公关部工作手册
1、例会制度：本部门于每周五晚上举行部门例会，做好这周的工作总结，发觉大伙儿在工作中存在的不足，并安排下周工作，大伙儿发表对工作的感想和意见，争取做出更好的成绩。
2、微博治理制度：实行中心制治理之后，公关联络中心的微博由外联部和公关部共同负责治理。公关部两人一组，每组治理期限为两周，轮番进行。微博的要紧内容涉及到三个方面：（1）公布商务礼仪、生活礼仪等礼仪小知识；（2）转发某大学所开展的各大活动的宣传微博，协助各部门加大宣传力度；（3）与其他高校保持紧密联系，转发其他高校的热门活动并开展学生民意调查，同学们对该活动保持较高的爱好的话可效仿开展等。
3、签到制度：任何会议或活动全体成员必须准时出席。并有由签到本做记录，记录到场时刻和签名，若有事无法出席应及时向部长请假，经同意后方可。若须讲明理由，按照情形作出相应的处罚。多次无故迟到者或不到者，部门将实行劝退该成员。每个大一成员也必须做好值班签到工作，签到一周至少三次，值班一周一次。若有事必须向人力资源部有关负责人请假，并填写好请假单。
4.财务治理制度
活动经费支出程序
（一）每项活动举办前一个星期，由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部的中心主任及主席助理审批，审批通过才能开始运行。
（二）活动终止后，将发票由主席助理审批签字后统一整理制成清单交与办公室负责人进行报销
（三）报销终止后，请各部门将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案放在自己部门办公桌上存档。
报销须知：
1 远程、海芋等工作室签单（由老师签字盖章后拿去复印，原先的那份交到工作室，另一份用于月底报销）；
2 发票（工作餐一律到商务快点快餐定，因为只有那儿可开发票，不管是100 块以上依旧一百块以下必须开到发票方可报销）拿去报销前每张发票必须由主席助理签字
到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到202 办公室填写报销单交与办公室
5.档案治理制度各种竞赛后，整理各种文档，并做总结
6.假单申请制度提早一天打电话向办公室成员进行预约假单，不预约不予领取
各申请单详见页末附录
要紧活动
一、学生会内部联谊
本学期一个要紧工作是开展校会的第一次内部联谊。第一学期初始，每个部门都迎来了新成员。为加大各部门之间的联系，让各成员之间互相认识熟悉而开展的内部联谊活动。此次活动的开展让大伙儿在表演中感受乐趣，在游戏中形成互动，大伙儿更好的融为一体，为今后工作的开展奠定了良好的关系基础。
二、礼仪培训为了提升整个校学生会成员的礼仪风范，公关部作为校会的形象大使，将对校会成员开展商务礼仪培训，此次培训要紧内容分为坐姿、站姿、名片礼仪、餐桌礼仪、服饰礼仪五大块。公关部也将对各学区学生会的成员进行礼仪培训，有机会将为周边高校进行培训。在规范学生会成员的礼仪行为的同时，全面提升校学生会的形象。
海报、拍照预约制度部门若需出海报或拍照都需提早三天预约：
直截了当预约
填写海报预约单（编辑部办公桌抽屉中），内容包括海报的内容、时刻地点以及完成时刻。
注：若在晚上联系编辑部或宣传部成员，即日起计时三天。
视频制作预约制度网络部每月初致电部门部长询咨询视频需要。需提早两周预约，部门自己提供整理完备的视频资料给网络部用以视频制作
海报视频制作介绍
2?印制入场券，粘贴宣传单（AC区海报张贴）（海报横幅由校学生会盖章后到以下学区审批方可在各生活区张贴A区：9号楼112；C区：10号楼108 556961; E 区：4号楼104;）视频的制作找网络部的（陈彩凤：6633 63）
海报视频等制作严格遵守其部门预约制度。
场地规模及申请流程
生活园区
一、 A B C 生活园区场地申请：
（一）填写一份公寓场地申请单
（二）在证明的落款处盖上某大学学生会的章。
（三）至大学生活动中心B405 杨立淮老师处，并在证明上签名。
（四）将申请单交到南校行政楼321 室。
二、 D E生活园区场地申请：
（一）至D E生活园区4号楼104室宿管部老师处登记场地借用单。
多功能厅302、党员之家309 申请
（一）到A座307进行预约，填写场地申请表，填写好《某大学共享会议（接待）场所预约单》（202领取）
（二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。
三）翌日至大学生活动中心B409 室唐华老师处，并在申请单上签名
四）晚上将签好字的申请表交至A307 治理员
多功能厅设备:
音响、话筒椅子（可用）：129张折叠桌（可用）：76张大窗户：24 个窗帘：16个前台音响：4 个
钢琴：1架前台幕布：2 块
安全出口：3 个（其中2 个不常用）前台灯：17 只其它照明灯：65 只前台高：约30 厘米前台面积：约15 平方米
总面积：约320 平方米
中间黑色舞台区域面积约64 平方米（正方形）圆形区域半径约3.85 米
演艺厅申请
（一）至大学生活动中心202 办公室填写四张演艺厅申请单。
（二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。
（三）至B409 唐华老师处签字，一张留给唐华老师，一张交至陈琳老
B319 师，一张交至B103, —张交至B104。
（四）所拥有设备：音响、话筒、追光灯
（五）长：16 米宽：18米高：8米
台口：16米喷绘：7米横幅：16 米座位：1143 个整场喷绘：6*16 喷绘式横幅：15*1.5 特点：舞台空间大，有升降台，功能设备齐全性质：校园十佳歌手，个人专场以及大型会议在此举行
会展中心
（一）填写好《某大学共享会议（接待）场所预约单》。（202 领取）
（二）在申请单上盖上学生会专用章。
（三）至大学生活动中心B405 室杨立淮老师处，并在申请单上签名。
（四）至B404 室盖上共青团某大学委员会的专用章。
（五）将申请单交到南校行政楼9 楼校党办办公室，让老师签字。
（六）将申请单交至会展中心一楼徐老师处。
一、雁山厅：
（一）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒
（二）座位数：348 个
（三）横幅长度：10 米
二、步青厅：
（一）所拥有设备：音响、话筒
（二）座位数：486 个
（三）横幅长度：12 米
三、白鹿厅：
（一）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒
（二）座位数：100 个
（三）横幅长度：11 米
第四、五、六会议室
（一）填写好《某大学共享会议（接待）场所预约单》。（办公室202 领取）
（二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。
（三）至大学生活动中心B405 室杨立淮老师处，并在申请单上签名。
（四）至B404 室盖上共青团某大学委员会的专用章。
（五）将申请单交到南校区行政楼9 楼校党办办公室，让老师签字。
（六）将申请单交至北校行政楼一楼汤老师处。
一、第四会议室（3 楼）：
（一）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒
（二）座位数：78 个
二、第五会议室（2 楼）：
（一）所拥有设备：音响、话筒
（二）座位数：50
三、第六会议室（1 楼）：
（一）所拥有设备：音响、话筒
（二）座位数：48 个
409 会议室申请单
（一）打电话向校团委办公室有关负责人（沙涛同学：667853）申请预定。
（二）到团委网站上下载一张409 的申请表，打印后填写申请表格。
（三）将表格交至311 办公室。
都市学院1、9 号报告厅（一）填写《报告厅使用申请单》。（二）在申请单上盖上学生会的专用章。
（三）至大学生活动中心B409 室唐华老师处，并在申请单上盖章，再
交至319 陈琳老师处盖章
（四）将申请单交到都市学院1 号行政楼303黄伟老师盖章，交给报告厅治理员
（五）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒
（六）一号报告厅：座位数450 人，横幅长16 米，宽1.2~1.5米喷绘可调动型，能够3*4 米，也可5*6 米九号报告厅：座位数650 人横幅长16 米。宽1.2~1.6米喷绘最大为3*4 米，只可小不可大。
南、北校音乐厅
（一）填写申请单，至B405 杨立淮老师，并在申请单上签字。
（二）至B404 室盖上共青团某大学委员会专用章。
（三）将申请单交至南校行政楼9 楼校党办办公室，让老师签字
（四）将申请单上交到音乐厅治理员处。
一、南校音乐厅：
（一）所拥有设备：音响、话筒
（二）座位数：450
（三）横幅长度：15 米
二、北校音乐厅：
（一）所拥有设备：音响、话筒
（二）座位数：400
（三）横幅长度：12 米
（四）舞台高度：4 米
（五）后台横杠：12 米
（六）喷绘：长8 米，宽4 米
（七）灯光色彩：为白、黄、红、绿、蓝、橙、粉、浅蓝。
附录
某大学团委409会议室申请表