中小型会议室方案
中国黄金集团
建设有限公司
会议室
扩声系统设计方案
北京君安晓宇科贸有限公司二零一二年五月
第一章总体设计方案
会议室的设计
1、应用分析
本会议室建筑面积为100平方左右。固定位置可容纳多人使用的会议室,在会场内要求实现会议扩声方面的要求。在系统设计中，我们以会议室系统为中心整合扩声进行整体设计。
2、系统的配置
在扩声系统中选用了数字会议系统了采用高质量的鹅颈定向会议话筒，满足会议扩声及拾音功能。
音箱配以合并式功放使用,统一数字会议的扩音设备，完美的组合将更好的再现所有的声音。
第二章总体设计方案思想
工程建设目标
此次工程项目是会议系统的设计、施工。中小型会议厅。设计原则以能举办中小型会议为目标。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。
系统设计技术标准及规范
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
《智能建筑设计规范》GB50045-95
《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81
《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93系统设计原则
1、先进型性原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
2、实用性原则
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3、可扩充性、可维护性原则
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护能够在很短时间内完成。
4、经济性原则
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，经过优化设计达到最经济性的目标。
5、系统设备选型原则
用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。
选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。
第三章系统主要产品介绍
本会议系统定位与特点
本会议室的定位和特点是面向大众市场。高度成熟、可靠，设备易用，在满足中小型会议的需求。设备以其方便灵活受到了广大用户的欢迎.
以其时尚的外观及一流的音质得到了广大用户的认可,本会议系统的产品广泛应用会议中心，大中小型会议室,使用期间，性能稳定，后续维护方便，为了实现对所有设备电源的集中管理、便捷操作、达到保护线路设备、延长设备使用寿命的要求，配置电源管理设备。
第四章系统方案产品介绍
会议扩声系统
本会议厅视听环境，能够进行多种信号源的交流，如DVD播放机、电脑信号/等音视频同步信号都能够经过系统来完成视听同步控制，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀，系统的互相信号的交流。作到各种音频信号重播清晰不混浊。考虑到现场的实际情况,我公司推荐使用4只猛士(MENS)品牌的壁挂式同轴音箱,配合相应的功放即可达到声场的完美音质.系统还配备了爱斯特（ASTRO）的一拖四专业会议麦克风，能够将现场的声音完美的拾取到扩声系统中，而且系统中还配置了一台有线的会议麦克风以备紧急情况下使用。系统还配置了同创（CREATE）的音频处理器能够将声音进行均衡、压线、效果等处理，以致达到最佳效果。
系统具体运行架构如下：会议现场声音经过麦克风拾取后输入到调音台进行混音处理，再由调音台输出给数字处理器，经过处理器将参数微调后输出到功放进行放大处理，最后再输出给音箱，将声音完美的展现出来。
我们把系统做了扩容考虑，当前使用的是无线的会议麦克风，调音台用的是12路的，如果后期使用中发现麦克风不够用还能够增加，想在会议中场休息时放一些背景音乐或视频短片的话能够再增加一台DVD，其它设备都布需增加。若后期需要使用电话会议或视频会议的话也能够将她们的声音接入到我们的扩声系
统中，从而节约了再次投入的成本。
产品说明
壁挂音箱CM-10
产品介绍：
CM系列产品采用特殊的钕铁硼磁路结构，改进了磁路对称性，降低了失真；高Q值波导结构控制的同轴式的单元结构。并经过单元的材料优化和计算机辅助设计，力求体现高的性价比和良好的可靠性，同时保证了CM同轴系列音箱杰出的扩声性能。采用同轴单元，低音和高音能够共用一个号角，整箱的体积非常紧凑小巧、声音清晰圆润细腻CM系列带有独特一体壁挂吊装，把手和杆装支架。能够悬挂吊装使用，并可360度旋转。
详细参数：
2Way.1X10寸+1X34芯.
功率：200W.
阻抗：8Ω.
灵敏度：96dB.
最高声压级:121dB.
频率范围：65Hz-18K（Hz）
净重：16KG
功率放大器MA900
产品介绍：
采用最新技术，优良的放大电路，左、右声独立的供电系统，使互调失真和噪声大大减小。采用优质大功率环形变压器及大容量的电流滤波电容，使输出功率强劲有力。大表面的专业散热及智能温控风扇使功放机可在长时间稳定工作。具有完善的保护电路，如直流保护、温度保护、限流保护、输出短路保护，确保功放机能长时间稳定工作。具有自动限幅电路，用户不用担心失真对扬声器的损坏。具有立体声、并联和桥接三种工作模式供用户选择。机内置电子分频器，具低通、高通和直通等功能，满足于同客户的实际需求。整机选优质运放IC，高精度金属膜电阻，原装东芝大功率配对晶体管。
详细参数：
8欧立体声450W*2.4
欧立体声1050W..
8欧调节1350W..
频率范围：20Hz-20K（Hz）
净重25KG
调音台MG124CX
详细参数：
12输入通道,4路单声道+4对立体声6个高性能话筒放大器带幻像电源开关1-4通道内置通道压缩器所有话筒输入均配置三段式通道均衡器和HPF 2路辅助发送/立体声辅助返回4母线(立体声，编组) 内置SPX效果器极佳手感的60mm推子和发光ON/OFF开关轻巧耐用的机身设计
电源处理器ST-108
功能特点：ST-108时序器能够按照系统由前级到后级的顺序逐个启动各类设备，并带有滤波；关机时则由后级到前级的顺序关闭系统设备。这样就能有效地统一控制所连接的用电设备，避免了人为的失误操作，彻底解决了终端器材（如功放、喇叭等）可能由于这种失误造成的损害，同时又可减低开/关用电设备对输电线路的冲击电流。由于其性能优越，将使系统管理员永远告别繁琐开关机的操作。用于控制系统用电设备开启/切断的时序器，是音响工程、电视广播系统、电脑网络系统及其它电气工程必不可少的元素；根据现今工程的需求进行功能改良，采用16A万能插座，能兼容全部产品电源接口；前面板提供两路直通输出插座；指示灯改用蓝/红光指示灯更醒目可见，在阳光直接照射下工作也清晰可见设备工作状态；前后面板各提供1路卡龙接口12V辅助电源输出；最大输入电流400mA，单路最大输出电流16A，工作电压95V-240V；备有主、副机控制选择开关，可实现多台时序器联动控制，并在机器后面提供RJ45接口作级联连接；前面板还配备了旁通开关，当紧急状态时能够让后面板8路电源插座不受时序控制。能使客户更容易操作，系统更安全。
详细参数：
8路输出时序电源.
最大输入电流:30A,
单路最大输出电流:16A
会议麦克风213
详细参数：
频率感应:50Hz---18KHz 敏感度:-45db 输出电阻:200Ω工作电压:DC3V/DC48V
音频数字处理器
产品介绍：
2路音频输入4路音频输出，采用ARM系统管理和DSP信号处理的双核架构设计，动态范围<112dB(20-20kHz)，不计权,频率响应 20Hz-22kHz，±0.25dB,采样频率 48kHz,系统延时 <1.4mS,控制方式RS232/USB,可记忆量50,输入31段图示均,输入公用延时量122.50ms,输出独立延时量 177.64ms
无线会议系统
简介: 该系列产品为红外式自动对频，八信道可调频多通道无线会议麦克风，有128频点可选。产品采用杂音干扰较少的UHF频段PLL相位锁定技术，各频点间以1MHz递增。完美的抗杂讯干扰特性，任何类似系统都无法比拟。全金属材质标准机箱，2U金属面板分别配置八信道接收机，装配LCD显示屏幕，分别显示，工作通道，工作频率，6级音频电平显示。充分，快捷地了解接收机的全部动作讯息。采用电子式按键控制面板操作。全铝合金旋钮更显专业高档。主机分别提供四路平衡音频输出插座，与混合不平衡输出，全面适应各种连接需求。会议座采用独立外观设计，高保真金属拾音头，3.5英寸高解像大屏幕显示，工作参数一览无遗。
参数说明：
机参数(receiver parameter)
振荡方式(Oscillation: ): 锁相环频率合成(PLL syntheized)
频率范围(Carrier Ferquency Range)：UHF 500MHz～900MHz
频率稳定性(Frequency Stability)：±0.001%
最大频率偏(Max.eviation Range)：±50KHz 调制方式(Modulation Mode)：FM 信噪比(S/N Ratio)：>105dB
失真度（T.H.D）:<0.5%@1KHz 灵敏度(Sensitivity)： 1.2/UV @S/N=12dB 电源供应(Power Supply)：DC 12V～17V 音频输出(Audio Output)：独立(Free standing )0～400mV 混合(Mixed style )0～300mV 发射器参数(Shoot machine parameter)：电源供应(Power Supply)：DC 6V （ 1.5V AA*4）话筒耗电量(Consume an electricity quantity)：150mA 载波频率(Carry a frequency)：UHF 500MHz～900MHz 频率稳定度(Frequency stability)：±25KHz 信噪比(S/N Ratio)：>105dB 邻频干扰比(F/N Ratio)：>80dB 动态范围(Dynamic range)：≥100dB 类型(Type)：电容式（capacitance) 极性模式(polar psttern)：单一指向性(One direction) 频率响应(Frequency Resonse)：40Hz～20KHz 话筒灵敏度(Sensitivity)：-47±3dB@1KHz
第五章系统连接示意图
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。 二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。 三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项：
、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1． 、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若2并要及时归还原需填写物品借用申请表，要借用会议室内的物品，处。、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议3室进行清理。损害公物照价赔偿。与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，4、、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，5 摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。6月起施行。年十、本制度自2016图一： 会议室使用须张①本会议配有会议桌1个，空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图，台，会议需要调整位置。方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。投影等③会议如需使用电脑、设备，请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议图二：桌下，同时，本会议室设有免图三：费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次请交如确无时间整理，使用。．
目录 第1章工程概述 (3) 1.1 工程建设目标 (3) 1.2 系统设计技术标准及规范 (3) 1.3 系统设计原则 (3) 1.3.1先进型原则 (3) 1.3.2实用性原则 (3) 1.3.3可扩充性、可维护性原则 (3) 1.3.4经济型原则 (3) 1.4 工程概况 (4) 1.5 系统设备选型原则 (4) 第2章系统功能及产品选型 (5) 2.1 概述 (5) 2.2 系统组成 (5) 2.3 按系统叙述功能 (5) 2.3.1大屏幕投影显示系统 (5) 2.3.1.1 系统功能 (5) 2.3.1.2 设备选型 (6) 2.3.1.2.1 投影机 (6) 2.3.1.2.2 投影屏幕 (8) 2.3.2数字会议系统 (9) 2.3.2.1 系统功能 (10) 2.3.2.2 系统图 (11) 2.3.2.3 设备选型 (11) 2.3.2.3.1 数字会议主机 (11) 2.3.2.3.2 主席话筒 (12) 2.3.2.3.3 代表话筒 (13) 2.3.2.3.4 系统管理软件 (14) 2.3.3会议视频自动跟踪系统 (16) 2.3.3.1 系统功能 (17) 2.3.3.2 产品选型 (17) 2.3.3.2.1摄像机 (17) 2.3.3.2.2硬盘录像机 (18) 2.3.4会议扩声系统 (18) 2.3.4.1 设备选型 (19) 2.3.4.1.1 音频媒体矩阵 (19) 2.3.4.1.2 功率放大器 (22) 2.3.4.1.3 音箱 (23) 2.3.4.1.4 无线话筒 (23)
2.3.5中央控制系统（C ENTER C ONTROL U NIT） (24) 2.3.5.1 系统功能 (24) 2.3.5.2 设备选型 (25) 2.3.5.2.1 中央控制主机 (25) 2.3.5.2.2 无线触摸屏 (26) 2.3.5.3 控制系统图 (28) 第3章系统报价 (29)
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》； 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际
情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
多媒体会议室工程方案
一、系统概述 随着信息技术的不断发展。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统： ●智能会议系统 ●大屏幕投影显示系统 ●会议扩声系统 ●远程视频会议系统 ●信号处理系统 ●多媒体音视频系统 ●中央控制系统 二、系统设计原则 1先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 4经济性原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标
三、智能中控系统简介 现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。 针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。 现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统吧！ 四、中控系统主要特点与功能 采用功能齐全、技术成熟、稳定性高，用途广的帝能（TECHLAND）中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。 操作简单、人性化、智能化； ?整个系统可靠性高； ?尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； ?能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能； ?能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能； ?能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； ?能够控制音量，进行音量大小的调节功能； ?能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能； ?扩张性好，能够满足客户未来会议室发展与设备更替。
会议室设计方案 一、会议室环境说明 多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。 二、会议室功能说明 多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。 三、会议室音响、视频效果要求说明 多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级： 1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB 2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB 3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和 4.0kHz时测量≤8dB 4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。 以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。 视频效果说明：文字、画面清晰。 四、多媒体会议室设计方案 多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。 多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。 会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串
会议室使用管理制度 1、目的： 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围： 公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。 编制：审核：审批： 办公室 2016年12月青山埋白骨，绿水吊忠魂。
会议室使用及申请管理规定 为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
多媒体会议室设计方案 -1- 长沙源康电子科技有限公司
多媒体会议室 设备集成方案说明 目录 一、整体解决方案说明 (3) 1.1、解决方案概述 (3) 1.2、整体解决方案的设计原则 (3) 1.3、系统图纸 (4) 二、设计方案 (5) 2.1、系统配置 (5) 2.2、大屏幕显示系统 (5) 2.2.1功能需求： (5) 2.2.2系统组成： (5) 2.2.3设备选型： (5) 2.3、切换系统 (7) 2.3.1功能需求： (7) 2.3.2设计思想： (7) 2.3.3设备选型： (8) 2.4、数字会议系统 (8) 2.4.1功能需求： (8) 2.4.2设计思想： (8) 2.4.3设备选型： (8) 2.5、音响扩声系统 (10) 2.5.1功能需求： (10) 2.5.2设计思想： (10) 2.5.3系统组成： (10) 2.5.4设备选型： (10) 2.6、智能中央控制系统 (14) 2.6.1系统组成： (14) 2.6.2设计思想： (14) 2.6.3设备选型： (16) -2- 长沙源康电子科技有限公司
一、整体解决方案说明 1.1、解决方案概述 随着信息技术的不断发展，多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音、视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。鸿利达公司多媒体室会议系统正是基于这样的需求来规划和设计的，它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 本多媒体室的设计目标是建成一个具有音、视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展的更加生动、顺利。 1.2、整体解决方案的设计原则 根据用户预期建设的要求大纲，结合我们以往在类似工程的经验，在满足用户目前的需求前提下，参考国内外权威机构的各种设计和应用，我们对系统的整体设计经过反复的设计和技术论证，使整个系统整体解决方案的设计除了满足用户需求外，还严格遵循了以下原则： 1）方案的实用性： 整体解决方案的设计思想是最大限度的满足实际工作的要求，把满足会议室系统的业务管理作为第一要素进行考虑，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。系统设计和
会议室设计方案范文 会议室设计是重中之重,公司接待重要客户都会安排在会议室,根据公司大小以及性质不同会议室分为多媒体会议室、视频会议室、多功能会议室、大型会议室、会议系统方案等等很多，以下是关于会议室设计方案，欢迎阅读! 现代会议室装修设计方案【1】 现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部，所以，现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型，越来越受到人们的重视! 一、现****公空间组成 通常来说，一个大型的办公空间主要是由:会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。 1.办公室前台:主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成，天思建筑装饰设计认为:前台是一个公司的门脸，前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。 通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右，前台接待台的宽度为0.6米左右，员工侧离背景墙的距离大约为1.3-1.8米。 另外，访客接待区也是办公空间中相对比较重要的，也是现****公室装修设计的重点。 2.会议室:主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等，会议室每个公司都有的一个独立的空间，会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。
会议室内必须要有白板等书写设备，最好是配有自动转印设备、电动投影等设备，另外，会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。 3.经理办公室:经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部 分组成，办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成，会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。 经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。 二、现****公空间装修设计注意事项: 办公室地面:一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯，但此外，也有较多在接待区域使用大理石材料，接待区地面采用石材的时需注意:1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理，2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题，建筑承重超荷载或承受不起时，就不能采用石材地面。 机房对地面有防静电的要求，必须采用防静电材料，比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。 有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板或地砖地面，但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。 办公室墙面:一般采用墙纸或者是乳胶漆，墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。 墙纸和乳胶漆应该选用较明快的色调，昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。
目录 一、项目概况 (2) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (3) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (4) 七、系统概述 (7) 1、系统理解 (7) 2、系统图 (8) 3、系统配置 (8) 4、主要系统说明 (16) 会议扩声系统 (16) 会议发言系统 (17) 中央控制系统................................................................ 错误！未定义书签。 八、设备报价.............................................................................. 错误！未定义书签。
一、项目概况 随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。 现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。 而本次项目设计的内容是内蒙古兴安盟人民医院的一个会议室设计，内蒙古兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。 二、项目理解 根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。 本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目
—-多媒体会议系统-— 设 计 方 案
目录 第一章前言 (2) 第二章方案设计 (3) 2.1项目概况 (3) 2.2项目需求 (3) 2.3设计原则 (3) 2.4设计标准 (4) 2.4.1方案设计标准 (4) 2.4.2主要设备选型标准 (6) 2.4.3设计思想 (9) 2.5系统设计 (10) 2.6系统功能 (13) 2.6.1 显示系统： (13) 2.6.2会议系统： (13) 2.6.3扩声系统： (14) 2.6.4矩阵系统：（本次设计未涉及，可选配） (15) 2.6.5中控系统：(本次设计未涉及，可选配) (17) 2.6.6远程视频会议系统： (19) 2.6.7无纸化会议系统 (21) 第三章环境要求 (32) 4.1温度和湿度要求： (32) 4.2机房地面要求： (33) 4.3供电的要求： (33) 4.4接地的要求： (34) 4.5设备、器材连接工艺要求： (34) 4.6施工工艺和工艺标准要求： (34)
第一章前言 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（Systems Integration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。
会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人
个人资料整理仅限学习使用 多媒体会议室整体设计方案说明 会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵 盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的 工程。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、 收获预想的结果。最终使用户得到满意。 会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题 会议系统使用的目的性 会议系统构成的级别 服务的范围 会议管理的能力 与国际应用环境的思考 功能价格关系，经济利益 系统的质量和服务体系 一般一个会议可分为： ?报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的 建筑面积。 ?讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。 ?讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展 投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。 ?调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、 记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。 ?多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示， 多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等 不同形式。功能越多投入成本越大。 ?多媒体教案培训：基于多媒体会议物理环境，增设教案软件。课件分发，作业提交，老 师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。 ?影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以 完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本 分较低。 ?电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络 的组会成本较高。 ?联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视 频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。 ?会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接
现代会议室装修设计方案 现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部，所以，现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型，越来越受到人们的重视！ 一、现****公空间组成 通常来说，一个大型的办公空间主要是由：会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。 1.办公室前台：主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成，优鸿装饰设计认为：前台是一个公司的门脸，前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。 通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右，前台接待台的宽度为0.6米左右，员工侧离背景墙的距离大约为1.3—1.8米。另外，访客接待区也是办公空间中相对比较重要的，也是现****公室装修设计的重点。 2.会议室：主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等，会议室每个公司都有的一个独立的空间，会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。会议室内必须要有白板等书写设备，最好是配有自动转印设备、电动投影等设备，另外，会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。 3.经理办公室：经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成，办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成，会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。 二、现****公空间装修设计注意事项： 办公室地面：一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯，但此外，也有较多在接待区域使用大理石材料，接待区地面采用石材的时需注意：1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理，2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题，建筑承重超荷载或承受不起时，就不能采用石材地面。机房对地面有防静电的要求，必须采用防静电材料，比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板或地砖地面，但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。 办公室墙面：一般采用墙纸或者是乳胶漆，墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。墙纸和乳胶漆应该选用较明快的色调，昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。 办公室天花：现****公空间的设计时，他们的天花用材相对比较简单，常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。很多部位大多采用矿棉板天花，不作造型处理，一般只会在接待区、会议室等装修重点部位做一些石膏板造型天花，采用铝扣板天花，会增加一些现代感，但她的造价要比矿棉板天花高得多。矿棉板天花和铝扣板天花同样的优点是便于天花内机电工程的维修，天花线一般用50X10mm的木制天花线。文章来源：https://www.doczj.com/doc/1213928121.html,
报告厅多媒体会议室舞 台机械方案 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
武警报告厅 舞 台 机 械 幕 布 设 计 技 术 方 案
武警报告厅 舞台机械、幕布系统设计说明 舞台机械系统 根据建筑图纸、相关标准及会议的需要，鉴于报告厅的实际情况，在设计载荷允许的范围内，在舞台上放设置与实际建筑相适应的机械设备，尽量满足会议和中小型文艺演出需要。机械设备采用国产着名品牌，以保证设备安全、可靠。 根据剧场的实际情况和使用情况合理布置电动吊杆，其中电动吊杆12道，每根吊杆承重400Kg；灯光吊杆8道，每根吊杆承重600Kg，来进行设计。 一、设计依据 《镜框台口箱型舞台的基本要求》 《剧场设备配重规范》（舞台机械部分） 《剧场建筑设计规范》JGJ57—2000 《建筑设计防火规范》GBJ16—87（1997年板）， 《舞台影视用吊杆装置》ZBJ8011—88 《剧场舞台用大幕机械装置》ZBJ80017—89 《舞台电动单点吊机》WH/T0102—1996 《钢结构设计规范》GB17—1988
《起重机设计规范》GB3811 《起重机机械安全规范》GB6067 《起重机械验收规范和程序》GB5906 《供配电系统设计规范》GB50052—1995 《低压配电设计规范》GB50054—1995 《通用用电设备配电设计规范》GB50055—1993 《电力装置的绝电保护和自动装置设计规范》GB50062—1992 《电力工程电缆的设计规范》GB50217—1994 《接地装置施工及验收规范》GB50160—1992 《电缆线路施工及验收规范》GB50168—1992 《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232 二. 设计概述 舞台机械作为一种非常专业的领域，非常讲究工艺设计和技术要求。以确保设备功能的完美以及使用的安全和可靠。建筑设计必须为舞台设计提供足够的空间尺度，满足台上机械布置。同时在设计时应考虑舞台机械设备荷载、预埋件、用电负荷等要求。舞台机械设计不仅要满足舞美及舞台其它设备的布置要求，而且还要满足所有舞台设备的安装、检修、操作等使用要求。本方案中舞台台上机械主要要由
会议室设计方案 会议室设计方案随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。 时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生
活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。 整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成； 完成对各种图文信息的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。 会议室环境系统： 会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 智慧型多媒体中央控制系统： 采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
会议室设计说明 一、场地介绍 随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络技术的普遍应用，所以从大到世界各行业特定政府机关、大型酒店的会议中心，小到各工厂企业会议、技术报告及讲座的进行，对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体声光像系统的渴望越来越强烈，而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。近几年迅速崛起多媒体声光像系统技术正在逐步成为适应这一需求的有效途径。为此，我们根据该场地的实际应用和需求，采用最新的多媒体视讯产品和先进设计手段，提出本系统方案供用户选择和参考。 某会议室共有1个房间，其房间类型如下 二、设计思想 我们此次的设计是根据业主方所提出来的有关在会议室的声光像系统具体应用需求，需要实现各个场地的智能化控制，还需要实现各个场地之间的音视频的交流和共享，以及多功能会议室的分割组合使用。结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计： ?突出先进性、实用性、可靠性系统特点 ?数字化的高集成度可控制能力 ?多功能的应用性 ?极易伸张的扩展性 ?完善的售后服务保证体系 三、设计标准 引用的技术标准： ●中华人民共和国广电部GYJ25-86---《厅堂扩声系统声学特性规范》 ●中华人民共和国GBJ76-84---《厅堂混响时间测量规范》 ●中华人民共和国GB/T14476-93---《客观评价厅堂语言可懂度“RATSI法”》
●中华人民共和国GB/TS0314-2000---《智能建筑设计标准》 ●中华人民共和国T50311-2000---《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》 ●中华人民共和国GB50198-94----《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 ●中华人民共和国GB50258-96---《电气装置安装工程1kV及以下配线工程施工 及验收规范》 ●中华人民共和国GB/T15381-94---《会议系统电及音频性能要求》 ●中华人民共和国GBJ118-88---《民用建筑隔声设计规范》 ●中华人民共和国GBJ16-37---《建筑设计防火规范》 ●中华人民共和国JGJ/T16-92---《民用建筑电气设计规范》 ●中华人民共和国GA/T75-94---《安全防范工程程序与要求》 及国家其他有关现行规范及标准。 根据上述标准和甲方技术文件要求，我方进行了设备的合理化配置、计算机辅助声学设计、计算机辅助制图，将本工程项目进行了最合理的优化。 四、项目设计目标 此次设计方案包括大会议室的会议发言、扩音系统等。我们设计的指导思想是系统可靠、技术先进、功能完备，同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。 在各系统整体规划和系统结构设计时，需要根据具体要求对系统进行详细、专业的总体规划和设计。根据系统功能的要求，选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。要考虑信号流的安排，作好信号流的切换、优先权安排等，并配齐有关设备等。根据设备组成情况，选择安装设备的机架及控制台，设计或选择有关的安装附件。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量，对机房的电源容量、位置以及信号接地和安全接地作出设计建议，并作出控制室设备的位置布局图。根据所选定的设备及工程实施中所需材料列出设备、材料清单和工程预算表。为使之符合使用要求，满足各种活动的需要，我们在设计时主要考虑了以下几点： ?完整的功能设计。 ?系统合理灵活； ?全部设备有用先进产品； ?尽量选用高性价比产品；