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包装组日报表

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如何做人力报表及分析

如何做人力报表及分析? 在面对人力信息处理方面,HR管理与人事管理最大的区别是:HR管理会对人力信息进行分析,并且从中找到规律,发现异常,及时制定政策采取措施予以对应。人力信息是人力资源规划的基础材料,没有对人力信息进行有效收集及分析,就不可能进行正确的人力资源规划。有的公司HR做得很好,对HR 各项信息做了有效的分析,有的公司根本都没有这方面的想法。为什么同样是做HR,有的公司HR就能做得有声有色,有的就做得黯然无光呢? 为什么同样的公司,有的HR 主管就能深得上层器重,有的就只是一个高级杂工呢? 有的公司HR 部门已进入决策层战略部门,有的就只能永远停留在一个普通的职能部门呢?有一个很重要的原因就是HR是如何将公司的人力各方面信息统计分析,提供给上层作为决策参考的。在这里谈下HR如何对人力信息做日报及月报。 有些公司做得细,还做了周报,其实周报与月报在内容上基本相近。在做报表之前,每一个HR人员都要问自己三问: 我做的这个报表,能反映一个什么情况?如果这个报表让一个什么都不了解的人去看,他能不能看得懂? 这个报表哪些内容还可以简化掉? 做报表前先问自己这三个问题,就可以省去很多不必要的报表,也能提升报表的作用。 在人力资源管理中经常会用的两种报表有两种,即人力资源日报表和人力资源月报表。 (1) 人力资源日报表 要做一份人力资源日报表,你首先要知道我们哪些人力信息需要按日来统计和展现。如果这个信息没有,会有什么后果;如果有了,又有什么作用。作为人资源日报表每天需要反映的人力信息大致分为四大块:人员综合信息;招聘状况信息;出勤数据信息;离职信息。综合信息信息包含人员分布、人员的编制、在职人数、总人数;招聘方面要反映的信息是当日招聘人数、报到人数、部门分布、职位分布;出勤方面主要反映缺勤人数、缺勤类别、缺勤率等信息;离职方面主要反映的是离职方式、离职分布、离职原因。以上四块信息结合起来就构成了人力资源日报表的主要内容。 这些人力资源日报表其实不仅仅是HR 主管或经理要审批,还必须拿给高层审批。人力资源日报做得好,可以给上层甚至最高层提供决策参考的信息。你说HR重不重要呢? 人力资源日报一定要在第二天一早提报前一天的人力信息,如果拖到下午或拖了几天,那就不叫人力资源日报了。在小公司还不太能看出人力资源日报的作用,到了大公司人力资源日报就起到很大的作用,作为HR,一定要把你的人力资源日报表做得漂亮些、规范些、实用些。 (2) 人力资源月报 人力资源月报不仅仅是HR部门提交给上层的一个工作报告、工作总结,也是对公司当月人力信息统计分析,为公司人力策略的制定或调整提供依据。做得好,可以发现并避免很多问题,甚至可以帮助提升整个公司的人力资源水平。一般企业人力资源月报主要包括以下几部分:

生产日报表管理规定

朔州丰泰实业有限公司生产日报表管理规定 版本号:V1.1 制定部门:安全生产部 批准日期:年月日 发布日期:年月日

生产日报表管理规定 一、目的 各生产车间按时、准确地上报生产日报,保证公司领导和相关管理部门了解掌握各车间生产情况和根据生产情况及时准确做出有关部署、调整。 二、适用范围 丰泰实业有限公司各车间 三、职责 1.安全生产部负责制定生产日报管理规定。 2.各车间负责依照生产日报管理规定按时完成生产日报。 四、规定内容 1.各车间每日上午9点之前将生产日报上报至公司安全生产部统计员,统计员在收集汇总后报相关人员。如不能按时上报,请提前通知安全生产部统计员。 2.各车间主任为各车间生产日报的第一责任人,机台班长或班长为日报表的实际负责人,负责生产日报的及时性、准确性和填写上报, 3. 公司的生产日报使用统一格式,未经同意不能随意更改(详见附件各车间《生产日报统计表》)。

4. 每月的最后一张生产日报上报后,生产部与财务、销售等部门核对数据一致后上报月度报表。 5. 设备报表中,由于设备自身原因造成的停机都需填写在机械影响或电气影响中,其他非设备原因造成的停机填写在其他原因中并备注停机原因,故障时机修确认后才可生效。(详见附件《生产设备运行日报表》)。 6.各车间的各种交接表单、记录表单、生产部统计的各种数据表单都在管理范围内。 五、考核办法 无故未按规定执行的人员每次处罚相关责任人、负责人各50元,数据不准确的处罚相关班组每一处30元。 六、本规定解释权归安全生产部,自签发之日起施行。 朔州丰泰实业有限公司 安全生产部 2014年7月3日 附件1:生产日报统计表 附件2:生产设备运行日报表

包装部岗位职责说明书

包装部岗位职责说明书

包装部岗位职责说明 一.包装部主管工作职责范围 1.是包装部贯彻执行落实公司管理制度、安全生产、环境卫生与6S的(整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全)筹划工作和保障按质按时完成生产任务的第一责任人。 2.安排分配各项生产任务给下属各职能人员完成、并监控其工作落实情况、执行 力度、生产进度和质量标准。 3.人力资源的管理、培训、申请、配备与任用,监督每天的上班人数和员工的异 常行为,把脉员工作业心态,及时提出有效整改措施,使整个团队工作精神融入不断发展的企业文化。 4.负责下属批假及员工一天以上批假,审核组长每天允许的组员批假情况,员工 请辞书面接收上报与回传,请辞呈批后跟进手续办理与岗位交接工作。 5.跟踪并监管包装工艺工时评估的制定与复核。 6.培训提升下属干部的管理和工作能力,协助解决工作中存在问题。 7.不断培训、引导、改善、提升各职能作业技能人员的作业效率和工作技能,把有关改革进行试点、推行与颁布实施。 8.贯彻执行公司上层指示,加强各部门的沟通与协调,有任何疑问必须及时向有关负责人提出,并经双方确认方可执行。 9.水、电、机修、消防等后勤杂务的处理以及突发事件的解决。

10.每周主持组员总结工作会议,检讨过去一周的工作存在问题,讨论改善方法,采取合理有效建议,强调改善执行实施工作目标。 11.提前做好生产计划,未能按时完成交接的生产,提前7天或允许时间范围内向有关负责人反映,并重新协调生产工作。 二.包装部生产主管工作职责范围 1.负责落实执行完成主管交给各项生产任务,提前有序安排每组生产计划,做好生产进度和异常问题的监控工作,发现问题及时向主管会报。 2.把接收到的生产货单(包含辅料单),做好记录和核对,发现问题及时上报部门主管或该项目直接负责人,以寻求解决问题,确保生产和质量有效控制。3.负责每份生产单的产品货物和辅料到位跟进工作,及时向定型和辅料仓跟进物料的按时供给。 4.准确统计、整理各组生产日报表,监控各组按时完成各货单的清尾工作。5.配合部门主管加强各组长业务能力的培训,不断提升各组长的生产管理能力。6.负责每一张订单的生产进度和中查、尾查的监管,以及尾查后的还原工作。7.配合部门主管和协助各小组长共同把包装车间的生产能力和员工素质全面提升达到符合所有客户要求。 8.把所需包装辅料规格鉴定和规划好给采购。 三.包装部质检主管工作职责范围 1.负责落实执行完成上级主管交给各项生产质量监控任务,提前做好产前正确生产板给各组长和质检,分别交代清楚包装工艺要求及注意事项。同时指导识别包装辅料的正确使用。

生产日报表管理规定

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朔州丰泰实业有限公司生产日报表管理规定 版本号: 制定部门:安全生产部 批准日期:年月日 发布日期:年月日

生产日报表管理规定 一、目的 各生产车间按时、准确地上报生产日报,保证公司领导和相关管理部门了解掌握各车间生产情况和根据生产情况及时准确做出有关部署、调整。 二、适用范围 丰泰实业有限公司各车间 三、职责 1.安全生产部负责制定生产日报管理规定。 2.各车间负责依照生产日报管理规定按时完成生产日报。 四、规定内容 1.各车间每日上午9点之前将生产日报上报至公司安全生产部统计员,统计员在收集汇总后报相关人员。如不能按时上报,请提前通知安全生产部统计员。 2.各车间主任为各车间生产日报的第一责任人,机台班长或班长为日报表的实际负责人,负责生产日报的及时性、准确性和填写上报, 3. 公司的生产日报使用统一格式,未经同意不能随意更改(详见附件各车间《生产日报统计表》)。 4. 每月的最后一张生产日报上报后,生产部与财务、销售等部门核对数据一致后上报月度报表。 5. 设备报表中,由于设备自身原因造成的停机都需填写在机械影响或电气影响中,其他非设备原因造成的停机填写在其他原因中并备注停机原因,故障时机修确认后才可生效。(详见附件《生产设备运行日报表》)。

6.各车间的各种交接表单、记录表单、生产部统计的各种数据表单都在管理范围内。 五、考核办法 无故未按规定执行的人员每次处罚相关责任人、负责人各50元,数据不准确的处罚相关班组每一处30元。 六、本规定解释权归安全生产部,自签发之日起施行。 朔州丰泰实业有限公司 安全生产部 2014年7月3日 附件1:生产日报统计表 附件2:生产设备运行日报表

包装车间工作规范及要求

包装车间工作规范及要求 目录 第一部分-—--岗位分析: (一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍 一、组织工作: 二、人员配备: 三、主要工作介绍: 四、存在的几个问题及部分解决方法: (二)、相关部门、信息接口及信息表单: 第二部分—--—操作程序: 一、总流程 二、成品入库程序———-检验程序—---返修/退货程序 三、包装材料/内配件的准备流程——-—再制品加工流程 第三部分—-—岗位职责: 一、包装主任职责 二、检验组长职责 三、成品仓管职责 四、包装组长职责

包装车间工作规范及要求(讨论) 第一部分--——岗位分析: (一)、包装车间的组织工作、人员配备及工作介绍: 2、说明: a、车间仓库职能主要体现在成品及包材两方面,其中包材主要有包装箱、包装袋等几类材料,有负责操作(有专职收发管理员,也有操作工兼任)。 b、打包组负责打包、打托、铆铆钉等工作(由专职打包员或操作工兼任)。 C、检验组的人员管理归质检部门,日常生产服从包装车间按排。 二、人员配备:

2、说明: a、质检组设置了2个小组,配置1小组长,有2名检验员,有2名质保资料管理员,小计5人; b、包装组设置了5个小组,每组设有名包装工,暂无小组长,小计人; c、综合生产保障下设:打包组有人,装卸组有人.打单组人:合计人. 三、包装车间主要工作阐述: 1、根据业务部门下达的出货周计划保质、保量、按交期完成生产任务; 2、根据客户需求,完成临时性增加的订单; 3、积极的反馈前工序或者外协采购件的质量问题,并参及问题分析,根据实际提出相应 的改善措施。 4、生产余料的清退工作(生产完的订单不常用的产品及时的退回仓库) 5、现场环境的清扫、物品的整理工作(5S) 6、协调相关部门的工作、反馈并处理异常; 7、车间内部的日常工作及管理,制度的建设及实施。 四、目前存在的几个问题及部分解决办法(由于本人任职时间不长,看到的问题也不深,暂写以下几点): 问题1:目前车间实际的产能、发货情况不能满足客户需求,经常的出现加班加点,还是不能按计划完成任务。 原因:1、包装车间一线操作人员不能满足日常实际生产;2、下达的出货计划时间比较紧,往往都是当需要发的订单当天陆续发到车间,不能给车间生产和检验相应的准备和突发异常处理的时间,一天的工作当中,大家上午都比较空闲,等10点以后当天的出货计划下达后,才开始真正的忙碌起来 建议:1、公司根据实际产能招收相应的包装生产人员;2、业务根据客户需求制定祥细的出货计划提前把计划告知车间,车间根据出货计划细分到各组提前准备生产物料、检验等辅助工作。 1、车间生产、检验人员对于当天具体工作按排缺乏针对性. 原因:个人觉得对于车间的计划应该是祥细的,具体到产品的规格/型号、数量、交期等而不是对员工下达物流方向,如果笼统的需求会让生产人员的对于需要出货的具体产品,前

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