浅谈发电企业降低物资库存的途径
浅谈发电企业降低物资库存的途径
摘要：物资储备是保证发电企业生产连续进行的必要条件，但如果库存量过高，就会增加存储费用，影响资金的周转速度，造成浪费。分析影响库存的因素，在保证生产、建设正常进行的前提下，提高管理水平，采用“零库存”管理、联储联备等方法，降低库存资金占用，对提高企业的经济效益、竞争能力都有着十分重要的意义。
关键词：物资储备；降低库存；经济效益
一、影响库存的因素分析
由于火力发电企业的生产特点，一般库存品种多达上万种，且物料消耗规律性不强，库存量的高低通常受内部和外部因素的影响，在这些影响因素不变的情况下，库存量的水平有它本身的客观必然性。影响库存量的因素，主要包括以下几个方面：
（一）需用单位的生产特点和用料特点
发电生产不稳定，临时需用量多的单位，储备量一般偏大；集中用料的比均衡用料的单位储备量大。
（二）物资的供应方式
部分物资由流通企业中转供应比由生产企业直达供应的进货间隔短、每次进货数量少，供应的灵活性强，有利于降低储备量。
（三）供方的生产和供货特点
供方生产周期长，成品储备能力小及具有季节性生产的特征都会使需用单位加大一次进货量，提高库存水平。供货周期的长短、供货数量的紧俏程度、销售网点的分布等也是影响需用单位库存量高低的直接因素。
（四）补充资源的难易程度
重新补充资源的难易程度是影响库存水平高低的主要影响因素。首先取决于市场的供应态势，是买方市场还是卖方市场；其次取决于物资管理体制，获得物资需要经过繁杂的审批分配或可以自行采购；再次取决于供货距离的远近和运输条件及合同执行的可靠程度。
（五）企业自身的管理水平
物资计划性强、数量准确、计划外用料少、采购成本低、保管、保养水平高等都会促进库存量水平的降低。
（六）物资管理模式
改变发电企业分散自主管理，采用发电集团集中统一物资管理模式，实现协同控制库存，降低各企业库存量水平的目的。
（七）储备模式创新
科学合理制定储备定额，改变自储方式，采用委托储备、联合储备等外储方式，可有效控制库存积压。
上述影响是相互交织的，要对具体储存物资的各种影响因素综合分析，正确确定库存量，并应积极探索降低库存量的主途径。
二、降低库存量水平的途径
（一）发挥集约化优势，开展联合储备
改变传统各发电企业分散物资管理模式，发挥集约化发展的规模优势，实施物资集中管理，实施集储共用，互调互用，协同降低库存。对于供货周期长、采购困难、发电企业共性物资根据其重要程度、运输情况实施联合储备。即由大型发电集团组织内部发电企业根据装机容量、设备规格型号，对机、炉、电、热等主要备品备件开展联合储备。同时也可建立与区域内跨集团发电企业间的物资紧急调用合作关系，达到就近就地互为储备的效果。
（二）科学制定储备定额
发电企业根据设备自身的使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期，科学合理编制物资储备定额，并不断优化，达到有效控制库存的目的。
（三）提高计划工作水平
生产计划和物资计划质量的高低，是影响库存量的重要因素之一。提高计划的及时性、准确性，有利于降低库存量。生产需求部门应准确制定物资消耗定额，以降低物资使用富裕度。采购人员应按计划采购，杜绝无计划采购及超计划采购的现象，并应在采购前做好利库，以防止库存积压。
（四）提高仓储管理水平
做好物资的入库验收、保管保养和出库发放等管理工作，可有效防止库存积压。入库验收要求对物资的规格、质量、数量等检验准确无误；保管保养要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、注意控制温湿度，做到帐、卡、物相符；出库发放要求领料凭证手续齐全无误。对超储物资应积极调剂，避免因管理不善造成库存物资积压、损坏和丢失。实施定期库存盘点，对账龄偏长的物资加强分析，提出利用、处置方案，防止出现低效、无效库存。
（五）合理选择供应方式
对于单件价值低，少量零星物资，建立合格供应商红名单，实施虚拟超市，实行红名单长约采购，降低储备量。采用电子商务采购，可快速掌握了解供应时间、确定供应厂家，缩短采购周期，也可有效降低储备数量。
（六）正确确定进货次数和批量
当计划期内物资需用量一定时，进货次数越多、批量越小，库存量就越少。
（七）密切与供方互利的关系，实施委托储备
发电企业应密切建立与供方合作关系，可将价格高、需求不稳定、比较重要或通用物资，储存在生产厂家，建立委托储备合作关系，对于集团内部需求相同的重要生产物资，可采用联合委托储备。采用电子信息技术，建立与供应商快速库存补充体系，互为了解双方信息，确保准时供应。建立稳定、互利的资源渠道和供应链合作关系，对于降低库存量水平是十分重要的。
（八）优化库存结构
由于保管保养不当或设备更新改造、换型、小机组关停等，会造成一部分库存积压。对于尚有使用价值的库存物资，积极组织内部其它发电企业进行调用；对于已无使用价值的物资，应进行报废处置。
（九）实施“零库存”管理
好的库存策略是为了准时供应，而库存管理的目标是“零库存”。具体是指达到保证供应的最低库存，要做到完全意义上的“零库存”是非常困难的，而且在许多情况下也是不必要的。发电企业应加强生产经营管理能力，努力降低库存水平。实施“零库存”采购的
物资范围一般为：
1.已实行招标竞价采购的物资；
2.采购供应批量大、占用资金大的物资；
3.消耗量较稳定的通用物资；
4.不便于储存，易变质，储存成本高的物资；
（十）实施物资超市
充分利用买方市场的供需形势，在发电企业内部建立物资超市。具体是指将供应商产品存放于买方仓库，领用后再结算的供应模式。这种模式，对供方来说，可占领一块稳定的市场份额，对买方来说，可有效防止库存积压，既降低了库存，又便于保证准时供应。但这要求供需双方具有友好的合作关系和供方的资金实力。
（十一）鼓励修旧利废
加强企业修旧利废管理，可以在一定程度上减少不可用库存物资，降低库存，同时降低物资采购资金支出，增加经济效益。为鼓励开展修旧利废的单位和个人，应按照修旧利废节约资金的一定比例进行奖励。
（十二）增加发电企业内部共享库存
取消发电企业分场、班组二、三级材料库，移交电厂物资库统一建账管理；加强对基建、工程项目的剩余物资的回收管理，降低另行采购而增加的库存。
三、有利于降低库存量水平的外部环境分析
（一）物资流通体制
维护发电企业在市场采购中的主体地位，促进多渠道、少环节、开放性的市场形成和发展，有利于降低库存。
（二）推进物资流通的社会化和现代化
社会中广泛开展流通加工、物资配送、应用信息技术、发展电子商务等对改变库存结构和降低库存量水平具有深远意义。
（三）推广先进的交易方式，建立新型的购销关系
建立相对长期稳定的供应链关系对于减少流通环节、增强资源供应的稳定性、缩短供应周期，从而减少库存量水平具有明显促进作用。
（四）改进交通运输条件
不断改善交通运输条件、合理组织配送也利于降低库存量水平。
四、结论
影响库存量水平的因素有内部和外部两个方面，通过加强内部管理、控制及发挥集约化优势、采用先进的储备方式，是降低库存的有效途径。2010年吉林电力股份有限公司加强库存控制，所管三家发电公司总库存从2800万元降至1800万元，降低库存1000万元。
（作者单位：吉林电力股份有限公司物资与采购部）
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医院库存物资管理中的“三级”分类管理 ［摘要］随着医院之间竞争的日益激烈,医院库存物资的管理在其整个经营过程中的作用越来越重要。库存物资是否能够实现有效的管理,对于整个医院的工作效率和经济效益都能产生重要的影响。 ［关键词］医院；库存；物资管理；策略 1 医院库存物资管理的“三级”分类管理概述 库存物资的“三级”分类管理主要是借助于统计学的相关方法,将库存的物资按照物资的价值、品种,分为特别重要、一般重要和不重要三个等级。同时,在进行等级分类的基础上再实行药品品种重点管理、控制管理和总额灵活调控管理。 (1)一级材料。一级材料主要是以一些贵重的医学仪器和医用药品为主,比如,植入人体内的各种材料以及其辅助材料,这些材料是医院实施医疗救护的主要用品。 (2)二级材料。二级材料主要指医院办公常用的、后勤部门使用的低值易耗品,比如,金额比较小的一次性卫生材料、病人使用的床上用品等。 (3)三级材料。三级材料主要是一些金额比较小,而对于医疗救护并不起直接影响的常用的材料,比如印刷品、办公室用品以及水电等。 “三级”分类标准的实施,必须有相应的硬件设施与之配套：设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了实行“三级” 分类的客观条件,医院“三级”分类才能实现对库存物资有效的管理,从而推动整个医院救死扶伤工作的顺利开展。 2 医院库存物资管理“三级”分类管理过程的实施及效果分析 2.1 “三级”分类管理过程的实施 (1)一级材料的管理。目前,我国医院对一级材料的管理,主要采用分批次进行核算的方法,单种材料从购进、领用直到最后的消耗,都对其进行跟踪管理。领用一级材料的科室以各个病房、临床科室以及手术室为主,这些科室在领用一级材料的时候即办理出库手续,每个科室二级病房的材料自动入库,确保了材料的库存与领用的一致性。相关科室在领用一级材料以后,再以规定的价格用于对病人的治疗,相应的科室的二级库房的药品自动减少。医院财务主管部门再根据一级材料的入、出库和各个环节的记账明细,进行核对,病人付款完成后,财务部门对其进行勾账,一级材料的管理与使用过程随之结束。
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物资库存管理办法 一、目的 细化物资库存管理，合理控制库存，在保证生产的基础上，减少库存资金占用，减小不必要的仓储成本。 二、适用范围 常规车箱使用的生产物料，不包含特定车箱订单要求的特定物料 三、管理细则 1、各种库存的定义 ①安全库存：为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加 而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。 ②订购点库存：为提示采购订货，保证物料库存量能够得到及时补充而设 置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。 ③库存上限：为控制库存量，减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。 适用于单个品种物资的库存管理。 ④平均库存：反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存 管理。 ⑤库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中，流动快慢的标准， 适用于各品类物资及整体库存管理。 2、各种库存标准测算公式及相关参数说明 ①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=（最大日用量-平均日用量）*供应商交货周期+（供应商有可能延期到货的天数*平均日用量）。②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期 ③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量 ④平均库存标准=（安全库存标准+库存上限标准）/2 ⑤库存周转率标准：如果测算各品种库存周转率，如测算整体库存周转率参数说明： 最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。 平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。（车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计） 供应商交货期：从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。
浅谈企业的库存管理作者：王玢 论文关键词：库存保管管理价值储存维护与保养 论文摘要：文章从加强接货管理、加强保管管理、注重物品价值的变化、物品的维护与保养等几方面阐述了企业库存管理工作，以利于企业提高效益。 所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。按管理学的定义，库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产经营尽可能均匀。实践证明，库存合理，将会促进企业生产经营高效率运转，反之，库存不合理，如库存过于分散、库存物资积压等，则会阻滞企业生产经营发展，影响企业经济效益。 一、加强接货管理 接货是根据储存计划和发运单位、承运单位的发货或到达通知，进行货物的接收或提取，并为入库保管做好一切准备工作。 1.与发货单位、承运单位的联系工作。这项工作是根据业务部门的协议或合同与发货或承运单位建立联系，以掌握接货有关的情报资料，从而制定接货的计划，安排接货的人力或物力。 2.制定接货计划。在充分掌握到货时间、数量、重量、体积等基本情况的基础上，根据接货力量及整个企业的经营要求，并与有关业务部门协商。接货计划有两个方面的主要内容：一方面是根据内部情况，与发货及承运部门商定所确定的到货接取计划，另一方面是根据发货及承运部门的计划安排本单位接货时间、接货人员、接货地点、接货装备的计划。 3.办理接货手续。按接货计划、各职能部门在确定的计划时间内办理各种接货手续，如提货或接取手续、财务手续。 4.到货处理。在各种手续完成后或手续办理过程中，对所到的货做卸货搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。 5.验收工作。按接货计划的要求，根据有关契约或其他凭证，对到货进行核证、检查、检验，以最后确认接货的完好准确。验收工作主要有三项内容，一项是核证，即对货物的有关证件进行核实，如对品名、产地、认证材料、出厂日期、装箱单据，发接货手续进行核对；第二项是数量验收，即清点及检查到货总量、单位包装量及按数量指标检查其他内容；第三项是质量验收、对货品做外观质量检查。 二、加强保管管理 保管是根据货物本身特性及进出库的计划要求，对入库物资进行保护、维护管理的工作环节。 1.与接货单位及用货单位的联系、联络工作。保管工作受接货与用货两方面的制约，必须充分掌握和了解接货与用货两方面的情报，才能有计划安排好保管工作。 2.制定保管计划。根据保管对象的特点，在掌握保管时间、数量等要求的基础上制定保管计划。保管计划主要有几个方面：一是保管数量计划，保管数量决策不在保管部门，而在
企业存货管理的分析 ——以XXX公司为例 摘要 存货管理，在企业成本管理中占据着重要地位，正常情况下的企业，都会无可避免的存在着存货管理的问题。例如存货数量与市场供需关系不一致，存货多时，市场需求少，造成存货积压，反之，存货少时，市场需求量大，不利于企业增加销售收入。因此，只有全面做好了存货管理，才能使企业向前向上去发展。 本文将以大量关于存货管理的文献参考资料为依据，根据对XXX食品有限公司（以下简称XXX公司）经理、会计以及库管主任的访谈，以XXX公司的存货管理为案例，分析该公司存货管理的现状，然后找到XXX公司在存货管理方面所存在的问题，接着分析问题出现的原因并根据文献提供供先进方法，找出适合XXX公司发展的合理化建议，才使企业在存货管理的方面得以优化，使企业能得到更好的发展。本论文将引入最佳经济批量模型，存货的ABC控制法，为企业量身去定做一套适合企业发展的存货的管理系统，希望对该公司以后关于存货的经济业务以及存货管理的改善提供参考。 关键词：存货存货管理食品业
Inventory management research chengde jiajiayuan food co., LTD Abstract The inventory of inventories occupy an important position in the enterprise inventory management , the normal operation of enterprises, problems inevitably inventory management. Such as the number of stock market supply and demand with inconsistent stock for a long time , less market demand , resulting in inventory backlog , whereas inventories low, market demand, not conducive to increased sales revenue. Therefore , only the overall cost of doing inventory management , so that enterprises can move forward upward. This article will take a lot of inventory management on the basis of the literature resources, according to the house of chengde company food co., LTD. (hereinafter referred to as the chengde company companies) manager, accounting, and warehouse, director of the interview, in chengde company company inventory management as a case, analyzes the present situation of the company's inventory management, and then find the chengde company companies in inventory management problems, then analysis the cause of the problem and provide for the advanced method according to the literature, to find a suitable for chengde company rationalization proposals for the development of the company, make the enterprise be optimized in the inventory management, make the enterprise get better development. This paper will introduce the best economic batch model, inventory ABC control, tailored for the enterprise a set of suitable for the development of the enterprise inventory tube course. Key words: inventory inventory management the food industry
浅谈库存物资管理办法 库存物资作为保障消防部队的流转资产，在促进部队全面建设过程中占有重要地位。库存物资管理水平的高低直接影响资产使用的效益。近年来，库存物资管理不规范，调入、出库物资手续不完善等现象还是存在的。造成库存物资过期、积压、不合理损耗甚至流失，给部队造成了一定的经济损失。为倡导厉行节俭，从优待警，下面就库存物资管理中存在的问题进行分析并探索解决的办法。 一.存在的主要问题。 1、物资购进有一定的盲目性。主要表现在物资采购计划不周全、不具体，确定的采购数量不准确。尤其是物资购进数量上把握不准，进少了担心影响后期官兵生活，进多了势必造成物资积压，增加了非正常报废的风险，给部队造成经济损失。 2、物资领用随意性很大，未及时履行出库手续。由于物资保管人员的管理权限在基层部队，要听命于部队领导。少数人随意领用物资，无任何手续。出了问题很难分清责任，结果必然导致物资流失，给单位造成经济损失。 3、物资摆放杂乱无章，给领用、清点造成很大困难。有的部队库房物资乱堆乱放，很不整齐，保管人员对自己管理的库房中物资品种分布、数量多少、有无使用价值，心中没数。有的可使用的物资被压在其它物资下面，需用时要动用劳力翻动，不仅工作量大，而且十分困难。同时给库存物资的定期盘点增加难度，也无法保证盘点结果准确无误。时间一长，积存的物资超过了保质期，失去了使用价值。 4、已过期变质物资未及时作报废处理。这种情况可以说是多年来都有不同程度的存在。形成原因是，保管人员在领用物资时，没有做好领物计划，对各种可能发生的情况变化没有应变准备，为了图省事，一次领用较长时间的使用量，一旦情况有所变化，势必造成物资积压。无使用价值，由于没有及时作帐务处理，帐面仍然显示存货价值量很多。其实已经是不良资产，造成资产虚增，从而导致相关会计信息不准确，误导了会计信息使用者。 二、解决以上问题的方法。 1、物资实行统一管理，有利于保管人员严格履行职责，完善出入库手续，对库存物资加强管理，防止物资流失。可根据物资收发量大小，并按照就近的原
库存控制策略 如何才能够保证产品有竞争力?控制运营成本是关键！而这其中合理、适当的库存规模又是重中之重！ 现在商业的竞争早已经不再是单纯意义上的单个企业的商业行为，无论是策略化的企业联盟、Lean SCM（敏捷供应链）还是诸如ECR（高效客户化响应机制）等等新兴的管理技术的出现无疑都是因应这一趋势的产物;看一看我们的身边，一方面空前强大的制造机器在不停的制造着大量的产品，而另一方面面对琳琅满目的货架消费者又往往无所适从;消费者和我们面临着同样的选择，面对繁杂、多样的产品和过剩的信息我们究竟该何去何从?从本质上来看问题的核心是我们如何才能够在保证维持并尽可能提升有竞争力的客户化服务水平的前提下去控制我们的运营成本！而这其中合理、适当的库存规模又是重中之重！ 正如同我们所熟知的7R原则一样，供应链系统的优化是一个长期、持续的行动而绝非是一时一地一组织的短期行为;这其中既有来自外部的竞争性变化因素和相关的社会化要素，又有来自企业内部对提升自身核心竞争能力诉求的内部因素。从企业内部要素来看:库存计划、需求计划预测、供应链响应速度、系统的准确性和差错率四个方面无疑是我们关注的焦点所在。 而库存状态的变化、跟踪、控制也早已经超出了我们通常概念下的纯粹数量的概念，从业内最新的一些管理技术动向来看，策略性合作伙伴关系联盟已经成为了我们共同的挑战。在国内竞争国际化、企业生存社会化、同业竞争残酷化的今天，“客户-企业-供应商”，已经不再是传统意义上的三个独立的运作单位，正如同我们的运作管理平台正在从传统的“ERP”跃升为“SCM”一样，没有我们合作伙伴的积极参与，我们的供应链系统就如同无源之水、无本之木，而库存计划的控制管理也同样有赖于我们对“客户-企业-供应商”三者关系的定义和策略性双赢联盟的形成和维系！ ECR-高效客户响应 起源于美国的ECR（efficient customer response）最先是由全球的零售业巨头沃尔玛在QR快速响应（Quick Response）概念的基础上发展而来的，并最先在食品行业得到了推广（图2）。无论是ECR还是QR其产生的背景并不是问题的关键，问题的关键在于ECR概念背后的理念能给我们实际的运作带来什么? 应该说无论是ECR还是QR其产生并得到大规模推广的一个极其重要的前提就是IT信息技术的飞速发展，我们很难想象如果没有EDI、电子条码系统、前端的POS系统等基础平台的存在，ECR将如何去运作！ECR的核心正在于将原本各自独立的客户、企业、供应商三者整合为一个策略性的联合体，并以先进的IT资讯系统为平台，以快速满足客户化的服务需求为前提，形成一个从产品设计到生产制造、配送分拨乃至卖场布置、促销策略等等，形成覆盖整个业务流程的动态双赢的商业生态系统！ 区别于传统的Push-推式作业系统的是ECR是典型的Pull-拉式作业系统，整个流程、链条上的作业始自客户的需求，并围绕这一核心整合整个系统的资源以最小的投入来满足客户化的服务需求进而获得预期的收益!正如同前面所述，EDI、Bar-code、RFID等基础平台技术的发展使ECR更加如鱼得水！因为ECR的核心是:协同、共享、双赢，而基于Bar-code、RFID等数据采集技术的电子资讯交换系统将使我们在终端平台上可以即时的得到卖场商品的销售变化情况，从而彻底杜绝库存过剩甚至需要降低安全库存的设置标准！ CRP-连续补货系统 正如同前面所述，CRP（Continuous Replenishment Practice）是和ECR系统相伴生的运作策略，没有ECR系统作为平台，连续补货系统将无法运作。而资讯的共享显然是所有流程的核心所在（图3）！前端的POS系统数据通过Internet网络和EDI系统将直接或间接（这
库存物资管理办法 第一章总则 第一条为使存货管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务： （一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、发货各环节平衡衔接。 （二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。 （三）协助做好呆滞物资的处理工作。 （四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，(采购收货验收单 )，同时开具“入库单”办理入库手续。（检验合格后办理入库手续） 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门确认要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，按要求处理，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放，退库物资重新发货应优先出库，采购部相关业务员要根据质量部判定结果将退货物资及时处理。
【摘要】我国是服装生产与消费的大国，服装市场日益繁荣。但是，库存积压一直是服装企业的通病。由此可见，库存管理在服装领域有着至关重要的作用。 本文从我国服装企业库存管理现状出发，探究其存在的问题，寻找解决的方法，并通过对雅戈登服装有限公司的实例分析，充分的说明服装企业库存管理模式手段滞后，供应链过长、信息不畅等问题，但只要库存管理的有效运用就可得到突飞猛进的显著改变。 【关键字】库存库存管理供应链管理雅戈登服装企业管理建议 前言 服装企业库存积压会对企业存续和发展造成致命性的伤害，对于雅戈尔服装企业，在具备了一流的大规模生产能力的竞争优势，但并没有享受到规模效应，却因为供应链过长、信息不畅导致下游营销网络的库存问题严重，服装制造厂生产能力过剩、而给发展带来了极大的压力。雅戈尔拥有亚州最大的服装生产基地，却没有获得最大的利润空间。因为生产不能跟上变化迅速的市场，每一次换季，积压在雅戈尔全国各地卖场里的西服、衬衫就要打折压价出售等一系列问题及其有效的解决方法，提出可自己关于库存管理的一些观点及建议。 一、库存管理相关理论及综合概述 （一）库存的概述 1.库存定义： 以支持生产，维护，操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件等”。狭义仓库里存放东西广义库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏，是供将来使用的所有闲置资源。 2.库存分类： 按照生成的原因不同，可以将库存分为以下六种类型：⑴周期库存用来满足确定条件下的需求，其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。⑵在途库存－从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前，可以将在途库存看做是周期库存的一部分。⑶安全库存（或缓冲库存）－由于生产需求存在着不确定性，企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。⑷投资库存－持有投资库存不是为了满足目前的需求，而是出于其他原因，
一、存货成本管理的重要性 存货是指企业在正常的生产经营过程中持有或以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。它具有以下特点：一是流动资产，通常在一年以内或是一个经营周期内被销售或者耗用，即存货处于不断的销售、重置或耗用当中，具有较强的变现能力，但相对现金、应收账款稍低；二是有形资产，以一定的物质形态存在。 控制存货成本出于以下原因：存货是企业的一项重要资产，在流动资产甚至总资产中占有很大的比重；存货影响到当期的损益；减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险，改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。 二、企业存货管理存在的问题 从目前情况来看，存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动变现能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。 １、材料采购价格透明度低 随着企业改革的深化和市场的开放，对于某些权力环节的监督尚未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的生产、建设成本，降低了企业的经济效益。 ２、存货的积压形成的直接损失 材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作，忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。 存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。 ３、存货核算中存在着随意调节利润的现象主要表现为： （１）将本不属于产品成本的费用支出列入直接材料费等成本项目；（２）未用材料不作退库，或材料已领用消耗而未相应结转费用现象；（３）将本属于成本项目的费用支出列入管理费用等其他项目；（４）随意改变成本、费用分配方法； （５）人为调节结转到主营业务成本的产品数量、比例，从而达到少转成本的目的； （６）人为改变某期间或某笔业务存货发出的计价方法，达到调节业务成本的目的；（７）随意调节成本差异率，改变某期间或某笔业务存货发出的计价方法，达到调节业务成本的目的。 为了降低企业的存货成本，提高企业经济效益及管理水平，企业必须加强存货的管理和控制。 三、加强存货管理的措施 企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。 健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。 所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。建立内部控制制度应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。 １、采购环节成本控制 采购成本管理正是以采购为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制建立健全企业采购体系，加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供应商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存，实行“零库存”管理。企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，利用互联网降低采购成本，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，可以在最大程度上降低采购成本。同时利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。 ２、验收与入库控制 存货在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一是严格验收制度，要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。设置存货明细账，加强对存货的管理。二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议。三是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查各岗位的工作，对验收过程中发现的异常情况，应查明原因及时处理。 ３、仓储与保管控制 一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ＡＢＣ类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 ４、领用、处置与消耗控制 ①存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，且须经部门负责人审批签字才能领用；②存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门；③存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账。财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账；④存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确；⑤存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘 企业存货成本管理问题浅析 李雅菁 同煤集团煤机装备公司 山西 大同 ０３７０００ 【摘 要】存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多。存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准，其管理水平的高低直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。企业的存货成本管理存在诸多缺陷，并不符合现代企业成本管理的要求。因此，加强存货管理是摆在企业面前的一个重要问题。企业应该根据自身发展的需要，进行有效的存货成本控制，提高存货运营效率。提升企业竞争力，保证企业健康发展。 【关键词】存货 成本管理 （下转第１１０页）
文件编号修改状态TK/ZD03.12-2010 第一次 页 库存物资管理办法 第一章总则 次共6 页第1页 第一条为使存货管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务： （一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、发货各环节平衡 衔接。 （二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。 （三）协助做好呆滞物资的处理工作。 （四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，(采购收货验收单)，同时开具“入库单”办理入库手续。（检验合格后办理入库手续） 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门确认要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，按要求处理，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放，退库物资重新发货应优先出库，采购部相关业务员要根据质量部判
浅析企业零库存管理问 题 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
浅析企业零库存管理问题2012年10月22日 10:52 来源：《经济师》2012年第2期作者：臧桂琴字号 浏览量 108摘要：在丰田、沃尔玛以及戴尔等企业提出并采用“零库存”这一资源管理方式之后，很多专业人士及企业也都开始陆续地对零库存的方式进行相关的研究。正如我们所了解的一样，如果是在广义的库存概念中。根本就不会有“零库存”这一状态的存在，因而这里所谓的零库存其实是微观经济中的一个专有名词，是对企业库存的变化趋势的状态体现。文章将对零库存这一概念进行简要介绍，对于其管理方式及实施的意义进行简要分析，并对企业实施零库存这一库存管理方式的途径和方法进行探讨。 关键词：企业库存，库存管理，零库存 随着经济的逐步发展和市场竞争力的不断扩大，降低成本已经成为企业提高经济效益及市场占有率的有效手段，怎样在满足客户需求的条件下实现企业运营成本的快速降低已经成为很多企业所面临的难题。而此环境下，库存问题成为社会及企业管理行业的研究热点，也正因此才有了“零库存”这一特殊的
物资管理方式的出现及运用。那么，企业物资管理的零库存究竟是怎么一回事呢？ 一、库存与零库存 1．所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明，库存合理将会促进经济高效率运转，反之，库存不合理，如库存过于分散、库存物资积压等，则会阻滞经济快速发展。 2．零库存的涵义及其对企业的作用。零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去
企业库存成本控制分析
目录 摘要 (2) 关键字 (2) 1 企业库存成本控制概况 (2) 1.1 企业库存成本控制的现状 (2) 1.2 企业库存成本控制的目的 (2) 1.3 企业库存成本控制的意义 (3) 2 企业库存成本控制存在的问题及建议 (3) 2.1 企业库存成本控制存在的问题 (3) 2.2 优化企业库存成本控制的建议 (4) 3 总结 (5) 参考文献 (5)
摘要：对于企业内部控制来说，库存管理是其中的重要环节，而采用合理的方法会加强企 业的存货成本控制，降低企业的经营风险。本文简述了企业库存成本控制的目的和意义，并 针对库存成本控制中存在的问题，提出了相应的对策。 关键字：库存成本，成本控制，效益，管理方法。 1 企业库存成本控制概况 现代企业中，利润是每个企业所追求的首要目标，而加强库存成本控制则是企业控制成 本提高利润的一条重要途径。企业对库存成本控制的加强既保证了正常的生产经营，有效地 服务于基本生产、技术改造等全过程，又提高了资金的周转和利润，节约了企业自愿；因此，库存成本控制得的好坏已经成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理以及流动资 金占用是否为最低的重要标志。所以，在市场竞争日益激烈的今天，库存成本控制受到越来 越多企业的重视。 1.1 企业库存成本控制的现状 因为生产资料价格的不断上涨，企业自身生产成本显著增加，并且很多企业的物流管 理失控、能源浪费现象严重，使产品成本损失问题更加严重。另外企业的生产设备和工艺 技术陈旧落后，原材料质量不好，运输管理不善，生产过程中产出大量次品、废品，造成 的质量损失也非常之大。同时，生产成本核算不实，一方面的原因是是核算人员思想上不 重视，另一方面是为达到一些目的而进行的人为调节，使企业看起来盈余而实际上却是亏损。再加上承包经营责任制不够完善，企业讲利润，不讲成本，短期行为泛滥；企业领导 任期有限，管理松弛，人员素质较差；财政、审计监督不力；企业管理者成本管理意识薄 弱等因素，造成企业成本管理松弛，预算约束弱化，损失浪费惊人。 1.2 企业库存成本控制的目的 （1）库存成本达到最低；这往往是企业需要通过降低库存成本以降低成本、增加盈利和增 加竞争力多选择到的目标。 （2）保证供给程度最高；该目标使企业有很多的销售机会，会带来效益；相比之下压低库存意义不大，这就特别强调库存对其他经营、生产活动的保证，而不强调库存本身的成本。在企业通过增加生产以扩大经营时，常常选择这种控制目标。 （3）不允许缺货；企业由于技术、工艺条件决定，不允许停产，则必须以不缺货为控制目标，才能起到不停产的作用。企业某些重大决策，必须以供货保证与履约，否则受到索赔等 危险时，也可制定不允许缺货的目标。
国内外库存管理现状分析 、概要 库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆。而现代管理学如MBA CEO1篇及EMBA等则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过分降低库存，贝U会出现断档。 根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为, 并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时订货。 库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。. 目前在国内的库存管理模式多种多样，以下将会详细讨论一些国内外的库存管理模式。 、国内现状及分析: 现阶段部分国内的企业已经对各自的库存管理作出调整，有很多因此受益的案例。但大部分中国企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30% 从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%在美国，有些企业库存周期只有8 天，也就是说美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足， 并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分一一库存管理，也要适应时代的发展。
医院会计如何做好库存物资管理浅谈 摘要：企业的成功在于管理制度的完善和合理化，医疗体系也是一样，管理机构和财政体系的建立健全直接决定医院是否能在激烈的医疗企业竞争中更好地为患者服务。而在医院库存管理中的中坚力量，医院会计要保证医院物资的安全使用和完整运作。文章中陈列了医院会计在库存物资管理中存在的问题，并针对低值易耗品的管理提出了具体的建议，力求将理论和实践相结合，更好地降低医疗支出，强化医院物资管理提高医院的行业竞争力。 关键词：医院会计库存管理 根据医院的实际情况，医院的库存物资主要包含：基本医疗药品、易耗品、医院的相应固定资产、进出款项和物资材料等。随着我国医院规模的不断扩大化，医院的日常支出预算也在逐年增加，这就要求院方全面计划性的考量物资的管理和损耗。对库存物资管理的质量既关系到医院的基本项目成本和预算，也关系到医院的医疗整体形象。因此，对于医院会计来说，库存物资管理需要科学化的提升。 一、库存物资管理中暴露的问题 （一）物资审核松懈 医院会计总是对于库存管理产生困惑，耗损量总是居高
不下。其实究其原因，医院物资会发生过度损耗一方面是由于物资的使用频率很大，另一方面也可能是基础物资本身的质量就存在相应的问题。在目前我国的绝大多数医院，药械采购人员并不多，而且采购通常也是固定的商家。但是，合作时间久了，固定单一的采购人员和固定合作的项目人员就会产生相应的问题，要么是物资质量缩水，要么是采购人员从中获利，松懈的物资审核制度下，医院基础物资的质量便很难保证了，这对于会计进行相应的库存物资管理来说是源头上的诟病。 （二）采购计划盲目 在医院对于药械的使用中，作为医院的基本固定资产，器械的使用比较固定，采购人员的机动性比较小，但对于药物的使用往往灵活性很高。在实际的医院药物采购过程中，多数采购员只凭经验做事，甚至会出现常规药物产生过度堆积，特殊性药物在需要使用时发生短缺和临时采购的现象，这对于实际的医疗过程会造成很大的影响。医院会计对基础物资没有相应合理的采购计划，导致物资管理的混乱，会最终影响医院的医疗项目，库存物资的无用堆积对于会计进行相应的库存物资管理来说是本质上的纰漏。 （三）物资监管不力 医院是一个系统繁杂的综合体系，各组成部分对于基础物资都有不同的需求。由于医疗具有固定的模式，各临床科
目录 摘要 (1) 关键字 (1) 一、库存管理的概述 (2) (一) 库存管理的发展 (2) （二）库存管理的意义 (2) 二、库存管理面临的问题及分析 (3) （一）库存管理面临的问题 (3) （二）库存管理问题的分析 (4) 三、解决库存管理所存在问题的方法 (4) （一）对库存物品实施ABC库存控制 (4) （二）分别对不同的物资采取不同的库存控制 (5) （三）库存物料管理信息分析 (5) （四）重视库存成本的降低途径 (6) （五）“零库存”管理 (6) 四、案例分析：日本丰田式“零库存”管理 (8) 参考文献 (10)
库存管理存在的问题及对策 摘要：本文就现今经济体制下，库存管理对企业的生存和发展起着极大的影响，企业要保证更经济，更好，更快的发展，必然要做好库存管理方面的控制。文章就企业在库存管理方面可能存在的问题进行了分析和解答，最后并以日本丰田企业采用零库存管理作为实例，来说明库存管理的重要及其作用。 关键字：库存管理；库存控制；零库存； Abstract：This paper on the current economic system, the inventory management of enterprises survival and development plays a great influence, the enterprise should ensure more, better, faster development, must do well management stock control. The enterprises in the inventory management problems are analyzed and solutions, and finally to the Japanese Toyota company adopts zero inventory management as an example, to illustrate the importance and role of inventory management. Keyword: inventory management; inventory control; zero inventory;