离职员工确认函
先生：
由于您的个人原因，已于年月日向公司提交了辞职报告。公司考虑到您的实际情况，同意您的离职。
现为确定公司与你办理完离职手续，并就解除公司与您的包括劳动关系在内的一切权利义务关系等事项，特函告如下：
您在我司的入职时间是：年月日，最后工作时间是：年月日，
一、从入职至今公司每月已全额向您发放工资，并按国家相关法律规定及劳动合同约定履行缴纳社保费用等全部义务。
二、将从您月工资中扣除的项目有：
1、公司为您代缴意外险项目扣款 161.5 元（费用为 161.5 元/年，每月 13.5元，因您在意外险替换率内，故此项不予扣款）；
2、工服扣款为：。
3、月份您实际出勤为：天，正休天，您的总出勤天数是：天，月应发工资为：元；月实发工为：。（扣除您的正休 + 应扣款部分）我公司与你的劳动关系及其它一切法律关系与年月日终止。
三、公司与您之间的劳动关系已于年月日终止，双方就权利、义务已协商并妥善解决，不存任何纠纷，不得以任何理由、借口、恶意对公司进行仲裁、诉讼。
四、双方解除劳动关系后，请保守公司的商业机密，如有泄密事件发生，对公司造成经济及其它方面的损失，我司将依法追究您的法律责任，以维护公司的合法权益。
公司名称：
日期：年月日
作者：空青山 作品编号：89964445889663Gd53022257782215002 时间：2020.12.13 员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,
如有必要，可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动 用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下：
员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部
须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动 用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下： ①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单； ②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认； ③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；
员工离职手续办理规定 第一条目 规范我司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免浮现员工辞职期间内悲观怠工或离职后因工作交接不清晰，接任人无法胜任工作等状况。 第二条合用范畴 合用于所有员工离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职：公司员工依照个人意愿或因劳动合同期满不乐意续签合同而辞去工作行为。 2、辞退：公司依照有关规章制度、管理规定或聘任合同，事先不必征得员工批准而单方面决定终结与员工聘任关系行为，涉及结束试用、除名或开除等状况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必要提前一种月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职工工积极沟通，对绩效良好员工努力挽留，探讨改进其工作环境、条件和待遇也许性。 ②审批程序：经面谈后，员工依然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字批准后，报人力资源部审核，经总经理批准批准后方可办理离职手续。 2、辞退：
①根据：部门主管提供辞退员工根据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核算批准后，报人力资源部核算并订立意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部告知拟辞退人员所在部门安排工作移送。 第六条离职交接 1、物资交接： ①本部门：离职工工应将文献资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室：离职工工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其她：公司其她财物应与有关部门办理好物资交接。 2、工作移送： 部门主管在拟定员工离职信息后，应尽快安排离职工工进行工作交接，并填写《离职手续移送表》，所有移送工作须有详细书面记录，电子档应当有详细归类。使移送后工作可以顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算： 员工凭《离职手续移送表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付公司借款、罚金等，经有关部门主管审批后须在《离职手续移送表》上订立意见。 2、工资结算： 在工作移送及财务结算完毕后，员工持审批后《离职手续移送表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部依照其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核批准后交财务处核算薪资。 第八条其她 1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职因素调查表》，人力资源部依照此表配合总经理对公司
员工离职手续细则、流程、 表格 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接
员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“烟台云海置业有限责任公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式《劳动合同终止通知单》通知员工办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到人力资源部关于续签合同通知《续签劳动合同审批表》的一周内以书面形式反馈，并填写《员工离职申请单》。 第七条人力资源部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批，填写《续签劳动合同审批表》。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期离职、员工辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期离职 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用期结束前以书面形式《员工劝退通知单》通知离职，并办理离职手续。
（二）员工本人试用期提出离职，应提前三天填写《员工离职申请单》告知用人部门，办妥离职手续后方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》按本制度第十六条规定程序审批后，由公司人力资源部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及人力资源部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式《离职员工沟通记录表》留存。 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二）擅自离职按《云海销售管理制度总则》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 （一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《云海销售管理制度总则》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。 （二）员工符合《云海销售管理制度总则》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。 （三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向人力资源部提交《员工劝退通知单》，按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。 第四章合同违约处理 第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。 第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公
辞职注意事项 每个人找到合适的工作时，在辞职时注意下列事项： 档案：一般单位没有存档资格，所以员工档案是存放在相应行政区的人才服务中心,一般 为“某某区人才交流服务中心”，如果单位是在某开发区注册，那其员工档案存放于“某某开发区管理委员会”。员工在与原单位解除劳动关系后，该员工的档案自动由“单位存档”转变为“个人存档”，存档费从其离职的下个月开始由其个人承担。如有新单位接收，则凭新单位所属存档人才服务中心开具的“调档函”从原存档人才服务中心提档。 员工离职之日起，其档案便与原单位脱离关系，今后直接自行前往“人才交流服务中心”办理相关事宜。 另注意：1. “就失业证”员工在其第一份工作开始的时候，当其档案由学校调至单位所属“人才交流服务中心”后，即由单位要求“人才交流服务中心”为其办理“就失业证”，并由劳动人事局在“就失业证”上确认就业状态。“就失业证”平时存放于员工档案袋内。2.“助理工程师转正定级”员工在第一份工作单位，服务满一年，即可办理“助理工程师转正定级”。其手续在该员工从第一份工作单位离职后，自动由“人才交流服务中心”办理，相关材料存放于档案袋内。（对应于大学本科毕业的员工） 保险：保险即“五险”。一般员工的保险关系与其档案捆绑，即档案和保险在同一处办理。如某员工的档案存放于“某某人才交流服务中心”，其保险关系即也存放于该人才。也有分离的，缴款状态下无异常，但当员工需提取养老保险金或者领取失业保险金时，要求必须“档案”与“保险关系”在同一处存放，才可办理。 员工离职后，如自己想为自己交保险，实际上只需要交纳“养老保险”和“医疗保险”两险。按当地当时最低标准工资为基数，养老28%，医疗12%（参考）.去原单位平时办理社保缴款的地方办理个人缴纳。 （养老保险缴纳累计满15年，即可。中间可间断。 医疗保险在中断缴费的时期内，不能享受医疗保险待遇。从开始缴费日起，可继续享受。）另注意：“养老保险手册”由第一次给你上保险的单位，在你离职之日向社保中心申请办理，你需要提交一寸照一张和省份证复印件一份给原单位。一般一个月至两个月办理完成后，去原单位取回。当你有新单位时，只需将你的养老保险手册交给新单位，新单位就可为你办理保险关系移转手续了。很简单！ 公积金：员工公积金关系存放于单位相应行政区的“公积金管理中心”。员工在与原单位解除劳动关系之后，如有新单位接收，则员工只需向原单位提供新单位的“公司公积金账号”即可。由原单位从网上直接将员工的公积金关系转移至新单位。如果暂时没有新单位接收，员工想封存自己的公积金户头，需要提交一寸照一张和省份证复印件一份给原单位，由原单位负责办理。当封存手续完成之后，该员工的公积金关系就与原单位无关了。以后办理其提取或者是转移，由本人直接去“某某区公积金管理中心”办理。公积金不可以个人名义缴纳。 户口：如果员工当初入职时，没有将户口转入公司集体户口，则在离职后没有这方面的手续。
员工离职申请表模版 姓名工号部门 入职日期合同有效期至职位 申请日期预计离职日期 离职类型□ 辞职□ 辞退□ 自离□ 开除□ 其他离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写） 离职员工对公司的建议： 所属部门意见 部门主管签名：年月日 □ 同意申请□ 其他意见 部门副总 签名：日期：年月日□ 未面谈□ 已面谈，面谈要点如下： 行政管理部 □ 同意申请部门主管签名：日期：年月日 □ 同意申请□ 其他意见 总经理经理 签名：日期：年月日 注：1、试用期员工必须提前3 天，已转正员工必须提前30 天提出离职申请，并在审批后及时提交综合部，否则按急辞处理； 2、离职当日，请按《员工离职交接表》进行交接工作； 3、此审批表结束后，交由行政部保存。
员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名：工号：部门：正式离职日期：年月日 □无需交接 □先指定交接的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度 情况），请立即进行交接。 □附《工作交接表》 _______页；□ 不附《工作交接表》所属部门意见 移交人（签） /日期：接收人（签） /日期： 部门主管：日期：年月日 工具交接： 库房□ 无借领□ 已归还□ 未归还□ 损坏□ 无损坏□遗失 应赔偿 _______元。 仓库办理人签名：日期：年月日借款情况：□ 无借款□ 已归还□ 未归还，尚欠款元 报账情况：□ 无报账□ 已报账□ 未报账，尚欠报元财务部 办公桌钥匙：□无领用□ 已归还□ 未归还，应扣款元 财务办理人签名：日期：年月日 行政管理部部 行政部办理人签名：日期：年月日------------------------------------------------------------------------- 财务部： 现有 _______部门员工 ________, 工号 _______, 已办理好离职手续，于20___年___月__日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。 行政部经理签名：日期：年月日
离职员工工资发放规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
离职员工工资结算制度 一、目的:为了规范公司员工的工资结算流程，使之更加清晰化、透明化、公 开化、制度化。 二、适应范围：公司全体人员。 三、员工责任、职责 1、离职人员：本人报部门主管经核准后，按照公司《员工离职管理制度》办 理离职手续，员工不应该提出超出程序范围的要求。 2、人事行政部：协助监督办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用 及其他必要信息；按照《员工离职管理制度》办理相关手续。 3、部门主管、部门经理、人事行政部：批准离职文件。 四、扣罚情况 1、违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金，由人事行 政部按照合同相关违约条款进行核算。 2、物品损失赔偿金：公司为方便工作所配置的物品，不能完好归还者，按照市 价进行赔偿，其产生的费用从离职工资里面进行扣除。 3、培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，应该退 赔培训费。 五、离职包含情况： 情况一：辞职员工，即按照正常程序办理了离职手续的员工，其工资为每月25日发放。 情况二：自动离职员工，即不按照公司的正常流程，不办理相关离职手续的员工，在相关手续办理完成之前公司暂缓发放薪资，公司重要资料，信息，账务账目及贵重物品交接不清者视情况严重作相应的处理。 情况三：劝退人员，凡是被公司辞退解聘的人员，待办理相关交接手续后，其薪资与辞职员工一起发放，即每月25号发放。
情况四：开除员工，凡是被公司开除人员，按照相关公司制度进行处罚，若有违法者送司法机关处理，其薪资与辞职员工一起发放，即每月25号发放。
员工手册：入职与离职须知 员工手册：入职与离职须知 员工入职须知 1、员工入职需详细填写入职表，经部门负责人和人力资源部同意签字，方可上岗试用。 3、员工入职试用1—3个月，方可转正，转正员工必须签订劳动合同书，签合同之日起享受正式员工待遇。 4、员工试用期间佩戴试用厂牌，转正后才发放正式厂牌。 6、员工没办理相关入职手续，不得上岗、入住员工宿舍。 7、上班时间：上午8:00—12:00下午：14:00—18:00 8、熟手培训一天，生手培训1—3天 新员工入职其他规定 1、员工试用期间，由部门负责人指定本部门老员工带新员工，并复核新员工的工作，新员工试用期间发生的重大错误和损失由负责带新人的老员工和部门负责人及新人共同承担。新员工转正后，对带新员工的老员工实行物质奖励（100元/人）。 2、员工入职没经人事部办理相关手续，企业不予发放工资，新工人工资从部门负责人工资中扣除。 3、对中高层管理人员的聘请起初，新管理人员和老管理 人员要同时启用。待新管理人员溶入了企业，做出了一定的实际成效，使企业或者工作在原有的基础上有所进步，并能独立胜任原管理人员工作时，才能正式启用新人。这样才能使原工作不出现交替的.混乱和脱轨现象。从而不影响企业正常的生产。
员工内部调动须知 1、生产部工人调离本车间主管管辖范围到其他主管管辖车间， 其他部门员工岗位调动，须填写内部员工调动单报人力资源部。 2、其他部门岗位调动，没经人力资源部签字认可，财务按原岗 位与新岗位之间最低工资标准核算。 员工离职须知 1、员工离职需提前一个月申请，经部门负责人同意后，向上级 或指定接手同事妥善处理好工作交接事宜方可领取离职表。 2、员工办离职手续前，全部移交公司配用的工作设施以及交还 公司的资料、文件和领用的工具。 3、员工离职前，需报销公司账目，归还公司和同事欠款。 4、按表格规定办理离职手续，相关人员签字确认后，方结算工资；没办理离职手续不结算工资。 5、员工无故缺勤超三天，按自动离职处理，不再补办离职手续，不予结算工资。 6、员工离职当天清理本人行李，搬出公司员工宿舍，不得在公 司逗留。
一、目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司及离职员工的正当权益，依据国家有关的法律法规，特制订本规定。 二、适用范围 北京****有限公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本规定执行。 三、离职的类别与定义 1、辞职：指在任职期内，员工自行提出解除劳动合同的行为。 2、辞退：指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表 现、身体健康情况等，公司提出辞退并解除劳动合同的行为。 3、符合下列情况之一者，公司可以按有关规定辞退员工： 违纪辞退（开除）：指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形，解除劳动合同的行为； 协议离职：双方均可提出，经协商一致同意提前解除劳动合同，并签署解除协议； 员工擅自离职：指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为； 合同期满（不再续签劳动合同） 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天书面通知员工。 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天书面通知公司。
四、离职流程： 离职申请离职面谈离职审批离职通知 工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。 五、审批程序 辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写； 正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请，部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈（如挽留不成功，部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况，可与员工协商确定离职日期），签字并留署意见； 部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处； 人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后，由人事部经理签批，并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期，签批过的“辞职申请”由人事专员存档； 公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员，工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见； 离职者严禁未按离职日期而离职，离职交接须由本人进行，
员工入厂须知 目的：为了让新进员工应尽快熟悉本公司、本部门和本岗位的情况，尽快接受公司正直、严谨、进取、务实的文化和理念；尽快进入工作角色；尽快融入到鑫世博包装这个大家庭。 一、员工须认真学习和严格遵守国家法律、法规及本公司、本部门的规章制度、劳动纪律。 二、员工要爱岗敬业；要尊重领导，服从管理和安排；要发扬爱护工厂、热爱工作岗位、关心同事，搞好有关生产、生活、业余文化生活等相关事宜。 三、员工进入工作岗位，必须严格按照生产设备操作规程进行生产，做到安全、均衡、文明生产，保证生产能够按时、按质、按量完成上级指定的生产任务。 四、入职：员工入职时须向公司办公室提交个人身份证等有关有效证件原件和个人近期一寸照片二张。办公室将上述证件查验核实并复印后立即返还员工。 五、离职：新进员工在试用期内离职，工作天数不满7日要求离职者不予结算工资（包括晚上加班）满7日者按实际天数结算工资，三日观察期如厂内认为新进员工不适合此工作岗位给予辞退者，将不结算工资。 员工无论任何原因和情况离职，都须在公司办公室领取离职表并按公司规定办理好离职手续，否则公司有权不予结算工资。员工在未办理完离职表中规定的签字审批手续的情况下擅自离岗，一律以旷工论处﹙计时按基本工资单天工资，计件按当月总工资的平均的单天工资处罚,旷工5天以上公司将予以开除处理，开除的员工不予结算工资﹚。 ■离职人员的工资发放：正常离职人员即提前一个月向部门主管提出离职书面申请者，经部门主管签字、行政部备案之日期起，以此类推到正式离职日期或待招到新人替补且岗位工种相对熟悉后，公司将给按当月工资发放日将期当月工资打到相关银行帐号。 ■试用期或正式员工辞退、开除人员即违反公司规章制度或不胜任此工作岗位者，公司将在辞退、开除后的三个工作日内给予一次性结清工资﹙违反规章制度者将按照犯错的程度给予处罚﹚。 ■紧急离职即没有按照正常离职手续办理者，公司将给予扣除当事人满月30%的工资作为培训费、紧急核算手续费。 六、劳动纪律：严禁员工穿拖鞋上班；严禁员工在工作时间内无故串岗、睡岗；严禁员工之间吵架、斗殴；严禁员工代人打卡。 七、劳动合同、团体意处伤害保险、工作服、工作证、考勤卡 正式录用员工须与公司签订不低于一年的劳动合同（特殊岗位时间更长），须参加由公司统一组织的团体意外伤害保险，须领取考勤卡。以上事项直接到公司办公室办理。 八、请假：员工请假须填写《请假单》并经过有相应审批权限的主管签字后方为有效，无请假者或请假未批准者擅自离岗按旷工论处。 九、进餐：公司有内部食堂提供中餐，餐费每月工资扣除100元。 十、工资：员工工资一律在次月15日按时、足额发放（遇节假日顺延）。公司决不拖欠工资。（打卡、现金方式发放） 十一、作息时间：8：00-12：0013：00-17:30 批准/审核人：日期：员工签字：
员工离职申请表 姓名工号部门产品服务部 入职日期合同有效期至职位 申请日期预计离职日期 离职类型 辞职□辞退□自离□开除□其他 离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写） 首先在公司可以学到很多东西，和同事的关系也很好，感谢领导这么长时间的照顾，其实非常希望待在这边，但由于我自身的原因，故决定申请辞职，希望领导能够批准 离职员工对公司的建议： 所属部门意见 部门主管签名：年月日 □同意申请□其他意见 部门副总 签名：日期：年月日 □未面谈□已面谈，面谈要点如下： 行政管理部 □同意申请部门主管签名：日期：年月日 □同意申请□其他意见 总经理经理 签名：日期：年月日 注：1、试用期员工必须提前3天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交综合部，否则按急辞处理； 2、此审批表结束后，交由行政部保存。
员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名：工号：部门：正式离职日期：年月日 所属部门意见□无需交接 □先指定交接的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 □附《工作交接表》_______页；□不附《工作交接表》 移交人（签）/日期：接收人（签）/日期： 部门主管：日期：年月日 库房工具交接： □无借领□已归还□未归还□损坏□无损坏□遗失应赔偿_______元。 仓库办理人签名：日期：年月日 财务部借款情况：□无借款□已归还□未归还，尚欠款元 报账情况：□无报账□已报账□未报账，尚欠报元 办公桌钥匙：□无领用□已归还□未归还，应扣款元 财务办理人签名：日期：年月日 行政管理部部 行政部办理人签名：日期：年月日 ------------------------------------------------------------------------- 财务部： 现有_______部门员工________,工号_______,已办理好离职手续，于20___年 ___月 __日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。 行政部经理签名：日期：年月日
新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 管理内容:向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:30,下午14:00-18:00)、工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照 2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新员工试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 (五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时，由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调
财务人员离职注意事项 财务人员由于其工作性质，办理离职手续比一般人来说更为麻烦，需要交接的流程也更为繁琐下面是OK为您精心的财务人员离职注意事项。 第一:交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 第二:发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符。现实和实务往来是否相符。保管账与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。 第三:有时间的话，单位往来账要相核对。个人账要核对。 总之，会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。 财务人员离职前可能需要交接的资料、如果管理合同还要交接所有合同并核对金额、以前年度的所有凭证、所有账本、财务章交接、将银行对账单和账目上进行核对、交接发票并核对数量、交接最近年的纳税申报底单、公司的进出货往来有关的账本有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。、交接现金并和现金账进行核对、各类总账、明细账核对后填写有关交接报告双方、单位负责人、财
务负责人签字。交接时需做的其他工作、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。、打印银行对账单、需向接收人员交代所有纳税申报方式并逐一进行实验注意事项、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。、所有交接必须做好交接单交接时必须有第三人在场并签字、由于双方交接首要的你要找老板说需要找会计师事务所做个税审这样会计师事务所就会帮你查了、交接时交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话在法律的角度来讲还是由交接人负责。)、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录。 交接时需做的其他工作: 1、打印银行对账单; 2、需向接收人员交代所有纳税申报方式，并逐一进行实验; 3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。 注意几点: 1、由于双方交接，首要的你要找老板说，需要找会计师事务所做个税审，这样会计师事务所就会帮你查了;
员工离职手续办理清单 填表时间年月姓名部门职位入职日期您已获准于年月日离职，请依下列项目办理离职手续。 内容应办事项交接办理时间经办单位经办人签名□文件（具体明细请附后）生效日前 3 个工作日用人部门 □资料（具体明细请附后）生效日前 3 个工作日用人部门 经办□业务（具体明细请附后）生效日前 3 个工作日用人部门 工作□其它生效日前 3 个工作日用人部门 交接 □光盘数量张生效日前 1 个工作日用人部门 □磁盘数量张生效日前 1 个工作日用人部门 □电脑及相关设备收备生效日当日用人部门 □文具生效日当日行政专员 □员工通讯簿生效日次日修改行政专员 □名片回收生效日当日行政专员 □考勤指模取消生效日当日行政专员 □月考勤情况：生效日当日行政专员 □宿舍生效日次日行政专员 行 □钥匙生效日次日行政专员政 □工作卡、工服、机修工具、安 部生效日当日行政专员 全帽 办 □办公设备生效日当日行政专员理 □其它用品生效日当日行政专员事 □处理：以公司名义开户电话卡生效日当日行政专员项 □转 or 退 or 停：保险生效日当日人事专员 □合同、协议（保密、生育回收）生效日当日人事专员 □名册与人事档案修改生效日当日人事专员 □员工手册回收生效日当日人事专员 □劳动手册生效日当日人事专员 □更新员工档案及花名册当月月度报表人事专员 财务事借款清算□ 离职前7 天财务部 项办理未收款清算□ 离职前7 天财务部 行政部审核以上手续是否办理完毕签名 / 日期： □ 发薪审核 □ 生效日当日 财务部应领：元；扣缴：薪资核算员 □ 规定发放日（元；） 日 备注 非业务 人员提前 3 天，经办人 栏签名为部 门负责人 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外 泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。本人已于年月日离职，至此，本人与有限公司终止劳动关系。本人以后发生的各项业务关系和行为，均与有限公司无关。 本人签字：年月日
员工入职须知 1、员工入职需详细填写入职表，经部门负责人和人力资 源部同意签字，方可上岗试用。 2、员工入职需交身份证复印件一份，其他相关证件复印 件一份，近期一寸彩色免冠照片1张。 3、员工入职试用1—3个月，方可转正，转正员工必须签 订劳动合同书，签合同之日起享受正式员工待遇。 4、员工试用期间佩戴试用厂牌，转正后才发放正式厂牌。 5、员工须入住员工宿舍，须自备生活用品和床上用品， 员工凭入职通知单到行政部登记，领取房间钥匙。 6、员工没办理相关入职手续，不得上岗、入住员工宿舍。 7、上班时间：上午8:00—12:00 下午：14:00—18:00 8、熟手培训一天，生手培训1—3天 新员工入职其他规定 1、员工试用期间，由部门负责人指定本部门老员工带新员 工，并复核新员工的工作，新员工试用期间发生的重大 错误和损失由负责带新人的老员工和部门负责人及新 人共同承担。新员工转正后，对带新员工的老员工实行 物质奖励（100元/人）。
2、员工入职没经人事部办理相关手续，企业不予发放工 资，新工人工资从部门负责人工资中扣除。 3、对中高层管理人员的聘请起初，新管理人员和老管理 人员要同时启用。待新管理人员溶入了企业，做出了一定的实际成效，使企业或者工作在原有的基础上有所进步，并能独立胜任原管理人员工作时，才能正式启用新人。这样才能使原工作不出现交替的混乱和脱轨现象。 从而不影响企业正常的生产。 员工内部调动须知 1、生产部工人调离本车间主管管辖范围到其他主管管辖 车间，其他部门员工岗位调动，须填写内部员工调动单报人力资源部。 2、其他部门岗位调动，没经人力资源部签字认可，财务按 原岗位与新岗位之间最低工资标准核算。 员工离职须知 1、员工离职需提前一个月申请，经部门负责人同意后，向 上级或指定接手同事妥善处理好工作交接事宜方可领取离职表。
员工离职手续办理流程 一、离职申请： 1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》； 2、试用期员工需提前3天申请； 3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。 二、离职形式： 1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》； 2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其生产部代其填写。 三、离职审批： 1、员工提出离职后，生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》，可以和员工谈谈心，试着开导，无用的情况下审核签字确认。同时，员工申请离职当日将员工离职情况，输入资料备案； 2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核，待代总签字确认后，该申请单正式生效。 四、离职办理： 1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》 2、离职流程主要包括以下内容： a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等，由仓管员在《员
工离职申请单》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接； b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认； c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格，办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。 五、离职结算： 1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 六、离职归档 综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。
员工离职管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
员工离职管理规定 一、目标： 1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 二、离职形式 1、辞职：由于自身原因提出离职终止劳动关系 2、辞退：是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 3、开除：是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系 4、自动离职：连续旷工三天（含）以上，视为自动离职。 二、离职流程 1、离职申请 （1）离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。 （2）员工提出离职的，试用期员工需在离职前7个工作日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。 （3）未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续，并不予任何经济补偿。 2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批 （1）经理、主管级员工：由直接上级主管签署意见，总经理审批。 （2）主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批 3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 离职人员需办理事项 （1）填写《离职申请表》，办理工作交接； （2）按《离职申请表》相关要求，退还公司内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；
总则 第一条为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。 第二条适用范围 所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。 第三条手册公布须知 1．手册执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分会及时公布。 2．本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时，不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。 第四条工作守则 1．熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。 2．有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。 3．严守公司机密，保护公司财产。 4．自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公司的完美形象。 5．培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。 6．树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。 7．客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。 8．不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 9．对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。 10．勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。 11．以饱满的工作热情，积极的工作态度、严谨的工作作风，从事各自岗位的工作。 12．员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。 13．明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第一章办公室管理制度 第一条公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。 第二条公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。 第三条在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。 第五条在办公区域内，不允许吸烟，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。 第六条在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。 第七条在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。 第八条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。 第九条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。