摘要
随着科学技术的不断提高,计算机科学日已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本人事档案管理信息系统的一些基本功能和组成情况包括系统的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行维护等步骤。
本系统主要的模块有：用户登录、人事信息的、查询、删除、修改及统计、系统维护以及退出系统。
本课题采用微软公司的Visual Basic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期就可以开发出用户满意的可行系统，在开发方法上使用生命周期法。
关键词：人事档案管理；管理信息系统；Visual Basic 6.0；SQL SERVER 2005
目录
1 系统概述 (1)
2 数据库设计 (1)
2.1需求分析 (1)
2.2表结构设 (2)
3 系统设计 (7)
3.1概念设计 (8)
3.2逻辑设计 (10)
3.3物理设计 (11)
4 系统实现 (13)
5 总结 (20)
6参考文献 (21)
1.系统功能概述
随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良你公司的部经营机制，公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是公司立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。作为现代人事管理的重要手段之一，人事信息化建设在此过程中将起到不可代替的作用。
只有通过人事管理信息系统，人事管理人员才能跨越时空、地域的障碍，在第一时间完成对信息的归集，并从浩如烟海的数据中找到有用信息，为管理决策者提供及时、准确的决策依据！我国的企业自身的基础薄弱，一是人事管理基础薄弱，主要表现为人事管理体制过于分散，多数企业很难实现人事资料信息管理制度；人事管理制度不健全、不规。二是一些工业企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一、规的产品编码，企业自己搞的产品编码不健全、不规。
目前有好多类似的人事管理系统，但一个信息系统的开发不但是一个高投入、高技术的项目，而且是一个牵涉问题面广、拖延时间长的项目，从信息管理的角度来看，一个信息系统开发项目决不仅仅是一个纯技术性的问题，还须用技术、管理和组织相结合的综合观点来指导此类项目的开发。与发达国家大企业相比，我国人事财务管理信息化建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。而这个人事管理系统管理公司的人事信息，提供查询功能，方便用户的统计分析。
2.数据库设计
2.1需求分析
本系统主要是为了帮助企业的人事部门和财务主管部门提高工作效率，减少企业不必要的开销，从企业的根本利益出发，实现企业人事信息管理的系统化和自动化。根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求：(1)企业相关情况
与人事管理相关的情况有：管理员、员工、及领导者。人事管理的所有日常工作都是围绕着这几大部分进行的。
一个公司有一个领导者每个公司可以分成财政部、人力部、市场部、生产部、信息部、证券部等部门，每个部门有一个管理者，并且只能在一个部门任职，每个部门有不
同的员工，每个员工只能在一个部门工作，每个员工有，性别，学历，婚姻状况，工作岗位，参加工作时间，家庭住址，联系，籍贯，民族，出生日期，部门等信息。
(2)用户对系统的要求
a)信息要求：
系统的使用主体是管理员还有公司领导人，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：
管理员：编号，，账号，权限，密码
员工：，性别，学历，婚姻状况，工作岗位，家庭住址，联系，籍贯，出生日期，部门，工资
部门领导者：编号，账号，权限，密码
企业领导人：编号，账号，密码，权限
b)处理要求：
该系统主要是针对简化公司人事管理工作，主要的使用对象是公司的人事部门和一些部门领导者。通过研究我们发现一些公司一直以来使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多问题，如：效率低、性差，另外时间一长，将会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。
有些使用数据库管理的系统功能做的不是很好，不是不够智能就是操作复杂，一般的员工根本就不会使用，总之就是基本上都存在各方面的缺陷。
c)安全性要求
1、系统应该设置访问用户的用户账号是否合法，并且要求合法账户使用自己的密
码登陆该系统，保证自己的账户不被他人使用。
2、系统应对每个用户设置一定的权限，如有些用户可以修改数据库中的数据而有些
是不能修改的。权限的授予是更根据管理员来设置的，有一个专门的设置窗口。
d)完整性要求
1、各种信息记录的完整性，信息记录不能为空；
2、各种数据之间的相互依赖的正确性。
3、相同的数据在不同的记录中的一致性。
2.2表结构设计
根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下4个子系统：(1)管理员子系统
输入自己的用户名和密码就可以进入人事管理系统的主界面，管理员基本上可以对主界面的所有的信息进行操作，其主要的和其它的用户的区别就是可以对主界面中的用户管理进行添加删除和修改，授予权限等操作。
(2)员工查询系统
该系统主要是针对各部门的管理者设计的，可以根据员工的个人信息和基本信息进行查询，查询的条件可以是多个也可以是单个，查询结果是员工的全部信息。
(3)领导者子系统
在登录界面中输入自己的用户名和密码就可以进入主界面，在这其中可以对主界面中的基础信息管理中的数据基础进行操作。也可以对所有的员工信息进行查询和系统管理员的区别就是不能添加系统用户。
主要架构图如下图1所示：
图1 系统架构图
经上述分析，我们得到了对于该系统的基本要求和系统模块的划分，综上，我们对管理员子系统，员工查询子系统，部门领导查询子系统，企业领导者查询子系统，在需求分析中形成的数据流图如下：
1.数据流图
(1)员工查询子系统
员工查询子系统的数据流图如图1所示。
图1员工查询子系统的数据流图
(2)领导者子系统
领导者子系统的数据流图如图2所示。
图2 部门领导者子系统
（3）管理员子系统如图3所示：
管理员子系统的数据流图如图3所示。
图3 管理员子系统
2.数据字典
人事管理信息系统中各实体及联系的数据字典如下表。
职工基本信息表如表1所示：
字段名存储代码类型长度备注
员工编号ID 字符型 5
职工StuffName 字符型20
出生日期Birthday 日期型- 年月日年龄Age 数字型 2
文化程度Kultur 字符型14
性别Sex 字符型 4
民族Folk 字符型8
号IDcard 字符型20
单位工作时间Workdate 日期型—
工龄WorkLength 数字型 2
职工类型Employee 字符型14
职务类型Business 字符型14
工资类别Laborage 字符型14
部门类别Branch 字符型14
职称类别Duthcall 字符型14
Phone 字符型14
毕业学校School 字符型24
主修专业Speciality 字符型20
月工资M_pay flot
家庭地址Address 字符型50
银行账户Bank 字符型20
政治面貌Visage 字符型10 群众、党员、团员
家庭关系表如下图表2所示：
个人简历表如下表3所示：
培训表如下表4所示：
奖惩表如下表5所示：
登录表如下表6所示：
工作简历表如下表7所示：
3.系统详细设计
3.1概念设计
1.局部E-R图的设计
局部E-R图的设计如图1~4所示。
员工查询的E-R图如下图1所示：
图1 员工查询的局部E-R图领导者子系统的局部E-R图如下图2所示：
图2 领导者子系统的局部E-R图管理员子系统的局部E-R图如下图3所示：
图3 管理员子系统的局部E-R图
2.总体E-R图的设计
人事管理系统的总体E-R图如图10所示。
图10 人事管理系统总体设计E-R图
3.2逻辑设计
1.将概念模型转换成关系模型
以下是人事管理系统的关系模型：
（1）职工基本信息(员工编号，出生日期，名族，号，政治面貌，最高学历，婚姻状况，参加工作时间，专业，毕业学校，，性别，职称，)
(ID，Birthday，Folk，IDcard，Visage，Kurtul，Marriage，Workday，
Speciality，School，Name ,Sex, EmployeeName, Tel)
（2）家庭关系信息(编号，职工编号，家庭成员名称，与本人关系，出生日期，政治面貌)
(ID-J，ID，LauguerName，Nexus，BirthDay，Visage) （3）培训信息(职工编号，培训名称，起始时间，培训地点，培训成绩)
(ID，Stu-Name，Stu-date，Stu-site，Stu-Score)
（4）奖惩信息(职工编号，奖惩种类，奖惩时间，批准人)
(ID，Rpkind，RPDate，SealMan)
（5）个人简历信息(编号，职工编号，容)
(ID，Sut_ID，Memo)
（6）工作简历信息(编号，职工编号，开始时间,结束时间,工作单位，职务)
(ID，Sut_ID，BeginDate，EndDate，WordUnit，Branch，Business) （7）登录信息(操作员编号，操作员名称，操作员密码)
(ID，Name，Pass)
2.子模式的设计
针对不同的应用需求，分别设计对应的子模式。
(1)员工基本信息查询
员工查询信息视图(员工编号，出生日期，名族，号，政治面貌，最高学历，婚姻状况，参加工作时间，专业，毕业学校，，性别，职称，)
View_Employee_toManagement(ID，Birthday，Folk，IDcard，Visage，Kurtul，Marriage，
Workday，Speciality，School，Name ,Sex, EmployeeName, Tel)
(2)员工家庭关系查询
员工家庭关系查询视图(编号，职工编号，家庭成员名称，与本人关系，出生日期，政治面貌)
View_Relation_toManagement(ID-J，ID，LauguerName，Nexus，BirthDay，Visage)
(3)系统用户信息查询
登录信息查询视图(操作员编号，操作员名称，操作员密码)
View_User_toManagement (ID，Name，Pass)
3.优化和评价模式
优化模式主要有一下几种方法：
（1）查询语句优化：避免过多的表关联，注意where 中的字段顺序，先过滤有索引的，能尽量缩小数据围的等。
（2）索引优化：合理分析并设置、调整索引。
（3）表结构优化：如果数据量过大，纵向或者横向拆分表。纵向拆，将前n个字段放在一个表，后面m个放另一个表。横向：满足一定条件的数据放一个表，比如公司员工特别多，男雇员放一个，女雇员放一个表。
存储方式优化：通过不同的存储空间或者表分区，将数据存放在不同的存储区域，达到充分利用IO的目的。
功能评价：
功能评价主要是针对需求分析结果，检查规化后的关系模式是否支持用户的所有应用要求。我们设计的人事管理系统基本上实现了用户的一些简单的要求，如对系统用户的删除、权限的修改、添加，对员工信息的查询、修改、删除和添加，还有就是根据用户的统计条件对数据库中的员工人数进行统计。其中，系统管理员只有一个，它主要是用来添加和删除系统用户信息和权限的授予，另外就是部门领导者可以查看员工信息，对它进行查询操作。
性能评价：
对于目前得到的数据库模式进行性能评价是比较困难的，因为缺乏有关的物理设计因素和相应的评价手段。由于本系统一般是用于小型的公司，所以操作的数据量并不是很大，所以性能没有什么优化的地方，对数据主要的操作就是删除、添加、修改等操作。
3.3物理设计
1.关系模式存取方式选择
人事管理系统是一个多用户共享系统，对同一个关系要简历多条存取路径才能满足多用户的多种应用要求。数据库管理系统一般提供多种存取，常用的存取方法有三种：一是索引方法；第二类是聚簇方法，第三类是Hash方法。
索引是数据库中经典的存储方法，使用最普遍。我们应用的数据库管理系统SQlServer 2005 在数据表建立过程中对逐渐自动创建了索引。
2.确定数据库的存储结构
确定数据库物理结构主要是指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、日志、备份等的存储安排和存储结构，确定系统配置等。有多个磁盘的计算机，可以将表和索引放在不同的磁盘上，查询两个磁盘驱动器并行工作，可提高物理I/O读写效率。我们组员觉得该系统其实一般应用在很小型的企业，根本就没有涉及任何多数据的操作，也不会让系统死机或者其它由于数据操作复杂用户使用太多而带来的一系列问题，所以我们的存储结构没有进行很多的设计，一般都是开发是系统默认的存储结构。
4.系统实现
4.1建立实际数据库结构
根据以上需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计等各个阶段的分析与设计，我们进行了系统的开发，DBMS选用SQL Server 2005。
(1)数据表的创建脚本
a)创建“基本信息”表
create table tb_Stuffbusic
(
ID varchar(5) primary key,
StuffName varchar(20),
Folk varchar(20),
Birthday datetime,
Age int,
Kultur varchar(14),
Marriage varchar(4),
Sex varchar(4),
Visage varchar(14),
IDCard varchar(20),
workdate datetime,
WolkLength int,
Employee varchar(20),
Business varchar(10),
Laborage varchar(10),
Branch varchar(14),
Duthcall varchar(14),
Phone varchar(14),
Handset varchar(11),
School varchar(24),
Speciality varchar(20),
GraduateDate datetime,
YAddress varchar(50), Photo image,
BeAware varchar(30),
City varchar(30),
M_Pay float,
Bank varchar(20),
Pac_B datetime,
Pact_E datetime,
Pact_Y float
);
b)创建“家庭关系”表create table tb_WordResume (
ID varchar(5) primary key, Sut_ID varchar(5), BeginDate datetime, EndDate datetime, WordUnit varchar(24), Branch varchar(14), Business varchar(14)
);
c)创建“奖惩”表create table tb_RANDP (
ID varchar(5) primary key, Sut_ID varchar(5), RPKind varchar(20), RPDate datetime, SealMan varchar(10), QuashDate datetime, QuashWhys varchar(50) );
d)创建“个人简历”表
create table tb_Individual
(
ID varchar(5) primary key,
Sut_ID varchar(5),
Memo text
);
e)创建“培训记录”表
create table tb_TrainNote
(
ID varchar(5) primary key,
Sut_ID varchar(5),
TrainFashion varchar(20),
BeginDate datetime,
EndDate datetime,
Specility varchar(20),
TrainUnit varchar(30),
KulturMemo varchar(50),
Charge float,
Effect varchar(20),
);
4.2实验数据示例
1．输入数据设计
(1) 插入员工基本信息：
Insert into tb_StuffBusic values(0001，*明，汉族，1980/5/6 星期二，28，高中，未，男，无，220，2004/5/6 星期四，正式员工，经理，固定工资，JSP部门，专家，，135，XX学校，计算机，2004/5/6 星期四，，NULl，省，市，2000，200，2007/3/8 星期四，2008/3/7 星期五，1，NULL)；
(2) 插入员工培训信息：
Insert into tb_TrainNote values(0001，0001，全天培训，2008/1/12 星期六，排版，一*公司，图书排版，100，很好)；
(3) 插入员工家庭关系信息：
Insert into tb_Family values(0001，0001，某某，爸爸，1875/5/5 星期三，ZZ公司，总经理，无，525)；
2．查询设计
(1)查询员工基本信息：
Select *
From tb_StuffBusic
(2) 查询员工家庭关系信息：
Select *
From tb_Family
(3) 查询员工培训信息：
Select *
From tb_TrainNote
3．修改数据设计
(1) 修改系统用户密码信息：
update tb_login
set pass='111'
where Name='111';
(2) 修改系统用户用户名信息：
update tb_login
set Name='111'
where pass='111';
4．删除数据设计
(1) 根据员工删除员工基本信息：
Delete *
From tb_stuffbusic
W here StuffName=’*明’；
(2) 根据用户名删除系统用户信息：
Delete *
From tb_Login
Where Name=’111’;
4.3数据库应用程序开发
数据库应用程序的开发采用了C#开发技术。主要模块的程序实现界面如图1~7所
示。
登录主界面如下图1所示：
图1 登录主界面登录后的主界面如下图2所示：
图2 登录后主界面
人事资料查询界面如下图3所示：
图3 人事资料查询界面人事档案浏览界面如下图4所示：