6.2 典型试
题
典型试题1
打开素材库中的“典型试题6-1.x ls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。
注意：在做题时，不得将数据表进行更改。
一、操作要求
1. 在Sh e et5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
2. 使用数组公式，对S he e t1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算，并将结果保存在该表的“金额”列当中。
计算方法：金额 = 订数* 单价
3. 使用统计函数，对S he e t1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并将结果保存在S heet1 中的相应位置。
要求：
（1）统计名称为“高等教育”的书的种类数,并将结果保存在s heet1
中L2 单元格中。
（2）统计订购数量大于110 且小于850 的书的种类数,并将结果保存在sheet1 中L3 单元格中。
4. 使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在S h e et1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。
5. 使用函数，判断S heet2 中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。
说明：
闰年定义：年数能被4整除而不能被100 整除，或者能被400 整除的年份。
6. 将S hee t1中的“教材订购情况表”复制到S hee t3中，对S heet3 进行高级筛选.
要求：
（1）筛选条件为“订数>=500，且金额总数<=30000”。
（2）将结果保存在S heet3 中。
注意：
（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。
（2）复制过程中，将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。 （3）数据表必须顶格放置。
7. 根据 Sheet1 中“教材订购情况表”的结果，在 S heet4 中新建一数据透视 表。 要求：
（1）显示每个客户在每个所订的教材数目。 （2）行区域设置为“”。 （3）列区域设置为“客户”。 （4）
求和项为“。 （5）数据区域设置为“订数”。
二、解答
步骤
1：选中 S heet5 工作表中的 A 1 单元格，选择菜单“数据”→“有效性”命 令（如图 6-13 所示），在打开的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡， 再选择“允许”为“文本长度”，“数据”为“等于”，在“长度”文本框中输入“5”， 如图 6-14 所示。 选择“出错警告”选项卡，再选择“样式”为“警告”，在“错误信息”文本框 中输入“只能录入 5 位数字或文本”，如图 6-15 所示，单击“确定”按钮。
图 6-13 选择“有效性”命令
图6-14 “设置”选项卡
图6-15 “出错警告”选项卡
步骤2：在Sheet1 工作表中，先选中I3:I52单元格区域，再输入公式
“=G 3:G 52*H 3:H
，然后同时按组合键 Sh i ft+Ctr l +Enter ，此时，公式编辑栏显示
“{=G 3:G 52*H 3:H 5。 说明：公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入，下同。 步
骤 3：选中 L 2 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选择
图 6-16 “插入函数”对话框
图 6-17 “函数参数”对话框
选 中 L3 单 元 格 ， 在 公 式 编 辑 栏 中 输 入
公 式 “=C O U N T I F (G 3:G 52说明：COUN T IF 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。 步骤
4：选中 L8 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角，在“选择函数”列表框中选择 “SUMIF ”函数。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，6-18 所示。再按“确定”按钮，即可计算出 c1 用户所订购图书需支付的金额总数 （7213。此时，公式编辑栏显示“
图 6-18 “函数参数”对话框
在
L 9 单元格中输
入公式“=S U M I F (A 3:A 5可计算出 c 2 用户所订购图书需支付的金额总在 L 10 单元格中输入公式“=S U
M I F 可计算出 c 3 用户所订购图书需支付的金在
L 11 单元格中输入公式
“
=S U M 可计算出 c 4 用户所订购图书需支付说明：SUMIF 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。
步骤 5：在 Sheet2 工作表中，选择 B2 单元格，在公式编辑栏中输入公式 “=IF(OR(AND(M OD(A2,4)=0,MOD(A 2,100)<>0),MOD (A 2,400)=0),"闰年","平年")”， 按回车键确认，即可判断出该年双击 B 2 单元格的填充柄说明：IF 、OR 、AND 、MOD 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。 步骤 6：选中 S heet1 工作表中的 A1：I52 单元格区域，单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。单击 S h eet3 工作表中的 A1 单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。 在
Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件，如图 6-19 所示，在 K2：L3 单元格 区域中输入筛选条件。单击 Sheet3 工作表中 A1：I 52 单元格区域中的任一单元格， 选择菜单“数据
格区域 K 2：“
条件区域”文本框会自动填
入该区域地址（如图 6-22 。再
单击“确定”按钮。
图 6-19 创建筛选条件
图 6-20 选择“高级筛选”命令
图6-21 设置“列表区域”图6-22 设置“条件区域”
步骤7：单击S heet1 工作表中A1：I52 单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数据”→“
数
据
透
视表和数据透视图”命令（如图在弹出的如图6-27 所示界面中，将字段“”拖至行字段区域，将字段“客
户”拖至列字段区域，将字段“订数”拖至数据项区域，结果如图6-28 所示。
保存文件后退出。
图6-23 选择“数据透视表和数据透视图”命令
图6-24 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之1”对话框
图6-25 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之2”对话框
图6-26 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之3”对话框
图6-27 “数据透视表”布局
图6-28 数据透视
表
典型试题2
打开素材库中的“典型试题6-2.x ls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作
结果存盘。
注意：在做题时，不得将数据表进行更改。
一、操作要求
1. 在Sh e et5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
2. 使用时间函数，对S heet1 中用户的年龄进行计算。
要求：假设当前时间是“2008-11-15”，结合用户的出生年月，计算用户的年龄，并将其计算结果保存在“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。
3. 使用R EPLACE 函数，对S heet1 中用户的进行升级。要求：对“原”列中的进行升级。
升级方法是在区号（0571）
后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级”列的相应单元格中。
例如：“”升级后为“8”
4. 在S h eet1中，使用A ND 函数，根据“性别”及“年龄”列中的数据，判断所有用
户是否为大于等于40 岁的男性，并将结果保存在“是否>=40 男性”列中。
注意：如果是，保存结果为T RUE；否则，保存结果为F ALSE。
5. 根据S he e t1中的数据，对以下条件，使用统计函数进行统计。要
求：
（1）统计性别为“男”的用户人数，将结果填入S heet2 的B2 单元格中。
（2）统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2 的B3 单元格中。
6. 将S hee t1复制到S heet3，并对S he e t3进行高级筛选。
要求：
（1）筛选条件为：“性别”－女、“所在区域”－西湖区。
（2）将筛选结果保存在Sheet3 中。
注意：
（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。
（2）数据表必须顶格放置。
7. 根据S he e t1的结果，创建一个数据透视图C h art1。
要求：
（1）显示每个区域所拥有的用户数量。
（2）x 坐标设置为“所在区域”。
（3）计数项为“所在区域”。
（4）将对应的数据透视表保存在Sheet4 中。
二、解答
步骤 1：操作方法参见“典型试题 1”中的步骤 1。
步骤 2：在 Sheet1 工作表中，选中 D2 单元格，在公式编辑栏中输入公式
“=Y E A R ("2008-11-15")
-Y E A R (C ，再按回车键说明：YEAR 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。 步骤 3：
选中 G 2 单元格，单击插入函数按扭，打
开“插入函数”对话框，在“选 双击 G 2 单元格的填充柄，即可对其余进行升级。 说明：REPLACE 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。
图 6-29 “函数参数”对话框 步骤 4：在 H 2 单元格中可判断该用户是否为大于等于 40 岁的男性。 双击 H 2 单元格的填充柄，即可判断其余用户是否为大于等于 40 岁的男性。 步骤 5：在 Sheet2 工作表的 B 2 单元格中，输入公式“=COUNTIF (Sheet1!B 2:B37,"男 ，再按回车键确认在 S h e e t
按
回车键确
认，即
可
统
计出大于 40 岁的用户人数（。 步骤 6：选中 S heet1 工作表中的 A 1：H37 单元格区域，单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。单击 S h eet3 工作表中的 A 1 单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。 在 Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件，如图 6-30 所示，在 J1：K2 单元格区域 中输入筛选条件。单击 S heet3 工作表中 A1：H37 单元格区域中的任一单元格，选择 菜单“数据”→“筛
选”→“高级筛选”命令，打开“高
级筛选”对
“列表区 域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域。将光标定位在“条件区域注意：J1 单元格中“性”和“别”之间有空格，原因是 B1 单元格中“性”和“别” 之间有空格。 图 6-30 创建筛选条件
图 6-31 设置“条件区域” 步骤 7：单击 S heet1 工作表中 A 1：H37 单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数
据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3
步
骤
之
1”对话框，选中“数据透视图（及数据透”单选钮（如图
6 -3保存文件后退出。
图6-32 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之1”对话框
图6-33 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之2”对话框
图6-34 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之3”对话框
图6-35 “数据透视表”布局
图6-36 数据透视
图
图6-37 数据透视
表
典型试题 3
打开素材库中的“典型试题 6-3.x ls ”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作 结果存盘。
注意：在做题时，不得将数据表进行更改。
一、操作要求
1. 在Sh e et4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示 错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
2
.
使用
V
L
O
O
K
U
P
对 S heet1 中的“三月份销售统计表”的“产品名称”列和“产 品单价”列进行填充。
要求：根据“企业销售产品清单”，使用 V LOOKUP 函数，将产品名称和产品单价填充 到“三月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。 3. 使用数组公式，计算
S h eet1 中的“三月份销售统计表”中的销售金额，并将结果 填入到该表的“销售金额”列中。 计算方法：销售金额 = 产品单价 * 销售数量
4. 使用统计函数，根据“三月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计 表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。
5. 在 S heet1 中，使用 R ANK 函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额” 对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。
6. 将 s heet1 中的“三月份销售统计表”复制到 S he e t2 中，对 S heet2 进行高级筛选。 要求： （1）筛选条件为：“销售数量”－ >3、“所属部门”－ 市场 1 部、“销售金额”- >1000。 （2）将筛选结果保存在 Shee t2 中。
注意：
（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。
（2）复制过程中，将标题项“三月份销售统计表”连同数据一同复制。 （3）数据表必须顶格放置。 7. 根据 S he e t1 的“三月份销售统计表”中的数据，新建一个数据透视图 C hart1。 要
求：
（1）该图形显示每位经办人的总销售额情况。 （2）x 坐标设置为“经办人”。
（3）数据区域设置为“销售金额”。
（4）
求和项为“销售。 （5）将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中。 二、解答
步骤 1：操作方法参见“典型试题 1”中的步骤 1。 步骤 2：选中 S heet1 工作表中的 G 3 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数” 对话框，在“选择类别
”下拉列表框中选择“查找与，在“选择函数”列表框 中选择“VLO O KUP ”函数，单击“确定”按钮后，弹出“函数参数”对话框。输入 “ L ookup_value ” 参 数为 “ F 3 ”，“ T able_array ” 参 数为 “ $A
$
3:$B $10 ”，
双击 G 3 单元格的填充柄，即可查找到其余产品型号的产品名称。 在 H 3 单元格中，输入公式“=V L O O K U P (F 3,$说明：VLOOKUP 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。 图 6-38 “函数参数”对话框 步骤 3：先选中 L 3按组合键 S h i f