当前位置:文档之家› 交期考核

交期考核

交期考核
交期考核

交期考核

一、目的:为加强对精板交期、品质的控制,规范工程精板配套操作,给后续生产及订单交付提供

有效的交期和品质保证,提升加工厂交期、品质意识,提高交期、品质达成率,使工作

高效有序进行。

二、范围:适用于所有工程精板加工厂。

三、方案:

1、复尺:

1.1、以工程代理商对接人通知为准,沟通协调确认复尺时间作为考核起点。

1.2、现场需具备复尺条件(柜体已安装完成,墙面地面已铺地砖与墙砖)

2、订单处理交期:

2.1、订单基础信息处理。

2.1.1、收到精板系统订单后,核对图纸是否符合标准,是否存在工艺等不祥内容,处理时

间为0.5天。

2.1.2、系统订单信息与复尺现场确认信息相结合,有异常情况及时汇总提报并跟踪处理结

果0.5天

3、为了保证订单按时交付、加工厂需配备300平方以上的仓库存放工程精板。

3、交期管控

注:1、货到现场、工程代理商监理接收、验收确认无误后签字。

四、处罚标准:

1、接工程代理商“复尺通知单”、台面加工厂需按“复尺通知单”的时间点安排人员上门

复尺。

①没按“复尺通知单”的时间点上门复尺、按100元/天进行处罚。

②按交期管控表的周期为标准、第一次延期处罚200元,第二次延期处罚500元。

2、复尺完成后、由工程代理商提供“精板台面出货计划表(台面送货通知单)”,加工厂

安计划进行。

①以工程代理商提供“精板台面出货计划表(台面送货通知单)”和交期管控“生产

天数”为标准、如延期按500元/天处罚!

3、情节严重的延期,按工程产成品总价5‰(元/天)进行处罚。

4、情况恶劣将予以追溯因交期问题导致的项目损失。

5、如有特殊情况需先报备沟通协调的,根据公司相关会议决定进行处理。

五、交期考核依据:

交期的考核,可由表格、流程为相关依据。

供应商考核及评级管理

供应商考核及评级管理 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

目的 通过供应商的考核充分掌握供应商现有水平及管理,通过供应商评级管理以量化的方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。 适用范围 本细则适用于公司生产类供应商的管理。 职责 见供应商职责分权 供应商考核及评级管理 供应商考核评定方案 二级供应商管理人员以月度为周期,根据供应商合作情况(原则上要求供应商 正常连续供货两个月以上)与相应采购人员、技术人员等配合,共同对供应商 进行考核。主要针对五个方面进行考核:1、服务配合 2、主动降低成本 3、质 量4、及时交货5、反应速度,以打分的形式进行A、B、C、D等级的考核。具 体考核方法及要求参见附件5《供应商考核方案》。 等级考核周期 4.2.1 一级供应商管理做月度评级,二级供应商管理做月度考核。 考核等级描述 A级:重点供应商,作为战略资源给予重点培养及关系维护和支持,在合作及技术交流方面给予充分的接触和配合。 B级:合作关系的供应商,可适当给予培养和发展,作为战略资源的补充。 C级:可作为过度性或后备的供应商,并进行考察。 D级:需重点改进供应商,重复出现D级作淘汰处理 各等级供应商的管理

a、A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时机允许重点供应商在产 品设计开发阶段及生产等方面的适当介入,达到缩短开发及生产周期的目的,作为战略资源实施管理。 b、对于A级供应商在适当时期根据供应商需求,相应业务人员可在以下几个方面 给予供应商一定的优惠和倾斜,以便有效的维护供应商资源: ●付款: 1、战略型供应商对于公司当前付款周期无法满足长期发展合作需求 时,为有效的维持供应资源,采购人员可适当向公司提出缩短付款周 期的申请。 2、对于供应商付款中采用承兑方式付款的,供应商同意现金贴现方式结 算部分可给予优先,适当时允许将贴现率在事业部现时标准基础 上给予下调。 ●管理输出 根据供应商在其供应商管理中存在的问题或困难,可协助其实施对其供 应商作管理输出等。 ●资源共享及技术支持 在公司发展过程中,A级供应商在短期内资源及技术等得不到满足的前 提下,在我司条件允许的前提下,可对其实施共享,主要包括供应商资 源、设备、产品检测、评价等,但要求其限期完成资源的引进。 ●招投标管理 给予优先邀请参与物料招投标。 ●优秀供应商的评定 年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。

订单交付管理制度

订单交付管理制度 一、目的 为加强公司生产计划管理,满足客户交期,确保订单流畅运行;提升部门执行力和责任感,确保相关部门严格按照流程节点开展各项工作,让生产活动有条不紊的进行,特制订次管理制度。 二、使用部门 生产中心采购部研发质量中心市场发展中心销售各部门仓储物流中心设备工程中心安全环保技术部调度组 三、名词解释 交期:满足客户或下一道工序的需求时间 四、各部门职责 1、销售各部门:负责订单接收及客户的协调沟通工作 2、采购部:依据生产中心提供的生产物料需求进行采购,确保物料满足生产需求 3、设备工程中心:确保生产设备正常运行 4、研发质量中心:订单品质要求的审查及管理 5、生产中心:严格执行生产计划,按质按量按期完成销售订单 6、仓储物流部:确保销售订单的按时发货及物流安全 7、调度组:合理安排生产计划,及产前生产资料的追踪落实,协调各方资源,确保交期顺利达成。 8、安全环保技术部: 9、市场发展中心:按时保质完成相关设计,确保订单生产正常推进。

五、工作内容 (一)订单评审 1、营销中心每月xxxx日前向生产中心调度组提交次月《月订单计划汇总》。需下达紧急订单的,以《紧急订单》提交生产中心调度组处理。 2、生产中心调度组依据营销中心提交的月度订单计划,让生产资料的对应部门评审交期,(原料、辅料、添加剂、包材等)确认好后以电子档的形式发送至仓储物流部。 3、调度组负责做好物料分析,依分析结果下达《物料交期评审表》电子档于相关部门,各部门24H内作好交期回复。有特殊原因的需提前知会调度组,双方需达成一致。 4、生产中心调度组确定最后交期,不能达成客户交期的,调度组提出如满足客户交期需具备哪些条件。(物料交期提前或影响其它订单的交期),由调度组与各相关部门负责人进行沟通。如物料交期提前需增加成本的,由采购部呈报总经理批准。需交付日期提前而影响其它订单的,须提交插单申请。 5、需插单生产的,调度组与销售订单管理员先行沟通好,插单会影响哪些订单,影响多少天交期。并由销售订单管理员填写《插单申请》,报门负责人审核,呈总经理批准后生效。(调度组须提供订单排产明细表) 6、受插单影响的订单以影响后交期为准,各部们按此日期进行追踪落实。 7、交期确认好后,调度部把对应的《订单评审表》以电子格式发送给销售部门、生产中心、研发质量中心、采购部、仓储部。 (二)交期回复的相关规定 1、生产不可抗拒因素发生时,需2H内反馈。

供应商管理 绩效考核

供应商管理 ——供应商绩效考评教案 1供应商绩效考评与供应商审核之间存在差异 供应商审核是事前对供应商进行的评价,往往发生在供应前,而绩效考核发生在供应商供应中和供应后,两者在时间上存在差异。 2书本上的供应商绩效管理评价体系

3对指标体系的说明 指标体系中存在着无法直接计算或量化的指标,例如价格水平,反应表现,也存在着能直接计算出数值的指标,如批退率,总合格率。但这些指标数值所代表的含义往往无法统一,并且在大小方面有的数值越大越好例如总合格率,有的数值越小越好,如抽验缺陷率,未按时交货量率。如何赋予这些不同含义的指标一个公共的,可行的得分方法,则成为了供应商绩效评价体系使用上的一个问题。 对于这个问题,我们组想出了采用等级评估的方法,可以将供应商在这些指标上的表现分为A,B,C,D,E 5类其中A类表现最好其得分为5分,B类其次,得分4,C类第三,得分3,D类第四,得分2,E类最差,得分1。这样一来各个指标就有了一个能够衡量其能力的分数,并且这个分数是有意义的,各项指标的得分能叠加,得出企业的总得分。至于在具体指标内等级的划分,则需根据相应指标的特点单独考虑,像概率类的就可以对其概率进行分段,依据其所在的区间对其进行评级。像那种不存在概率的,需要主观判断的,则需要根据供应商之间的相互比较来评级。

4不同类别项目的供应商在指标权重上的分配(比例是结合课件内容自己推导出来的,可能存在偏差) 有了权重分配后再结合前面供应商在每个指标上的得分就能综合计算各个供应商的得分,然后根据得分高低为相应的供应商进行绩效评级。权重的存在使得不同项目之间的供应商也能够相互之间进行比较,能帮助企业对其供应商进行一个总体的管理。 5以一汽大众为例,进行具体的操作。(在指标的数据上存在一定的捏造性,只是为了说明绩效评价指标体系的具体使用) A企业是一汽大众的发动机提供商,为奥迪系列提供发动机,显然其为关键项目的供应商。 B企业也是一汽大众的发动机提供商,为大众系列提供发动机,其也为关键项目的供应商。 C企业是一汽大众的安全系统供应商,为全车系提供汽车安全配件,其为瓶颈项目的供应商。 D企业是一汽大众的螺丝钉供应商,为大众提供标准化的螺丝钉,其为杠杆项目的供应商。 下面是各企业在一年内供应情况的得分。

交期控制奖罚制度

生产交期管控制度 一、目的 生产交货期,关系企业信誉、企业形象。为了规范本公司的交期管理,尤其是当出现交期延误时的处理原则和对策,特制定本办法,通过相应的管理制度约束和控制,确保产品交货期。二、适用范围 适用于本公司业务部、生产部、品质部、物控部、工程部。 三、生产前计划 产前计划内容。根据总体规划、客户订单和销售情况,包括订单编排、生产时间、交货日期和工序交接时间等内容。计划制定后,需经生产经理复核,并与营销部门、物料部门、生产车间及客户代表充分沟通,确保其可行性。 生产计划复核后,需由生产副总审批,强化其严肃性和指令性。生产计划批准后,由行政部组织发放给生产部及所属车间、品质部、物控部、销售部、财务部和仓库。生产计划发放后,各个部门应立即执行,由生产副总或总经理监督。生产部所属车间的工作由生产部监督、跟踪、统计和协调。 依据合同生产通知单上的交期及生产产能,来制订生产计划,计划执行过程中,如果出现必要的生产插单或不可抗因素,需要更改生产应及时通知销售部门,销售部根据生产部生产计划与客户进行交期沟通。 3.1生产前准备 3.1.1人员配置、安排准备; 3.1.2生产指令单; 3.1.3产品签样样板; 3.1.4作业指导书; 3.1.5材料准备; 3.2生产中控制 3.2.1生产监督与检查;检查和督导生产过程中进度、品质、设备、材料、人员、作业方法和 现场管理,及时发现生产问题和生产交期影响因素,尽快协调解决。可采用现场巡视检查、生产进度日报、部门工作报告表和基层管理人员及员工生产情况汇报等常用方法。定期、定时巡视检查生产车间,车间巡视检查应目的明确,做好巡视记录,对于重大问题,应立即召集有关人员就地解决。 3.2.2生产中控;还需包括以下协调工作:交期协调、进度协调、任务协调、产品协调、设备 协调、物料协调、工艺协调、品质协调、时间协调、人员协调、生产控制。 3.3生产中跟进工作 3.3.1投入生产前必须有生产指令单、产品签样、作业指导书; 3.3.2各生产部门按生产指令单的生产起、止日期安排并完成; 3.3.3出现必要的生产插单或不可抗因素,需要修改计划的,由生产部参照“生产计划制订程 序”进行; 3.3.4上一道工序转下一道工序必须是品质部门确认盖章的才可发下一道工序部门生产; 3.3.5所有产品必须有品质确认并盖有PASS章才可进入成品仓并准备发货;

供应商管理考核制度

供应商管理考核制度 第1章总则 第1条目的 为控制采购的质量,满足产品质量的要求,规范对供应商的考核,特制定本制度。 第2条权责部门 1.商品中心负责本制度的制定、修改、废止起草工作。 2.总经理负责本制度的制定、修改、废止的核准。 第2章考核组织与实施 第3条工作程序 1.采购部对现有供应商采用“供应商调查表”的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,并将其作为评定的依据。 2.采购部在调查的基础上,组织技质部、生产部对供应商进行评价。 3.在评价的基础上选择合格供应商,并报总经理审批。 4.定期根据供应商的业绩进行评价。 第4条考核周期 对供应商的考核分为月度考核和年度考核。月度考核于下月——日前完成,年度考核于下年度1月____日前完成。 第3章考核内容 第5条考核内容 1.供应商月度考核项目及权重如下(满分100分) (1)品质评价(40分):采购部及质检部每月统计供应商供应材料的质量合格情况,进行评分。 (2)交期评价(25分):考核供应商按时交货的能力以及补货达成情况等。 (3)价格评价(15分):是对供应商提供的产品价格状况进行评估。 (4)服务评价(15分):对供应商的反应速度、增值服务等项目进行评价。’

(5)其他评价(5分):包括供应商的社会责任感、供应商品牌知名度等。 2.月度考核表详见附表1。 第6条月度考核由采购部供应商管理主管和专员负责。年度考核由供应商考核小组进行考 .采购部经理进行审批。 第7条年度考核计分标准 年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年终考核得分×30% 第4章考核结果应用 第8条考核等级确定 根据月度和年度考核绩效标准,将供应商分为A类、B类、C类、D类、E类五类。 供应商分类标准 第9条供应商考核应用 l.A类厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验等优惠奖励。 2.B类厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。 3.C类厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要的辅导。 4.D类厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,——个月内未能达到C类以上者,予以淘汰。 5.E类厂商为不合格厂商,予以淘汰。 6.被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。

订单交期管理规定

订单交期管理规定 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

临海市海暄工艺品制造有限公司 订单交期管理 编制陈斐 批准卢阳光 受控状态:受控文件□非受控文件 目的 为满足客户交期,确保订单流畅运行,让生产经营活动有条不紊的进行,特制定本制度。 适用范围 公司销售部、生产部、采购部、包装部、仓库、技术部均属之。 名词解释 交期:满足客户或下一道工序的需求时间。 职责 销售部:负责订单的接受及客户的沟通协调工作。 采购部:依生管员提供的物料需求进行采购,确保物料满足生产需要。 工程部:确保生产设备正常运行。 生产部:严格执行生管中心计划,按质按量按期完成。

质保部:订单品质要求之审查及管理。 技术部:技术资料的制订、提供与审查、技术性问题的解决。 生管中心:合理安排生产计划及产前生产资料的追踪落实工作,协调各方资源,确保交期顺利达成。 内容 订单评审 业务部于每周三下发《下周订单汇总》于生管中心。需下达紧急订单的,以《下周紧急订单》交生管中心处理。 5.1.2生管中心依订单评审流程,让生产资料的对应部门评审交期,(模具、技术图纸、工装夹具等)确认好后以电子档的形式发送至出品部门的生管员。 5.1.3生管员作好物料分析,依分析结果下达《物料交期评审表》电子档于相关部门,各部门24H内作好交期回复。有特殊原因的需提前知会生管员,双方沟通需达成一致。 5.1.4出品部门生管员确定最后交期,不能达成客户交期的,生管员需提出如满足客户交期需具备哪些条件。(物料交期提前或影响其它订单的交期),由各部生管员与相关部门负责人进行沟通。如物料交期提前需增加成本的,由采购部呈报总经理批准。需生产日程提前而影响其它订单的,须提出插单申请。 5.1.5需插单生产的,生管员与销售部跟单员先行沟通好,插单会影响哪些订单,影响多少天交期。并由销售部跟单员填写《插单申请》,报销售部经理审核,呈总经理批准后生效。(生管员须提供订单排程明细表) 5.1.6受插单影响的订单以影响后交期为准,各部按此日期进行追踪落实。 5.1.7交期确认好后,各部生管员把对应的《订单评审表》打印出来,下发销售部、生产各部、技术部、质检部、采购部。 交期回复的相关规定

交期管理

交期管理 1确保交期的重要性 交期管理是采购重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。 1.1交期延迟的影响 (1)导致生产部门断料,从而影响效率。 (2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。 (3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致成本费用的增加。 (4)由于物料交期延迟,采取替代品导致成本增加或品质降低。 (5)交期延迟,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。 (6)交期延迟,导致采购、运输、检验之成本增加。 (7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 1.2交期提前太多的影响 (1)导致库存成本之增加。 (2)导致流动资金周转率下降。 (3)允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。(4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。 (5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。 2交期延迟的原因 2.1供应商的责任 因供应商责任导致交期延误的状况: (1)接单量超过供应商的产能。 (2)供应商技术、工艺能力不足。 (3)供应商对时间估计错误。 (4)供应商生产管理不当。 (5)供应商之生产原材料出现货源危机。 (6)供应商品质管理不当。 (7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。 (8)供应商欠缺交期管理的能力。 (9)地理运输原因。 2.2供应科的责任 因供应科责任导致交期延迟的状况: (1)供应商选定错误。 (2)业务手续不完整或耽误。 (3)价格决定不合理或勉强。 (4)进度掌握与督促不力。 (5)经验不足。 (6)下单超过供应商之产能。 (7)更换供应商所致。 (8)付款条件过于严苛或未能及时付款。 (9)缺乏交期管理意识。

供应商绩效考核表共5页

百乔罗经典课程培训 2011-7-2 深圳课时:2天 课程特色 当前世界经济风云突变,原材料价格大幅波动,如何整合供应链, 企业每降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献平均为10%以上。企业如何选择与开发供应商、如何对供应商进行绩效管理、如何对供应商全面质量进行管理、如何掌握对供应商报价分析与谈判实战技巧以获取最优采购价格?如何在原材料价格大幅波动的背景下及时调整采购价格策略并与供应商协商实施?如何与供应商沟通并改善交货质量和交货准时性?如何优化供应商的开发、认证与绩效评估体系并以此来逐步淘汰绩效差供应商?如何维护与管理好供应商的关系?如何处理与解决利益相关者的问题?采购专业人员如何了解自己在企业中的价值并实现为企业的增值?采购专业人员如何体现自己的绩效以及自己管理的采购团队及供应商的绩效?...对于这些长期困扰采购工作人士的难题,在本课程中具有10多年实战经验的资深世界顶级讲师将一一带给您解决思路与方案。 课程大纲 第一节:供应商选择与评估 Chapter 1: 确定搜索与未来的供应商关系战略进行供应商的选择与评估 A.确定供应目标及优先级别 B. SPM及采购物质属性决定了搜索与未来供应商关系策略 C.进行供应市场分析 D.供应商评价过程 E.分组案例 Chapter 2:成立项目组并明确项目范围 A.确定搜源涵盖BU范围和地域范围 B.选择并建立项目组成员 C.明确项目目标和活动 D.确认项目组成员具体任务和责任 E.项目组内部和外部沟通 Chapter 3: 收集数据并建立数据信息库 A.建立项目范围内花费支出数据库 B.分析并确定最终技术规范 C.分析现有供应合同 D.搜源并建立完整供应基地 E.就搜源产品建立TCO模型 Chapter 4: 确定搜源策略及关键改进杠杆

交货期管理流程图

一、我们为什么要实施交货期管理流程: (一)上班有没有价值? 公司靠员工提供的结果生存,员工靠提供结果而获的薪水。 公司提供的结果是为了满足客户的要求。也就是说员工为了满足客户要求而上班获得报酬。上班有没有价值?上班本身没有价值,只有创造了结果才有价值。 公司提供结果员工创造结果 结果的三个要素: 结果是谁要的——客户 结果要有什么——价值 结果有什么用——交换 只有满足这个三个要素才能称之为结果,公司能挣到钱,员工能够得到薪水。反之公司在提供资源浪费,员工在创造浪费资源。 目前公司的生产方式就是根据客户的订单而生产,客户需要什么,公司就生产什么;客户需要多少,公司就生产多少;客户要求什么时候交货,公司就必须什么时候交货。公司的生产目标就是满足客户的生产要求。 客户要求的结果——规定时间内交付规定产品 公司提供的结果——规定时间内完成规定产品 员工创造的结果——规定时间内创造规定产品

上班的结果=创造客户要的结果=交货期公司的生产目标就是满足客户的生产要求、确保生产交期 确保交货期就需要合理有效的交货期管理流程 (二)、我们来正确理解交货期 销售人员对交货期理解的典型“误区”是,不能按时完成订单生产,不能按时交货,之所以这样都是生产部门无能所致,受到客户的投诉就怪生产部门惹的祸。认为交货期管理只不过是从生产计划到物料控制的一个过程,这是对交货期一种偏颇的、不充分的理解。其实交货期管理是一个综合学科,它囊括了生产管理、质量管理、物料管理等领域,它是需要通过公司各个部门的协作来实现的。延误交货期不是一个人或一个部门,确保交货期是需要公司各个部门共同合作才

能完成。 交货期延误的原因: 原料供给的不及时生产待料、入料出料错误生产误料、生产计划变化快生产混乱、某道工序待料、某到工序在制品,半成品过多生产不畅、生产计划的不明确(成品不对、包装不对)返工延时等等现象这些都是公司生产现场混乱的表现。 公司生产现场混乱的具体表现如下: 1.没有生产计划 生产部门没有生产计划是非常可怕的.如果生产计划完全根据销售订单,根据销售人员要求的交期生产,不顾生产部门的生产能力合理安排,往往直接导致生产作业杂乱无章,漏洞百出.(每个业务员都催交期,每个客户都按期交不了货。老客户产品做不出来,新客户引进不进来等问题。) 2.生产计划不完整或变更频繁 即使公司的生产作业有计划,如果不够完整的话,也会由于种种原因频繁变更计划,造成生产安排的临时变动性太大,结果是生产管理人员不知所措,员工也身心疲惫。(今天安排生产A产品,明天又换成C产品。不按计划生产,原来安排A产品一周交货的,结果一周过去了,还没有进行生产,跟单员、业务员、各车间生产人员产生争执等问题) 3.在制品、半成品过多 在制品、半成品太多,是由于生产工序的时间安排不合理造成的短暂堆积,形成半成品仓库,这是一种资源浪费。消除半成品仓库,是做好交货期管理工作的第一步。 消除的方式就是及时调整各工序的人员安排,使各工序的生产进程大体相同。(当下道工序出现在制品堆积时,比如第二道工序立即报警。这时,第一道工序,第三、第四道工序的人员就立即赶到第二道工序成立第二条流水线,平掉半成品的短暂堆积,使生产顺畅无阻。) 4. 物料管理存在问题 主要表现在:物料存放杂乱无章(生产投料时,出现投料错误,误工误料等。);所需物料供应不及时,生产车间经常停工待料,待

采购交期管理规定

采购交期管理规定文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

CGZD-008采购交期管理办法 采购交期管理办法 1目的 为了确保购用物为的交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本办法。 2适用范围 本公司采购的物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。 3.交期管理规定 3.1保交期的重要性 交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本的目标。 交期延迟造成的不良影响有以下方面: (1)导致制造部门断料,从而影响效率。 (2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。 (3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。 (4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。 (5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料的囤积和其他损失。 (6)交期延误,导致采购、运输、检验的成本增加。 (7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 交期提前太多也有不良的影响,主要有: (1)导致库存成本之增加。 (2)导致流动资金周转率下降。

(3)允许交期提前,导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。 (4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。 (5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。 3.2交期延迟的原因 因供应商责任导致交期延误的状况: (1)接单量超过供应商的产能。 (2)供应商技术、工艺能力不足。 (3)供应商对时间估计错误。 (4)供应商生产管理不当。 (5)供应商的生产材料出现货源危机。 (6)供应商品质管理不当。 (7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。 (8)供应商欠缺交期管理能力。 (9)不可抗力原因。 (10)其他因供应商责任所致的情形。 因采购部责任导致交期延误的状况: (1)供应商选定错误。 (2)业务手续不完整或耽误。 (3)价格决定不合理或勉强。 (4)进度掌握与督促不力。 (5)经验不足。 (6)下单量超过供应商的产能。 (7)更换供应商所致。 (8)付款条件过于严苛或未能及时付款。 (9)缺乏交期管理意识。

供应商绩效管理

1.目的 规定对合格供应商的考核办法,确保其供应物料在质量、交期、服务等方面满足公司要求。 2.适用范围 本办法适用于提供生产用原辅物料及零部件的供应商(包括生产厂家、代理商及分销商)。 3.职责 3.1物流采购部负责核对供应商是否在合格供应商名录的范围内(零星采购除外),并核查提供物料是否在合格供应范围内,做出接收、拒收或补办其他手续的处理。 3.2物流采购部负责按季度考核供应商在交期、服务等方面满足公司要求的程度,并保存记录。 3.3质量管理部负责考核供应商在质量方面满足公司要求的程度,保存记录,与物流采购部交流。 3.4质量管理部和物流采购部共同汇总以上信息,由质量管理部按季度在公司内外公布。 4.供应商考核 4.1供应商来料发生质量问题时,质量管理部通过物流采购部向其发出《质量信息反馈记录表》,要求进行原因分析并限期提出改善对策。物流采购人员负责跟踪《质量信息反馈记录表》处理进度,质量管理部跟踪问题改善效果并记录和关闭《质量信息反馈记录表》。 4.2质量管理部每月根据检验结果、生产环节验证等对供应商物料质量状况分析,作出评价,对质量较差的供应商的生产和工艺进行检查,了解其质量倾向。如发现重大缺陷时按纠正预防程序执行。 4.3质量管理部按季度综合供应商质量分析数据,结合物流采购部提供的供应商交期和服务的评价,形成《供应商季度考核报告》,经管理者代表批准在公司内外发布。 4.4项目及分数比例如下(满分100分): ①质量水平:50分

②交期:30分 ③服务:20分 4.5质量水平(满分50分) 质量管理部分月根据以下项目确定每一供应商质量评分,以此衡量供应商来料质量水平: A )来料抽检不合格品率(该项占总分的50%)计算公式: 月抽检不合格品数 抽检不合格品率(D )= 100% 得分=D50%50 B )生产环节验证不合格率(该项占总分的50%)计算公式: 生产环节验证不合格率(P 100% 得分=P50%50 供应商每月质量扣分= A +B 4.6交期(满分30分) 物流采购部依规定交期对供应商当月各批订单交货进行评分,评分办法: A )准时交付得30分 B )延迟2日每批次扣2分 C )延迟3~4日每批次扣5分 D )延迟5~6日每批次扣10分 E )延迟7日以上得0分 4.7服务(满分20分) 质量管理部和物流采购部根据供应商服务水平及解决问题的态度好坏评分。评分办法为: A )《质量信息反馈记录表》回复时间长短评分 回复时间为3天内得10分 每月抽检总数

订单管理办法

宁波怡达胶粘制品有限公司 订单流程管理办法 一、目的 与时俱进,为了满足公司发展需要,提高生产效率,保证生产订单及时交货,加强生产订单流程管理,特别制定本管理办法,以向客户保质保量按期提供满意的合格产品。 二、适应范围:公司承接所有的生产订单 三、管理职责 1、销售部职责:跟客户充分沟通确认,完全理解客户要求,向相关部门提供必要的订单中的客户生产信息资料。 2、技术部职责:负责组织订单评审,并把评审结果传递到相关部门. 负责对客户特殊技术要求及实物样件确认工作,并制定详细工艺单。 3、采购部门职责:负责编制订单的原材料及包装物的采购计划,按生产交期采购回所需一切物料。 4、生产部职责:参加订单评审,并明确所有材料的到货时间,生产部须满足销售部按期交货,并负责收集各部门相关人员影响生产的情况数据,并反馈准时生产信息给销售部。 四、评审接单 所有外销、内销订单(含订单生产更改评审单)产品都必须履行订单评审程序; 评审通过后生产部才能排产。评审通过后,原则上不允许对订单要求作任何更改(包括技术要求、数量、完成时间等),否则,必须以更改单形式提出,重新进行评审,而且,相关损失由更改提出部门负责。各部门、车间班组必须把更改单和原订单装订在一起,以便于检阅执行。 五、订单生产 1、销售部在下单时必须具备财务、总经办签字、规格型号、生产数量、生产交期、技术参数及工艺单才能完成订单移交生产部;销售部每月根据销售动向提供一些销售信息给生产部, 2、生产部根据销售部的订单需求,对产品工艺、交期、数量进行初审,并组织生产、技术、仓库、采购、质量召开产前会议,如果有什么异常情况及时反馈销售部;

(推荐)供应商交期管理的七个办法

供应商交期管理的七个办法 以往,在面临供应商很长又不可靠的交期时,通常都会直接采取较被动的方法,如准备安全库存、催货等,这都无法根本解决问题的存在。较主动的方法是从了解交期的构成基本前置时间要件开始,只要找到问题的源头,就能有效的管理供应商的交期,在此介绍七种有效作法。 一、降低供应商的变异性 供应商的产能短期来看是固定的,需求的变动会影响供应商的工作量,也直接影响到交期。在依订单生产的型态下尤其明显,交期时间通常较长。 供应商面临的需求变动,实际是由客户下单的模式所造成的,当客户(采购)更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商,供应商所面临的需求也跟着变动。客户(采购)的下单模式,则与其主生产排程有极大的关系,因此,采购最好将重点放在与供应商沟通上,让采购了解供应商的产能分配状况,而供应商也要能了解客户的实际需求,使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。二、缩短整备时间 供应商整备时间的改善可以增加生产排成的弹性,并且降低生产的时间,在JIT 的生产环境下,其影响尤其显著。降低整备时间有以下的方法: 1、购买新机器设备,或机台重新设计变更 2、使用电动或气动辅助设备 3、安装快速夹持装置 4、透过工业工程,进行工作流程分析改善 5、使用标准零件与工具 三、解决生产线上的瓶颈 非连续性制程中,要依需求量来平衡每一个工作站的可利用产能,是非常难的事,总会有一些工作站忙不过来,而一些工作站却闲置着。那些忙不过来的工作站就会造成瓶颈现象,而瓶颈会影响产出量的多寡,也会影响整个制造交期。 以下是有关瓶颈现象的一些重点:

1、非瓶颈工作站的利用,并不在其产出量,而在其他工作站的限制。 2、非瓶颈工作站并不因为每次被使用到,而会有百分之百的产出。 3、生产线的产能,主要是由瓶颈工作站的产能所决定。 4、非瓶颈工作站时间的节省,对交期没有任何帮助。 5、产能与需求优先级,必须同时被顾及到。 6、工作量可以,也必须作一适当的分配,对于瓶颈,可采取下列对策: (1)在每一瓶颈工作站前,安排一缓冲库存区 (2)控制材料进入瓶颈工作站的速度 (3)缩短整备时间,以增加瓶颈工作站的产出量 (4)调整工作量的分配 (5)变更生产排程 四、改善运送时间 运送时间与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。使用当地的供应商可大幅降低运送的时间,如果供应商位于海外,无论海运或空运,寻求一个信用良好、价格合理、效率高的货运承揽业者是非常重要的,如货物需要上栈板,货柜内的空间利用也要加以详细计算.若是货品不多,也可考虑并货的方式,来节省出货成本及时间. 五、减少行政作业时间 行政作业时间的减少,可透过良好的沟能,正确的资料,以及有效率的采购作业流程来进行。采购作业在公司内部与各公司间信息的流通占有相当多的比重。快速的信息沟通可透过不同型态的工具来达成,这包括了利用电子资料交换,条形码,传真,电子邮件,电话或是交互式多媒体,加上人造卫星的作用,信息可快速的传递到任何角落。另外,在主生产排程确定后,要避免紧急插单的情况发生,任何插单的动作都会引起排程的混乱,对交期的延误有扩大加乘的效果。六、及时供货采购

订单交期节点管控规定

订单交期节点管控规定 一、目的:为了满足客户需求,按期完成订单需求,特制定本规定 二、适用范围:适用于本公司所有订单管理工作 三、规定内容: 业务部: 1、接到客户订单,完成商务后,召开订单评审会议,对应订单信息必须完善(包材待确认的要在订单上线前10个工作日内完成确认和样品承认工作,此工作涉及业务、产品部、采购部,哪个环节延误交期,将对责任人处罚50元/天,直到完成工作为止),业务要对客户订单信息的正确性负责,因客户订单信息错误或转达错误,将由责任业务承担100-500元作为补偿; 2、生产指令单要在订单排产前10个工作日内完成,并释放给工厂,业务要对生产指令单的正确性负责,因客户订单信息错误或转达错误,将由责任业务承担100-500元作为补偿; 3、因客户和业务更改交期导致订单交期延误的,有业务与客户商讨协调,造成内部产生额外成本的,责任业务将承担100-500元作为补偿。 PMC: 1、PMC参加订单评审会议,回复业务订单交期,若因在会上无法确认交期的,需1个工作日内给出最终的结果,若因PMC没有按期回复的,处罚50元/天,直到工作完成为止; 2、PMC根据项目的BOM制定物料需求计划,在收到BOM后2个工作日内发出物料需求计划,若因未在回复时间内完成工作而导致订单延误的,处罚50元/天,直到工作完成为止; 3、PMC在收到采购回复的物料交期后,预排订单交期,每周六上午下班前发出所有订单的订单状态和下周的生产计划,订单上线前PMC就行核料,每天下午16:30前下发第二天的生产计划给到工厂,并进行确认核对,若未在规定时间完成相关工作的处罚50元/天,直到工作完成为止。 采购: 1、采购部参加订单评审会议,给出相关物料交期,协助PMC回复物料交期,会上无法回复交期的,在会后1个工作日内完成相关物料交期的回复工作,若未在规定时间完成相关工作的处罚50元/天,直到工作完成为止; 2、采购接收到PMC的物料需求后,根据物料需求表下单购买物料,在收到需求表后3个工作日内完成所有物料的下单工作,并在2个工作日内将所有物料的交期回复给PMC,若未在规定时间完成相关工作的处罚50元/天,直到工作完成为止; 3、采购跟进督促供应商按照回复PMC的物料交期交货,因供应商未按交期交货的处罚50元/天(根据具体情况对供应商就行追责),直到工作完成为止;

采购交期管理制度

采购交期管理制度 1.总则 1.1制定目的:为确保采购交期管理更为顺畅,特制定本制度。 1.2适用范围:本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,需依本制度执行。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.预防欠料及欠料跟进管理规定 2、1预防欠料及欠料跟进管理的重要性 预防欠料及欠料跟进管理就是采购的重点工作之一,同时也就是为了确保采购交期,确保交期 的目的,就是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。2、1、1欠料的影响 欠料造成的不良影响有以下方面: (1)导致制造部门断料,从而影响效率。 (2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。 (3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。 (4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。 (5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积与其她损失。 (6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。 (7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 2.2欠料的原因 2.2.1供应商责任 因供应商责任导致交期延误的状况: (1)接单量超过供应商的产能。 (2)供应商技术、工艺能力不足。 (3)供应商对时间估计错误。 (4)供应商生产管理不当。 (5)供应商之生产材料出现货源危机。 (6)供应商品质管理不当。 (7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。 (8)供应商欠缺交期管理能力。 (9)不可抗力原因。 (10)其她因供应商责任所致之情形。

2.2.2采购部责任 因采购部责任导致交期延误的状况: (1)供应商选定错误。 (2)业务手续不完整或耽误。 (3)价格决定不合理或勉强。 (4)进度掌握与督促不力。 (5)经验不足。 (6)下单量超过供应商之产能。 (7)更换供应商所致。 (8)付款条件过于严苛或未能及时付款。 (9)缺乏交期管理意识。 (10)其她因采购原因所致的情形。 2.2.3其她部门责任 因采购以外部门导致交期延误的状况: (1)请购前置时间不足。 (2)技术资料不齐备。 (3)紧急订货。 (4)生产计划变更。 (5)设计变更或标准调整。 (6)订货数量太少。 (7)供应商品质辅导不足。 (8)点收、检验等工作延误。 (9)请购错误。 (10)其她因本公司人员原因所致的情形。 2.2.4沟通不良所致之原因 因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况: (1)未能掌握一方或双方的产能变化。 (2)指示、联络不确实。 (3)技术资料交接不充分。 (4)品质标准沟通不一致。 (5)单方面确定交期,缺少沟通。 (6)首次合作出现偏差。 (7)缺乏合理的沟通窗口。

产品订单交期问题.doc

对许多企业管理者来讲,常常让交期问题弄得焦头烂额: 1,订单交期太长,不能满足客户要求而导致客户投诉 2,业务好不容易拉来一张订单,但因交期问题谈不拢而搁浅 3,好不容易接了一张订单,又不能按期交货 4,订单交期一直不能得到有效改善而缩短 5,在新的竞争环境下,客户对交期的要求越来越短 6,我们的竞争对手能做到的,为什么我们做不到 。。。。。。 面对竞争态势,给企业的各级管理者提出了下面的命题: 1,如何确保客户的订单交期 2,如何缩短工厂的订单周期 其实这是一个问题的两个方面,如何有效地解决这个问题,体现出一个管理者的真实的管理能力。 解决交期管理的几个误区: 1,增加库存供给,保障交期,(增加库存成本) 2,增加人员与设备的投入,保障交期(增加制造成本) 3,降低品质标准,保障交期(增加品质成本) 4,签单时人为要求客户加长交期,来保障交期(增加机会成本) 。。。。。。 以上这些通过增加成本的方式来保交期的做法从根本上讲只会导致企业利润下降甚至亏损,最终丧失企业竞争力,是不可取的,非到万不得已时不可用。 其实,对交期的管理我们需紧紧抓住时间这头魔兽: 不知大家是否对时间作过研究,时间是有两面性的:一是时间具有刚性,时间的刻度是刚性的,1分钟60秒,1小时60分钟,无论是帝王将相还是贩夫走卒都是一样

的,这就是时间的刚性,但从时间的使用效果与管理力度来讲,每一个对时间的管理与使用不一样,会导致不一样的时间效果来,这也就是时间的所谓弹性,作为企业管理者,应该认识到订单交期其实就是时间的管理,对时间管理得好,交期就可以缩短,就有保证,时间管理得不好,比较松散,交期就会延长,管理效果就会高下立判,对一个企业管理者来讲,判定时间管理得优劣的标准就是他管理时间的尺度,他是用秒,分钟,小时,还是用天,星期,月来作为时间管理的标准,比如讲,供应商说下周交货,星期天到星期六都是下周,车间班组长讲今天完成,是今天上午还是下午,是上午8 点还是下午5点,如果是上午8点完成,就可以赶得上今天的外发加工了,如果是下午5点就只能等明天再外发了,这就耽误了一天,不是吗?同样是当天完成,效果完全不一样的,这就要求我们的管理者应根据情况的不同,采用不同的时间管理尺度,当订单交期紧张时,可以要求供应商交货按小时甚至分钟来管理,对内部作业来说,可以要求做到1小时能做多少,甚至1分钟能做多少,做一个要多少秒来计算的,因为时间尺度越宽就会越松散,对时间的浪费就会越多,通过压缩各个环节的时间,最终就会压缩订单的交期;因此,我们可以通过压缩时间的方式来达成订单交期能按时完成,尤其对紧急订单更是这样 下面,根据我个人在实际管理过程中采用的一些方法对企业交期问题有所改进的体会作一个简单的介绍,以求抛砖引玉,供同仁参考: 首先,将订单交期作一个量的界定,订单交期=客户订单评估与接受时间+物料需求展算与订购时间+供应商交货与进料检验时间+物料库存待配套时间+加工生产时间+各工序内与工序间停留待加工时间+品质异常待处理时间+交付使用时间 第二,分析各个时间段在订单周期所分布的时间状况,一般来讲,实际加工生产时间是很短,大概只占整个订单周期的10%不到,停留待加工时间所占比例一般较高,大约在40%,供应商交付时间也比较长,大约也在40%,其它时间比较少的了 第三,针对不同的时间采用不同的方式进行处理以压缩整个订单的交期。 下面,将介绍一些具体的压缩订单交期的方法。 关于订单处理及物料处理作业时间的控制: 1,制订合理精练的作业流程,明确各相关部门在进行作业时的时效性,杜绝推诿搪塞 2,采用先进的信息化处理工具,如ERP等,可大大缩短事务性作业时间并可以作业的准确率 3,对相关人员进行专业技能的培训,提升其订单处理的能力 关于供应商交付时间的控制:

交货期管理流程

一、 我们为什么要实施交货期管理流程: (一)上班有没有价值? 公司靠员工提供的结果生存,员工靠提供结果而 获的薪水。 公司提供的结果是为了满足客户的要求。也就是 说员工为了满足客户要求而上班获得报酬。上班有没 有价值?上班本身没有价值,只有创造了结果才有价 值。 客户提出生产要求 公司按照客户要求让员工生产 公司提供结果 员工创造结果 结果的三个要素: 结果是谁要的——客户 结果要有什么——价值 结果有什么用——交换 只有满足这个三个要素才能称之为结果,公司能 挣到钱,员工能够得到薪水。反之公司在提供资源浪 费,员工在创造浪费资源。 目前公司的生产方式就是根据客户的订单而生产,客户需要 什么,公司就生产什么;客户需要多少,公司就生产多少;客户 要求什么时候交货,公司就必须什么时候交货。公司的生产目标 就是满足客户的生产要求。 客户要求的结果——规定时间内交付规定产品 公司提供的结果——规定时间内完成规定产品 员工创造的结果——规定时间内创造规定产品 上班的结果=创造客户要的结果=交货期 客户 员工 公司

公司的生产目标就是满足客户的生产要求、确保生产交期 公司的核心——确保交货期 确保交货期就需要合理有效的交货期管理流程 公司的核心流程——交货期管理流程 (二)、我们来正确理解交货期 销售人员对交货期理解的典型“误区”是,不能按时完成订单生产,不能按时交货,之所以这样都是生产部门无能所致,受到客户的投诉就怪生产部门惹的祸。认为交货期管理只不过是从生产计划到物料控制的一个过程,这是对交货期一种偏颇的、不充分的理解。其实交货期管理是一个综合学科,它囊括了生产管理、质量管理、物料管理等领域,它是需要通过公司各个部门的协作来实现的。延误交货期不是一个人或一个部门,确保交货期是需要公司各个部门共同合作才能完成。 交货期延误的原因: 原料供给的不及时生产待料、入料出料错误生产误料、生产计划变化快生产混乱、某道工序待料、某到工序在制品,半成品过多生产不畅、生产计划的不明确(成品不对、包装不对)返工延时等等现象这些都是公司生产现场混乱的表现。 公司生产现场混乱的具体表现如下: 1.没有生产计划

采购交期管理规定

采购交期管理规定 1

采购交期管理 1.总则 1.1.制定目的 为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.交期管理规定 2.1.确保交期的重要性 交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必须的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。 2.1.1.交期延迟的影响 交期延迟造成的不良影响有以下方面: 1)导致制造部门断料,从而影响效率。 2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。 3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增 2

加。 4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降 低。 5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之 囤积和其它损失。 6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。 7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。 2.1.2.交期提前太多的影响 交期提前太多也有不良影响,主要有: 1)导致库存成本之增加。 2)导致流动资金周转率下降。 3)允许交期提前,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低 单价物料。 4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。 5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延 误。 2.2.交期延迟的原因 2.2.1.供应商责任 因供应商责任导致交期延误的状况: 1)接单量超过供应商的产能。 2)供应商技术、工艺能力不足。 3

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档