秘书科工作职责
1、负责市政府重要会议的会务工作，起草会议纪要；
2、负责市政府文电的收发、分办、传批传阅工作；
3、负责市政府及市政府办公室所发文件的公文体例、格式、行文规则和文字内容的审核把关；
4、负责市政府及市政府办公室印信和档案资料的管理工作，负责市政府大事记编辑工作；
5、负责市政府值班室工作；
6、负责机关的日常党务管理工作；
7、负责领导办公室的卫生清扫工作。
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微机室管理制度
1、做好日常软件的维护及防尘、防病毒的管理；
2、加强机房设备和资料的保管，防止丢失，不得外借；
3、及时处理电源和可能引发安全事故方面的问题；
4、每天下班前整理好微机室设备，关好计算机、总电源、门窗；
5、严禁在微机室吸烟；
6、认真做好卫生工作，保持微机室环境美观、清洁，消除卫生死角；
7、加强保密教育、增强保密防范意识，严格执行计算机系统安全保密制度，确保计算机系统的安全运行；
8、严禁浏览和传播反动、淫秽、暴力等有关信息。
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印信使用管理制度
一、使用范围
1、以市政府、市政府办公室名义印发的各种文电、函件、材料。
2、以市政府、市政府办公室名义颁发的各种奖状、荣誉证。
3、市政府、市政府各部门领导去上级请示、汇报、联系工作信函。
4、市政府、市政府办公室组成的工作组、检查组到各单位检查工作信函；组织到外地参观学习的信函。
5、以市政府、市政府办公室名义上报的各种审批表。
6、按上级规定要求，需以市政府、市政府办公室名义签发的信函。
7、市政府、市政府办公室领导决定需用的信函。
二、使用要求
1、印章、介绍信必须严格管理，专人使用，未经领导同意，不得擅自委托他人代管。印、信一经用完，即入柜落锁，确保安
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全。
2、凡市政府、市政府办公室正式文件，呈主管领导签字后方可加盖印章。
3、使用市政府、市政府办公室的印、信，要按其内容经市长、副市长、秘书长批准。
4、印、信使用必须在用印登记簿上逐项登记。
5、用印要清晰、端正。
6、严禁开空头、空白介绍信。
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保密工作制度
1、严守党和国家的机密。做到不该说的机密不说，不该知道的机密不问，不该看的机密不看，不在私人通信中涉及机密事项，不在非保密本上记录机密事项，不在不利于保密场合谈论机密，不把机密文件、材料带回家处理或阅读，不带机密材料去公共场所和探亲访友，不用公用电话、明码电报或邮局普通窗口办理机密事项。
2、加强文件管理。严格执行收文、发文、传阅、借阅、查阅、清还、销毁文件的各项规章制度，防止丢失、泄密。
3、搞好印信使用管理。印章、印模、介绍信要有专人保管、专柜存放，并严格履行审批手续。
4、搞好保密检查。要经常进行保密宣传教育，坚持定期不定期的保密检查，发现问题及时纠正。对各种丢失、泄密事件及
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时追查、严肃处理，及时向上级保密组织报告。
5、做好防范工作。各办公室人不在时办公桌不放保密文件、材料，并要锁好柜，带好门。
档案工作制度
一、归档
（一）归档范围
1、凡办理完毕，具有保存价值的各种文件材料，如：各种会议纪录、各类文件、各种统计报表、名册、内部规章制度、调查研究材料、出版物原稿、照片、纪检案件材料、干部考核任免材料、干部调转、组织关系及工资介绍信存根等。
2、国务院、国务院办公厅、省和吉林市政府、省和吉林市政府办公厅文件及上级有关部门文件、材料。
（二）归档要求
1、形成的各种文件材料按归档要求，及时按类归卷，对号
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入座，年终收集完整，在次年第一季度前分类整理归档。
2、归档文件必须有定稿、正本和附件。请示批复、报告、批转、来文、转发件等有联系的各件都要齐全。
3、按文件的性质、种类、进行系统科学地整理。
二、利用
1、查阅公文要严格执行该公文的阅读、传达范围有关规定，查阅人需持单位介绍信（需注明查档者的身份、查档目的、利用范围、是否党员）和身份证。查阅核心机密公文、常务会议纪要及有关决定事项，须经市政府秘书长批准。
2、档案原则上不得借出，特殊情况需借出的，须由政府秘书长批准，办理借阅手续后方可借出，借出时间一般不得超过半个月。档案员对归还的档案要认真检查，以保证档案的完好无损。
3、查档人员不能全抄或复印，可以摘录，并经档案管理工作人员核阅后方可带走。
4、查阅档案时，不准对原件涂改、圈划、增删抽页、损坏。
三、管理
1、档案柜、箱要排放整齐，统一编号，编制索引，科学管理。
2、经常注意调节档案室温度，保持库房清洁卫生，防止档案的机械磨损。
3、禁止非工作人员进入库房，室内禁止吸烟，杜绝一切不
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利于档案保存的因素。
4、定期检查案卷排列、存放变化情况，发现问题及时纠正。
复印机使用管理制度
1、复印的文件必须是特急件、急件和经市长、副市长、市长助理、秘书长、副主任安排的各类需要复印的文稿，复印的文件要登记。
2、办公室各科需要复印的文稿必须经主管领导签字同意。
3、原则上不承担外单位和个人文字材料的复印工作，如有急需，经办公室领导批准后方可复印。
4、专人管理使用，非复印机操作、管理人员不得随意动用。
5、为充分发挥复印机的效用和延长使用寿命，出现故障立即检修，保证机器处于良好工作状态。
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会议、会务工作制度
一、会议的范围
1、市政府党组会议。由市政府党组成员组成，由党组书记召集和主持，根据需要召开。
2、市政府全体会议，由市政府组成人员组成。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。市政府全体会议一般每半年召开一次。
3、市政府常务会议。由市长、副市长、市长助理、秘书长组成，有关部门领导列席。由市长或市长委托负责常务工作的副
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市长召集和主持。市政府常务会议一般每月召开一次，遇有特殊、紧急事项随时召开。
4、市长办公会议。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持，参加会议人员由会议主持人确定，根据需要召开。
5、市政府专题会议。市长、副市长、市长助理、秘书长可以召开市政府专题会议，根据需要召开。
6、市政府各专项工作会议。其内容必须是紧密配合市政府的中心工作，解决全市重大问题或涉及全局性工作，否则由部门召开。
二、会议的控制和管理
1、精简会议。上级会议已印发文件或主要精神见报的，原则上不再开会传达；只有上级精神，没有提出具体贯彻意见的不开会；可以通过报纸、广播或传真电报等现代化手段解决的问题不开会；能以部门传达布臵的工作，不开全市性的大会布臵。
2、控制规模。能小会解决的，不开大会；能开短会的，不开长会。
3、实行计划管理。（1）市政府常务会议要把好议题关，凡提交常务会议的议题，必须由市长、秘书长提出，由办公室秘书长科进行逐个审查后，报秘书长、常务副市长、市长审定。（2）凡以市政府名义召开的会议，必须报政府主要领导审批。
三、会议工作人员的职责和要求
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1、加强会议的计划管理，尽可能的精简会议，控制会议规模，减少会议时间，节减会议经费。
2、协助领导搞好市政府常务会议的准备工作，把好议题关。凡是准备不充分、意见不明确的，主管市长职权范围内可以定的，一般不予安排。汇报时间一般不超过半小时。
3、搞好市政府党组会议、全体会议、常务会议、办公会议和有关专题会议及市政府召开的重要会议的会务工作。会议纪录做到完整、准确、清晰。会议纪要重点突出，简明扼要，意见明确，准确无误，并及时印发。
4、以市政府名义召开的会议要严格按计划管理和审批。
5、做好会议的组织准备和服务工作。安排确定会场，进行会议通知。
值班室工作制度
一、安排好平时及节假日的值班值宿，届时通知、组织，不得有误、空岗。值班时要坚守岗位，不得随意离开，保证政府机关上传下达枢纽的畅通无阻。
二、主动热情接待外来办事人员，并积极帮助办理其提出的有关事宜。
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三、接电话要和气、耐心、认真记录，紧急重要事项要当即向主管领导汇报，并按领导指示认真处理。
四、认真搞好会议通知，将时间、地点、内容、参加人员通知清楚，并记下接电话人姓名，以备查用。
五、遇有紧急重要事项，要尽快向领导汇报，并按领导指示，认真处量。
六、保管好值班室的设备、杂志、保持室内卫生。
七、随时完成领导交办的各项工作。
值班工作制度
（一）值班人员必须坚守工作岗位，不迟到、不早退，不擅离职守，妥善处理值班中的问题。交接班时，有关事宜要交待清楚，明确责任，保持工作连续性。
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（二）“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行政府领导、秘书长或办公室副主任带班制，值班人员必须24小时在岗。
（三）对前来办理公务和反映情况的人员要热情接待，认真负责地做好接访工作。
（四）认真做好值班记录和电话记录，及时向分管领导报告重要情况，并根据领导意见认真办理。
（五）重大、紧急突发性事件，应立即向秘书长和其他市政府领导报告，并遵照领导指示，积极做好紧急调度、协调处理和信息上报工作。
（六）及时完成领导交办的其他事项。
（七）值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。
请示报告办理制度
一、各乡镇街、市直各部门向市政府呈报的请示报告，由秘
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书科统一办理，按照领导同志分工呈批。重大问题报市长或负责常务工作的副市长审批。
二、各类不符合办文规范或超级请示报告的文件，一很退回原单位。
三、受理请示报告应当天登记，当天呈送，对领导同志的批示及时送转，办理结果及时反馈，办结后及时归档。
四、对事情紧急或事关重大的请示报告，要急事急办、特事特办。
政府办公室工作人员守则
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一、坚持四项基本原则，拥护党的领导，政治立场坚定。
二、加强政治学习，努力钻研业务，为领导、部门、基层认真搞好服务。
三、遵纪守法，廉洁自律，崇尚科学，反对迷信。
四、爱岗敬业，文明办公，积极主动，认真反馈。
五、热情耐心，办事公道，服务群众，奉献社会。
六、遵守社会公德，讲究文明礼貌。卫生整洁，仪表大方，谈吐礼貌，行为文明。
七、服从领导，团结协作，不推诿扯皮。
八、加强组织纪律，严守党和国家秘密。
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办公室工作制度
一要政治坚定。要带头坚决执行学的各项路线方针政策，践行“三个代表”重要思想，坚定政治立场，加强党性锻炼，不断培养和增强自己的政治敏锐性，时刻与党中央保持高度一致。切忌在大是大非面前，认识模糊，摇摆不定，更不准以讹传讹，混淆视听。
二要摆正位臵。要正看待和处理自己与组织、领导和同志们的关系，自觉摆正位臵，服从组织，服从领导，服务大局。切忌越权越位，把自己凌驾于组织和他人之上，狐假虎威，发号施令。
三要勤勉向上。要勤奋好学，积极向上，不断增强综合素质。工作中要做到脑勤、手勤、腿勤，多思善记，多谋善谏，并以创新的精神和勇气争创一流工作业绩。切忌安于现状，自我满足，忽视学习，不思进取。
四要忠诚可靠。要忠于党的事业，热爱本职工作，对工作积极负责，对群众真诚热情，提倡说老实话，办老实事，光明磊落，忠诚可靠，真正让领导放心，让同志信赖，让群众满意。切忌脱离实际，只说不干，欺上瞒下，弄虚作假。
五要求实高效。一切工作要讲求效率，注重实效。对领导交办的事要交必办，办必果，果必报，且办得快、办得好；对正常
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业务工作要不拖办、不压办、不误办、不漏办；对紧急任务，要急事急办，特事特办，发扬团结协作、无私奉献精神，废寝忘食保证任务完成。切忌工作推诿扯皮，恣意拖拉，效率低下。
六要认真细致。办公室无小事，对任何工作都要精益求精，一丝不苟。回答、解决问题，必须依据党和国家的有关法律、法令、政策和规定，做到有法可依，有据可查；对领导和上级机关交办的事项，务必保证在要求期限内完成。如有特殊情况不能如期完成的，要向领导说明情况，征得同意。切忌工作中支差应付，草率了事，不负责任。
七要遵守纪律。要遵守工作、学习和组织纪律，从我做起，严格要求。不该说的话不说，不该做的事不做，不该问的事不问，不该看的不看，增强自律意识和保密观念。切忌自由散慢，我行我素，伸手向下边要实惠或打着领导旗号为个人谋私利。
八要仪表端庄。工作人员应做到端庄稳重，精神饱满；工作时间要沉着冷静，紧张有序；待人接物要举止得体，不卑不亢；着装要朴素大方，整齐洁净。切忌上班期间没有站式坐像，衣装不整，发型怪异，甚至聊天喧哗、追逐打闹或搞其它娱乐活动。
九、要文明服务。对外来办事人员，不论职务高低，不分事情大小，都要诚恳、和气、细致、积极，使用文明用语，服务热情。属本职工作范围内的，要热心办理，耐心解答；不是本职范围内的，要做好引导、帮助解决。切忌对群众来访视而不见，漫
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不经心，敷衍了事，更不能态度生硬、语言粗鲁，一推了之。
十要保持联络。要随时保证通讯畅通，节假日远行或个人电话出现故障，及时上报情况。切忌通讯梗阻，更不能故意切断联系，延误工作。
十一要遵纪守法。坚持原则，遵章守纪，清正廉洁，秉公办事，严守机密。
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公文办理工作制度
一、接收公文
（一）由文书签收、拆封。文书在认真阅读的基础上，根据文电内容、要求，区别情况，分别处理。
（二）需要复制的国务院、省政府和省政府办公厅、吉林市政府和吉林市政府办公厅文电，经秘书长审批，由秘书科协助复制。
（三）一般阅知性文电，有固定分发范围的，按固定范围分发；无固定分发范围的，由文书填写收文处理卡，送秘书长批示，按批示意见分发。
（四）上级要结果的文电，送秘书长批示，按批示的意见转请有关部门承办。
（五）需要批复或答复的请示件，要先将请示所涉及的有关问题搞清，根据情况附上必要的相关材料或情况说明，由文书登
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记后填写请示、报告处理卡，提出拟办意见，送秘书长批示，按批示的意见办理；需要批复的，由秘书科起草批复并具体办理；一般的可口头传达或复印领导批示件转请示单位，同时要记录回复时间及对方姓名，备查。
（六）各乡镇街、市政府各部门要求批转（或转发）的其它文电，由秘书科按行文程序办理。
二、公文传阅制度
（一）传阅公文应严格按批示范围传阅，不得随意扩大或缩小范围。传阅时，应按批示顺序依次传阅。如遇领导外出，可依次下传，待领导回来时补阅。
（二）特急的重要公文，收到后要立即送阅。
（三）严格阅文登记制度。送阅时注明送阅时间、送阅对象，退还时注明退还时间。
（四）传阅公文一律使用阅文夹。应提示领导公文随到随阅，逾期未阅的要催阅。
（五）领导阅后要在传阅卡片上签字，并注明阅文时间。
（六）传阅公文一律不得横传，公文阅后，留秘书科存查。
三、发文
一、上行文，由秘书科按照省和吉林市政府的行文要求办理。
二、各乡镇街，市政府各部门要求市政府或市政府办公室批转或转发的文件，秘书科要认真审核修改，填写来文承办单，送
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秘书处内部管理及工作开展办法（试行） (一)内部管理办法 秘书处现拥有一名部长，四名副部长以及若干干事。他们之间如何协同合作，如何分工，工作如何开展？实施办法现如下： (I)部长（柯韵）：统筹管理秘书处，拥有部门内一切事务的最终决定权。 (II)副部长：现把副部的工作内容分为：组织、摄影、新闻稿（主要面向新闻中心）、通讯稿（主要面向校报、成信青年等）、网站管理、档案库管理。 1)职责说明 a)组织：在事先经部长同意和授权的情况下，负责组织、安排 部门内的一切事务，包括：每次活动的新闻任务安排（如：学院举办 励志讲座，这次需要安排谁去写新闻稿，谁去摄影，谁来修改新闻稿， 谁来最终汇总（图片和稿件一起发给部长）以及是否需要安排一个较 深入的采访来写一个通讯，发往成新青年等。这些都是组织副部的分 内事务）；部门开展活动以及召开会议时：通知应该与会的人员到场， 定时间、地点，组织与会人员有序发言、维持会场秩序等；积极、妥 善协调部门人员之间的关系，与干事们充分沟通、交流，完整、准确 传达上级指示。 b)摄影：保管、维护工作用的相机等摄影器材，一切与摄影相 关的工作事宜由其安排。一旦有任务安排时，及时将相机交给该次任 务的摄影人员。负责培训、指导干事们摄影，确保干事们掌握好摄影 技术。在学年的开学之初，由于干事们刚入校，摄影副部应该亲自带 领干事们去摄影、拍摄新闻图片。另外，摄影副部注意每次摄影图片 的备份，尽其所能教授干事们处理图片的技术，敦促摄影人员及时将 图片发给该次新闻任务的汇总人。 c)新闻稿（主要面向新闻中心）：修改、审核每次的新闻稿件， 教授干事们新闻写作相关的技巧，敦促写作人及时完成新闻稿。另， 必须确保新闻稿符合新闻中心要求（必须无错别字，思路清晰，时间、 地点清楚，行文顺畅、流利）和新闻的及时。
协会秘书处工作职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作；根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 篇二：协会秘书处工作职责 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况；在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明；积极向国家、省市、地区的重点建设项目行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 篇三：温州市民办教育协会秘书处职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
学院办公室秘书管理制度 第一章总则 为促进学院办公室秘书工作的规范化、制度化、流程化，提高各项工作的质量和效率，促进院长与学院各部门之间的信息沟通，协助院长顺畅处理日常事务，现结合我院实际情况，制定本制度。 第二章管理原则 一、双重管理原则：即秘书受院长及所在学院办公室主任管理； 二、双重负责原则：即秘书对院长及所在学院办公室主任负责； 三、秘书工作原则：服从安排原则、沟通协调原则、同心合作原则、积极主动原则、工作保密原则。 第三章秘书工作性质 秘书作为院长的工作、生活服务人员，要协助院长做好日常事务的处理，能服从院长的安排，做好学院各项工作的上传下达，保证各项信息的有效性和实效性，要成为院长的得力助手。 第四章秘书必备素质 一、职业化秘书的标准: 1、正直、公平，坚持既定政策和原则 2、诚实守信、实事求是 3、以工作为荣，设定高的工作水准 4、不失约、不违约、不食言、不泄密 5、勤奋努力工作，不断学习
6、有序利落，有条不斋 7、追求效率和效益 8、按约定完成工作，保质、保量、及时 9、客观正确对待意见与批评 10、要有大局观 二、秘书的职业态度 1、主动性（Initiative) 2、适应性(Flexibility) 3、团队精神(Team work) 4、尊重他人(Respect for People) 5、创新精神(Creativity) 6、坚持原则(Uncompromising Integrity) 7、服务与贡献(Service & Contribution) 8、认同与分享(Sharing) 第五章秘书的礼仪素质 秘书要充分发挥礼仪的作用，达到工作自如的效果，除了把握好基本的礼仪原则外，还应从以下几方面加强对自身素质的培养。 一、要有良好的道德修养 礼仪是道德的一种外在表现形式，良好的道德会令人自然展示优雅得体的举止仪态，表现谦虚恭敬的态度。 1、公正客观。要公正地评价他人，不要以自己的好恶来评说他人，也不用自己的好恶要求他人。在处事中，不能感情用事，要以是非标准而不能以职务的高低论曲直，提
协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪
落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；
秘书处规章制度 制药与生物工程系学生会秘书处，是系学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对制药与生物工程系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导等等。 一部门结构 1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。 2．秘书处设副秘书长一名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。 3．秘书处组织干事3名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责。 二部门权责 1.做好学生会各项工作汇报。 2．负责协调各部关系，使各部门工作顺利进行。 3.负责系学生会相关档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。 4.负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章
制度。 5.负责本系的办公室值勤及处理日常事务。 6．负责每次例会开会地点（312教室） 7．负责例会的通知工作：由秘书长通知副秘书长，再由副秘书长把开会时间地点下达到各干事。 8．负责考核学生会干部的各项活动以及例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。 9．负责每次例会会议内容的记录和整理，并保存归档。 10．负责各项活动及日常的经费开支结算工作。 11．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作以及收各部各活动的活动项目书。 12．负责管理会议室和杂物室，定期打扫和清点物品。 13．负责每个周以及每个月的班级量化分统计工作，每周/月以最快速度将各部打出的量化分进行汇总，并及时打印张贴。 14. 收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本学生会的各项工作的开展和决策提供信息支持。 15. 贯彻本系学生会的工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。 16. 组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。
秘书科工作职责 1、负责市政府重要会议的会务工作，起草会议纪要； 2、负责市政府文电的收发、分办、传批传阅工作； 3、负责市政府及市政府办公室所发文件的公文体例、格式、行文规则和文字内容的审核把关； 4、负责市政府及市政府办公室印信和档案资料的管理工作，负责市政府大事记编辑工作； 5、负责市政府值班室工作； 6、负责机关的日常党务管理工作； 7、负责领导办公室的卫生清扫工作。 -1-
微机室管理制度 1、做好日常软件的维护及防尘、防病毒的管理； 2、加强机房设备和资料的保管，防止丢失，不得外借； 3、及时处理电源和可能引发安全事故方面的问题； 4、每天下班前整理好微机室设备，关好计算机、总电源、门窗； 5、严禁在微机室吸烟； 6、认真做好卫生工作，保持微机室环境美观、清洁，消除卫生死角； 7、加强保密教育、增强保密防范意识，严格执行计算机系统安全保密制度，确保计算机系统的安全运行； 8、严禁浏览和传播反动、淫秽、暴力等有关信息。 -2-
印信使用管理制度 一、使用范围 1、以市政府、市政府办公室名义印发的各种文电、函件、材料。 2、以市政府、市政府办公室名义颁发的各种奖状、荣誉证。 3、市政府、市政府各部门领导去上级请示、汇报、联系工作信函。 4、市政府、市政府办公室组成的工作组、检查组到各单位检查工作信函；组织到外地参观学习的信函。 5、以市政府、市政府办公室名义上报的各种审批表。 6、按上级规定要求，需以市政府、市政府办公室名义签发的信函。 7、市政府、市政府办公室领导决定需用的信函。 二、使用要求 1、印章、介绍信必须严格管理，专人使用，未经领导同意，不得擅自委托他人代管。印、信一经用完，即入柜落锁，确保安 -3-
潮州市安全生产协会秘书处管理制度 （试行） 第一章、总则 第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。 第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 第三条、秘书处人员配置 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。 第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是： 4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先 评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。 4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。 4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。 4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。 第五条秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责： 秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是： 5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下： 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容： （1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。 （2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。 （3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。 （4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。 （5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 （6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 （8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。 （9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 （10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 （11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 （12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、苗木数量：
学校院秘书处规章制度 一、部门性质 秘书处是院团委的窗口和门户”是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。 负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开 秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法； 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设； 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力； 5、综合能力较高者优先录取。 五、例会制度 例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。 六、奖惩制度
恋日花都业主委员会 秘书工作制度 1、（职位设立）由于目前恋日花都业主委员会的全体委员，均为公益性或兼职为园区服务，故业主委员会必须设立秘书这一职位。 2、（职责）秘书是依据国家有关法规和恋日花都业主大会和业主委员会所制定的制度履行职责： 秘书是业主委员会日常行政工作的组织者和执行者；秘书按照有关考勤制度按时工作并领取全体业主支付的报酬；秘书应服从业主委员会的要求，遵循严守机密等职业道德。 3、秘书的聘任和解聘均需要业主委员会决议决定，任何委员无权决定秘书的聘用和解聘。 4、结合业主委员会的实际情况，秘书的工作应分为两类，即：政务类和事务类。 5、政务类主要包括： （1）依照《北京市丰台区恋日花都业主委员会对外发文原则和程序》完成其中的全部具体工作。 （2）对业主委员会安排的事项进行催办、查办。及时提醒各位委员审阅相关文件和各自负责管理的事情的进展；对于收文 中需要批复或答复的文件应制作备忘并负责提醒该项负责 委员；应了解和掌握业主委员会发文事项的进展。
（3）对收到的含有多个项目的文件，通知相应的负责委员。 （4）接受业主投诉。对于业主投诉的信件将其整理（编号、索引）归档，对于电话投诉事件则应完整填写投诉记录，将记 录与投诉信件一起归档。 （5）安排会议，记录、整理各种会议的记录和纪要。 （6）利用空余时间，进行信息的收集整理，对收集到的信息均应编码、索引存档。要求秘书对信息的收集准确、及时、全 面、实用。秘书应在工作之中或工作之余应积极通过报纸、 网络或其他媒体收集对业主委员会工作有用的信息，将其存 储于剪报夹或电脑中。 （7）秘书应在第一时间到达工作岗位，了解一下当天的工作内容，根据所安排的工作内容开始工作。 6、事务类主要包括： （1）文件的收发、传递和管理。对于收到的各类文件应根据业主委员会的编码规则将其进行存档，发文应及时送达接收单位，经接收人签字后方可存档。在传递过程中应遵循保密的原则。在文件查阅的过程中，应保持文件的完整性。 （2）文书的立卷和归档。年终对各类文件（发文、收文、内部文件、传真）进行整理，编写文件目录，归档。 （3）印章管理。印章的保管通常由秘书担任，按规定保管者不
秘书部职能及部门规章制度本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。 日常具体工作安排 各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。 2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。 4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情
况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。 5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。 三、工作要求 1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。 4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决
学校秘书处工作职责 学校秘书处职责如下 一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法; 3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设; 4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力;
**企业家协会秘书处 日常工作管理制度 秘书处工作职责 主要职能是执行协会决议，分配、落实协会部署的各项工作任务。负责协会文秘工作，包括做好协会会议记录，制定各项规章制度、拟订会议通知等。其具体职能为： 1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议； 2、负责处理日常工作，向会长提出建议； 3、负责协会内文件、工作计划、总结材料等秘书工作； 4、负责协会的会议考勤、会议记录 5、整理、保存会员档案，办理会员统计； 6、负责做好会员发展工作，会员证的注册及管理工作，做好会员登记、会费收缴、会员退会等工作； 7、熟悉掌握会员情况，及时了解会员动态； 8、做好会员服务工作。及时收集汇总会员需要协会及政府相关部门协调解决的问题或建议，并给予以及时落实解决；收集相关政府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员，使其了解并充分利用。 9、负责组织并协调好每周的周活动； 10、负责做好各种荣誉评选及表彰活动； 11、负责制定奖惩制度和会员管理机制； 12、负责做好协会推广宣传工作。做好线上及线下的推广宣传，便于广大企业家及时了解协会动态、政策等信息；做好微信公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣传工作，并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作。 13、负责管理协会内部的采购与财务工作； 14、对接上级指导单位、监管部门和会长单位联络事宜，做好与协会外部的交流沟通工作。
秘书处日常工作管理制度 一、会议制度 每月第一个周周末前，由会长召集会长办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。遇有特殊情况，可随时召开或不召开。 每周周日前，由秘书长（或秘书处主任）组织秘书处召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。遇有特殊情况，可随时召开或不召开。原则上每次会长办公会议前，召开一次由会长、轮值会长、秘书长及秘书处全体工作人员参加的秘书处工作会议。 凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会，秘书处须在一周前向参加会议人员发出通知，列明会议时间、地点、会议内容。如紧急情况召开会议，须在一天前向参加会议人员发出通知； 每次会议制作会议纪要，会议纪要必须在会议召开后三个工作日内发出，特殊情况除外； 二、内部事务督办制度 1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门、人员承办的事项进行检查、督促。 2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。 三、请销假制度 全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由部门负责人批准，并报知秘书长；返岗后及时销假。 四、来信来访处理制度 来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时处理或转交有关部门；来访由秘书处统一接待、处理。重要情况及时汇报。 五、大事记制度 秘书处对协会发生的重大事情要及时整理、筛选，按时间顺序编
商务秘书的工作职责 工作责任： 1．制作文件、制度并负责归档 2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况 3．负责公司安全保卫卫生 4．负责公司文化活动，订阅杂志 5．负责公司用品采购、保管、发放 6．管理公司车辆 7．记录会议记要 岗位要求： 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上
部门：总经理办公室 直接上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决
学生会秘书处工作计划2020 【篇一】 时间流逝，白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清
楚的认识到自己的不足，并加以改正。 在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。 在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验： 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。 3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。XX年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，程度的锻炼自己。相信明天会更好。 【篇二】 新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名
秘书工作内容2008-09-25 00:16秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、商务沟通 （一）接待工作 1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 （三）商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 （三）会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果
简述我国古代秘书机构的发展 古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期 人类秘书工作产生有两个必要的社会条件：一是有了社会组织的领导部门，即我们所说的社会权力机构；二是有了文字和公务文书。[1]而这些条件在国家形成以前就已经具备了，也就是说，人类秘书工作在国家形成以前就产生了。 不过，秘书工作起源于何时，经分析有两种说法，一种是认为起源于远古的黄帝时代，一种认为起源于夏代的奴隶社会。对于第一种说法，《汉书古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事，[2]证明仓颉做的工作正是秘书的工作；对于第二种说法，正是因为文字起源于夏代时期，而随着阶级压迫的产生，阶级统治应运而生，社会权力机构就此出现，秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。[3]因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有，使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。[4] 夏朝过后的商朝时代。其间朝廷已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年更是建立了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲古文书，文书档案工作已经进步。所以秘书制度在这时正式形成。 随后在西周时期，中央秘书机构太史寮已然成形，而地方政府、王公贵族以及周边众多诸侯国中也成立了相应的秘书机构或者配备了相应的秘书人员，设立起了我国最早的中央档案机关天府，形成了初步的公文拟制制度、用印制度、制作制度，秘书人员本身的素质提高，形成了职业道德和行为规范；东周时期更是产生御史等一批新的秘书官职，更新并扩大了我国古代秘书队伍。[5] 战国时期是有奴隶制社会向封建社会过渡的重要时期。这一时期的革新措施为漫长的中国封建社会奠定了基础，在直观制度上也是一样。战国时期君主的秘书有御史、主书、御书、尚书、掌书等随从，参与决策，草拟机要，甚至能代替国君接受外国的重要文件。 综合以上说法，有学者认为：我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期，即远古的黄帝时代 孕育，经奴隶社会夏朝萌发，至迟在殷商已经形成，[1]而两周时期，是我国秘书工作的初创时期，战国时期秘书制度的发展为封建社会时期的秘书制度奠定了重要的基础。 二、古代秘书制度的封建社会时期
学校院秘书处管理制度范本 第一章秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作; 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其 它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上 启下的工作;并及时做好每次活动的登记; 5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理; 二、副秘书长职责： 1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题 上及时与秘书长进行沟通与交流; 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会 议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她) 们的发展创造必要的条件和环境。 6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。 三、干事职责： 1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识; 2、团结协助，注重团队协作精神; 3、始终保持着对工作的热情;
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱; 一、日常： 1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处 形象的，当即予以辞退; 2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有 越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退; 3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当 事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即 予以除名; 二、会议： 1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况; 2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保 证讨论的议题顺利进行; 3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论 解决，或向秘书长或副秘书长提出; 4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由， 事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予 以辞退处理。 三、通讯： 1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的两天内上交;字数为200—250字左右; 四、基层培训：