第七章展览活动概述
第一节展览的定义及分类
1.展览的概念：
“用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。”——《辞海》
为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。
——《简明不列颠百科全书》2.展览的种类：
（1）根据展览的目的分：
非营利性展览：宣传展，展示展，文化交流展，，常设展。
营利性展览：根据开放对象分类
A.贸易展览（trade show）——针对行业开放，
以批发业务为主，
主要目的是洽谈贸易。
B.消费者展览（consumer show）——针对公众开放，
以零售交易为主，
主要目的是直接销售。
C.综合展览（consolidation exhibition）——具有贸易
和消费两种性质。
（2）根据展览内容分类：
A.综合展览（横向展览）----包括全行业或数个行业的展览会，比如工业展、轻工业展。
世界上规模最大的综合展是世界博览会。
B.专业展览（纵向展览）---展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展、汽车展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，以
介绍新产品、新技术等。
（3）根据展览规模分：A.国际展览B.国家展览C.地方展览D.单个公司的独家展览这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优劣势。
（4）根据展览时间分：A.定期展览——一年四次，一年两次、一年一次、两年一次等。
B.不定期展览——视需要而定长期和短期。
3.特殊的双年展
概念：双年展是国际当代视觉艺术和新艺术成就最高级别的展示活动，由于其特殊
的举办周期而命名。英语表述为Biennial，意大利语表述为Biennale
著名的双年展：威尼斯双年展，圣保罗双年展，卡塞尔双年展，光年双年展，惠特尼双年展，里昂双年展，上海双年展。
第二节展览的构成要素
一．主办方
1.主办单位的资格
具有法人资格，能够独立承担民事责任；
具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；
具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
2.主办方的分类
A.政府、贸促机构作为会展的主办方
代表国家和地方利益，主要考虑国家和地方的经济发展规划、贸易和产业政策等。
基于三种意图：
1)通过主办会展，宣传地方政府
2)提高会展的号召力
3)提高政府各部门在会展中的协调性
B.行业协会、商会
代表行业的利益，主要考虑产业或行业的相关政策与发展。
特点和优势：
1）办展更具针对性
2）拥有庞大的网络系统和较大影响力
3）同时举办学术交流活动
4）易得到政府部门和国际性行业组织的支持和帮助
C.企业作为会展的主办方：通常与政府部门或者行业协会结为伙伴。基于以下意图：
1）发布新产品
2）增加销售额
3）提升公司形象
3.主办方的职责
A.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任。
B.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办方已经实施监督。
C.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作
二．承办方
1.承办方的分类与权利
A.承办方可以是政府、贸促机构、行业协会、商会（学会）和有资格承办展览的企业。
B.承办方主要负责招展、布展及会展过程中的运作管理等会务事项。
C.承办方的权利与义务
1).惟一合法举办权
2).招展的权利
3).组织管理的权利
2.办理会展备案需要提交的资料：
A、举办会展活动项目申请书或会展活动备案登记表；
B、会展活动实施方案。包括举办规模和目标、主办单位、承办单位、起止时间、地点、招商宣传推介、资金预算、子项目实施等内容。
C、项目承办单位法人资格的有效证件。包括项目承办单位举办项目的资质证书、企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证等正副本原件及复印件，资金情况，企业情况。
D、有关国家机关、行业协会、社会团体、专业机构同意会展活动举办的意见、批复或相关说明。
E、相关部门同意作为主办、承办、协办、支持单位合作的函件。包括主办、承办、协办、支持单位合作确认的正式文件，或上述单位合作举办项目的合同或协议等证明文件。
F、对外招展招商资料样稿。
G、场馆租用协议(意向或正式协议)或场地使用预留证明等。
H、子项目实施方案。项目中包含子项目的，项目总体方案中应包括子项目的内容，并随同主项目申报履行登记程序。子项目作为主项目的补充，其主题必须与主项目主题相一致，凡不符合主项目主题的，不得以子项目办理申报登记。子项目进行相对独立运作的，或主承办单位与主项目不一致的，应参照申报有关规定单独办理登记。
I、其他需要提供的材料。
三．参展商
目的：1.进行市场调研，确认市场方向，与购买方面对面的接触，获得产品或是服务的反馈
2.获得预期合格的目标购买者，形成销售领先地位
3.演示新产品，利用“以活动为中心”的媒介优势，引导产品发展趋势
4.对经销商进行培训，改善与客户之间的关系，解决顾客所关心的问题或者受理投诉
形成有利的宣传，并克服不利的宣传
四．参观者
会展观众类型
1.投资型观众---一类是寻找好的项目；一类是寻找好的产品。
2.实用型观众---将好的创意为我所用。重视展品的内涵，认真琢磨参展商品的特色，为了生活和工作增添乐趣。
3.学习型观众---通过在展会中思考问题，解决心中的疑问。
4.鉴赏型观众---对涉及的行业或者学科有很深研究的爱好者，甚至学者。
5.附庸风雅型观众---将展览一网打尽的人，大家说好，就一定得去看看
6.专业观众是指那些从事该会展相关产品的设计、生产、研究、收藏等工作的专业人员。
专业观众是参展商参加展会获得收益的最终来源。
第三节展览场馆
一．会展场馆的类型
1.展览中心：有固定场馆来展示、陈列和举办展览会、博览会的场所。
2.会议中心：为各种会议活动提供专门场地、设施设备和服务的场所。一般以承办接待国内外会议及展览等大型活动为主要经营项目。
3.博物馆：对有关历史、自然、文化、艺术等的实物、资料、图片、标本进行收集、保管、研究并陈列一部分供人们参观、学习的专用建筑场馆
4.影剧院：用于放映电影或供文艺演出、艺术表演的场所。
5.美术馆：以陈列展出美术工艺品为主，主要收集有关工艺、美术藏品，进行陈列和工艺
室内展览区域建筑设计特点一般需符合以下几个要求：
?
平面和空间结构上，要求少柱、大跨度和大面积，能按展览规模的需要分割组合 ?
设立人员与货物分别独立进出的大门，实行人、货分流 ?
地面应有较强承重能力，特别是一楼展览厅应按可以举办重型机械设备展览的标准设计，而天花板网架应可悬挂宣传装饰物 ? 展品可用货柜车直接开入各展厅，并在各展厅设置装卸平台;同时在楼层间设置部分专用货梯，用于小批量货物的运输 美术陈列的建筑场馆。
6. 纪念馆：为纪念具有历史意义的事件或人物而建造的场馆。
7. 陈列馆：为单纯的陈列展出、实物等形式以供人们参观学习的独立建筑物或一角。
8. 体育馆：为开展群体性体育活动而设置的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。
9. 文化馆：进行宣传教育、组织辅导群众艺术等活动的综合型文化活动场所。
二、会展场馆的空间布局
1.会展场馆选址要考虑的因素：现代会展业的选址模式：处于城市边缘，靠近主要交通干线
2.理想选址原则：交通便利，具有良好的配套服务设施，有增值价值，与周边环境相协调， 注重会展场馆的旅游环境，未来改建的潜能
3.会展场馆的空间类型：
A.组群式布局：根据展览馆建筑各展厅和其他各部分的面积，将建筑分为若干不同的单元或组群，货物运输流线和人员流线混杂，不适合举办现代大型展览会。上海展览馆
B.集团成片式布局：不同的展馆建筑从整体上进行全面安排，展馆的使用功能和形式大体一致。新中国国际展览中心
C.仓库并列式布局：若干个大展馆间隔并列建造，单个面积都在一万平米以上。上海新国际会展中心。
D.扇形布局：若干个大展馆依次按照弧形排列。成都新国际会展中心
三、会展场馆的建筑结构
（一）会展场馆的核心建筑区域
1.室内展览区域
会展场馆室内展览区域一般分为展览厅和展示厅（部分场馆没有明确划分）两类。 展览厅需要根据展览中心的市场定位、所举办的展览类型和具体规模设置标准摊位，要按能适合举办各种室内大型展览进行设置，建筑装修及装备要注重实效。
展示厅内按需设置展示橱窗，用作展品
常年展示。
2.会议室区域：主要包括多功能大厅、中型会议厅、小型会议室和贵宾室等
3.多功能厅:应能容纳一定人数的活动，一般都配有先进的影、声、像系统，能举办大型会议、文艺演出和千人以上的大型庆典宴会。
4.室外展厅：室外展场主要表现为露天广场，可以作为室外展厅、开幕式、大型活动和临时停车场等
（二）会展场馆的辅助建筑区域
1.展厅主入口大厅：展览辅助场地主要有展厅主入口、主大厅，这里能举行室内开幕式，兼作登记、咨询、商务、餐饮、金融服务处。
2.独立展厅门厅或过厅：各独立展厅的门厅或过厅，能举办小型开幕式，兼作登记、咨询、休息、饮水、导引等场所。
3.餐饮区：会展场馆餐饮区一般设置在室内负一层、夹层、门厅或过厅等区域，主要提供快餐、咖啡厅、小食品、饮用水、大型宴会等餐饮服务。
4.停车场：会展活动期间停放车辆数量巨大，会展场馆在室内、露天广场等展馆室内外配备停车场，满足活动参与者停车需要。
四、会展场馆的主要设施
（一）会展场馆的进出设施
会展场馆出入口是场馆与外界联系的重要关键口，连接主要道路、公共交通站点、停车场和出租车上客点等。主入口常见于场馆各个端头或四周，便于人员和物流快速通行和疏散，也便于场馆内同时举办的会展活动互不干扰。场馆出入口要充分考虑人车分流，人流和车流完全隔开，可以修建人行天桥、过街隧道和车辆通行专属通道。
1.人员出入通道：人员出入通道的入口高度不低于2米，宽为5~7米，能满足大量人员同时进出场馆。主要通道应根据人员的主要流动方向和人流量，在连接入口大厅、独立展厅、主要通道等修建多级楼梯、扶手电梯、升降电梯、自动人行道。
2.物流出入通道：筹撤展期间，大量展台搭建材料、参展样品和运输车辆通过物流通道进入展厅，同时参展企业展销产品需要集中储存和管理，因此会展场馆应配备合理大小的停车场、仓储配送中心、临时仓库和货物运输通道。展品入口高度一般不低于4米，宽不少于8米
1.外部环境导视系统：主（次）入口，交通导向标志，场馆区导视图，楼号标识、场馆综合信息指引、车辆导向标识和场馆楼层图等。
2.内部环境导视系统：出入口标识、洗手间标识，触摸展示屏，整体平面布局效果图，综合标识，货车卸货表识，室内吊挂
第四节展览的策划与实施
基本流程：市场调研——立项策划——可行性评价——项目筹备——现场组织——展后评估一．市场调研
展览的市场调研是指办展机构为全面认识市场和行业进行的展览项目的各项信息搜集和分析工作，它为展览立项策划、可行性分析和展会成效评估等工作提供了科学依据。
二．立项策划
方式：服务外包：办展机构将展期活动外包给专业的服务提供商（如庆典公司、礼仪公司、演艺娱乐公司和旅游服务公司等）来组织和实施，办展机构只需做好协调和配合工作。此类方式适用于筹办专业性较强活动（如文娱表演、旅游活动和自助餐会等），这样可减少办展机构的工作负担，又能提高展期活动水平。
独立组织：办展机构独立完成活动策划、筹备和实施工作。此种方式主要适用于筹办活动专业性不强，且办展机构拥有相关人脉物力资源并熟悉活动题材的情形，如行业论坛、学术讲座和产品推介会等。
综合组织：会展机构将活动服务部分任务外包给服务商，与之协调并共同筹办。此种方式多见于活动内容多样化，办展机构和服务提供商各具优势的情况，如，举办餐宴会，餐宴会活动含嘉宾发言和歌舞表演，办展机构可将餐宴服务和歌舞表演分别外包给餐饮公司和演艺公司，自己只需筹办嘉宾发言即可。
展位：展位号：馆号+楼层号+通道号（英文字母）+展位序号特装展位：常见的内部区域划分:
展示区：参展企业展品展示呈现、信息集中传递区域；
接待区：接待、介绍、指示、发放宣传材料区域；
洽谈区：进行贸易谈判、交流合作，实现商业目的区域；
休息区：买家进行休息、了解企业产品及形象的区域；
第一章会展概述 第一节会展的概念 一、会展的定义：会展是指在一定地域空间，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。 二、会展的组成部分： （一）会议会议的种类很多，按照组织形式划分有：大会（年会）、专门会议、代表会议、论坛、研讨会、讲座、座谈会和集会等。国际上还通常根据会议主办者将会议划分为三部分，即公司会议、协会会议和非营利组织会议。 （二）展览展览的类型丰富多彩。根据展览内容，展览可以划分为综合性展览和专业性展览。根据展览性质，展览可以划分为营利性展览和非营利性展览。 （三）节事节事涉及范围极广，按照节事活动的不同属性可划分为：传统节庆、现代节庆、体育赛事、文化娱乐盛事和其他团体活动等。节事活动一般都根据特定的主题来开展，主题类型包括风物特产、文化、宗教、民俗、体育、政治和自然景观等。 （四）奖励旅游奖励旅游不是一般意义的旅游活动，而是带有明确商务目的的旅游活动。在活动内容安排上，奖励旅游除了进行观光游览和娱乐休闲等消遣性活动外，还包括企业会议、展览和业务考察等商务性活动。 第二节会展的特点综合性创新性集中性技术性和艺术性发展持续性区域差异性时间均衡性影响广泛性 第三节会展的作用 一、会展的经济作用： （一）产生巨大的直接经济效益（会展代表消费水平高；会展旅游者的团队规模大） （二）拉动相关产业发展 （三）促进经贸合作 （四）优化产业结构 （五）增加就业机会 二、会展的社会文化作用： （一）提高会展举办地的知名度和美誉度 （二）促进信息交流和先进科技知识的传播 （三）丰富文化生活，提高居民素质 三、会展的环境作用：会展活动促进了会展举办地的基础设施建设，环境卫生的维护，从而改善了当地的居民生活环境。一个城市或地区要举办会展活动，都会积极进行综合性、全方位的城市和地区建设，这些举动的直接目的是创造争取会展举办权或成功举行会展的基础条件，但客观上改善了会展举办地的社会和自然环境。 第二章会展的历史和现状 第一节世界会展发展的历史过程和现状 一、世界会展发展的历史过程：萌芽期（原始社会末期—1640年）；发展期（1640年—1945年）；成熟期（1945年至今）。 二、世界会展发展的现状：世界会展发展的基本格局：1.会议2.展览3.奖励旅游4.节事 第二节我国会展发展的历史过程和现状 一、我国会展发展的历史过程： （一）古代时期（原始社会末期—1840年） （二）近代时期（1840年—1949年） （三）现代时期（1949年至今）1．起步阶段（1949年—1978年）2．变革阶段（1978年—20世纪90年代初）3．快速发展阶段（20世纪90年代初至今） 二、我国会展发展的现状： 我国会展发展的基本状况1．会展活动数量持续增加，会展经济效益日益增长2．会展活动质量和档次显著提高 3．会展场馆建设如火如荼4．会展企业蓬勃兴起5．会展区域经济发展不均衡6．会展业整体实力较弱7．会展市场秩序混乱，会展管理体制落后 8．会展专业人才缺乏 第三节中外部分知名会展活动： 一、世界博览会二、奥林匹克运动会三、汉诺威国际信息及通信技术博览会四、中国进出口商品交易会五、博鳌亚洲论坛六、大连国际服装节 第三章会议 第一节会议的概念、类型和构成要素 一、会议的概念 会议的定义：会议是指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的议事活动。 二、会议的类型 （一）按照会议主办单位划分1、公司类会议 2、协会类会议会议3、其它组织会议
第一章会展概要 一、教学目标 通过本项目的学习，了解会展的含义、起源和发展、构成，熟知其特征，掌握会展业的作用、展览会的构成要素及各要素在展览活动中的作用。 二、教学重点 通过本项目的学习，重点掌握会展业的作用、展览会的构成要素在展览活动中的作用。 三、教学难点 本项目学习的难点是我国会展业的格局中的五大产业带的形成与发展。 四、教学方法 讲授法、案例分析法、讨论法。 五、教学课时 4课时 案例导入 1.南京：平均五天就有一个展会 P1 2. 南昌会展营业额7年增10倍，平均2天就有一个展会[案例101] [案例101] 南昌会展营业额7年增10倍平均不到两天就有一场展会 “追会”成不少市民周末生活新常态 2014-12-26 05:46:20 来源：中国江西网-江西手机报 编辑：周珺作者：陈文秀 “开着直升机，在城市上空撒钱”，这句话常被用来形容成功的会展业带来的效益。今年以来，南昌市举办大大小小各类展会约190个，展出面积达180
万平方米。平均不到两天就有一个展会，反映出南昌会展业的红火。 12月25日，记者从南昌市会展办获悉，经过7年的发展，南昌市会展业的营业额从2007年的250万元，已增长到今年的3000余万元。 今年的展会也更加高端，仅“国字头”的就有6场，这在全国都排名前列。不过，展馆场地缺乏、酒店接待能力不足、缺少优势产业支撑，仍成为南昌会展经济“蛋糕”做大做强的掣肘。 12月5日，本报主办的2014年“抄底购车节”吸引众多市民光顾。 逛展会成南昌人周末生活新常态 为了买车参观江南都市报车展，陪着儿子看南昌动漫活动周，带着父母逛绿色食品博览会……回顾今年的周末安排，市民沈先生发现，逛展会成了主要活动之一。 12月5日，本报主办的2014年“抄底购车节”在南昌国际展览中心举办。作为江西2014年度最后一场汽车盛宴，吸引了5.2万人次观展，短短3天成功卖出3280辆车！惊艳的数据，出人意料的收获，让众多参展车商连连惊叹。 沈先生就在当天的车展上选购了一辆合资品牌汽车，“江南都市报举办的车展我年年都追，因为车型全，让利多，很值得一看。” 第三届世界低碳生态博览会、中国教育装备展示会、全国测绘地理信息技术装备展览会……今年南昌的各种展会“你方唱罢我登场”。南昌市会展办主任胡星说，2008年，南昌市的展会数量是97个，展会面积50万平方米，交易金额19亿元。而今年全年举办大大小小各类展会预计可达到190个，展出面积达180万平方米。平均不到两天就有一个展会，反映出了南昌会展业的热闹非凡。 会展业对于经济带动效应可以达到1∶10 “如果一个城市办会展，就相当于一架飞机在这座城市上空撒钞票。”这是一个描绘会展经济的常用比喻。由此可见，办展会可不是为了“图热闹”，而是实实在在对城市经济有巨大的拉动作用。 一场展会究竟能够带来多大的经济效益？胡星表示，会展可有效集聚人气、财气、商气，拉动旅游、餐饮、住宿、商贸、交通等行业的发展。通常的说法是，会展业对于经济的带动效应可以达到1∶10，也就是会展业每收益1元，就可带动相关产业收益10元。 “比如今年举办的全国教育装备展，外地来了五六万人，这五六万人的吃喝住行购物娱乐全在南昌，仅酒店就赚得盆满钵满。”胡星告诉记者，此外，参加商业展的客商大多属于高端商务群体，他们“不差钱”，有消费能力和消费需求。吃地方美食、住最好的酒店，还会忙里偷闲到周边的景点逛逛，“对第三产业拉动作用相当大。” 展馆硬件设施差距依然不小 纵向比，南昌会展经济发展迅猛。横向看，差距依然不小。 “展馆硬件设施的不足，让南昌错失了承办许多大型品牌展会的机会。”胡星说，合肥、武汉、南京等周边城市都建成室内展示面积12万平方米以上的新场馆，而南昌只有国展中心和省展览中心两个专业展馆，室内展示面积仅7.5万平方米，已很难满足当前一些全国大型品牌展会的需求。 今年10月在南昌举办的中国教育装备展示会，3000多个展位全部爆满，因展馆面积不足，只能劝退部分参展商。 此外，南昌会展专业人才匮乏，导致整体竞争力不强。目前，南昌高等院校开设会展专业的也屈指可数。这些都成为南昌会展经济“蛋糕”做大做强的掣肘。
【案例导入】APEC会议、广交会、众说会展 【新授】 第一节会展的概念 广义会展——会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。 狭义会展——会议与展览；当今社会二者的关系→相互渗透、密不可分。 一、会议的概念 （一）会议的字根分析 会：集会、聚会。议：商量、讨论。 （二）会议的定义 1．三人或三人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。 2．有组织有领导地商议事情的集会。 （三）会议的特征 1．有明确的目的和议题； 2．有一定的议程； 3．是群体性的活动； 4．是短暂的行为，并有一定的结果。 （四）会议的基本功能 1.沟通信息：这是最基本的功能。 2.发扬民主：会议作为一种载体，在现代民主进程中发挥着巨大作用。【案例：全国人大、全国政协——“两会”】。 3.科学决策：无论是社会、国家、企业等发展都需要管理，而决策在管理中起着重要的地位（管理的决策学派观）。会议为决策提供依据。 4.协调与合作：为冲突和矛盾的协调解决提供机会和条件。 【案例：朝核问题六方会谈】。 5.联络感情：会议的活动交往方式，有助于感情的沟通。 二、、展览的概念：
（一）展览的字面分析 展：陈列、展示（物品）。览：参观、观看。 （二）展览的定义 1．《现代汉语词典》：展览是陈列出来给人们看。 2．《辞海》：展览会用固定或巡回的方式，公开展示工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。（提醒：该定义存在的缺陷） （三）展览会的性质和特征 1．博览会。强调其综合性。【案例：中国花卉博览会】。 2．展览会（含交易会、看样订货会）。强调其贸易性。 3．展销会。强调其消费性。【例：各地迎春商品展销会、服装展销会】。 4．庙会（含灯会、花会等）。强调其以现场消费为主。【案例：（1）《水浒》中的情节；（2）老北京庙会】。 5．集市（含集、墟、场等）。强调其以现场消费为主。 作业： 1、搜集最近媒体传播的5个以上国内外展览信息，并按展览分类标准分 别予以归类。 2、会议与展览有何区别？ 3、会议与展览各具有哪些功能？ 第一章第二节现代会展业的特点及发展趋势 第二节会展的特点 导入方式一：我们所熟悉的旅游业都有哪些显著特点呢？综合性（六要素）、生产和消费的同步性、季节性、敏感性、无形性等等，那会展业鲜明的自身特点又是什么呢？请预习第二节后回答：会展业与旅游业有哪些共同的特点？会展有季节性吗，它是否如旅游业一样敏感性？ 导入方式二：广交会视频播放。 提问：广交会具备什么样的特点？
会展营销策划书范文 第一篇：会展营销第二篇：如何做好会展营销第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书更多相关范文第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵： 1、会议：会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。 2、展览会：展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。 3、特殊活动：“特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。 二、会展活动的共性特征： 1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动，而不像行政及企业中那样的“线”状活动 2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮 3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注；
4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。 三、会展活动的构成及本课程的研究范围： 会展活动：1、会议：（1）公司会议（2）协会会议（3）政府会议 2、展览：（1）商业性展览：机场展览会、化工展览会、服装展览会等 （2）公益性展览会：科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动：（1）国际性大型活动（2）区域性大型活动（3）地方性节庆 四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。 五、以会展项目为中心的会展营销研究对象：1、会展营销理念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策 7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用 六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调
第七章展览活动概述 第一节展览的定义及分类 1.展览的概念： “用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。”——《辞海》 为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。 ——《简明不列颠百科全书》2.展览的种类： （1）根据展览的目的分： 非营利性展览：宣传展，展示展，文化交流展，，常设展。 营利性展览：根据开放对象分类 A.贸易展览（trade show）——针对行业开放， 以批发业务为主， 主要目的是洽谈贸易。 B.消费者展览（consumer show）——针对公众开放， 以零售交易为主， 主要目的是直接销售。 C.综合展览（consolidation exhibition）——具有贸易 和消费两种性质。 （2）根据展览内容分类： A.综合展览（横向展览）----包括全行业或数个行业的展览会，比如工业展、轻工业展。 世界上规模最大的综合展是世界博览会。 B.专业展览（纵向展览）---展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展、汽车展。 专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，以 介绍新产品、新技术等。 （3）根据展览规模分：A.国际展览B.国家展览C.地方展览D.单个公司的独家展览这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优劣势。 （4）根据展览时间分：A.定期展览——一年四次，一年两次、一年一次、两年一次等。 B.不定期展览——视需要而定长期和短期。 3.特殊的双年展 概念：双年展是国际当代视觉艺术和新艺术成就最高级别的展示活动，由于其特殊 的举办周期而命名。英语表述为Biennial，意大利语表述为Biennale 著名的双年展：威尼斯双年展，圣保罗双年展，卡塞尔双年展，光年双年展，惠特尼双年展，里昂双年展，上海双年展。 第二节展览的构成要素 一．主办方 1.主办单位的资格 具有法人资格，能够独立承担民事责任；
会展概论》复习 第一章 1. 当代会展业在世界各大洲发展的基本状况如何？ 会展业在世界各地发展很不平衡。 ⑴作为世界会展业的发源地，欧洲会展业整体实力强，规模最大，其中德国是世界头号会展强国。⑵北美（主要是美国、加拿大）是世界会展业的后起之秀。⑶亚洲会展业规模和水平仅次于欧美，比拉美和非洲强。其中新加坡曾被UIA评为世界第五大会展城市。(日本、新加坡、阿联酋和中国的香港地区凭借其经济发展的巨大潜力和其广阔的市场，或凭借其发达的基础设施、较高的服务业水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理区位优势分别成为亚洲的会展大国和地区。)⑷大洋洲会展业发展水平仅次于欧美，规模小于亚洲。主要代表是澳大利亚。⑸拉美国家会展业发展较好的依次是巴西、阿根廷和墨西哥，其它的国家会展业基本处于起步阶段，规模很小。⑹非洲大陆与拉美类似。北部非洲以埃及为代表，南部非洲以南非发展最好。 纵观历史，一国会展业实力与发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及其发展水平相对应。发达国家凭借各个方面的优势在会展业中处于主导地位并向世界各地扩张。 2. 会展业的定义是什么？会展业的内涵应包括哪些内容？会展业包括哪些活动形式？ 定义：1. 人们把以经营各种会议和商品展销为目的的展览而形成的行业称为会展业。国际上习惯用MICE Industry美国习惯用convention industry 欧洲习惯用meeting industry 2. 会展业是指由会展经济活动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总合，是现代经济体系的有机组成部分。 会展业的内涵包括：会议meeting、奖励旅游incentive tour、大型会议conference、展览会exhibition / exposition和节事活动event。 会展业主要活动包括政府、国际组织、国际和国内协会、国内外企业及国内社团组织举办的各种会议、展览会、各种形式的奖励旅游和节事活动，以及为完成这些活动，各政府有关部门和会展业行业和各相关企业所进行的相关活动。 3. 会展业的产业属性是什么？它主要提供哪些产品？ 会展业属于服务贸易中的职业服务范畴，是一个综合性和关联性很强的行业。 主要提供产品：1.策划和举办各种规模、各种性质、各种目的和各种层次的国际和国内会议。 2. 策划和举办各种规模、各种性质、各种内容和各种形式的国际和国内的展销会、展览会、交易会和博览会。 3.策划和安排各种规模、各种目的和各种层次的奖励会议和奖励旅游活动。 4. 策划和举办各种规模、各种性质、各种目的和各种内容的节事活动。 5.提供上述各项会议、展览、奖励旅游和节事活动所需要的各种场馆和设施及其配套的内在服务。 6.安排和提供上述会议、展览、奖励旅游和节事活动的参与者所需要的并能令人满意的住宿、餐饮、交通、游览、娱乐、购物等各种生活接待服务。从会展业提供的服务产品可以看出，会展业也是一个综合性和关联性很强的行业。
会展策划 会展的策划，必须要有一个明确的目标，没有一个明确的目标的再好的方案，也很难put it in order. 一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 、展会结算计划。
会展的策划，必须要有一个明确的目标，没有一个明确的目标的再好的方案，也很难put it in order. 一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 、展会结算计划。 会展的策划，必须要有一个明确的目标，没有一个明确的目标的再好的方案，也很难put it in order.
会展策划 一、课程基本信息 课程编码：BK0416509 课程名称：会展策划 课程性质：专业任选课 适用专业：旅游管理 开课学期：第八学期 总学分：2 总学时：32 先行课程：旅游学概论 课程简介：《会展策划》是建立在现代市场营销学、会展管理和实务、企业经营管理学 以及企业策划原理和实务学科基础上的，是研究会展企业进行展览和会议策划的一门应用性 学科，是旅游管理专业学生了解会展管理方向的一门选修课程，本课程的主要内容有会展 策划概述、会展的调查与分析、会展目标与选题立项策划、会议活动策划、会展设计与品牌 策划、会展宣传与广告策略、会展项目管理策略、会展相关活动策划、会展策划案以及会展 预算与效果评估等部分。通过对本门课的学习，可以加深学生对于会展策划流程、策划要素、操作原理，以及会展相关活动工作的认识。有助于全面提高学生自身的会展专业知识、相关专业技能与水平。 推荐教材：许传宏.会展策划（第三版）[M].复旦大学出版社,2014 参考书目：［1］舒波,冯麟茜.会展策划与管理[M].清华大学出版社,2016； ［2］镇剑虹,吴信菊.会展策划与实务[M].上海交通大学出版社，2008； ［3］谭红翔.会展策划实务[M].对外经贸大学出版社,2006。 二、课程总目标 通过对该课程的学习，使学生了解会展的特点及发展趋势，能够掌握会展目标选择与策 划策略要点，掌握会议策划要素、制定工作进度表与节目设计、会议突发事件对策的策划； 掌握奖励旅游操作流程及策划，了解并运用展览中心的发展和设计原则、展览场馆的发展与选择、进行展览现场后援策划、展览现场策划的原理和操作步骤。 三、教学指南 课程重点：会展策划概述、会展的调查与分析、会展目标与选题立项策划、会议活动策 划、会展设计与品牌策划、会展宣传与广告策略、会展项目管理策略、会展相关活动策划、 会展策划案。 课程难点：会展的调查与分析、会展目标与选题立项策划、会议活动策划、会展设计与 品牌策划、会展宣传与广告策略、会展项目管理策略、会展相关活动策划、会展策划案以及
名词解释 1.会展：指在一定时空范围内，由多个人聚集在一起的集体性的物质、文化、信息交流活动，这些活动包括会议、展览、节事和奖励旅游。 2.会议：在一定时空范围内，多人聚集在一起所进行的有组织、有目的、有领导地交流信息、商议事项的一种集体性活动。 3.展览：在一定时空范围内，多人聚集在一起所进行的有组织、有目的的交流物质、信息和文化的集体性活动。 4.节事活动：能对人们产生吸引力，可开发成消费对象的各种节庆活动和特殊事件的总称。其形式主要包括各种传统节日和新时期创新的各种节日及各种文化体育事件。 5.规定性会议:指法定的必须按期召开的各种代表大会。年会通常是一年一次周期性的举行。 6.商务型会议：指公司和企业因业务和管理工作需要而召开的会议。一般层次较高，需求较高，消费标准较高，会期较短。 7.国际展：指在固定的地点，规定的日期和期限内举行的有若干个国内外参展商参与的展览会。（被公认为是开拓国外市场的最有效、成本效益最佳的方式） 8.会展行业管理：市政府会展主管部门及各类会展行业组织通过对会展业的总体规划和总量控制，制定出促进会展业发展的方针、政策和标准，并以此为手段对各类会展企业进行宏观的、间接地管理。（通过会展行业管理，实现会展业社会、经济、就业等收益的政府目标，使会展业的发展处于政府可控制、可调整的范围内，使会展业与其他行业、会展业内部的各要素之间保持良好的秩序和合理的比例关系） 9.会展危机：是指影响参展商、专业观众、媒体等利益主体对展览会的信心或扰乱展览会组织者继续正常经营的非预期事件，这些事件可能以是指在一定时期内、无限多样的形式不断发生。（会展过程中的不确定性和危害性因素的总和） 10.会展产品：是指在一定时期内、在一定会展场所所举办的展览、会议、节事等一系列有组织的、群众性集会活动的组合。它包含时间、地点、组织者、群众性集会等要素。会展产品的本质是服务型商品，有别于制造业产品和其他一般的服务型产品。 11.会展分销渠道：是指把会展产品从生产者（即组织商）手中销售给目标客户（及参展商和专业观众）的个人或组织（即中间商）。同其他商品一样，会展企业仅仅依靠自己的力量通常无法触及所有的目标客户市场，只有借助中间商的力量才会取得更好的销售效果。 12.会展客户关系管理：是指会展企业通过收集客户信息，在分析客户需求和行为偏好的基础上积累和共享客户知识，并有针对性的对不同客户提供个性化的专业服务，以此来培养客户对会展的忠诚度和实现展会与客户的合作共赢、共荣。（以客户为企业资产的管理过程，并且成功地使会展企业的商业运作模式从“以产品为中心”转化为“以客户为中心”。
会展策划书样本 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! 篇一:会展策划书一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1人员培训: 礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作 (2材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性 五、活动内容 (一活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意 (二活动地点 重庆南坪会展中心 (三活动目: 本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。 会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。 此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环
会展概论名词解释 第一章绪论 ●会展的基本特征： ?集体性：三人或三人以上主持人集体讨论 ?目的性： ?时空性：具体的时间地点，短暂性 ?组织性：有明确的主办者 ●展览的组成要素：参展商专业展览公司展览展示场所展览市场参展观众 ●会议的分类： ?按举办单位分：协会会议 公司会议：公司内部会议：销售、技术、培训等 公司外部会议：经销商分销商会议、研讨会、产品展示会新闻 发布会等等 内外兼顾会议：讲习班培训会议等等 非营利性组织会议SMERF：社会SOCIAL 军人MILITARY 教育EDUCATION 宗教RELIGIOUS 兄弟会FRATERNITY ?按性质和内容分：规定性会议日常性会议专业性会议 ?按活动特征分：商务型会议度假型会议展销会议文化交流会议 专业学术会议政治性会议培训会议 ?按功能和任务分：决策性会议：如政府的办公会议、公司的董事会 工作性会议：如全国经济工作会议 学术性会议：如孔子教育思想学术研讨会 商贸性会议：如经贸洽谈会 彰显性会议：如表彰会、年终总结、奖励会议 ?按会议程序分：正式会议非正式会议 ●展览的分类： ?从性质上划分：贸易性展览：B2B 不面向公众开放，专业性强， 观众对口，推销成本低，宣传影响大， 接近市场，举办时间地点稳定，时间较短消费性展览：B2C面向公众开放，展期较长，有利于扩大知名度，直接了解市场反应情况， 听取消费者意见 混合性展览： ?从内容是划分：综合展览 专业展览 ?从地域规模上划分：国际展 国家展 地区展 地方展 单个公司独家展 ?从时间上划分：定期展览
不定期展览 ?从场地上划分：固定展览流动展览巡回展览 ?从技术上划分：传统展览虚拟展览 ?其他分类 ●节事的分类 ?按内容：文化庆典：节日、狂欢节、宗教事件、大型展演、历史纪念活动 文娱事件：音乐会、文艺展览、历史纪念活动 商贸及会展：展览会、博览会、会议、广告促销、募资活动 体育赛事：职业比赛、业余竞赛 教科事件：研讨班、学术大会 休闲事件：游戏、趣味体育、娱乐事件 政治政府事件：就职典礼、授勋仪式、贵宾观礼、群众集会 私人事件：周年纪念、家庭假日、舞会、亲友联欢会 ?按规模、目标观众及市场、媒体类型覆盖面： 重大节事：世博、奥运会、世界杯（全球） 特殊节事：赛车方程式大赛、区域性体育赛事（世界、国内） 标志性节事：国家体育赛事（国内） 社区节事：乡村、社区节事（地方） ?按主题：宗教性节事：麦加朝圣、西藏晒大佛、古尔邦节、复活节 文化性节事：国际电影节、艺术节 商业性节事：世博、广交会、深高会、书展 体育性节事：奥运会、世界杯、F1方程式大赛、网球大师赛 政治性节事：两国建交互访周年庆典、国家领导人就职典礼?按组织者：政府性节事民间性节事企业性节事 ?按参与程度：亲身参与型观赏型混合型 ?其他分类：大型节事（Large Events）小型节事(Small Events)艺术节日(Arts Festivals)体育盛事(Sporting Festivals)展览会(Fairs)与公园和游憩相关的节事(Parks & Recreation Events)城市节事(City Offices)会议与观光局组织的事件(Convention & VisitorsBereaus ) 第三章会议策划与实施 ●会议组织构成 ●会议主办机构： 会议主办者：公司主办者，协会等会员主办者，非盈利性机构主办者（甲方） 会议承办者：（乙方） 会议支持者： ●会议组织委员会：主任一人，副主任若干人，秘书长一人，副秘书长若干人 ●会议秘书处：会前筹备和汇报，安排日程，起草和修改会议文书，协调，对外联系 ●会务组：秘书组：文件组：宣传组：安保组：后勤组：
《会展策划》教学大纲 编撰日期：2009年5月 一、课程概述（前言） 本课程类型为B类，性质为必修。计划54学时3学分，实践课时比例为35%，专业理论教学占65%。是专业核心教程。 课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。 该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。 二、教学内容描述 第一章会展策划概述 第一节会展策划的概念、特点及作用 一、策划的概念 二、现代会展的概念 三、会展策划的概念 四、会展策划的特点 五、会展策划的作用 第二节会展策划的基本原则 一、目的性原则 二、操作性原则 三、创新性原则 四、有效性原则 五、规范性原则 第三节会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 二、会展策划的基本流程 第二章会展的调查与分析 会展调查的提供者和使用者 会展调查的提供者 会展调查的使用者 第二节会展调查的种类 一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研 二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研 三、展会评估调研 四、以展会为平台所进行的调研 第三节会展调查的过程 一、确定课题的目的 二、选择基本的调研方法 三、选择基本的调研方法 四、抽样过程 五、搜集数据 六、分析数据 七、报告撰写 八、跟踪 第四节会展调查的方法 一、观察法
二、询问法 三、实验法 四、二手资料分析 第三章会展目标与选题立项策划第一节展会目标与题材的选择 一、关于展会的目标 二、展会的题材选择 第二节会展主题的确立 一、会展主题的概念与类型 二、会展主题的确定与选择 三、会展主题实例 第三节展会项目立项策划 一、展会的名称和地点 二、办展机构 三、办展时间 四、展会定位 五、参展计划 六、招展策划 七、招商策划 第四章会议活动策划 第一节会议活动概述 一、会议的概念 二、会议的要素 三、会议筹备 第二节会议活动策划 一、确定会议目标和诉求 二、选择召开会议的形式 三、会议的流程与设计 四、组织与主持会议 第三节会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案 二、简便的三日会议策划方案 第四节会议活动策划的相关事务 一、资源中心 二、文化活动 三、休息区 四、纪念礼品 五、影像纪录 第五章会展设计与品牌策划 第一节会展设计的立体策划 一、关于立体策划 二、会展设计立体策划的特点 三、会展设计的文化维度与立体策划第二节展台设计 一、关于系统设计 二、展示设计的设计流程 三、展示空间的分类及设计准则 四、展示照明设计
会展策划概述 1、会展策划的内涵、特点与作用 会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞 技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术 节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。 2、会展策划的内涵 策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会 展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活 动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行 全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关 社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。 会展策划设计流程 1. 对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费 用预算。3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。6. 相 关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种 形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路， 介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。 会展策划的基本流程： 一成立策划工作小组
会展策划方案 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 ——非常艺廊·雅居春季嘉年华会 策划单位 联系电话： 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，
为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是××年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于××年月日或月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析： ⒈暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； ⒉“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调；
第一章．导论 第一节会展及相关概念 1、狭义的会展： 就是指会议和展览。C&E(Convention and Exposition) 或M&E(Meeting and Exposition)。 2、广义的会展： “MICE”，即Meetings（会议）Incentive tour（奖励旅游）Conventions（大会）Exhibitions （展览）。vents (节事) 。 3、会展的界定 会展是指在特定的空间、时间内多人聚集，围绕特定主题进行交流活动。 特定空间－－会展活动通常集中在特定的会展场所的空间内； 特定时间－－会展活动一般都有特定的时间期限； 集体性－－展览会凝聚人气，是集体性的人类活动； 特定主题－－一个会展活动通常总是围绕某一个指定主题，组织与该主题相关领域的人员汇集于该活动现场。 交流－－会展活动的目的在于促进人们的交流，减少交易成本。 4、会展的外延 会展是会议、展览和大型节事活动的统称。 (1)会议 人们怀着各自不同或相同目的，围绕一个共同主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。 利益主体：主办者、承办者和与会者（包含演讲人） 主要内容：与会者之间进行思想或信息交流（围绕共同主题） 会议类别： 英语中的分类： 大会（convention） （代表）大会（congress） 专业性会议（conference） 专家学术研讨会（symposium） 小组讨论会（workshop） 论坛（forum） 讲座（lecture） 研讨会／专家讨论会／讨论会（seminar）展览会（exhibition）与展示会（trade） 培训会议（training sessions） 奖励会议（incentive meeting） 按举办机构分： 协会会议（association meeting） 公司会议（company Or cooperative meeting）国际组织和政府会议（International Organization &Government -meeting & Conference ） 其他会议（other meetings） 按地域和影响力分： 国际会议、全国会议、地区会议、本地会议按活动特征分： 商务会议、度假会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议 按规模分类： 小型会议（少于100人） 中型会议（100－1000人） 大型会议（1000－10000人） 特大型会议（10000人以上） 会议业的发展态势： -规模小型化、运作短时化，向区域化发展 -安全问题和危机管理成焦点 -科技与专业管理相结合 -多方协调，资源共享 -举办地都是旅游名胜地，且各有特点
成人自考会展策划讲义(DOC 37页)
会展策划讲义 第一章会展策划概述 第一节会展策划的概念、特点及作用 P1 一、策划的概念P1 策划:是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。 在现代社会“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式。有人认为策划分为：广泛性策划、机能性思策划、物质性策划、政府性策划、社会经济策划。 二、现代会展的概念P2 简言之，会展就是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。也就是会议、展览和 节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定 期的集体性的物质、文化交流活动。 会展经济：即以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览、节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而创造商机、吸引投资、
推动商贸旅游等的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。 会展活动拉动经济的比例为1:10。 三、会展策划的概念P4 （一）会展策划的概念：是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的 进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。 （二）会展策划的要素（5 个）P4 策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估。 1、策划者（策划者在会展过程中起着“智囊”的作用，策划者的素质直接影响会展成果的质量水平） 2、策划对象（策划对象即可以是某项整体会展活动，也可以是会展诸多要素中的某一要素） 3、策划依据（策划依据包括策划者的知识结构、信息存储，以及有关策划对象的专业信息） 4、策划方案（策划方案是策划者为实现策划目标，针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和步骤）
会展策划方案 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品X围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品X围、办展时间、办展频率、展会规 1 / 18
模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 （三）展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： · 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 · 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届XX 国际服装节、2003年XX博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届XX国际服装节中的“XX”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届XX国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 · 行业标识：用来表明展览题材和展品X围。如第三届XX国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 2 / 18