邵阳学院学生社团联合会
学生社团联合会监察部年度工作计划
时间常规工作注意事项
3月份
1、社团注册
2、材料（每月工作计划、工作总结）一：社团注册
1、由监察部负责，每年3月份注册，不足30人不予以注册。注册表要统一（群里面有不同版本的要删掉），注册时间统一（最好填好再上传）一式3份，签名要手写
二：材料
1、每月22号之前写好本月总结以及下月计划，第一个学期每人每月各写一份，直至材料合格，再分工合作。副部长每月对本校区工作进行总结，写好下月工作计划，由部长综合两校区工作，做好部门工作总结及计划。
4月份
1、材料（计划、总结）；
2、团组织生活会（材料）一：团组织生活会
1、为减轻协会工作量，分两批，每月一批。
2、布置会场（桌椅搬动、板报、气球等装饰物品）、主持人（负责整场活动、当次生活会所需材料）、会议记录（手写版）、会议总结、宣传稿件（附带图片）、照相等工作。主动承担并完成者在考核中给予加分；
3、“5.4”评奖评优；“社团之星”、“优秀社团干部”评选“优秀社团”评选（院、省）
4、社团文化节、协会特色活动（申请、举办、评奖）分配承担并完成者不加不减；分配承担者但未能完成或不存在客观理由不能完成者不能完成者考核给予扣分。各协会与会人数为该协会会员人数总数的10%。
3、团组织生活会内容可以是交流会、联谊等各式各样，形式不限。
4、监察部负责考勤，维持现场秩序
注意事项：
1：座位靠前
2：会场纪律（特别是中途离场的）
二：评奖评优
1、“5.4 ”评奖评优。优秀团员、优秀团干在干部和会长中产生。
2、“社团之星”。往年每个协会都有名额，2012届评选机制：并不是每个协会都有名额，干事的名额很少。没有一个具体、详细、规定的评选机制。
3、“优秀社团干部”。在干部和会长中产生，不与“优秀团员”、“优秀团干”重复。
三：社团文化节
a:开、闭幕式七里坪和李子园个负责一次。节目从协会中选，也可以从医专、职院中联谊，节目形式要多，舞蹈、歌曲、语言类（朗诵、小品、话剧）、声乐、乐队、情景剧或舞剧。
b：各社团活动。统一由策划部去团委申请，文件下发时才可以正式进行。
需注意的是：
1、活动申请提前一月，以便能早日开展活动。
5、培养，锻炼干事 2、活动中获奖名单有限制（一般10个以内）
3、必须涉及各系，若参与系别较少、人数较少，则不予颁发证书（例如会计协会大多数为经管系学生参赛）
4、活动获奖名单尽早上交，否则获奖文件不能下发，证书不能下发。
5、所有协会的证书由院团委（老师）统一做，不允许私自做。
四：监察部的干事培养
1、字要中上，太差者练字帖、毛笔字、粉笔字
2、干事要踏实。浮躁、态度不良、不礼貌者不留。
3、每次去协会监察完之后须写小总结（优点及原因，缺点及解决办法），并及时反馈给会长。
4、新干事必须练习材料，直至合格。
5月份1、团组织生活会（材料）
2、社团文化节的后续工作
见上
6月份
1、会长换届
2、年度总结一：会长换届
最终意见综合笔试、面试、评委。上任会长意见。权重比例为：（评委和上任会长）意见大于（面试、笔试）意见，争取面试请到各社团的指导单位。评分表一般包括：姓名、系别、所竞选社团、台风、着装、回答问题、备注等。
9月份1、招新、招干（招会员）、会员证
2、会费
3、新会员见面会（部分协会）
4加分条
一：招新、招干
1、时间至少和院团委、院学联一起。太迟生源不好。
2012年是分两批：第一批是从全院中自愿报名中选，
第二批是协会推荐上来的。（干事部门调换时最好在
名单公布之前）
2、会员证。最好在招新之前就做好，招新当日就发
下去填好，上交学社联盖章，在第一次新会员见面会
就可以发至会员手中。（可以省去一些工作）
二：会费
由学社联财务部统一保管
三：新生见面会
新会员见面会。由于所有协会时间安排都比较集中，
可以分部门分管（但要和协会说明）
四：加分条
每年9月做，加综合测评分的依据，在9月15日之
前做好由干部送往各系团总支书记处。模板在监察部
邮箱。
5、材料（月计划、月总结）
6、“省优干”评选五：材料
同上
六：省优干
“省优秀社团干部”。能者居之，从会长和干部中产生。
10月份1、新会员见面会（部分协会）、交流会
2、材料（月计划、月总结）；
3、“校优干”评选
4、团组织生活会（材料）
5、培养干事
一：“校优干”评选
“校优秀干部”，在干部和会长中产生（任职满一年），
可与“优秀团干”等第一学期所评奖重复，但不与班
级“校优秀干部”重复
11月份
1、材料（计划、总结）、培养干事
2、团组织生活会（材料）
3、协会日常活动检查、督查
4、干部换届一：活动监督、检查
除新会员见面会、社团文化节或有特殊申请由七部门负责各协会活动检查、监察外，协会其他活动均须通知监察部、策划部。
二：干部换届
时间大约在10月底11月上旬左右，和院团委、院学联一起换届。每部门不能只有一个候选人，不允许干事内部讨论准去准留，在无干事竞选或竞选没上的情况下可以考虑协会推荐人员或系里推荐人选。
12月份1、材料（计划、总结）
2、团组织生活会（材料）
3、协会日常活动检查、督查
4、期度总结一：期度总结
对整个学期所有工作做小结
其他1、考核
2、全体会议
3、请假（必须告知具体原因）
4、与会要求
一：考核
1、监察部要问明其他部门是否改动考核表，再统一
打印。召集干事于考核前一、二日将备注填好，监察
部分配好教室再下发通知。（各部门及协会相应部门）
（教室定好之后不要轻易变动）
2、考核之后一日或两日内要将考核成绩制成考核总
表，并由监察部汇总七部门。
3、各部门在填汇总表时，要填在监察部所要求的空
表内，并将乱序表和顺序表各发一份到监察部邮箱。
二：全体会议
在招新会员之前（或者可以在协会举办活动之前）召
开全体会议，主要是协会的工作内容，协会开展活动
须知事项、及活动之后所要做的工作。（主要是策划
执行部和监察部）
三：请假制度
1、全体会议：向主席团请假，并以短信告知监察部
备案。
2、部门会议：向各部门负责人请假。
四：与会要求
1、手机。关机/静音/振动。并且不要随意交头接耳
2、着装。禁背心、拖鞋、球服。
3、提前与会
4、带笔、笔记本、工作证等等