金蝶KIS记账王年结
一．年结前准备
1.1先登陆帐套。检查文件下是否有打开年结帐套的功能选项。例如：
如是没有，请联系客服索要最新补丁号PT072436。
1.2收到补丁后，请先退出记账王。再执行补丁文件夹里面后缀名为.exe格式的程序文件
1.3补丁安装完成后，再登陆记账王。（若是帐套名称为空了，点击新建帐套后选择取消。再点击文件下方的打开帐套则有帐套可选了）
1.4 检查凭证是否全部过账，并且手工做一张本年利润余额结转到未分配利润等科目的凭证
二．执行年末结账
2.1如之前月份一样，直接点期末结账，系统会强制备份。（请把备份文件保存为C盘和U盘之外的其他磁盘，保证不被其他备份文件覆盖）
2.2年结后系统自动结转2012年12月份的期末余额至2013年1月份的期初余额，此时生成两个文件。一个是XXXX.AIS帐套文件，一个是XXXX_12年结.AI Y文件。例如:广州玖壹.AIS和广州玖壹_12年结.AI Y
三．如何查询上年数据
3.1打开软件后，点击文件下方的打开年结帐套。系统则动带出年结完成的帐套。例如：
四．修改上年数据重新结账
4.1如是修改上年数据，先打开u盘记账王的帐套数据文件夹，删除会计期间为2013年的帐套文件。再重新打开年结帐套，修改后再重新进行年结账。具体操作见2.1和2.2
4.2修改后，就相当于进行了两次年结，会生成两个年结文件；打开年结帐套时会有两个年结文件，例如:
4.3或者恢复第一次年结时的备份文件，操作步骤：文件----帐套恢复—选择之前年结前的备份文件----输入目标帐套名称（即帐套名称，不能和之前的帐套名称重复）---重新打开帐套
生成新的帐套文件，重新进行年结，具体操作见1.1—2.2
以外购入库单举例说明（外购入库单设置套打格式）1：供应链-> 采购管理-> 外购入库单-维护双击一条外购入库单记录-> 进入外购入库单表单文件-> 使用套打-> 套打设置
注册套打单据-> 浏览（之前设置好的外购入库单模板）-> 外购入库单 打印选项-> 单据类型：外购入库单套打单据：外购入库单 注意（打印填充色每条记录多张时改变颜色超出纸边距时警告勾去掉） 点击套打文件设置按钮-> 文件-> 打开-> 选中外购入库单单据模板文件-> 打开 如何修改固定文本内容（列如公司名称） 选中公司名称-> 右键-> 对象属性（以上三步骤也可以用双击公司名称来完成）
文本内容-> 固定文本-> 修改公司名称 如何增加（修改）活动文本（列如表格中的字段） 如何新增字段 1：调整好表单行的空间，预留出新增加字段所需要的空间 套打设置小技巧 选中备注-> 将备注空间减小并向右拖 选中备注-> 按住shift键（选中备注$）-> 点击宽度相等-> 右端对齐
2：空间完成后新添加竖线 点击划线工具 新添加的线如何对齐 选中上面行的竖线-> （按住shift）选中下面行的竖线-> 点击右端对齐 3：如何在表单中添加字段 选中文本-> 在行留出的空间中画一个大小合适的矩形框
选中文本-> 右键-> 对象属性-> 文本内容-> 固定文本-> 将文本修改为单位成本-> 确定 下面一行也是同样操作 文本内容-> 活动文本（勾勾上）-> 设置好关键字数字格式-> 点击确定
补充操作 将业务员、验收、保管、制单框起来-> 点击顶端对齐 如何将表单每一行的字段对齐 选中物料编码-> ( 按住shift)选中物料名称、规格型号、单位、采购单价、数量、单位成本、备注 -> 点击高度相等 4：点击保存（套打设置完成）
金蝶KIS行政事业版操作手册
金蝶软件KIS行政事业版 简 易 操 作 说 明 书 金蝶软件河南实施服务中心
前言 本操作说明书紧密结合行政事业单位日常对软件的主要操作流程编写，目的是让操作人员快速掌握金蝶KIS行政事业版账务软件的应用流程和基本操作。由于时间和水平的限制，言之不详以及疏漏之处在所难免，还望各单位具体使用软件的老师理解。如想了解更加详细的操作说明，请参照软件中配套的《金蝶KIS 行政事业版操作说明书》或者直接和金蝶服务工程师进行沟通。 最后祝各位领导和老师学习、工作愉快！ 目录 一、软件安装 ........................................................ 错误!未定义书签。 二、加密注册 ........................................................ 错误!未定义书签。
三、软件登录 ....................................................... 错误!未定义书签。 1、帐套模版设置.................................................... 错误!未定义书签。 2、创立用户 ........................................................... 错误!未定义书签。 3、权限设置 ........................................................... 错误!未定义书签。 4、初始化数据录入：............................................ 错误!未定义书签。 三、日常操作 ....................................................... 错误!未定义书签。 1、凭证录入 ........................................................... 错误!未定义书签。 2、凭证审核 ........................................................... 错误!未定义书签。 3、凭证过账 ........................................................... 错误!未定义书签。 4、清理结算 ........................................................... 错误!未定义书签。 5、凭证账表的查询................................................ 错误!未定义书签。 6、凭证打印 ........................................................... 错误!未定义书签。 7、报表制作与查询................................................ 错误!未定义书签。附录：金蝶操作技巧 ............................................ 错误!未定义书签。
国内三家财务软件：用友T3标准版、4Fang安装海量版、金蝶记账王有什么优缺点差别? 很多财务在选择软件的时候，并不清楚怎么选择适合的软件！下面为大家区分用友T3、4Fang 财务软件安装版、金蝶记账王有什么差别? 下面为大家介绍： 4Fang财务软件安装海量版的优势功能有： 记账凭证打印一体化模块、进销存模块、出纳模块、固定资产独立模块、成本核算模块、工资核算模块。4Fang财务软件安装海量版能够适应新旧财务制度。会计帐簿包括总帐、科目明细帐、固定资产帐、数量金额帐、往来帐簿、部门项目帐、外币帐簿。 缺点方面： 1、虽然功能齐全、是单机版、而安装版网络版可以联网多人使用 金蝶记账王功能优势有： 记账王是是U盘形式的可以便携，具有凭证录入、查询、过账、结转损益、期末结账等功能，并能够提供财务相关的常用报表。 产品包括三部分：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。在凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务；在凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，并可自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性。 提供了完整的账证表一体化查询功能，可以根据总账直接查到所辖的明细分类账，再从明细分类账一直查到记账凭证。 缺点方面： 1、不支持“核算项目”； 2、有账套数量限制，例如v8.1产品账套限制10个； 3、没有固定资产没有 4、没有出纳系统 5、没有成本核算模块 6、没有工资核算模块 7、没有进销存模块 用友T3的功能优势有： 总账、固定资产、采购、销售、库存、存货模块六大核心功能。 缺点方面： T3系统管理里，没有角色管理； T3模块启用等不能在软件里进行更改，需要在系统管理里才能更改； 一、总体方面
金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账，在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可； 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 三、凭证过帐
1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐：CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐：CTR+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘） 七、帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套； 七、工具菜单 1、用户管理（用户增加、删除、授权）； 2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）； 3、计算器—F11 帐务处理流程： 1、凭证录入：点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项
金蝶KIS记账王年结 一．年结前准备 1.1先登陆帐套。检查文件下是否有打开年结帐套的功能选项。例如： 如是没有，请联系客服索要最新补丁号PT072436。 1.2收到补丁后，请先退出记账王。再执行补丁文件夹里面后缀名为.exe格式的程序文件 1.3补丁安装完成后，再登陆记账王。（若是帐套名称为空了，点击新建帐套后选择取消。再点击文件下方的打开帐套则有帐套可选了）
1.4 检查凭证是否全部过账，并且手工做一张本年利润余额结转到未分配利润等科目的凭证 二．执行年末结账 2.1如之前月份一样，直接点期末结账，系统会强制备份。（请把备份文件保存为C盘和U盘之外的其他磁盘，保证不被其他备份文件覆盖） 2.2年结后系统自动结转2012年12月份的期末余额至2013年1月份的期初余额，此时生成两个文件。一个是XXXX.AIS帐套文件，一个是XXXX_12年结.AI Y文件。例如:广州玖壹.AIS和广州玖壹_12年结.AI Y 三．如何查询上年数据 3.1打开软件后，点击文件下方的打开年结帐套。系统则动带出年结完成的帐套。例如：
四．修改上年数据重新结账 4.1如是修改上年数据，先打开u盘记账王的帐套数据文件夹，删除会计期间为2013年的帐套文件。再重新打开年结帐套，修改后再重新进行年结账。具体操作见2.1和2.2 4.2修改后，就相当于进行了两次年结，会生成两个年结文件；打开年结帐套时会有两个年结文件，例如: 4.3或者恢复第一次年结时的备份文件，操作步骤：文件----帐套恢复—选择之前年结前的备份文件----输入目标帐套名称（即帐套名称，不能和之前的帐套名称重复）---重新打开帐套 生成新的帐套文件，重新进行年结，具体操作见1.1—2.2
凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能： 会自动显示科目的最新余额及预算金额； 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡； 检验科目是否为最明细级； 检验本位币金额是否等于汇率乘原币； 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示：
1.1.1 工具栏主要功能介绍
1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键 F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。
金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账， 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“IB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套； 七、工具菜单 1、用户管理（用户增加、删除、授权）； 2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）； 3、计算器—F11 帐务处理流程：
1、凭证录入： 点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。 模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。 注意！手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，
F1帮助系统。 F3 将定义的名称粘贴到公式中 3 F8保存证书 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 4 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 4 SHIFT+F9 计算活动工作表 4 = （等号）键入公式 0 ALT+= （等号）插入“自动求和”公式 2 CTRL+; （分号）输入日期 3 CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间 3 CTRL+SHIFT+" （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 4 CTRL+` （左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换 2 CTRL+' （撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 3 ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表 1 ALT+' （撇号）显示“样式”对话框 4 设置数据格式的按键 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 1 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 3 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） 3 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 3 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 4 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 3 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 2 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 4 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 4 设置数据格式的按键 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 4 设置数据格式的按键 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 2 设置数据格式的按键 CTRL+U 应用或取消下划线格式 2 设置数据格式的按键 CTRL+5 应用或取消删除线格式 4 设置数据格式的按键 CTRL+9 隐藏行 2 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行 2 设置数据格式的按键 CTRL+0（零）隐藏列 2 设置数据格式的按键 CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列 2 设置数据格式的按键 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 1 编辑数据的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 0 编辑数据的按键
金蝶kis 软件操作小技巧（一） 1. 问：金蝶kis 软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？ 答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按键即自动填入平衡后的金额。 2.金蝶kis 软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。 3.金蝶kis 软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击[查看代码] 键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。 4.金蝶kis 软件凭证输入时，如何进行摘要复制？答：复制第一条摘要，按两个斜杠即：“ // ”（半角情况），复制上一条摘要，按两个点即“ .. ”（半角情况）。注意：如果您有分录摘要没输，在过帐以后，帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。 5. 在金蝶软件中最多是否只可输入5 条分录？ 答：这是不对的。在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过 5 条时，系统自动会出现第6 条分录，您只要继续输入即可。 6.在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？ 答：有以下4 种情况导致不能保存也不能退出： （1）摘要为空 （2）借贷不平衡 （3）会计科目非明细 （4）出现会计科目不能为空的提示 对于前3 种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存， 对于第4 种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。 7.在金蝶软件中如何录入红字凭证？答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。
版权声明 本书著作权属于上海金蝶软件有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。 上海金蝶软件有限公司 2013年6月
目录 第一章常见疑问解答 (4) 第一节软件常见疑问解答 (4) 第二节硬件常见疑问解答 (6) 第二章系统运行环境 (7) 第一节硬件环境 (7) 第二节运行环境 (7) 第三章产品简介 (8) 一、产品启用 (9) 二、产品退出 (9) 三、新建账套 (9) 四、初始化 (10) 五、用户管理 (13) 六、用户授权 (13) 七、基础资料管理 (14) 八、凭证字管理 (15) 九、会计科目管理 (15) 十、常用摘要库管理 (16) 十一、初始化 (17) 十二、账务处理 (18) 十三、特别说明 (25) 记账王QQ号：1260398304 记账王QQ群号：13841934
第一章常见疑问解答 怎样辨别是硬件的问题还是软件的问题？ 从网上下载记账王产品包，拷贝并覆盖“记账王”目录到U盘，如果覆盖失败，则属于硬件问题，如果能覆盖，而且登录时未出现相关加密问题提示，软件功能中断或者数据异常，则属于软件问题。 第一节软件常见疑问解答 Q：U盘插入电脑后，为什么没有自动运行？ A：原因是操作系统或已安装的其他软件设置了禁止外设自动运行功能，这时需要手工双击U盘“记账王”目录下的“金蝶KIS记账王.exe”运行。如果是Windows Vista 系统，出现记账王软件运行不起来现象，请进入“控制面板->用户帐户和家庭安全->用户账户->打开或关闭“用户账户控制”，关闭UCA用户账户控制选项。 Q：记账王可以新建多少个账套？ A：基于U盘容量考虑，记账王允许新建15个账套，账套数量达15个，【新建账套】按钮将自动变成灰显。 Q：记账王账套保存在哪？ A：记账王账套默认是保存在U盘，退出同时自动C盘目录下也会保存账套，用户可以通过账套备份功能，将账套备份到硬盘。 Q：记账王可否当普通U盘用，存储用户其他文件？ A：可以。 Q：以前年度的账套去哪里了？ A：一个年度完结后，最后一个月的结账叫年结，年结后会生成一个新的账套文件，以前年度的那个账套是保存为.AIY的文件，如需要打开以前年度的账套，在文件下面有一个打开“年结账套”，点击，以前年度账套才可选。
金蝶财务软件使用中的八个技巧 金蝶财务软件，相信许多做财务的工作人员经常接触到，不过该款软件在使用过程中，还有一些可以提高工作效率的小技巧，大家可能未必清楚。 一, 凭证处理 1,摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“.可复制上一条摘要，按“ //可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增，删除或引入摘要； 2，金额栏 已录入的金额转换方向，按空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字 后再输入号即可； 3，会计科目栏 会计科目获取--- F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科 目代码； 4,金额借贷自动平衡一一“CTR+F7 5,凭证保存——F8 二, 凭证审核 1，成批审核----- 先在凭证查询中，凭证查询”—全部，全部”选文件菜 单中的成批审核”功能或按“CTR+H即可； 2,成批销章一一先在凭证查询中，凭证查询”一全部，全部”选文件菜单中的成批销章”功能或按“CTR+V即可； 三，凭证过帐 1,凭证过帐—向导 2,凭证反过帐——“CTR+F11 四，期末结帐 1,期末结帐：期末处理**向导 2,期末反结帐：CTR+F12 （慎用） 五，出纳扎帐与反扎帐 1,出纳扎帐：出纳**向导 2,出纳反扎帐：CTR+F9 六，备份 1,初始化完，月末或年末，用U盘备份，插入U盘**备份； 2,初始化完，月末或年末，用硬盘备份，文件**选择路径（C盘，D盘，E 盘） 七，帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份的账套资料恢复
金蝶KIS标准版软件---现金流量表的制作流程 1、打开需要制作现金流量表的账套，进入会计之家主窗口，在该窗口中选择“工具”菜单里的“现金流量表”子菜单，如下图所示： 2、在会计之家主窗口点“现金流量表”子菜单后，将进入“现金流量表系统”的空白窗口中。选择“系统”菜单中的“报表方案”，如下图所示：
3、点“报表方案”后，将进入现金流量表方案管理窗口（如果在进入时有诸如“要使用现金流量表分析工具，请立即升级账套，是否继续”之类的提示，无须理会，点“确定”即可），如下图： 4、在这里，您可以新建自己的现金流量表方案。所谓方案，其实也就是给不同时间段的现金流量表分别起个名字，以便区别，诸如5月份现金流量表、08年现金流量表等。现在点“新建”按钮，我们来制作一张08年5月份的现金流量表，方案名称随便起，比如叫08年05月份，如下图：
5、输入本次报表方案的名称后，点“确定”，该方案名称就会出现在报表方案管理窗口中： 6、现在，用鼠标选中如上图所示的方案记录，点左下角的“确定”按钮，这时，您将看到在整个现金流量表制作窗口中，之前呈现灰色的按钮和菜单等基本都可以选择了，如下图：
7、现在可以说，就正式进入了现金流量表的制作流程中。就象几乎所有应用软件的使用方法一样，在正式应用前，要对一些参数或选项进行定义。首先，选择“选项”菜单中的“报表时间”子菜单，如下图所示： 8、选择报表时间后，进入如下所示时间设置窗口。因为我们现在是举例制作08年5月份的现金流量表，所以，报表时间要选择为：从2008年5月1日到2008年5月31日。如果要制作08年全年度的现金流量表，那么这里的报表时间就要设置为：从2008年1月1日到2008年12月31日。
金蝶使用几招技巧 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏 已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可； 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 2、成批销章（反审核）——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐：CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐：CTR+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘） 七、帐套恢复 想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS 账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套； 七、工具 1、用户管理（用户增加、删除、授权）； 2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）； 3、计算器—F11
金蝶软件KIS行政事业版 简 易 操 作 说 明 书 金蝶软件河南实施服务中心
前言 本操作说明书紧密结合行政事业单位日常对软件的主要操作流程编写，目的是让操作人员快速掌握金蝶KIS行政事业版账务软件的应用流程和基本操作。由于时间和水平的限制，言之不详以及疏漏之处在所难免，还望各单位具体使用软件的老师理解。如想了解更加详细的操作说明，请参照软件中配套的《金蝶KIS行政事业版操作说明书》或者直接和金蝶服务工程师进行沟通。 最后祝各位领导和老师学习、工作愉快！ 目录
一、软件安装 (4) 二、加密注册 (12) 三、软件登录 (15) 1、帐套模版设置 (16) 2、创建用户 (19) 3、权限设置 (20) 4、初始化数据录入： (23) 三、日常操作 (27) 1、凭证录入 (27) 2、凭证审核 (33) 3、凭证过账 (37) 4、清理结算 (39) 5、凭证账表的查询 (43) 6、凭证打印 (46) 7、报表制作与查询 (54) 附录：金蝶操作技巧 (59) 一、软件安装 首先将金蝶安装光盘放入光驱，在我的电脑打开光盘。然后点击
kissetup文件，开始安装软件。 首先选择安装金蝶KIS加密服务器，在安装界面点击金蝶KIS加密网络服务器，如图所示： 点击下一步
点击“是” 点击下一步
点击下一步，默认的安装路径为C盘下面的系统文件夹。如图所示： 点击浏览，选择目录，我们要求设置安装目录为：D：\Kingdee\KIS\KISServer目录，如下图所示 直接把C改成D，然后把\program Files删掉就可以了，如下图所示
金蝶K3软件操作技巧大全 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 3、金额栏 已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“－”号即可； 4、金额借贷自动平衡——"CTRL+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→ “全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTRL+H”即可； 2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTRL+V”即可；
三、凭证过账 1、凭证过账→向导 2、凭证反过账——"CTRL+F11” 四、期末结账 1、期末结账：期末处理→期末结账→向导 2、期末反结账：CTRL+F12 五、出纳扎账与反扎账 1、出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导 2、出纳反扎账：CTRL+F9 六、备份（磁盘或硬盘） 1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘） 七、账套恢复源 想用备份的账套数据（即相应的。AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为"AIS”账套； 八、工具 1、用户管理（用户增加、删除、授权）； 2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）； 3、计算器—F11
金蝶KIS做账的全流程： 一、凭证录入 点击主窗口中的“凭证”，单击“凭证”录入 凭证录入： A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证 C.涉及核算项目的凭证 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了，首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入），然后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同，再把光标点到会计科目获取科目，再把光标点到贷方输入金额，（也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平），最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。 在输入一半的凭证想不要了，可以按“复原”键，复原键也等于删除键。删除这张凭证。 在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。 在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。 想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览，然后点打印， 想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。 二、凭证审核 在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核，系统会弹出菜单，选择其中的单张或成批审核，即进入凭证审核的状态，系统进入记帐凭证窗口，在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。 三、凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再点“凭证审核”点成批审核或单张审核，确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。 四、凭证过帐 在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮，按提示步骤过帐。 五、凭证查询 在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮，系统弹出“凭证过滤”窗口，选择过滤条件后按“确定”，系统进入“会计分录序时簿”窗口。 修改已过帐凭证：（方法） 1．红字冲销或补充登记 2．反过帐（CTRL+F11）再修改凭证 冲销：在“序时簿”窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。 六、凭证汇总 在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮，自动汇总。 七、总帐查询 在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮，按条件查询 八、明细帐查询 在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮，按条件查询 九、多栏帐查询 在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮，增加多栏帐科目，在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮，再点击自动编排，确定，就生成多栏帐格式。 数量金额帐 在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮，按条件查询 十、工资核算 工资公式设置－工资项目
目录 目录 (1) 第一章操作技巧 (3) 第二章委外加工 ....................................................................... 错误！未定义书签。 一、委外加工流程 (21) 二、委外加工操作 (22) (一)委外加工出库单 (22) (二)委外加工入库单 (24) (三)采购发票（加工费） (28) (四)委外加工入库核算 (29) (五)凭证 (31) (六)委外加工核销汇总、明细表 (33) 第三章供应商评估 (35) 一、供应商评估 (35) (一)供应商评估方案 (35) (二)供应商评估表 (38) (三)物料来源关系表 (40) (四)供应商评估报表 (42) 第四章信用管理 (44) 一、启用信用管理 (44) 二、信用管理基础资料维护 (45) 三、分析表 (49) (一)信用额度分析表 (49) (二)信用期限分析表 (50) (三)信用数量分析表 (51) 第五章应收应付 (52) 一、应付账款 (52) (一)除采购发票外的应付账款单据新增 (52) a．单据审核（只有经过审核的单据才能生成凭证） (54) b．生成凭证 (55) c．查询或删除凭证 (56) (二)与采购发票有关的应付账款 (58) a．首先应由采购部门录入采购发票 (58) b．财务部门对该发票进行审核 (58)
c．发票钩稽 (60) d．核算 (60) e．生成凭证 (62) f．删除或修改凭证 (64) (三)付款（应付账款借方发生） (66) a．付款单新增 (66) b．付款单审核 (67) c．生成凭证 (68) (四)预付账款 (68) a．预付单据新增 (68) b．审核 (69) c．生成凭证 (71) (五)核销 (71) a．付款结算 (71) b．预付冲应付 (73) c．核销 (73) d．生成凭证 (74) e．反核销 (75)
金蝶kis软件操作小技巧（一） 1.问：金蝶kis软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？ 答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按键即自动填入平衡后的金额。 2.金蝶kis软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？ 答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。 3.金蝶kis软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？ 答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。 4.金蝶kis软件凭证输入时，如何进行摘要复制？ 答：复制第一条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况），复制上一条摘要，按两个点即“..”(半角情况）。注意：如果您有分录摘要没输，在过帐以后，帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。 5. 在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录？ 答：这是不对的。在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，您只要继续输入即可。 6.在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？ 答：有以下4种情况导致不能保存也不能退出： （1）摘要为空 （2）借贷不平衡 （3）会计科目非明细 （4）出现会计科目不能为空的提示 对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存，对于第4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证？ 答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。 8.凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？ 答：只需选左上角的[复原]键即可。 9.在录入凭证时，为何小数点输不进去？ 答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个： （1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可； （2）您把输入法切换成英文状态即可。 10.当凭证录入完毕后，在何处查询？ 答：在凭证查询中查找。 11.当发现凭证输入有错时，该如何处理？ 答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。 注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。 12.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？ 答：在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义： 所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证 本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证 本人：即C只可查询到本人录入的凭证
金蝶系列产品下载地址 （包含最新K/3v12及K/3V12.1) KIS系列： KIS V7.5SP2 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/agentdown/KISV75sp2.rar KIS标准版 V7.5 SP2（软加密） https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/agentdown/KisBZB75sp2_soft.rar KIS迷你版 V7.5 SP2（软加密） https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/agentdown/KisMNB75sp2_soft.rar KIS标准版 V7.6 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kisstd.rar KIS迷你版 V7.6 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kismini.rar KIS标准版、迷你版 V7.6SP1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KISV7.6SP1.rar KIS标准版、迷你版 V8.0 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kisbzmnbv8.0.rar KIS标准版、迷你版 V8.1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KISBZMNBV8.1.rar KIS行政事业版 V7.6 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/xzb_76.rar KIS行政事业版2007 V8.0 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KISXZSY2007.rar KIS行政事业版V8.1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KISXZSYV8.1.rar KIS商贸版 V1.0 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kissmb.rar KIS商贸版 V1.1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kissmbV1.1.rar KIS商贸版 V1.2 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KISSMBV1.2.rar KIS业务版 V8.1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kisoperation.rar KIS仓存版 V8.1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/stock_81.rar KIS服装鞋帽版 V8.2 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kisfzv82.rar KIS专业版 V9.0 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KIS_90.rar KIS专业版 V9.1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KISV9.1.rar KIS专业版 V9.1SP1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kisv9.1sp1.rar KIS专业版 V9.2 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/KIS_V9.2.rar KIS教学版 V9.1SP1 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/downloads/kisjxbv9.1SP1.rar KIS BOS V1.0 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/telecom/kisbos.rar KIS BOS V2.0 https://www.doczj.com/doc/1618868970.html,/telecom/kisbos20.rar