1、题型：判断题分值：2
文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
正确
错误答案正确
2、题型：判断题分值：2
图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
+正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：2
档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确
二I错误
答案正确
4、题型：判断题分值：2
专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
匚―正确
*错误
答案正确
5、题型：判断题分值：2
企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：2
分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确
」错误
答案正确
7、题型：判断题分值：2
完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确
*错误 答案正确
8题型：判断题分值：2
档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入 保存阶段
正确 二I 错误 答案正确
9、题型：判断题分值：2
文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、 处理过
程。
答案正确
10、题型：判断题分值：2
”后所发挥的作用。 使用和回收等整个
陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料
的利用服务方式。
+正确
错误
答案正确
11、题型：判断题分值：2
档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
F II正确
r错误
答案正确
12、题型：判断题分值：2
文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
「正确
柠错误
答案正确
13、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。?-
‘正确
错误
答案正确
14、题型：判断题分值：2
企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
错误
答案正确
15、题型：判断题分值：2
维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。
正确
错误
答案正确
16、题型：判断题分值：2
帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
正确
*错误答案正确
17、题型：判断题分值：2
以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
10正确
二I错误
答案正确
18、题型：判断题分值：2
利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
错误
答案正确
佃、题型：判断题分值：2
《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
错误答案正确20、题型：判断题分值：2
文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
错误
答案正确
21、题型：多选题分值：2
企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。
“ 选项1：房屋产权
凶选项2:应收账款
也选项3:在制产品
口选项4:银行存款
答案错误
22、题型：多选题分值：2
档案登记的形式主要有（）等。
“选项1:簿
回选项2:册
° 选项3:表
巫选项4:单
23、题型：多选题分值：2
二次加工编研成果形式主要有（）。
选项1:汇编
也选项2:简介
旧选项3:提要
选项4:汇集
答案正确
24、题型：多选题分值：2
文件材料归档制度的内容包括归档范围、（）、手续选项1:时间
选项2:份数
R 选项3:方式
" 选项4:要求
答案错误
25、题型：多选题分值：2
档案保管期限表条款部分由（）和保管期限组成。
" 选项1:顺序号
‘ 选项2:区别依据
“ 选项3:条款名称
臣选项4:文件名称
答案正确
26、题型：多选题分值：2
档案登记的内容包括（）和利用效果登记。
“ 选项1:收进登记
’ 选项2:移出登记
“ 选项3:借出登记
“ 选项4:借阅登记
答案正确
27、题型：多选题分值：2
基建文字材料包括（）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。“ 选项1:协议书
’ 选项2:任务书
“ 选项3:计算书
" 选项4:建议书
答案错误
28、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案的区别表现在
“ 选项1:更改补充
" 选项2:制备数量
选项3:具有价值
販选项4:单元组合
答案正确
29、题型：多选题分值：2
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
试卷提交时间:2014-06-07 14:53:37.78 试卷得分：40.0 1、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确
错误 答案错误 11、题型：判断题分值：2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误 13、题型：判断题分值：2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案正确 15、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 正确
公司档案分类管理办法 1总则 1.1制定依据 本办法依据《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1992]20号），结合 各类别档案的管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务 和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围， 建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。 1.2分类管理原则 分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。 管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。 1.3适用范围 本办法适用于股份公司总部、事业部、子企业、驻外机构。 2分类规则 2.1全宗号设置 2.1.1全宗：是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机 整体。 2.1.2全宗号：是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定， 股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。 2.1.3全宗号结构：由4位数字标识，全宗号定至股份三级子企业。全宗号 前两位为二级子企业顺序号，后两位为三级子企业顺序号。专业公司 由托管工程局按照三级子企业顺序给定全宗号。驻外机构由海外事业 部根据全宗号规则给定全宗号并报股份办公厅备案。各级非法人分支 机构不单设全宗号，只给定机构代码号。所属子企业全宗号及分支机 构代码号见附件1。 2.2类目设置 2.2.1一级类目共设9个，即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地 产（基本建设）项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产 品生产类、其他类。一般情况应保持稳定，不得改变。
2.2.2二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容，采取不同的分 类方法而确定。已经设定的二级类目一般不予变动，如需增设二级类 目需报上级档案部门确认后方可修改。 2.2.3各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目，一般不宜超过 三级类目。 2.2.4类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一 级类目或二级类目，没有档案的类目可空号不用。 2.3分类方法 2.3.1企业管理类不设二级类目。 2.3.2工程项目类的二级类目按工程程序设置。 2.3.3科研开发类不统一设置二级类目，可按科研项目自行细分。 2.3.4房地产（基本建设）项目类二级类目按建设开发阶段设置。 2.3.5设备仪器类不统一设置二级类目，可按设备种类或单机自行细分。 2.3.6会计档案类二级类目按文件形式（名称）设置。 2.3.7人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离 人员设置。 2.3.8产品生产类不统一设置二级类目，可按产品型号或生产项目自行细分。 2.3.9其他类二级类目细分为信用档案（印章纳入信用档案类）、声像档案、 电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。 2.4标识、编号及排列方法 2.4.1标识符号：档案分类中的类目标识符号一律采用英文字母与阿拉伯数 字标识。 2.4.2一级类目的类目号采用大写英文字母标识。 企业管理类--------------------------A 工程项目类--------------------------E 科研开发类--------------------------F 房地产（基本建设）项目类------G 设备仪器类--------------------------H 会计档案类--------------------------I
科技档案的规范化管理与利用 摘要：在科技档案的规范化管理中，作为档案工作人员，不仅要做好档案资源的前期收集准备、中期整理管理、后期开发利用等工作，而且要掌握科技档案管理规范化的要点与意义，努力做好档案管理规范化工作中应该完成的基础性任务，加强对科技档案的开发、管理、利用等工作的对策研究，紧抓住围绕各方面工作产生的档案信息资料，将基本的档案资源优势转变为信息资源方向的整体提升，把档案的内在价值深入挖掘出来。科技档案是档案学领域中的珍贵知识资产的一部分，潜藏着极大的科研意义与资源能量，是极具保存价值的重要科技文件，在科研与生产建设工作中起到了关键性的作用。 关键词：科技档案；档案管理；信息资源；开发利用 1 健全档案管理工作法规 作为科技档案工作人员，在工作中必须要时刻按照相关的法律制度的要求进行。通过实践中的具体工作结合法律法规，让利用者更清楚地了解科技档案文件材料的形成过程，将档案文件的累积、开发、归档、整理等自己应尽的工作职责做到更好，发扬档案工作者的从业态度，加强档案工作者对实际工作的认识程度，提高档案工作者在法规基础上对档
案管理实践操作的工作能力，使档案工作行业能在社会中得到持续稳定的发展。将科技档案管理工作与社会经验、社会实际情况相呼应，既科学地判断规划档案事业的发展方向与前进目标，又能切实地实现提出的总目标。如此，科技档案管理背后的法治特性才能在企事业单位中得到落实，在日常对科技档案的管理工作中也才能融入法律，更严谨、更细致。 2 完善科技档案资源系统的网络化 （ 在当今大社会背景下，档案资源已经不单纯是沉浮于实质性载体上，如：纸质材料等，为了方便档案文件的管理与利用，以及进一步的发挥它们最大的作用与意义，多数企业单位开始利用计算机设备和软件，将原来呈现在纸面上的档案文件转换成数字化的载体形式，建立科技信息资源库，将日常工作中的档案信息资源的共享与再利用构建成数字化 的便捷模式，大大地提高了科技档案后续的被利用率和价值体现。 在建立了科技档案信息资源库的基础上，还可以建立一些相关的档案资源网站，不仅对信息资源库起到了更好的解释说明作用，也更方便利用者的调取与查阅，使各类有意义的科技信息类报道和科研性质的咨询服务工作进行及时的 收集、管理、发布与反馈。将档案网站与信息资源库两相结合，更便于对各部门各类项目的科技相关研究成果和档案信息资源进行整合处理，及时补充资源库存，随时为本企业单
自学考试科技档案管理听课笔记简答题 三、简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？ （1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。 （2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。 7简述科技档案的功能？ （1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。 （2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。 （3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
2016年档案管理考试答案 A B C D 第2题、科技文件的归档工作应由（）承担（分值：2）A．档案部门 B．相关科技业务部门 C．文书部门 D．综合部门 第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白处应加盖（）（分值：2） A．文件办理章 B．归档章 C．档号章 D．件号章
第4题、图幅变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图（分值：2） A． 20% B． 25% C． 30% D． 35% 第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制（分值：2）A．施工单位 B．监理单位 C．建设单位 D．设计单位 第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的县级档案馆移交（分值：2） A． 5年 B． 10年 C． 15年 D． 20年 第7题、档案室的收集对象主要是( ) （分值：2） A．本单位产生的档案
B．上级单位的档案 C．名人档案 D．珍贵的历史档案 第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交重大活动档案（分值：2） A． 3个月 B． 4个月 C．半年 D．一年 第9题、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( ) （分值：2）A．时间上的联系 B．内容上的联系 C．来源上的联系 D．形式上的联系 第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类（分值：2）A．年度 B．企业职能
D．地域 第11题、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( ) （分值：2） A．保持文件之间的有机联系 B．便于档案的保管和利用 C．保管和统计档案的重要依据 D．检索档案的工具 第12题、直接鉴定法意味着( ) （分值：2） A．应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B．应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C．应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D．直接销毁无保存价值的档案文件 第13题、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应 ( ) （分值：2） A．缩短 B．延长 C．终止
- ××企业档案分类方案 一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。 二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。 三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表 四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 五、本方案将企业所有档案分为6大门类 1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、 党群管理类 2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、 产品生产类 3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及 其它 4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘 5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画 6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工 具体类目名称及标识符号见下表：
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
六、文书档案整理方法及档号结构说明 文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企 业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。 将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中， 保管期限为永久、30年、10年。例如： X001-2006-DQ-D30 -006 件号 保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10） 分类号（问题代码） 年度（4位数） 全宗号（4位数，无全宗号可以不填） 七、科技档案整理方法及档号结构说明 科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、
科技档案管理试卷 时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|https://www.doczj.com/doc/131853491.html, 作者:777777 点击:828次 第一部分选择题一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.建立和健全更改、补充制度，是由科技档案的____________特点所决定的。（）A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性 2.在气象档案构成中，数量最多、价值最大、使用最频繁的是（）A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案 3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的是（）A、科技资料B、科技情报 C、科技图书 D、科技档案 4.科技档案规划的主体部分是（）A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间 5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷（）A、结构B、子项C、地区D、时间 6.确定归档范围的标准是科技文件的（）A、种类B、保存价值C、形成者D、形式 7.科技档案工作的基础是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作 8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置，取决于分类的方案的____________性。（）A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性 9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用 10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（）A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，(责任编辑：admin) 请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 11.我国对科技档案概念的认识，主要经过了____________等阶段。（）A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案 12.属于自然现象观测档案的有（）A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案 13.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的（）A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案 14.属于科技专业档案馆的是（）A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆 E、高校档案馆 15.科技档案行政管理的方式有（）A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导 16.科技文件鉴别工作的主要内容包括（）A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别 C、文件属性的鉴别 D、科技文件保存价值的鉴别 E、归档文件密级的鉴别 17.适合按年度归档的科技文件有（）A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件 18.对象分类法的典型形式有（）A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法 19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。（）A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷 20.科技档案检索工具具有____________功能。（）A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理 第二部分非选择题 三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分） 21.环境保护档案，是环境管理和____________活动的直接记录。 22.管好用好科技档案，是发展____________、提高经济效益的重要条件。
企业档案管理制度体系 1.总则 为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围 公司档案主要包括：1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术研究档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责日常积累、和归档;各项管理工作中形成的文件资料，由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、和归档工作。
2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行，以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度、组卷，于第二年六月底前移交档案室归档。 2.2.1. 3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责，于第二年六月底前移交档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集，以承接项目全部完工后进行，以产品入库时间为准两个月内、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术研究档案，由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内，按《分类规则》11.6进行、组卷，并向档案室移交归档。
2.2.1.6基建档案，在基建项目竣工验收质保期后两个月内，由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行、组卷、排列、编号，并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料，由生产设备部按《分类规则》11.8进行、组卷，并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案，由财务部按《分类规则》11.9装订成册，排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必须保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 2.2.2. 3.在一个年度或一个项目结束后，由档案员按照文件的特点，系统组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒)，经主管负责人审查签字之后，按移交归档程序和时间要求，向档案室移交归档。
会计档案管理办法试题及答案 还在为会计考试苦恼吗?今天小编给大家找来了经典试题，希望对大家有所帮助! 单项选择题 1 财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当( )。同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定执行会计档案管理办法执行文书档案管理规定 有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 会计档案的来源主要是( )。政府部门 立档单位的管理部门 立档单位的会计机构或会计人员财经高校 《会计档案管理办法》的施行时间是( )。 1999年1月1日000年1月1日 1998年12月31日 1998年1月1日凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的( )。 连续性严密性多样性普遍性 以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是( )。会计年度分类法会计形式分类法会计类型分类法会计机构分类法对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是( )。档案部门会计部门行政部门办公室
会计凭证进行分开组卷的时间依据是( )。按月组卷按年组卷没有特殊规定 按季组卷 会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷( )。建账第一年就立卷可以随时立卷归最后一年立卷每五年立卷一次 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理( )。由其他单位保管由原单位保管 由其他单位和原单位共同保管由其他单位和原单位分别保管 10 移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是( )。档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理会计机构人员拆封整理经办人员拆封整理档案机构人员拆封整理 11 《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以( )。移交本单位档案机构统一保管 由本单位档案机构和会计机构共同保管暂由会计机构保管一年暂由会计机构保管半年 1会计档案的排列方法中，形式——会计年度——保管期限排列法适用范围是( )。每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位税务机关和有特定会计类型的专业单位
［编者按］档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，
为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）精品财会，给生活赋能 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案着录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案着录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限
分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
公司档案分类 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件； 2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。 3、分类 按年度---部门---保管期限逐级进行分类。 由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。 4、装订 4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。
单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；
科学技术档案 科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。 一、科技档案的分类 科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。 二、科技档案归档范围及负责归档部门
三、归档要求 1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。 2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。 3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。 4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。 5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。 6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下，在