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关于电子档案信息安全管理研究

关于电子档案信息安全管理研究
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关于电子档案信息安全管理研究

发表时间:2017-05-05T16:46:36.963Z 来源:《基层建设》2017年3期作者:赵莹[导读] 本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题,并提出了相应的保障措施。

临沂市公路局山东临沂 276002

摘要:随着我国电子档案研究与实践的不断推进,档案管理部门十分重视电子档案信息安全管理问题。近些年先后制定了一系列措施,有力促进了我国的电子档案信息安全管理工作,但电子档案信息安全仍然面临着种种困难和挑战。只有清楚地认识到存在的主要问题,才能有的放矢,推动电子档案信息安全的完善。本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题,并提出了相应的保障措施。

关键词:电子档案;信息;安全管理引言

上个世纪九十年代以来,以计算机为核心的信息技术革命的飞速发展点燃了一场全球范围的信息革命,为档案现代化管理开辟了无限广阔的前景,电子档案成为信息时代档案存贮和传播的重要介质。由于电子档案具有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等特点,使电子档案信息安全保障工作与传统档案安全保障有着质的区别。管理好电子文件,关系到国家和社会历史记忆的长期保存,关系到人类文明的传承延续,对电子档案的管理,必须解决好它的保真、保密、保存、读取等难题。

1. 电子档案安全管理应遵循的原则 1.1信息安全管理原则

确保电子档案信息库的结构不被破坏,能够保持原有数据的正确、有效,并在使用时遵循定时保密功能和备份功能,使同一数据随时保有异地副本,保证数据对用户的可用性。

1.2软件安全管理原则

电子档案软件系统关系到档案的信息内容。系统一旦破坏,将导致信息无法正常读出,甚至丢失。因此,正常运行的系统、适宜的保存方式、安全的记录系统、完善的软硬件设施,是确保软件安全的必要条件。

1.3网络安全管理原则

外网与内网在连接和系统配置管理方面都应严格按照预先制定的管理制度和权限操作,修补系统软件的漏洞、控制账户密码权限、删除过期的账户密码、销毁档案信息的任何行为都要遵守权限制度,并制定不同层次访问者的存取信息的权限策略。

2. 电子档案安全管理中的常见问题 2.1标准化及规范化程度不够

我国现在所进行的档案信息管理还不是非常成熟,相比于那些发达的国家,还有很大的差距。我国电子信息档案管理才刚刚起步,所以,在管理过程经常会遇到这样或那样的问题。而随着网络技术的发展,人们逐渐明确数字化档案、信息化档案对于档案管理工作是非常重要的。可是我国目前在电子档案管理这方面却没有非常高的标准性和规范性,因此阻碍了数字化档案和信息化档案这个管理目标的实现。

2.2编程人员素质具有差异性

档案管理是一项系统化的工作,需要具备整体素质高的编程人员。但是现状下,编程人员却显得极具复杂性,主要表现为各地各县的系统不一样,达不到档案所需要的标准。并且,最为严重的是编程人员匮乏计算机应用能力,进一步严重阻碍了档案管理工作的良性发展。另外,相关编程人员没有充足的实践经验,在日常档案管理工作中没有形成规范且有效的档案管理体系,从而使得档案信息安全管理不具时效性,不能与未来长期发展相符合。总之,在现阶段编程人员的整体素质需进一步提高。

2.3电子档案软件系统安全

即系统设备硬件和相关设施运行正常,保证系统的实体硬件不受自然和人为的破坏。由于电子档案需要借助设备才能阅读,必须保证电子档案载体所应用的系统设备的安全。系统设备安全主要涉及计算机硬件设备以及网络通信线路的安全,容易受人为破坏和周围电磁信息的干扰和影响,使得电子档案信息在流动的过程中被干扰、截获或发生电磁泄漏。因此,要通过严格的管理和有效的技术手段来对抗这些不利因素。

2.4 电子档案的真实合法性问题

纸质档案上的单位盖章和领导签字具有法律效力,其真实性、合法性比较容易辨别。而电子档案由于其容易复制、修改的特点,其真实性、合法性的鉴别则受到一定条件的制约。

3. 强化档案管理安全性的方法

3.1提高档案管理的规范性及标准性

为了强化电子档案的管理,使其安全性能得到提升,就应该规范档案管理工作。例如:在搜集完电子文件之后,应该形成一个系统的文件,然后再进行细致的整理及积累,最后在相关人员鉴定没有错误后进行归档处理。只要按照以上步骤进行档案归档工作,那么档案的规范性、标准性都会得到相应的提升。同时,当整理完电子档案,并做好归档工作之后,还应该进行保管和移交工作。此外,档案管理部门还应该集中对电子文件进行管理,进而使档案管理工作更加的规范和标准。

3.2提升编程人员的整体素质

提升编程人员的整体素质对于档案工作而言,是非常有必要的。做好这方面的工作,需要从两方面着手:一方面,对编程人员进行培训,努力提升编程人员的文化程度及专业化知识水平,并且在培训过程中将计算机应用作为重点培训内容,以此让每一位编程人员都具备高水准的计算机应用能力。另一方面,编程人员在日常工作中,不但需要努力学习理论知识,还需要以实践作为档案工作的绝对支撑点,擅于总结经验,在工作中激发出高度的积极性,既要熟悉档案业务,又要会操作并设计程序。另外,档案编程技术人员需要充分融入到档案编程工作当中去。例如:为档案部门编程一个能够连接当地OA 办公系统和能够与档案管理系统相配合的系统,实现从文件的收集到档案的归档只需一次输入文件目录就能达到共享的目标。以此让档案信息安全管理更具时效性,并且能够与未来长期发展相契合。

3.3针对软件系统安全的技术措施

档案信息安全管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD373 档案信息安全管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

档案信息安全管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 为确保在信息化建设中的档案信息安全,经局领导班子研究,特制订如下档案信息安全管理制度: 一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。 二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。 三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。 四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。 五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。 六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。 七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套,并异地保存。 八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待

企业各类管理制度汇总

办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指 定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批

信息安全管理系统

信息安全管理系统 一、产品聚焦 1、随着企业信息化进程的不断推进,信息安全问题日益凸显。信息技术水平不断在提升的同时,为何信息泄露,信息安全事件仍然时有发生 2、对于信息安全事件为何我们不能更多的在“事前”及时的发现并控制,而是在“事后”进行补救 3、信息安全管理工作“三分技术、七分管理”的原因何在 4、信息安全管理工作种类繁多,安全管理人员疲于应付,是否有合适的管理手段对其归类,有的放矢,加强针对性、提升工作效率是否需要有持续提升信息安全意识和增强知识学习的管理体系 二、产品简介 该产品通过与企业信息安全管理的现状紧密结合,融合国际主流及先进的风险管理方法、工具、设计理念,有效结合国内外对信息安全管理工作提出的相关安全标准体系要求,通过建立企业信息安全风险全生命周期、全面风险来源、全目标管理的全方位风险管理模型,以监测预警防风险、风险流程查隐患、风险应对控事态、监督评价促改进、保障体系提意识,保证信息安全风险管理在企业的落地生效。 三、产品特点 1、业务的无缝集成 无缝集成企业终端防护类安全系统、边界防护类安全系统、系统防护类安全系统、数据防护类安全系统、综合监管类安全管理系统以及相关的基础认证和授权平台等,实现对信息安全事件引发因素的全面监测和智能分析,有的放矢的对信息安全工作进行管理。 2、“上医未病,自律慎独”的风险管理体系 目标鲜明、方法合理、注重实效,为企业信息化进程保驾护航。基于企业现有管理制度和安全防御体系构建,实现系统的行之有效、行之有依。 3、合理的改进咨询建议 通过系统建设对企业信息安全管理现状进行梳理和分析,提供合理有效的改进咨询建议。 4、创新实用的管理工具 蝴蝶结模型、风险矩阵、风险热图等主流风险管理模型的实用化创新应用;德尔菲打分法、层次分析法、灰色评价法等科学分析方法的灵活嵌入;正态分布、泊松分布等概率模型的预测分析,致力于提升风险管理工作的精细度和准确度。 5、预置的信息安全风险事件库 由信息安全及风险管理专家组成的专家团队结合国内外的相关信息安全管理标准梳理的风险事件库基础信息,可在系统建设初期提供有力的业务数据支持。 6、持续渐进的信息安全知识管理 信息安全风险知识管理不仅仅是信息安全相关知识的积累和技术的提升、还在于信息安全管理意识的提升,通过信息安全知识管理体系的建立,提升全员的信息安全管理意识,并提供最新的信息安全知识储备。 四、应用效果 对信息安全风险管理全过程的数据、重点关注的风险主题进行全方位的数据分析,采用科学合理的数据分析模型,以灵活多样化的图表进行展现以辅助决策。 五、产品功能 1、目标管理 维护企业信息安全战略目标、不同层级风险管理目标、目标预警指标、目标风险等。以目标为龙头开展企业信息安全风险管理工作。 2、风险识别 利用层次分析法逐层分析,识别企业信息安全工作中包含的资产、资产脆弱性和面临的威胁,全面辨识风险源并制定相应的防控措施,并针对风险事件制定缓解措施。 3、风险评估 创新利用科学合理的风险评估方法对威胁发生概率、严重程度进行评估,量化风险指数,借助评估工具得出防范风险优先级并对风险分布进行展示。 4、监测预警 依托企业现有的信息安全防范体系架构,设置风险监控点,以风险管理视角对各重要的信息安全指标进行实时的数据监控,发挥信息系统“摄像头”的职能,针对信息安全关注的重大风险进行实时预警提示,确保风险的提前警示和预先处理。

安全培训教育档案管理规定

安全培训教育档案管理 规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1.目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准,筑牢安全生产基础,有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容,是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的,是提高职工的安全意识和安全技术素质,增强搞好安全工作的责任感和自觉性,使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2.范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3.职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为:负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实;对客运站的安全培训效果进行评价,监督客运站培训工作开展及落实情况;负责收集并保存安全培训的记录,并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作;组织建立并管理员工安全生产档案。

组织实施员工的安全教育培训工作,分级建立所属员工的安全生产档案,实行一人一档。 员工:按要求参加学习。 客运站站长:负责审批安全培训教育相关申请。 4.管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论;道路运输安全管理操作实务;道路运输风险控制管理;道路运输应急管理及交通事故处理;职业健康安全管理体系;道路运输企业安全生产标准化;道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划,明确培训内容和年度培训时间; 4.1.3从业人员应每年接受再培训,提高从业素质和能力,再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应当重新接受安全培训. 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前,各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

关于电子档案信息安全管理研究

关于电子档案信息安全管理研究 发表时间:2017-05-05T16:46:36.963Z 来源:《基层建设》2017年3期作者:赵莹[导读] 本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题,并提出了相应的保障措施。 临沂市公路局山东临沂 276002 摘要:随着我国电子档案研究与实践的不断推进,档案管理部门十分重视电子档案信息安全管理问题。近些年先后制定了一系列措施,有力促进了我国的电子档案信息安全管理工作,但电子档案信息安全仍然面临着种种困难和挑战。只有清楚地认识到存在的主要问题,才能有的放矢,推动电子档案信息安全的完善。本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题,并提出了相应的保障措施。 关键词:电子档案;信息;安全管理引言 上个世纪九十年代以来,以计算机为核心的信息技术革命的飞速发展点燃了一场全球范围的信息革命,为档案现代化管理开辟了无限广阔的前景,电子档案成为信息时代档案存贮和传播的重要介质。由于电子档案具有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等特点,使电子档案信息安全保障工作与传统档案安全保障有着质的区别。管理好电子文件,关系到国家和社会历史记忆的长期保存,关系到人类文明的传承延续,对电子档案的管理,必须解决好它的保真、保密、保存、读取等难题。 1. 电子档案安全管理应遵循的原则 1.1信息安全管理原则 确保电子档案信息库的结构不被破坏,能够保持原有数据的正确、有效,并在使用时遵循定时保密功能和备份功能,使同一数据随时保有异地副本,保证数据对用户的可用性。 1.2软件安全管理原则 电子档案软件系统关系到档案的信息内容。系统一旦破坏,将导致信息无法正常读出,甚至丢失。因此,正常运行的系统、适宜的保存方式、安全的记录系统、完善的软硬件设施,是确保软件安全的必要条件。 1.3网络安全管理原则 外网与内网在连接和系统配置管理方面都应严格按照预先制定的管理制度和权限操作,修补系统软件的漏洞、控制账户密码权限、删除过期的账户密码、销毁档案信息的任何行为都要遵守权限制度,并制定不同层次访问者的存取信息的权限策略。 2. 电子档案安全管理中的常见问题 2.1标准化及规范化程度不够 我国现在所进行的档案信息管理还不是非常成熟,相比于那些发达的国家,还有很大的差距。我国电子信息档案管理才刚刚起步,所以,在管理过程经常会遇到这样或那样的问题。而随着网络技术的发展,人们逐渐明确数字化档案、信息化档案对于档案管理工作是非常重要的。可是我国目前在电子档案管理这方面却没有非常高的标准性和规范性,因此阻碍了数字化档案和信息化档案这个管理目标的实现。 2.2编程人员素质具有差异性 档案管理是一项系统化的工作,需要具备整体素质高的编程人员。但是现状下,编程人员却显得极具复杂性,主要表现为各地各县的系统不一样,达不到档案所需要的标准。并且,最为严重的是编程人员匮乏计算机应用能力,进一步严重阻碍了档案管理工作的良性发展。另外,相关编程人员没有充足的实践经验,在日常档案管理工作中没有形成规范且有效的档案管理体系,从而使得档案信息安全管理不具时效性,不能与未来长期发展相符合。总之,在现阶段编程人员的整体素质需进一步提高。 2.3电子档案软件系统安全 即系统设备硬件和相关设施运行正常,保证系统的实体硬件不受自然和人为的破坏。由于电子档案需要借助设备才能阅读,必须保证电子档案载体所应用的系统设备的安全。系统设备安全主要涉及计算机硬件设备以及网络通信线路的安全,容易受人为破坏和周围电磁信息的干扰和影响,使得电子档案信息在流动的过程中被干扰、截获或发生电磁泄漏。因此,要通过严格的管理和有效的技术手段来对抗这些不利因素。 2.4 电子档案的真实合法性问题 纸质档案上的单位盖章和领导签字具有法律效力,其真实性、合法性比较容易辨别。而电子档案由于其容易复制、修改的特点,其真实性、合法性的鉴别则受到一定条件的制约。 3. 强化档案管理安全性的方法 3.1提高档案管理的规范性及标准性 为了强化电子档案的管理,使其安全性能得到提升,就应该规范档案管理工作。例如:在搜集完电子文件之后,应该形成一个系统的文件,然后再进行细致的整理及积累,最后在相关人员鉴定没有错误后进行归档处理。只要按照以上步骤进行档案归档工作,那么档案的规范性、标准性都会得到相应的提升。同时,当整理完电子档案,并做好归档工作之后,还应该进行保管和移交工作。此外,档案管理部门还应该集中对电子文件进行管理,进而使档案管理工作更加的规范和标准。 3.2提升编程人员的整体素质 提升编程人员的整体素质对于档案工作而言,是非常有必要的。做好这方面的工作,需要从两方面着手:一方面,对编程人员进行培训,努力提升编程人员的文化程度及专业化知识水平,并且在培训过程中将计算机应用作为重点培训内容,以此让每一位编程人员都具备高水准的计算机应用能力。另一方面,编程人员在日常工作中,不但需要努力学习理论知识,还需要以实践作为档案工作的绝对支撑点,擅于总结经验,在工作中激发出高度的积极性,既要熟悉档案业务,又要会操作并设计程序。另外,档案编程技术人员需要充分融入到档案编程工作当中去。例如:为档案部门编程一个能够连接当地OA 办公系统和能够与档案管理系统相配合的系统,实现从文件的收集到档案的归档只需一次输入文件目录就能达到共享的目标。以此让档案信息安全管理更具时效性,并且能够与未来长期发展相契合。 3.3针对软件系统安全的技术措施

档案信息安全保障机制和措施

信息安全保障措施 网络与信息的安全不仅关系到公司正常业务的开展,还将影响到国家的安全、社会的稳定。我公司将认真开展网络与信息安全工作,通过检查进一步明确安全责任,建立健全的管理制度,落实技术防范措施,保证必要的经费和条件,对有毒有害的信息进行过滤、对用户信息进行保密,确保网络与信息安全。 一、短信平台运行安全保障措施 1、短信服务器和其他计算机之间设置经公安部认证的防火墙, 并与专业网络安全公司合作,做好安全策略,拒绝外来的恶意攻击,保障短信平台正常运行。 2、在短信服务器及工作站上均安装了正版的防病毒软件,对计算机病毒、有害电子邮件有整套的防范措施,防止有害信息对短信平台的干扰和破坏。 3、做好生产日志的留存。短信平台具有保存60天以上的系统运行日志和用户使用日志记录功能。 5、短信服务系统建立双机热备份机制,一旦主系统遇到故障或受到攻击导致不能正常运行,保证备用系统能及时替换主系统提供服务。 6、关闭短信平台中暂不使用的服务功能,及相关端口,并及时用补丁修复系统漏洞,定期查杀病毒。

7、短信服务器平时处于锁定状态,并保管好登录密码;后台管理界面设置超级用户名及密码,并绑定IP,以防他人登入。 8、短信平台提供集中式权限管理,针对不同的应用系统、终端、操作人员,由短信系统管理员设置共享数据库信息的访问权限,并设置相应的密码及口令。不同的操作人员设定不同的用户名,且定期更换,严禁操作人员泄漏自己的口令。对操作人员的权限严格按照岗位职责设定,并由短信系统管理员定期检查操作人员权限。 9、公司机房按照电信机房标准建设,内有必备的独立UPS不间断电源、高灵敏度的烟雾探测系统和消防系统,定期进行电力、防火、防潮、防磁和防鼠检查。 二、信息安全保密管理制度 1、我公司建立了健全的信息安全保密管理制度,实现信息安全保密责任制,切实负起确保网络与信息安全保密的责任。严格按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则,落实责任制,明确责任人和职责,细化工作措施和流程,建立完善管理制度和实施办法,确保使用网络和提供信息服务的安全。 2、短信内容更新全部由公司工作人员完成,工作人员素质高、专业水平好,有强烈的责任心和责任感。短信平台所有信息发布之前都经分管领导审核批准。 工作人员采集信息将严格遵守国家的有关法律、法规和相关规定。严禁通过我公司短信平台散布相关法律法规明令禁止的信息(即“九不

公司各种管理制度汇总

公司各种管理制度汇总 一、公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 三、合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈

企业信息安全管理办法

信息安全管理办法 第一章总则 第一条为加强公司信息安全管理,推进信息安全体系建设,保障信息系统安全稳定运行,根据国家有关法律、法规和《公司信息化工作管理规定》,制定本办法。 第二条本办法所指的信息安全管理,是指计算机网络及信息系统(以下简称信息系统)的硬件、软件、数据及环境受到有效保护,信息系统的连续、稳定、安全运行得到可靠保障。 第三条公司信息安全管理坚持“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的基本原则,各信息系统的主管部门、运营和使用单位各自履行相关的信息系统安全建设和管理的义务与责任。 第四条信息安全管理,包括管理组织与职责、信息安全目标与工作原则、信息安全工作基本要求、信息安全监控、信息安全风险评估、信息安全培训、信息安全检查与考核。 第五条本办法适用于公司总部、各企事业单位及其全体员工。 第二章信息安全管理组织与职责 第六条公司信息化工作领导小组是信息安全工作的最高决策机构,负责信息安全政策、制度和体系建设规划的审批,部署并协调信息安全体系建设,领导信息系统等级保护工作。 第七条公司建立和健全由总部、企事业单位以及信息技术支持单位三方面组成,协调一致、密切配合的信息安全组织和责任体系。各级信息安全组织均要明确主管领导,确定相关责任,设置相应岗位,配备必要人员。 第八条信息管理部是公司信息安全的归口管理部门,负责落实信息化工作领导小组的决策,实施公司信息安全建设与管理,确保重要信息系统的有效保护和安全运行。具体职责包括:组织制定和实施公司信息安全政策标准、管理制度和体系建设规划,组织实施信息安全项目和培训,组织信息安全工作的监督和检查。 第九条公司保密部门负责信息安全工作中有关保密工作的监督、检查和指导。

测绘档案室安全管理制度(3)

测绘档案室安全管理制度(3) 测绘档案室安全管理制度(三) (一)档案工作制度 1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,掌握房产测绘档案工作。 3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。 6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。 7、编制各种检索工具、参考工具,积极为测绘管理提供便利,及时做好登记和统计工作。 8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。 (二)档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作,维护国家的档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利 用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。 (三)档案资料归档制度 1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。 4、每月底以前,档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。 5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录,做好向档案室移交的准备工作。 6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。 (四)档案库房管理制度 1、努力创造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。 2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关情况。

关于财务电子档案管理的研究

关于财务电子档案管理的研究 摘要:为提高财务管理水平,以细化基础工作为出发点,对公司财务档案管理现 状进行分析,探索财务电子档案管理,实现财务管理的创新。本课题通过研究财务电子档案管理,结合公司财务制度要求,探索公司财务电子档案的方式和方法,对于财务管理信息化具有重要意义,创新思路使财务档案工作实现制度化、规化和科学化管理,使其在公司建设发展中发挥重要作用。 关键词:财务管理研究电子档案 传统的财务档案大都以纸质为载体,不能适应财务档案管理的信息化要求,必须向数字化档案管理转变。未来的财务电子档案就是财务数据采集源泉和基地,通过分类整理和网络共享,最终为各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。 一、财务档案管理现状 (1)财务档案分类 随着公司电力事业的快速发展和经营管理水平的提高,财务档案资料也日趋增多,主要分为会计档案和财务管理文件两大类。 会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: 会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,

其他财务报告。 其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 财务管理文件:指除会计核算专业材料外的财务管理制度、计划批文、通知等各类财务管理资料,是财务档案的重要组成部分。财务集约化管理的不断深入,财务管理文件的积累呈现多元化趋势。财务管理制度包括预算管理、会计核算、工程管理、资金管理、资产管理、资本运营、财务评价与考核等。 (2)财务档案管理规定 自1999年以来采用电子计算机进行会计核算,保存会计档案实行电子存档和纸质存档双规制,2004年发布的《会计电算化管理办法》对电算化会计档案的管理进行的明确的规定,电算化会计档案指储存在磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序,以及打印输出的各种账簿、报表、凭证等核算数据和系统开发中的全部文档资料。打印输出的纸质会计资料按照《会计档案管理制度》进行归档管理,储存在硬盘上的会计数据建立定期备份制度,实行电子备份,按年度进行刻盘存档。 二、财务档案管理趋势 为规和加强公司财务管理,公司已经建立了涵盖生产经营全过程的财务管理体系,随着财务信息多元化的发展,积累了丰富的财务管理文件,必须实现由纸质档案管理向数字化电子档案管理转变,才能充分发挥财务管理文件的指导作用。财务电子档案将是财务数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地,通过实时更新和共享,及时、准确地为经营决策提供依据,电子档案将成为财务档案管理的主要形式。 (1)财务电子档案能够提供财务档案信息方便快捷的服务方式 数字化的财务电子档案信息可以通过网络等现代技术实现的远程利用,提供方便快捷的财务档案信息服务方式和途径。 (2)财务电子档案能够使不同载体形式的财务档案信息得到转化与再现

电子档案信息安全评价指标体系研究(新编版)

( 安全论文 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 电子档案信息安全评价指标体 系研究(新编版) Safety is inseparable from production and efficiency. Only when safety is good can we ensure better production. Pay attention to safety at all times.

电子档案信息安全评价指标体系研究(新 编版) 一、建立电子档案信息安全评价指标体系的必要性 信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。 在2002年国家档案局颁发的《全国档案信息化建设实施纲要》和近期各省市的“十一五档案信息化建设纲要”中都提出了“档案信息安全保障体系建设”,但仍缺乏深入、系统的探讨。电子档案信息的安全管理是一个过程,而不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说,解决电子档案信息安全的首要问题就是要识别自身信息系统所面临

的风险,包括这些风险可能带来的安全威胁与影响的程度,然后进行最充分的分析与评价。只有采用科学有效的模型和方法进行全面的安全评价,才能真正掌握内部信息系统的整体安全状况,分析各种存在的威胁,以便针对高风险的威胁采取有效的安全措施,提高整体安全水平,逐步建成坚固的电子档案信息安全管理体系。 二、电子档案信息安全评价指标体系的组成 电子档案信息系统是一个复杂的系统工程,既有硬件,又有软件,既有外部影响,又有内部因素,而且许多方面是相互制约的。因此,必须有一个规范的、统一的、客观的标准。根据国内外的电子档案信息安全评估标准,国家对电子档案信息和网络信息系统安全性的基本要求,结合电子档案管理和网络管理经验,综合考虑影响电子档案信息安全的各种因素,建立电子档案信息安全评价指标体系。该体系主要包括五个大项二十个小项的评价指标。 1、物理安全评价指标 物理安全是指存储档案信息的库房、计算机设备及管理人员工作场所内外的环境条件必须满足档案信息安全、计算机设备和管理

公司内部管理制度(完整版)

公司内部管理制度(完整版) 为加大公司正规化治理,强化对职员的治理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门职员应按照本部门工作分工,加大对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同《公司治理规定》、《新职员手册》、公司文件及有关治理制度,具有同等的效力,各职能部门、治理处应按照本制度对所属职员加以治理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 年月日

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策。 2、带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,爱护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方主动因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情形,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府有关部门沟通,理顺关系,制造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、要紧抓好设备设施修理、保养打算的制订和落实工作。带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提升使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方主动因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分治理工作情形,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关怀职员生活,努力提升职员工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府有关部门顺关系,制造良好的外部环境。

企业信息安全系统管理系统问题研究

实用标准文档录目 I要 ............................................................................................................... 摘....................................................................................................... 1 一、绪论....................................................................... 1 .(一)研究背景和意义....................................................................................... 1 研究背景 1........................................................................................ 3 研究意义 2............................................................................. 4 (二)国外研究综述....................................................................................... 4 国外研究1.2.国研究 . (4) 二、企业信息安全管理现状 (5) 三、企业信息安全管理存在的问题及原因分析 (6) (一)存在问题 (6) 1.企业信息安全意识淡薄 (6) 2.信息安全技术不够先进 (7) 3.企业信息安全相关法律法规不够完善 (7) (二)原因分析 (7) 1.需要提升企业信息安全意识 (7) 2.需要提升信息安全技术 (8) 3.需要落实现有企业信息安全相关法律法规 (8)

档案信息安全管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K4975 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 档案信息安全管理制度 标准版本

档案信息安全管理制度标准版本操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 为确保在信息化建设中的档案信息安全,经局领导班子研究,特制订如下档案信息安全管理制度: 一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。 二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。 三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。 四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。 五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件

并及时更新版本,做好防病毒工作。 六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。 七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套,并异地保存。 八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。 九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。 十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。 十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。

对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。 十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。 这里写地址或者组织名称 Write Your Company Address Or Phone Number Here

有关档案电子化管理现状及对策研究

有关档案电子化管理现状及对策研究 发表时间:2018-06-08T10:09:45.517Z 来源:《电力设备》2018年第3期作者:胡江芸[导读] 摘要:档案指的是单位在发展以及管理过程中所形成的各种文件材料,这些材料对于社会以及国家而言具有非常重要的保存价值,通常情况下在载体形式上主要包括了文字、声音以及图像等几种类型。 摘要:档案指的是单位在发展以及管理过程中所形成的各种文件材料,这些材料对于社会以及国家而言具有非常重要的保存价值,通常情况下在载体形式上主要包括了文字、声音以及图像等几种类型。档案可以对单位内所发生的各项活动进行真实的记载,不仅能为单位内部的经济效益起到非常重要的维护作用,同时还能为单位未来发展提供重要的基础条件。本文主要针对供电单位档案管理的现状进行了分析,并结合实际情况提出了几点有效的建议,希望能为相关人员提供合理的参考依据。 关键词:档案;电子化管理;现状;对策 0前言 在我国社会经济不断发展的背景下,我国大部分供电单位已经逐渐认识到了档案管理工作的重要性。供电单位在开展档案管理工作的过程中,应该实现主观与客观之间的有效结合。如果是站在主观的角度上进行分析,供电单位的档案管理工作应该在传统的管理方式上进行不断的完善和优化,实现对信息化技术的合理使用。如果是站在客观的角度上进行分析,档案管理工作一定要满足相应的真实性,保证所有的资料都能得到有效的保存,这样才能为之后工作的开展提供良好的基础条件。 1、供电单位档案管理工作的现状分析 随着科学技术的不断发展,信息技术在各个行业中得到了非常广泛的应用,并且对于行业发展起到了非常重要的促进作用,同样档案数字化技术在相关单位的档案管理工作中也实现了非常普遍的应用。结合目前供电单位档案管理工作的实际情况来看,在落实过程中还存在着很多的缺陷,这些问题的存在对于档案管理工作的安全性造成了非常严重的影响,具体主要体现在了以下几个方面。 1.1 没有认识到档案电子化管理工作的重要性 档案电子化管理是在科学技术发展背景下逐渐产生的一种先进的档案管理方式,如今已经得到了档案管理部门的高度认可和使用。供电单位在开展档案管理工作时,因为长期受到传统管理观念的影响,还没有加强对档案电子化的认识和了解,甚至将档案电子化管理工作与分类保存之间进行了连接,没有对档案电子化的本质含义进行深入的分析。还存在部分单位认为档案电子化管理不具备可靠性,这就导致在档案管理工作中仍还是采用传统的方式来进行,导致档案电子化管理工作一直得不到有效的实施。 1.2 档案安全性管理存在的问题 在供电单位发展过程中,档案在其中起到了非常重要的价值作用,所以档案管理人员应该对档案的安全性与真实性引起足够的重视。通过对档案电子化管理方式的合理运用,不仅可以对实际的管理流程进行不断的简化,同时还能在很大程度上提升档案管理工作的安全性,实现对档案信息资源的有效共享。计算机档案信息系统属于一种数据库应用系统,在使用的过程中需要保证数据库的安全性,所以这就对档案管理人员自身的专业性提出了非常高的要求。而目前供电单位档案管理人员还没有达到非常高的计算机管理水平,从而对档案电子化管理工作的实施形成了一定的阻碍。 1.3 档案电子化管理技术方面存在的问题 档案电子化管理工作需要在对计算机设备利用基础上才能得到有效的落实,在硬件方面,单机版需要实现对计算机的合理配置,网络版主要涉及到了交换机、网线以及服务器等设备。如果在站在软件方面进行分析,需要具备专业的计算机软件开发队伍,只有经过不断的调研和分析,才能构建出合理的档案管理软件系统,然后严格按照档案管理中的相关规定和要求,完成档案的扫描、录入以及归档等工作。但是,目前我国还没有针对档案电子化管理工作制定出统一的规范要求,导致档案电子化管理工作质量一直得不到明显的提升。 1.4 电子档案的法律效力低 在传统的档案管理工作中,需要相关档案在纸质材料上将加盖印章,具有非常明显的法律效力。同时,在对档案进行查阅或者是传达命令的过程中,都需要对加盖印章的材料进行使用,而在档案电子化管理过程中,法律效力得不到很好的体现。目前,电子版的档案材料只能完成对信息的通报工作,如果是对于一些比较重要的处理或者是决定,同时需要相关部门对原始材料进行加盖印章。 2、加强供电单位档案电子化管理的相关对策 2.1 提高档案电子化管理技术水平 我国相关的档案管理部门之所有没有认识到档案电子化管理工作的重要性,主要是因为目前所具备的档案电子化管理技术还不具备先进性。因此,供电单位要想保证档案电子化管理工作可以实现全面的实施,首先应该对目前的电子化管理技术进行不断的优化和完善。可以对先进的计算机设备进行有效的配置,这样才能为档案电子化管理工作的开展提供良好的基础条件;其次,结合单位实际情况构建出相符的档案信息管理软件,从而可以保证档案电子化管理工作在开展过程中更具有规范性。另外,供电单位的档案管理部门还应该不断提高管理人员的计算机操作水平,这样才能对计算机软件的合理运行起到重要的维护作用。 2.2 维护电子档案的安全性 档案对于单位发展而言起到了非常重要的参考作用,所以,在档案电子化管理工作开展过程中,一定好对档案信息的安全问题引起足够的重视。首先,档案管理部门应该有效维护纸质档案的真实性,在电子档案发生丢失现象的时候,就可以通过纸质档案完成相应的修复工作;其次,档案管理部门针对于相关的信息共享机制,应该结合实际情况进行严格的规划和管理,不可以将单位内部的档案信息发布在网络上,可以构建出符合自己单位的档案安全管理制度;最后,为了可以在最大程度上保证档案电子化管理工作的安全性,还应该制定出相应的使用制度,通过这种方式不但可以实现对档案资料的合理使用,同时还能实现对档案的安全管理,从而有效保证供电单位信息数据的安全性。 2.3 提高档案管理人员的素质水平 在档案电子化管理工作中,管理人员在其中起到了非常重要的执行作用,因此,档案管理人员自身的素质水平在一定程度上将直接影响到档案电子化管理工作的效果。在实际的管理工作中,档案管理人员一定要加强对相关知识的学习工作,对先进的管理技术和方法进行全面的掌握,通过对电子技术的合理使用,从而加强对档案的管理工作,同时还应该在一定程度上保证档案的安全性。 2.4 提升电子档案的法律效力

信息管理与信息安全管理程序

1 目的 明确公司信息化及信息资源管理要求,对外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门(单位)和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。 2 适用围 适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3 术语和定义 3.1 信息 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准化、部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2 企业信息化 建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 3.3 信息披露 指公司以报告、报道、网络等形式,向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相关信息的过程。 3.4 ERP 企业资源规划 3.5 MES 制造执行系统 3.6 LIMS 实验室信息管理系统 3.7 IT 信息技术 4 职责 4.1 信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策,定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题。 4.2 ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理,每月召开ERP例会,分析总结系统运行情况,协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。 4.3 信息中心是公司信息化工作的归口管理部门,主要职责: a)负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门(单位)信息化工作进行业务指导和督促; b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施; c)负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统,为各部门(单位)信息采集、整理、汇总和发布等环节提供技术支持;对Internet用户、电子进行设置管理;统一管理分公司互联网出口; d)负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算

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