EXCEL文件过大常用处理方法
【故障现象描述】
一个EXCEL表，在只有很少数据的情况下，文件达到几兆甚至几十兆，通过常用的删除行或者清除格式的方法无法缩小文件大小。
【故障原因分析】
造成上述原因的问题有很多种，从网上论坛中反馈的信息来看主要还是隐藏对象和空白单元格格式的问题。
对象的产生原因可能有以下几个。从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中，而没有使用选择性粘贴。无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具，不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象，由于尺寸很小，于肉眼几乎无法看到。而后，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片或其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为“大小位置随单元而变的（默认的）”，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到。工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false），或对象的线条与填充色均设与背景色相同，使对象无法被看到。
【常用解决方法】
方法一：删除隐藏对象
（1）打开EXCEL表，“编辑”菜单，“定位”，或者通过CTRL+G快捷键，打开“定位”窗口，如下图所示：
（2）单击“定位条件”按钮，打开“定位选择”窗口，选择“对象”单选按钮，如下图所示：
（3）单击“确定”后会返回到文件，如果存在隐藏的对象，对象将处于选中状态，此时按下键盘上delete按键，即可删除所有选定的对象。
注意：EXCEL中图表、图片、插入的文件等都属于对象，在删除之前要加以判断。例如下图中有四个对象：一个图表、一个图片、2个隐藏的位图对象。
此时可以通过按住键盘上CTRL按键，单击取消选择有用的对象，如下图所示：
方法二：工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式，删除空白区域的单元格格
式或者条件格式。
例如下面的EXCEL文件，我对第一个单元格设置了单元格为数字百分比格式，然后将格式应用到下方3000个单元格内。此时，通过观察右侧的滚动条发现滑块很小。
解决这种问题的方法也很简单，例如我想删除A101至A3000的单元格格式，可以在“名称框”中输入A101:A3000，然后按回车键，此时A101至A3000的单元格都处于选中状态。单击“编辑”
菜单，“清除”，“格式”，然后保存文件即可。
注意：如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题，而后者会增加文件体积。
【附件】
（1）用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默认情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码：
Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count
Content = Content & "工作表" & https://www.doczj.com/doc/149837945.html, & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf
Next
MsgBox Content
End Sub
最后，按F5 键来运行这段代码，就能看到检查结果。
（2）使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。比如，可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25 磅（0.5 cm）的对象。
只删除活动工作表中特定大小的对象的代码为：
Sub DelShapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共删除了" & n & "个对象"
End Sub
（3）删除所有工作表中的特定大小的对象的代码为：
Sub DelAllShapes()
Dim ws As Worksheet
Dim sp As Shape
Dim n As Double
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
For Each sp In ws.Shapes
If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next
Content = Content & "工作表" & https://www.doczj.com/doc/149837945.html, & " 删除了" & n & " 个对象" & vbCrLf
n = 0
Next
MsgBox Content
End Sub
参考资料：
https://www.doczj.com/doc/149837945.html,/news1/evaluation/2008/22/082211471644EDD673D2FH0CB0168G.html https://www.doczj.com/doc/149837945.html,/viewthread.php?tid=430732&extra=&page=1
办公室OFFICE宏病毒彻底清除方法最近办公室OFFICE宏病毒泛滥了，整个文件服务器上到处都是宏病毒，搞的办公室大家的电脑上都中了宏病毒，很是苦恼。相信有很多同仁也深有同感！ 前期，杀毒软件360安全卫士、360杀毒、金山毒霸、宏病毒专杀都试了，百般无奈，自己查询了些资料，想出来一条好办法。 治病还是找根源，office宏病毒依赖于VBA插件，VBA百科：Visual Basic forApplications （VBA）是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows 的应用程式功能，特别是Microsoft Office 软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic Scrip t 1994年发行的Excel 5.0版本中，即具备了VBA的宏功能。 所以我们在OFFCIE2OO安装文件中去掉VBA插件支持即可。 具体操作方法： 1 .打开开始——设置——控制面板，找到添加和删除程序，双击打开。 2.在添加和删除程序界面里，选择更改和删除程序，在程序目录中找到Microsoft office Professional Edition 2003 ,点击更改。 3?在弹出的OFFICE安装界面里，选择添加和删除功能，点击下一步。 4. 在复选框选择应用程序的高级自定义前面打勾。点击下一步。 5. 找到OFFICE共享功能。点+号展开详细子项。找到Visual Basic forApplications，点击前面▼，选择 X 不安装即可。 6. 点击更新，等待OFFICE S新完成，提示Microsoft office 2003已被成功的更新。点击确定就OK了。
令人心烦的excel宏病毒终于清除了!我如释重负地吁了口气，脑子一下子轻松了许多。你可能不知道，为了清除这个excel宏病毒，几天来，搞得我头昏脑胀。 大约两三个星期前，同事罗某告诉我，下面报上来的excel表，打开后出现了奇怪的现象：会自动打开一个book1的电子表格。他让我帮忙解决一下。我初步判断是宏病毒，默认打开的book1可能是excel的模板。我先“另存为”文件，找到book1的位置，删掉。同时把excel的宏安全性设置为高，禁止运行来历不明的宏，问题即解决了。 恰巧到下面去检查工作，某单位反映，电脑中病毒了，所以没有及时交表格。一问情况，与罗某讲的情况一样。我主动表示去“搞搞看”。但是情况并非如我猜想的那样。情况是：如果将宏的安全性设为非常高，禁用宏，会弹出一个警告：“出现了一个不能被禁止、又无法签署的Microsoft Excel 4.0 宏”，该表打不开；如果要打开这个表，必须降低excel宏安全性等级，将它设为中或低，即运行宏病毒，但又多出了一个book1表。即使将book1删除，仍然不行。面对这个新病毒，当时我不知该怎么办。 没过两天，罗某又来找我，说又出现了一种现象。我去看了，正与上次在下面检查时看到了excel 4.0 宏病毒一模一样。而且，下面有几个单位都说出现了宏病毒，上报来的表格中都有上面讲的问题。而且办公室有三台电脑都感染了excel 4.0 宏病毒。这么多的电脑感染了，引起了我的兴趣。
以前，我的电脑也多次中过病毒。我一般的做法就是上网查找 资料，把几篇文章介绍的方法结合起来，多试几次，几乎都能解决。可是这一次，情况完全不同。上网查了多次，讲宏病毒的文章特别多，但是介绍杀除方法的极少，而专门针对Microsoft Excel 4.0 宏病毒的只有一两篇提问的贴子，所介绍的方法就两样，一是在Excel 2003中禁止宏，二是用杀毒软件。第一种禁止是不行的，第二种杀毒软件我用了小红伞、360安全卫士，没查出病毒。 除此之外，还有一种临时救急的方法是：打开病毒表格，复制，再新建一个表格，选择性粘贴，只选值，最后保存。这个办法虽然行，但是面对那么多有宏病毒的表格，一个一个打开、复制、选择 性粘贴是不现实的。怎么办呢？ 接下来，我的思路是选择一种不支持excel宏的电子表格软件，这 样也许就把宏病毒过滤了。我试验过的软件有：wps office 2003 到最新的2010版，Ashampoo Office 2010，OpenOffice 3.2，永中Office 2009。它们都提示发现了宏，有的说不支持，有的说可以禁用，重新保存后宏病毒仍然存在，要么再打开时软件死机。 但是试验中发现微软Office 2007 / 2010 Beta 可以打开表格，只是在菜单栏提示“禁止了宏”，不影响操作。然而，现在基层单 位的电脑配置都比较低，安装不了Office 2007 / 2010 Beta，再说Office 2007 / 2010 Beta的菜单怪怪的，很多人不习惯。最重要的是，这并没有从根本上解决问题，宏病毒依然在表格文件里。 有个单位的人对我说，他们请来了电脑公司人员，几个小青年，把
Excel宏病毒（BOOK1病毒）处理方法 症状：第一次打开带病毒的EXCEL文档时，会提示“是否启用宏”对话框，以后每次打开EXCEL 文档时就会自动弹出一个Book1文档。 传播途径：主要以发送邮件或使用U盘时，接收了带病毒的EXCEL 文档。 处理步骤： 1、首先进行病毒查杀：使用360杀毒软件或瑞星杀毒软件查杀； 2然后将病毒源进删除： 在C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\xlstart\下，然后将book1文件删除。 查毒方式： 主要有360杀毒软件和瑞星杀毒软件两种，这里详细介绍瑞星杀毒软件的安装和使用方法。 StartUp.xls宏病毒清除方法及步骤 StartUp.xls宏病毒的现象： 1.打开excel文件时提示有宏 2.文件不能直接保存，只能另存 3.打开excel文件时，点击"窗口"->"取消隐藏"，会打开一个Startup.xls 文件
StartUp.xls宏病毒清除方法及步骤：（excel宏病毒） 第一步：清除C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART下的StartUp.xls； （注意：其中有些事隐藏文件，你看不到，按照下面说的做就可以看到那些隐藏文件：打开我的电脑》》工具》》文件夹选项》》“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”前面的勾打掉》》选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”》》去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”的勾。） 第二步：清除C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\的Excel11.exe(约236K)及Excel11.xlb等名字中带有Excel11的文件。（删除后Excel程序会自动创建部分文件） 第三步：下载startup.xls并放入“C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART\”。 注：各大杀毒软件多数不能发现此病毒，仅有少数几款，如nod32可以发现，但清除时会直接删除文件，因此在发现此类病毒时，使用上述方法解决，或联系信息中心协助处理。
Excel常用快捷键大全 1、CtrL+; 显示当前日期Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now() 显示当前日期和时间 ＝today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+'＋’ 复制粘贴一步到位或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num＋插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+；当前日期 15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式 21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体 23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态 28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插入图表 32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet 34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 1 excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键
Excel 快捷键和功能键 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题，请按 Ctrl+P。 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。 本文内容 Ctrl 组合快捷键 功能键 其他有用的快捷键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括 号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时 间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用 于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空 白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。号 (+) Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元 格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切 换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数
1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) （1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
怎样查杀Excel宏病毒“Starup”、“results” 最近1个月发现，我公司的办公电脑80%以上中招感染了Starup、results 病毒（Excel 宏病毒） 大家检查自己是否中毒的方法1：进入你的\Excel\XLSTART文件夹，看看是否有result 等excel工作簿，如果有，那么恭喜你，中毒了！ 大家检查自己是否中毒的方法2：打开你最近经常编辑Excel文档，按Alt+F11 进入VB 编辑器大家会发现“模块”-“StartUP”，这说明你的电脑已经感染了病毒，如下图： 大家检查自己是否中毒的方法3：存盘是出现以下提示： 手动删除病毒方法一： 1、关闭Office，删除Excel的启动加载文件夹startup文件夹中的所有文件和文件夹，建立result.xls文件夹、建立result.xlsx文件夹、建立startup.xls文件夹、建立startup.xlsx 文件夹（找到XLSTART文件夹位置的方法：搜索关键字“XLSTART”文件夹。例如win7 中的位置： C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART;XP中的位置C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART下） 2、按alt+F11 进入VB编辑器然后在左上角的方框里面找到startup然后右键选择移除模块导出选择否手动清除就OK ，最后按alt+Q退出保存关闭EXCEL 再打开就好了只是清除了病毒其他的宏可以用。 【大家也可参考百度指导方案：https://www.doczj.com/doc/149837945.html,/question/408814883.html】使用专杀工具删除、防治病毒方法二： 宏病毒专杀|免疫（CleanMacro),经过本人验证，杀毒确实有效，预防有时不灵（本人64位win7） 推荐使用！ 下载介绍页面：https://www.doczj.com/doc/149837945.html,/thread-22450603-1-1.html
最近公司内宏病毒泛滥，尤其是WORD、EXCEL文件中的宏病毒在公司办公电脑上互相感染，影响了办公效率，给我们的日常办公造成了困扰。 经过测试，现在找到了一个比较有效的远离宏病毒的方法，即“删除OFFICE中的VBA”，操作步骤如下： 1、点开始—>控制面板－>打开“添加删除程序“并找到“Microsoft office professional Edition2003” 2、单击按钮，出现OFFICE安装界面。
3、选择“添加或删除功能”，然后单击“下一步”。 4、在“选择应用程序的高级自定义”前打上勾，并单击“下一步”。
5、选择office共享功能下的“Visual Basic for Applications”项，下拉它前面的三角，选择“不安装”。此时它的前面就变成了一个红叉号，然后单击“更新”按钮。 7、显示出“Microsoft office 2003已被成功地更新”，单击“确定”
8、提示“重新启动计算机后，生效……”，单击按钮“是”,重新启动计算机，Office中的VBA已删除。 9、分别打开WORD、EXCEL，选择菜单栏中的“工具”-->宏-->安全性 选择安全级为“非常高”。
可靠发行商下面的“信任所有安装的加载项和模板”、“信任对于Visual Basic 项目的访问”这两项都不要选中。 （备注:第9项有的电脑不需要设置。） 删除了VBA后新建的文件，不会含有宏病毒了，但是原来的文件中有可能含有宏病毒。原文件的除毒方法： 1、打开文件时，如果提示“此工作簿已丢失了其VBA项目……”并且文件的标题上方显示着“只读” 2、点文件“另存为”
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿 9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径 10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格 11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12
25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑 13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值 16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18
StartUp.xls宏病毒清除方法及步骤 StartUp.xls宏病毒的现象： 1.打开excel文件时提示有宏 2.文件不能直接保存，只能另存 3.打开excel文件时，点击"窗口"->"取消隐藏"，会打开一个Startup.xls文件 StartUp.xls宏病毒清除方法及步骤：（excel宏病毒） 第一步：清除C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART下的StartUp.xls； （注意：其中有些事隐藏文件，你看不到，按照下面说的做就可以看到那些隐藏文件：打开我的电脑》》工具》》文件夹选项》》“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”前面的勾打掉》》选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”》》去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”的勾。）第二步：清除C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\的Excel11.exe(约236K)及Excel11.xlb等名字中带有Excel11的文件。（删除后Excel程序会自动创建部分文件） 第三步：下载startup.xls并放入“C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART\”。 注：各大杀毒软件多数不能发现此病毒，仅有少数几款，如nod32可以发现，但清除时会直接删除文件，因此在发现此类病毒时，使用上述方法解决，或联系信息中心协助处理。
1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时，表示不能执行该命令； 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、 “保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个 图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单 选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其 他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。 启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具 栏即可
提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示： 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
通常EXCEL只有启用了宏后，EXCEL宏病毒才会被感染，因此我们在EXCEL宏设置中，将其设置为“禁用宏，并发出通知”就可以了。但如何删除感染病毒EXCEL 表中的宏病毒程序，就是我们下面要介绍的。 一、移除EXCEL表中宏病毒代码的模块 在Excel界面点Alt+F11，进入VBE窗口，会在左边“工程”窗口中看到一个模块，点右键将其移除。 二、删除EXCEL表中宏病毒代码 虽然EXCEL表中宏病毒代码的模块已移除，但“工程”窗口中双 击”ThisWorkbook”后，发现依然有宏病毒代码。 将这些代码清除掉，并保存关闭退出EXCEL表。 三、让隐含的4.0宏表函数现身 当完成前面两个步骤时，原本以为宏病毒会彻底删除，但当再次打开该EXCEL 表格时依然会提示你该表中存在宏。这是因为该EXCEL表中还含有隐藏的病毒工作表macro1，工作簿中有隐含的4.0宏表函数，隐含在隐藏的名称中。下面介绍如何让其现身： 1.在Excel界面点Alt+F11，进入VBE窗口，在左边“工程”窗口中右键ThisWorkbook，然后插入一个模块： 2.将如下代码复制到模块中： Sub DisplayNames() Sheets(1).Visible = xlSheetVisible Dim Na As Name For Each Na In https://www.doczj.com/doc/149837945.html,s Na.Visible = True
Next End Sub 说明： （1）“Sheets(1).Visible = xlSheetVisible”代码表示将隐藏的病毒工作表macro1显示出来。 （2）剩下的一段代码表示将包含宏表函数的名称显示出来 然后点“运行”按钮运行宏代码，如下图： 3.这时会看到病毒工作表macro1（左图）及包含宏表函数的名称（右图：在公式—名称管理器中查看）显示出来了，如下： 4.点选这个名称，然后选择删除；同是将病毒工作表macro1删除。 5. 别忘了，将自己在“工程”窗口中插入的模块点右键移除。 以上操作完成后，保存关闭EXCEL表格，下次再打开就再也不会提示存在宏了。 说明：以上操作及截图是在EXCEL2010下的，EXCEL2003的原理及方法是一样的，只是在执行第三步第3点调出名称管理器时的位置不一样。在（插入→名称→定义）中。
BOOK1宏病毒手工处理方法 如果你打开XLS文件，同时会产生一个BOOK1的工作薄，那么，可以确定，你的office2003中了BOOK1宏病毒。该病毒看似无恶意，但是烦人，之后使用过的XLS文件都将被感染。虽然该毒不是新毒，但目前各杀毒软件都不识别。 以下为处理方法： 1、如果你的office2003装在C盘，则双击“防止感染C.bat”，office 装在D盘，则双击“防止感染D.bat”（说明：该操作可在X:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART下生成BOOK1特殊文件（普通方法无法删除），防止该病毒建立book1病毒文件，如果\XLSTART 存在book1（155KB）在启动EXCEL时，就会同时打开该文件，所以感染你打开的XLS文件。） 2、安装“BOOK1宏病毒超专杀.exe”（该软件必须关闭你所装的杀毒软件方可运行。），并对你的XLS文件进行扫描清除宏毒。该软件不理想的是，打开已扫描（已清除）宏病毒的XLS，始终会有禁止宏的提示。按3可以去除。 3、打开已扫描（已清除）宏病毒的XLS，提示点“确定”。点菜单插入，名称，定义，出现“定义名称”对话框，按住ALT+D，用鼠标点列表中的各项（即依次删除各项），最后，保存XLS。再打开就正常了。 通过以上3步，即可彻底搞定该BOOK1病毒。
如果2中，“BOOK1宏病毒超专杀”无法运行，请人工清除该病毒。一定先执行1。然后，打开带宏毒的XLS文件，并启用宏。点菜单格式，工作表，取消隐藏。确定。此时，会出现“00000ppy”工作表，点菜单工具，保护，撤消工作表保护，密码为“VicodinES”。然后，对着“00000ppy”表标签右击，删除。再执行3。到此手工清除结束。
Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DA VERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DV AR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DV ARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDA TA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEV ALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEV ALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表start_date（开始日期）和end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程 REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL 或代码源的注册ID SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。有关CALL 和REGISTER 函数的其他信息 工程函数 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数In(x) BESSELJ 返回贝塞尔函数Jn(x)
目录 1.度分秒 (3) 2.常用命令 (3) 3.设置下拉列表 (5) 4.插入复选框 (5) 5.条件格式 (5) 6.自动调整列宽： (7) 7.插入对象时，打开着对象，可插入对象内容本身 (7) 8.插入分页符： (7) 9.ALT+Enter重复上一个命令 (8) 10.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格 (8) 11.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格 (8) 12.Ctrl+；插入当前日期 (8) 13.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头，从当前单元格选至当前区域最下面或最右边 8 14.CTRL+*选定当前区域 (8) 15.CTRL+1设置单元格格式 (8) 16.CTRL+2加粗 (8) 17.CTRL+3斜体 (8) 18.CTRL+4下划线 (8) 19.CTRL+5划掉 (8) 20.CTRL+F1显示/隐藏“常用"工具栏 (8) 21.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行 (8) 22.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列 (8) 23.ALT+回车键，硬回车 (8) 24.F2进入单元格编辑状态 (8) 25.F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 (8) 26.F5打开“定位"对话框（相当于Ctrl+G） (8) 27.F9将公式直接转化为数值 (8) 28.F11快速插入图表 (8) 29.alt+F11进入VBA编辑器 (8) 30.shift+F11插入新工作表,表名：sheet (8) 31.Ctrl+F1功能区最小化 (8) 32.Ctrl+F5 切换到已拆分（“窗口"菜单，“拆分"命令）工作表中的下一个窗格 8 33.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口 (9) 34.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标 (9) 35.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口 (9) 36.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式9 37.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 (9) 38.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格 (9)
E x c e l常用快捷键大 全
Excel常用快捷键大全 1、CtrL+; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now() 显示当前日期和时间 ＝today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+'＋’复制粘贴一步到位或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num＋插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+；当前日期 15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态 17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式 21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体 23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态 28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插入图表 32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet 34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 1 excle快捷键大全
打开EXCEL时无法找到startup.xls文件的解决方法 平时打开excel时是否会发现无法找到startup.xls的情况，这是怎么回事呢，是不是中病毒了呢？本教程为大家介绍一下解决方法。 Q：在使用excel时，出现无法找到startup.xls，是怎么回事?如下图的对话框：“无法找到"Start Up.xls".请检查文件名的拼写,并检查文件位置是否正确.如果您正试图从" 文件"菜单上最近使用的文件列表中打开文件,请确认文件未被重命名、移动或删除"”。 A：出现无法找到startup.xls提示，是中了StartUp.xls宏病毒的原因。特别是经常下载各种excel附件，中StartUp.xls宏病毒也很正常。 下面提供一个宏病毒专杀工具，解决无法找到startup.xls一类的问题。 使用方法如下介绍： 第一，清除宏病毒文件(如果已中毒此步必须，如果没有中毒此步可略过) 在电脑上搜搜索xlstart文件夹，开始---搜索文件或文件夹--输入xlstart搜索，找到后把文件夹中的文件全删除了(这些都是自启动文件，一般不需要。但这是病毒文件的必经之地)，还有一个隐藏的xlstart文件夹，它的路径是C:Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART ，也打开看看有没有excel文件，有的就删除掉。 顺便看下C:Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel 目录下有没有excel表格文件，有的话也删除（一般情况下都是在这个目录文件夹下）。 XLSTART文件夹不要删除。 第二，直接打开"宏病毒免疫工具v4.0"文件，单击“安装&升级”按钮即可。 通过上面介绍的方法，就能解决无法找到startup.xls一类的宏病毒问题。
EXCEL命令小注 到了年底，单位要报送的表格非常多，有时就请一些非专业老师帮助录入，但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格，影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力，针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果，因此写下来与广大读者一起分享。 一、提前预埋设置，做到事半功倍 1．提醒用户输入的数据中是否含有空格 在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。 以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例（如图1），选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。 图1切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告！”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入！”（如图2），设置完成后，单击“确定”按钮退出。 图2 接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息。 图3 cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据（类似于“家庭地址”这类字段）时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。 方法II 任意选择一个单元格，光标定位到编辑栏中，复制数值前面的“空格”（这个其实不是空格，是未知字符） 然后，CTRL+F 查找替换，查找地方：CTRL+V（粘贴刚才复制的东西） 替换中什么也不要输入 点击”全部替换“ 确定即可
打开EXCEL文档，提示EXCEL VBA中包含无法禁用的宏（excel4.0的），禁用宏则文档为空什么都不显示；发邮件提示有病毒文件发送不成功；在打开EXCEL文件时，自动新建无数个EXCEL文件。如有上述情况，可能中了VBA宏病毒，请用下列方式进行处理： 1、格式-工作表—取消隐藏，会多出来一个“00000PPY”的工作表，请把该隐藏的工 作表删除。 如取消隐藏为灰色，则文件没中该病毒 EXCEL 2007操作方法为：选中某一工作表后右键—取消隐藏 2、插入-名称-定义，把所有的多余的名称定义删除。 EXCEL 2007操作方法为：公式—名称管理器 此时该文件的病毒已删除。但如果新建EXCEL文件，则还会中该病毒，请执行第三步。 3、打开ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART下的book1文件，执行1、2 步。 （BOOK1文件为无扩展名，请用右键-打开方式-选择EXCEL打开） 4、找到ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART下的book1文件，右键—属性 —-只读打勾—确定。 由于EXCEL每次启动时自动打开 ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART下的book1文件，经过第3、4 步处理后，不会在本机上再传播此病毒，但已感染的文件必须逐一进行第1 步和第2步处理。 该病毒目前传播已十分广泛，360 金山瑞星等杀毒软件都查不到毒，卡巴能查到但会把文件一次性删除得不偿失。 由于该病毒在EXCEL文件中存在，除非把EXCEL文件全部删除否则重装系统不能解决该问题。 该病毒不会在EXCEL 2007传播，但把文件传给他人仍然会传播该病毒。 该病毒十分讨厌，给工作造成了诸多不便，但有点象恶作剧，对计算机和文件没有实质性破坏。但邮件发不出去，一打开EXCEL文件就新建几百个EXCEL文件，实在是可恶到人受不了，毕竟工作离不开EXCEL。