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有效沟通的六大建议及复习资料

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课后测试

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测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!

单选题

1. 在沟通过程中,管理者首先要解决的是:√

A 观念问题

B 语言问题

C 方式问题

D 对象问题

正确答案: A

2. 沟通过程中最重要的平台是:√

A 宽容

B 信任

C 理解

D 支持

正确答案: B

3. 在上级、下级沟通中,最常用到的思考方式是:√

A 降位、换位

B 升位、换位

C 降位、替代

D 升位、降位

正确答案: D

4. 最佳倾听有三个层次,其中第二个层次是:√

A 单纯的听

B 用综合感觉听

C 用体验的方式听

D 边听边问

正确答案: B

5. 下列不属于有效倾听技能的是:√

A 理解对方说什么

B 使用目光接触

C 时刻保持庄重表情

D 点头默许

正确答案: C

6. 在双向互应的交流沟通模式中,家长式沟通属于的沟通模式是:√

A P模式

B A模式

C PC模式

D C模式

正确答案: A

7. 关于批评和鼓励的使用方式,表述正确的是:√

A 批评为主,鼓励为辅

B 鼓励为主,批评为辅

C 鼓励和批评并重

D 批评会造成负面影响,要全用鼓励

正确答案: B

8. 在正常的社会交往中,交谈的最佳距离是:√

A 0.5米左右

B 1米左右

C 1.5米左右

D 2米左右

正确答案: B

9. 在工作中,强调目标的实现,积极进取,自我中心意识强的沟通者,属于:√

A 表现者

B 爱心者

C 控制者

D 规则者

正确答案: C

10. 下列不属于下行沟通纲领的是:√

A 先听为主,不急表态

B 不说长短,免伤士气

C 知己知彼,塑好形象

D 态度和蔼,语气亲切

正确答案: C

判断题

11. 对于沟通中的原则问题,要坚持用自己的心智模式去代替对方的心智模式。此种说法:√

正确

错误

正确答案:错误

12. 对于管理者而言,分层次的倾听是很容易做到的,因此要多多使用。此种说法:√

正确

错误

正确答案:错误

13. 在沟通过程中,管理者要注意语言模式的匹配,否则会出现话不投机半句多的情况,导致话题中断。此种说法:√

正确

错误

正确答案:正确

14. 沟通互动过程中的体态语言主要表现在表情、姿态、服饰和沟通的距离等方面。此种说法:√

正确

错误

正确答案:正确

15. 上行沟通时,更强调彼此尊重,经常做换位思考,做到平等互利、礼让对方。此种说法:√

正确

错误

正确答案:错误

通过学习本课程,你将能够:

●学会如何进行有效沟通;

●端正自己的沟通心态;

●掌握有效沟通技能;

●进行良好的双向沟通。

有效沟通的六大建议

关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。

一、拥有诚信宽容的心态

沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。

图1 诚信宽容的沟通心态

沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。

1.诚信

诚信是相互信任的品质

诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。

共同构建信任平台

要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。

2.宽容

宽容是一种心智模式

宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形

成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。

在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。究其原因,对于沟通的本质不甚了解。取而代之的做法是:有较好的宽容心,学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。

达成一致性,降低差异性

沟通的本质就是:达成一致性,降低差异性。无论工作还是生活,沟通的目的就是要求同存异,尽量减少差异性。但是差异的存在是客观的,每个人都有自己的心智模式,由心智模式导致的沟通差异是无法抹掉的。对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认差异性,在此基础上,找出双方的共同性,最大限度地发挥沟通的效能。

在沟通过程中,人们常犯的错误就是以自我为中心,缺少宽容心态,对于沟通的差异性往往采取抹掉或替代的方法。实际上,无论是生活还是工作,沟通是一种很好的形成一致性的方式。一致性和差异性是此消彼长的,如果管理者很注重沟通,与沟通另一方的一致性就会慢慢形成,从而降低差异性。

【案例】

结婚的一致性曲线

生活里的很多问题都是沟通的过程。就婚恋而言,无论是媒妁之言,还是自由恋爱,在走入婚姻的殿堂前,都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。

其实,这种轨迹就是一条曲线,到山顶就到了曲线的顶峰,而后就开始走下坡路。

造成这种现象主要有两方面的原因:第一,男女双方刚开始相处时,都会将自己美好的一面展现给对方,隐藏起不好的一面。成家以后,这种差异仍然存在,但是双方的心态却起了变化:男士会把精力更多地移到事业方面;女士不像婚前有那么多想法,行为也发生变化,恋爱的时候,每次约会都精心打扮一番,婚后也就不会太注意穿着打扮。

第二,恋爱中双方都是浪漫为主,现实为辅;婚后却是现实为主,浪漫为辅,面对的都是生活中的琐碎小事,以前的有意无意表现的优点都已使双方习惯,突然表现出的差异性会给双方带来很大的心理落差,解决不好就会造成更大矛盾。

要点提示

沟通需要解决的心态问题:

①诚信;

②宽容。

面对突然的变化,很多夫妻都选择按照自己的心智模式改变对方。但是一个人的生活习惯和思维习惯是日积月累起来的,强制性地改变,将会出现如下三种结果:第一,使鸡毛蒜皮的小事严重化,不断地争吵和伤害,如果这种矛盾越来越深,甚至会落到劳燕分飞的境地。

第二,双方在改造的过程中,会意识到用自己的心智模式改变对方的不易,最后双方在不断妥协的过程中消除差异、达成一致。

第三,在改造的过程中,改造方反而为被改造者同化,最后双方越来越接近一致,慢慢把差异降至最低,和好如初。夫妻相就是因为在天长日久的生活中,双方在思想、行为举止等方面越来越相近而形成的,即一致性形成过程是差异性逐渐降低的过程。其实,婚姻的维持很大程度上是依靠夫妻双方的宽容和忍让,才能美满幸福。

一致性形成过程就是差异性降低的过程,不仅反映在生活和工作里面,也同样反映在国家事务的处理当中,只有不断地求同存异、协商沟通才能更好地维持国家安全和统一。

3.正确理解沟通内涵

要能达到诚信宽容的沟通心态,形成一致性并降低差异性,管理者必须正确理解沟通的内涵,将其应用到沟通的实践当中。

图2 沟通的内涵

拥有同理心和同情心

同情心和同理心是形成一致性、降低差异性的关键。同理心指的是在思考问题的时候,在认知层面和情感层面对问题的看法趋向于一致,即要有共同的心理体验。

达成一致的思考方式

每个人所处的环境、自身所具备的知识经验和所处的层级不同,获取信息的量和考虑问

题的角度不同,考虑问题的层次也会不一样,因此管理者在沟通过程中应当学会不同的思考方式。

学会升位思考,站在上级的角度思考问题。作为下属,只有站在上级的角度升位思考,才可能理解上司的决策和意图,从而更好地执行。例如,在战略转移中,军长考虑可能是为了保障其他团的兵力和总部的安全转移,必须要牺牲一个团来断后堵住敌人;对于团长而言,肯定是想不通和难于接受的。

学会降位思考,站在下属的角度考虑问题。作为上级,只有站在下属的立场,才能明白下属的想法和自己的决策不能够顺畅执行的原因,从而有效解决问题。

沟通双方要换位思考。一般情况下这种思考方式包含了升位思考和降位思考,在与同僚和平行级别的同事沟通过程中,更多的会用到这种思考方式。

【案例】

修风筝后的父子情

一天,爸爸正忙着赶一个方案,四岁的小儿子手中拿着风筝赶过来说到:“爸爸,风筝坏了,帮我修一下吧!”爸爸头也不抬地说道:“去,找你妈妈,我正忙呢。”

在这位爸爸的观念里,修风筝只是一件再小不过的事情,不能因为这件事耽误了写方案这样重要的事情。在儿童的世界里,把那个风筝修好在那天可能就是他最

重要的事情,却被爸爸粗暴地拒绝了,他幼小的心灵受到伤害,以后再有什么事情

就不会去找爸爸解决,有什么想法也不会找爸爸沟通。几次之后,父子关系也就慢

慢疏远了。

由此案例可见,沟通过程的换位思考是非常重要的,当下属有事情同你沟通时,一定要有耐心,避免粗暴地拒绝下属的请求。否则上级就会越来越被孤立和疏远,很难与人沟通。

在沟通过程中,很多问题都源于人的思考模式。不同层级的管理者要针对具体情况,做到升位思考、降位思考或者换位思考,否则就根本没办法具备同理心和同情心,沟通的效能就会大打折扣,生活绩效和管理绩效也会随之降低。

二、培养有效倾听技能

沟通的目的就是要达成一致性与降低差异性。在沟通的过程中,管理者就一定要弄清楚对方的真实意思,将对方的想法和自己的想法比较,然后再进行沟通。在这个过程中,需要管理者有好的倾听技能。

1.倾听的层次性

倾听技能包括三个层次,分别是:

单纯地听

管理者要做一个听众,默默地倾听。

用综合感觉听

动全身的器官去感受,不能单靠耳朵去听,主要包含两层意思:一是听明白大概的意思,二是获得综合的感官性感受。

要点提示

倾听的三个层次:

①单纯地听;

②用综合感觉听;

③用体验的方式听。

用体验的方式听

用心去体验对方的真实想法和做法,才能真正弄明白对方的意思,这是最关键的倾听技能。

所谓体验就是用内心感受到对方的意思。言为心声,通常说出来的话能够代表心理反应,但是人处在一定的社会规范里,往往所说的话是内在心声再加上社会规范的制约,综合产生的并不真实代表心理活动和想法,这就必须要靠倾听者用心体验。

在现实的生活中,环境的差异常常会造成习惯用语上的差异。中国人和西方人对同样问题的回答常常大相径庭。比如,在西方,当夸奖一个人时,对方会回答“谢谢”;在中国,对方会回答“哪里哪里”,如果一个人连续回答几个“谢谢”,可能就会认为过于狂妄。其实,在外国人说“谢谢”的过程中,确实是真心接受的;而中国人说“哪里哪里”是一种谦虚的表现,而所言并非是心声。在与中国员工交往时,常常出现类似的情况,这就需要管理者去体验,透过现象认识本质,体验对方真实的心意。

对于管理者而言,不能够做到分层次地倾听,很难达到用心体验。在沟通的过程中,可能随时有事情干扰,这种干扰很容易被忽略,而且有些就是管理者自身的错误,比如用自己看到的去代替听到的内容。

2.有效倾听技能

有效倾听的技能包含很多方面,如图3所示,不同的技能应用在不同的环境和沟通对象。

图3 有效倾听技能图

理解对方想说什么

要想清楚对方真实的想法,就应当透过语言深究其内在的深意:

第一,弄清楚对方说话的本意。

第二,思考对方讲述内容的内在意义。深入了解对方所述内容的深意。

站在对方的立场去倾听

要考虑对方所处的情境和立场。所谓情境,不完全是所在的地点,还有沟通的氛围,以及谈话者的职务背景等。当管理者站在对方的角度去倾听时,就会发现不同含义,才能弄清楚对方的深意。

听完后再发表意见

很多人都喜欢由表及里、由浅入深地表述自己的想法,管理者不要在对方刚开始说话时就发表意见。否则,不仅不能完全理解对方的意思,所发表的意见也可能以偏概全,容易左右对方的谈话思路,极可能扼杀掉一个很好的建议。作为管理者,应当做到多听少说,当对方表达完见解后,再表明意见。

使用目光接触

沟通是一个双向互动的过程,不完全是单向的语言表达,要想充分理解对方语言的深意还应当学会同对方的眼神交流。

心理学认为,人们表达意见,会综合各种体态语言,在接受信息时,语言信息可能只占到12%~20%,大量的信息都包含在讲话者的体态、动作和表情里,而体态里面最重要的就是眼睛,管理者应当娴熟使用目光接触体会对方讲话的意思。

在眼神交流的过程中,管理者应当注意以下问题:

第一,眼神应当聚焦在对方的大小三角区域。所谓大三角区域是指由额头和双肩构成的三角区域,而小三角区域是指由两眉和下巴组成的倒三角区域。在用眼神交流过程中,如果超出这一区域,就会使对方分心。如果眼神偏上,对方就会觉得头上是否有什么东西;如果超过两肩以外的区域,对方可能又会觉得后面有人;太向下会让对方觉得自己的领带是否没打好等等。所以,眼神的交流一般不要超出大三角区域,而是集中在小三角区域。

第二,不能盯着看,用眼神相碰即可,接触时间一般为0.3到0.5秒为佳。根据美国心

有效沟通的六大建议.

有效沟通的六大建议 学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会如何进行有效沟通; ●端正自己的沟通心态; ●掌握有效沟通技能; ●进行良好的双向沟通。 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 图1 诚信宽容的沟通心态 沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。 1.诚信 诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。 共同构建信任平台 要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。

2.宽容 宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。 在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。究其原因,对于沟通的本质不甚了解。取而代之的做法是:有较好的宽容心,学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。 达成一致性,降低差异性 沟通的本质就是:达成一致性,降低差异性。无论工作还是生活,沟通的目的就是要求同存异,尽量减少差异性。但是差异的存在是客观的,每个人都有自己的心智模式,由心智模式导致的沟通差异是无法抹掉的。对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认差异性,在此基础上,找出双方的共同性,最大限度地发挥沟通的效能。 在沟通过程中,人们常犯的错误就是以自我为中心,缺少宽容心态,对于沟通的差异性往往采取抹掉或替代的方法。实际上,无论是生活还是工作,沟通是一种很好的形成一致性的方式。一致性和差异性是此消彼长的,如果管理者很注重沟通,与沟通另一方的一致性就会慢慢形成,从而降低差异性。 【案例】 结婚的一致性曲线 生活里的很多问题都是沟通的过程。就婚恋而言,无论是媒妁之言,还是自由恋爱,在走入婚姻的殿堂前,都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。 其实,这种轨迹就是一条曲线,到山顶就到了曲线的顶峰,而后就开始走下坡路。 造成这种现象主要有两方面的原因:第一,男女双方刚开始相处时,都会将自己美好的一面展现给对方,隐藏起不好的一面。成家以后,这种差异仍然存在,但是双方的心态却起了变化:男士会把精力更多地移到事业方面;女士不像婚前有那么多想法,行为也发生变化,恋爱的时候,每次约会都精心打扮一番,婚后也就不会太注意穿着打扮。 第二,恋爱中双方都是浪漫为主,现实为辅;婚后却是现实为主,浪漫为辅,面对的都是生活中的琐碎小事,以前的有意无意表现的优点都已使双方习惯,突然表现出的差异性会给双方带来很大的心理落差,解决不好就会造成更大矛盾。 要点提示

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

有效沟通的六大建议 (时代光华)课后测试

有效沟通的六大建议(时代光华)课后测试测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在沟通过程中,管理者首先要解决的是:√ A 观念问题 B 语言问题 C 方式问题 D 对象问题 正确答案: A 2. 沟通过程中最重要的平台是:√ A 宽容 B 信任 C 理解 D 支持 正确答案: B 3. 在上级、下级沟通中,最常用到的思考方式是:√ A 降位、换位 B 升位、换位 C 降位、替代 D 升位、降位 正确答案: D 4. 最佳倾听有三个层次,其中第二个层次是:√ A 单纯的听 B 用综合感觉听 C 用体验的方式听 D 边听边问

正确答案: B 5. 下列不属于有效倾听技能的是:√ A 理解对方说什么 B 使用目光接触 C 时刻保持庄重表情 D 点头默许 正确答案: C 6. 在双向互应的交流沟通模式中,家长式沟通属于的沟通模式是:√ A P模式 B A模式 C PC模式 D C模式 正确答案: A 7. 关于批评和鼓励的使用方式,表述正确的是:√ A 批评为主,鼓励为辅 B 鼓励为主,批评为辅 C 鼓励和批评并重 D 批评会造成负面影响,要全用鼓励 正确答案: B 8. 在正常的社会交往中,交谈的最佳距离是:√ A 0.5米左右 B 1米左右 C 1.5米左右 D 2米左右 正确答案: B 9. 在工作中,强调目标的实现,积极进取,自我中心意识强的沟通者,属于:√

A 表现者 B 爱心者 C 控制者 D 规则者 正确答案: C 10. 下列不属于下行沟通纲领的是:√ A 先听为主,不急表态 B 不说长短,免伤士气 C 知己知彼,塑好形象 D 态度和蔼,语气亲切 正确答案: C 判断题 11. 对于沟通中的原则问题,要坚持用自己的心智模式去代替对方的心智模式。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 12. 对于管理者而言,分层次的倾听是很容易做到的,因此要多多使用。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 在沟通过程中,管理者要注意语言模式的匹配,否则会出现话不投机半句多的情况,导致话题中断。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 14. 沟通互动过程中的体态语言主要表现在表情、姿态、服饰和沟通的距离等方面。此种说法:√ 正确

沟通有哪些方式,如何进行有效沟通

一、沟通有哪些形式?各种沟通方式方法有什么优缺点? 形式:口头联系会议书面沟通 口头联系优点:能做到思想共享,并能及时获得反馈缺点:不适合传达详细信息 会议方式优点:能做到思想共享,并能获得反馈缺点:不适于传达详细信息 书面方式优点:能传播信息,形成记录方便缺点:不适于评议、讨论 如何进行有效沟通 二、沟通的基本理念 1、沟通的概念 沟通是沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。 1、人际沟通描述 沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。 比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。 沟通的六个步骤:倾听——你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。 有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。 2、沟通的四项重视 提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。 重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。 重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。2、沟通的基本原则 自信——精神支柱,服务信心 助人——助人自助,敬业乐群 友善——投其所好,广结人缘 热忱——燃烧自己,照亮别人 关切——关注别人,互相尊重 二、沟通的分类 三、沟通的策略

确立在特殊情况下医务人员之间有效沟通的程序、步骤

第三章患者安全 第二节确立在特殊情况下医务人员之间有效沟通的程序、步骤 3.2.2 在实施紧急抢救的情况下,必要时可口头下达临时医嘱;护士应对口头

资料目录 1.关于印发《医嘱制度与执行流程》和《紧急情况下口头医嘱制度与执行流程》的通知

关于印发《医嘱制度与执行流程》和 《紧急情况下口头医嘱制度与执行流程》的通知 各科室: 为进一步落实医嘱制度,规范执行流程,加强医护沟通,保证医嘱及时准确执行,保障患者安全,特印发《医嘱制度与执行流程》和《紧急情况下口头医嘱制度与执行流程》,望遵照执行。 二0一二年十月五日

匡河中心卫生院 医嘱制度与执行流程 一、医嘱制度 1、下达与执行医嘱的人员,必须是本院具备注册执业医师与注册护士资格的人员,其它人员不得下达与执行医嘱。 2、医嘱一般在上班后二小时内开出,要求层次分明,内容清楚。转抄和整理必须准确,不得涂改。临时医嘱如须更改或撤销时,应用红笔填“取消”字样并签名,同时向护士交代清楚。医嘱要按时执行。开写、执行和取消医嘱必须签名并注明时间。 3、医师写出医嘱后,要复查一遍。护士对可疑医嘱,必须查清后方可执行,必要时护士有权向上级医师及护士长报告。在紧急抢救或手术中下达口头医嘱时,护士需复诵一遍,经医师查对药物后执行,医师要及时补记医嘱。每项医嘱一般只能包含一个内容。严禁不看病人就开医嘱的草率作风。 4、护士每班要查对医嘱,夜班查对当日医嘱,每周由护士长组织总查对一次。转抄、整理医嘱后,需经另一人认真查对后,方可执行。 5、手术后和分娩后要停止术前和产前医嘱,重开医

嘱,并分别转抄于医嘱记录单和各项执行单上。6、凡需下一班执行的临时医嘱,要交代清楚,并在护士值班记录上注明。 7、无医师医嘱时,护士一般不得给病员进行对症处理。但遇抢救危重病人的紧急情况下,医师不在现场,护士可以针对病情临时给予必要处理,但应做好记录并及时向经治医师报告。 二、执行医嘱流程: (1)医嘱处理护士接医生下达的医嘱后,认真阅读及查对。 (2)查对医嘱无质疑后确认医嘱。 (3)医嘱处理护士按医嘱执行要求的缓急分配给护士执行。 (4)医嘱执行护士接医嘱执行单后,认真查对,严格按照医嘱的内容、时间等要求准确执行,不得擅自更改。 (5)医嘱执行后,应认真观察疗效与不良反应,必要时进行记录并及时与医生反馈。

沟通六大建议

有效沟通的六大建议 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 图1 诚信宽容的沟通心态 沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。 1.诚信 诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。 共同构建信任平台 要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有

在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。 2.宽容 宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。 在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。究其原因,对于沟通的本质不甚了解。取而代之的做法是:有较好的宽容心,学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。 达成一致性,降低差异性 沟通的本质就是:达成一致性,降低差异性。无论工作还是生活,沟通的目的就是要求同存异,尽量减少差异性。但是差异的存在是客观的,每个人都有自己的心智模式,由心智模式导致的沟通差异是无法抹掉的。对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认差异性,在此基础上,找出双方的共同性,最大限度地发挥沟通的效能。 在沟通过程中,人们常犯的错误就是以自我为中心,缺少宽容心态,对于沟通的差异性往往采取抹掉或替代的方法。实际上,无论是生活还是工作,沟通是一种很好的形成一致性的方式。一致性和差异性是此消彼长的,如果管理者很注重沟通,与沟通另一方的一致性就会慢慢形成,从而降低差异性。 【案例】 结婚的一致性曲线 生活里的很多问题都是沟通的过程。就婚恋而言,无论是媒妁之言,还是自由恋爱,在走入婚姻的殿堂前,都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。 其实,这种轨迹就是一条曲线,到山顶就到了曲线的顶峰,而后就开始走下坡路。 造成这种现象主要有两方面的原因:第一,男女双方刚开始相处时,都会将自己美好的一面展现给对方,隐藏起不好的一面。成家以后,这种差异仍然存在,但是双方的心态却起了变化:男士会把精力更多地移到事业方面;女士不像婚前有那么多想法,行为也发生变化,

《有效沟通技巧》期末考试答案

?《有效沟通技巧》期末考试(20) 一、单选题(题数:30,共60.0分) 1 在沟通交往中感情用事,跟着感觉走的交往形式是()的表现。 2.0分 ?A、 阳光社交 ? ?B、 黑色社交 ? ?C、 灰色社交 ? ?D、 红色社交 ? 我的答案:C 2 关于身体气味,说法不正确的是()。 2.0分 ?A、 身体气味是可以传递信息的 ? ?B、 身体气味可以影响人的情绪状态

? ?C、 身体气味可以带给人们情感的体验 ? ?D、 身体气味可能是人们不太容易想到的身体信息传播方式 ? 我的答案:D 3 ()说“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”。 2.0分 ?A、 老子 ? ?B、 孔子 ? ?C、 孙子 ? ?D、 孟子 ? 我的答案:B 4 关于听和倾听的区别,下列说法正确的是()。 2.0分 ?A、

听是主动的接受 ? ?B、 听需要更强的专注力 ? ?C、 倾听是心理上的投入 ? ?D、 倾听是一个生理过程 ? 我的答案:C 5 沟通能力在现代社会被称为宝贵的()。 2.0分 ?A、 高学历 ? ?B、 判断力 ? ?C、 软实力 ? ?D、 控制力 ? 我的答案:C

6 研究表明人们的表情交流至少可以表达高兴、悲伤等()种情感。 2.0分 ?A、 六 ? ?B、 七 ? ?C、 八 ? ?D、 九 ? 我的答案:C 7 下列因素造成沟通障碍的是()。 2.0分 ?A、 地域偏见 ? ?B、 设置条件 ? ?C、 拖延时间

? ?D、 以上都是 ? 我的答案:D 8 为了在倾听中理解说话人的真实意思,可以()。 2.0分 ?A、 有选择地倾听 ? ?B、 提问来印证自己的理解 ? ?C、 发表个人见解 ? ?D、 不断称赞对方 ? 我的答案:B 9 倾听的好处包括()。 2.0分 ?A、 学习知识 ? ?B、

医务人员医患沟通技巧

医务人员医患沟通技巧 随着现代科学技术得迅猛发展,医学正在以前所未有得速度,向着生物-心理-社会医学模式转变。以人为本得人性化服务得到越来越多得服务对象得拥戴。医务人员医患沟通技巧,欢迎大家参考借鉴! 医务人员医患沟通技巧 第一,时间安排要充分。我经常把沟通最不顺畅或者“话最多得”病人最后查房,一直说到她自己觉得两个人无话可说了,当然如果病人扯远了我会拉回来。(这个可能不具有普遍意义,但就是原则应该就是这样得)。 第二,切中要害、解决问题。比如术前谈话或者风险告知得时候,很多病人很担心签了知情同意书意味着放弃追责或者维权得权利,因此犹犹豫豫不停得问来问去或者心生不满,但她可能不会直接表达这种不满。这个时候我一般会主动告诉她知情同意书只就是履行告知义务,并不意味着一旦签署了同意书而又发生了告知书中得并发症就意味着医师医院没有责任(当然我也会补一句有没有责任要鉴定)。 沟通还有有效果,如果病人最关心得问题您无法给出答案,那这个沟通注定不理想。还就是知情同意书得例子,患者最关心得除了并发症有哪些,肯定就就是并发症得风险比率。我们医院有得科室甚至已经把各个并发症得发生率数据写在了知情同意书里供患者自己判断。 第三,要谨记好多医务人员习以为常得常识很多人其实就是不知道得。比如说曾经有患者问我“到底得得就是感冒还就是病毒感染?”

最后,无论患者什么状态,自己永远不要动气。一来生气就是一种很不好得体验,二来自己生气之后实际上更加不利于表达(无论您就是想向患者解释还就是要反驳她)。 医务人员医患沟通技巧 第一:医务人员医患沟通基本素质要求 一、高尚得医德 作为一名医务人员,首先要有责任心、同情心与爱心。这就是做人之本,更就是医务人员得医德之本,尤其就是当今追求以人为本得与谐社会,视患者为亲人也绝不就是一句空话,就是敬业精神得具体表现。 二、正确得理念 医务人员在对待病患时,不仅仅把病患瞧做就是生物得人,还应该瞧做就是社会得人。在面对病情严重、变化快与情况紧急得疾病患者时,要培养一种素质,迅速了解患者病因、分析病情,利用精湛得技术做出准确判断。 三、通俗有效得语言艺术 要建立良好得医患关系,不仅要有精湛得医疗护理技术,还需要注重培养医务人员得语言艺术。这就需要医务人员在与病患沟通中,一要掌握听得艺术,这样才能听懂患者谈话得含义准确理解患者得本意与实情; 二要注意说话得语气,医务人员以热情得态度,文明礼貌得语言对待患者,才能从心理上对患者产生良性刺激,建立良好得第一印象; 三就是谈话要有目得性,在同患者谈话时,一方面要注意观察病情、查询病因、了解患者思想与生活习惯、接受建议、征询需求等,要带有目得性,不要单纯地闲聊。 四、站在病患角度思考问题

有效沟通的六个步骤

【管理名言】 运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉! 在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤: ◇第一个步骤是事前准备。 ◇第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。 ◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。 ◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。 ◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。 ◇第六个步骤是共同实施。 高效沟通的六大步骤 步骤一事前准备 步骤二确认需求 步骤三阐述观点 步骤四处理异议 步骤五达成协议 步骤六共同实施

步骤一事前准备 发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容: 1.设立沟通的目标 这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。 2.制定计划 有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。 3.预测可能遇到的异议和争执 4.对情况进行SWOT分析 就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。 那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。

有效的沟通技巧方案

有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型: 通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者 接受者 反馈 沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触

如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听的技能? ●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 心得笔记 利用反馈的工具,取得有效的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例

平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 心得笔记 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动 心得笔记 沟通的方式 沟通行为比例 40% 倾听 35% 交谈 16% 阅读 9% 书写 有效沟通的四个原则: 1. 有明确的沟通目标 2. 重视每个细节 3. 要达到你的至少一个目标 4. 适应主观和客观环境的突然变化 沟通的四大特点: 随时性-我们所做的每一件事情都是沟通 双向性-我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性-信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性-沟通的结果是由双方决定的 无效沟通可能会导致的结果:倾听 交谈 阅读 书写

有效沟通技巧期末考试

《有效沟通技巧》期末考试(20)成绩:分 一、单选题(题数:30,共分) 1《潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有()种。(分)分 A、五 B、六 C、七 D、八 正确答案: D 我的答案:D 2为了尊重客观事实,明辨是非,应当采用的方式是()。(分)分 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 正确答案: B 我的答案:B 3下列不属于身体姿势的是()。(分)分 A、手势 B、表演 C、眼势

D、下意识动作 正确答案: C 我的答案:C 4在鼓励孩子时说一些超现实、涵盖多种可能的话会有很好的效果。()(分)分 A、正确 B、错误 正确答案: B 我的答案:B 5以下()属于批评别人时恰当的方式。(分)分 A、举出对方错误,不必给对方辩解的机会, B、要回顾以往事件,让对方感到羞耻 C、对事不对人,避免人格攻击 D、确保表情非常严肃,声音严厉 正确答案: C 我的答案:C 6关于语言信息和非语言信息,下列说法错误的是()。(分)分 A、需要同时关注语言信息和非语言信息 B、语言信息和非语言信息可能是不一致的 C、非语言信息一般比语言信息更加真实 D、离大脑越近的器官越能够表达出真实的非语言信息 正确答案: D 我的答案:D 7在沟通漏斗中提到,一个人虽然心里想的是100%,但用语言说出来的只有()。(分)分

A、50% B、60% C、70% D、80% 正确答案: D 我的答案:D 8通过眼神的接触,可以()。(分)分 A、观察反馈 B、吸引注意 C、调控讲话 D、以上都对 正确答案: D 我的答案:D 9独孤求败在四十不惑之时用的剑是()。(分)分 A、锋锐无匹 B、木剑 C、紫薇软剑 D、玄铁重剑 正确答案: D 我的答案:D 10以下出自《孙子兵法》的话是()。(分)分A、静坐常思己过,闲谈莫论人非

浅谈有效沟通的技巧 (2)

浅谈有效沟通的技巧 徐璐 【摘要】对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文从沟通概述、影响沟通的因素和有效沟通巧三个方面阐述了有效沟通对我们未来工作的重要影响。 【关键词】有效沟通影响因素沟通技巧 【目录】 一、沟通概述 二、影响沟通的因素 三、有效沟通的技巧 沟通是我们生活的主要部分。不论是语言或文字、符号、非语言、故意或偶然、积极或消极,沟通是我们所作的事情中必不可少的部分。事实上我们大多数的人花费50%~75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话的形式进行沟通。而在交流中80%是以语言即说的形式进行的,那么说什么以及怎样说,是我们成功沟通的关键。有效的沟通有利于建立良好的人际关系,更好地化解矛盾,增进彼此的感情,加强了解,获得更多更佳的合作。恰当地运用沟通技巧,有时还可以达到事半功倍的效果,促使我们到达成功的巅峰。

一、沟通概述 沟通是不同主体之间信息的正确传递,有效的沟通会增强组织的凝聚力,提高工作绩效。 (一)沟通的方式 1.按照沟通信息是否需要反馈可划分为单向沟通和双向沟通 单向沟通是指一方发送信息,另一方接受信息而不再向发送者反馈信息。他的优点在于传递信息快。但这种方式容易犯专断和高傲的错误,从而得不到群众的拥护;接收者无论接受与否都要执行,容易产生抗拒心理。如领导讲话、发布的指令性文件等。 双向沟通是指沟通双方相互传递信息。这种方式可以避免相互之间的误解,有利于达成共识,齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。如座谈会等。 2.按信息流的传递方向可划分为横向沟通和纵向沟通 横向沟通指的是同级部门或同事之间的沟通。这种方式可以加强各部门、各人员之间的联系,简化办事程序,提高工作效率。 纵向沟通可划分为下行沟通和上行沟通:下行沟通是指上级对下级的沟通。[1]这种方式可以使下级了解上级的指示精神,工作意图,行动目标等,但由于这种沟通是逐级传递,容易出现耽搁、误解等现象。上行沟通是指下级向上级反映意见和情况的沟通,有效地上行沟通可以改善上下级关系,有利于上级对下级工作的进一步指导。 3.按沟通的性质可划分为正式沟通和非正式沟通 正式沟通是指通过正式的组织程序,沿着组织规定的线路进行的沟通。正式沟通的沟通效果较好且有较强的约束力,一般重要的消息都采用这种沟通方式。

《有效沟通技巧》期末考试

《有效沟通技巧》期末考试(20) 一、单选题(题数:30,共 60.0 分) 1 人际沟通要实现的目的不包括()。 (2.0分) A、 学习知识 B、 建立关系 C、 发挥影响 D、 控制他人 我的答案:D 2下列不属于身体姿势的是()。(2.0分) A、 手势 B、 表演 C、 眼势 D、 下意识动作 我的答案:C 3大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是()公分。(2.0分)A、 0—50 B、 50—70 C、 50—120 D、 120—360 我的答案:C 4 为了在倾听中理解说话人的真实意思,可以()。 (2.0分) A、

有选择地倾听 B、 提问来印证自己的理解 C、 发表个人见解 D、 不断称赞对方 我的答案:B 5最早提出空间关系学的是()人类学家爱德华·霍尔。(2.0分) A、 英国 B、 法国 C、 美国 D、 德国 我的答案:C 6在鼓励孩子时说一些超现实、涵盖多种可能的话会有很好的效果。()(2.0分) A、 正确 B、 错误 我的答案:B 7在沟通漏斗中提到,一个人虽然心里想的是100%,但用语言说出来的只有()。(2.0分) A、 50% B、 60% C、 70% D、 80% 我的答案:D 8关于听和倾听的区别,下列说法正确的是()。(2.0分) A、 听是主动的接受 B、 听需要更强的专注力

C、 倾听是心理上的投入 D、 倾听是一个生理过程 我的答案:C 9关于身体气味,说法不正确的是()。(2.0分)A、 身体气味是可以传递信息的 B、 身体气味可以影响人的情绪状态 C、 身体气味可以带给人们情感的体验 D、 身体气味可能是人们不太容易想到的身体信息传播方式我的答案:D 10 下列属于管理、控制表情的手段是()。 (2.0分) A、 强化 B、 压抑 C、 掩饰 D、 以上都是 我的答案:D 11下列因素造成沟通障碍的是()。(2.0分) A、 地域偏见 B、 设置条件 C、 拖延时间 D、 以上都是 我的答案:D 12 ()是指不礼貌的限定沟通对象接受的信息。 (2.0分) A、

有效沟通的六大建议 标准答案

测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在沟通过程中,管理者首先要解决的是:√ A观念问题 B语言问题 C方式问题 D对象问题 正确答案: A 2. 沟通过程中最重要的平台是:√ A宽容 B信任 C理解 D支持 正确答案: B 3. 在上级、下级沟通中,最常用到的思考方式是:√ A降位、换位 B升位、换位 C降位、替代 D升位、降位 正确答案: D 4. 最佳倾听有三个层次,其中第二个层次是:√ A单纯的听 B用综合感觉听 C用体验的方式听 D边听边问 正确答案: B 5. 下列不属于有效倾听技能的是:√ A理解对方说什么

B使用目光接触 C时刻保持庄重表情 D点头默许 正确答案: C 6. 在双向互应的交流沟通模式中,家长式沟通属于的沟通模式是:√ A P模式 B A模式 C PC模式 D C模式 正确答案: A 7. 关于批评和鼓励的使用方式,表述正确的是:√ A批评为主,鼓励为辅 B鼓励为主,批评为辅 C鼓励和批评并重 D批评会造成负面影响,要全用鼓励 正确答案: B 8. 在正常的社会交往中,交谈的最佳距离是:√ A 0.5米左右 B 1米左右 C 1.5米左右 D 2米左右 正确答案: B 9. 在工作中,强调目标的实现,积极进取,自我中心意识强的沟通者,属于:√ A表现者 B爱心者 C控制者

D规则者 正确答案: C 10. 下列不属于下行沟通纲领的是:√ A先听为主,不急表态 B不说长短,免伤士气 C知己知彼,塑好形象 D态度和蔼,语气亲切 正确答案: C 判断题 11. 对于沟通中的原则问题,要坚持用自己的心智模式去代替对方的心智模式。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 12. 对于管理者而言,分层次的倾听是很容易做到的,因此要多多使用。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 在沟通过程中,管理者要注意语言模式的匹配,否则会出现话不投机半句多的情况,导致话题中断。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 14. 沟通互动过程中的体态语言主要表现在表情、姿态、服饰和沟通的距离等方面。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 15. 上行沟通时,更强调彼此尊重,经常做换位思考,做到平等互利、礼让对方。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误

企业有效沟通的途径和措施研究

企业有效沟通的途径和措施研究 【摘要】沟通体制是企业管理体系的神经系统,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,对于如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通,以提高工作绩效有着重要的意义。文章对企业管理有效沟通过程进行了分析,并如何实现组织有效沟通提出了见解。 【关键词】沟通;有效沟通;沟通过程和要素;沟通障碍;有效沟通方式 一、沟通概述 沟通的简单定义是指信息和思想在两个和两个以上的主体与客体之间传递和交流的过程。有效沟通是指通过沟通的过程,使信息真实迅速地得到交流,并使组织中需要此信息的个体达成共识,完成沟通所要求达到的目的。沟通的有效性包括速度、范围、以及沟通目的等。 沟通体制是企业管理体系的神经系统。企业的运作如同人体的行动,需要各个部位很好地协作才能完成预定的动作,达到思想所要求的目标。比如我们要拿起一个杯子,大脑发出指令,通过眼睛(视觉)、手臂(传达)、手(触觉)的信息收集确定杯子位置、大小等信息,大脑得到反馈信息后制定行动方案,身体各部位在相互配合的情况下执行任务,完成拿起一个杯子的动作。这个过程就是一个沟通的过程,而且是一个有效的沟通过程,人体各部位的信息通过人体的神经系统互相传递,使思想力和行动力得到了统一。 如果在这个过程中,身体的其中一个部位没有进行协调作业,比如眼睛突然失明或者手臂抽筋,导致没有完成拿起一个杯子的任务,我们就可以把这个过程称之为无效沟通。企业的各个部门也如同身体的各个部位,需要很好地进行协作与协调,所以只有信息良好、充分地传递和有效的沟通,互相一致协作才能达成企业的战略目标。正确地了解了沟通过程以及影响沟通的因素,对于我们如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通,以提高工作绩效有着重要的意义。 二、沟通的途径 沟通过程包含信息传送者编码、接收者译码、信息反馈、沟通背景、沟通噪音,信息通(渠)道等六个要素。信息传送者必须把他所需要传送的信息1进行适当编码,通过沟通通道进行信息传递。接收者收到信息代码后进行译码,即正确还原成信息2,然后进行必要的反馈。在反馈中,接收者和传送者的角色进行了对换,因此,管理沟通过程是一个双向的互动的闭环过程,而不是一个单向简单的信息传送过程。同时,在管理沟通过程当中,还存在着沟通背景及沟通噪音这两大要素的影响。 (一)信息编码与译码。信息编码也就是信息发送者选择表达方式和内容,将信息与意义符号化。译码则恰恰与之相反,将符号还原,并理解其信息内容与含义的过程。其中,代码体系和信息背景的一致性值得注意,沟通主体在编码、译码过程中必须充分考虑到对方的经验背景、注重内容、符号的可读性等等。 (二)沟通通(渠)道。沟通通(渠)道的选择会影响信息传送的速度、有效性和完整性。除了传统的沟通通(渠)道,现已被企业利用的管理沟通电子渠道有:即时通讯工具、共享数据库、电子邮件、内联网等一些新渠道。 (三)沟通反馈。反馈是指接收者把收到并理解了的信息返送给发送者,以便发送者对

特殊情况下医务人员之间的有效沟通.

医务人员之间有效沟通程序与步骤实施方案 在紧急抢救患者的情况下,由于时间紧迫,很多操作不能按常规进行,“三查七对”也很难做到,医务人员之间不能有效沟通,因此容易造成医疗事故和诊疗差错,给患者安全带来隐患,所以必须建立与完善在特殊情况下医务人员之间的有效沟通。 主要措施 1.紧急抢救急危重症的特殊情况下,对医师下达的口头临时医嘱,护士应向医生重复背述,在执行时有双重检查的要求(尤其是在超常规用药情况下,事后应准确记录。 2.对接获的口头或电话通知的“危急值”或其他重要的检验(包括医技科室其他检查结果,接获者必须规范、完整地记录检验结果和报告者的姓名与电话,进行确认后方可提供医师使用。 特殊情况下,医务人员之间的有效沟通非常重要,尤其是在紧急抢救危急重症患者的情况下,医生在下达口头医嘱时可能因为紧张等原因出现口误,执行医嘱的医护人员也可能因为某些原因而听错或记错医生下达的医嘱。措施要求对医师下达的口头临时医嘱,护士应向医生重复背述,一方面可以让医生鉴别护士接受的信息是否正确,有无混淆,另一方面可使医生对下达的医嘱再次进行确认,避免医疗差错。 对于“危急值”或其他重要的检验结果的记录要求,是为了确保“危急值”报告的准确性,避免口头报告所产生的误差。在临床中,“危急值”的数值不仅直接指导着临床用药,而且关系到患者的生命安危。如患者血钾浓度过低或过高时都必须及时抢救,否则将发生猝死,类似检验结果的记录必须准确、可靠。临床上,往往由于某些原因,检验结果不能及时被记录,医生多采取事后“补记”的方式,但由于记录不及时,容易发生遗漏。因此,按照措施之相关规定正确记录重要检验结果,对于保障患者安全尤为重要。

有效沟通的六大建议

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会如何进行有效沟通; ●端正自己的沟通心态; ●掌握有效沟通技能; ●进行良好的双向沟通。 有效沟通的六大建议 关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。 一、拥有诚信宽容的心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题。表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。如图1所示。 图1 诚信宽容的沟通心态 沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。 1.诚信 诚信是相互信任的品质 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。 共同构建信任平台 要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。 2.宽容

宽容是一种心智模式 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。 在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。这种做法非常不利于沟通,难以疏解问题。究其原因,对于沟通的本质不甚了解。取而代之的做法是:有较好的宽容心,学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。 达成一致性,降低差异性 沟通的本质就是:达成一致性,降低差异性。无论工作还是生活,沟通的目的就是要求同存异,尽量减少差异性。但是差异的存在是客观的,每个人都有自己的心智模式,由心智模式导致的沟通差异是无法抹掉的。对于原则性的问题,沟通的前提就是要承认差异性,在此基础上,找出双方的共同性,最大限度地发挥沟通的效能。 在沟通过程中,人们常犯的错误就是以自我为中心,缺少宽容心态,对于沟通的差异性往往采取抹掉或替代的方法。实际上,无论是生活还是工作,沟通是一种很好的形成一致性的方式。一致性和差异性是此消彼长的,如果管理者很注重沟通,与沟通另一方的一致性就会慢慢形成,从而降低差异性。 【案例】 结婚的一致性曲线 生活里的很多问题都是沟通的过程。就婚恋而言,无论是媒妁之言,还是自由恋爱,在走入婚姻的殿堂前,都要经过一个相识、相恋、相知、相爱和结婚的过程。 其实,这种轨迹就是一条曲线,到山顶就到了曲线的顶峰,而后就开始走下坡路。 造成这种现象主要有两方面的原因:第一,男女双方刚开始相处时,都会将自己美好的一面展现给对方,隐藏起不好的一面。成家以后,这种差异仍然存在,但是双方的心态却起了变化:男士会把精力更多地移到事业方面;女士不像婚前有那么多想法,行为也发生变化,恋爱的时候,每次约会都精心打扮一番,婚后也就不会太注意穿着打扮。 第二,恋爱中双方都是浪漫为主,现实为辅;婚后却是现实为主,浪漫为辅,面对的都是生活中的琐碎小事,以前的有意无意表现的优点都已使双方习惯,突然表现出的差异性会给双方带来很大的心理落差,解决不好就会造成更大矛盾。 要点提示

时代光华--有效沟通技巧(时代光华)单选题答案汇总整理+考题2套

有效沟通的技巧(时代光华) 单选题答案(共58题) 1.与有效沟通连在一起的是: 1. A 组织的关系 2. B 组织的智能 3. C 组织的构成 4. D 组织的规模 2.领导的核心是: 1. A 服从 2. B 命令 3. C 沟通 4. D 执行 3.外在的行为表现的基础是: 1. A 人的理性 2. B 内在的情绪 3. C 人的信心 4. D 人的感性 4.沟通中语音语调所占的比例是: 1. A 88% 2. B 38% 3. C 28% 4. D 18% 5.对于性格的描述,以下理解不正确的是: 1. A 是一个人经常的行为特征 2. B 因适应环境而产生的惯性行为倾向 3. C 包括显性行为特征和隐性心理倾向 4. D 包括隐性行为特征和显性心理倾向 6.人格特质在很深层次上影响着: 1. A 人们的价值观念 2. B 人们的认识方式 3. C 人们的行为方式 4. D 人们的思想信念 7.力量完美型的投诉的特点不是: 1. A 直奔结果 2. B 是目标导向的 3. C 条分缕析,有根有据 4. D 注重过程 8.听众错位的问题主要表现在: 1. A 应该与上司沟通的,却与下属进行沟通 2. B 应该与下属沟通的,却与同事进行沟通 3. C 应该与同事沟通的,却与上司进行沟通 4. D 应该与上司沟通的,却与同事进行沟通 9.沟通组织很差的一个表现是: 1. A 慢 2. B 等 3. C 快 4. D 强 10.明确把有效沟通作为管理的一项基本职能的是: 1. A 戴明 2. B 麦克卢汉 3. C 比尔·盖茨 4. D 彼得·德鲁克

11.在美国普林斯顿大学调查报告在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占的比例是:1. A 75% 2. B 85% 3. C 65% 4. D 95% 12.活泼型的人格特质是: 1. A 记愁 2. B 稳定 3. C 安静 4. D 感染力 13.什么性格的客户投诉最好处理: 1. A 力量型的客户 2. B 活泼型的客户 3. C 和平型的客户 4. D 完美型的客户 14.以下沟通方式不正确的是: 1. A 与完美型沟通,情绪要中肯,别太饱满 2. B 与活泼型的人沟通时,情绪要饱满一点 3. C 与完美型沟通,情绪要中肯,要饱满 4. D 与活泼型的人沟通时,讲话的声音语调要上扬 15.典型的空是: 1. A 由说话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 2. B 由问话的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 3. C 由命令的方式引出对方的需求,然后再对对方的需求进行回应 4. D 由自觉的方式让对方说出需求,然后再对对方的需求进行回应 16.高效沟通的三原则之一是 1. A 谈论个性不谈论行为 2. B 积极聆听 3. C 要模糊沟通 4. D 以上都不是 17.上下级之间的沟通要建立以下何种态度 1. A 强迫性 2. B 回避性 3. C 折衷性 4. D 合作性 18.以下选项中更容易沟通的是 1. A 思想 2. B 信息 3. C 情感 4. D 以上都不是 19.不符合聆听的原则的是 1. A 要适应讲话者风格 2. B 仅用耳朵听 3. C 首先要理解对方 4. D 鼓励对方 20.一个完整的沟通过程包括 1. A 信息发送、接收 2. B 信息发送、反馈 3. C 信息发送、接收、反馈 4. D 信息接受、反馈 21.以下哪一个不属于开放式问题 1. A 请问一下会议结束了吗? 2. B 请问去上海有哪些航班? 3. C 你对我公司有什么看法? 4. D 这个问题你认为如何解决比较好?

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