总干事职责
1、掌握机构发展动态, 拟定机构发展目标以及发展计划。
2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务, 对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议, 传达机构各项决策决定, 了解各部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务, 费用开支。
6、积极了解同行机构发展动态, 参与各项社会交流活动, 为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展, 确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其它部门完成机构突发事情处理。
项目主管职责
对机构的项目负第一责任, 与直属上级机构总干事共同承担风险
与责任;
1、在总干事的指导下, 在机构行政部、传播部门的支持下, 带
领团队执行、评估和管理机构的项目或业务;
2、制定现有项目的标准和流程, 如项目产出标准与要求、项目
执行标准与要求、项目档案资料标准与要求;
3、制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预算、
年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、梳理项目经验和成效, 形成行动笔记和项目操作手册;
5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员
的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传; 按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项目投
入产出比、执行过程中遇到的问题, 制定解决或调整方案。7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及
考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权, 无决策、执行。
8、配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督权,
无决策、执行。
9、项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部, 下属为各项
目负责人。
10、当项目部需要其它部门配合开展工作意见不统一时, 须请示
事业发展部协调。
11、有权利向各个部门主管请求支援; 在没有授权情况下, 项目
主管不得干涉机构其它部门工作; 有权利建议权和监督权。12、项目主管牵头, 进行开发、设计、申请新项目, 事业发展部
配合
13、配合机构理事会和总干事, 协调机构其它部门处理机构突发
事务。
居家项目负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老服务负第一责任, 与直属上级项目主管共
同承担风险与后果;
2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案;
3.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
4.监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交
和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主管;
5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团队
和体系;
6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求, 提供情感支持;
7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供技术支
持;
8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督导;
9.收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料( 按照财务、行
政人员要求) ;
10.参与项目过程、总结评估, 配合资方、项目主管等;
11.配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式, 梳理项
目经验和成果, 形成行动过程手记、指导性的操作手册;
12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;
13.配合项目主管、机构其它部门的其它临时紧急或与项目完善等
相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
1.岗位属性: 建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点版块,
自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职, 其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区
域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队, 直接上级为项目负责人, 与区域主管平级。
2.熟悉居家养老项目方案书, 在项目负责人的指导下, 设计与项目
方案书配套的自组织建设方案, 含项目背景、问题与需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理规划以及财务预算等;
3.组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相关的
设计、执行、评估等工作;
4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料, 并提交项目
负责人;
5.建立、管理、支持和监督乡镇级别的助老之家、村级别的助
邻之家, 带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开展助老服务工作;
6.定期向上级汇报项目进度、成果、问题等;
7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支
明细、活动简报、财务资料等工作资料;
8.配合上级, 参与项目过程、总结评估;
9.配合上级, 梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等;
10.配合上级, 进行其它临时紧急或项目完善等相关工作。