当前位置:文档之家› 外来人员来访管理规定

外来人员来访管理规定

外来人员来访管理规定
外来人员来访管理规定

公务来访、宾客参观管理规定

我司是旅游接待单位,即有相关部门公务来访,又有宾客前来参观,为了进一步加强公司的门禁管理工作,规范公务来访和宾客接待参观管理,确保公司的运营顺畅,本着优质高效的服务原则制定本管理规定。

一、公务来访人员分类

1.公司业务往来的来访客户和应聘人员(包括:旅行社管理和财务人员等)。

2.公司管理层的来访客人。

3.政府部门或有关单位人员。

4.新闻媒体从业人员。

5.供应商业务联系人员、送货人员。

6.外单位施工或检修人员。

7、来公司应聘人员。

二、公务来访人员接待流程

1、业务往来客户来访流程:检票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件),电话核对受访部门经理或主管,确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。

2、公司管理层客人来访流程:验票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件)后,电话联系相应管理层,得到确认后填写《来访客人登记卡》,验票人员带领来访客人进入办公区,来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开

3、政府部门或有关单位人员来访流程:政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作,检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办,总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接,并带客人入坐会客室(会议室),根据来访事宜,请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。公司领导如出面会见,涉及相关部门负责人应坐陪,特殊情况除外,检票处做好相关登记。客人离馆后,相关接待人员需在票务登记签核。

4、新闻媒体从业人员来访流程:检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份(要求出示有效证件),电话联系市场销售部经理,得到确认并填写《来访客人登记卡》后,由市场销售部人员陪同来访客人进入。如遇未经预约的新闻媒体从业人员来访,检票处人员在核实来访人员来访事由和身份后,用电话通知市场销售部经理或总经办主任,销售部经理或总经办主任根据来访事宜的重要程度,再决定是否公司领导出面接待。客人离馆时,验票人员核对《来访客人登记卡》后,客人方可离开。

5、供应商联系业务或送货来访流程:检票处人员确定来访事宜及客人身份,电话联系受访部门经理(主管),得到确认后填写《来访客人登记卡》后让来访客人进入。如来访客人为供应商送货人员,检票口人员应立即与受访部门经理(主管)或部门当班人员联系,得到确认并填写《送货人员登记表》后方可让送货人员进入,供应商送货人员凭《送货人员登记表》入馆。供应商/送货人员离馆时,验票人员核对《来访客人登记卡》后,客人方可离开。

6、外单位施工或检修人员来访流程:因工作需要进入时,对一次性进馆工作的施工或检修人员,检票处人员确定来访事宜及人员身份,电话联系工程部门经理(主管)由工程负责部门经理(主管)到检票处填写《来访客人登记表》后,带领施工或检修人员到达施工场所安排工作。对工期较长的工程,施工或检修人员应出示身份证,由工程负责部门经理(主管)持其身份证,在总经办办理登记手续,由总经办发给《施工通行证》(收取押金,每证100元),凭证出入。工作结束后,工程负责部门收回《施工通行证》,退还押金。

7、应聘人员来访流程:检票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件),电话核对行政部门经理或人事,确认后填写《来访客人登记卡》后方可让应聘人员进入。应聘者离馆时,应将由行政部门经理或人事签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后应聘人员方可离开。

7、当来访客人离开时,检票处要收回《来访客人登记卡》,并注

明客人离开的时间。由受访者直接将客人接入办公区的,在客人离开时应在《来访客人登记表》上填写来访客人离开时间,并签名确认。收货部门人员需在《送货人员登记表》上填写送货人员离开时间,并签名确认。(觉得这段不需要)

三、宾客参观接待流程。

对相关部门和人员需要优惠或免费接待时,必须办理参观登记审批手续。

1、对于公司相关部门接到相应的政府职能部门提出需要接待参观时,部门经理(主管)应填写《来宾优惠参观申请单》,并报总经理批准。

2、对于周边相关单位、兄弟单位来宾需要接待参观时,由接待部门经理(主管)应填写《来宾优惠参观申请单》,并报总经理批准。

3、部门经理(主管)接待的来访者原则是不允许入馆参观的,确有必要并来访者提出参观的,部门经理(主管)应填写《来宾优惠参观申请单》,并报总经理批准。

4、接待部门经理(主管)根据总经理审批的优惠标准,凡批准是100%优惠的,可持此单在总经办换开免费参观通知单,并交来宾持单检票入馆参观;凡批准优惠幅度在100%以下的,将《来宾优惠参观申请单》交予来宾,由来宾持单在售票窗口购优惠票。

四、职责及要求

验票人员职责和要求:

1、检票处人员应礼貌、热情接待来访客人,当客人有疑问时,

应耐心回答客人的问题。

2、检票处人员应严格核查来访人员的身份,做好来访登记工作,访客离开时认真核对《来访客人登记表》。对于公司管理层的来访客户及政府部门或有关单位人员可灵活处理。

3、检票处人员要严格执行《公务来访、宾客参观管理规定》,不得擅自减略接待流程和审批手续。不得私放自己或其他员工的客人,如有发生私放自己或其他员工客人的,公司将严处。

公司员工职责和要求:

4、员工在上班时间不能接待来访客人,确有重要事宜必须会见客人的,在获得部门经理(主管)的批准后,在馆外会见客人,不得带入馆内,会客时间不得超过10分钟。

5、所有负责接待工作的部门经理(主管),必须在规定的区域接待来访人员,不得私自带其参观公司的任何部门、场馆(包括后场);不得以来访接待名义让来访者参观。

6、所有来访人员在公司期间违反公司规章制度的,受访者承担相应责任。

五、违规处罚

1、对下列违反公司规定的行为给予警告:

1>、检票处工作人员未按规定填写相应的记录或记录不完整的。

2>、来访人员离开公司,受访者未填写来访人员离开时间、及签名确认的。

3>、来访人员离开公司,受访者未填写来访人员离开时间、及签

名确认的而检票处工作人员缺失监督的。

2、对下列违反公司规定的行为给予严重警告:

1>、检票处工作人员举止粗鲁、言语无礼,有损坏公司形象行为的。

2>、来访人员在馆内打闹、大声喧哗等影响公司正常工作,以及有破坏公司公物等其它违反公司规章制度的,而受访者未加以制止的,

3、对下列违反公司规定的行为给予相应票价5倍罚款并劝退。

1>、检票处人员、部门负责人、员工擅自私放自己或其他员工客人的;

2>、受访者所接待的公务来访未得到部门经理(主管)同意,私自接待来访人员的;

3>、受访者未在公司规定的区域接待来访人员的,造成公司经营或技术泄密,应对造成的损失负责。

4>、受访者以来访接待为由,让来访者参观展馆的。

六、本规定自下发之日起生效。

二〇一〇年六月十五日

厦门海底世界来客登记存根厦门海底世界来客登记卡

厦门海底世界来宾参观申请单

参观通知单存根厦门海底世界参观通知单

员工行为规范

厦门海底世界是旅游景点,每天接待数以千计的游客,在接待游客时,既要体现中华民族文明礼貌、热情服务的传统美德,又要体现外资企业先进的管理制度,为此特制定以下员工行为规范:

道德修养

1、每位员工要热爱本职工作,以主人翁精神做好自己所从事的每一项工作。

2、要有高尚的道德品质,工作中扶老携幼、助人为乐,不做有损公司和个人声誉的事。

3、参加公司组织的各类学习,积极开展自学,在学习、工作中不断提高自身的文化素质和道德修养。

4、团结友爱、互相学习、互相帮助、共同进步。

仪容仪表

一、员工的仪容仪表不仅体现了员工个人的精神面貌、工作态度,更代表了企业的形象和素质。每个员工工作前,必须对自己的仪容仪表进行整理和检查,具体要求是:

1、男性员工不许留长发,女性员工在工作时间应将长发盘起,并要经常洗头,保持头发清洁。

2、员工应经常注意修剪指甲,指甲不能太长。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。

3、男员工不许留胡须,坚持经常修剪,保持清洁清爽。

4、员工上班前不能喝酒或吃有异味食品,保持口腔无异味。

5、女性员工上班前应化淡妆,给游客以清爽、大方、健康的印象,但不能浓妆艳抹,不宜用味道浓烈的香水。

二、工作期间着工装即是企业服装统一的要求,也是企业和员工形象与素质的体现。对着工装的具体要求是:

1、凡配发了工装的员工,每天必须着工装上班,并保持工装的清洁、干净、平整。

2、一线员工必须定时或按需清洗工装,保持工装的领子、袖口、裤脚无油点、无污秽。

3、如工装为西服,员工上班时应佩戴领带,且领带要与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

4、一线员工上班期间应穿皮鞋,皮鞋应保持清洁、光亮,不

能有破损,不得穿带钉子的鞋。夏季可穿凉鞋,但不能穿拖鞋。

5、二线职员工不配发工装,但职员工工作期间应保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不得穿短裤或超短裙。

三、员工在工作期间应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

1、站姿:两脚脚跟并拢,脚尖向外分开约45度,抬头挺胸,男性员工两臂下垂,女性员工两手交叉于小腹处,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:身体端正坐在椅子或沙发上,双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸。女性员工着裙装时,双腿可侧向左边或向右边。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下。

礼节礼貌

一、日常使用的礼节礼貌。

1、见面礼节:当每天早上第一次和公司同事相遇时,应主动问对方“早上好”或点头行礼表示致意。当遇到年长的或职务高于自已的,应先行问好。

2、握手礼:当与他人握手时,用普通站姿并目视对方眼睛。大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年轻的,异性间应先向男方伸手。

3、敲门礼:须进入上级或其他办公室时,要先轻轻敲门,听到应答后再进入。进入后随手关门,不能用力太大。如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断说话,也要看住机会。

而且要说:“对不起,打断您们的谈话了”。

4、递物礼:当向对方递交文件、名片等文书类物品时,要把正面、文字对着对方的方向双手递上去;但要递上钢笔或带尖的物品时,要把钢笔尖或带尖物品的尖对向自己,使对方容易接着。

5、走廊礼:无论是在自己的公司,还是到访问的公司,在经过通道和走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要侧身礼让,不能抢行。

二、接、打电话的礼节礼貌。

电话是现代生活中不可缺少的通讯工具,也是获得商业信息和企业与客户沟通的媒体之一。因此,要正确、迅速、礼貌地接打电话,充分运用好这一工具和媒体。

1、听到电话铃响,至少在第三声铃响前取下话筒;当和外线通话时先向对方问好,并自报公司名称,如“您好,海底世界”。当与内线通话时也要先向对方问好,并自报部门名称,如“您好,XX 部”,

2、在听对方讲述时要留心听,并记下要点,特别是会议通知时,要记清对方单位、姓名、会议内容、时间、地址、要求、电话等相关事项。未听清楚时,及时询问对方,结束时礼貌道别,待对方放下电话后,自己再放话筒。

3、在接打电话时,话言要简明扼要,简单的寒暄可以,但不要在电话中聊天,不要讲一些与工作无关的事情,不许大声喧哗或争吵。

4、如电话不是找自已的,应告知对方要找的接电话人的电话号码;对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5、工作时间内,不得打私人电话,更不许煲电话粥。

三、接待工作的礼节礼貌。

1、接待来宾时,应按约定的接待时间提前到达接待地点,并做好接待客人的一切准备工作;接受别人接待时,应按时到达,不得提前或迟到,更不得缺席。

2、有客人来访时,应立即站起身接待并让座,待客人落坐后再坐下询问客人,如“您有什么事情需要我帮忙嘛?”。切勿坐着接待客人或忙手头工作,把客人凉在一边。

3、应记住经常往来客户的姓名、单位、职务。当接待或拜访这些客户时,应称呼其姓和职务,以示对其的尊敬。

4、接待来宾或接受别人接待时,应着正装,除非另有规定,以示对来宾和主人的尊敬尊重。

5、接待客人时应主动、热情、大方、有礼有节、微笑服务,不卑不亢。

四、赠送和接受名片的礼节礼貌。

1、在拜访或联系工作时,要首先向对方递出自已的名片,在送名片时,应先递给拜访或联系工作单位的领导或长辈。

2、在把自己的名片递出时,应双手把文字正向向着双方,一边

递出,一边清楚地说出自己的姓名和职务。

3、在接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要认真观看,牢记对方姓名和职务后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。

爱惜公物

爱惜公物是每一个员工的义务和职责,公司为各岗位配备的物品和设备是工作的需要,每个员工都要正确使用公司的物品和设备,珍惜和爱护公物,以提高工作效率。

1、每个员工应像爱护自已的物品一样爱护公司的物品,不得野蛮使用,更不能挪为私用,损坏东西要赔偿。

2、爱惜公司物品,特别是纸、笔、文具及易耗、易损物品,要节约使用,有的可反复使用,做到物尽其用。

3、借用公司的物品要有登记,使用完后要及时送还或放回原处,不许只借不还或为方便己用不还的行为发生。

4、在使用电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备时,要严格按照程序操作,设备过慢或死机要请专业人员维修,个人不要乱拆乱动,以免维修人员来后无法维修。

5、节约用电、用水、用纸张等办公用品,下班离开时必须关闭所有电器、照明、空调设备的电源(必须24小时开机的除外),设置报警装备,保证办公区域安全。

劳动纪律(简称“十不许”)

1、不许迟到、早退、随意旷工。

2、工作时间不许吃零食、吸烟。

3、上岗前不许喝酒或吃有刺激气味的食物。

4、工作期间不许聚堆聊天、串岗、脱岗、打盹、睡觉。

5、工作期间不许看书看报、干私活。

6、工作期间不许嬉戏打闹、搭肩搂腰。

7、不许依门、靠墙站立,站有站相、坐有坐样。

8、不许打牌赌博或变相赌博。

9、工作期间不许讲粗话,气话,更不许打架斗殴。

10、不许放私客。

二〇一〇年六月十八日

信息安全外部人员访问管理制度

信息安全外部人员访问管理制度 1.总则 第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。 第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。 2.来访登记控制 第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。 第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。 第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人

员一律禁止入内。 第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。 第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。 第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。 3.进出门禁系统控制 第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。 第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。 第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。 第十二条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人

外来人员参观接待管理规定

外来人员参观、接待管理规定 目的 为促进公共关系,扩大宣传效果,兼顾企业机密,能给每一位来访者留下良好的印象,保证来访者的安全和企业各项工作在安全、有序环境情况下进行。 范围 本规定适用于所有政府职能部门、兄弟公司的检查、参观、指导;公司客户参观、打样试模、品质检讨;供应商等来访人员。 职责 1.行政部负责厂的政府职能部门、兄弟公司之检查、参观、指导之接待工作; 2.业务部负责客户的接待工作;工程部负责陪同客户试模;生产各单位协助配合; 3.采购负责供应商的接待工作; 4.维修课负责设备商进入厂区修理设备之接待 接待工作的基本要求 1.对大客户来厂考察或重要客人来访,负责部门应先做好接待计划; 2.接待客人时应衣着得体,热情有礼,不卑不亢; 3.接待外宾应预先做好充分的准备工作,了解外宾的有关情况,尊重各国习俗,根据不同的生活习惯准备好咖啡、饮料等; 4.接待客人应在会客室或会议室,客人就座后应主动敬茶; 5.交谈时除必要的礼貌用语和实质性内容外,应避免漫无边际闲聊,在了解对方来意的条件下,及时结束谈话; 6.当客人贸然来访时,门卫应问清来访者的姓名、工作单位及来意,在没有联系妥当前,不应给来访者以肯定的答复; 7.当客人来访接待人员有急事正在处理时,应先向客人打招呼,如时间不长,可请客人稍等;如时间较长,则应坦率诚恳地说明情况,请另约时间会谈; 8.当来了不受欢迎的人也应要以礼相待,在了解来访的意图后,迅速请有关部门出面接待,并及时向领导请示、汇报;

迎客 1.接待部门在接到或得知接待工作后,应及时将有关信息通知门卫,门卫在为客人办理登记后,电话通知接待部门; 2.有重要客人到访,接待部门应事先布置好接待室,并通知办公室制作欢迎牌; 3.有重要客人到访,接待部门有关人员应在厂门口或展示厅门口迎接; 参观工厂之注意事项 1.对客户一般性的参观,由业务部统一安排陪同,各车间主管带领参观、讲解; 2.个别需要对产品技术、生产工艺、产品质量保障体系等作进一步了解的客户,需报经特助以上领导批准,可由工程部、生产部、品管部安排相关人员陪同参观;人数需尽量控制在三人以下; 3.参观时不允许对零部件、产品、生产车间拍照,确需拍照的需经特助以上领导批准; 4.设备修理商需由维修人员陪同,方可进入车间; 5.供应商原则上不得进入车间参观; 6.当无人陪同的外来者进入车间时,各车间主管需及时制止其参观并礼貌地请其离开;或通知安保人员来协助处理。 7、以上陪同人员,必须向客人讲解车间安全注意事项,并请客户按车间要求穿戴好防护用品。 附件:《车间接待工作登记表》

外来人员管理制度

***************** 外来人员管理制度 随着公司生产规模的扩大,外来进厂人员也不断增多。为落实公司各项管理制度,进一步规范外来人员进入公司后的行动,强化管理、硬化监督,消除安全隐患,特制定本制度。 一、外来人员归口责任部门: 1、外来参观人员进入公司由行政部批准并负责接待。 2、设备安装调试人员进入公司由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。 3、送货、业务往来、商务洽谈由相应对口部门负责安排。 4、工程建设人员进入公司由动力运行部负责安排。 5、归口责任部门要向外来人员交待清楚公司的各项管理制度,指定专人陪同或者监管,外来人员在公司一旦发生问题或安全事故,其归口责任部门应承担相应责任。 二、各级领导及政府部门的视察、检查、参观管理: 1、各级领导来公司视察,需要行政部负责接待,行政部要预先安排好领导的行程并全程陪同,保证安全不发生意外事故。 2、政府各职能部门来公司检查工作及办理各种事宜的,门卫应立即通知其归口部门,归口部门派人到门口迎接,在门卫处领取“临时出入证”方可进入公司,由归口部门负责其行程安排。 3、各级领导及政府部门来公司参观的人员需要行政部负责接待,行政部负责安排参观人员的行程并引导其对公司进行参观,需要进入生产区域的,需要相关车间内勤进行陪同。 三、客户及其他参观人员的管理: 1、公司客户、同行业或相关行业人员来公司参观、考察的,应事先与行政部联系,公司前台人员要做好登记,行政部对人员行程做出安排并负责接待。 2、参观、考察人员如需要进入车间生产区域的,应当由行政部人员和车间内勤陪同,在制定区域内按照指定路线进行参观,不得进行拍照或摄像。 3、参观或检查人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟,不准流动吸烟。

外来人员来访管理制度(新)

外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、内容: 1、外来人员分类 ⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵ 公司的来访客户; ⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、来访时间规定 ⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则前台接待告之人员不在; ⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。; 3、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,前台接待先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员(电话xxxxxx),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待时,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见。

B若是公司的来访客户,前台接待则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由被访部门安排人员接待; C若是一般性的来访人员,前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *当来访客人离开时,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,前台接待应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 4、职责及权限 ⑴前台接待的职责及权限 A前台接待言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B前台接待原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,无法确认的,报行政人事部负责人处理; C对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,前台接待有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,前台接待可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限 A公司员工在上班时间原则上不允许除与工作相关的外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见; B公司员工不得私自带与工作无关人员进入公司或者参观公司任何部门; C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;

外来人员安全管理制度

外来人员安全管理制度 一、目的:为加强外来人员的安全教育和管理,确保外来人员的安全健康,保证企业正常的生产秩序和施工安全,特制定本规定。 二、范围:本规定适用于所有非公司员工。 三、职责: 1、公司保安负责外来人员日常的登记、培训及进入生产区施工人员施工证的日常检查工作。 2、仓库负责甲类、丙类仓库装卸货期间外来人员的监督管理。 3、车间管理人员及车间员工负责在车间范围内装、卸货检维修外来人员的监督管理。 4、各部门、车间陪同人员负责陪同期间外来人员的监督管理。 5、行政部负责所有施工人员的培训和监督管理。 四、内容: 1、外来人员的安全管理。 1.1外来人员进入公司办公区域,需征得被访人同意,经保安培训确认签字后,出示有效证件办理会客单,同时需佩戴公司临时出入证方可进入办公区域。 1.2 外来人员如需从办公区域进入生产区域必须由被访人或被访人委托其他人陪同方可进入生产区域,陪同人员须告知外来人员,进入生产区域需佩戴防护用品,严禁将手机、火种(打火机、火柴)等危险物品带入生产区域,并负责外来人员的监督管理,发现违章违纪行为要立即

制止。 1.3 外来人员在离开公司前,被访人须按照会客单的内容,认真填写会客单,并在会客单上签字,。由来访者交还给门卫处保存,换取有效证件,保安人员需在会客单上准确填写外来人员的离开时间。 1.4 外来人员到公司参观需征得公司领导(总经理以上领导)同意,同时必须委派相关人员陪同,佩戴防护用品,方可进入生产区,明确告知参观人员手机、火种(打火机、火柴)等危险物品一律不允许带入生产区。陪同人员负责参观人员的安全监督管理,发现违章违纪行为要立即制止。 1.5 上级主管部门(政府部门)进入生产区,必须由对口部门人员陪同、特殊情况除外。 1.6 未经许可外来人员禁止乱动公司的任何设备,管道泵、开关、阀门等,不准私自乱接水、电等管线,不准乱丢杂物、垃圾等一些不文明行为发生。 1.7 外来人员禁止在生产区拍照、录像,特殊情况需总经理批准。

最实用外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度 为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。 一、外来人员分类 1、公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); 2、公司的来访客户; 3、一般性的来访人员; 4、特殊来客(醉酒、滋事、乞讨、智障等) 二、外来人员车辆 1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域; 2、对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 三、外来人员来访流程 客人来访时,门卫先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别和被访人。 1、公司高层领导的来访客人,门卫马上电话告知行政部,由行政部安排是否接待。需要接待的,由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、

人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。 2、公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告之被访部门主管,征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后,由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。 3、一般性的来访人员,门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: (1)请客人出示有效证件,并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访者如实填写《来访客登记薄》; (2)电话联系受访者,征得受访者同意后,填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》,等候被访者带入公司规定区域,(3)当来访客人离开时,被访者负责填写《访客单》签字确认,由来客携带交存至门卫留存,门卫检查无误后方可离开; 4、对于特殊来客,值门卫应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内者,立即向行政部门负报告情况,同时拨打报警电话(110)。 四、职责 1、门卫 言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。原

外来参观、检查人员安全管理制度

外来参观、检查人员安全管理制度 l 、目的 为保障进入公司外来参观、检查人员的人身安全,防止发生人身、设备安全事故,制定本制度。 2 、适用范围 本办法适用于公司所属各部门。 3 、定义 “参观人员”指经过公司有关部门批准并有接待人员陪同按照指定路线参观活动的外来人员。 “检查人员”指事先与公司有关部门联系,按照计划内容进行检查指导工作的政府、上级主管机构的领导和工作人员或未与公司联系,非计划性的开展检查的上级主管机构及提出检查要求并出示工作证件的政府机关的领导和工作人员。 4 、职责 4.1参观及计划性检查 4. 1.1 参观或检查指导工作的接待部门,是参观人员以及政府或上级检查指导人员的安全管理责任部门,部门负责人为第一安全责任人,对参观、检查人员安全负全责。接待部门负责安排人员全程陪同监督管理参观、检查人员的行为。 4. 1.2 安全环保部负责为参观、检查人员配备相关劳动防护用品,监督本办法贯彻执行。 4. 1.3 参观、检查人员涉及一线生产场地时,由接待部门负责对其进行安全培训,讲解有关厂纪、厂规及安全注意事项。其他部门应根据公司安全生产管理制度对人员进行安全培训。 4.1.4门卫值班室应要求做好外来人员登记工作。 4.2非计划性检查 4.2.1 上级主管机构或政府机关在未通知公司的情况下要求开展检查工作,门卫值班室应要求检查人员表明身份并做好外来人员登记工作。 4.2.2 如检查人员要求相关部门进行接待,门卫值班室应立即通知相关部门。 4.2.3 为保证检查人员人身安全,原则上级检查人员禁止在无公司人员陪同下进入厂区。上级主管部门检查人员或领导要求独自检查,门卫值班室应制止并立即通知综合部负责人。政府机关工作人员要求独自检查,门卫值班室应制止并要求其出示工作证件,在确认后立即通知综合部负责人。 4.2.4 门卫值班室在了解检查情况后,须向综合部负责人报告检查人员的所属单位、级别、人数及检查内容等信息。 4.2.5 综合部负责人在接到报告后根据检查人员单位、级别和检查内容立即通告相关领导、接待部门及值长。 4.2.6 相关领导和接待部门负责人在接到通知后应立即前往门卫值班室。接待部门应根据检查内容通知相关部门并准备好检查可能会涉及到的台账资料。

外来人员管理制度

外来人员管理制度 1.目的 为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。 2.范围 适用于进入公司生产区的所有外来人员。 3.责任者 安全部、保卫科、工程部、各施工单位。 4.程序 4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。 4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。 4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。 4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。 4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。 4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。 4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制

度执行,时速不得超过每小时10公里。 4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。 4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。 4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。 4.11外包单位使用本公司电源时,必须事先向公司负责外包部门提出申请,再由外包部门按照规定办理,不得自行其事。 4.12外包单位的露天机电设备,使用后必须及时切断电源,并有封管措施。 4.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。 4.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离,电焊作业的二次线、接地线搭挂,都必须符合安全操作规程规定。 4.15外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。 4.16外包单位人员须进入容器(包括坑、釜、井、贮槽)作业时,必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须,作好各项安全防范工作,报经安全部批准后,方可入内工作。 4.17外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时,须报安全部门审批,经批准后方可进行作业。 4.18施工现场的各种防护设施,如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等,未经本公司安全部门

外来人员来访管理规定

公务来访、宾客参观管理规定 我司是旅游接待单位,即有相关部门公务来访,又有宾客前来参观,为了进一步加强公司的门禁管理工作,规范公务来访和宾客接待参观管理,确保公司的运营顺畅,本着优质高效的服务原则制定本管理规定。 一、公务来访人员分类 1.公司业务往来的来访客户和应聘人员(包括:旅行社管理和财务人员等)。 2.公司管理层的来访客人。 3.政府部门或有关单位人员。 4.新闻媒体从业人员。 5.供应商业务联系人员、送货人员。 6.外单位施工或检修人员。 7、来公司应聘人员。 二、公务来访人员接待流程 1、业务往来客户来访流程:检票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件),电话核对受访部门经理或主管,确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。

2、公司管理层客人来访流程:验票处人员询问来访事由及来访者身份(请来访者出示有效证件)后,电话联系相应管理层,得到确认后填写《来访客人登记卡》,验票人员带领来访客人进入办公区,来访者离馆时,应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开 3、政府部门或有关单位人员来访流程:政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作,检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办,总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接,并带客人入坐会客室(会议室),根据来访事宜,请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。公司领导如出面会见,涉及相关部门负责人应坐陪,特殊情况除外,检票处做好相关登记。客人离馆后,相关接待人员需在票务登记签核。 4、新闻媒体从业人员来访流程:检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份(要求出示有效证件),电话联系市场销售部经理,得到确认并填写《来访客人登记卡》后,由市场销售部人员陪同来访客人进入。如遇未经预约的新闻媒体从业人员来访,检票处人员在核实来访人员来访事由和身份后,用电话通知市场销售部经理或总经办主任,销售部经理或总经办主任根据来访事宜的重要程度,再决定是否公司领导出面接待。客人离馆时,验票人员核对《来访客人登记卡》后,客人方可离开。

外来人员来访登记制度

夹河镇中心小学 学校外来人员来访登记制度 为了加强学校安全管理,做好校园安全防范工作,尤其是住宿生安全管理,特拟本制度。 一、坚决执行封闭式校园安全管理模式 1、我校实行封闭式管理。学生在校期间,按时封闭校门。 2、学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。 3、学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往。 4、学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 5、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭班主任开具的出门证经带班领导批准方可外出。 二、外来人来访安全管理 1、认真做好来访人员登记工作,并填写会客单。来访本校教职员工请与被访用内线电话联系,确认后方可进校。 2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,当天值班教师应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与带班领导联系。 3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。 4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在校门口。 5、重大节、假日或活动,外来人员未经带班领导允许,不得进入校园。

6、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,值班人员做好记录后,方能离校。 三、责任追究 值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害的,必须承担全部责任。情节严重的,除在年度考核时严格实行“一票否决”外,还要追究其法律责任。

下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!! 九歌·湘君屈原朗诵:路英 君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。 美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。 令沅湘兮无波,使江水兮安流。 望夫君兮未来,吹参差兮谁思。 驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。 薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。 望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。 扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。 横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。 桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。 采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。 心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。 石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。 交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。 朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜, 她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟, 她含着笑,扇着炖肉的炉子的火, 她含着笑,背了团箕到广场上去 晒好那些大豆和小麦, 大堰河,为了生活, 在她流尽了她的乳液之后, 她就用抱过我的两臂,劳动了。 大堰河,深爱着她的乳儿; 在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖, 为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去, 为了他,走到她的身边叫一声“妈”, 大堰河,把他画的大红大绿的关云长 贴在灶边的墙上, 大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿; 大堰河曾做了一个不能对人说的梦: 在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒, 坐在辉煌的结彩的堂上, 而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆” ………… 大堰河,深爱她的乳儿!

外来人员来访管理制度

爱侣健康科技发展有限公司 外来人员来访管理制度 一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工 三、职责:外来人员、公司保安、公司员工 四、内容: 1、外来人员分类 ⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等); ⑵公司的来访客户; ⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者 2、外来人员车辆规定 ⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域; ⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外; 3、来访时间规定 ⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在; ⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外; 4、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别; A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;

B若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作: *请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》; *值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件; *当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认; D若是特殊的来访客人,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。 5、职责及权限 ⑴值班保安的职责及权限 A值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题; B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人事部负责人处理; C值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还; D对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限

外来人员进出管理制度

人员进出管理制度 为强化公司的安全管理,规范进出厂区人员的行为,营造和谐的工作氛围,根据公司最高领导的要求,特别制定本制度: 一.每天上下班时间过后十分钟,保安及时关闭大门,所有进出厂人员(含本公司人员)都必须凭有效的手续进出; 二.本厂车辆、人员出厂,一律凭主管部门签发的请假条或出门证出门,否则,保安一律不准放行; 三.外来人员是指来客、来访、装出货、离职员工查询工资、员工的亲朋好友求见等。以上人员保安人员必须首先挡在门外,问清来因,热情接待并认真登记好对方的相关证件号码和信息,然后分别让他们在保安室内等待。 四.车间员工上班时间一律不准接待会客,有特殊情况的,在午餐和晚餐的各一小时内,在保安室会客; 五.外来客人进入内部的,保安首先打电话与相关部门或相关人员联系好,不让进的,应说明原因,让客人及时离去;如同意进厂的,需本人到保安室引进;从总经办到各部门、各车间,一视同仁,任何人不得特殊。 六.外来人员进入到相关部门后,当事人应全程陪同,不得让外来人员到处流动,随意查看文件资料和电脑资料,业务谈好后,立即将客人亲自送到大门口,同时填好会客单交保安备案;七.来客如属验货性质的,由销售或质检部相关人员全程陪同;八.如属装出货的长期辅助工种,由仓库人员接待,由行政部办理

统一的临时出入证,凭证进出。 九.相关维修、管道施工、绿化保养、工程施工人员由行政部,基建办等相关人员带领并配发临时出入证。 十.重大客户随总经理、业务副总,随车带进的,由领导负责,不必登记;如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和行政相关 领导接待,并在保安室作团体登记; 十一.如遇参观访问的由行政部或相关部门接待,但事先必须书面申请总经理同意。 十二.如遇公安、劳动、环保等执法部门前来处理案发事件的,由行政部领导接待,公安上的可由保安队长先行接待。 十三.如需见副总以上领导的,特别是总经理的,保安不要直接打电话到相关领导,应打电话到总台,由总台内部咨询好是否 接待,然后再通知保安,中间环节应起到缓冲作用。 十四.如系劳资、个人工作等问题发生纠纷的人员,一律不允许进入厂区,由相关人员或部门领导到保安室处理,如起争执的,报警处理。 十五.如有礼品、样品或其他物品随客户带出的,当事人要向保安说明。 十六.本制度一经总经理签发,保安队和公司前台将会立即执行。 公司从上到下,人人都要执行。在执行过程中,请各部门都要 理解、谅解和支持,不可故意刁难保安和前台。否则,公司将 予严肃处理。

外来人员管理制度

1总则 1.1目的 为进一步规划公司人员进出管理,保障企业和人员财务安全和良好的作业环境,规划保障进入公司内的外来人员的人身安全,防止人身、设备事故,保证生产安全和工作秩序,特制订本制度。 1.2适用范围 本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员、其它未在此范围人员的安全管理。 2职责 2.1综合管理部负责制订本制度,收集教育资料,并对实施情况进行监督;外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入公司前的安全教育和进入公司区后的安全监护。 2.4接待部门和外来人员负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员:到公司参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员:在公司时间三天或三天以上,安排到具体的作业岗位跟班学习的外来人员。

3.1.3外来施工人员:到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1保安室负责外来参观人员的接待传达工作,填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》,要求严格遵守。 3.2.2进入公司前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,对不服从管理的外来参观人员,要劝其退出办公大楼,终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员到展厅参观,接待部门要指派专人负责陪同,注意监护,严禁外来参观人员自行在展厅和办公区内自由活动。 3.2.4外来参观人员不得动用展厅和办公区的物品、开关、阀门等。 3.2.5外来参观人员未经同意,不得在管控和敏感区域内照相、摄像。 3.2.6外来参观人员要遵守本公司的安全管理制度。 3.2.7外来参观人员要爱护岗位用品用具。 3.3外来培训人员安全管理 3.3.1外来培训人员入公司前,要进行三级安全教育培训,综合部对外来培训人员进行入公司前培训,接待部门组织接待参观区域培训,各级教育要留有培训记录。 3.3.2综合部负责对外来培训人员进行企业基本情况、公司安全作业特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等培训。让外来人员认真阅《外来人员安全须知》,要求严格遵守,考核合格后,发放出入证,凭证进出企业。 3.3.3接受部门负责对外来培训人员进行本部门基本情况,安全生产特点、禁火要求、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律等培训。 3.3.4接受部门下属小组负责在岗期间的安全卫生监护、岗位职业危害、个体防护要求和业务培训等。

外来人员参观规章制度

外来人员参观规章制度 篇一:外来人员管理制度 外来人员安全管理制度 文件编号: 编写:安委会会审:安委会批准:总经理版次:A-2011 2011年9月25日发布 2011年10月1日实施 批准页 我公司《外来人员安全管理制度》已于2011年10月1日修订完毕,现予以批准发布,自2011年10月1日开始实施。《外来人安全员管理制度》是指导公司对外来人员进行管理的指导性文件,各部门要组织员工认真学习、严格贯彻并执行。 签发人(签字): 2011年10月1日 1总则 1.1目的为加强管理,保障进入公司内外来人员的人身安全,防止人身、设备事故,保证生产安全和工作秩序,特制订本制度。 1.2适用范围

本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员的安全管理。 2职责 2.1安委会负责制订本制度,收集教育资料,并对实施情况进行监督;外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入厂区前的安全教育和进入厂区后的安全监护。 2.4接待部门和班组负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员:到公司参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员:在公司时间三天或三天以上,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 3.1.3外来施工人员:到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1门卫室负责外来参观人员的接待传达工作,填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》,要求严格遵守。

3.2.2进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,对不服从管理的外来参观人员,要劝其退出生产区,终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员再生产区内参观,接待部门要指派专人负责陪同,注意监护,严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 3.2.4外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 3.2.5外来参观人员未经同意,不得在安全敏感区域内照相、摄像。 3.2.6外来参观人员要遵守本公司的安全生产管理制度。 3.2.7外来参观人员要爱护岗位用品用具。 3.3外来培训人员安全管理 3.3.1外来培训人员入公司前,要进行三级安全教育培训,安委会对外来培训人员进行入厂前培训,接收部门组织上岗前培训,所在班组组织岗位培训。各级教育要留有培训记录。 3.3.2人行部负责对外来培训人员进行企业基本情况、本厂安全生产特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等培训。让外来人员认真阅《外来人员安全

学校外来人员来访登记制度

学校外来人员来访登记制度 1、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。 3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。 4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。 5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。 谭坝九年制学校 1 / 1

学校外来人员来访登记制度 1、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,联系人证实后,方可入内。 3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。 4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。 5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。 谭坝九年制学校 1 / 1

外来人员安全管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 外来人员安全管理制度(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

外来人员安全管理制度(通用版) 1、主题内容与目的 为加强外来参观、实习、施工人员的安全教育和管理,保证企业正常的生产秩序和施工安全,制定本制度。 2、适用范围 所有入厂区的外来人员 3、参观学习人员的安全管理 3.1外单位来厂参观学习,必须经过公司主管领导同意后,由公司办公室进行接待,并对全体人员进行安全教育,经考核合格后方可入厂,并由专人陪同,做好登记。 3.2参观学习人员进厂前,对口接待部门应通知相关单位做好生产、安全等各项准备工作。 3.3参观人员必须严格遵守公司的各项规章制度,参观过程中不准私自乱动现场所有设备、管道、开关、阀门,不准吸烟,不准大

声喧哗、打闹,不准与岗位人员长时间交谈,扰乱正常的生产秩序。 4、实习人员的安全管理 4.1外单位来厂实习,需经过公司主管领导同意后,报总经理批准。 4.2实习人员必须接受三级安全教育。凡实习期限超过一个月的,负责安排的部门必须与实习单位签订安全协议书,明确各自的安全责任。 4.3负责安排的部门对参观、实习整体工作和人员的安全负责。 4.4实习人员三级安全教育考试合格后,可在所在岗位职工的带领、指导下进行实习。 4.5实习人员必须无条件服从所在单位的管理,严格遵守各项规章制度,不私自乱动设备、管道、开关、阀门等。 4.6如遇突发事件,实习单位负责人要按要求组织实习人员紧急撤离,保证人员安全。 5、外来施工人员的安全管理 5.1资质审查。在确定外来施工单位时,由总工办对该单位的安

外来人员管理办法

外来人员通行管理办法 1.目的: 为规范外来人员到我司洽公访谈,面试、旅游参观、运送货,临时返工、调机、设备维护、施工等作业的通行管理,特制定本办法。 2.适用范围: 2.1.到厂区内洽公访谈、面试,运送货,临时返工调机、设备维护、 厂商、施工人员的外来人员。 2.2.VIP客户人员,政府官员、集团内支持人员。 3.参考数据: 3.1.<<出入公司管理制度>> 3.2.<<机动车辆管理规定>> 4.定义: 4.1.外来人员:指临时到我司从事洽公访谈,面试、运送货,返工调 机、设备维护的厂商人员和从事工业废弃物清运、环卫绿化作业人员、施工人员等。 4.2.通行证:指外来人员在我司厂区限定时间、区域的有效通行凭证(标识)。 4.3.各厂部生产区域:特指访客人员进入需开具<<放行条>>的车间。 5.作业内容: 5.1.权责: 5.1.1.外来人员通行证的发放、门禁检查及公共区域通行的督导管理由 保安人员负责。 5.1.2.外来人员的陪同、放行条的办理及外来人员在各厂部区域内的督导管理由被访部门负责。 5.2.通行证发放与区域管理: 5.2.1.访客通行证: 5.2.1-1.访客通行证仅限于在厂区正门(1号门)办理,适用于外来人员进入厂区业务拜访、洽谈公务等,也适用于厂商人员临时返工、调机、维修、设备维护等非施工类的业务,访客通行证仅限当天有效。 5.2.1-2.,由保安员电话核实后发放通行证。 5.2.1-3. 访客人员应事先与被访者预约,访客人员到时向值班保安提供其个人及单位信息,值班保安用电话与被访者确认访客人员信息数据后办理访客通行证、并告知注意事项。 5.2.1-4.访客人员需进入生产车间的需开具相关主管签核的放行条(依据公司的相关规定办理),并由被访者陪同; 5.2.1-5.流程图: 提前预约到达公司与被访者核实

外来访客管理制度.doc

1 外来访客管理制度1 目的 为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。 2 范围 适用与全体员工与来访人员。 3 职责 3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排; 3.2 被访者负责来访人员的接待与拜访结束后的确认。 3.3 总经办负责后勤保障及本制度的修订和实施情况的监督。 4 内容 4.1 来访人员的分类 4.1.1 重要访客指公司高层来访客人、公司重要客户、政府部门领导。 4.1.2 一般访客指一般客户、供应商、应聘者、员工亲属。 4.1.3 特殊访客指广告推销者、蓄意滋事者。 4.1.4有人员来访时,值班门卫应先询问来访人,确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访 4.2.1 若来访人员为重要访客,来访人员可不填写《会客单》,由门卫填写《外来人员登记表》,并立即电话通知受访人或总经办至门卫室接待,引领来访人员至会议室或相关领导办公室,同时由门卫指挥安排车辆停放。 4.2.2 来访人员离开时由相关人员送至门卫室,值班门卫在《外来人员登记表》中记录出门时间。 4.3 一般访客来访 4.3.1 若来访人员为一般访客,门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《会客单》。 4.3.2 门卫须核对来访人员有效证件,向来访人员发放《会客单》,通知受访人员引领来访人员至会议室或受访人办公室,若受访人为车间一线员工,则来访人员在门卫室等候,由受访人本人在门卫室接洽。 4.3.3 若来访人员需要参观生产车间、仓库,须经总经理批准后才能参观。 4.3.4 来访结束时,受访者须在《会客单》上签字,来访人员出门时交门卫《会客单》,门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员。若受访人未在《会客单》上签字,门卫须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《会客单》。 4.3.5 若来访人员为员工亲属,若需进入办公楼,须得到部门经理以上人员同意才能进入。 4.3.6若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,门卫应让来访人员留言或留下联系方式, 2 待受访人员回公司后转告,来访人员不得进入公司。 4.3.7若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入门卫室稍坐等候,门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。 4.3.8 若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入园区,由门卫安排车辆停放。

外来人员参观管理制度范文

篇一:《外来人员参观管理规泄》 外来人员参观管理规泄 为加强公司厂区安全管理,维护公司利益,防止公司产品、工艺信息、技术流失,现就外来人员参观公司厂区、产品展厅等事宜做如下规定 一.适用范围 本管理办法适用于一切公司外来人员参观、学习、交流。二.参观规宦 外来人员参观生产厂区及产品展厅,部门接待人应预先通知门卫保安,由部门接待人员填写《参观申请表》,经部门领导同意后到人力资源部前台进行登记,领取统一发放的“参观 证”及劳保鞋进行参观。 人力资源部在审核《参观申请单》合格后,由承办部门安排参观接待工作,如有必要可联系用车及讲解等事宜。 入厂参观者必须由部门接待人员带领,按照既立时间、路线进行参观,不得随意在厂区逗留,不得单独离队参观。进入生产车间参观时,可由承接部门指沱人员进行讲解,在参观过程中应遵守车间的规章制度,不得影响正常生产工作,不得参观悬挂“谢绝参观”标示牌区域,防止信息外泄。 外来入厂参观人员,未经许可不得对设备、生产工艺、产品等进行拍照、摄影,如有特殊需要,需请示总经理批准,并安排专人协助完成采访、拍摄等工作。 接待人员要提醒参观人员要注意人身安全,妥善保管好自己随身携带的物品,注意保持环境卫生。 如发现有不按规左擅自带领外来人员到厂区或展厅参观的,一次罚款50元,并在全公司进行通报,望各部门严格按以上管理规左执行。附《参观申请单》 2013年12月20日 编制审核批准 参观申请单 参观申请单 篇二:《公司外来人员管理制度》

外来人员管理制度 1、目的 为加强公司外来人员管理,确保公司正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制宦本制度。 2、范围 适用于进入公司的所有外来人员(包括外来参观人员)。 3、职责 1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 2各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教冇和进入厂区后的安全监护。 4、定义 1外来参观人员到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。 2外来培训人员到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 3外来施工人员到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 1外来参观人员的管理规定 (1)凡外来参观人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入公司的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 (2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,要求严格遵守, 对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产 区,终止参观接待。 (3)进入公司的外来参观人员只能在公司接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域°若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 (4)相关部门必须做好外来人员的安全监督,做到“谁接待谁负责”:进入现场须有本公

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档