出版社出书要求之书稿编写要求
出版社出书要求有很多，本篇小编为大家介绍的是出版社出书对书稿编写的要求是什么。书名、主编、编者一定要在交稿前确定下来的，书名、主编、编者一定要在交稿前确定下来的，发稿时上报新闻出版署后就不能修改了。
出版社出书要求之书稿编写要求
1.编写基本要求出书
1.1 政治性
(1) 不能把台湾、香港、澳门等同于国家。
(2) 我国省、市、自治区(5个)、直辖市(4个)等行政划分名称，必须准确。
(3) 凡是涉及我国版图的图形要特别慎重，边界和岛屿不能省略。
(4) 外国已更名的国家或地区，根据文内情况，使用相应的名称。
(5) 对宗教、种族、民族的描写要客观，有争议的删除，法轮功等非法的要删除。
(6) 对性的描写要客观、科学、与医学相关，不必要的要删除。
正确：中国台湾省，香港/澳门特别行政区，台湾-大陆对应，香港-内地对应
前苏联，前联邦德国(西德)、前民主德国(东德)，前南斯拉夫，因纽特人(爱斯基摩人)，
首尔(不要写汉城)。
1.2 科学性
(1)名词术语：对同一概念的用词、拼写、解释、缩写、单位等，前后统一。
(2)单位符号：表示方法、中英文、括号、前后单位、特殊西文字母。
(3)数据：表示方法、数量级、抽查核对、单位是否能省略。
1.3 通俗性
(1)通顺语句，符合中文语法要求。
(2)翻译痕迹很重的语句、繁琐的长句，适当变换句式、添加标点符号。
(3)用字准确，尽量使用术语、字典推荐的正字，必须用规范的简化字。
委(萎)靡烦(繁)琐黑蒙(矇) 括号里为旧字
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2. 书稿的构成及要求
2.1 封面
代封面：书名、版次、作者姓名、出版者名
版次：第1版不用写，阿拉伯数字，不加括号
2.2 内封
除代封面内容外，增加编者姓名(可能去掉部分抬头)
编者姓名排序
(1) 要求：按姓氏笔画、汉语拼音、出现章节先后排序，也可不排序
(2) 写法：编者(按****排序)(以****为序) 没有特殊要求
(3) 排序
按姓氏笔画，逐个字数笔画，横竖撇点折。
按汉语拼音，以字典出现先后顺序为准，电脑排序正确(多音字除外)(以上两种排序方法，姓相同的，两字在三字前，字数相同再比较第
二个字)
按章节先后顺序，逐一与正文核对，重复的只写第一次
无特殊要求的，不可以改变编者顺序!
主编、副主编、主审等项目，2人以上，绝对不能排序!主审不能是
编者!
主编、副主编一般排进编者，如确实未参加编写，需用批注特殊注明! 编者姓名
编者与章末署名要一致，名字要一致!秘书不一定参编，可有可无。
如果编者过多，另外一种内封的形式。
2.3 序言
非本书编者、级别较高的人所写，署名必须是具体姓名、年月，头衔不宜过多。
多个序言“序一”、“序二”??
序言中提到的与本书有关的：书名、编者、章节、大致内容请保持一致。序言的内容：不宜过分夸大，避免“第一”“最好”等;不能与前言过分雷同。
作序的专家名字可能出现在前言或内封中，请核对是否一致。
2.4 前言
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本书编者所写，署名可以是第一主编姓名、所有主编姓名、或者用“主编”、“编者”。
前言的内容：不宜过分夸大，避免“第一”“最好”等;不能与序言过分雷同。
要核对前言中提到的与本书有关的所有信息
书名、编者(人数、单位数量)、章节(附录、索引)、大致内容、图表数量
最后的“感谢”中，删除有关出版社具体编辑的语句。
2.5 目录
确定上目录标题的级别，如上三级目录，三级标题全部上目录，四级及以下都删除。
核对目录与正文标题，如不一致，按正文修改目录，或参考相应的标题形式。标题中一般不使用英文缩写，除常用CT、MRI等，更改为相应中文。标题后如有括号内容的，全书统一上目录或统一不上目录。
上目录级别的标题尽量不在其后注英文全拼、缩写等，尽量移入正文，目录可不上。
目录上的页码必须全部删除，如自动生成无法删除的，用批注标明
附录、索引、全书参考文献等，一般都需要上目录，并按一定顺序
2.6 标题层次(体例格式，配合目录级别)请注意下面的格式和标点符号!
第×篇××××
第×章××××
第×节××××
一、×××× (汉字，顿号，独占一行)
(一)×××× (汉字，无标点，独占一行或者后空一字格接排，不能直接为一段话)
1.×××× ××××。(阿拉伯数字，下脚点，后空一字格，接排)
(1)××××：××××。(阿拉伯数字，无标点，后为冒号，接排)
1)××××：××××。(阿拉伯数字，无标点，后为冒号，接排)
×××××：①×××××;②×××××。(正文中必须用此，且不能单独成段)
鱼尾弧【】、方括号[ ]
此两级标题较特殊，一般应在某两级标题之间，位置相对固定
标题后面是接排还是独占一行，应根据上下级标题而定，但必须全文同一
如果两者都出现，层次没有区别，均改为【】，如有区别，要分大小
举例及错误示范
(二)×××× ×××××××××。(接排示例)
(三)×××× (独占一行示例)
××××××××××××。
(三)×××× (接排或者独占一行，如果直接分点，都不接排)
1.×××× ×××××××××。
(1)××××：×××××××××。
(2)×××× (没有正文直接分点的，后面不再加冒号)
1)××××：×××××××。(无论哪级标题，不能只有1无2)
2.×××××××××××××。
(四)××××××××。(错误示例，不能接一段话)
2.7 正文
2.7.1图形
(1) 所有图形必须有打印出来的纸稿，若是引用别人著作的图片，要么取得作者的书面同意，要么对图做适当修改。
(2) 图题、图注只保留在电子稿或者纸稿中一处，要么全在电子稿，要么全在纸稿。
(3) 图号：章内连续编号，2级或3级都可。2级(章-序号)，3级(篇-章- 序号，章-节-序号)。
(4) 图题：所有图形都必须有编号、题目，放在图下，不能只有图注。
(5) 正文：文内叙述要注明“见图5-3”或者“正文接(图5-3)”，不能
只表述为“见下图”。
(6) 位置：正文先提到图，该自然段结束后，出现图占位的方框;没提的
必须补充。
(7) 图号连字符：为*-*，中间的为占半格的“-”，而不是占一格的“-”
(8) 图注：最后一个标点要去掉，分点之间要么都空格，要么都分号等。
图注的字体字号要和正文有所区别，否则工厂会排错。
图题、图注以纸稿为准是
图题、图注以电子稿为准是
2.7.2表格
(1) 所有表格必须随文排，不能集中在一起，表格全部以电子稿为准。
(2) 表号、标题在表格的上方，标注在下，如标注与正文易混淆，变小字号。
(3) 表号：同图。同一稿件，图表编号级别一致。
(4) 正文：同图。文内叙述要注明“见表5-3”“(表5-3)”，不能只表
述为“见下表”。
(5) 位置：正文先提到表，该自然段结束后，出现该表的内容;没提的必
须补充。
(6) 表号连字符：为*-*，中间的为占半格的“-”，而不是占一格的“-”。
(7) 标点：最后一个标点要去掉，每个格的最后一个标点去除。
(8) 表格：应为真正的表格，应该是三线表，栏头、列头最好没有空项。
(9) 表格格式：尽量靠上(不用上下居中)，详见3.5(8)的示例。
2.8 附录
(1)2个以上附录需要编号，附录1、附录Ⅰ、附录一都可，目录正文相同。
(2)附录内有图表时的编号：1个附录，顺序编号;2个以上的附录2级编号。
附表1，附图1，附表1-1，附表Ⅰ-1
图表编号需要2级的，附录编号不能选择“附录一”
2.9 索引
(1) 正文内被索引词标注下划线，工厂根据下划线自动提取。
(2) 索引词的下划线单个名词要连续，中文英文应该分开，不能是一条线，非索引内容去掉下划线。
(3) 同一索引词几页内大量重复划线，没有意义，应该选择最能说明词条的地方下划线，上索引。
(4) 不提倡作者手填索引页码：容易出错，加工时间比较长，作者也费时费事。
出版社书稿编写要求
2.10 参考文献
(1) 公开性：未公开发表的文献、内部使用的文献，删除。
(2) 规范性：格式必须符合2005年参考文献国家标准，不符合的删除
(3) 正文内有参考文献脚标：必须核对连续性，与文后列表的对应性。
基本格式(注意标点)：
1.作者.书名.版次.出版地城市：出版社，年份.(中、英文原文专著)
2.作者.书名.版次.译者.出版地城市：出版社，年份.(译文专著)
3.作者.篇名.期刊名称，年，卷(期)：起始页-终止页.(期刊文章)
4.作者.篇名.报名，出版年-月-日(版次).(报纸类)
5.作者.篇名.网页[下载年-月-日].(网页类)
6.专利者.专利名称：专利国别，专利号.出版年(公告或公开日期).(专利类)
7.文件名.颁布单位.年分.(国家文件)
注意事项：
1.灰色背景的是特殊的地方，需要特别注意。
2.作者后面不加主编、编著等字样;三个人以上的才用“，等”字，前面要加逗号。
3.书名不能加书名号。
4.版次：第1版的此项不写，第2版以上的写，用阿拉伯数字。
5.如果是书，页码可有可无，最好不写。如写，年份后改为冒号：页码。
6.期刊的文章，期刊名称外国的可以用约定的缩写，卷可有可无，页码必须有(至少有起始页的页码，终止页可无，页码之间用“-”短线连接)。
7.期刊后面的页码不能简写，如从网上摘录的则需要补充完整，比如“1059-64”必须查证后补充完整“1059-1064”。
8.如果是析出文献，两个篇名之间用“//”连接，不再加“in：/见：”等字样。
格式举例：
1.何幕陶.医用行为科学.成都：四川科学技术出版社，1987.
2.谢启文.行为医学概论.上海：上海医科大学出版社，1996.
3.李兴民，王明旭. 现代行为医学.北京：军事医学科学出版社，2000.
4.郝伟.精神病学.第4版. 北京：人民卫生出版社，2001.
5. Coon Dennis.心理学导论：思想与行为的认识之路.第9版.郑钢，译.北京：中国轻工业出版社，2004.
6. SE Taylor.社会心理学.第10版.谢晓非，谢冬梅，张怡玲，等译.北京：北京大学出版社，2004.
7. 斯蒂芬·P·罗宾斯，玛丽·库尔特.管理学.第7版.孙健敏，黄卫伟，王凤彬，等译.北京：中国人民大学出版社，2004.
8. 陈绍福，徐捷，胡志. 医院管理学教程.合肥：安徽科学技术出版社，2003. 9. Michael H，Ebert，PeterT, et al.现代精神疾病诊断与治疗.孙学礼，译.北京：人民卫生出版社，2001.
书稿撰写体例要求 为使书稿体例统一，符合出版要求，现提出以下撰写要求，并给出标准格式作为参考。 书稿应按章分成不同的word文档，每章单独一个文档。 1 标题层次 1 ××××（为占行标题，居中） 1.1 ××××（为占行标题，顶格） 1.1.1 ××××（为占行标题，前空两格） 1.1.1.1 ××××（同上） A ××××（同上） a ××××（同上） ××××××××（为不占行标题，前空两格，采用有异于上级标题的字体，后空一格接排正文） 总项包括的分项采用(1)、(2)......的形式，分项包括的小项采用1)、2)......的形式，如： －－－－可分为以下几种： (1)－－－－有以下要求：1) －－－－；2) －－－－。 (2)－－－－ 目录记到1.1.1一层为止。
2 外文字母符号 2.1文种与大小写 稿中外文字母一般限于使用拉丁字母和希腊字母，其他外文字母尽量不要使用。易混淆的外文字母、符号和数字用铅笔标明，包括大小写、希文、俄文、日文等 大小写易混的拉丁字母C、K、L、O、P、S、V、W、X、Z等，须在相应位置用红色醒目字体在括号内标注“拉大”、“拉小”；难以同拉丁字母区分的希腊字母α、β、γ、η、ι、κ、μ、ν、ο、π、ρ、τ、υ、χ等，应用同样方式在括号中注明“希”字。 2.2字体及下角标 正体书稿中计量单位符号、化学符号、金属牌号、性能代号、硬度符号、人名及机构名称等采用正体，举例见表1。 表 1 正体字母使用场合举例
示物理量“电阻”、“电感”、“电容”，均可采用斜体。 斜体 书稿中物理量符号、物理常数、几何元素、变量符号等采用斜体字母，举例见表2。 表 2 斜体字母使用场合举例 向量，张量及矩阵应采用黑斜体。为便于编辑辨认，可在原稿中采用符号上方 加“→形式，如“a ”，出版社在排版时，去“→”，并将“a ”排成黑斜体。 下角 物理量符号需用下角标，应首先使用国标规定的下角标，如Ar （相对原子质量）。若无国标规定的下角标，则应优先选用国际公认的下角标。这些下角标
华北电力大学自编教材编排体例、格式要求 为了统一我校自编教材书稿的编写体例、格式，提高编写质量，现就自编教材书稿的编排要求作如下规定。 一、书稿构成顺序 一般情况下，书稿构成顺序要求如下： 封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献 说明： 1.内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。 2.前言说明编写意图、全书的主要内容和特点，以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。 3.目录必须与正文标题一致，所列内容从前言开始，直至最后结束。目录所列层次，可根据具体情况而定，一般书稿采用2-3级。 4.正文是全书的主要部分，包括文字、公式、图表等。正文必须正确、完整、层次分明、逻辑清楚。除此之外，在撰写正文时，必须遵守以下要求： （1）一致性。正文标题与目录要一致；名词术语要一致；编写体例要一致；内容的深浅程度要一致；全书的语言风格要一致。 （2）连续性。章节号要连续；图号、表号、公式号要连续；每一页的注释号要连续；全书的页码要连续。 （3）对应性。文图对应；文表对应；图表对应；附录、参考文献与正文内容对应；标注、图注、呼应注对应。 5.参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献（正式出版物）。 （1）书稿正文（或篇、章）后，应有选择地列出参考文献。所列参考文献应是作者在写作中引用过的或参考过的、最主要的，且发表在正式出版物上的文献。 （2）正文中引用过的参考文献，采用顺序编码制的，按文中引用的先后次序用阿拉伯数字连续编号（同一文献不得重复编号），依次列出。 1）专著：作者.书名[文献类型].版本 . 出版地：出版者，出版年. 举例：[1]毛承雄，王丹，等.电力电子变压器 [M].北京：中国电力出版社，2010 . 2）翻译书：作者.书名[文献类型].译者.版本 . 出版地：出版者，出版年. 举例：[1]STOFT S.电力系统经济[M].宋永华，王秀丽，译.北京：中国电力出版社，
《岗位说明书的编写与应用》内容摘要 1．岗位的分类与设置的基本原则 2．企业的定员定编 3．如何编制企业的岗位设置表 第二讲工作分析与岗位研究 1．工作分析与岗位研究的概念 2．工作分析与岗位研究的作用 3. 工作分析与岗位研究的方法 第三讲工作岗位调查 1．工作岗位调查概述 2．工作岗位调查表的设计与填写 3．工作岗位调查的方法 第四讲企业岗位分析 1．岗位分析的内容与程序 2．岗位内涵分析 3．员工素质要求分析
第五讲岗位说明书的编制 1．岗位说明书的定义与要求 2．岗位任职条件与沟通关系的确定 3．岗位职责的确定 【内容摘要】 第1讲岗位设置 【本讲重点】 岗位的分类 岗位的设置原则 企业的定员定编 岗位设置表的编制 管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。企业家有三种境界：第一是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。 ——郭咸钢 岗位的分类
在提到岗位的具体设置前，需要先简单介绍一下岗位的分类。企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。 ◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。 ◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。 ◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。 ◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。 ◎管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。 ◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。 【自检】 你所在的公司具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。 ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
岗位分析及岗位说明书编写原则 一、岗位分析三条基本原则 1、针对“岗位”，而非针对”人“ 2、着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的 3、分析岗位的职责，而非岗位的明细 二．岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。 三、岗位说明书能够回答的问题？ 1、岗位基本信息：如岗位名称、职衔等是什么？ 2、上下级汇报情况？ 3、岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？ 4、为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？） 5、什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位） 6、什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对 该岗位的核心定位是什么） 7、该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？ 8、该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？ 9、组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时） 10、怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？ 11、有怎样的决策权？ 12、.该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？ 13、要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分 析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质） 四、岗位设置目的：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用 1、该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ 2、如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？ 3、格式：工作依据+工作内容+工作成果 4、工作依据：根据… 5、工作内容：动词+工作对象 6、工作成果：描述岗位工作达到的目的 7、工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 8、岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 9、按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 10、职责描述字数要求：每条职责描述不超过30字 注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 五、职责条目确定 紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。 六、职责描述句式规范 一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如：每季度起草报告向……倾听客户的买卖指令…比较部门实际费用与预算费用的差别……用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。 七、职责描述语句通常包含的内容 1、动词；2）宾语；3）目的描述。 八、职责描述注意事项 1、总的来说代表了岗位的主要产出 2、描述了工作的成果而非过程 3、每一说明描述了单独的、不同的最终结果 4、不是广义的，含糊的说明 5、每一个说明都是没有时限的，如果岗位没有改变，职责不会改变
稿件体例说明 1. 来稿正文一律用“五号（10.5磅），宋体字。文章标题居中，加黑，三号字（16磅），一级篇章（节）标题用“四号（14磅），宋体”字，二级篇章（节）标题用“小四（12磅），宋体”字，二级以上篇章（节）标题仍用“五号（10.5磅），宋体”字。如需引用、强调或特殊标示，可使用“小四（12磅），黑体”字体。页下注一律用“小五（9磅），宋体”字体。正文要求两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 具体示例如下： 论文题目（居中，加黑，三号字） 中文摘要（用五号字，例如，摘要：本文详细阐述……） 中文关键词（用五号字，选择最能体现论文主要内容的3-5个词或词组，例如，关键词：翻译教学；问题；对策） 论文正文（用5号字，下同）使用以下结构： 一、引言（四号，居中，加黑，下同） 该部分一般就是一段或两段概述自己选题背景或动机以及所要讨论的主要内容的文字。 二、我国英语专业翻译教学的现状 该部分可以是不加分节标号和标题的几个段落，也可以是加上分节标号和标题的几个段落，如： 2.1 作为语言学习辅助手段的翻译教学（小四，加黑，不居中，下同） 2.2 作为职业技能培训手段的翻译教学 2. 附作者简介和著作简介。作者简介主要包括：作者姓名，学历（学位），职称（职务），工作单位，研究方向。 3. 注释应力求客观、准确、详实。注释必须以页下注的形式用脚注表示，符号格式为：①、 ②、③……。 附件：《上海译文出版社著录文后参考文献的规则及注意事项》
上海译文出版社著录文后参考文献的规则及注意事项 本社执行中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》所规定的著录方式，按照“著者-出版年制”格式著录。 1、著录细则 1．1 在参考文献表中采用“著者-出版年制”时，各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分；然后按著者字顺和出版年排列。中文文献按汉语拼音字顺排列。 示例： 尼葛洛庞帝．1996．数字化生存[M]．胡泳，范海燕，译．海口：海南出版社．注意：汉语文献使用中文圆点，不是英文句号。如果您找不到中文圆点在哪里输入，请直接复制本文件中的中文圆点，然后黏贴至您的文件。 汪冰．1997．电子图书馆理论与实践研究[M]．北京：北京图书馆出版社． 杨宗英．1996．电子图书馆的现实模型[J]．中国图书馆学报（2）：24-29． Baker S K，Jackson M E．1995．The future of resource sharing [M]．New York：The Haworth Press．注意人名后标点的使用 Chernik B E．1982．Introduction to library services for library technicians [M]．Littlet on，Colo．：Libraries Unlimited，Inc． Dowler L．1995．The research university's dilemma：resource sharing and research in a transinstitutional environment [J]．Journal Library Administration，21（1/2）：5-26． 1．2 正文引用的文献采用著者-出版年制时，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（）”内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标注著者姓名，例如中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的“（）”内只须著录出版年。 示例：引用单篇文献 （正文） The notion of an invisible college has been explored in the sciences （Crane，1972）．Its absence among historians is notes by Stieg（1981）…
XX集团岗位说明书编写规范 一、基本资料部分 岗位名称：岗位编号：岗位类别： 所属部门：下属人数：修订版次： 编制者签名：审核者签名：审批者签名： 编制日期：年月日审核日期：年月日审批日期：年月日 1.岗位名称：岗位名称会体现两方面的信息： 岗位层次 主要工作职能 例如：人力资源部部长，表示隶属人力资源部、岗位为部长；人力资源部绩效专员，表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。 2.岗位编号：岗位编号应严格按照规范的要求填写，并由人力资源部（项目组）统一修改并解释。一般而言，岗位编号采用三级编号制，XX-YY-ZZZ，依据如下规则进行编制： XX：二位大写字母，共有四种代码，分别为：集团公司，“JT”；铝轮事业部，“LL”；锯片事业部，“JP”；机器事业部，“JQ”。 YY：二位大写字母，表示该岗位所属的部门，如人力资源部为RZ，供应部为GY等。 ZZZ：三位数字，表示该岗位说明书在该部门的编写序号，可参照岗位级别的高低进行排序。 例如：人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-001 3.岗位类别：此处空出不填，由人力资源部（项目组）对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门：所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部；部门负责人（部长）及以下岗位为对应的部门。 5.下属人数：下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数；间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是，这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。 6.修订版次：由人力资源部（项目组）统一填写。本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为V01.00-2007；岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置： VXX.XX-XXXX V：表示version，即版本号的英文缩写； XX.XX：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如XX集团组织结构进行较 大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。 －XXXX：表示版本修订时的年份。 7.编制者签名和编制日期：即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。 8.审核者签名和审核日期：即审核人的签名和审核时的时间，审核者为该岗位的直接上级。 9.审批者签名和审批日期：即审批人的签名和审批时的时间，审批者为集团人力资源部部长。 二、岗位体系部分
作者教材编写须知 一、对书稿的基本要求 1.书稿内容不得有政治性错误，应符合党和国家的方针、政策，不得泄露国家机密。教材要按有关教学计划、教学大纲的要求编写，内容深浅适度，符合教学规律。 2.书稿内容应体现科学性、先进性、实用性。所采用的资料数据须准确可靠，使用的国家标准应是最新标准。 3.书稿内容应作到条理清楚、层次分明、文字通顺、简明精炼，与同类书相比，应具有一定特色。 4.两人以上的合作作品，必须有专人负责全稿的整理校订（主编负责制），以便使全书的内容前后连贯，名词术语、计量单位、体例格式统一。 5.书稿不得抄袭他人作品，引用他人的图表、资料时，应注明出处，并列入参考文献。 6.交给出版的书稿应作到齐、清、定。齐——书稿（包括内封、内容提要、前言、目录、文稿、图稿）齐全；清——字迹清楚、易认易辨；定——交稿定稿，不遗留问题。 7.齐、清、定书稿完成后，应对全稿进行编号，并用铅笔将号码写在稿纸的左下角或右下角。 8.填写交稿清单。清单的主要项目为：全稿共××页，其中前言××页、目录××页、正文××页、附录××页、参考文献××页、插图××幅，其中每一章各××幅。交打印稿还应注明所附磁盘名称和数量。 二、书稿的体例要求 体例一： [第一篇，第二篇，…………] 必要时才采用 第1章，第2章，……一级标题，一号，标宋，居中，占5行 1.1，1.2，1.3，……二级标题，小二号，黑体，居左，占3行 1.1.1，1.1.2，1.1.3，……三级标题，小四号，标宋，居左，占2行 [1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3，……] 必要时才采用 1.， 2.， 3.，……四级标题，五号，黑体，居左，占2行 (1)，(2)，(3)，……正文字体，后续文字空半格接排 [①，②，③，……] 必要时才采用，与后续文字接排 体例二： [第一篇，第二篇，…………] 必要时才采用 第一章，第二章，……一级标题，一号，标宋，居中，占5行 第一章，第二章，……二级标题，小二号，黑体，居左，占3行一，二，三，……三级标题，小四号，标宋，居左，占2行（一），（二），（三），……四级标题，五号，黑体，居左，占2行 1.， 2.， 3.，……五级标题，五号，楷体，居左，占1行 (1)，(2)，(3)，……正文字体，后续文字空半格接排
教材编写体例及注意事项（仅供参考） 一、封面 二、扉页 包括：书名，作者姓名，著作方式（著、编著、编、主编、译等） 三、内容简介 一般按照内容分成两段： （1）简要介绍本书的内容和特点； （2）针对读者对象，力求文字简练、准确、精彩。 四、序：教材会有一个总序 五、前言 简明扼要、重点突出，一般在1000字以内。主要介绍本书的写作背景、本书的特点、本书的编写分工及致谢等。 六、目录 一般只标出两级标题,序号与文字间空一格。 一级标题（如：章）：黑体，5号，顶格； 二级标题（如：节）：宋体，5号，缩2格； 七、正文 均用五号宋体，1.5倍行距，英文用Times New Roman，段落首行缩进2个字符。标题设置如下： (1) 每章的章标题：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距。每章另起一页。
(2) 每节的节标题：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距。 (3) 节中的一级标题：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距。 八、插图 （1）插图要有图号、图名，并在文中相应位置标注，如“如图*-*所示”。 （2）图号、图名小五宋居中，放在图片的下方，图注要在Word 中用文本框来标注，不要直接嵌入图中。 （3）图、表的序号用×-×表示，用半字线连接。 （4）图、表的序号与名称之间空一字空。 （5）图的大小一般为原图大小的50％左右（根据实际情况而定）。 九、表格 书稿中的图号和表号分章为讫（如图3-1，表5-4等），图号和图题写在图的下方，表号和表题写在表的上方 十、公式与方程式 (1)公式缩进2个汉字。 (2)公式序号应按章编号，公式编号在行末列出，如(1.1)、(1.2)。 (3)引出公式、方程式的上文，如“为、是、得、如下等”，后面不加冒号;每行以代表物理量的字母对齐。内容较长须转行时，回行从双连号后开始。 十一、附录（根据需要） 十二、参考文献 （1）专著
岗位说明书编写指南 一、岗位说明书的定义 岗位说明书是人力资源管理的基础性文件，它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲，岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在？该做什么事？需要什么样的人来做？如何考核评价？ 岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础，也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。 岗位说明书是开展绩效管理，培训，岗位定编，岗位评估，招聘，职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。 二、岗位说明书的内容与格式规定 岗位说明书应包括以主要包括三个部分：一是岗位目的即岗位存在价值；二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容；三是岗位的任职资格与能力要求，包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。 下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:
岗位说明书
三、岗位说明书编写指南 1. 岗位目的编写指南 岗位目的和存在的价值，一般用一句非常简洁和明确的话来表达。 一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份： 岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向，是以结果导向的。常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全，持续改善等。 限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。 行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。 2. 岗位职责的编写指南 岗位职责主要回答三个方面的问题。第一，为达成岗位使命，工作主要在哪些核心领域中开展？第二，在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么？第三，每个核心领域的主要工作成果是什么？ 一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。
出版社出书要求之书稿编写要求 出版社出书要求有很多，本篇小编为大家介绍的是出版社出书对书稿编写的要求是什么。书名、主编、编者一定要在交稿前确定下来的，书名、主编、编者一定要在交稿前确定下来的，发稿时上报新闻出版署后就不能修改了。 出版社出书要求之书稿编写要求 1.编写基本要求出书 1.1 政治性 (1) 不能把台湾、香港、澳门等同于国家。 (2) 我国省、市、自治区(5个)、直辖市(4个)等行政划分名称，必须准确。 (3) 凡是涉及我国版图的图形要特别慎重，边界和岛屿不能省略。 (4) 外国已更名的国家或地区，根据文内情况，使用相应的名称。 (5) 对宗教、种族、民族的描写要客观，有争议的删除，法轮功等非法的要删除。 (6) 对性的描写要客观、科学、与医学相关，不必要的要删除。 正确：中国台湾省，香港/澳门特别行政区，台湾-大陆对应，香港-内地对应 前苏联，前联邦德国(西德)、前民主德国(东德)，前南斯拉夫，因纽特人(爱斯基摩人)，
首尔(不要写汉城)。 1.2 科学性 (1)名词术语：对同一概念的用词、拼写、解释、缩写、单位等，前后统一。 (2)单位符号：表示方法、中英文、括号、前后单位、特殊西文字母。 (3)数据：表示方法、数量级、抽查核对、单位是否能省略。 1.3 通俗性 (1)通顺语句，符合中文语法要求。 (2)翻译痕迹很重的语句、繁琐的长句，适当变换句式、添加标点符号。 (3)用字准确，尽量使用术语、字典推荐的正字，必须用规范的简化字。 委(萎)靡烦(繁)琐黑蒙(矇) 括号里为旧字 医学论文发表网 //https://www.doczj.com/doc/1311716283.html,/ 2. 书稿的构成及要求 2.1 封面 代封面：书名、版次、作者姓名、出版者名 版次：第1版不用写，阿拉伯数字，不加括号 2.2 内封 除代封面内容外，增加编者姓名(可能去掉部分抬头) 编者姓名排序 (1) 要求：按姓氏笔画、汉语拼音、出现章节先后排序，也可不排序 (2) 写法：编者(按****排序)(以****为序) 没有特殊要求 (3) 排序 按姓氏笔画，逐个字数笔画，横竖撇点折。
编写体例、格式要求 为了统一书稿的编写体例、格式，提高编写质量，现就稿件的出版要求作如下规定。 一、书稿构成顺序 封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献 说明： （1）内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。 （2）前言说明编写意图、全书的主要内容和特点，以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。 （3）参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献（正式出版物）。其格式详见《作译审编校须知》第60~64页。 二、关于层次和标题的要求 建议采用以下层次和标题： 第一篇××××（居中题） 第一章××××（居中题） 第一节××××（居中题） 一、××××（边题） （一）××××（边题） 1.××××（边题） （1）××××（段首标题）。------。 （2）××××（段首标题）。------。 1）------。 2）------。①------；②------。 … 第二篇××××（居中题） 第四章××××（居中题） … 关于上述层次和标题，作如下说明： （1）首先解释几个概念。①居中题，指居中书写的标题（题末无标点）。②边题，指左起空两格书写，独占一行的标题（题末无标点）。③段首标题，指左起空两格书写，题末写句号（或空一字），其后写正文的标题。
（2）如果设篇，各章编号自始至终连续，不受篇所限；如果不设篇，则章、节及以下各层次的编排不变。 （3）层次一、至1）可根据需要跳跃选用。如层次一、后可直接选用层次（1），而跳过层次（一）和1.。 （4）层次（1）、（2）也可不设段首标题（即无标题），但必须统一，不可（1）有段首标题，而（2）无标题。 （5）层次一、，（一），1.必须有标题。层次1）和①则无标题。 三、关于文字表述与书写的要求 1.对中文的要求 （1）文句通顺，词语规范，语法正确。正确使用标点符号。 （2）书写必须工整、清楚，切忌潦草。汉字应采用国务院公布实施的简化汉字。严禁使用自造字和错别字。 （3）每篇、章及附录之始，要另起一页稿纸抄写。每一个字、每一个标点均占一格，但外文字母、阿拉伯数字应连续写，不要每个字母、数字各占一格。 （4）若交付的稿件为打印件，行间距须适当加宽。 2.对外文的要求 （1）外文字母要书写清楚，注意区分大小写和易混淆者；若书写不清，用铅笔标注语种（英文、希文、俄文等）、大小写、正斜体等。稿面标注的原则及方法参见《作译审编校须知》第64页。 （2）角标不使用中文，并书写清楚，必要时用铅笔进行标注。例如：最大雷诺数应写为Re max,max为Re的下脚，e与R平身。e点最大电阻应写为R e，max，e,max为R的下脚，e和max之间用逗号隔开。 四、图、表和公式的格式要求 全书的图号、表号和公式号应按章编号，如：图2-3、表4-1、式（6-4）等。 （1）图的格式要求，详见《作译审编校须知》第51~56页。 （2）表的格式要求，详见《作译审编校须知》第56~59页。 （3）公式的格式要求，详见《作译审编校须知》第42~44页。 五、名词术语出版要求 关于名词术语的统一，需要用新的术语代替旧的名词术语。以下是常见新旧名词术语对照。 新旧 触点接点 气体继电器瓦斯继电器 励磁激磁
对书稿的要求 一、文稿的组成及要求 文稿一般由封面、里封（也叫内封面或扉面）、内容简介、版权页、序、前言、目录、正文、附录、参考文献、索引等部分。 1、封面 封面应列出确定的书名和著译者署名，并应注明著、编著、编、译、编译。翻译书还应注明原著者及国别。 2、里封 里封排在封面之后，其上所列文字与封面类似，但一般比封面要详细些。比较简单的书籍，可不要里封。 3、内容简介 内容简介主要介绍本书的内容、特点及读者对象，一般以二三百字为宜。内容简介应简明扼要，恰如其分。 4、前言 前言用以说明编著本书的指导思想和意图，本书的中心内容、特点、编写方法、适用对象、范围和编写分工，以及其他必要的说明等。文字不宜过长，篇幅以千字左右为宜。应注意避免与内容简介或结论重复，其各自侧重点并不相同。 如果是翻译稿，一般可写译序（或叫译者的话），主要是对原书的技术内容进行评价，并指出其缺点和不足之处，帮助读者理解原书内容。 5、目录 通过目录能了解本书的结构和主要内容，使读者迅速查阅所需要的内容，因此，要求目录必须与正文中标题一致。一般书籍的目录可列到二三层标题即可；对经常查阅的，或部头较大的书，若不编索引，目录可详细些。 6、正文 正文是文稿的重要组成部分，对编著稿应注意选材先进、实用、论点明确，论据充分，叙述清晰，结构严谨，层次清楚，内容符合教学大纲的要求，不涉及党和国家机密。内容的深浅程度应适用本书的读者对象。文字要简炼、通顺、正确表达原意。 7、参考文献 在编著过程中曾取材或参考的重要资料，应在本章末或书末用“参考文献”的标题列出（涉及保密的内部资料不能列入），并写明著译者、书名、出版地、出版者、出版年代。 参考文献的顺序可按在文中出现的先后依次编号排列，顺序号可用方括号括出（详见GB7714－87）。 外文参考文献可用原文，不必译出，以使读者查对。已有中译本者，加列中译本书名，并在作者姓名后加译者姓名。 翻译稿的参考文献一般不排版，采用照相制版，所以不必抄在稿纸上，只在稿纸上注明参考。 8、索引 对于手册、辞典等工具书，为了便于查阅，需要编内容索引、名词索引等。 9、附录 附录是附加于正文后面的有关资料、图表等。 二、对插图的要求 凡是穿插于教材正文中的图统称为插图。一幅完整的插图是由图形及其文字数目组成的。插图包括图、画和照片。 1、插图的选用原则 （1）以图辅文的原则
简述岗位说明书的编写原则 简述岗位说明书的编写原则 篇一： 职务说明书编写要求职务说明书职务说明书（），也称岗位说明书或工作说明书什么是职务说明书职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。目录 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 什么是职务说明书 2 职务说明书的组成 3 职务说明书编制要点 4 职务说明书的内容 5 职务说明书的主要项目 6 职务说明书的作用 7 职务说明书的写作 8 职务说明书的编写要求 9 职务说明书案例分析: o 9.1 案例一:理货员的职务说明书 o 9.2 案例二： 财务经理的职务说明书 ? 10 参考文献职务说明书的组成职务说明书由职务描述与职务规范两部分组成，这类似苏联劳动心理学家编制出的职业图谱和心理图谱，职业图谱是描述职业的社会经济的、制造技术的、卫生保健等特征；心理图谱分析了职业对于人的心理要求。职务说明书的精确与否将直接影响到职务分析的有效性。 1、职务描述职务描述是经过职务分析收集资料后产生的。职务描述是说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件。 2、职务规范职务规范是任职者任用条件的具体说明，二者结合起来构成了针对某一职务的完整、全面、详细的职务说明。编写职务说明书就是编制职务描述和职务规范两个书面文件。职务规范集中于对任职人员的分析，职务描述侧重于反映工作定向分析的结果，职务描述可用于设计业绩评价形式，职务评价和建立报酬系统，能确定需要完成工作的教育和训练，为设计适当的招聘、选择、训练和开发计划提供依据。职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的
书稿体例规范 （供参考） 1．书稿结构层次编排顺序应全书统一，层次分明，按“篇章节” 标示；一般来说，第一篇为辑封，另页排；一级标题用“第一章 xxx” 标示；二级标题用“第一节 xxx”标示；三级标题用“一、xxx” 标示；四极标题用“1.xxx”标示；原则上不设四级标题以下标题，如有需要，可以用“（1）xxxx。”（与正文字体同）表示内容的区分。 2．关于文中注释、参考文献的标示。 注释原则上采用当页页下注的方式，每页单独编码，用上标①②等标示。 文中所涉及参考文献，标示举例如下： ……人口和产业会自发地互相接近，形成城市，特别是大城市更能满足多样化的消费需求（Duranton and Puga，2004；Fujita，2010；陆铭，2017）。 此中涉及的文献，在书最后的参考文献中列示。 3．关于书后的参考文献。 书中提及的参考文献，一般在书后统一体现，拒绝伪注。 参考文献一般按首字母排序，中文在前，英文在后，按顺序[1]…… 编号。 中文书籍： [1] 李实，佐藤实，史泰丽. 中国收入差距变动分析：中国居民收入分配研究 [M]. 北京：人民出版社，2013. 中文期刊： [1] 段成荣，吕利丹，郭静，王宗萍. 我国农村留守儿童生存和发展基本状况[J]. 人口学刊，2013a (3):37-49.
[2] 段成荣，袁艳，郭静. 我国流动人口的最新状况[J]. 西北人口，2013b (6):1-12. 英文书籍： [1] Cai, F., A. Park, and Y. H. Zhao, 2008, “The Chinese Labor Market in the Reform Era, ” in Brandt L. and T. G. Rawski, (eds.), China's Great Economic Transformation, pp.167—214, New York: Cambridge University Press. [2] Elman, B., 2000,A Cultural History of Civil Examinations in Late Imperial China. Berkeley: University of California Press. 英文期刊： [1] Oates, W. E., 1969, “The Effects of Property Taxes and Local Public Spending on Property Values: An Empirical Study of Tax Capitalization and the Tiebout Hypothesis,”Journal of Political Economy, 77(6), pp.957—971. [2] Acemoglu, D. and P. Restrepo, 2017, “Robots and Jobs: Evidence from US Labor Markets,”NBER Working Paper, No. 23285. 4．关于图表。书中每幅图（表）均应有图（表）序和图（表）题，如第一章第二图（表），其图（表）序为“图1.2”；图（表）题指该图（表）名称。书内避免使用“从上图（表）可见……”，应用“从图1.1可见……”或（见表1.1）。另外，图（表）中的单位一定要标示清楚，左右轴坐标单位标示清晰。图中的“注”“资料来源”应放图名之下。 5．书稿中数字之间的连接，用—字线；超过三位数的数字间一律不加逗号。 如： 1978—1998年 20—30年代 10万—100万 第15—18页 10000元 10%—15% （1）具有统计意义的数字应用阿拉伯数字表示。
中国商务出版社 书稿编写规范和交稿要求 为统一书稿的体例规格，提高图书质量，缩短出书周期，本社对书稿的文字及技术规格体例提出以下要求，供作者参考。 一、总的要求 书稿（含教材及系列教材）应统一体例、格式，按篇、章、节安排。本文未涉及的问题，作者可查阅中国标准出版社出版的《作者编辑常用标准及规范》（第二版），特殊问题请与我社编辑室商定。 二、书写格式及体例 1．书稿原则上要求提供打印稿和电子版，以便缩短出书时间。 2．打印文稿应单面打字，便于编辑。打印文稿应注意标点、符号和数字的准确性。文稿段落起讫应清楚，每段第一行空两格。 3．书稿结构如分篇、章、节，全书的章节标题层次和标题序码如下列形式： 第一篇×××（第一档） 第一章×××（第二档） 第一节×××（第三档） 一、×××（第四档） （一）×××（第五档） 1．×××（第六档） （1）×××（第七档） ①×××（第八档） 标题命名均应符合其相应内容，简明、醒目。层次分明但不宜过多，避免杂乱不清。尽可能不用外文字母或甲、乙、丙、丁为序号。 4．书稿中用正式公布过的简体字，不要用繁体字，切勿自造或误用非正式的简体字。如：舞台不要写成“午台”，“零件”不要写成“另件”，等等。 5．书稿应按顺序编写页码。 三、名称、时间、数字和标点 （一）名称的用法
1．一般经济贸易专业名词可直接使用。不常用的特殊名词、新名词、外国词汇的新音译或作者自创的词汇，应加注释。 2．外国人名，需用国内通用译法，如通用译名和原文发音有出入，也须用习惯译法，不能随便改动，如John只能译成“约翰”，Hard只能译成“赫德”等。没有通用译名的，可以按译音译出，并于第一次出现时注出原文。 3．外国地名按商务印书馆出版、辛华编的《世界地名译名手册》译出，不可随便音译。 4．国际经贸组织第一次出现时应写中文全称并用括号标出其外文缩写，如“亚太经济合作组织（APEC）”，后文可以直接写其缩写。 5．书稿由数人完成时，统稿人应注意全书体例、译名、学术名称的一致性。 6．要注意名称的变动。国际组织、地名、机构名、国名、货币名、人的职务经常有变动，应运用最新的新华社资料。前苏联东欧剧变后，中欧、东欧和中亚政治版图出现了新变化，应写明国际公认的新独立国家名称。而不要写成“前苏联×××共和国”或“东德”字样。另外，蒙古国不可写成“外蒙古”，韩国不称“南朝鲜”，朝鲜不称“北朝鲜”。中国一些部委机关近几年在名称上经常发生变化，尤其要注意。 7．称人物连职务时一般先写职务后写人名，如“×××部部长××”。凡第一次介绍过其职务，后文可直接写他（她）的名字。一般不必再写“××局长”、“××同志”、“××先生”或“××总经理”等。更要避免有姓无名的称呼，如“毛副部长”、“王所长”、“苟总裁”等。外国人名的姓和名要分清，如英美各国姓在后名在前，而匈牙利人姓在先而名在后。有高级职称和博士学位头衔的人士可以连称，如“于光远教授”、“基辛格博士”等。 8.其他词语的统一问题。全稿中的不可出现“其他”与“其它”混用，请一律使用“其他”。“象……一样”要统一写成“像……一样”。 （二）时间的用法 1．一般情况下要写明具体年、月、日，如“1995年1－11月”。尽量不用“今年”、“明年”、“去年”、“上月”、“本月”、“去年同期”等，一过时就会引起误会的时间代名词。 2．参考旧资料时应特别注意时间概念，不要出现含混不清的时间名词，如“不久以前”、“最近”、“前年以后”等。 3．年份一律用全数，不得省略。如“1995年”不能写成“95年”。 4．注意一些时态助词的用法。如“了”、“着”、“将”、“已经”等。 （三）数字的用法 请参照中华人民共和国国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》贯彻执行。该规定的精髓是：一要讲求局部统一，二要讲求得体。因此，要正确理解，避免机械的生搬硬套，如“坚持党的基本路线一百年不动摇”的“一百年”不应改为“100年”，“三十年河东，三十年河西”的“三十年”不能写为“30年”。
职位说明书编写规范范文 一、目的 强化职位分析的基础作用，通过对现有职位说明书的进一步规范，形成职位说明书编写指南，充分发挥职位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用。 二、职责 行政人事部负责公司职位说明书编写的技术指导。 各部门、业务单元、子公司具体负责职位说明书的编写、修订与完善。 三、工作流程 说明： 1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基础。 2、通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿，一定要与任职者进行面对面的沟通，不放弃任何补充、完善的机会。 3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用，充分发挥其基础指导作用。 四、基本概念
五、通用术语 六、职责和任务描述关键词
七、常用绩效指标
八、职位说明书语言规范 1、职位概述 阐述职位设置的目标，在实践中可以遵循“工作背景＋核心职责+职位目标”的原则组织语言。工作背景：说明职位工作的基础和前提，一般采用“根据……”或者“以……为基础”的语言形式；核心职责：说明职位承担的主要职责和任务，一般采用“主要承担……职责”或者“主要负责……工作”的语言形式；职位目标：说明职位设置的目标和意义，一般采用“确保……”或者“实现……”的语言形式。 2、职位关系图 绘制职位所属部门的组织架构图，主要体现职位的直接上级、直接下级之间的相互关系。 3、工作联系 列举任职者开展工作过程中所接触到的、并且需要协调的人际关系。内部：列举部门名称、与该部门联系的具体事项；外部：列举对外联络的部门名称、与该部门联系的具体事项。 4、工作职责 详细描述职位应承担的所有职责，按照程度轻重、范围大小进行排序，遵循“行动＋目标”的原则组织语言，语言描述简明扼要，切忌拖泥带水，含混不清。一般采用“负责……，确保……”、“参与……，推动……”以及“协助……，实现……”的语言形式。 5、日常工作任务 从职位所承担的职责中提炼出来的占用任职者较多时间的日常工作任务。在实践中，可以把工作职责分解成数项工作任务，然后将日常性工作任务提
对书稿编写的要求 1. 封面及正、副书名页 封面及书名页的内容要求一致，均应列出书名、著译者姓名，并注明编著方式（如主编、著、编著、编、辑、编辑、编译、译、注、改编、缩写等字样）。著作者在3人以内时，全部署名；多于3人时，最好设有主编并以主编署名，其他人的实际贡献可在前言中说明。有外国作者参与的书稿，应将作者的国籍及姓名列在书名页和封面上。著作者可提供封面参考图样或提出设计要求。 2. 内容提要 内容提要应简明扼要地写明本书的内容梗概、主要特点和读者对象，对于丛书或分卷、分册出版的书稿应在内容提要中有所交待，字数以200字左右为宜。 3. 前言（序言） 前言应说明编写目的、书的中心内容和特点、编写方法、适用范围、著译者分工等。用于辞书和大中型工具书的凡例也属于前言之列。凡例包括：编排的程序和形式、内容选择原则、查阅的方法，以及对符号、缩略语和有关图表的说明等。翻译稿的译者序、再版序言一般放在原序之前。 4. 目录（目次） 目录是全书内容的纲要。一般要求一册一个目录，只列出章、节的标题；手册类工具书其目录可较详尽，以便读者查找。所列标题必须与正文中的一致。 5. 正文 正文必须按约稿时与我公司商定的编写大纲和字数要求撰写。 1）标题和层次 标题应紧扣内容、提纲挈领、简明扼要、逻辑性强。层次不宜过多，以免主次不清。书稿的层次编排格式推荐采用以下几种，其中第三种为章节的国际标准编排格式： 2）名词术语、书名、人名、地名 （1）科技名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的《自然科学学科名词术语》和国家标准、部颁标准中编定的名称；尚未编定的可采用各专业惯用的名称。 （2）中文书名加书名号，外文书名用斜体表示。