学校规章制度之湖南省普通高中学生学籍管理办法
总则
第一条为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，全面提高教育质量，根据法律法规及国家教育部加强学校管理的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。
第一章入学学籍
第二条普通高中招生由市（州）教育行政部门统一组织考试，根据学生德、智、体、美诸方面全面发展状况、统一考试成绩和学生志愿，由所属教育行政主管部门统一组织，择优录取。
第三条学校按照所属教育行政部门确定的招生计划和招生办法录取学生。新生在办理报到、注册手续后，即取得学籍，同时获得市（州）教育行政部门统一编制的学籍号。学生报到、注册时，应填写学生花名册、学籍表和学生成长手册。
学校建立学籍档案和学生成长手册时，应同时按照“湖南省普通高中学业水平考试管理系统”的要求建立学生电子学籍档案。
第四条学校须将新生《学生花名册》、各年级学生异动名册（包括转入、转出、休学、退学、复学、跳级、留级的学生名册）于开学后三周内以电子信息形式报所属教育行政主管部门备案。
第五条学校不得招收普通高中已经毕业或结业的学生来校复读，也不得招收外校在籍学生来校寄读或借读。
第六条新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周内不到学校办理相关手续，取消其入学资格。
第七条学校办学规模：完全中学的高中部不得少于12个班，独立高中不得少于18个班。完全中学（含初中）、独立高中办学总规模不得超过60个班。班额不得超过55人。
第二章转学
第八条学生不得随意转学。确因其家长工作调动、家庭迁移或其它正常原因必须转学者，按规定办理转学手续。
第九条转学学生须经转入学校同意并开具接收证后，再向转出学校提出转学申请。经转出学校同意，开具转学证，学生持转学证到转出方所属教育行政主管部门审核并加盖公章。其中，跨省、市（州）转学学生须持转学证到转出方省、市（州）教育行政主管部门开具普通高中学业水平考试有关科目成绩证明，并经审核加盖公章。
第十条转入学生须持转学证、其家长工作调动的相关手续或户口迁移手续等相关证明，先到转入学校所属教育行政主管部门审核后，方可在转入学校办理入学手续。转学学生的档案材料由转出学校移交给转入学校。
第十一条学校接收转入学生，由校长决定。学校不得拒收正常转学学生，也不得接收没有办理正常转学手续的学生。必要时，转入学校可由所属教育行政主管部门统筹安排。
第十二条转学学生在办理以上手续的同时，一般还应由转入（出）学校按以下程序办理学生电子档案转移：
省内转学：由转入学校向转出学校核查学生信息并同意转入后，向所属教育行政主管部门提请办理，经市（州）教育行政主管部门审核同意，从转出方市（州）教育行政部门调入转学学生的基本电子信息，且在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号分配给转入学生，并通知学校已转入；转出方市（州）教育行政主管部门应在转出学生的记录上标识“转出”的异动记录，该生学籍号作为空号保留，不得再分配给其他学生。
省外转入学生：由转入学校录入转学学生基本信息，向所属教育行政主管部门提请办理，且将转学学生基本电子信息提交至市（州）教育行政主管部门审核，符合转学程序且成绩属实，即在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给转入学生，并通知学校已转入。
由我省转入外省（市、区），按转入方有关规定办理。
第十三条普通高中不得接收普通中专、职业高中和各类技校在籍学生转学；示范性高中不得接受非示范性高中学生转学。
第十四条各级教育行政部门要加强对转学工作的管理和监督，对违反转学规定的情况应予以制止。学校应当保证所开具的学籍证明、学分修习情况完整、真实、有效。市（州）教育行政部门应当保证所出具的学业水平考试成绩证明真效、有效。
第十五条学生转出、转入均须将电子信息报省教育行政主管部门备案。
第十六条学生受处分期间、休学期间或毕业最后一个学期一般不予办理转学。
第十七条转学手续一般在新学期开始前办理。
第三章休学复学
第十八条学生因病不能坚持学习，须持县级以上（含县级）医院病情诊断证明书，由学生或其家长提出书面申请，经学校批准，并报所属教育行政主管部门备案，方可办理休学手续。
如有其它特殊情况必须休学者，须由学生或其家长提出书面申请并提供有关证明材料，经学校批准并报所属教育行政主管部门备案后，方可办理休学手续。
第十九条学生患有严重传染病者，应安排休学。
学生单学期请假时间累计超过全学期三分之一的，应劝其休学。
第二十条学生休学期为一年。学生休学期间，保留学籍。
期满要求复学者，由学生本人或其家长提出申请，因病休学的，还须持县级以上（含县级）医院证明，经学校批准，方可复学，并由学校上报所属教育行政主管部门备案。
第二十一条休学期满因特殊情况不能按时复学者，由学生或其家长于休学期满之日起两个星期内提出申请，经学校批准，可延续休学，并报所属教育行政主管部门备案。对休学期满未按时提出延续休学申请，并办理延续休学手续的学生，视同自动退学。
连续休学两年，仍不能复学者，应予退学；对擅自离校一月以上者，作自动退学处理。
第二十二条休（复）学学生在办理休（复）学手续时，所在学校须按以下程序办理学生电子档案转移：
休学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门在该生的记录上标识“休学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。
复学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门从复学学生所在学校调入复学学生的基本信息，在复入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给复学学生，并在该生的学籍异动记录上标识“复学”。
第四章升级留级跳级
第二十三条学生必须按要求修习规定课程，参加相应年级考
试、考查和综合评价。
第二十四条学校应根据具体情况建立健全学生升级、留级制度。
学生修满规定课程学分，德、智、体、美诸方面达到规定要求的可以升级；未修满规定学分的可补修应修学分或留级，但每学年留级学生比例不得超过本年级学生总数的2％。高三年级学生不得留级。
第二十五条学生留级一年仍达不到升级标准的，应予肄业。
第二十六条学生德、智、体、美诸方面成绩特别优秀，并提前修满规定课程学分，且具备超前学习能力的，由学生和其家长提出书面申请，经学校批准后，可以跳级。
第二十七条留级、跳级学生限于本校范围内，办理留级、跳级手续时，应由留级、跳级学生所在学校办理学生电子档案的年级转移，且在该生的记录上标识“留出”“跳出”及“留入”、“跳入”的异动记录，并报所属教育行政主管部门审核备案。“留出”、“跳出”学生学籍号不得再分配给其他学生；“留入”、“跳入”学生在留入、跳入年级最末一位学籍号之后依次递增分配新学籍号。
第五章退学
第二十八条学生因特殊情况要求退学的，由本人和家长提出申请，经学校批准，由学校报所属教育行政主管部门备案后，可根据其实际学习年限，发给肄业证书。
第二十九条学生修业一年以上，因故中途退学，可由学校发给肄业证书；对自动退学学生，不发给肄业证书。
第三十条学生具有下列情况之一者，视为自动退学，不发给任何证书或证明。
1、休学期满无特殊情况逾期两周不来学校复学或办理延续休学手续的；
2、一学期旷课累计达50节以上（按每天7节课计算）的；
3、擅自离校一月以上的。
第三十一条学生退学应由所在学校向所属教育行政主管部门报告情况，所属教育行政部门主管部门审核同意后在该生的记录上标识“退学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。
第六章奖惩
第三十二条学生在德、智、体、美诸方面表现突出者，应予以表彰和奖励。
1、对学生的奖励分单项奖（含优秀奖、优胜奖、各种积极分子等）、“三好学生”奖、优秀学生干部奖、省级优秀学生奖等。
2、学生在德、智、体、美诸方面均表现突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级“三好学生”。但上一级“三好学生”必须在下一级“三好学生”中评选。
3、学生干部德、智、体、美诸方面全面发展，工作成绩突出
者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级优秀学生干部。但上一级优秀学生干部必须在下一级优秀学生干部中评选。
4、在本学年度省级“三好学生”或省级优秀学生干部中，按照万分之一评选比例，对德、智、体、美诸方面均特别突出，且符合评选条件者，严格按照当年的评选文件和评选程序进行评选，经公示无异议后方可评为本年度省级优秀学生。
5、学生在某一方面表现突出者，可评单项奖。单项奖根据省教育行政部门的相关文件组织评选。
6、校级以上（含校级）奖励均记入学生档案、电子档案和学校文书档案。
第三十三条学校对于有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，帮助他们改正错误，必要时可进行适当的批评或处分。学校处分学生前，应当听取学生及其父母或其监护人的申辩。
1、对于极少数有错误的学生，可视其错误的性质、程度和认识错误的态度分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分；对于极个别屡教不改、影响特别坏的学生可勒令退学、开除学籍。
2、警告、记过、记大过和留校察看由学校批准；勒令退学、开除学籍由学校提出，经学校所属教育行政部门批准，并报上一级教育行政主管部门备案。
3、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有进步的，应在一学期后一年以内撤销其处分。
4、凡给予记过以上处分的学生，其处分决定应放入学生档案。撤销处分后，学校将其处分决定和有关材料，从学生档案中退出，连同撤销处分的决定存入学校文书档案。
第三十四条学生受到校级及以上奖励或处分及撤销处分，学校应及时通知学生家长或其监护人。
第三十五条学生或其家长对学校作出的奖励、处分等处理决定不服的，可在学校正式通知两周内向学校申请重新作出处理；对学校重新处理仍不服的，可在接到正式通知1个月内向学校所属教育行政主管部门提出申诉。
第七章毕业
第三十六条在籍学生同时达到下述四项要求者，经省、市（州）、县（市、区）教育行政主管部门审核，市（州）验印后，由学校发给毕业证书。
1、综合素质评价合格；
2、修满144个学分（其中必修学分116个学分，选修28个学分）；
3、学业水平考试省级统考科目成绩各科及格（60分以上）；
4、综合考查科目成绩各科及格（60分以上）。
第三十七条在校修习期满达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。凡因学业水平考试、考查科目成绩未达到毕业标准但修满规定修业年限者，可向学校提出申请，参加毕业补考。补考成绩合格者，可持结业证书到原发证学校换发毕业证书；未修满144个规定学分者，通过补修达到规定学分可持结业证书到原发证学校换发毕业证书。
第三十八条毕（结、肄）业证书由省教育行政主管部门统一规格并监制。省教育行政主管部门建立高中毕（结、肄）业生信息网，以便查验毕业证书的真伪。
第三十九条毕（结、肄）业证书遗失不能补办，只能由学校根据学生档案开具相应证明。
第八章附则
第四十条本办法适用于湖南省境内所有的公办、民办普通高中。
第四十一条学生非正常死亡，学校应及时报所属教育行政主管部门，并将电子信息逐级上报至省教育行政主管部门备案，学生学籍号以空号保留。
第四十二条各市（州）教育行政部门可根据本办法结合当地实际制定实施细则。实施细则报省教育行政主管部门备案。
第四十三条本办法从2009年3月20日起开始执行。《湖南
省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发〔2003〕52号）同时废止。
第四十四条本办法由湖南省教育厅解释。
高等学校学籍管理规定 一、入学与注册第一条学校按照国家招生规定录取的新生，须持《录取通知书》和有关证件，按照规定日期到学校办理入学手续。 因故不能如期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周，学校保留其入学资格。 逾期不报到者，取消其入学资格。 第二条新生入学后，学校将对新生进行专业水平、入学资格、身体健康等方面的复查。 专业水平和入学资格复查应在报到一个月内审查完毕。 对于专业招生考生中弄虚作假、入学资格信息虚假等情况一经查实，将取消该生的入学资格。 学校应在两周内对学生进行体检复查。 复查合格者，准予注册备案，不合格者由学校区别情况处理直至取消入学资格。 经复查证实患有疾病或生理缺陷不适宜相应专业学习并经医院证明短期治疗可以达到健康标准和专业学习要求者，由本人申请，经学校批准，保留入学资格一年，办理休学手续回家治疗，治疗期间不享受在校生待遇。 病愈后于下学年开学前，持县级以上（含县级，以下同）医院康复证明向学校提出复学申请，经学校复查合格者，准予复学；复查仍不合格者或逾期不办理入学手续者取消入学资格。
第三条新生报到后，学校编制《新生注册备案登记表》，报教育行政部门备案。 （教育厅每年秋季生备案时间为11月1日至11月30日）第四条经省教育行政部门备案后，新生即取得中等职业学校学生学籍，由学校建立学籍档案，记录学生在校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。 取得学籍的学生，按照有关规定，享受国家及学校规定的在校生学生奖学金、助学金、奖励政策等。 新生入学第一年两个学期均为试读期。 试读期学期考核不合格者（参照“考核与管理”有关条款），可延长试读期一次。 试读期延长以学期为单位。 延长试读期的学生必须签订《西安音乐学院附中学生试读协议书》。 第五条每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册。 因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。 二、考核与管理第六条学生考核包括学生日常表现考核、课程成绩考核两个方面。 日常表现考核、课程成绩考核每学期进行一次。 考核结果应如实计入学生学籍档案。 考核结果不合格者，将予以相应的学籍变更处理。
学生学籍管理细则 一、学籍的取得与保持 1、根据地方政府普及九年义务教育的规定，学校招收常住户籍在本辖区内达到小学毕业学历或具有同等学历的适龄儿童。 2、新招收的学生必须在规定时间内，持《入学通知书》，到学校按规定程序完清报名注册手续。因故不能按期到校注册的，须凭学生家长（学生父母或其他监护人，下同）或有关单位证明，向学校申请延期注册，但延期不得超过一周。 3、新生办理入学手续后，即取得学籍。凡已取得学籍的学生取得相应的一个由教育局下达的全区统一编排的学籍编号。 4、在校学生在新学期开始时必须按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册的应凭学生家长或有关单位证明到校请假。不请假者，视为旷课。未经请假而无故逾期四周不报到者，按自动退学处理。 5、实施义务教育，凡辍学学生经动员仍不入学，由学校向学生家长或单位发出《限期复学通知书》，敦促学生复学。学生自动离校，经 动员仍不能复学者，学籍注销。 6、凡已取得学籍的学生，不能同时在其他学校取得学籍。 二、转学、借读 7、学生因常住户口随家长迁移或其他特殊原因，在本校就读有困难的，可向学校申请转学，并按下列程序办理转学手续。 （1）学生或学生家长持《转学申请书》（需经班主任签字）、变更 后的《户口簿》（或户口证明）及其他相关证明材料，到学校教务处提 出转学申请。 （2）学校审核，符合转学条件者，填写《初中学生转学联系表》并转教务处主任和校长签署意见。 （3）将《中学生转学联系表》报经区教育局教育科审批。 （4）持经教育局审批同意的转学联系表与户口迁入地教育行政部门联系，在征得迁入地教育行政部门同意后，由原校开具有关证明，到转入学校报到注册，插入适当的班级学习。
全国中小学生学籍管 理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
全国中小学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。 第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。 省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。 地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。 第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。 学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。
学生学籍管理制度 一、实行学籍管理分级责任制 小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。 学校由教导处负责学籍的管理工作。 二、严格学籍管理权限和手续 省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。 （一）入学 依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。 凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。 小学一般不接受不足龄的儿童入学 学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
1、转学条件 学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。 2、转学手续办理程序 A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。 B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。 C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。 D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。 对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。 对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。 转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。 学生转学一律不得变更年级。 无特殊情况，毕业年级学生不得转学。 学生受处分期间一般不予办理转学手续。
教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量，教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》，下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学
甘肃省教育厅关于印发《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》的通知 甘教基一〔2014〕2号 各市（州）教育局，东风场区教育处，各县（市、区）教育局，厅直中小学：为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学学籍管理，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，我厅研究制定了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》（以下简称《细则》）， 泛宣传，切实做到家喻户晓、深入人心。要在调动中小学校积极性的基础上，积极争取家长的理解和支持，努力营造全社会关心、重视、支持学籍信息管理系统建设工作的良好氛围。 各地在实施过程中有关情况和意见建议请及时报送省教育厅基础教育一处。 甘肃省教育厅 2014年1月23日
甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）第一章总则 第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省中小学生学籍管理实际，特制订本细则。 第二条本细则适用于全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。 “市”）、 ， 学籍管理工作。 2.负责本县中小学校学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等审核、报送工作。 3.负责印制、发放、验印义务教育阶段学生证和完成证书。 （四）学校学籍管理工作职责 1.负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。 2.负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。 第二章学籍建立
学院学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，维护学生合法权益，保障学生身心健康，规范学生日常行为，树立厚德、博学、唯实、求新的校风，不断提高教育教学质量，促进学生德智体美全面发展，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于对学院接受普通高等学历教育的本科学生的学籍管理。 第二章入学与注册 第三条按国家招生规定录取的新生，持学校签发的《录取通知书》和《新生入学须知》中规定的有关证件，按规定日期到校办理入学报到注册手续。因故不能按时入学报到注册者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明向学校请假，假期一般不超过两周。未经请假或逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格办理入学手续，予以注册学籍；如审查时发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生因病或应征入伍可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生和休学生待
遇。新生保留入学资格期满前须向学校提出入学申请，因病保留入学资格的，期限为一年，一年之内如果病未痊愈的，可适当延长一年，但须向学校提出申请；应征入伍保留入学资格四年。经学校审查合格后，办理入学手续，审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包含以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、符合相关规定； （三）本人身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消其学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适合在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，可按第五条规定保留入学资格。 对学生做取消入学资格、保留入学资格，应由学校招生管理部门提出意见，校长办公会议研究决定。学校应出具书面决定并送达本人，同时报省教育厅及生源地省级招生办公室备案。 第七条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册
中山大学学生学籍管理规定 第一章总则第二章入学与注册 第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修 第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学 第七章休学与复学第八章退学 第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则 第一章总则 第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》 和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的 期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招 生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因 不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者 予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生 源地，情节恶劣者，转有关部门处理。 第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以 上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署 意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。
保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提 交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚 作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。 第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册 条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。 家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。 学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。 第三章课程考核与成绩记载 第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和 培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。 必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生
中小学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。 地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。 县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。 学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。 第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生
本科学生学籍管理规定 （2017年修订） 为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立良好的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《大学章程》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第一章入学与注册 第一条按照国家招生规定，新生入学应当持我校规定的有关证件和《录取通知书》，并按学校有关要求在规定的期限内来校报到，办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第三条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至取消学籍。
复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门查究。 第四条新生可以根据自身情况申请保留入学资格，保留资格期限为1年，学生在提交申请后，应当在一周内办完离校手续。保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。 对身心状况不适宜在校学习的新生，经学校指定医院（二级甲等以上医院或专科医院）诊断，需要在家休养的，可以按照第四条的规定保留入学资格。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格由招生部门确定，教务处备案。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，维护学校的正常教育教案秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，规范学籍管理，保障学生的身心健康和合法权益，提高教育教案质量，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我校实际情况，制定本规定。 第二章入学与注册 第二条按国家招生规定录取的新生，持《xx学院新生录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。 因故不能按期入学者，应当向学校招生部门请假，请假须经学校招生部门批准方为有效。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第三条新生入学三个月内，由各系进行政治思想品德复查，由学校医院组织健康复查。政治思想品德和身体复查合格者，填发学生证，予以新生电子注册；待新生电子注册成功后，正式取得xx学院学籍。 复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回父母或抚养人所在地。情节恶劣的，由学校报请有关部门查究。 第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以由学校招生部门保留其入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回原单位或回家治疗，户口迁回原籍；两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。 保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前两周向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第五条每学期开学时，学生必须按时到所在系办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生交清学费或办理有关手续后予以注册。
xx中心学校学生学籍管理制度 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我区的实际，特制定下列学籍管理办法。 一、入学 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。 3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报市教育局教育科审理。 二、转学与借读 1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。
2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。 3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。 4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。 三、休学、复学 1、有下列情况之一者，准予休学； (1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者； (2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者； 2、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。按时复学。，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
上海市中小学学生学籍管理办法 第一章总则 第一条（目的和依据） 为贯彻党和国家的教育方针，促进教育公平，全面实施素质教育，保障学生身心健康发展，形成科学化、信息化的学业评价和管理制度，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学学籍管理办法》(教基一﹝2013﹞7号)等有关法律、法规的规定，结合本市实际情况，制定本办法。 第二条（适用范围） 本办法适用于本市全日制公办、民办义务教育阶段学校和普通高中以及其他发放本市普通高中学历证书的学生学籍管理工作。主要包括学制、入学注册、学籍变动、学生综合素质评价与奖惩等。 第三条（管理职能） 市教育行政部门负责对全市中小学学籍工作的管理、指导、监督和检查；区教育行政部门负责对本区域内的中小学学籍工作的管理、指导并负责具体落实；学校负责对本校学籍工作的具体实施。各级教育行政部门和学校应有专人负责学生学籍管理工作。 全市统一采用上海市基础教育学生信息管理系统（以下简称“学生信息系统”）进行学生学籍信息管理。学生信息系统属于全国学籍信息管理系统组成部分。各区教育行政部门按照职责分工，负责本区内中小学学生信息工作。本市中小学在籍学生的学籍建立、变动等须在学生信息系统中完成。
第二章学制、入学注册与考勤 第四条（学制） 本市实施九年义务教育，其中小学学制为5年，即一年级、二年级、三年级、四年级和五年级。初中学制为4年，即六年级、七年级、八年级和九年级。 本市普通高中学制为3年。在本市普通高中就读的内地民族班学生以及特殊教育学生可按相关规定适当延长学制。 承担教育改革试点的学校可以按相关规定确定学制。 第五条（就学年龄） 本市儿童入小学年龄为年满6周岁。初中入学者应为修完小学学业的学生或达到小学学力的未满18周岁的学生。 第六条（入学） 本市义务教育阶段学校实行免试入学。具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年可进入普通学校随班就读，学校不得拒绝其入学。其他残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，无法适应学校集体学习生活的儿童、少年由所在区教育行政部门安排相应的学校送教上门。 本市义务教育阶段学校具体招生办法按当年市、区教育行政部门公布的相关招生政策执行。本市普通高中起始年级入学学生须符合当年度本市普通高中学校招生政策要求，并经过教育行政部门和考试部门确认。 第七条（班级学额） 本市小学各年级班级学额一般为40人以内，初中各年级班级学额一般为45人以内，如有特殊情况，区教育行政部门可结合本区实际情况合理设定班级学额。 普通高中班级学额一般按当年度招生计划设定。
高职学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育法、高等教育法、普通高等学校教育管理规定及其他有关法律、法规，制定本办法。 第二条本办法适用于普通高等职业技术教育专科学生管理。成人学历教育学生管理可参照执行， 第三条本办法遵循以学生为本的原则，在保障学生合法权利的前提下，从严管理，强化教育，规范学生行为，保障教育教学秩序，形成良好校风，为培养社会主义建设者和接班人创造条件。 第二章入学与注册 第四条本院按照国家招生计划和规定录取的新生，持录取通知书和学院规定的有关证件，按期到学院办理入学手续。因故不能按期入学者，应向学校请假，并提供相应的证明材料。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第五条新生入学后，学院应在三个月内按照国家招生规定进行复查。经过复查合格后注册，即取得学籍。复查不符合招生条件者，由学院区别情况，予以处理，直到取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍，予以退回。情节恶劣的，转交有关部门查究。 第六条新生入学后，应到学院指定的医院进行体检复查，体检复查发现患有疾病者，经学院指定医疗单位证明，短期治疗可达到健康标准的，经本人申请，由学院批准，可准许保留入学资格一年，并应回家或原单位治疗。保留入学资格的学生，不具有学籍，必须在下学年开学前向学院申请入学，在保留入学资格期内经治疗康复，经县级以上医院证明，学院指定医院复查合格，方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。保留入学资格的学生不享受在校学生和休学学生的待遇。 第七条每学期开学时，学生必须按时到校办理注册手续。因故不能如期
xx学校学籍管理制度 1、新生入学 （1）学校按上级教育部门下达的招生数和招生条件录取新生 （2）新生须按规定的日期到校报到并注册。无故一周不报到者，取消入学资格并上报上级行政部门。 （3）新生入学报到后，学校组织学生填写《新生基本情况登记表》，并办理学籍建档 2、学籍变更 学生除升级外，学籍变更情况包括：转入、转出、退学、休学、复学等。学校在每学期开学初，对上一学期在籍学生学籍变更情况进行登记上报。 （1）转入 凡转入我校的学生须经我校校长同意接收后，由转出学校开具转学证明，到县教育部门办理转学手续。各班主任根据教务处开具的接收证明接收转入学生。 （2）转出 需办理转出手续的学生，由学生本人和家长提出申请，校长审批后，由教务处开具转出证明，并按详尽的转学程序办理，留有相应的记录 （3）退学 因危机疾病不能坚持学习的学生，可由本人及家长提出退学申请，由班主任、校长审批后，可办理自动退学手续 凡退学学生，不再恢复学籍。 （4）辍学
学生一周不到校学习，经班主任和学校家方动员仍不返校上课的按自动退学处理，上报上级行政部门并注销学籍。 （5）休学 学生因危机疾病，经县级以上医院证明必须休养或较长时间治疗，由本人申请，班主任、签字，校长审批后，报教育局批准，可以休学，休学期为一年。 一年期满仍需继续休学者，应到校办理继续休学手续，不办手续仍不到校者，作自动退学处理。 （6）复学 学生休学期满后要求复学的，提出复学申请，经教导处审查校长批准，方可复学。因病休学的学生复学，须有县级以上医院证明确已恢复健康，可以坚持正常学习，才能复学。 学生复学后，由学校根据其学力水平，决定随原届就读或下届就读。随原届就读的学生若未参加有关学生会考，须补考 3、学籍档案的保存和管理 新生入学后，学校立即建立学籍档案。 学籍档案记载学生基本情况、思想表现、学习成绩和身体情况等。学籍档案管理中应注意以下问题： （1）如实记载情况，各时期应反映的项目不留空白，学校、教师盖章、签名俱全。 （2）学生有学籍变更情况，学校在学籍材料中作出记载。 （3）会考成绩根据县中招办制定的详尽办法进行管理。 （4）档案为永久保留的历史资料，学生学籍档案可作学校办学记录之一，也可供日后的需要进行查证，学生离校后，学校仍予以保存。学生被高一级学校招生录取，录取学校带走学籍表正表后，学籍表副表仍留在学校。
附件1 中小学生学籍管理相关问题处理办法 一、细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的权威 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之
前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。 二、关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。 三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设臵了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。 2．允许“出国留学”等状态的学生办理转学 为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。
云南省义务教育阶段学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为全面贯彻教育方针，全面推进素养教育，规范学校治理，高水平、高质量普及九年义务教育，按照《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等国家有关法律、法规，结合我省实际，制定《云南省义务教育时期学生学籍治理方法》（以下简称《方法》）。 第二条本《方法》适用于我省行政区域内所有承担义务教育任务的学校、其他教育机构和学校教育行政主管部门。 第三条本《方法》所称适龄儿童、青年，是指依法应当入学同意九年义务教育的适龄儿童、青年（包括跨区域流淌的适龄儿童、青年）。 第四条本《方法》在教育行政部门领导下，由学校校长负责组织实施。学校要逐步过渡到建立健全学生电子档案治理系统。 第二章入学 第五条县级教育行政部门要在本级政府领导下，设置能满足本辖区内适龄儿童、青年就学的学校，确定各中小学校的服务区域，组织和做好适龄儿童、青年按时入学工作。 义务教育时期均实行秋季招生、入学。 第六条义务教育时期新生实行就近免试入学。所有承担九年义务教育的学校，不得以任何借口拒收服务区内的或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、青年入学。 新生分班要均衡，任何学校不得以任何名义分快慢班、实验班。 第七条年满六周岁的儿童，必须依法入学，按规定同意九年义务教育。 残疾适龄儿童、青年同意九年义务教育的入学年龄和在校年龄可适当放宽。 第八条农村小学新生入学。由乡（镇）政府或托付中心学校，按照当地文化户口册提供的适龄儿童名单，在新学年开始前十五天，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发放《义务教育入学通知
书》，监护人持入学通知书按规定时刻带子女到指定学校办理注册手续，取得义务教育学籍，由学校负责填写《云南省义务教育学籍登记册》（以下简称《登记册》），并打印或填写《云南省义务教育学籍卡》（以下简称《学籍卡》）。 城镇公办小学新生入学，由适龄儿童监护人按照当地教育行政主管部门确定的学校服务范畴，在学校公布的报名时刻内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本服务区的户籍、居住情形（房产证）等有关证明。 适龄儿童与监护人不在同一户籍或户籍与常住地址（房产证）不符的，由教育行政主管部门按照实际情形统筹安排学校就读。 乡（镇）政府或托付学校在新学年开始十五天前向监护人发放入学通知书，监护人带子女持入学通知书按通知时刻到指定学校报到。 第九条农村初中新生入学，由乡（镇）中心学校每年七月，在乡（镇）政府主管领导的主持下（教育主管部门派员参加），将全乡（镇）所有小学毕业年级学生名册、毕业生的学籍档案交乡（镇）初中学校，并填写交接表。交接表一式四份，中心学校、初中学校、乡（镇）政府和教育主管部门各存一份。乡（镇）人民政府按照小学毕业生名册在七月底前向所有新生发放《义务教育入学通知书》。学生持入学通知书在规定时刻到指定学校报到。 城镇初中新生入学，由县级教育行政部门在每年七月底前，将本辖区范畴内小学毕业生，按照户籍和住房分布情形按初中的服务区分配给各初中学校，各初中学校按照接收的新生名册发放入学通知书。学生持入学通知书在规定时刻内到指定学校报到。 第十条民办学校（含公办民助学校，下同）招收小学、初中新生，纳入公办学校就近入学招生打算的，按照上述方法与公办学校统一进行；未纳入就近入学招生打算的，由学校按教育行政部门审核同意的招生方法在规定的时刻、地域范畴招生，新生名单报驻地教育行政部门审批后向新生发放入学通知书。 第十一条对农村义务教育时期所有学生实施免费义务教育。
中等职业学校学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2"分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省(区、市)、市(州)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1．基本信息； 2．思想品德评价材料； 3．公共基础课程和专业技能课程成绩； 4．享受国家助学金和学费减免的信息； 5．在校期间的奖惩材料；
6．毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册 (包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生)；秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省(区、市)有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限