档案交接单
本单附录张，包含工程档案资料卷。(其中永久卷，长期卷，短期卷；在永久卷中包含竣工图张)。详见附件：百色市那坡县念艮水库除险加固工程档案交接清单表。
归档或移交单位（签章）：XXXXX水电工程有限公司
经手人：年月日
接收单位（签章）：
经手人：年月日
档案交接清单表
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围 施工单位：2015年月日 1、电气工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，灯亮，照明、动力系统等使用正常，具备移交条件，现 申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．强电井锁匙 10 把；配电箱锁匙（不锈钢加锁） 30 把；防火卷帘门钥匙 1 把；楼层双电源转换开关钥匙 4 把（通用）；③．图纸：电施（ DZ-00~DZ-43） 44 张。 ④.技术培训记录表 1 份（详见附件） 接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围2015年月日 1、给、排水工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，洁具、给水及排水系统等使用正常，具备移交条件，现申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．水井锁匙7 把。 ③．图纸：水施（ W-00~ZW-02） 40 张。 ④. 技术培训记录表 1 份（详见附件） 施工单位：接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
工程项目竣工资料审核移交单 工程项目：表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件
4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 1监理规划 （1）监理规划 （2）监理实施细则 （3）监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 （1）工程开工/复工审批表 （2）工程开工/复工暂停令 5质量控制 （1）不合格项目通知 （2）质量事故报告及处理意见 6造价控制 （1）预付款报审与支付 （2）月付款报审与支付 （3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）工程竣工决算审核意见书 7分包资质 （1）分包单位资质材料
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
关于做好档案移交工作的通知 各乡镇人民政府，街道办事处，区级各部门： 为了安全集中保管和有效利用档案信息资源，充分发挥档案在现代化建设中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》规定，今年准备接收部分单位档案进馆,希望各单位接此通知后做好准备，按要求抓好落实。现将档案移交工作有关事宜通知如下： 一、档案移交进馆计划 今年我们根据各单位实际情况列出了2012度档案移交进馆计划。（见附件1） 二、档案移交进馆范围 根据档案法的规定，全区各机关、团体、企事业单位和其它组织，应当自档案形成之日起10年内向区档案馆移交。 所有列入区档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期（2007年前）保存的文书、科技、专门、声像、电子档案和该单位在其职能活动中形成的各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物,已撤销、撤并单位印章、印模等。 三、档案移交进馆标准 (一)进馆档案必须以全宗为单位整理编目。
(二)进馆档案要齐全、完整，按照档案整理的规范要求进行分类、整理，保管期限划分准确，书写规范，装订整齐美观，案卷质量符合规定要求。 (三)具有永久、长期(2007年前)保存价值的档案才能移交进馆。 (四)档案交接文据(见附件2)和案卷目录各一式三份，其中一份由档案馆签收后退回移交单位备用。 (五)案卷目录必须具备纸质、电子两种版本。 四、档案移交进馆要求 (一)移交档案资料是档案法赋予各级组织的义务和责任，各单位分管领导要具体负责此项工作，抽出专门人员，集中精力，按规范要求和计划的时间节点抓好落实,确保档案及时有序进馆。 （二）各单位在向档案馆移交档案时，要抱着对党和人民事业高度负责的态度，认真查找核对每一份档案资料，确保进馆档案资料的齐全完整，坚决杜绝单位或个人私自截留、转移和销毁档案资料的现象发生。 （三）档案移交进馆，要事先与档案馆联系，经档案馆组织检查验收合格后，才能移交进馆；不符合要求的，要重新整理，合格后才能移交进馆。 (四)目标办和档案局将加强对档案移交工作的督查、考核。对不按要求移交的，将给予通报批评，同时扣减当年综合目标考核分，并依据档案法及有关规定，依法追究有关单位领导和当事人的相关责任。 档案资料不仅是一切工作的原始记录和全区各级干部群众辛勤
工程竣工移交计划 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
工程竣工移交计划 为使工程项目顺利有序地交付校方使用，确保学校在2015年9月1日按时开学，特编制本计划，请各有关单位根据明确的各自职责按计划执行。 一、工程移交的范围 1．地上地下建筑工程 校区16幢教学、科研用的建筑，1个景观塔，1个地下水处理机房。 2．校区市政附属工程（分三块） 1）市政附属工程：校区道路、综合管线（给排水、供电、供气、智能化等）、景观湖、围墙等。 2）室外体育运动场 3）零星建构筑物：校区大门及门岗、牌楼、升旗台等。 3．校区绿化工程 包括校园绿化、庭院景观绿化、边坡绿化等。 4．校区供电、供水、消防、智能化等专业工程。 本项目的档案资料、财务固定资产等不列入本次移交范围。 二、工程移交的工作机构 1．公司成立由公司各部门负责人参加的移交工作班子。 2．各标段设立由公司工程部负责的工程移交工作小组，总包单位、工程监理、项目参建各专业施工负责人参加移交工作小组。 3．建议校方成立工程交接的工作班子。
三、工程移交的准备工作与职责 1．建筑内外门的钥匙清单 按建筑平面图对门进行编号，编制钥匙清单，门的编号和钥匙上的编号要一致。清单一式3份，校方2份，公司留底1份。 本项工作由建筑施工单位负责，有精装修的由精装修施工企业负责，要求在工程正式验收前完成，送公司工程部核查。 2．建筑设备清单 包括给排水、电气、暖通、消防、智能化以及专业设备。 要求编制清单，标明设备名称、规格、数量、使用功能、安装位置等。一式3份。同时附设备的采购合同、保修书、使用说明书，设备的操作维修专用工具、备品备件等（也应编制清单）。 固定电话、监控摄像机等有特殊功能设施除编制清单外，尚应提供与设施编号对应的系统接线编号，以便于维护。（附设备编号平面图） 本项工作由各系统设备安装单位负责，在工程正式验收前完成，送公司工程部核查。 3．家具、厨具清单（主要指国际交流中心） 要求对建筑内的家具、厨具编制清单，标明家具名称、规格、数量、设置位置等。一式3份，并附采购合同、保修书、使用说明书等。 由家具、厨具供货单位负责编制清单，送公司工程部核查。 4．编制工程使用说明 介绍建筑概况、各专业系统简况，建筑、设备使用维护注意事项等。 由单位工程总包单位和各专业分包单位负责编制，工程竣工验收前完成，报公司工程部核查。
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。