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马术赛事组织分析报告记录超精华

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赛事组织分析报告

XXXX文化体育发展有限公司二零一一年十二月

赛事组织分析报告

目录

第一部分马上运动及赛事概要 (1)

1. 马上运动概述 (1)

1.1 国际马联马术运动项目 (1)

1.1.1 盛装舞步赛 (1)

1.1.2 障碍赛 (1)

1.1.3 三项赛 (1)

1.1.4 耐力赛 (1)

1.2 速度赛马项目 (2)

1.2.1 平地速度赛马 (2)

1.2.2 平地障碍速度赛马 (2)

1.3 民族马上运动项目 (2)

1.4 赛事分类与申办 (3)

1.4.1 国家体育总局(中国马协)计划内赛事 (3)

1.4.2 计划外和各省市主办组织的赛事 (3)

1.5 国内赛事运作状况 (4)

1.5.1国家体育总局计划内赛事运作状况 (4)

1.5.2 以2010年为例,各省市俱乐部赛事组织情况 (4)

1.6 赛事运作流程 (5)

第二部分XX公司赛事组织分析 (5)

2.赛事组织定位(初次赛事) (5)

2.1 赛事类型和规模 (5)

2.2 赛事组织目的及意义 (6)

3. 赛事成本分析 (6)

3.1 硬件设备成本 (6)

3.2 赛时器材成本 (8)

3.3 赛事组织成本 (9)

3.4 赛事广告开发成本 (10)

3.5 赛事成本小结 (11)

4. 赛事经营情况调研 (11)

5. 结论与建议: (12)

5.1结论 (12)

5.2 建议: (12)

6. 附件 (13)

附件一初次赛事物品清单(购\租\修) (13)

附件二工作实施计划(时间表) (15)

第一部分马上运动及赛事概要

1. 马上运动概述

马上运动项目总体上可以分为四类:国际马联马术运功项目(包括奥运和非奥项目)、速度赛马项目、民族马上运动项目和马上球类运动项目。

1.1 国际马联马术运动项目

国际马联开展的奥运项目包括:盛装舞步赛、场地障碍赛和三项赛。非奥运马术项目包括耐力赛、驾车赛、马上技巧赛和控马赛(西部竞技)

1.1.1 盛装舞步赛

盛装舞步赛又称盛装舞步骑术赛。比赛时,马和骑手要在长60米、宽20米的场地内用12分钟的时间完成一系列规定和自选动作。以骑手完成动作的姿势、风度、难度等技巧和艺术水平评分,得分高者名次列前。

1.1.2 障碍赛

障碍赛场地至少2500平方米,设置十多个高1.40 ~1.70米的障碍。运动员骑马必须按规定的路线、顺序跳越全部障碍。超过规定时间、马匹拒跳以及运动员从马上跌落等都要罚分。罚分是负分,最好成绩为零分,罚分少者名次列前。

1.1.3 三项赛

三项赛又称综合全能马术赛。骑手在3日内连续参加3项比赛,第一天盛装舞步赛,第二天越野赛,第三天障碍赛。以3项总分评定名次。该项比赛考验骑手与马匹的综合能力。

1.1.4 耐力赛

马术耐力赛是国际马术联合会(FEI)设置的专项国际马术比赛项目。

比赛是根据不同的越野比赛距离分为四个星级的级别。一星级为初级比赛,要求骑手和马匹在规定时间内完成至少80公里的比赛距离。四星级为最高级别,要求骑手和马匹要在单日赛中要完成160公里的赛程。在耐力赛比赛过程中要在一定的距离上按照规定对马匹进行强制的兽医检查和定时休息。比赛成绩,是根据比赛行进用时和心跳恢复正常用时相累加得到,这是有别于速度赛和中国民族耐力赛的重大区别。

1.2 速度赛马项目

速度赛马分为平地速度赛马和平地障碍赛马两种。

1.2.1 平地速度赛马

平地速度赛马是目前世界范围内开展最广,观众最多的马术比赛形式。在开放马术博彩的地区,速度赛马几乎成为马术比赛的代言词。在美国,速度赛马每年带来的产业价值有数千亿元之多。

速度赛马就是测试参赛马匹的奔跑速度,其比赛场地是椭圆形赛道,赛道周长不少于1200米长,并以顺时针跑动。目前,速度赛马的赛程设置没有统一的标准,各赛事设置的比赛长度均有所不同。如2010年中国俱乐部速度赛马公开赛赛程设置为90米、2000米、3200米和5000米;2011年中国速度赛马俱乐部冠军赛采用1000米、1400米、2100米和3300米赛制;2011年武汉赛马公开赛则采用900米、1200米、1800米和5000米赛制。

1.2.2 平地障碍速度赛马

平地障碍赛马是在英国、美国、法国及爱尔兰流行的野外马匹竞赛,参赛马匹在野外的赛道中一起奔走,其间会碰上栏栅、石墙、沟渠等各式障碍。越野障碍赛马只单纯以马匹完成比赛的时间来决定输赢,和马术障碍赛有着明显的差异。

1.3 民族马上运动项目

民族马上运动项目较多,如走马、马上射箭、马上拾哈达、耐力赛、叼羊、马上摔跤等。但目前在俱乐部中开展的最多、最广泛的是绕桶赛。

绕桶赛起源于美国西部乡村,现如今在美国绕桶赛很普及,各种级别各种规模的赛事经常不断,最著名的NBHA绕桶锦标赛、美国大奖赛、超级绕桶表演赛等,最高奖金额100万美元。其赛事已常规化,各种要求也已

系统化。在美国的骑士当中,具有很大影响力。他们也为此种赛事刻意的培养了一种品系的马匹,以适应当前的高水平的绕桶赛。

1.4 赛事分类与申办

目前国内的马术比赛按赛事主办方的不同可以分为国家体育总局计划内赛事(中国马术协会主办)和各省市组织的赛事(省市级马术协会、体育主管部门)两大类,具体细分如下:

1.4.1 国家体育总局(中国马协)计划内赛事

国家体育总局计划内赛事由中国马术协会作为主办单位,承办方申办赛事需联合当地政府、体育主管部门或马术运动行业组织,提前一年向国家体育总局击剑自行车运动管理中心(司局级)马术部(正处级)即中国马术协会提出申请,经审核、考察、批复等程序之后开始筹备赛事。同时,需向主办单位一次性缴纳赛事承办费用,签订承办协议。

国家体育总局自行车击剑运动管理中心马术部(中国马术协会)拟定竞赛规程,组织成立竞赛委员会,负责竞赛秩序的组织、管理和维护。承办方负责整个赛事的筹备组织经营管理工作。

1.4.2各省市主办组织的赛事

当地政府、体育主管部门或马术运动行业组织均可作为主办单位,当赛事规模跨省市或参赛俱乐部超过5个时,承办单位需向中国马术协会提请赛事备案。竞赛规程和奖励政策由承办单位拟定,成立竞赛委员会和组织委员会,竞赛委员会聘请专业技术人员负责,组织委员会工作承办单位承担。

体育总局计划内赛事计划外赛事

主办中国马术协会当地政府、体育主管部门或马术运动行业组织,只需向中国马术协会备案即可

承办当地政府、体育主管部门、马术运动行

业组织

承办单位

协办各赞助企业各赞助企业

1.5 国内赛事运作状况

1.5.1以2010年为例,国家体育总局计划内赛事运作状况

中国马术协会在2010年的主办了场地障碍赛4场,盛装舞步赛3场,马术三项赛2场,速度赛2场,绕桶赛2场,青少年比赛1场。具体比赛如下:

2010年全国马术场地障碍锦标赛

2010年全国马术场地障碍冠军赛

2010年“西坞”马术场地障碍大奖赛

2010年国际马联场地障碍赛(中国赛区)挑战赛

2010年全国马术盛装舞步锦标赛

2010年全国马术盛装舞步冠军赛

2010年国际马联盛装舞步(中国赛区)挑战赛

2010年全国马术三项赛锦标赛

2010年全国马术三项赛冠军赛

2010年全国速度赛马锦标赛

2010年全国中国马速度大赛

2010年全国马术绕桶冠军赛

2010年中国金牌骑师邀请赛

2010中国马术协会牛仔绕桶巡回赛

2010年全国青少年马术公开赛暨马术夏令营

由马术协会举办的赛事来看,我国马术赛事数量相对较少。还处在马术发展的初级阶段。值得关注的是国际马联赛事的入驻,这是国际赛事走进中国的标志,体现了中国马术运动国际地位的提升。

1.5.2 以2010年为例,各省市俱乐部赛事组织情况

各省市俱乐部组织的赛事多为邀请赛和大奖赛,这类比赛是目前我国马术赛事的重要组成部分。它们的举办丰富了我国马术赛事市场,促进了马术俱乐部之间的交流,推动了我国马术赛事的发展。赛事举例:2010年全国速度赛马邀请赛暨哲里木赛马节

2010年第四届“松声杯”全国马术邀请赛

2010 “泰华庄园”杯绕桶冠军邀请赛

2010年第一届柏骏马术场地障碍邀请赛

2010XX省马术邀请赛(青岛即墨登程马术俱乐部)

2010河南省马术绕桶、障碍邀请赛

2010广东省四海标卓杯迎亚运马术障碍邀请赛

2010迎世博南北马术邀请赛

与体育总局计划内赛事相比,地区主办赛事的规模和场地设施要求都相对宽松,比较适合初创期和中小型马术俱乐部运作。同时,邀请赛具有较强的灵活性和市场性,能够推动马术赛事的良性发展。

1.6 赛事运作流程

对于赛事的承办和管理可以划分为两部分:组织管理和经营管理。组织管理环节负责赛事从申报到收尾的具体运作和管理,经营管理环节负责赛事外延的广告开发、票务和特许产品的经营,具体划分如下:

第二部分 XX 公司赛事组织分析

2.赛事组织定位(初次赛事)

2.1 赛事类型和规模

1)方案一:中国纯血马大赛。

中国纯血马大赛目前国内尚未组织过,此类赛事观赏性较好,具备较强的吸引力。在比赛过程中,为降低风险和成本,有20匹左右的纯血马参与即可。据悉,美国某马主协会拟与国内合作组织纯血马赛事,可借此良机组织赛事。

2)方案二:全国速度赛马邀请赛

从硬件角度考虑,济南国际赛马场拥有1800米的速度赛马跑道,在国内同行业中属于稀缺资源,加以利用可以充分发挥比赛特色。速度赛马的

组织

申办

筹备 赛时收尾

经营

广告

票务 特许经

观众认可度和社会关注度比较高,有利于赛事的宣传推广以及济南国际赛马场品牌影响力的提升。另外,举办速度赛马比赛符合赛马场的发展定位,并有助于推动我国赛马博彩业的开放。

2.2 赛事组织目的及意义

1)响应政府发展文化产业的号召,弘扬马文化,推动马术产业的发展。

2)开发XX省马术资源,在省内率先开创速度赛马先河,以此争取政府资源和省市体育局支持。

3)以此次赛事为契机,提升济南国际赛马场在全国马术行业的知名度,向国内顶尖的速度赛马专业机构的方向发展。

4)通过营销手段,在目标客户群中树立品牌形象,促进马术俱乐部的发展。

5)通过赛事聚敛人气,提升周边土地价值。

6)通过实战磨练团队,积累赛事运营经验。

3. 赛事成本分析

3.1 硬件设备成本

由于XX公司是初次承办赛事,现有场地条件和比赛基础设施配备不全,因此初次承办的筹备投入相对较高。

硬件设备成本见下表:

(一)需购买的硬件设备成本(万元)

分类器材名称数量购买备注

马闸 1 30

计时计分

系统

1 20

无线呼叫

系统0.6

对讲机单价按300,购

置20部,

拖拉机——

洒水车——

合计50.6

(二)需租用的硬件设备成本(万元)

分类器材名称数量租用备注

展示用设备户外大型 1 3.5 购买:钢架+施工+彩屏

显示屏1-1.8万/m2,定制到完

工一个半月(总成本

150)

租用:350元/m2(安装

调试运输全包)按

100m2算,济南演出设

备租赁公司

小型电子

显示设备

2 0.35

移动看台 6 租用看台一平方80元/天,每个座椅5元,按1000人看台计算

救护车辆 2 0.6 建议临时租赁按两天计算

移动厕所 2 0.2

合计10.65

(三)已有设备的改造成本(万元)

设备名称价格备注

监视系统

主机

-----

已有,需进行一定修整

(新购置需100万)

摄像设备

弱电配套

监视器

采集卡

硬盘录像机

音响及广播

系统

主机

-------

已有,需进行一定修整

(新购置需70万)

调节盘

音源设备

扬声设备

电力设备

变压器------ 已有(新购需40万)备用发电机------ 已有(新购需20万)

网络系统------ 已有(新购需20万)合计40 已有设备价值250万

(四)比赛场地的修葺成本(万元)

分类器材名称数量租用备注

跑道沙土翻

新40

普通石英砂100一方

特制粒径150一吨

护栏维修

1 赛道标志

训练场地改

造10

原障碍、盛装舞步赛区

改造

临时建筑

裁判台 1 监控录像台 1 帐篷 2

合计55

总计156.25

3.2 赛时器材成本

比赛器材成本(万元)

分类器材名称数量购买备注

场地维护设备人工用具20

1

碾子、耙子、粪叉、铁

锨等

比赛拦网

临时围栏

标志标牌场地标识

牌0.5

场地出入口牌、训练场

牌、马匹等候区牌、赛

道导向牌、起点牌、终

点牌、场地开启与关闭

旗帜

裁判用具打分台及

座椅

0,8

折叠椅30把

长木桌8组

裁判用长

桌与座椅

公告栏0.5

赛场、马房、观众区均

要设置

望远镜0.2

官方时间

显示钟

0.2

电瓶车 2 已有,维修费

成绩统计器材电脑与计

算器

----- 利用现有即可

办公用具0.1 纸张、胶带、胶水、笔打印复印

设备

----- 利用现成设备即可

药品和医疗器

材兽医药品 1

医疗器材 1

听诊器、体温计、注射

器、降温水桶等

降温设备0.6 冰冰桶水盆

身份识别

车证

0.1

人员证

服装 2 彩衣、彩帽

垃圾处理垃圾桶

0.5

垃圾袋

合计10.5

3.3 赛事组织成本

赛事的申办和组织工作由XX公司及其下设的组织委员会来承担,组委会细分为会务组、接待组、安保组、宣传组、现场保障组和志愿者队伍六大分支,共同承担比赛的组织和保障工作。

赛事承办成本

计划内比赛(万元)计划外比赛(万元)备注

申办费 5 按协议规定,向马术协会缴纳的管理费用

奖金50 50 为比赛设立的奖金

邀请竞委会裁判员的相关费用4 4

劳务费:裁判长,800/

天,国家级裁判500/

天,本地裁判300/天,

共需40人;

食宿接待:包三天食

宿,200/人/天,往来

路费:4000元/10人,

杂费若干

资格审查及其他费用 5 验资、场地及设施考察,差旅,接待

合计64 54

赛时组织成本(万元)

组别分类工作内容涉及费用金额备注

会务组负责赛会组织、比赛

调度指挥、开赛仪式、

颁奖仪式;负责安排

赛事的秩序册制定。

开闭幕场地布置

4

舞台布置

颁奖用品

秩序册制作、印刷

接待组嘉宾的邀请函及嘉宾

观礼票的发放;领导

及嘉宾的邀请及接

待,包括食宿、交通

工具及相关事宜

领导及嘉宾的邀请及

贵宾票的发放

3

每个领导(嘉

宾)2天住宿,

就餐安排:1午

2早2晚,

交通费100

平均1500元/人

(20人规模)

来宾接待,食宿交通

安排

安保组负责安全保卫、消防、

现场秩序维护、交通

疏导。

外加保安人员费用0.45 150^30

本岗保安赛事补贴0.15 50*30

宣传组负责赛事新闻发布会

的组织和宣传工作。

负责组织各新闻单位

在赛事期间的对外宣

传、现场录播和新闻

媒体的宣传报道工作

赛事新闻发布会、例

行发布会

5

场地租赁,会

场布置,会议

招待、礼品,

领导接待费

用,新闻报道

赛事宣传 5

电视、广播、

网络、平面

现场保障组负责全部设备设施的

配备和维护、医疗救

护、食品卫生、环境

卫生、供水供电、通

讯服务、比赛秩序

人工成本 1

志愿者队伍协助组委会完成赛事

服务工作

招募

2.5

100人规模,

培训30元/人/

次共5次

着装100元/人

培训

统一服装帽子

工作人员分类着装 2

收尾工作负责赛后设备清点、

入库,场地整理及清

1 垃圾清运

合计24.1

3.4 赛事广告开发成本

赛事广告开发成本是指赛事或相关活动期间,根据赛事具体情况,有针对性地设计的广告资源,包括赛事冠名、现场广告、媒体宣传、贵宾礼遇等形式而产生的成本。

广告开发成本(万元)

类别名称规格数量金额备注

赛事广告投入

赛事冠名

投入

5

冠名操作费用,会场租

赁、会场布置、会议招待、

会议礼品、新闻报道等用赛场广告

2mX8m10 1.6 铁架结构,喷绘画面

起点终点

广告布置

2 1

赛场周边

氛围布置

0.8

赛场入口、观众通道等设

置空飘、喷绘等

领奖台背景板4mX10m 1 0.4

钢架结构,喷绘画面,每

平米约100元

新闻发布会背景板2.5mX5m 1 0.2

钢架结构,喷绘画面,每

平米约100元,

印刷品0.2

媒体宣传26 包括电视台进行赛事直播和次日录播,报纸网络等媒体宣传、公关等

贵宾礼遇 1 贵宾招待,贵宾门票合计36.2

3.5 赛事成本小结

通过逐项分析,将各类成本汇总如下:

赛事成本小结

项目费用(万元)

硬件设备成本156.25

赛时器材购置成本10.5

邀请赛申办成本54

赛事组织成本24.1

广告开发成本36.2

合计281.05

不可预见费(10%)28

总计309.05

第一次办赛基础设施投入成本较高,除去此项投入后,再次办赛的成本将会大幅降低,如赛事类型及规模不变则每场赛事的成本可以控制在150万元左右。

4. 赛事经营情况调研

纵观我国赛事市场,不论赛事的运作主体是政府体育管理部门、专业体育俱乐部、民间组织还是企业,在赛事的经营上都存在一个共同的趋势,那就是体育赛事的市场化运作已经成为主流。

总体上讲,国内的商业体育赛事多数由专业的赛事公司或演艺公司来运营,赛事运营的收益主要来自于三部分:赛事冠名收益、赞助商广告收益和门票收益。以济南奥体中心承接国家级热门体育赛事为例,如承接田径、体操、跳水等比赛项目,假设赛事期间现场观众可达1-2万人,赛事

可以拿到省台直播和转播时段3小时,则单次市场开发收入约为200万元。达到这一效果的赛事宣传周期约为一个月。

对于速度赛马比赛,在济南市场状况下,预估观众人数可达到1千人(送票为主,不考虑门票收入)。通过运作或可获得省体育台赛事直播、重播时段各一小时。通过类比可以推断,在正常的市场开发手段下(不考虑关系赞助)速度赛马比赛的收入应该不会超过20万元

5. 结论与建议:

5.1结论

1、目前我国赛事运营多以政府摊派主导为主,市场行为为辅的模式。企业办赛的市场运作困难较大。

2、对于XX市场而言,马术赛事作为新兴事物,大众接受度和广告市场的成熟度较低,难以吸引赞助商关注。

3、XX公司首次承办马术赛事,组织运营经验不足,需要积累经验锻炼队伍。

4、据悉,2013年辽宁十二届全运会速度赛马已经取消,间接体现国家对于速度赛马的政策支持力度较低,会影响到各俱乐部组织速度赛马的信心,对办赛会有负面影响。

5.2 建议:

1、举办速度赛马俱乐部邀请赛。

济南国际赛马场以1800米速度赛跑道见长,具备硬件优势;初次组织赛事摸索经验,以安全、圆满为基本要求,赛事规模和影响不宜过大,同时也需要通过马术赛事加强与各地俱乐部之间的交流,低调平稳的进入行业。

2、联合政府办赛。

地方政府、XX省体育主管部门作为主办单位,XX公司作为承办单位,承担实际组织运营工作。从政策支持角度考虑,有利于赛事申办、协会申请以及俱乐部发展;从赛事经营角度考虑,可以降低赛事申办和协调成本,获得广告宣传优势;从政府业绩角度考虑,办赛可以提升城市知名度和公众形象。联合政府办赛同时对地产业务推进也起到促进作用。

3、赛事筹备组织过程中,采用“赛事组织低成本、低消耗,赛事经营商业最大化”的原则。对于现有的设施设备能修的不租,能租的不买,尽量减少办赛成本;在赛事组织过程中,在了解业内行情的基础上,接待标

准、人员配备均按照业内平均标准执行;在赛事经营部分,研究赛事商业功能及赢利点,争取商业价值最大化。

4、把赛事安全作为第一要务,杜绝安全事故产生负面影响的可能,树立济南国际赛马场良好的赛事形象。

5、利用比赛契机,举办“XX 省首届马文化节”。

响应国家发展文化产业的号召,举办“XX 省首届马文化节”,赛事作为系列活动之一,与马术表演(各俱乐部展示的平台)、马匹展示(XX 马匹、各参赛俱乐部马匹)、马文化推广(马术宣传片、马匹科普知识)等相结合组成系列活动。也可将XX 省马术协会成立仪式、XX 国际俱乐部成立仪式纳入活动之中。通过此活动,可以提升赛事水平,扩大社会影响力,与政府及主管部门建立良好的沟通关系;在赛事经营方面,对冠名权和广告招商等收益也起到提高和促进作用。

6. 附件

附件一 初次赛事物品清单(购\租\修)

租用清单 单位(万元)

分类 器材名称 数量 租用 购买 展示用设备 户外大型显示屏 1 3.5 ----- 小型电子显示设备

2 0.35 ------ 救护车辆 1 0.6 移动厕所 4 0.2 移动看台

2

6 合计

10.65

维修与改造清单单位(万元)

分类

器材名称 数量 维修费

监视系统

主机 1 40

摄像设备

1 弱电配套 1 监视器 1 采集卡 1 硬盘录像机 1 音响及广播系统

主机

1 调节盘 1 音源设备 1 扬声设备

1 电力设备 变压器 1 备用发电机

1 网络系统

1

训练场地改造 1 10

跑道沙土翻新 1 40

护栏与赛道标志 1 1

合计91

购买清单单位(万元)

分类器材名称数量购买价格

赛时设备计时计分系统 1 20 马闸(14闸位) 1 30 无线呼叫 1 0.6 洒水车————拖拉机————

合计50.6

赛时物品

器材名称数量平耙30 碾子 1 100米卷尺 2 50米卷尺 2

拖线盘 2

文件柜 2

围布和支架 4

背心30

沙土100

透明塑料文件袋80

一米卷尺 4

水平仪 1

裁判用设备录像带若干录音笔 2 望远镜8 官方时间电子显示

4 大白板 2 墨盒 4 接线板 6 A4\A3纸12 中号白板 2 磁钉8 台用便签夹 5

竞委会用设备(裁判、兽医)水桶24 马体温计 6 听诊器 6 骑手号码衣 1 检查脚包用地毡 1 橡胶手套 3

腕带若干赛事监管背心60 兽医背心 5 切纸机 1 塑封套 4 打孔器 2 荧光记号笔 2 直尺 2 徽章100

组委会用品过塑机 1

饮水机 3

桶装水若干

一次性纸杯若干

胶靴20

劳动手套50

大号垃圾桶50

大号垃圾袋若干

合计10.5

总计162.75

附件二工作实施计划(时间表)

类别任务2011

2012年

12

1

2

3

4

5

6

7

赛事

立项

赛事确定、定位、申办手续★

设备维修及购置

马闸订制★★★

跑道翻新★★

室外场翻新★★

各系统

维修

监视系统★★★

音响及广播系统★★★

电力系统★★★

网络系统★★★

成立组委会

启动市场开

★★★★★

竞委会工作开始竞委会成立

接受报名

★★确定租用设

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