关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)
1、目的
随着学校业务发展，为提高办事效率，学校针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于学校全体员工
3、责任
3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。
3.2校长负责本制度的审批。
3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
校长办公室申请使用学校的公共车辆，在学校公共车辆无法提供时，可申请私车公用。“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
招生主任审核批准，招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：
→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报招生主任审核→报财务部门对费用金额进行核算→报校长办公室批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
5公里以下私车费用不纳入报销范围。
招生部门的日常工作，原则上不纳入报销范围。
或单边里程在5公里以外，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
校长特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5.1费用报销项目及方法
5.2燃油费用的计算方式及标准
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
油价：以现行市价为标准（滨州市3月7日油价5.54元）
每百公里油耗费标准：7升/每百公里（以93号油为标准）
实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元。
每公里燃油费=（5.54×7）÷100
每公里燃油费=0.39元
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用
补助费用=0.39+0.15+0.15=0.69
（四舍五入后为0.7元，每公里实际补助为0.7元，不足一公里按一公里计算）。
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行学校指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒学校，否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。
6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿
7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、滨州市的交通管理和车辆保险相关规定执行及学校内部通用制度相关规定。
学校校长审批：
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人：车牌号：部门：时间：年月日
1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，
确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。
公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法 公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法 1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。（不包括已实行工资本身含费用包干人员） 4、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见附录一）。每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。 7、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 8、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。 感谢您的阅读！
公司员工私车公用管理规定 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1、办公室负责本制度的制定和修改。 3.2、总经理负责本制度的审批。 3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、私车公用的申请及审批 4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先在钉钉办公APP上的“私车公用申请”中填写审批，审批中应据实填写起始里程表数和目的地，以及大约里程数（百度地图、高德地图等可查询），经审核批准后方可外出。 4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请由总经理批准。 5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准 5.1、私车公用费用的报销项目包括：停车费、路桥费。 5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销，车辆补贴费根据用车公里费用计算：车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。 5.3、“实际运行公里数”的计算 5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。 5.3.2、若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数
作为实际用车里程数。 5.3.3、报销人应提供正规有效的发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。 6、私车公用的管理 6.1、私车公用，要据实填写，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评； 6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担； 6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳； 6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责； 6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通办公室门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚（违章扣分以及罚款等）和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 7、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。 办公室 2019年4月29日
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着学校业务发展，为提高办事效率，学校针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于学校全体员工 3、责任 3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。 3.2校长负责本制度的审批。 3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向校长办公室申请使用学校的公共车辆，在学校公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由招生主任审核批准，招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报招生主任审核→报财务部门对费用金额进行核算→报校长办公室批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围
4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对招生部门的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务或单边里程在5公里以外，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经校长特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式： 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准（滨州市3月7日油价5.54元）
高管通勤车辆油费补贴办法 一、目的： 为提高公司高级管理干部的福利待遇，增强工作便利性和绩效，经公司研究决定，特制定以下油费补贴办法。 二、范围： 1、经公司任命为高管级经理级别的管理干部； 2、自购机动车辆，车辆产权由高管本人所有； 3、持有效驾驶证且自驾上下班的管理干部； 4、适用于非业务、采购、外协管理工作的公司高管级干部。 三、内容： 1、根据申请人的上下班路程距离的测算，结合平均汽油单价，给予补贴的标准比例来确定补贴数额，即为单程油费补贴，按下表标准给予定额补贴:
2、同时享受员工上下班定额交通补贴150元； 3、私车公用补贴标准：如因业务繁忙，公司公用车都已外派，高管本部门需用车时，应自觉配合使用自购车完成工作任务，油耗补贴为1.5元/公里*实际出行里程的标准给予用车补助，路桥费据实凭发票报销；如遇其他特殊情况应给予用车支持。 4、以上标准根据国家车辆管理政策和用车成本等情况定期调整，定额包干使用，公司不再报销其他任何车辆有关费用。 5、补贴核算的基本原则： ①、以下情况停发补贴：高管离职，从离职批准日起中断补贴待遇；车辆转让；长期 出差、休息而未使用车辆。 ②、行政部制作车辆使用登记表，门卫根据车辆进出情况，负责每天检查车辆使用情 况，对于停放公司未动、小区或其他地方的车辆视为未使用并作记录。 ③、月末办公室根据门卫的检查记录统计用车天数，并根据月使用量核算补贴金额： 10天以下（不含10天），不发放补贴；10-15天（不含15天）发放50%；16-20天（不含20天），发放80%，20天以上（含20天）的发放全额。 6、申领补贴流程： ①、所有适用于本办法可享受车辆月补贴的高管，由个人先提出申请，经交行政部经 理审核确定补贴范围、总经理审批后可享受补贴。 ②、行政部人事专员将已审批的补贴申请存档备案，并通知物业部记录车辆出行记录； ③、每月15日人事专员按个人填写《车辆费用补贴申请表》并经人事经理审核、总经 理审批后，发放现金给高管本人；有私车公用情况填此表一并办理。 ④、补贴自正式签批之日起计算，但每月20号之后提出申请的高管，当月不享受车贴。 四、在获取《车辆费用补贴申请表》的核准后，各高管严格执行《高管通勤车辆油费补贴办
关于公司私车公用管理办法 为加强公司私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，特制定本办法： 一、适用范围 1、车辆：必须是公司职工私人产权，车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶。 2、用途：必须是用于公司指派的公务活动。 3、驾驶员：需有两年以上驾龄，能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。 4、必须有部门经理同意，综合行政办公室审核的《私车公用使用审批表》，特殊情况的公车私用需公司总经理批准（需要到***以外的区域的）。 只有同时满足以上四个条件才能称为私车公用。 二、办理流程 1、私车公用应由综合行政办开具《私车公用使用审批表》，并经部门经理同意，综合行政办公室审核批准，需到昆明市以外区域参加公务活动的私车公用，需公司总经理批准； 2、私车公用车辆出车后，车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容，把申请表交回综合行政办车辆管理员或主任审核私车公用的公里数后，由驾驶人凭《私车公用使用审批表》和报销凭证、发票等到财务按照本办法核定的标准报销。如遇特殊情况，应在事后及时补填《私车公用使用审批表》，无审批完整的《私车公用使用审批表》，财务不予报销。 3、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员，并报综合行政办备案。 三、补贴形式 1、公司董事长、总经理按照实际发生的费用报销车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等交通费用； 2、公司副总经理、副董事长、总工程师以**元/公里的标准报销，此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用，每月报销补贴的限额为1000公里，超出限额部分自行承担，不足部分按报销发票的实际金额报销； 3、公司市场运营中心副总经理、技术中心副总经理、副总工程师、生产中心副总经理、财务部部长（副部长）、人力资源部部长（副部长）、综合行政办主任（副主任）以***元/公里的标准报销，此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用，每月报销补贴的限额为公里，超出限额部分自行承担，不足部分按报销发票的实际金额报销； 4、其他人员私车公用的补贴按照私车公用的实际里程数，由综合行政办车辆管理员或主任审核后，按**元/公里的标准报销，此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用； 5、实际用车公里数是指完成公务返回到公司时里程表上的公里数与出发前里程表上的公里数之差。 四、报销流程 1、车辆所有人根据综合行政办审核的私车公用申请表上的里程数填制报销凭证公司副总经理及以上级别的领导批准财务部审核财务部报账。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车 公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门 负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销
单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到 财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往， 产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私 车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共 交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的）， 经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆
都气通〔2009〕91号 都江堰市集能燃气有限公司 关于修订印发《私车公用交通费用补贴原则及管理办法》的通知 公司各部门： 为进一步深化公司内部改革，降低成本开支，提高工作效率，规范私车公用管理，结合公司实际，特对《私车公用交通费用补贴原则及管理办法》作进一步修订，现予印发，请认真遵照执行。 此通知 二00九年九月七日
抄送：公司领导。 都江堰市集能燃气有限公司人力资源行政部 2009年9月7日印发校对：邵文亮（共印16份）
都江堰市集能燃气有限公司 私车公用交通费用补贴原则及管理办法 为进一步深化公司内部改革，降低成本开支，提高工作效率，规范私车公用管理，逐步实现公务用车社会化，结合公司实际，特制定本办法。 一、适用范围 （一）私车公用（自购车辆用于工作）适用于公司各分管领导、中级管理人员、部分业务主管和特殊工作岗位员工，包括：公司副总经理、财务总监、党总支副书记，各部门负责人（含副职）、设计所所长、气表检定站站长、测绘主管等业务主管及工程项目管理员、现场踏勘员、城区客户管理员、管网设施维护管理工、质量安全管理员等特殊岗位工作人员。 （二）实行定额承包的部门负责人及特殊岗位员工私车公用补贴可参照本办法执行，其私车公用补贴费用一律在计提的定额人工费中开支。 二、私车公用补贴报销的基本原则 费用定额包干、具体到人、凭票报销、年度有效、超支不补、分级定额报销。 三、私车公用补贴标准 （一）对实行私车公用的各类管理人员及特殊岗位工作人员，由公司给予相应私车公用补贴，补贴实行分档限额报销办法，补贴费用定额包干、具体到人、凭票报销、超支不补。 （二）私车公用的补贴标准按工作岗位及工作性质划分为七个档
********公司 私车公用管理制度 一、目的 为满足公司业务发展需要，提高工作效率，加强私车公用管理，根据公司财务内控体系及相关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得办理与公司业务无关的事宜。 2、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 4、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送综合部审核，再经公司总负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定双方的权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。 补助标准：里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理# 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 3、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不
私车公用车辆管理制度 第一章总则 第一条目的 为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源，提高工作效率，本着有偿使用的原则，结合公司的实际情况，特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司在职的、有私车的员工。 第三条前提条件 1、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全； 2、因业务需要外出使用。 第二章审批程序 第四条申请条件 1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后，因公司业务需要，当事人可以提出申请，提交各分管部门领导审批同意后，方可外出。 2、员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（参见附件），列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息，经审核批准后方可外出。 3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数，人力行政部不定期抽查。 4、至少提前一个工作日报准申请，非特殊情况下不允许事后补单。 5、外出车辆必须在下班前开回公司，登记行驶里程数。（如果没有在当天下班前开回公司的处理） 第五条审批流程 1、业务、采购部门 当事人发起流程→部门经理审核→副总助总审核→总经理审核→行政专员→人力行政经 2、财务部门
当事人发起流程→财务经理审核→财务总经理审核→行政专员→人力行政经理 3、行政部门 当事人发起流程→人力行政经理审核→董事长审核→行政专员→人力行政经理 第三章费用报销 第六条费用报销项目 1、私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费、停车费。 2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。燃油费发票抬头必须是公司名，指定的用油型号。 第七条报销标准 1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2、行车发生的费用具体根据《私车公用申请及行驶记录月表》每月统一结算。 3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时，公司……，数据清零。以此类推。 5、车辆折旧费补贴计算 6、因公外出，私车产生的油耗，补贴标准参见表格 第八条报销程序 1、员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门领导审核→每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核→核对无误，当事人填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报财务总经理批准后。次月10日报销完毕。 第四章违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用； 1、对本公司有特殊贡献人员； 2、在本公司担任特殊职务人员； 3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。 第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。 第十条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司 年月日
车辆补贴管理办法 为了提高工作效率，更好的满足业务用车需要，我公司鼓励员工私车公用，对私车公用采取补贴与油费报销相结合的管理办法，具体如下： 一、全职自带私车上班的补贴标准： 职务副总部门负责人部门主管其他岗位 每月补贴（元）800 800 600 500 说明：本补贴并非满足职务要求即发放，而是要求满足以下两个条件，经过行政人事部审核，总经理办公会审批通过予以发放： 条件一：本人确有私车，且主要由申请人使用； 条件二：申请人所在部门、岗位确有较多公务用车需求。 注：补贴额度确定依据，以市内公务用车每趟20-30公里计，平均每月可使用私车进行10-15次左右公务使用。 二、其他规定 1、享受私车补贴的人员，不再报销任何市内交通费用。 2、享受私车补贴的人员不论公事私事，不再使用公司车辆。确需使用公司车辆的，向行政部提出借车申请，由行政部安排，按2.5元/公里收取使用费，从当月的私车补贴中予以扣除。 3、私车补贴仅用于车辆的相关费用，如加油、修车、购买车辆保险等，领取补贴时需提供相等数额的发票，填写报销单，由行政人事部审核后交公司长审批。 4、当月缺勤天数达到5天不足10天的（含年休假、病假、事假等），扣除当月应付车辆补贴50%，缺勤天数超过10天的，全额扣除当月车辆补贴。 5、享受本补贴的员工，应服从公司领导、部门领导在其岗位业务范围内的用车安排，拒不服从安排的，每次扣除当月补贴200元。 6、享受本补贴的员工，在私车公用过程中发生的因违章、交通事故导致的经济、法律责任由员工本人承担。 三、市外出差
1、根据工作需要，驾驶私车市外出差时，需要先向行政部提出出差申请，由行政部统计起始里程，公司按每公里0.8元报销油费，路桥费、停车费按实际报销。 2、市外出差公里数累积每达到5000公里一次（以油费报销单累积数据为准），给予额外补贴1000元一次。 3、驾驶私车市外出差过程中，顺道回家、办理私人事务的，应主动申报扣除相应公里数，未进行申报而被发现的，将取消本次办差全部费用报销，并视情节轻重给予200-500罚款。 四、职务变动及补贴年审 1、已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，可向行政人事部提出申请变更补贴标准，经审批后予以调整。 2、由行政人事部发起，每半年一次，由员工所属部门、行政人事部、分管领导对享受补贴的员工私车公用情况进行审核，如发现私车公用次数较少，或者无正当理由，不服从安排，使用私车进行公务用途，且情节较为严重的，报总经理办公会审批，取消补贴资格。 五、本办法解释权归行政人事部所有，员工可以向总经理办公会申诉，以总经理办公会决定为最终决定。 行政人事部 2014.9.13
私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆 无法提供时，可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序： 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围： 1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允 许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产
私车公用的管理制度（试行） 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准 方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以郑州市价为主。 出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*郑州市汽油价格
出外办公时所产生的保养补助计算方式为：里程数*保养补助标准 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 补助标准：里程补贴标准*里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 五、车辆的管理 1、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务用车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 2、私车公用外出前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。 六、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全由私车主自行承担。 七、附则 本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。 附件1：私车公用申请表
车辆使用管理制度 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隐患，提高办事效率，根据公司目前车辆使用状况，特制定公司车辆管理规定。本规定适用范围为公司全体员工。 第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理 1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理。 2、公司员工因工作需要用车，须提前向办公室申请，按程序申请，由办公室依顺序派车，派车优先公车，不按规定填写申请者，不予派车。 3、每车设置“车辆行驶记录表”，每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表，用车人员签名核实，每月底报公司综合办公布行车情况。 4、公司车辆的及车辆用车申请表由车主负责管理。车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。（车辆用车申请表一式两份，办公室备案一份，作为用车人出行凭证） 第二条、车辆使用的权限、范围 1、使用人必须具有驾照（驾驶员在实习期间不能单独上高速，需有老司机陪同）。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如、油量、、刹车油、电瓶液、、等，处于安全考虑)，如发现，失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人须严守。 5、车辆应停在指定位置、或适当、合法位置。 6、使用人应爱护车辆，保证、外观良好。 7、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次将受50元罚款。 8、私用时若发生，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 9、公司员工因工作特殊需其用车，由本人提出申请，部门主管签字、公司领导批准，方可派车。 10、接送公司贵宾用车，经公司领导审批，方可派车。 11、公司人员公务外出需用车，在500公里以上的，出于驾驶员疲劳因素考虑，不准许用车，改乘使用长途汽车或火车等方式。特殊情况需用车经公司领导批准，方可派车。 12、为了提高办事效率，方便用车，经公司领导批准，员工（车主）可自驾私车外出办公。具体处理按公司私车公用管理办法办理。 第三条、车辆管理维护 1、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由驾驶员掌握时间办理。 2、车辆实行定人定车管理，驾驶人员对车辆应定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态，严禁将车辆私自交他人驾驶。
私车公用补贴规定 一、目的: 为鼓励公司人员购买私车,并规范个人私车公用，明确相关费用，特制订规定。 二、范围:公司主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员所购车辆。 三、职责 1. 人力行政部负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及费用审核。 2. 财务部对车辆费用进行复核。 3. 分管行政副总对私车公用资格进行核准。 四、具体内容 1. 补贴项目、标准及要求 1.1 各级别补贴标准表: 固定补贴费用 职位项目月定额补贴(年费/年审费/养路费/保险车船使用税) 总经理50002000 副总经理50001500 1、本部分费用由公司承担;总监3000 2、报销时提供相关的发票或一个月公务行驶总里程在300公里以内的单据。经理2000不予补贴;一个月公务行驶总里程300公 里以上补贴1元/公里(按300公里之外数其他:采购、业务、计算)。外勤人员和其他核1000 准人员 1.2 车辆纯属私用的，不享受任何补贴。
1.3 享受补贴的车辆的人员在广佛地区、中山地区、东莞地区因公外出的:?不能再申请 予以报销油费路桥费;?不享受使用其它交通工具的交通补贴。公司车辆;?不 1.4 其它地区因公外出的:?可报油费(按300公里之外数计:1元/公里)、路桥费;?可 申请公司派车;?使用其它交通工具可享受交通补贴。 1.5 若中途退出(如辞职、车辆停用3个月以上等)的，公司已支付了固定补贴费用的，个人自动承担未到期部分;车辆停用一个月(按整月计算)以上的，取消全月定额补 贴。 1.6 维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。 1.7 私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。 2. 车辆补贴申请程序 2.1 私车持有人提出私车公用申请(以《车辆补助申请表》为准)，由人力行政部进行资格 审核，并报分管副总批准。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何 车辆补贴。 2.2 所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。 3. 私车公用使用要求
关于私车公用费用管理的规定(修订版)
关于私车公用费用管理的规定 （2010年1月6日第一次修定） 为提高工作效率，部分员工的私车也用于公司经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作如下规定。 一、私车公用的确认 1、公司员工因任职需要时常与相关业务对口联系，自身具备私车者。 2、由总经理室确认属私车公用者。 二、私车公用可补贴项目 1、私车公用者可补贴相应的油费。 2、私车公用者可补贴相应的维修费等各类费用。 三、私车公用补贴具体细则 根据私车公用者任职与相关业务对口联系的需要，以车驾公里数作为补贴油费、维修等各类费用的依据。 1、加油费用(汽柴油)由公司统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在规定的额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。 2、私车公用者补贴维修等各类费用，按照每公里0.2元的额度补贴给私车公用者，即1000公里200元，1万公里2000元，以此类推。 3、私车公用者可补贴公里数原则上参照以下标准核定，具体额度由本人书面申请，总经理室审批确认。 (1)、营销外勤人员每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；
(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度； (3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补贴2万公里的油耗、维修等各类费用额度； 3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5％的维修等各类费用的补贴，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.24元/公里：以此类推。本人重新购车恢复首年维修费用补贴标准。 四、私车公用者应注意的事项： 1、确定为私车公用的时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补贴日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补贴油耗维修等费用起始的依据，维修费按照规定额度内的实际公里数核准报销。公里数及维修额度不足年的按月计算，超出油耗、维修补贴标准的部分由本人承担。具体操作办法： 1）超出油耗（按全年公里数计算）者，年终报酬结算中予以扣除；核算方法为公里数扣除金额＝实际使用金额/全年公里数*(全年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。 2）全年无维修或维修没超出额度的，不得虚报；超出维修额度部分，不得报销。 2、油费补贴者统一由公司发给IC充值卡，加油记录必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有无存款，提前联系驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、半年度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车
私车公用补贴管理办法 编制： 审核： 批准： 分发部门： □总经理□管理者代表 □办公室□产品技术部后勤组□生产部□采购/物流部□市场销售部□信息部 版本号：修订号：受控特性：发放编号： 发布日期：年月日生效日期：年月日
1.0目的 因公司处于建设初期，暂时未购置车辆满足员工公务出行。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2.0管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。
3.0申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整并报行政部经理、部门经理、分管副总签字审批。 4.0费用报销标准 4.1私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下： 4.1.1补贴费用=实际里程数×2元/KM。 4.1.2实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。 4.2过路费停车费按实报销。 5.0私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理、部门经理、分管副总核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6.0其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6不得疲劳驾车。 6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失，均由驾驶员本人承担。对于违章产生的罚款金额数量较少的，公司可以酌情给予报销。 6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及苏州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
关于私车公用费用管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。 2、适用范围 2.1本制度适用于公司全体员工。 2.2适用于证照齐全交投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）。 2.3适用于短途用车，私车公用范围单程应小于200公里。 3、责任 3.1总裁办负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向总裁办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部审核→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围的情形： 4.3.1.1公务目的地单一且人数为一人，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围的情形： 4.3.2.1公务目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因人数较多、携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对项目部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。