办公设备及用品管理规定
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办公设备及用品管理规定
受控状态：_____________
发放编号：____________
生效日期：____________
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办公设备及办公用品管理规定
1.目的
规范广场办公设备、办公用品及办公物资的领用管理及合理使用，提高广场
行政办公效率，满足开展工作的需要，加强行政费用的计划和管理，优化行
政资产的使用的效率，结合本企业实际，制定本规定。
2.范围
办公设备和办公用品管理包括办公过程中所有的辅助于工作的各种办公设备
及用品。
3.定义
通用办公设备：通用办公设备是指为满足办公基本需要而配备的一般设备，
主要包括：办公家具和办公设备。
办公消耗品：指在使用过程中不能再保持物品原有实物形态的文具、纸张、
帐本及其他印刷品。
文具用品指：指用于办公所需的，在工作过程中起辅助作用的办公物品，包
括办公消耗品、耐用消耗品、及耐用品。
4.职责
本规定由行政部负责组织落实，财务部负责监督，各部门负责执行。
5.程序
5.1 通用办公设备
5.1.1 通用办公设备分类：办公家具和办公设备。
5.1.2 通用办公设备配备的原则：遵循先规划后购置的原则，实现资源共享，控制总
量，保证重点的原则。
5.1.3 经批准购置的通用办公设备，必须按照规定办理资产登记手续。通用办公设备
的处置（调动、外借、过户、销毁等），应按照有关规定执行，未经批准不得
擅自处置。
5.1.4 通用办公设备的配备标准
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5.2.2.4 A级员工: 装钉器一个、计算器一个、会议记录本一本、透明袋二个、书立一
个、多页夹2个、文件夹3个、拉杆夹2个、修正液一瓶、水性笔一支、圆
珠笔一支、铅笔一支、橡皮一块、稿纸一本。
5.2.3 公司办公用品的购买
5.2.3.1 公司所有办公用品的购买须由行政部统一进行购买。
5.2.3.2 每月月终物资管理员根据办公用品库存量情况以及消耗情况,向采购负责人
申报下月采购数量。
5.2.3.3部门申请购买的办公用如有印刷品需要调整格式的,需求部门将调整后的样
表由部门经理签字，经主管副总、广场总经理、财务部长审批后,报至行政部，
由物资管理员向广场采购负责人确定印刷。
5.2.4办公用品的领用
5.2.4.1 办公用品领用分为个人领用、部门领用两种。
个人领用指由个人使用保管的如笔、书立、橡皮、直尺等。
部门领用指由部门全体使用保管的如计算器、装钉器、打孔器等。
5.2.4.2 各部门日常所需办公用品采用定期发放制，以以旧换新方式领取，每周二、
周五两天至行政部物资管理员处开具《出库单》,《出库单》一式三联，行政
部、财务、使用部门各一联，经物资管理员、出库部门经手人、行政部经理、
财务费用会计、财务部长签字后，办理出库。
5.2.4.3 公司各部门将下月所需办公用品于每月20日前报至行政部物资管理员处,申
请书必须一式两份（电子文档、书面申请），一份用于分发办公用品，另一份
用于分发领用用品台帐登记，在申请书上要写明所需用品名称、数量、及使
用人，并由部门经理签字审批。逾期不提报月需求的部门视同本月无需求。
5.2.5 各部门领用的月办公用品种类不得超出各部门《月办公用品申请单》中申请
的种类和数量
5.2.6 行政部设立各部门个人办公用品使用台帐并定期更新和汇总,在办公用品领
用使用录.
5.2.7 新入职的员工由行政部薪资专员以内部联络单至物资管理员,并写明新入职
员工所在部门岗位级别、姓名及联系方式，由物资管理员填写《出库单》并
办理出库手续，费用记入新员工所在部门办公费用。
5.2.8 办公用品使用人调岗时将办公用品带至下一岗位,人员离职时则将办公用品
全部返还至物资管理员处,由物资管理员再进行分配.否则薪资专员不予以办
理离职手续.
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5.3 办公物资盘点
5.3.1 行政部物资管理员每月对各部门使用情况以表格形式进行汇总,报各部门负
责人并与财务对帐。
5.3.2 物资管理员每月、每季对办公家具及其他办公物资进行盘点，将盘点结果按
新使用状况和新旧程度报财务进行对帐、调帐处理。
5.3.3 财务部不定期进行抽点,对发现的问题向总经办提报处理意见,追究当事人责
任,对不需用的物资提出处理意见。
5.4 员工离职时必须向行政部办理物品归还手续,未经物资管理员认可,薪资专员
不得为其办理离职手续。
5.5 行政部物资管理员有权按发放标准控制每位员工的办公用品领用总支出。
5.6 已无实用价值的废旧纸张、报纸与每周六16：00-17：00统一回收至行政部，
有行政部人员统一处理，严禁各部门私自丢弃带有公司内部文字性纸张或过期
资料。
5.7 各种公用办公家具设备，如传真机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、音响
设备等，均根据工作需要由行政部统一调配。
6.相关文件
7.记录
《出库单》由相关部门负责保管，保管期限为2年
《入库单》由相关部门负责保管，保管期限为2年。
《盘点表》由行政部负责保管，保管期限为2年。
8.附录
附录A：《入库单》
附录B：《出库单》
附录C：《盘点表》