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现代组织理论2

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二现代组织理论的演进

(一)古典组织理论

1.泰罗的组织理论

美国的弗雷德里克.温斯洛.泰罗(Frederick W·Taylor 1856-1915年)被西方誉为科学管理之父,其代表作是1911年出版的《科学管理原理》。

泰罗的科学管理理论是一个较为完整的管理思想体系,正如英国管理学家林德尔.厄威克指出的:“泰罗所做的工作并不是发明某种全新的东西,而是把整个19世纪在英国、美国产生、发展起来的东西加以综合而形成的一整套的思想,他使一系列无条理的首创事物和试验有了一个哲学的体系,称之为科学管理。”在泰罗的科学管理理论中,提高劳动生产率是他的中心问题,他对一切问题的论述都是围绕着如何提高劳动生产率来展开的。

他主要研究的是工厂内部生产管理方面的问题。在泰罗时代,组织理论还没有发展为一个独立的分去学科,因此,在《科学管理原理》中,泰罗并没有专门讨论组织理论问题.但组织是管理的载体,没有组织就谈不上管理。因此,泰罗在研究科学管理时,不可能不涉及到组织问题,他对组织理论的主要贡献是:组织中管理职能与作业职能的分离;组织中管理职能的专门化;组织中的计划职能;组织管理中的例外原理.

(1)工作定额原理

(2)标准化原理

(3)管理职能专门化原理

泰罗认为要提高劳动生产率,必须改变传统的凭经验工作的方法,把计划职能同执行职能分开。

①根据劳动分工原理,提出单独设置职能机构。管理部门的的控制和监督.

②主张实行职能管理制

泰罗不仅提出要单独设置职能管理机构,而且在职能管理机构内部,各管理职能要实行专业化.标准化.使所有的职能人员只承担一两种管理职能。

泰罗提出了“职能工长”的设想.这同只按是一个系统上级领导的等个人或组织不同,每一职能工和都可以在专业范围内直接指挥工人。

按泰罗这一设想,必然造成多头指挥,因此在实践中难以实行。

但职能管理专门化和部门化的思索则得到后来者的继承和发展。

(4)组织的例外原理

即在上下级之间实行合理分工,上级把一切日常事务授权下级管理人员去处理,而保留对例外的、特殊事务的决策权,以及对下级工作的监督权。

这样上级经营者就有足够时间考虑基本政策.重要事项。

(其实质——高级管理者不要将所有的权限都抓在一人手中,而就可能他分散给下级管理者,作为高级管理人员必需对例外事项具有决定权和控制权。)

在这一原则的启发下,后来发展出了分权管理体制,如:事业部制等。泰罗的例外原理是现代分权理论的来源。

当然,例外原理又必须因职能原理衔接起来,当下级的权限发生矛盾,互相抵消时,上级管理都就需要作为例外问题进行调整。

2.法约尔的组织理论

⑴法约尔生平

亨利.法约尔(Henri Fayol,1841-1925)法国杰出的管理学家,他一生的经历虽然不复杂但很丰富也极有成就。

他的整个职业生涯是在法国的高芒特里——福尔沿布德——德卡斯维尔采矿冶金联合公司(一家矿业公司)度过的。30刚出头,他就担任了该公司的总经理.其代表作是1916年出版的《工业管理和一般管理》。

法约尔是西方传统管理理论的重要代表,他的管理理论与同时期的泰罗的科学管理理论是相互补充的,泰罗是从基层的工作实践中归纳、提炼出科学管理理论的基本原理而形成为一般结论;法约尔则是从高层管理者的角度总结、概括出他的一般管理体系,再应用到下级的组织结构中,而且法约尔对组织问题的研究比泰罗更专注、更深入。同时,法约尔认为他的理论虽然是以大企业为研究对象的,但除了适用于各类公私企业外,也普遍适用于政府、社会团体、军事组织、宗教组织和其他各种事业的一般组织管理,也即适用今天所说的公共组织和非公共组织的管理。并且他是以后发展起来的组织理论中的管理过程学派的鼻祖。(因为他将管理的职能分成各种因素和各个过程加以考察。于是被称为管理过程学派。)

⑵法约尔在组织理论方面的主要贡献:

①提出了组织管理的要素和职能理论

法约尔将企业组织的基本活动分为:

第一.技术职能——在现代组织中,技术活动的数量不断增加,无论是物质的还是精神的产品一般都出自技术人员之手,这就使组织的技术职能突出出来。

第二.商业职能——对市场的了解与预测;在企业发展中正确使用合同和应用价格机制。

第三.财务职能——组织中的人员.厂房.设备.原材料.股票红利.准备金等都需要资本。要使组织获得和适当地利用资本,就必须有完善的财务管理。

第四.安全职能——其任务是消除所有可能危害组织生存及其发展的各种因素。

第五.会计职能动——会计是组织的视觉器官,组织中好的会计制度应当是简单明了的,它能给组织提供有关运行状况的确切概念。

第六.管理职能——包括计划.组织.指挥.协调.控制。

法约尔的组织职能可表示如下:

技术

营业

经营财务

安全计划

会计组织

管理指挥

协调

控制

法约尔提出了管理过程是五个要素统一体的观点:

第一、计划

第二、组织

第三、协调

第四、指挥

第五、控制

②提出了“法约尔桥”的设计。

如何解决纵向指挥与横向联系以保证指挥统一性,上下级之间应根据权力执行的路线(即不中断指挥链)来建立信息传递的渠道。但为克服由于贯彻命令统一性原则而产生的信息传递的迟缓,法约尔设计了一种“跳板”,用来解决纵向指挥与横向联系的矛盾问题。

厂长A

副厂长BC副厂长

主任DE主任

段长FG段长

班长H需联系设备维修问题I班长

工人JK工人

后来发展起来的矩阵结构就是以此为基础的。

③为了改进管理机构的组织形式,法约尔提出了直线——职能制。

法约尔的理论为当代美国管理学学者继承,创立了“管理过程学派。”

3.韦伯的组织理论

⑴韦伯的生平

马克思·韦伯(Max Weber,1864-1920)德国人,著名的社会学家,同泰罗及法约尔是同时代人,他对社会学、宗教、经济学和政治学都很有研究。

他在管理方面的主要贡献是提出了“理想的行政组织体系”,所谓理想的行政组织体系——是指不凭家

族世袭地位、人事关系、个人感情来进行组织,而是按照严密的行政组织、严格的规章制度来组织管理机构。

当时德国正在从封建社会向资本主义社会过渡,韦伯的理想行政组织体系的理论,正反映了工业化的要求,冲破容克式封建家族的世袭式管理,而走向新兴的职业式管理。

其主要著作有《社会和经济组织的理论》等。

⑵韦伯在组织理论方面的主要贡献:

1)社会行为类型理论

韦伯侧重于对社会结构和文化的分析。他反对抽象的社会、国家等概念。在他看来,个人及其行为是进行经验性的科学分析的基本单位。“社会”、“国家”乃是标志着一定类型的人类的相互作用。而个人的行为都是具有主观的意义,社会行为乃是主观意图与他人之间的的互动,这样就造成了主观与客观之间的矛盾。

因此必须用合理性来评价个人的主观行为,社会行为必须是合理的。

按照行为的合理性,韦伯将人们的社会行为为会四类:

一是目的合理的行为。

这种合理性主要是在市场体系的经济行为中表现出来。其它也会在科层组织中反映出来。

二是价值合理的行为,这类行为的典型例子就是宗教行为。

三是传统的行为——这是一种不合理的社会行为。个人进行这种行为的唯一正当理由是“我们的祖先是这样做的”。

四是情感的行为——这也是不合理的行为。其特点是个人受感情或情绪的支配,未经有意识的考虑和反省,实际上是不假思索的行动。

韦伯指出,这四类社会行为的分类是纯理论的,实际上个人的行动中都会具有这些因素,因而是混合型的。

个人行为主要是合理性问题。

社会结构与秩序的层面则是一个合法性问题。

由此,韦伯对合法权威的三种纯粹类型与形式进行了论述:

2)对组织基础——权威的分析

韦伯对组织的研究是从对权威的研究开始的,因为他认为任何一种组织都是以权威为基础,任何组织的存在都是靠权威来维持的。权威不同于权力,权力在行使时不顾及人们的意愿,而权威则是人们对权力的自愿服从,因而权威是合法的,它能消除组织的混乱,使组织的运行有秩序地进行。韦伯把权威分为三种类型:第一种法理型权威(法定权威)

第二种是传统型权威

第三种是魅力型权威

总结:三种类型比较

3)理想的行政组织体制——科层(官僚)制

韦伯认为,在由上述三种权威所决定的三种组织类型中,传统型权威组织的效率最差,而魅力型权威组织因为带有浓厚的神秘色彩而不可取。只有合理型权威组织是依法通过公职和职位来进行管理,并形成一个科层(官僚)制的组织结构,因而是“理想”的行政组织体制。在这里,韦伯所说的官僚制并非现在意义上使用的概念,它仅指一种具有精密性、层级性、集权性和统一性特质结构的组织类型,与工作效率和工作作风因素无关。

在人们的习惯上官僚主义与低效率是同义语,但韦伯所讲的官僚制度却具有完全不同的含义。韦伯认为,从纯技术的观点看,官僚制度能为组织带来高效率,强制性的官僚制在精确性、稳定性、纪律的严格性和可靠性方面都优于其他任何方式。

韦伯指出:在纯粹的官僚制度中,“精确性、工作的速度、任务的明确性、对文件的熟悉程度、活动的连续性、权限的划分、指挥的统一性、严格的上下级关系、对人员磨擦的控制、以及在物质和人员方面的成本的减少”等等都达到了最佳的状态。若用机器来比较不同类型组织之间的差别,官僚制度才像现代的机器生产,而其他组织只能属于非机械化的生产。

官僚制(科层制)的优势的一个主要源泉是技术知识的运用。

官僚制度之所以会给组织带来高效率,关键在于其组织形式。

在官僚制度的组织中,具有以下特点:

第一、有明确合理的职能分工;

第二、有明确的职务等级序列;

第三、有明确可行的规则制度;

第四、有明确正规的书面文件和档案制度;

第五、有非人格化的组织管理;

第六、专业的培训机构。

4)理想行政组织的结构与管理制度

韦伯认为,理想行政的体系应该有三个层级:最高层为高级管理层,也就是决策层;中间是中级管理层,也就是管理层;下面是基层管理层,也就是执行层,这三个层次构成一个完整的组织体系。

韦伯认为,科层(官僚)制组织的管理意味着根据知识(包括专业知识和公务知识)来进行控制,因此,领导者应该在能力上胜任其工作,并根据事实而不是随意主观地进行领导。

在韦伯理论中,蕴涵着这种一种思想——仿佛只要对组织的规则进行非人格化的严格管理。组织就会维持高效率的运转,可以说,对制度与规则的管理是科层管理的主要手段。但科层的实践并没有创造出这样的奇迹。

评价:将操作层面的现实组织形态与社会政治权力的历史类型比较研究,背景广阔,视野开阔。

缺陷:过于理想化,忽视组织管理中人的作用。

4.厄威克和古利克的组织设计理论

⑴生平著述

林德尔.福恩斯.厄威克(Lyndall lirwick)出于1891年,英国人,当过一个公司的董事长,从事过管理咨询工作,曾同美国的古利克(Luther Gulick)合编《管理科学论文集》(1937年),他的著作有《科学的组织原则》(1938年)、《管理的要索》(1944年)。

(2)主要贡献

厄威克的主要贡献就在于系统地总结了泰罗、法约尔等古典管理学派的组织理论。他总结归纳出古典组织理论的八项原则是:

①目标原则。即整个组织应当表现出同一个目标

②相符原则。即赋予的权力和责任必须相符

③责任原则。即上级对所属下级的工作绝对负责

④等级原则。即组织中必须划分若干等级,上级领导下级

⑤管理幅度原则,每一个上级领导人所直接领导的下级人数不应超过5人~6人。

⑥专业化原则。即每个人的工作应限制为一种单一的职能。

⑦协调原则。即组织各层次、各部门应达到协调一致。

⑧明确性原则。即对于每一职务都要有明确的规定。

厄威克认为,这些组织原则具有普遍意义,即对一切组织都是适用的。

路瑟·哈尔西.古利克(Luther H. Gulick)曾担任过罗斯福总统执政时期的行政管理委员会委员。由于他具有在联邦政府工作的经验,从而对政府的行政组织的性质,结构及及其运行有深刻的了解。与厄威克合著《管理科学论文集》是古利克的主要著作。

5.对古典组织理论的评价

古典组织理论的主要特点在于:

(1)重视组织的标准化、秩序化和规范化问题;

(2)强调组织的职能化和分工化;

(3)提出了组织的管理幅度和管理层次问题;

(4)主张在组织中实行严格的层级节制和纪律制度;

(5)明确权力和责任的关系及内容;

(6)提倡统一指挥和统一领导;

(7)把提高效率作为管理和组织的最终目的。

古典管理学派对组织理论是有重大贡献的。它为现代组织理论的发展奠定了牢固的基础,对以后的组织理论的发展有着深远的影响。其中的许多基本原理至今仍然是正确的,并为现在许多国家的政府、企业参照实行。因此,那种笼统地认为古典组织理论已经“过时”了,“不再适用”了的观点是不对的。

当然,古典组织理论也有它的历史局限性。例如,从客观条件上看,当时古典管理学派提出来的是某些组织原则和组织形式,如集权的职能制,是同当时企业的经营规模、市场竞争等条件相适应的。今天看来,条件已经发生很大变化,因而这种组织结构对某些企业来说,就不够用或不适用了,需要发展新的组织结构。再如,从认识方面看,古典组织理论,主要是研究组织结构本身,而关于人的因素对组织结构运行的影响方面,则研究得较少;对组织结构的研究还是孤立的,没有联系环境、战略、技术、规模等条件来进行。总之,对组织结构的研究还主要是静态的研究,而缺乏从动态的角度来研究。这就使得组织理论还不够充实和完善,需要进一步发展。

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