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大型活动策划与管理文字版

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一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

二、大型活动的特点

第一,鲜明的目的性。

第二,要有筹划、计划性。

第三,参与人数众多,社会化程度高。

第四,广泛的传达性。统稿)

第五,很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。

第六,安全性。

第七,高投资性。

第八,严密的操作性。

第九,创新性。

一、大型活动的起源

1、传统活动

2、新兴活动

3、宗教活动

第一节大型活动的意义

一、综合实力的展现

二、较强的拉动力

三、高度的被关注性

四、长远的影响力

第二节大型活动的类型

二、按活动内容划分

1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。

2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。

3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。

二、大型活动策划的特点

(1)具有大众传播性(2)具有明确的主题性并且主题单一(3)具有延时性(4)具有良好的可执行性(5)必须是创新的。

一、大型活动策划与管理的内容

(一)规划筹划计划的内容

1、工作计划。。

目标和任务;条件和基础;实施具体内容;保障措施:组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。

2、人员组织计划。

3、活动进度计划。

4、财务预算计划。

5、文件档案管理计划。

6、媒体合作计划。

7、应急计划。情都进展顺利。所以,一份相对严密的应急计划还是不能少的。

(二)管理的内容

1、活动实施阶段的管理

2、活动的评估和总结管理

3、活动的现场执行管理。

4、“角色管理”。由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场的每个人的各项工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责。

二、大型活动策划与管理的要求

(一)大型活动策划要求

1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。独特性;可行性;得到认可。一是主动立项;二是被动立项。

2、进行调查和可行性研究。

(1)调查的内容和方法:

(2)可行性研究的内容

大型活动的社会适应性、财力适应性、效益的可行性、创意的支持性

3、提炼主题,进行创意。

4、方案论证。方案要有科学的论证,方案论证通常使用筛选法(方案比较论证);多重因素论证法;定位式优选法(最优化方法——单因素优选法、多因素优选法);优点移植法;重新组合法;统筹法。

(二)大型活动管理的要求

总体要求:完备预案;严格申报;全程关注;确保安全

1、严格申报。

2、安全管理:制定安全管理制度,确保安全

3、现场全程管理

一、大型活动的立项与申报

1、立项的定义

2、立项的步骤

(1)确立问题

(2)可行性研究

(3)需求分析,

(4)哪些人、什么公司,具有哪些条件能承担这个任务。

(5)活动概要设计,搭建框架。

(6)详细设计活动内容。

(7)项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益。

(8)大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施。

(9)资金概算及合理使用的详细列表。损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。

(10)组织与人员分工

(11)应急预案。

(12)其他需要说明的问题。

3、立项安全许可、审批与管理制度

中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》。

在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动:(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动(在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外)(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等

大型活动策划与实施方案

大型活动策划与实施方案 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

怎样策划大型活动方案模板

怎样策划大型活动 方案

怎样策划大型活动方案 随着中国入世后相关体制的逐步放开, 媒体所面临的挑战也越来越大, 国外资本在媒介领域的逐步渗透, 使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时, 我们应抓住广告新领域——大型会展活动。从而能更直接、更立体和更新颖的展示企业产品和企业品牌, 提供与观众更多的互动机会。不但仅是从视觉上, 给予听觉、嗅觉和触觉等全方位的冲击。 而活动策划则是会展活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、谋划, 是为达到一定目标, 在调查、分析有关材料的基础上, 遵循一定的程序, 对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划, 制订和选择合理可行的执行方案, 并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划案是相对于市场策划案而言的, 严格地说它是从属与市场策划案的, 她们是互相联系, 相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式, 只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为, 也只有这样, 才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵, 而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路, 才能够使企业保持稳定的市场销售额。

那么, 要怎么样才能写出一份理想的活动策划方案呢? 我觉得需要注意以下几点: 第一, 把活动作为一个项目确定下来, 并进行调查和分析研究。这个活动要不要做? 为什么做? 一定要很清晰明确。大型活动策划调查有其特殊性, 例如调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性, 都是调查的内容。对其进行SWOT分析, 对可行性进行研究, 也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。 第二, 提炼主题, 进行创意, 而且活动要围绕主题进行并尽量精简。在进行SWOT分析之后, 扬长避短地提取当前最重要的, 也是当前最值得推广的一个主题, 而且也只能是一个主题。在一次活动中, 不能做所有的事情, 只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体, 正所谓”有所为, 有所为”, 这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体, 才能引起受众群关注, 而且比较容易地记住你所要表示的信息。很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意, 其实不然, 容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃, 也有很多人参加, 似乎反响非常热烈, 可是在围观或者参加的人当中, 有多少人是企业的目标消费群体, 而且即使是目标消费群体, 她们在参加完活动之后是否纷纷购买产品? 当前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观

大型活动策划案案例

大型活动策划案案例-刘欢演唱会策划案 一、借政治造商业:此次音乐会有北京演出公司策划将于2010年3月19日在北京首都体育馆首场演出。此间,全国影响力的重大事件是在京举行的全国人大和政协两会,我方已与有关部门接触,在会议其间作为与会代表的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府层面的影响力,与会代表的层次讲,均有诸多的宣传益处。二、市场主体相同:通过前期市场调查,参与刘欢个人音乐会的主体属于中产阶层和企业领导者为主,同时也是贵方产品的消费主体,当然更是竞争品牌的目标主体。三、此次音乐会CCTV-3将做现场录制,并择日播出。参与CCTV-3的活动费用既做北京宣传又在主流媒体演出,一举多得。四、参与刘欢北京(全国)个人演唱会有如下益处: 1、大公司社会形象,文化导向效应:高起点,支持国内原创歌坛,引爆企业对人文情感的关爱,与同类产品在质上有明显的拉距。 2、热点关注形象,精神力量的凝聚:亲情化,人性化,今明两年国内的文化热点是刘欢的演唱会,“热点”就是“关注”,就是资源。 3、裂变,时效性传播效应:从近期的签约仪式到明年整个演出公司结束,围绕演唱会的进程媒体的宣传,是单一促销和活动无法比拟的。全国媒体连动。全国文化媒体的关注,立体全方位的覆盖。全程跟踪报道,产生的社会效益和经济效益无法估量。 4、借势造势、强强连动效应: 打包营销,以势借势,相互辉映。营销计划围绕圣诞节、新年、春节等重大节日和刘欢音乐会的宣传同步推出,北京作为政治中心和国家职能部门的要所,作为外商、外资金融机构的汇聚地,任何可以引起轰动的新闻都能为企业带来向外辐射的知名度。 5、如果把其看成简单的一场演出,意义大大降低,以“热点”带动“关注”,以“活动”带动“销售”,以“商业”带动“政府”,配合有效宣传最终销售产品才是我们合作目的所在。刘欢及个人演唱会运作介绍一、刘欢: 1、个在中国家喻户晓的名字,二十年的磨砺,深厚的文化底蕴,执著的敬业态度,使其成为跨越流行与主流,通俗与艺术,创作与演出独树一帜的艺术家。被海内外媒体公认中国音乐国宝,中国主流音乐教父级人物,中国国家级对外文化音乐交流第一人。 2、无负面新闻,略带神秘感的特质,大学教师职业,法语英语的国际化色彩,在大众心目中是靠实力赢得成就的真男人形象。 3、他的成功是“歌唱以质胜,做事以诚胜,做人以德胜”的典范。 4、此次是刘欢唯一一次国内开办个人音乐会,未来将专心于电影原创音乐创作和2008奥运会音乐。 5、审视国际文化演出市场趋势,高雅流行化(三大男高音与通俗歌手的联袂);古典通俗化(交响乐加入电声乐)等均取得不俗的商业价值。 6、国内歌坛,惟有刘欢才能作到将艺术通俗化,高雅流行化,走向世界的音乐人。二、市场基点:1、顺天时应人和:前期所做市场调查显示:音乐会以35-45岁的成就人士为主,外延(25--50岁),内心渴望参与同身份对等的优秀实力派艺人演出来释放身心的压力。对此次音乐会的反馈是“期待”。 2、空前独后联袂:国内一次集结最优秀艺术家,知名文化精英,主流媒体,实力公司策划打造的音乐盛会。他们认同的品牌对周边人士的影响极具辐射力。 3、强联合重实力:(1)主办方:中国国安文化传媒投资有限公司,隶属中信集团,投资和策划诸多领军国内文化产业市场的项目。成立两年多来,已成功出品电影《绿茶》,投资2000多万策划制作36集电视连续剧《沧海百年》,是国内首部反映大陆垦民与台湾当地民众一道创业爱国的历史巨作,被中宣部、国台办、中央电视台作为重点剧目明年开年大戏在CCTV-1黄金时间播出。(2)承办方:中国国际文化艺术公司,隶属国家安全部,国家A级专业演出公司,承办过极具影响力的大型演出。许多项目至今无人逾越。三、音

大型活动策划汇总7篇

大型活动策划汇总7篇 大型活动策划汇总7篇 大型活动策划篇1 商业策划书的定义 商业策划书,也称作商业计划书,是创业者手中的武器,是提供给投资者和一切对创业者的项目感兴趣的人,向他们展现创业的潜力和价值,说服他们对项目进行投资和支持。 一份完善的商业策划书几乎包括投资者所有感兴趣的内容:创立公司的商业机会、公司计划的发展进程、所需要的资源、风险和预期回报。 只有内容详实、数据丰富、体系完整、装订精致的商业策划书才能吸引投资者,让他们看懂您的项目商业运作计划,并产生浓厚的投资兴趣,才能使您的创业成为现实,商业策划书的质量对您的创业融资至关重要。 商业策划书的价值 商业策划书的价值在于对决策的影响,就这点来说,商业策划书的价值是无法衡量的。如果一个企业在决策之前不做一个非常周密的计划,那样的决策是缺乏根据的。商业策划书是为了展望商业前景,整合资源,集中精力,修补问题,寻找机会。其实商业策划是为了预测企业的成长率并做好未来的行动规划。

商业策划书的要素 一、执行摘要: 它出现在商业策划书的最前面不过应我建议这部分应在最后完成。 二、公司简介: 包括公司的注册情况,历史情况,及启动计划。 三、产品服务: 描述你的产品或服务的特殊性及目标客户。 四、策略推行: 你需要知道你的市场,客户的需求,客户在那里,怎样得到他们。 五、管理团队: 描述主要的团队成员。 六、财务分析: 确定这部分是真实的反映了你现在的财务状况,包括你的现金情况和赢利状况。 商业计划书模板 第一章、公司介绍 第二章、技术与产品 第三章、市场分析 第四章、竞争分析 第五章、市场营销 第六章、投资说明

活动策划书正确格式

活动策划书正确格式 活动策划书格式一、模板: XX活动策划书 一、活动背景: 二、活动目的及意义: 三、活动名称: 四、活动主题: 五、活动时间: 六、活动地点: 七、活动对象: 八、活动形式: 九、活动具体流程: (一)、 1、 (1) (2) (3) …… 2、 …… (二)、 …… 十、活动资源:

十一、活动支持单位: 十二、活动经费预算: 十三、活动注意事项: XX社团 XX年XX月XX日二、具体要求: 一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以社团名称。如需要冠名社团,则可以考虑以正、副标题的形式出现,避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 二、活动背景、目的及意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处,活动背景要紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标、陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及所预期在活动中产生什么样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。 三、活动主题 活动主题需简洁明了,具有概括力,能够反映整个活动的主旨,一般是两句上下对称可以作为口号宣传。

四、活动时间与地点 该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密、充分考虑到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。 五、活动形式 策划须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览,调查、讲座等。 六、活动具体流程 作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,该项应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。活动流程安排大致可分为三个阶段:(一)、活动准备阶段 包括宣传工作、前期报名、工作人员安排等。 (二)、活动举办阶段 包括会场布置、会场组织、具体流程等。 (三)、活动总结阶段 包括结果公示、活动开展情况总结等。 七、活动资源: 此项为社团举办活动中所使用到的资源,如照相机,音响等。不作具体要求,有则写,没有就不写。 八、活动支持单位: 包括活动主办单位和活动承办单位,如有赞助,还包括赞助单位。 九、活动经费预算:

较大型的公司会活动策划方案

较大型的公司年会活动策划方案 一、活动背景:略 二、年会主题:追求完美,创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向) 三、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IDO的竞争力; 2、对2013年区域营销工作进行总,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间: 20xx年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时间:14:3018:00 晚宴时间:18:3022:00 六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位:IDO公司 八、年终大会议程安排 1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,总经理做总性发言。 17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00娱乐时段: 九、活动内容: 1、文艺节目(68个节目) 要求:年会节目要求: 1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

范文:大型会议活动策划方案

范文:大型会议活动策划方案 日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

大型活动策划与管理考试重点

大型活动策划与管理考试重点 1、大型活动的定义 大型活动 是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 2、大型活动的特点 第一, 第二, 第三, 第四, 第五, 国际大型活动是综合国力和地区综合实 、文化实力。 例 如:北京奥运会的成功 举办,对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放 30 多年的巨大成就和当代中 国人民昂扬向上的时代风貌,树立中国良好的国家形象,扩大国际影响力,推动经济 社会又好又快发展,都起到了积极、重要的作用。 二)较强的拉动力 随着世界经济一体化进程的加快,全球范围内的大型活动越来越丰富,参加大型 活动的国家和地区越来越多,大型活动所产生的效益也越来越明显。主要表现在两方 面:一是经济拉动力;二是社会拉动力。因此,许多国家和地区为了提升自己的国际 形象,都争办大型国际活动,并希望借此振兴本国的经济。 三)高度的被关注性 (1)高度的国际关注 大型活动本身就是世界范围内的活动, 有很多国家轮流举办或国际合作组 织组办或被冠以“国际” ,这些都与国际政治经济文化发展密切相关,必然引 起相关国家关注。 (2)高度的媒体关注 报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和 黄金时间进行报导。 (3)高度的民众关注 举办方为了扩大影响和效果,必将特定的信息准确地传达给公众,引起公 众关注,使其接受。况且,高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众 倾情关注和参与。 ( 4)高度的商家关注 大型活动档次高、规模大、号召力强,是企业形象展示、品牌推广、 产 品宣传的绝好时机,还可以进行投资与合作项目的洽谈,因此商家会给予高度 的关注和支持,并且参与进来。 鲜明的目的性。 要有筹划、计划性。 参与人数众多,社会化程度高。 广泛的传达性。 很强的协调性。 (协调的三个方面 ) 一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。 二是协调现场。活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补 三是协调临时出现的变化。 3、大型活动的起源 (1)传统活动 ( 2)新兴活动 4、大型活动的意义(论述) (一)综合实力的展现 大型活动举办本身就是综合实力的展现。 力的表现——经济实力、政治实力(感召力) 3)宗教活动 4)娱乐活动

大型活动的策划和实施

大型活动的策划和实施 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动大型活动策划有什么技巧策划的程序、方法是怎样的这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象大型活动的策划和实施 【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】

策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动策划 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做为什么做一定要很清晰。

活动策划书的格式

活动策划书的格式 为了使我们社团成员间的关系更为密切,团队精神得到了进一步升华,内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确,同时也发现了工作分配时的不足,我们要举办相关的活动,以下是整理的关于活动策划书的格式,欢迎大家阅读。 第1篇:活动策划书的格式(一) 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如年月日信息系活动策划书,置于页面中央。 二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面

概括活动的名称。 五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。 六、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下: 注:1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订; 2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。 社团活动策划书格式要求

策划书大纲范文

策划书范文 具体描述 如何写策划书?策划书范文推荐 回复1:策划书范文 首先我们对概念解说一下: 营业推广促销活动策划书是企业在某一确定时间针对某项促销活动的整体运作和安排的计划性文书。 其次是编写要点 营业推广促销活动策划书通常由促销目标、促销对象、广告表现、基本内容和预算分配等构成。 范文 **家电公司现场促销活动策划书 一、期限 自**年**月**日起至**年**月**日止,为期3个月。 二、目标 把握购物高潮,举办“超级市场接力大搬家”,促销**公司产品,协助经销商出清存货,提高公司营业目标。 三、目的 (一)把握圣诞、元旦以及结婚蜜月期的购物潮,吸引消费者对“接力大搬家”活动的兴趣,引导选购**产品,以达到促销效果。 (二)“接力大搬家”活动在A、B、C三地举行,借此活动将**进口家电,重点引向**国市场。 四、对象 (一)以预备购买家电之消费者为对象,以F14产品的优异性能为主要诱因,引导购买**公司家电,并利用“接力大搬家”活动,鼓舞刺激消费者把握时机,即时购买。 (二)诉求重点: 1.性能诉求: 真正世界第一! **家电! 2.S.P.诉求: 买**产品,现在买! 赶上年货接力大搬家! 五、广告表现 (一)为配合年度公司“**家电”国际市场开发,宣传媒体之运用,逐渐重视跨文化色彩,地方性报纸、电台媒体、电视节目选择,亦依据收视阶层分析加以考虑。 (二)以**公司产品的优异性能为主要诱因,接力大搬家S.P.活动为助销手段,遵循此项原则,对报纸广告表现之主客地位要予以重视。 (三)TV广告,为赢得国际消费者,促销欣赏角度并重,拟针对接力大搬家活动,提供一次30分钟实搬、试搬家录现场节目,同时撷取拍摄15″广告用CF一支,作为电视插播,争取雅俗共赏,引起消费者的强烈需求。

大型活动策划与管理文字版

一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 二、大型活动的特点 第一,鲜明的目的性。 第二,要有筹划、计划性。 第三,参与人数众多,社会化程度高。 第四,广泛的传达性。统稿) 第五,很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。 第六,安全性。 第七,高投资性。 第八,严密的操作性。 第九,创新性。 一、大型活动的起源 1、传统活动 2、新兴活动 3、宗教活动 第一节大型活动的意义 一、综合实力的展现 二、较强的拉动力 三、高度的被关注性 四、长远的影响力 第二节大型活动的类型 二、按活动内容划分 1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。 2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。 3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。 二、大型活动策划的特点 (1)具有大众传播性(2)具有明确的主题性并且主题单一(3)具有延时性(4)具有良好的可执行性(5)必须是创新的。 一、大型活动策划与管理的内容 (一)规划筹划计划的内容 1、工作计划。。 目标和任务;条件和基础;实施具体内容;保障措施:组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。 2、人员组织计划。 3、活动进度计划。 4、财务预算计划。 5、文件档案管理计划。 6、媒体合作计划。 7、应急计划。情都进展顺利。所以,一份相对严密的应急计划还是不能少的。 (二)管理的内容

赞助活动策划与实施

实训任务3 赞助活动的策划与实施 职业场景 某电子公司为了提升企业形象,决定在“同一首歌”演出团来到本事表演之时进行赞助,但是赞助企业太多,并且许多企业都比自己的企业实力强,名气大。如果公司想增加赞助金额,又在财力方面捉襟见肘,你能帮助该公司提出何种解决问题的办法? 实训目的 通过实训,使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施,并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动。 训练步骤 第一步:首先介绍本次模拟实训的内容,并说明本次赞助属于文化活动赞助。 第二部:制定赞助计划。学生分组进行,每组5-8人。 赞助计划主要包括一下十项内容: 1.活动是否符合公司的赞助原则和范围。 2.活动能否加强公司的形象。 3.活动能否与公司某一个产品相关联。 4.冠名权的问题 5.展露/宣传的机会点:海报、广告、公告、展示板等。 6.赞助的金额是否在公司的预算之内。 7.长期的效果如何。 8.活动能否促进业务的增长。 9.能否获得有关参与者的资料库(包括邮件地址等,但主意隐私保护)。 10.有无足够的时间去策划和实施赞助方案。 第三步:赞助活动的实施。 赞助活动实施之际,往往需要举行一次聚会,将有关的事宜公告于社会。这种赞助为主题的赞助会,在赞助活动中,尤其是大型赞助中,大都必不可少。赞助会一般由受赞助者操办,也可由赞助者操办。赞助会的操办过程分一下三个内容: 1.场地的布置。 赞助会的举行地点,一般可悬着受赞助者所在单位的会议厅,也可租用社会上的会议厅。会议厅要大少适宜,干净整洁。会议厅内,灯光亮度适宜。在主席台的正上方,悬挂一条大红横幅,上面应以金色或褐色的楷书书写着“某某单位赞助某某单位项目大会”,或者“某某赞助仪式”的字样。赞助会会场的布置不可过度豪华张扬,略加装饰即可。 2.人员的选择。 参加赞助会的人员既要有充分的代表性,又不必在数量上过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。所有参加赞助会的人士,与会时都要身着正装,主意仪表,个人动作举止规范,以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。 3.会议的议程。 赞助会的会议议程应该周密、紧凑,全部会议时间不应超过一小时。其议程是:第一,宣布会议开始。赞助会的主持人,一般应由手赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会之前,主持应恭请全体与会者各就各位,保持肃静,

大型活动执行方案模板

大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 (模板) 说明:此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动,主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案(简)、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例,相关内容为虚拟示例,仅供参考。 封面 主题(如:创新·整合·持续·和谐) ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日(周) 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***

首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案(简) (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)

一、活动背景 …… 为此,***联合***,共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚,共同探讨“”等内容,从而探索的发展之路和发展模式,构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式;探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题,并针对地区特点,提供可行性决策参考; 2、有利于整合地区资源,加强周边城市进行跨区域的经济合作,推动区域经济的全面发展,构建和谐的发展环境; 3、为经济发展出谋划策的同时,为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题:创新·整合·持续·和谐 策划思路: 会议主题:主题内涵剖析。 总体内容:总体内容分为“”两大部分,最后回归到“”主题。突出主题的同时,明确的指出目前经济发展的主要方向,即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题,系统的串在一起,最终达到“主题鲜明,对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式:实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合,既有当地实践体验,又有深度理论研究;既有观点陈述,又有交流讨论;既有宏观方向把握,又有微观问题探讨;既能为当地经济发展出谋划策,又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排: 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾: 目的:权威专家深度剖析经济目前的发展,同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾: 目的:深度剖析文化特征,对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾: 目的:宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。

大学活动策划书范文

大学活动策划书范文 篇一:大学文艺活动策划书2篇 一.活动目的: (1)为了更好的配合新一届主席团的工作,加强学生会各部之间的联系,活跃学生会内部的气氛; (2)发挥文艺部各个成员的特长,提高各成员的能力,增强校园的文艺气息; (3)发现学院内更多的文艺人才,为下一次文艺活动做好充分准备. 二.活动主题: (1)环境工程学院学生会内部联谊活动 三.参与人员:环境工程学院全体学生会成员 四.活动时间:三月中下旬 五.活动地点:大学生活动中心三楼多功能厅 六.活动内容: (1)向主席团申请并联系各部门,听取各部门的意见和建议; (2)对活动以各种形式进行宣传; (3)邀请各部门准备联谊的节目,表演节目可以请外援但必须是我院同学;(每部一至两个节目即可) (4)节目中穿插游戏,游戏主要以各部门为小组进行,这样可以加强部门内部的团结; (5)在活动结束后可以奖励表现突出的同学;(可为下一次迎新晚会发觉人才)

(6)活动的经费,服饰,场地布置等由商讨决定. 篇二:大学团日活动策划书 一、活动背景:和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意.如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本,良好的校园人际关系就是它的枝叶,丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在,因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢? 二、班会主题:构建和谐校园,我能做什么 三、活动目的:提高同学们构建和谐校园的意识,明确在未来构建和谐校园的目标与方向,促进和谐校园建设做得更快更好. 四、活动时间:10月31日(周三)pm7:00 五、活动地点:商学楼606 六、活动流程: a)主持人宣班会正式开始及班会主要事宜(主题、内容、到场嘉宾及注意事项等). b)开场歌曲:《让世界充满爱》 c)关于“和谐校园”的指示竞赛(以小组为单位积分比赛) ⑴抢答题 规则:共设10个问题,在主持人念完题目后方可举手作答,答对的加10分,答错的不扣分. ⑵合作游戏 规则:每组派一男一女两个代表,一人背对黑板,一人正对黑板,正对着黑板的用肢体语言形容黑板上的名词,背对这黑板的猜出一个加5分,时间为1分钟. ⑶必答题

怎样策划大型活动与实施

怎样策划大型活动与实施 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动 的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立 的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样 的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没

大型会议策划方案范文

大型会议策划方案范文 篇一:会议策划(范例)会议策划(范例)甲方:XX公司乙方:XX 会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川 九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议:一、甲方委托乙方于 年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安 排甲方会议及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察:月日迎候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表,酒店大厅设签到台及水牌,安排代 表入住,18:30晚餐宿:凯宾斯基饭店月日全天会议早 08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12:00-14;00 二楼中餐、午 休14:00-17:30 继续会议(中途安排茶歇一次)18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿:九寨天堂月日早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览 则查洼沟,12:00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18:00沟口集合 后BUS返回九寨天堂。18:40中餐厅晚餐20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿:九寨天堂月日早 07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,思想汇报专题早餐后

BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐15:00BUS往 九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都19:30于凯宾斯基饭店二楼 中餐厅晚餐宿:凯宾斯基饭店月日早08:00morningcall 08:30 二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!三、会议全程费用及分 项报价:(按XXX人以上计算)1.房费:(已含服务费)成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人房费合计: 元/人2.餐费:(共计九正餐、5早餐)成都及途中: 元/人餐 ×7餐= 元/人九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人餐费合计: 元/人3.门票九寨沟XXX元(含观光车)黄龙XXX元藏羌歌舞晚会XXX元4.交通费:全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。合计: 元成都-九寨-成都机票: 元/人机建费: 元/人5.会议室:(30-XXX人)元/天投影仪: 元茶歇: 元/人次6.全程摄影费:元/人(含制作光碟、照片) 7.导游服务费:全程工作人员及优秀导游服务元/人天 × 天= 元/人8.卫生保健费:红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人四、接待标准:1.入住五星级酒店(如 每人一房,补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻 译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费:1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币圆,作为预付金。六、违约责任:甲乙双

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题) “要想展览会成功,活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如:国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 (一)、展前准备: 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台; 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下: ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展会中促销 1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

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