 2 编码对象和职责 2.1 公司的所有文件； 2.2 公司行为和事件； 2.3 编码的确定及后续编码的增加由董事会秘书确定。 3 编码字段的分配 编码均以C打头，代表江苏威望创业投资有限公司（VCC）。 C01——部门字段，用以定义公司的部门。 C02——文件编码字段，用以定义公司的各类文件。 C03——合同、协议编码字段。 C04——投资项目编码字段。 C05——未定义、备用。 C06——合同、协议字段。 4 公司的部门代码及简称 4.1 部门及岗位编码规则： 部门代码：C01 XX；岗位代码：C01 XX XXX。 4.2 部门代码：V01 XX C01 01 ——股东会 C01 02 ——董事会/董事长 C01 03 ——监事 C01 04 ——总经理 C01 05 ——财务部 C01 06 ——董事会秘书处 C01 07 ——管理公司/管理团队 C01 10 ——投资项目从10开始依次编写 5 文件的编码方法 5.1 支持性文件 5.1.1 支持性文件包括公司的各类管理制度。其编号为： C02 SP XX XXX XX 文件附件序号（两位数） 文件序号（三位数） 要素序号（两位数） 文件类别（支持性文件） 公司文件字段 5.1.2 要素序号： 要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。 5.2 记录文件 5.2.1 记录文件编号为：
C02 SP XX XXX XX 记录文件序号（两位数） 文件序号（三位数） 要素序号（两位数） 文件类别（支持性文件） 公司文件字段 5.2.2 要素序号： 要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。 5.3 行政公文 5.3.1 通用格式 XX发（XXXX） XXX 顺序号（001-999） 年份（用阿拉伯数字表示） 下发部门 5.3.2 派遣文书 XX派（XXXX） XX 顺序号（01-99） 年份（用阿拉伯数字表示） 下发部门 5.3.3 公函 威望创投公函（XXXX） XXX 顺序号（001-999） 年份（用阿拉伯数字表示） 5.3.4 决议 威望创投决议（XXXX） XXX 顺序号（001-999） 年份（用阿拉伯数字表示） 5.4 合同、协议编码规则： C03 XX（部门代码）+XXXXXX（年月日）+XX（序号） 5.5 投资项目编码规则 C04 XXXX XXX （项代码+年份+项目序号） 6 文件的管理 6.1文件的产权 公司文件是公司的财产，如何人员都不得把公司的文件传给不参与公司管理或者和公司业务没有关系的人员。 6.2文件的授权使用 公司文件一律采取统一管理、统一发放、授权使用的原则。 6.3文件的密级 6.3.1 公司的文件根据保密级别分为3级。 普通文件：没有保密级别，由使用人归档； 一级保密级别：不得对外发放，内部限制传阅，由公司授权有关部门保管归档； 二级保密级别：不得对外发放，不得内部传阅，总经理授权使用，总经理授权有关人员保管； 6.3.2 公司员工必须严格遵守保密规定，严格遵守文件保密制度。 6.3.3 公司文件必须注明保密级别。 6.3.4 任何财务资料及涉及公司商业秘密的文件一律作为一级保密级别文件处理。
文件编号及格式管理制度 1.目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2.适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3.术语和定义 无 4.职责与权限 4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5.工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：
5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规定5.1.1执行。 5.2.2体系文件编号编制规则 5.2.2.1体系文件编号构成如下： 5.2.2.2体系文件编号说明 a ）体：代表质量管理体系文件 b ）文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是ISO9001标准4.2.1条款a)-e)类文件，用a-e 书写(a 代表质量方针、质量目标。B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单) c ）TYM ：天津屹马汽车配件制造有限公司 d ）XX ：ISO/TS16949：2009标准条款 e ）XX ：文件序号，从01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 企业代号 体系文件缩写 文件类别 过程条款 文件序号
FYXZ —120301A 上海风语休闲用品有限公司 公司管理制度编号方法 第一条 目的 精品word 文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】
使公司管理文件编号规范、统一。 第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条内容和要求 （1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。 （2）编号构成 ○1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1： 如本制度编号：F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A 版本号，26个字母按流水编号 顺序号，两位数字按流水编号 类别号，按流水编号 年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 ○2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表： 部门缩写 财务CW 人事RS 行政XZ 电商DS 销售XS 市场SH 采购CG
生产SC 仓储CC 研发YF 图2 部门拼音缩写对照表 （3）编号管理 ○1公司管理制度由公司行政部门统一保管。 ○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。 附加说明： 本标准由行政部门提出解释。 本标准主要起草人：行政主管 本标准批准人：总经理 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！
员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！
公司规章制度编号
公司规章制度编号 【篇一：公司管理制度编号方法】 fyxz—120301a 公司管理制度编号方法 第一条目的 使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成 1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1： ○ 版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○ 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 1 - 图2 部门拼音缩写对照表
（3）编号管理 1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○ 2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○ 附加说明： 本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准批准人：总经理 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 2 - 【篇二：公司文件编号管理制度】 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
装订线 1.目的 建立文件分类与编码管理规程，便于文件的分类、查阅、存档和使用。 2.范围 适用于公司所有GMP文件。 3.责任 各部门GMP文件起草者、审核者、批准者对本规程的实施负责。 4.内容 4.1.编码原则 书面文件应统一采用以下格式（表格、记录、标签、账、卡除外）。 4.1.1.系统性：统一分类和编码，按照文件系统建立编码系统。 4.1.2.准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦文件撤销，此文件编码也随之作废，不 得再次使用。 4.1.3.可追踪性：制订编码系统时，必须考虑到可随时查询文件的演变历史。 4.1.4.识别性：制订编码系统时，必须考虑到其编码能便于识别文件的文本和类别。 4.1. 5.相关一致性：文件一旦经过修订，必须给予新的版本号。 4.1.6.发展性：制订编码系统规定时，要考虑公司将来的发展及管理手段的改进。 4.2.文件系统的组成与分类 4.2.1.文件系统的组成。 GMP文件按其属性分为标准性文件和记录两大类。标准性文件可分为：管理规程 (SMP) 、技术标准（STP）和操作规程(SOP)。 4.2.1.1.管理规程(SMP)：是指经批准用于行使生产、计划、指挥控制等管理职能而制订的书面要求， 为一般的管理制度、标准、程序等。 4.2.1.2.技术标准（STP）：包括产品生产工艺，物料（原料、辅料、包装材料）与产品（中间产品、 成品）的质量标准。 4.2.1.3.操作规程(SOP)：是指经批准用以指示操作的通用性文件或管理方法。如按工艺流程制订生 产操作的标准规程，主要设备、检验仪器、检验方法的标准操作规程等。 4.2.1.4.记录（SOR）：括生产操作记录（批生产记录、批包装记录、生产操作记录）、质量管理记 录、物料管理记录、设备管理记录及各种台帐、凭证等。 4.2.2.文件系统的分类 按照《药品生产质量管理规范》(GMP)(2010年修订)的相关规定，将公司文件分为13大类，即：1.文件管理、2.机构与人员、3.厂房与设施、4.设备、5.物料与产品、6.卫生、7.确认与验证、8.生产管理、9.质量管理、10.投诉与不良反应、11.委托生产与检验、12.产品发运与召回、13.自检。 4.3.文件编码系统的组成 文件编码系统由前缀Q/HZYY(“海州药业”的管理文件)；后面由四部分组成： 第一部分文件属性类别代码，由SMP、SOP、STP和SOR四部分组成（详见4.5）。 第二部分文件管理类别代码，含2位汉语拼音字母（详见4.6）。 第三部分文件编号，含4位阿拉伯数字（详见4.7）。 第四部分文件版本号，含2位阿拉伯数字（详见4.8）。